Tutorial Google Meet

FEITO POR: IVANYLSON HONORIO GONÇALVES.

JUIZ DE FORA

2020
Sumário
1.Introdução..........................................................................................................................................3
2.Orientações iniciais...........................................................................................................................3
3.Formas de acesso ao Google Meet....................................................................................................3
3.1.Acessando o serviço Google Meet diretamente.........................................................................3
3.1.1 Login..................................................................................................................................4
3.1.2 Entre com seu email @ice.ufjf.br......................................................................................4
3.1.3 Autentique-se usando a senha do SIGA/UFJF...................................................................5
3.1.4 Crie uma nova reunião.......................................................................................................5
3.1.5 Atribua um nome à reunião ou ingresse em uma reunião existente...................................5
3.1.6 Autorize os dispositivos multimídia (mic e câmera)..........................................................6
3.1.7 Clique no botão para participar da reunião........................................................................7
3.1.8 Estas são as informações da videoconferência...................................................................7
3.1.9 A videoconferência começou!............................................................................................8
3.1.10 Adicione usuários manualmente......................................................................................8
3.1.11 Selecione os participantes da lista de contatos se desejar................................................9
3.1.12 Envie os convites aos novos participantes.......................................................................9
3.1.13 Não é possível integrar participantes via ligação de voz…...........................................10
3.1.14 Este é o convite recebido via e-mail..............................................................................10
3.1.15 Aceito o convite, ingresse na reunião.............................................................................11
3.1.16 Orientações finais...........................................................................................................11
3.2.Criando um evento do Google Meet........................................................................................11
3.2.1. Preparando um evento com antecedência.......................................................................12
3.2.2. Iniciando um evento imediatamente...............................................................................18
3.2.3. Adicionando Participantes ao Evento..............................................................................20
3.2.4. Configurando a Participação das Pessoas no Evento......................................................21
3.2.5. Adicionando novos participantes durante o evento.........................................................22
3.2.6. Gravando o evento..........................................................................................................23
3.2.7. Incluindo uma apresentação no evento...........................................................................23
3.2.8. Como oficializar a realização da reunião ou evento on-line?.........................................25
3.3 Como participar de um evento do Google Meet?....................................................................25
3.3.1. Como faço para me inscrever num evento do Google Meet?.........................................26
3.3.2. Quais recursos eu preciso ter para participar?.................................................................27
3.3.3. Como evitar problemas na comunicação durante o evento?...........................................28
3.3.4. Como eu tiro minhas dúvidas durante o evento?............................................................28
4. Hardware e Software......................................................................................................................29
4.1 Hardware..................................................................................................................................29
4.2 Software...................................................................................................................................29
4.2.1 Acessar via computador ou notebook, netbook e etc…...................................................29
4.2.2 Acessar via smartphone ou tablet.....................................................................................33
5. Bibliografia.....................................................................................................................................38
1.Introdução
Este manual foi desenvolvido para introduzir o uso da ferramenta Google Meet entre
alunos, funcionários e docentes do Dep. Estatística. A ferramenta possibilita realizar
reuniões de vídeo em qualquer lugar, aulas de treinamento virtual em todo o mundo,
entrevistas remotas e muito mais, sem necessidade de instalação de aplicativos,
segurança de conexão criptografada, com performance garantida até 250 participantes
sem limite de tempo, e com simplicidade visual para não deixar seus usuários confusos.

Recomendamos a leitura de todas as etapas para a utilização eficiente da

ferramenta.

2.Orientações iniciais

● *250 participantes simultâneos sem limite de tempo

● Qualquer pessoa pode participar, preferencialmente usando uma conta Google
● Compartilhamento de tela
● Gravação da sessão com salvamento direto no Google Drive (*recurso temporário)
● Transmissão online para até 100.000 expectadores (*recurso temporário)
● Chat integrado
● Funciona com os navegadores Chrome, Firefox and Safari
● Funciona em qualquer dispositivo móvel rodando Android ou IOS
● Este serviço não possui integração com Skype, Whatsapp, videoconferência H.323 ou
SIP

*Google disponibilizou temporariamente alguns recursos até 01 de Julho de 2020.

3.Formas de acesso ao Google Meet.

3.1.Acessando o serviço Google Meet diretamente

Acesse a url https://meet.google.com ;
Autentique-se utilizando a conta GMAIL do ICE;
Atribua um nome para a sala de videoconferência ;
Adicione manualmente os usuários ou envie por email as informações da
videoconferência recém criada.
3.1.1 Login

LOGIN

3.1.2 Entre com seu email @ice.ufjf.br

Entre com @ice.ufjf.br

 3.1.3 Autentique-se usando a senha do SIGA/UFJF

Coloque a senha do SIGA/UFJF

3.1.4 Crie uma nova reunião

3.1.5 Atribua um nome à reunião ou ingresse em uma reunião existente

3.1.6 Autorize os dispositivos multimídia (mic e câmera)
3.1.7 Clique no botão para participar da reunião

3.1.8 Estas são as informações da videoconferência

3.1.9 A videoconferência começou!

3.1.10 Adicione usuários manualmente

3.1.11 Selecione os participantes da lista de contatos se desejar

3.1.12 Envie os convites aos novos participantes

3.1.13 Não é possível integrar participantes via ligação de voz…

3.1.14 Este é o convite recebido via e-mail

3.1.15 Aceito o convite, ingresse na reunião

3.1.16 Orientações finais

* Seguindo a netiqueta para videoconferências, solicite aos participantes que mantenham
o microfone emudecido (mute off)
* Utilize o chat para coordenar as participações por aúdio e vídeo
* O ingresso de novos participantes poderá ser realizado a qualquer momento com o
ingresso de novos participantes a tela começará a ficar multipartida, porém ao assumir a
fala, todos os participantes terão em tela cheia a imagem deste interlocutor
* O compartilhamento de conteúdo pode ser iniciado a qualquer momento da
videoconferência
* O Google Meet é um serviço mantido pelo Google e disponibilizado através de convênio
educacional junto à UFJF

3.2.Criando um evento do Google Meet

Para iniciar um evento no Google Meet sendo você o criador do evento, você tem duas
alternativas:
1.incluir o evento na sua agenda Google e adicionar os participantes. Esta é a forma
mais indicada, pois você pode convidar os participantes com antecedência, permitindo
que se organizem para participar do evento, além de receberem o link com instruções
para o acesso.
2.iniciar o evento imediatamente e compartilhar o link do evento com os participantes por
algum outro canal de comunicação. Essa forma deve ser mais usada para fins
emergenciais e quando há outros canais de comunicação para se passar o link aos
participantes no mesmo momento.
Lembre-se: ninguém participará do seu evento se você não disponibilizar um link
de acesso ao evento!!!
Observação: Todos os exemplos que estarão no tutorial e da Ufscar.
3.2.1. Preparando um evento com antecedência
1.Entre na Agenda Google da sua conta institucional para criar o compromisso no Google
Meet, clicando na matriz do seu Gmail ou pelo link direto, estando atento que realmente
está em sua conta institucional o exemplo citado e da Ufscar.

2.Crie um novo evento na Agenda e clique em "Mais opções" para ver todos os campos

3.Adicione os dados do evento básicos do evento: título, data, horário e local (você pode
usar "Online")
4.A seguir, clique em "Adicionar Conferência" > "Hangouts Meet" e adicione os
convidados cujo e-mail você já tem. Posteriormente você poderá editar o compromisso da
agenda e inserir novos convidados!
5.Após adicionar conferência, você verá os dados do seu evento que devem ser
repassados aos participantes. Os que são convidados pelo compromisso da agenda já
receberão automaticamente os dados do evento. Caso haja participantes que não foram
inseridos na agenda, deve-se enviar os dados do eventos para estes por outro meio de
comunicação.

6.A seguir, salve o seu compromisso e envie e-mail aos convidados. Se você não enviar
o e-mail, os convidados não serão informados sobre como ter acesso ao evento!!!
7.Caso surja uma janela perguntando se você deseja convidar pessoas não pertencentes
à sua organização, clique em "Convidar pessoas externas". Do contrário, tais pessoas
não receberão o convite e não serão informadas sobre como ter acesso ao evento.

8.Caso você tenha arquivos importantes para o evento, tais como apresentações,
manuais, relatórios, fotografias ou qualquer documento que será usado durante o evento
ou que seja para análise dos participantes, você deve incluir esses arquivos no
compromisso da Agenda como anexos:
 9.Selecione o
arquivo
desejado no
seu Google
Drive
(Recentes,
Meu Drive,

Compartilhados Comigo) ou no seu computador (Upload)

10.O arquivo anexado aparecerá no campo "Adicionar uma Descrição". Você pode inserir
uma descrição dos arquivos anexados aos participantes, assim como a descrição do
próprio evento.

11.É muito importante que você coloque um telefone de contato na Descrição do Evento
para o caso dos participantes terem a quem contatar se tiverem dificuldades para entrar
no evento no Google Meet:
12. Os participantes receberão da Agenda um e-mail automático com todas as
informações do evento, os anexos e o seu telefone de contato:

13.Na data e horário do evento, você deve entrar no Google Meet seguindo os passos da
seção 3.2.2 abaixo "Iniciando um evento imediatamente".

14.Caso vá realizar a transmissão ao vivo, você deve clicar em "Adicionar transmissão ao

vivo":
15.Ao clicar, observe que haverá um link diferente para a participação ao vivo, o qual
também será enviado aos convidados, mas deve ser disponibilizado aos participantes que
não estiverem convidados pela Agenda:

3.2.2. Iniciando um evento imediatamente

1.Acesse o Google Meet diretamente pelo link https://meet.google.com ou entre no seu

Gmal institucional, clique na matriz de aplicativos do Google e localize o ícone do Google
Meet

2.Clique em "Participar/Iniciar uma reunião"

3.Digite seu nome ou apelido como deseja ser chamado durante a reunião para criar ou
deixe em branco para manter seu nome do perfil do Google

4.Na tela seguinte, clique no ícone "Participar Agora". Não use a opção "Apresentar",
pois esta não permite a interação com os participantes.
3.2.3. Adicionando Participantes ao Evento
1.Na tela seguinte, clique no ícone superior direito para "Adicionar Pessoas". Caso você já
tenha adicionado todos os participantes previamente, não haverá necessidade de
adicionar

2.A seguir, clique em "Adicionar Pessoas":

3.A seguir, pesquise os nomes dos participantes que deseja adicionar:

3.2.4. Configurando a Participação das Pessoas no Evento
1.Você pode configurar a participação das pessoas, usando as seguintes
opções:
1.Fixar ou desafixar da tela a imagem da pessoa na webcam

2. Ativar ou desativar o microfone do participante:

 3.Remover o participante:

3.2.5. Adicionando novos participantes durante o evento

1.Caso você precise adicionar novos participantes, você pode ver e copiar os dados do
evento (link e telefone de acesso) no próprio evento para repassar aos novos, clicando no
canto inferior esquerdo no seu nome:
2.Com o link ou telefone de acesso, os próprios participantes entrarão no evento e você já
pode iniciar!

3.2.6. Gravando o evento

1.Antes de iniciar, você pode utilizar a opção de gravar a reunião em arquivo de áudio e
vídeo:

2.Para acessar as gravações de eventos, o criador ou propositor do evento receberá um

e-mail informando o link para o arquivo criado no Google Drive.
3.Para ver os arquivos gravados, entre no seu Google Drive institucional e localize a pasta
"Meet Recordings", onde se localizam todos os eventos gravados, nomeados com a data
de ocorrência do evento.
4.Para mais detalhes, veja o tutorial da SIn-UFSCar "Como acessar as gravações".

3.2.7. Incluindo uma apresentação no evento

1.Assim que participantes estiverem presentes (alguns podem ser atrasar ou ter
dificuldades para entrar, fique atento ao seu telefone para auxiliar!), você pode iniciar o
evento ou apresentar algo de seu computador, como um arquivo de slides ou um texto ou
uma imagem. Para isso, clique no canto inferior direito em "Apresentar Agora"
2.Selecione a tela do seu navegador que deseja exibir no evento. Você pode compartilhar
a tela inteira:

3.Ou pode compartilhar apenas uma janela de aplicativo, o que costuma ser mais
adequado:
4.Há diversas opções de configuração para sua apresentação, as quais você pode alterar
clicando nos 3 pontinhos do canto inferior direito e selecionado uma das opções:

3.2.8. Como oficializar a realização da reunião ou evento on-line?

A oficialização de reuniões e eventos em geral podem ser feitos por meio da gravação do
vídeo, do áudio ou da transcrição do conteúdo em documentos escritos.
Para gravar o vídeo, veja a seção "3.2.6. Gravando o evento"

3.3 Como participar de um evento do Google Meet?

Como participante de um evento on-line, você precisa obter informações sobre o evento,
obter os recursos tecnológicos necessários e seguir algumas orientações para interagir
com o grupo. Um evento on-line traz muitos benefícios: os participantes podem estar em
qualquer lugar do mundo, interagindo e participando ativamente, com perguntas e
comentários em tempo real e o evento ainda pode ser gravado para a posteridade!

3.3.1. Como faço para me inscrever num evento do Google Meet?

Se você deseja apenas participar de um evento proposto por outra pessoa, você só
precisa obter do propositor do evento os dados de acesso, que podem ser um link ou um
telefone com código:
1.O propositor do evento poderá incluir você no compromisso da agenda Google do
evento e você receberá um e-mail automático com os dados de acesso ao evento, além
do título, data, hora, anexos e telefone de contato do propositor:

2.O propositor do evento poderá enviar a você o link ou telefone de acesso ao

evento por qualquer meio de comunicação, seja um e-mail, mensagem de WhatsApp,
torpedo, ou disponibilizar em um site que você possa acessar na internet
Deste modo, caso você não tenha recebido um link ou telefone de acesso com código,
você deve contatar a pessoa que propôs o evento para se informar a respeito.
Recebidos os dados de acesso ao evento, basta entrar no link da reunião e clicar em
"Participar agora":

3.3.2. Quais recursos eu preciso ter para participar?

Com o uso do Google Meet, não há necessidade do participante instalar nenhum
programa no seu computador, nem mesmo uma conta de e-mail específica para acesso,
deve apenas acessar o navegador e a plataforma do Google de webconferência, que é o
Google Meet.
O participante deve ter, no mínimo:
um computador ou um celular acesso à internet
um fone de ouvido (evite o uso da caixa de som, pois atrapalha a audição dos outros
participantes!)
Para melhorar sua experiência no evento, o participante pode utilizar também esses
dispositivos, mas caso não tenha, isso não inviabiliza a participação:
um microfone, do contrário, só poderá se comunicar pelo chat do evento
uma câmera, do contrário, não poderá transmitir sua imagem no evento
É imprescindível que o participante chegue no horário do evento, do contrário, poderá
perder conteúdos, podendo atrapalhar o evento, caso faça perguntas que já foram
respondidas antes da sua chegada.

3.3.3. Como evitar problemas na comunicação durante o evento?

Algumas atitudes simples podem contribuir para que não ocorram distorções na
comunicação durante o evento:
Os participantes devem evitar o uso de caixas de som do computador ou acopladas
durante a transmissão. Procure sempre utilizar fone de ouvido com microfone. A caixa
de som costuma gerar eco, principalmente para os outros participantes
Os participantes devem manter seus microfones desligados enquanto o apresentador
fala, evitando ecos e distorções no som. Só ligar o microfone quando for falar e
desligar quando terminar a fala.
Se você utiliza algum sincronizador de arquivos e backup, tal como Google Drive Sync,
OneDrive Sync, entre outros, pause o seu sincronizador durante o evento, para que
ele não consuma sua internet, melhorando a capacidade de transmissão de dados
Se tiver muitos problemas com áudio, mesmo seguindo as recomendações anteriores,
restaure as propriedades do seu microfone: vá para o Gerenciador de Dispositivos
do seu sistema operacional, clique nas propriedades do microfone e a seguir, em
"Restaurar"
Lembre-se que a velocidade da sua internet vai interferir positiva ou negativamente
na qualidade da transmissão do evento! Há vários sites que você pode utilizar para
medir a velocidade da sua internet durante o evento. Quanto há isso não há muito o que
fazer se a sua velocidade for baixa. O melhor é desligar tudo o mais no seu computador
evitando o uso da banda para outras tarefas que não seja o evento.

3.3.4. Como eu tiro minhas dúvidas durante o evento?

A comunicação entre o ministrante e os participantes pode ser feita pelo chat do Meet ou
pelo microfone e as questões podem ser respondidas por ordem de entrada:
Caso vá fazer uma pergunta ou colocação por fala, basta escrever no chat e todos terão
acesso, inclusive o ministrante
Caso vá fazer uma pergunta ou colocação por fala, ligue seu microfone somente no
momento da fala e desligue assim que terminar, para evitar ruídos, ecos e distorções.
O ministrante do evento poderá compartilhar sua tela do computador para demonstrar as
práticas e responder às dúvidas dos participantes.
4. Hardware e Software

4.1 Hardware
Pode utilizar um computador desktop, notebook, tablet ou smartphone. Pode também usar
os dois ao mesmo tempo, mas um para imagem e outro para escutar e enviar a voz.
Lembrando que isso e última instância pois isso e considerado “Gambiarra”. No
computador ou notebook tem que verificar se está instalado o drive do webcam e de áudio
e testar para verificar depois acessar o google meet e seguir os passos anteriores desde
tutorial. Já no tablet e smartphone tem que verificar se está instalado o google meet na
sua plataforma andoid, IOS ou Windows Phone. Depois e seguir os passos anteriores
desse tutorial.

4.2 Software
No computador você vai entrar no seu browser vai colocar a url https://meet.google.com e
acessar o google meet seguindo os passos anteriores. Já no tablet ou smartphone e no
suíte do sistema operacional por exemplo : Android e no Google play store, depois
pesquisar Google meet.

4.2.1 Acessar via computador ou notebook, netbook e etc…

Você vai precisar de um browser sendo GOOGLE CHROME, MOZILLA FIREFOX e etc…
GOOGLE CHROME
Coloque no buscador : meet google ou a url https://meet.google.com

LOGIN

CÓDIGO DA REUNIÃO

Depois seguir os passos anteriores.

FIREFOX
Coloque no buscador : meet google ou a url https://meet.google.com

Vai em Configuração

Depois de apertar em no ícone de configurações vai aparece isso:

Câmera

Depois de escolher a câmera e PERMITIR.

Vai aparecer a opção de escolher o microfone
 O microfone

Depois de escolher o microfone e PERMITIR.

Vai estar liberado faça os testes na opção que vai mostra abaixo:
Faça o teste de áudio

Áudio

Depois o teste de Vídeo

Câmera
Obs: Vai aparece
Você nessa tela.

Observação: Outros browser vão seguir as mesmas configurações.

Vídeos de ajuda para conexão via computador e notebook
https://www.youtube.com/watch?v=rQAW5X0pSng
https://www.youtube.com/watch?v=gW-ncVx3G8I
https://www.youtube.com/watch?v=G8kV6L-WPy4
https://www.youtube.com/watch?v=DYrdd78tPIA

4.2.2 Acessar via smartphone ou tablet

APPLE
https://apps.apple.com/br/app/hangouts-meet-do-google/id1013231476

Depois de instalado entrar no app Hangouts Meet

Depois disso vai aparecer essa tela:

Vai aparecer a opção de colocar o código da reunião. Colocado corretamente você

entrará dentro da reunião.
Vídeo de ajuda
https://www.youtube.com/watch?v=RJh7kSK30DU
https://www.youtube.com/watch?v=95qAuhOOVaU
https://www.youtube.com/watch?v=BP4ltevwwV4
ANDROID
https://play.google.com/store/apps/detailsid=com.google.android.apps.meetings&hl=pt_BR
Depois de instalado entrar no app Hangouts Meet

Depois disso vai aparecer essa tela;

Vai aparecer a opção de colocar o código da reunião. Colocado corretamente você
entrará dentro da reunião.
Vídeo de ajuda
https://www.youtube.com/watch?v=a5aQhJ7WRBI

Observação importante:
As reuniões pelo Google meet têm de ser iniciadas a partir de uma conta Gsuite
educação ou empresarial (os participantes não têm essa restrição).
5. Bibliografia
https://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/2020/03/hangouts-meet-como-fazer-
videoconferencia-online.ghtml
https://edisciplinas.usp.br/pluginfile.php/5174659/mod_resource/content/1/Tutorial
%20Google%20Meet.pdf
http://www.proad.ufscar.br/news/como-participar-de-um-evento-do-google-meet
https://support.google.com/a/users/answer/9282720?hl=pt-
BR&visit_id=637203110771281141-2721435538&rd=1
http://www.proad.ufscar.br/news/como-usar-o-google-meet-para-reunioes-on-line
https://support.google.com/meet/answer/9292748?hl=pt-BR&ref_topic=7290350