Controles Detectivos e Controles Preventivos
Controles Detectivos e Controles Preventivos
Controles Detectivos e Controles Preventivos
Os controles
detectivos são as conciliações e revisões de desempenho. As
conciliações e revisões de desempenho são a posteriori. Controles
preventivos são os limites e alçadas, as autorizações e a segregação de
funções. A Segregação de Funções, os limites e alçadas e as
autorizações são a priori. Existem controles que são preventivos e
detectivos ao mesmo tempo, como a Segurança física e os Sistemas
informatizados. A presente auditoria utiliza de controles preventivos,
como a segregação de funções, e controles preventivos, como as
revisões de desempenho.
O que pode ou não ser estoque de acordo com a NBC TSP 04.A
produção em andamento proveniente de contratos de construção, para a
NBC TSP 04, não é conceituada como estoque. Os instrumentos
financeiros também não são considerados estoques. Os ativos
biológicos relacionados com a atividade agrícola não são considerados
estoques. Além desses três, os serviços em andamento proporcionados
sem custos ou por valor irrisório não são estoques. Isso consta no Item
2 da NBC TSP 04, responsável por seu alcance. De acordo com o item
3, a NBC TSP 04 não se aplica ao produtor de produtos agrícolas,
florestais e minerais e nem aos operadores (broker-traders) de
commodities. Os produtores de produtos agrícolas, florestais e minerais
não são enquadrados pois são mensurados de acordo com o valor
realizável líquido. Os operadores (broker traders) de commodities não
são enquadrados pois mensuram seus estoques pelo valor justo
deduzido dos custos da venda. Os operadores de commodities (broker
traders) não são abordados pela NBC TSP 04 pois envolvem questões
específicas do setor público que exigem informações adicionais. Os
operadores de commodities são aqueles que compram ou vendem
commodities para outros ou por sua própria conta, adquirindo estoques
coma a finalidade de venda no futuro próximo ou de gerar lucro com
base nas variações dos preços ou na margem dos operadores. Os
estoques dos operadores de commodities devem ser excluídos apenas
dos requisitos de mensuração da NBC TSP 04, pois outros requisitos
devem ser seguidos.
1.O CEPC afirma que os contadores devem primar pelo zelo, diligencia, honestidade,
capacidade técnica, dignidade e independência profissional. 2. O público alvo da auditora
externa é externo, pois visa demonstrar transparência e fidedignidade das demonstrações
contábeis ao público externo. 3. Para a CGU, a auditoria se divide em Auditoria de
Avaliação de Gestão, Auditoria de Acompanhamento de gestão, Auditoria contábil,
auditoria operacional e auditoria especial. 4. Para o CTU existem auditorias de
conformidade, auditorias operacionais, auditorias das demonstrações contábeis,
auditorias de sistemas financeiros, atividades de estudo e consultoria e atividades de
detecção de fraudes. 5. A auditoria de gestão visa certificar a regularidade das contas. 6.
Auditoria interna na resolução CFC 1.229. Segundo a resolução
CFC 1.229 de 2009, as atividades da função de auditoria interna
envolvem monitoramento do controle interno, exame das informações
contábeis e operacionais, revisão das atividades operacionais, revisão
da conformidade com leis e regulamentos, gestão de risco e
governança. A resolução CFC 1.229 aprovou a NBC TA 610, que trata
da utilização do trabalho de auditoria interna.
1. Monitoramento do Controle Interno
2. Exame das informações Contábeis e Operacionais
3. Revisão das Atividades Operacionais
4. Revisão da conformidade com leis e regulamentos
5. Gestão de risco
6. Governança
Novas normas de auditoria. As novas normas de auditoria
entram em vigor em 01/01/2010. As NBC TA e as NBC PAs entram em
vigor nessa época. O objetivo do auditor independente é aumentar o
grau de confiança nas demonstrações contábeis. A NBC TA Estrutura
conceitual é a mais importante. Nela consta que o auditor independente
pode fazer tanto trabalhos de asseguração como outros tipos de
trabalho. Um exemplo de outros trabalhos que não sejam os trabalhos
de asseguração é o trabalho de consultoria. Os trabalhos de
asseguração dividem-se em trabalhos de asseguração razoável e
trabalhos de asseguração limitada. Trabalhos de asseguração razoável
é sinônimo de auditoria. Os trabalhos de asseguração limitada são as
revisões e não têm com auditoria.
Controles preventivos e detectivos. Os controles internos podem
ser preventivos e/ou detectivos. Os controles preventivos visam
identificar um erro ou irregularidade antes que este aconteça:
segregação de funções, limites e alçadas e autorizações. Os controles
detectivos visam identificar um erro ou irregularidade depois que este
tenha ocorrido: conciliações e revisões de desempenho. Na segregação
de funções, controle preventivo, uma mesma pessoa não pode ser
simultaneamente responsável pelos ativos e registros contábeis. A
segregação de funções é o método mais eficiente na prevenção de
fraudes e erros, sendo aplicada a uma pessoa ou entidade. A
segregação de funções, a conciliação bancária, as revisões e as
autorizações são controles contábeis.
Controle Interno: o controle do controle. Os controles internos
envolvem eficácia e eficiência das operações, confiabilidade dos
relatórios financeiros e conformidade com a legislação e regulamentos
aplicáveis. Acerca das Atribuições de responsabilidade há duas
atividades de controle relacionadas à atribuição de responsabilidades:
alçadas e autorizações. A auditoria interna é o controle do controle, é a
verificação de um sistema de controle interno. As recomendações do
COSO são referência para os controles internos. No modelo COSO I, o
controle interno avalia a eficácia e eficiência das operações, a
confiabilidade dos relatórios financeiros e a conformidade com a
legislação e regulamentos aplicáveis. O coso é uma entidade sem fins
lucrativos criada em 1985, que tem como foco a ética, a efetividade dos
controle sinternos e a governança corporativa.
Segregação de funções e transparência pública. A
segregação de funções também é um princípio, o Princípio de
Oposição de Interesse, que consiste em estabelecer que uma
mesma pessoa não possa ter funções incompatíveis, que gerem
conflito de interesses. O princípio da oposição de interesse está
intimamente ligado ao princípio administrativo da transparência,
quando é feita uma auditoria pública. Por exemplo, não é
recomendável que o mesmo funcionário tenha acesso aos ativos e
aos registros contábeis. Exemplos de transações em que ocorre a
segregação de funções são a Contratação e o pagamento, a
Custódia e o Inventário, a Normatização e a fiscalização.
Atribuição de responsabilidades. As atribuições de
responsabilidade devem ser feitas de preferência por escrito,
mediante o estabelecimento de manuais internos de organização.
Há duas atividades de controles relacionadas à atribuição de
responsabilidades: alçadas e autorizações.
Trabalho de asseguração e auditoria. O trabalho de asseguração
envolve um relacionamento de 3 partes: o auditor, a parte responsável e
o usuário. Exemplo de trabalho de asseguração limitada é o trabalho de
revisão. Nem todo trabalho de asseguração é um trabalho de auditoria,
porém todo trabalho de auditoria é um trabalho de asseguração.
COSO – Comitê sobre Fraude em Relatórios Financeiros.As
organizações que participam do COSO são: o Instituto Americano de
Contadores Públicos Certificados, a Associação Americana de
Contadores, os Executivos Financeiros Internacionais,
o Instituto dos Auditores Internos e o instituto dos Contadores
Gerenciais. COSO significa Committee of Sponsoring Organizations da
National Comission on Fraudulent Financial Reporting e é o Comitê das
Organizações Patrocinadoras, da Comissão Nacional sobre Fraudes em
Relatórios Financeiros. Em 1992, o COSO publicou um documento com
cinco componentes do controle interno: Ambiente de Controle; Avaliação
de Riscos; Atividades de Controle; Informações e Comunicações e
monitoramento. O COSO elabora recomendações para empresas
abertas, auditores, instituições educacionais, para a SEC, dentre outros.
Controles Contábeis. Exemplos de controles contábeis são os
inventários periódicos, a segregação de funções, o controle físico sobre
os ativos, a conciliação bancária e os sistemas de conferência,
aprovação e autorização. A palavra controle sempre esteve ligada às
finanças. Quanto mais confiabilidade nos Sistemas de Controle Interno,
menos volume de testes. Quanto menos se tiver confiabilidade nos
sistemas de controle interno, maior o número de testes
Sistema integrado de planejamento e orçamento -SIOP
Tanto o PLPPA (Projeto de Lei do Plano Plurianual), como o PLDO
(Projeto de Lei de Diretrizes Orçamentárias), e o PLOA (Projeto de Lei
Orçamentária Anual), são elaborados no SIOP(Sistema Integrado de
Planejamento e Orçamento). Os projetos de leis orçamentárias são
elaborados no SIOP e não no SIAFI, como tender-se-ia, erroneamente,
excogitar. O sítio eletrônico do SIOP é www.siop.planejamento.gov.br.
No link Orçamento Cidadão Digital tem-se quanto foi gasto por função
ou área de atuação, em cada ano. Por exemplo, no ano de 2020, a área
administrativa gastou R$. 29 bilhões.
II - divulgar semestralmente:
a) (VETADO)
Balanço orçamentário
Receitas previstas x Receitas realizadas
Despesas previstas x Despesas realizadas
Resumo 1. Toda vez que for feito um convênio ou uma transferência de recursos,
deverá ser utilizado o cadastro único de exigências para transferências voluntárias
(CAUC). O CAUC é utilizado para transferências voluntárias, realização de
convênios e transferências de recursos. 2. É o SIDOR quem faz a elaboração de
orçamentos, e não o SIAFI. O SIAFI está estruturado em 21 subsistemas e módulos
e nele ocorre a execução do orçamento. 3. A STN foi criada em 1986 para auxiliar o
Ministério da Fazenda a elaborar um orçamento unificado. Em 1987, a STN criou o
SIAFI, um instrumento moderno e eficaz no controle e acompanhamento de gastos
públicos. 4. Receitas efetivas são ingressos de recursos não precedidos de registro
de reconhecimento de direito, arrecadadas sem obrigações ou correspondências
passivas. Já receitas não efetivas são as receitas arrecadadas com obrigações ou
correspondências passivas. As receitas correntes são efetivas, exceto as
provenientes de dívida ativa. As receitas não efetivas são esporádicas ou não
permanentes. 4. A programação orçamentária e financeira e o cronograma da
execução mensal de desembolso ocorrem até trinta dias após a publicação da lei
orçamentária anual.
5. A fixação da despesa não é um estágio da execução da despesa e, além disso, é
um estágio estático da lei de orçamento. O total da fixação das despesas é igual ao
total da previsão das receitas.
6. No subsistema Contas a Pagar e a Receber a entrada de documentos pode ser de
forma online e batch ou de forma automática. É nas Notas de Empenho e nas Notas
de Programação Financeira que ocorre a entrada automática de recursos.
7. Todas as unidades gestoras integrantes do SIAFI deverão utilizar a tabela de
eventos, que tem por objetivo substituir a apresentação usual de um plano de
contas. A coordenação-geral da STN é o órgão responsável pela tabela de eventos.
8.Documento hábil é o documento que dá origem aos compromissos de pagamento
11.ouA cobertura dos déficits de manutenção de empresas
ativa é umpúblicas será feita por
de recebimento. 9. A inscrição em dívida ato de controle
administrativo da legalidade e suspenderá a prescrição por 180 dias. 10. Até de
subvenções econômicas. Além da cobertura dos déficits de manutenção a
empresas públicas, as subvenções
a CDAeconômicas são usadasou para cobrir a diferença
decisão de 1ª. instância, poderá ser emendada substituída.
entre os preços de mercado e os preços de revenda de alimentos e outros
materiais. 12. As transferências financeiras entre as unidades gestoras é feita por
ordem bancária. Já a transferência financeira entre ministérios e órgãos é feita pela
nota de programação financeira.
13. No subsistema Contas a Pagar e a Receber (CPR), do SIAFI, o recibo, nota fiscal
ou qualquer outro documento emitido pela unidade ou fornecedor e cadastrado no
sistema chama-se documento de origem. O ocuemnto cadastrado no SIAFI que gera
compromissos de pagamento ou de recebimento é chamado de documento hábil.
Documento hábil também pode ser refereir ao Subsitema Do iafi QUE TEM POR
OBJETIVO PERMITIA A FASE DE LIQUIDAÇÃO DAS DESPESAS A PAGAR E DAS
RECEITAS A RECEBER
A NOTA DE APROPRIAÇÃO FÍSICO-FINANCERIA tem por objetivo registras os
empenhos que foram liquidados pelos órgãos que fazem uso da PROGORCAM.A
descentralizaão de recursos é realizada por meio da Nota de Programação
Nota de movimentação de crédito (NC): nota de movimentação
de crédito é o documento utilizado para registrar a movimentação
interna e externa de créditos e suas anulações ,ou seja, destinada para
a descentralização de crédito.
Ordem bancária (OB): ordem bancária é o documento utilizado
para o pagamento de compromissos bem como a liberação de recursos
para fins de adiantamento,suprimento de fundos, cota, repasse, sub
repasse e afins,em contas bancárias mantidas no Banco do Brasil, ou
seja, às transferências financeiras.
As Contribuições da Previdência Social são Transferências
Correntes (Despesas Correntes).
O Material de Consumo é Despesa de Custeio(Despesa
Corrente).
As Obras Públicas são Despesas de Capital - Investimentos-
Obras Públicas.
O SIDOR comunica-se com o SIAFI, permitindo a utilização de
dados orçamentários, financeiros, contábeis e relativos aos créditos
orçamentários.A Secretaria do Tesouro Nacional registra no SIAFI a
execução orçamentária.
Nota de lançamento por evento (NL); a nota de lançamento é o
documento utilizado para registrar a apropriação ou liquidação de
receitas e despesas bem como outras atos e fatos administrativos
inclusive os relativos entidades supervisionadas associados eventos
contábeis e não vinculados os documentos específicos.
Saldo Patrimonial.Saldo patrimonial é igual ao ativo real menos o
passivo real. Se o ativo real foi maior do que o passivo real,o patrimônio
líquido é positivo, também chamada ativo real líquido se o ativo real foi
menor do o passivo real, o patrimônio líquido é negativo também
chamado passivo real a descoberto se o ativo real for igual ao passivo
real temos patrimônio líquido nulo situação bastante improvável.
Ativo real, portanto, é o somatório do ativo financeiro e ativo não
financeiro ou permanente ,excluindo apenas o ativo compensado. Ativo
real líquido ou patrimônio líquido positivo representa a situação em que
ativo real é maior do que o passivo real.
O resultado patrimonial do exercício RPE não é calculado no
balanço patrimonial mas na demonstração das variações patrimoniais
(DVP). No balanço patrimonial se apura o superávit ou déficit financeiro
do exercício e outros resultados.
Receita Orçamentária Efetiva:aquela em que os ingressos de
disponibilidade de recursos não foram precedidos de registro de
reconhecimento do direito e não constituem obrigações
correspondentes.
Equilíbrio Orçamentário: Princípio clássico que tem merecido
maior atenção, mesmo fora do âmbito específico do orçamento,
pautado nos ideais liberais dos economistas clássicos (Smith, Say,
Ricardo). É bom salientar que o princípio do equilíbrio orçamentário tem
uma atenção fora do âmbito específico do orçamento, fora do direito
financeiro. Hoje se fala em equilíbrio orçamentário formal.
A lei de responsabilidade fiscal traz importantes regras para
concessão ou ampliação de incentivo ou benefício de natureza tributária
da qual decorra renúncia de receita.A concessão ou ampliação de
incentivo ou benefício de natureza tributária da qual decorra renúncia de
receita deverá estar acompanhada de estimativa do impacto
orçamentário-financeiro no exercício em que deva iniciar sua vigência e
nos dois seguintes.Na verdade, a estimativa do impacto orçamentário-
financeiro é para três exercícios, pois ele deve incluir o exercício de sua
vigência e os dois seguintes. Tudo isso é necessário para que a
concessão ou ampliação de incentivo ou benefício de natureza tributária
da qual decorra renúncia de receita ocorra.
Nos convênios, os objetivos são recíprocos e a cooperação
mútua.Existe uma diferença muito grande entre convênios e
contratos,pois no contrato os interesses das partes são diversos.
Se determinado órgão público assinar contrato que crie obrigação
legal para o ente público por período superior a dois exercícios
financeiros, os efeitos financeiros da medida poderão ser
compensados pela redução permanente da despesa
orçamentária.Porém, os efeitos financeiros da medida somente
poderão ser compensados pela redução permanente da despesa
orçamentária no caso de um ente público criar obrigação legal por
período superior a dois exercícios financeiros. Se for por período menor
não.
Existe uma diferença entre o princípio da unidade e o princípio
da totalidade, apesar de os dois estarem relacionados.Princípio da
Unidade: o orçamento deve ser uno, deve existir apenas um orçamento,
e não mais que um para cada ente da federação.Princípio da totalidade:
há coexistência de múltiplos orçamentos que, entretanto, devem sofrer
consolidação.
Lei do crescimento incessante das atividades estatais:A lei do
crescimento incessante das atividades estatais, de autoria do
economista alemão Adolf Wagner, afirma que, à medida que aumenta o
nível de renda em países industrializados, o setor público cresce sempre
a taxas mais elevadas, aumentando, dessa forma, a sua participação
relativa na economia. A crescente demanda por serviços públicos e a
exigência de que esses serviços melhorem cada vez mais de qualidade
explicam em grande parte o monumental crescimento dos gastos
públicos após a segunda guerra Mundial.A lei do crescimento incessante
das atividades estatais deve ser estudada por todo gestor público.
Inversões Financeiras - destinadas à aquisição de imóveis ou bens
de capital em utilização.Uma das características ou um dos tipos de
inversões financeiras é aquela destinada a aquisição de imóveis ou de
bens de capital já em utilização.
Transferências de Capital - dotações para investimentos que
outras pessoas de direito público ou privado devam realizar,
independentemente da contraprestação direta em bens ou serviços. Se
houver uma contraprestação direta em bens ou serviços não
será,obrigatoriamente, transferências de capital.
Investimentos - dotações para planejamento e execução de obras,
aquisição de equipamentos, instalações e material permanente.
Os créditos suplementares e especiais possuem a semelhança de
que são autorizadas por lei e abertos por decreto executivo o fato de
serem autorizados por lei e abertos por decreto do poder executivo está
previsto na lei 4.320.Art. 42. Os créditos suplementares e especiais
serão autorizados por lei e abertos por decreto executivo.
Os Princípios Orçamentários visam estabelecer diretrizes
norteadoras básicas, a fim de conferir racionalidade, eficiência e
transparência para os processos de elaboração, execução e controle do
orçamento público.
Sumarização – é ato de transformar todos os dados em
informações contábeis úteis aos seus usuários, como a criação de
Demonstrações e relatórios contábeis.A sumarização é muito importante
para contabilidade pública, pois sem ela a criação de demonstrações e
relatórios contábeis fica inviável.Sumarizar é transformar todos os
dados e informações contábeis úteis e é justamente esse o objetivo
da contabilidade pública.
A Conformidade Contábil consiste na certificação dos
demonstrativos contábeis gerados no Sistema Integrado de
Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), por meio de
análises dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e
patrimonial.Conformidade contábil é um instrumento de grande
relevância para contabilidade pública pois sem ela não é possível
certificar-se das demonstrações contábeis, se elas são fidedignas.A
conformidade contábil ocorre no âmbito do sistema integrado de
administração financeira do governo.
São despesas de custeio as dotações para manutenção de
serviços anteriormente criados inclusive as destinadas a atender a obras
de conservação e adaptação de bens imóveis.As despesas de custeio
constam aos montes no setor público, que visa a permanência e
integridade de seu patrimônio.
De acordo com a lei 4320/1964 classificam-se como transferências
correntes as dotações para despesas às quais não corresponda
contraprestação direta em bens ou serviços inclusive para contribuições
e subvenções destinadas a atender a manutenção de outras entidades
de direito público ou privado.
As receitas intraorçamentárias são a contrapartida das despesas
na modalidade aplicação.
No que tange à gestão das entidades públicas, as modificações
ocorridas em muitos países, inclusive os de economia planificada, têm
demonstrado a prevalência da intenção política de desconcentrar,
descentralizar e desestatizar, reduzindo, dessa forma, a intervenção do
Estado com relação ao cidadão.Hoje se fala muito em estado mínimo e
seus benefícios para a sociedade.
Conformidade. Instrumento de segurança do SIAFI que permite
às unidades gestoras a ratificação e o fechamento das operações por
elas realizadas: conformidade. A conformidade permite o accountability
com maior segurança.
DOCC. As despesas obrigatórias de caráter continuado são
despesas correntes.
Centralização SIAFI.A centralização SIAFI permite a
padronização dos métodos e rotinas de trabalho sem, entretanto, criar
qualquer restrição ou rigidez à gestão dos recursos, que permanece sob
total controle do ordenador de despesa de cada unidade gestora (UG).
DEAs e exceção à competência. A ocorrência de despesas de
exercícios anteriores caracteriza-se, entre outros fatores, como uma
exceção ao princípio da competência para a contabilidade. No entanto,
ante o caráter excepcional da mesma, o reconhecimento da despesa a
ser paga a este título depende de alguns pressupostos. São
notadamente despesas orçamentárias, apesar de não terem sido
empenhadas em época própria. O reconhecimento de determinada
despesa de exercícios anteriores pode não afetar a situação patrimonial
líquida.
Administração do Sistema:
- Auditoria - AUDITORIA
- Centro de Informação - CI
- Conformidade - CONFORM
- Manual - MANUALMF
- Contábil - CONTABIL
Organização de Tabelas:
Lançamentos:
Prestação da garantia
1.Pode ser que a LOA seja aprovada e o PPA não, pois a aprovação de
um não depende da aprovação do outro. 2. A função encargos
especiais integra a LOA e não o Plano Plurianual. São funções
operacionais. 3. O Poder Executivo prestará contas anualmente ao
Poder Legislativo.
A lei orçamentária anual é uma lei ordinária. Toda lei ordinária é
cogente, como regra. Porém, a LOA não é imperativa, é uma faculdade.
Por isso, o orçamento é uma lei especial. Ser lei especial implica ser lei
formal (não coercitiva), apenas autorizativa de gastos.
Art. 42 da lei 13.408.Se a programação de uma empresa consta
no Orçamento Fiscal ou no Orçamento da Seguridade Social, ela não
integrará a programação do orçamento de investimento. Inteligência da
lei 13.408 (LDO) no seu artigo 42.
Programas de duração continuada e PPA. Nunca deve-se
esquecer que no art. 165 §1°, consta que no PPA devem estar
abrangidos todos os programas de duração continuada. Além disso,
quem cuida das diretrizes, objetivos e metas da administração pública
federal é o PPA.
Plano plurianual e Lei de responsabilidade fiscal.No que diz
respeito aos atos formais de planejamento, a LRF obriga a elaborar o
Plano Plurianual (PPA), a Lei de Diretrizes Orçamentárias (LDO) e a Lei
Orçamentária Anual (LOA).No entanto, o PPA aparece em alguns
dispositivos da LRF, como, por exemplo: A lei orçamentária não
consignará dotação para investimento com duração superior a um
exercício financeiro que não esteja previsto no plano plurianual ou em lei
que autorize a sua inclusão, conforme disposto no § 1° do art. 167 da
Constituição (art. 5°, § 5°, da LRF). Assim, no que se refere à
elaboração do PPA, o planejamento governamental também foi afetado
pela aprovação da LRF, mesmo com o veto do principal artigo.
Razões do veto