Manual de Protocolos para A Retomada Gradual Das Atividades
Manual de Protocolos para A Retomada Gradual Das Atividades
Manual de Protocolos para A Retomada Gradual Das Atividades
OBJETIVO:
Orientar os Oficiais de Justiça lotados no TJMA a adotar procedimentos
padrão, com o intuito de uniformizar os serviços de execução dos
mandados judiciais, sobretudo diante do Plano de Retorno Gradual às
atividades presenciais, considerando a natureza essencial dos serviços
judiciários e a necessidade de sua continuidade, com o objetivo de
preservação da vida e da saúde dos Oficiais de Justiça e de todos que com
estes mantém contato, inclusive demais servidores do Judiciário,
Magistrados, partes e população em geral, bem como primar pela melhor
prestação jurisdicional neste momento de pandemia.
JUSTIFICATIVA:
Portaria Conjunta nº 342020 (estabelece protocolos mínimos para retomada
das atividades presenciais);
Portaria CGJ nº 20242020 (recomenda a adoção de faixas de prioridade
para cumprimento de mandados);
Portarias Conjuntas nº 14, 16, 18, 23, 25, 29 e 32 de 2020.
Resolução CNJ 322/2020
Recomendação CNJ 62/2020
PROCEDIMENTOS:
A) INFORMAÇÕES GERAIS:
O retorno às atividades presenciais de turno único de trabalho,
ocorrerá em três etapas: (art. 3º, §1º, §2º e §3º da PC 342020)
1ª etapa: 1º a 31 de julho de 2020, das 08h às 12h;
2ª etapa: 3 a 31 de agosto de 2020, das 08h às 13h;
3ª etapa: 1º a 30 de setembro de 2020, das 08h às 14h;
O ponto eletrônico permanecerá suspenso até 30 de setembro de
2020, cabendo ao chefe imediato o cadastramento da autorização no
sistema (art. 3º, §4º da PC 342020);
Para a retomada das atividades presenciais até 30/09/2020, o TJMA
fornecerá equipamentos de proteção individual (máscaras e álcool
70º) (art. 4º. I da PC 342020);
Durante a permanência de qualquer pessoa nas dependências dos
fóruns, deverá ser mantido o distanciamento mínimo de 1,5 metro
entre elas, bem como observadas as normas de higienização (art. 4º,
III, PC 342020);
Permanecerão em trabalho remoto os servidores que estejam
classificados no gripo de risco: gestantes, lactantes, pessoas com
mais de 60 anos, pessoas com doenças crônicas ou respiratórias,
obesidade mórbida, imunossuprimidas ou com outras comorbidades
preexistentes, que possam conduzir a um agravamento do estado
geral de saúde a partir do contágio, com especial atenção para
diabetes, tuberculose, doenças renais, HIV e infecções (art.5º,§1º.
PC342020);
Poderão requerer trabalho remoto, por tempo determinado, os
servidores que convivam, no mesmo domicílio, com pessoas que
tenham sido diagnosticadas com a COVID-19, mediante
requerimento fundamentado e instruído por provas, a ser apreciado
pela Coordenadoria de Serviço Médico, Odontológico e Psicossocial
do TJMA (art.5º, §3º, PC 342020);
A atividade na forma presencial dos servidores obedecerá a escala de
revezamento previamente organizada pela chefia imediata,
cumprindo àqueles que não estejam no turno do trabalho presencial
funcionarem em regime obrigatório de trabalho remoto (art. 5º, §4º,
PC 342020);
A partir do dia 03 de julho de 2020 os prazos processuais dos
processos físicos retomarão o seu curso normal (art. 6º, PC 342020);
Ficam mantidas as disposições previstas nas portarias-conjuntas nº
14, nº 16, nº 18, nº 23, nº 25, nº 29 e 32, todas de 2020, naquilo que
não contrariarem as disposições contidas na Portaria Conjunta
342020 (art. 11, PC 342020);
O Plantão Judiciário continuará observando as normas que o regulam
(art. 13, PC 342020).
MODELOS DE CERTIDÕES
Atenciosamente,
Jaciara Monteiro Santos Rodrigues
Oficiala de Justiça do TJMA - (98) 98839-8499
Processo: XXXXX
Mandado: XXXXX
CERTIDÃO
CITAÇÃO/INTIMAÇÃO POR MEIO ALTERNATIVO
(WhatsApp)
Oficial(a) de Justiça
Mat.
Atenção!!! Recomenda-se reproduzir a tela de comunicação
por Whatsapp como anexo de sua certidão, para comprovar o recebimento
por parte do destinatário. Desse modo, sugerimos a utilização do recurso
Whatsapp-Web que permite espelhar a tela de seu celular em seu
computador, facilitando a apresentação de uma sequência maior de
mensagens.
Para utilizar o Whatsapp-Web basta acessar o site
https://web.whatsapp.com/, fazer a leitura do código QR Code com seu celular
e isso vinculará os dois equipamentos.
Com a conversa do Whatsapp na tela do seu computador,
basta utilizar o recurso “FERRAMENTA DE CAPTURA”, que permite
selecionar e recortar a parte específica do documento que você deseja que
conste no seu arquivo. Uma vez realizada a “captura” da parte desejada,
basta copiar e colar em um documento WORD, e após transformá-lo para o
formato PDF. Como no exemplo a seguir:
CERTIDÃO
INTIMAÇÃO NÃO REALIZADA
(prioridade da realização das comunicações via malote digital ou AR)
Oficial de Justiça
Mat.
CERTIDÃO
CERTIDÃO
CERTIDÃO
CERTIDÃO
DILIGÊNCIA REALIZADA
(Medida protetiva de urgência com afastamento)
Oficial de Justiça
Mat.
Certidão para o cumprimento de citação e intimação de
internos do sistema prisional por meio de vídeo conferência (Portaria
Conjunta 252020)
Processo: XXXXX
Mandado: XXXXX
OBSERVAÇÃO: - Réu Preso
CERTIDÃO
CITAÇÃO/INTIMAÇÃO POR VÍDEO CONFERÊNCIA
(Portaria Conjunta 252020)