PMBOK

Visão Geral

O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um guia práticas inovadoras conceituadas quanto ao seu valor e
do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, utilidade.
o qual inclui práticas comprovadas que são amplamente
O framework é composto de cinco grupos de processos, dez
aplicadas na gestão de projetos, além de práticas inovadoras
áreas de conhecimento e 48 processos de gerenciamento de
que estão surgindo. O guia do PMBOK inclui técnicas
projetos (PM). As áreas de conhecimento agrupam o
tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas bem como
conteúdo dos processos de gerenciamento de projetos.

Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento de Gerenciamento da

integração do projeto escopo do projeto tempo do projeto custos do projeto qualidade do projeto

• Desenvolver o termo de • Planejamento do escopo. • Definição da atividade. • Estimativa de custos. • Planejar a qualidade.
abertura do projeto. • Definição do escopo. • Sequenciamento de • Orçamento. • Realizar a garantia da
• Desenvolver a declaração do • Criar EAP. atividades. • Controle de custos. qualidade.
escopo preliminar do projeto. • Verificação do escopo. • Estimativa de recursos da • Realizar o controle da
• Desenvolver o plano de • Controle do escopo. atividade. qualidade.
gerenciamento do projeto. • Estimativa de duração da
• Orientar e gerenciar a atividade.
execução do projeto. • Desenvolvimento do
• Monitorar e controlar o cronograma.
trabalho do projeto. • Controle do cronograma.
• Manter controle integrado de
mudanças.
• Encerrar o projeto.

Gerenciamento de Gerenciamento das Gerenciamento de Gerenciamento de Gestão das partes

recursos do projeto comunicações do riscos do projeto aquisições do interessadas no
projeto projeto projeto
• Planejar os recursos • Planejamento do
humanos. • Planejamento das gerenciamento de riscos. • Planejar compras e • Identificar partes
• Contratar ou mobilizar a comunicações. • Identificação de riscos. aquisições. interessadas.
equipe do projeto. • Distribuição das • Análise qualitativa de • Planejar contratações. • Planejar gestão das partes
• Desenvolver a equipe do informações. riscos. Análise quantitativa • Solicitar respostas de interessadas.
projeto. • Relatório de desempenho. de riscos. fornecedores. • Gestão do engajamento
• Gerenciar a equipe do • Gerenciamento das partes • Planejamento de respostas • Selecionar fornecedores. das partes interessadas.
projeto. interessadas. a riscos. • Administração de contrato. • Controles do engajamento
• Monitoramento e controle • Encerramento do contrato. das partes interessadas.
de riscos.

Os grupos de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, A SoftExpert oferece a mais abrangente e avançada solução de
Controle e Encerramento) organizam os processos de software para gerenciamento de conformidade que atende as
gerenciamento de projetos mais detalhadamente ao longo do necessidades dos mais rigorosos regulamentos globais. O
SoftExpert Excellence Suite ajuda empresas a aderir a
tempo. Assim, os grupos de processos, mostram o estado em que
metodologia PMBOK, reduzindo os custos de conformidade,
um projeto pode estar desde o início até sua conclusão. maximizando o sucesso, aumentando a produtividade e
reduzindo os riscos.
Benefícios

O objetivo do PMBOK é ajudar as organizações terem processos padronizados ao lidar com vários projetos conduzidos por
pessoas diferentes e entre departamentos e unidades separadas. Alguns dos benefícios do uso das soluções da SoftExpert que
atendem os requisitos da PMBOK incluem:
• Maior produtividade por estar utilizando uma metodologia padrão.
• Aumento da rentabilidade do projeto.
• Redução de recursos aplicados a projetos sem valor agregado.
• Padronização das práticas em todos os departamentos.
• Sistema padronizado entre as empresas e segmentos industriais.
• Guia simples das etapas de gerenciamento de projeto.
• Documentação de todos os passos, processos e metodologias ao longo do caminho.
• Sua metodologia orientada a processos define o conhecimento necessário para gerenciar o ciclo de vida de qualquer projeto,
programa e portfólio.
• Entradas, ferramentas, técnicas e saídas (entregáveis) necessárias definidas para cada processo.

A Solução

Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Desenvolver o termo de Monitorar e controlar o

Desenvolver o plano Orientar e gerenciar a Encerrar o projeto.
abertura do projeto. trabalho do projeto.
de gerenciamento do execução do projeto.
Desenvolver a declaração projeto. Manter controle
do escopo preliminar do integrado de
projeto. mudanças.

Funcionalidade para O Engine de workflow Utilize o workflow para Aplicativos analíticos Utilize o workflow para
Solicitação de Iniciativas automatiza a iniciar, comunicar, textuais e gráficos para iniciar o encerramento
(investimentos, proposta comunicação e a acelerar e controlar a monitorar projetos, de um projeto e obter a
de projeto. Serviços). colaboração entre o time implementação dos programas e portfólios. aprovação de todas as
Gerenciamento
de integração do Funcionalidade para do projeto. trabalhos. Fornece gráfico de Gantt partes interessadas.
projeto gerenciamento de Os documentos Alertas notificam o time para visualizar o Todo o conteúdo do
cronograma.
documentos e associados ao plano de do projeto e outros projeto pode ser
formulários para capturar gerenciamento do interessados de eventos Fornece tanto arquivado ou utilizado
o termo de abertura e projeto podem ser importantes. indicadores padrão como modelo para
declaração de escopo armazenados no planejado versus atual, futuros projetos, de
Calendários pessoais quanto indicadores de
como documentos. repositório de para visualizar as lições aprendidas e
valor agregado.
Permite a configuração documentos corporativo atividades programadas. auditorias.
com controle de revisão. Riscos, questões,
de atributos atividades, Permite informar hora e
alterações, ou qualquer
recursos etc. esforço para indicar o exceção podem ser
progresso e despesas caracterizados, e
faturadas para informar recursos designados e
os custos acumulados. monitorados.

Planejamento do Verificação do escopo.

escopo. Controle do escopo.
Definição do escopo.
Criar EAP.

Capture as Aplicativos workflow,

necessidades das partes scorecard e lista de
Gerenciamento
interessadas, descreva, verificação (checklist)
de escopo do
qualifique, quantifique, para monitorar e
projeto
estime e acompanhe controlar o aceite do que
tudo desde a declaração foi entregue.
do escopo ao critério de Revise histórico de
aceite do projeto. versões de documento
Crie, ajuste, modifique, por meio da
altere, exclua e inclua funcionalidade de
elementos na EAP controle de versão.
(WBS).
 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Definição da atividade. Controle do

Sequenciamento de cronograma.
atividades.
Estimativa de recursos
da atividade.
Estimativa de duração
da atividade.
Desenvolvimento do
cronograma.

O Gráfico de Gantt O Timesheet permite aos

permite descrever, recursos informarem
programar, estimar, suas horas e esforços
estabelecer para controle do
Gerenciamento dependências, alocar progresso.
de tempo do recursos e capturar as O Gráfico de Gantt
projeto restrições de atividades. possibilita visualizar o
Os recursos podem ser cronograma de tarefas e
definidos conforme suas os marcos (milestones),
habilidades e podendo ser exportado
competências. ou importado para
arquivos no formato
Microsoft Project.

Estimativa de custos. Controle de custos.

Orçamento.

Aplicativos financeiros Tabelas e gráficos

para capturar estimativa podem ser utilizados
de custos, orçamento, para indicar as variações
centro de custos e de custo e orçamento,
Gerenciamento códigos de despesas. determinar os fatores
de custos do Informe de custo por que influenciaram no
projeto hora (normais e extras) custo do projeto, e, em
para cada recurso seguida, gerenciar a
(pessoa, máquina e mudança de forma
material). apropriada.

Importe do ERP as Importe do ERP os

estimativas de custo. custos reais.

Planejar a qualidade. Realizar a garantia da Realizar o controle da

qualidade. qualidade.

Defina políticas e Utilize workflow para Meça o resultado dos

padrões por meio de revisão nos pontos de processos e produtos
documentos modelo controle. com análises
para dar suporte ao Utilize scorecards para estatísticas, volume de
Gerenciamento planejamento da pontuar questões sobre alterações e múltiplos
da qualidade do qualidade. a execução de um indicadores de saúde do
projeto Assegure resultados da processo, políticas e projeto (custo, prazo,
qualidade criando padrões. alocação de recurso)
workflows para revisão com controles de limites
Permite controlar a superior e inferior
da qualidade e due revisão de documentos
diligence. representados por cor e
para atender a imagens.
Utilize scorecards para exigências regulatórias.
classificação da
qualidade.
 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Planejar os recursos Contratar ou mobilizar Gerenciar a equipe do

humanos. a equipe do projeto. projeto.
Desenvolver a equipe
do projeto.

Crie facilmente os Os gerentes de projeto Permite a comunicação e

papéis, habilidades, podem solicitar recursos colaboração por meio de
fóruns e workflows, pelos
competências do projeto criando um workflow de
quais, o time do projeto
Gerenciamento e seus relacionamentos. solicitação para o(s) pode discutir questões,
de recursos do Procure por pessoas gerente(s) do recurso, andamento do projeto e
projeto quando necessário. atividades, e lidar com
para designá-las a um elas como um time.
projeto considerando Desenvolva e avalie ou
disponibilidade, classifique as Um gerente de projeto
pode visualizar os papéis
compatibilidade com as habilidades e da EAP (WBS),
habilidades e competências de um exigências de habilidades
competências more recurso, bem como o e competências das
necessárias, histórico seu desempenho geral atividades, tarefas dos
recursos, e os arquivos
educacional, localização para identificar a dos registros dos
geográfica, experiência necessidade de novas recursos para avaliação
profissional etc. habilidades do seu desempenho no
projeto.

Relatório de
Planejamento das Distribuição das desempenho.
comunicações. informações. Gerenciamento das
partes interessadas

Use workflows para controlar Workflow, notificação via Uma variedade de

e compartilhar informações e-mail, calendários, tabelas, gráficos e outras
entre as partes interessadas.
alertas, relatórios, ferramentas visuais
Gerenciamento Configure funcionalidades de gráficos e documentos. permitem verificar o
alerta para automaticamente
das Todos contribuem para a desempenho do projeto.
notificar, avisar e informar as
comunicações partes interessadas. distribuição de Compare a saúde de um
do projeto informações do projeto. projeto com outros
O calendário pessoal informa
os recursos sobre suas projetos em um portfólio.
atividades e
responsabilidades.
Acesse relatórios tanto pré-
configurados como
personalizados.

Planejamento do Monitoramento e
gerenciamento de controle de riscos
riscos.
Identificação de riscos.
Análise qualitativa de
riscos. Análise
quantitativa de riscos.
Planejamento de
Gerenciamento respostas a riscos.
de riscos do
projeto
Os riscos podem ser Monitore os riscos por
identificados, respostas meio de indicadores de
planejadas e desempenho, workflows
programadas em cada e ferramentas de
atividade do projeto. comunicação. As
Configure a análise questões são
qualitativa de risco em particularizadas
scorecards e a análise acompanhadas e
quantitativa de risco em monitoradas por todo
uma matriz de seu ciclo de vida por
probabilidade e impacto. meio de workflow e
outras ferramentas
altamente flexíveis.

Planejar compras e Solicitar respostas de Administração de Encerramento do

aquisições. fornecedores. contrato. contrato.
Planejar contratações. Selecionar
fornecedores.
Capture e identifique O workflow pode solicitar Informações dos O workflow pode ser
contratos, ordens de aos fornecedores contratos podem ser utilizado para encerrar
compra, solicitações de respostas às solicitações rastreadas a partir do contratos com os
cotação e outros e outras tarefas repositório de fornecedores.
Gerenciamento
documentos de compra, relacionadas a documentos corporativo.
de aquisições do Todos os documentos,
projeto associando-os a aquisições. Os recursos podem tais como, contratos,
qualquer atividade de informar tempo e esforço
ordens de compra, etc.
um projeto. contra atividades de
aquisições, que podem podem ser arquivados
Crie um processo de ser faturadas para um para referência futura e
compra por meio da centro de custos. auditorias.
ferramenta de
Importe do ERP os
gerenciamento de
custos reais de
processos. aquisições.
 Iniciação Planejamento Planejamento Controle Encerramento

Identificar partes Planejar gestão das Gestão do Controles do

interessadas. partes interessadas. engajamento das engajamento das
partes interessadas. partes interessadas.

Identifica pessoas, Desenvolve as Comunica e informa com Monitora o

grupos ou organizações estratégias de gestão as partes interessadas relacionamento geral
Gestão das
que podem impactar ou adequadas para para alcançar suas com as partes
partes
serem impactadas pela efetivamente engajar as expectativas, resolver interessadas no projeto,
interessadas no
decisão, atividade ou partes interessadas problemas quando eles ajusta estratégias e
projeto
resultado do projeto. durante o projeto. acontecem e auxilia no planeja engajamento
Analisa e documenta engajamento das partes com as partes
seus interesses e interessadas. interessadas.
influencias no projeto.

Screenshots

Portais de informação Gestão da demanda

Relatório de situação Alocação de recursos

Cronograma de atividades Apontamento de horas

www.softexpert.com.br | [email protected] | 0800 723 9901

Aviso Legal: O conteúdo desta publicação não pode ser copiado ou reproduzido, no todo ou em partes, sem a autorização prévia da SoftExpert Software. Esta publicação é
disponibilizada pela SoftExpert e/ou sua rede de afiliados apenas em caráter informativo, sem nenhuma garantia de qualquer tipo. As únicas garantias relacionadas aos
produtos e serviços da SoftExpert são aquelas declaradas em contrato. Algumas características e funcionalidades dos produtos apresentados nesta publicação podem
ser opcionais ou dependentes da composição da(s) oferta(s) adquirida(s). O conteúdo deste material está sujeito a alteração sem aviso prévio.
Leve sua empresa para o próximo nível