Guião para Auto-Avaliação - Gestão Qualidade
Guião para Auto-Avaliação - Gestão Qualidade
Guião para Auto-Avaliação - Gestão Qualidade
de Ensino Profissional
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PIREP
Moçambique
Draft
Novembro, 2009
ÍNDICE
1 Política .................................................................................................................. 1
2 Directrizes ............................................................................................................. 1
1 Política
2 Directrizes
1 O foco dos procedimentos de SGQ aqui esboçados está nos Institutos Médio que estão a participar no projecto
piloto do PIREP. Porém, a política, directrizes e outras estratégias de apoio para a auto-avaliação e avaliação
externa podem também ser prontamente aplicadas para os Centros de Formação do INEFP. Ainda por ser
negociado.
1
eficácia do seu próprio funcionamento. Este processo envolve, por parte da
Instituição, a recolha de informação sobre o alcance dos padrões pelos
estudantes, a análise e julgamento da adequação das suas realizações, a
identificação dos pontos fortes e fracos no seu desempenho geral, e a
Avaliação de quais dos aspectos do funcionamento da IEP devem ser
alterados para gerar melhorias do aproveitamento dos estudantes. O foco no
melhoramento faz pois, desta forma, parte do Plano Anual de Actividades
(NB Vide Sistema de Gestão de Qualidade no Guião de Auto-Avaliação da
IEP) e está sujeito a Avaliação regular;
2
em consulta com a DINET e anunciada às Instituições de Educação
Profissional no ano anterior ao ano em que a Avaliação deve ter início.
Uma vez que o papel dos Directores como os líderes das instituições de
formação é essencial para o processo de Auto-Avaliação e para a
planificação e implementação de iniciativas, espera-se que o seu
desempenho se centre nestes elementos.
2 Esta é a recomendação baseada no feedback da consulta com os Directores das IEP, RETs e um
representante da a DINET. Vide o inquérito no Relatório do Sistema de Gestão de Qualidade das
IEPs.
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3 Um guião para auto-avaliação
Uma IEP eficaz, promove a melhoria do aproveitamento escolar dos alunos, através
do uso de uma Auto-Avaliação rigorosa.
Uma IEP eficaz, reflecte acerca dos seus objectivos, dos objectivos do Ministério da
Educação e Cultura (MEC) e das necessidades dos seus estudantes, corpo
docente, comunidade (particularmente do sector produtivo) e dos recursos
necessários para acautelar estas necessidades. Uma IEP eficaz, valoriza a gestão
do pessoal docente, o processo de Auto-Avaliação e apoia uma cultura de auto-
reflexão ao nível de turma.
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de estudantes identificados, para melhorar os seus níveis de aproveitamento
escolar.
3 It is anticipated that support for the self-assessment process will also be available from School Based Advisers.
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3.2 Realização da Auto-Avaliação
Os dados que a IEP utiliza neste processo, devem permitir uma análise longitudinal,
usando pontos adequados de comparação, incluindo o desempenho anterior da IEP
e dados de outras IEPs similares4. Deve também ser feita uma verificação cruzada,
a partir de diversas fontes.
4If comparisons are to be made between PEIs, this should be done on their similarity or likeness. This usually
means in terms of size, socio-economic factors, location and sometimes, staff experience i.e. like-schools or
PEIs. This will require central support through making data available to PEIs. This is a much fairer means of
comparison than regarding all PEIs to be the same in all of these factors, which is not the case.
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Na análise de dados/informação durante a auto-avaliação, podem ser utilizadas as
seguintes perguntas:
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o Uso de TICs ou outras tecnologias em sala de aula.
o Medida em que as necessidades dos estudantes e pais são acauteladas.
o Capacidade do professor de gerir comportamentos.
o Medida em que tomada de decisão é apoiada em negociação e consulta
o Identificação de questões concernentes ao pessoal
o Alocação de recursos aos aspectos definidos como prioridades, alvos e
programas destinados a promover o melhoramento.
o Receptividade ao feed-back , iniciativas e reclamações dos intervenientes.
o Medida em que a aprendizagem profissional está ligada às prioridades do
Plano Anual de Actividades e do MEC.
o Medida em que a planificação e a pratica do professor reflecte o Plano
Estratégico do MEC.
O Apêndice 2, contém perguntas adicionais que podem ser usadas para aumentar
o rigor do processo de auto-avaliação. Estas perguntas, constituem meros exemplos
e não devem ser usadas integralmente, nem devem ser vistas como impedimento a
outras perguntas que precisem de ser feitas durante o processo.
Uma vez analisados os dados relevantes, a IEP deve tecer conclusões e tomar
decisões sobre as acções que deve tomar para melhorar o aproveitamento dos
alunos (razão de ser da Auto-Avaliação). Isto deverá também incluir a tomada de
decisões sobre as estratégias para melhoraria do seu funcionamento, i.e. as outras
ACAs.
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Apêndice 1: Possíveis meios de recolha de evidência e amostra de
questionários, para cada uma das nove áreas- chave de Avaliação
(NB: A evidência aqui apresentada não é exaustiva. Por favor, acrescente outros
meios e questionários à medida em que se forem tornando conhecidos)
Liderança
Criação de Referências
Análise SWOT
Gestão do desempenho
Análise de custo-beneficio
Caixa de sugestões
Feed-back de 360º
Inquéritos
Gestão do Pessoal
Registos da IEP
Perfis dos professores e dados bibliográficos
Discussões
Gestão do Desempenho
Certificados de Aproveitamento
Curriculum
Questionários
Dados de moderação
Observação/discussão
Relatórios de visitas de campo por Oficiais Provinciais/DINET
Ensino e Aprendizagem
Exemplos de Registos de ensino
Avaliação dos estudantes
Livro do estudante, projectos
Observação e discussão com estudantes.
Gestão de Recursos
Perfil da IEP
Registos oficiais: inventário, relatórios financeiros.
Relatórios de Gestão de Oficinas
Relatórios de Higiene e Segurança no trabalho
Plano de desenvolvimento da IEP
Participação dos estudantes e discussão
Ambiente de Aprendizagem
Observação e registo de questionários
Entrevistas pessoais/observação
Livro do professor, trabalho dos estudantes
Discussão dos estudantes
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Envolvimento da Comunidade /Sector Produtivo
Análise de registos e reuniões
Entrevistas
Questionários
Discussão informal
Observações
Discussão com intervenientes comunitários/representantes do sector
produtivo
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
A direcção geral da IEP está clara e é apoiada pelos professores, estudantes, pais e
encarregados de educação, cuidadores e outros intervenientes.
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_____ Os líderes visitam regularmente as salas de aulas e dão algumas contribuições sobre
o ensino e aprendizagem.
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
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Os estudantes envolvem-se em relações saudáveis com os seus professores, colegas
e outras pessoas significativas para a promoção da sua aprendizagem:
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
_____ A IEP tem uma abordagem coordenada de gestão de pessoal que prevê o
melhoramento do desempenho individual e de grupo.
_____ O perfil do pessoal é verificado regularmente e corresponde às necessidades do
programa de formação.
_____ O crescimento profissional em direcção ao auto-melhoramento e necessário ao
melhoramento do aproveitamento dos estudantes, é valorizado pelo pessoal
docente.
_____ São dados incentivos ao desempenho extraordinário.
_____ São mantidas reuniões/instruções regulares, para assegurar que todos estão a par
dos recentes eventos e desenvolvimentos.
_____ Está disponível para a comunidade/sector produtivo, documentação clara relativa a
assuntos importantes e planos para melhoramento.
_____ São fornecidas ao pessoal docente descrições claras de tarefas e delegações.
_____ São alocados ao pessoal docente, papéis e tarefas que asseguram a continuidade
do trabalho da IEP.
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_____ Estão disponíveis para todos os professores circulares importantes do MEC.
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
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Disciplinas co-curriculares e não académicas apoiam o desenvolvimento holístico
dos estudantes:
_____ Os relatórios do sector produtivo (por ex. afectações, experiência de trabalho) estão
incluídos no feed-back fornecido aos estudantes.
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
_____ São utilizadas diferentes, apropriadas e relevantes estratégias de ensino, com vista a
satisfazer aos vários estilos de aprendizagem individual e de grupo dos estudantes .
_____ A aprendizagem centrada no estudante é largamente usada.
_____ Existem oportunidades para a resolução de problemas/aprendizagem
investigativa/pesquisa ( por ex. avaliação integrada)
_____ A organização das salas de aula, reflecte a ocorrência de actividades de grupo.
_____ Exposições de trabalhos de estudantes que evidenciam resultados do trabalho em
grupo, estão patentes.
_____ Uma série de recursos e materiais auxiliares de ensino, estão disponíveis.
_____ As fichas de trabalho para visitas de campo e aulas práticas são compiladas e
devidamente preenchidas.
_____ Os professores incorporam tecnologia no ensino e aprendizagem.
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_____ Os estudantes tem oportunidades de ligar a sua aprendizagem a experiências da
vida real.
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
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oradores convidados,, no curriculum, materiais de aprendizagem, avaliação, tomada
de decisões, definição de prioridades)
_____ A IEP, publicita as actividades dos estudantes e da comunidade em diferentes
meios, incluindo jornais e assembleias da Instituição.
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GESTÃO DE QUALIDADE NOS
QUESTIONÁRIOS DAS IEPs
Chave de Correcção
_____ A IEP tem qualidades especiais e/ou programas que a tornam a única num universo
de muitas outras.
_____ São levados a cabo programas regulares de sensibilização da comunidade e do
sector produtivo.
_____ Reuniões regulares do Conselho de Direcção, entrevistas a professores e a pais são
realizadas.
_____ A IEP, fornece serviços educacionais e oportunidades de aprendizagem à
comunidade alargada.
_____ O Plano Estratégico e as políticas do MEC, foram tomadas em conta na planificação
e operações da IEP.
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_____ Planos de contingência estão criados para fazer face a desastres naturais e outras
questões de segurança dos estudantes e do pessoal.
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Apêndice 2: Exemplos de Perguntas de Auto-Avaliação
(NOTA: Uma IEP NÃO deve usar todas estas perguntas nem limitar-se a estas)
2. De que forma é que podemos trabalhar, enquanto membros do pessoal, para assegurar
a flexibilidade necessária para trabalhar de forma produtiva na mudança do ambiente?
3. Que informações devemos recolher na IEP: que dados nos ajudam a melhor assegurar
o progresso dos estudantes? Que dados mais nos convencem do aproveitamento dos
estudantes? Que dados nos convencem de que os nossos programas estão a funcionar
eficazmente?
10. Que crenças, sistemas e estruturas, melhor asseguram uma liderança forte, a todos os
níveis, na IEP?
11. Quais devem ser as principais características de uma colaboração efectiva entre nós,
os pais/encarregados de educação, a comunidade geral e os nossos parceiros no
sector produtivo?
12. Que características um ambiente de apoio e acolhimento deve ter, para encorajar o
reconhecimento por parte de cada um, do seu próprio valor e promover a auto-estima
necessária ao desenvolvimento do seu verdadeiro potencial?
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13. Como iremos assegurar que todas as vozes sejam igualmente escutadas e igualmente
respeitadas, e que todos recebam um feed-back diário enriquecedor e promotor de
crescimento?
14. Quais as habilidades e crenças- chave, relativas ao ensino e aprendizagem, que cada
um de nós, enquanto profissional da IEP, precisa de desenvolver, para assegurar que
os nossos estudantes maximizem a sua aprendizagem?
15. Que novos sistemas e estruturas resultariam numa gestão mais sólida na nossa IEP e
colocariam um foco mais evidente no ensino e aprendizagem de alta qualidade?
16. O que devemos fazer para promover a nossa IEP na comunidade alargada e no sector
produtivo?
17. Quais devem ser as nossas áreas prioritárias, para que possamos melhorar o
aproveitamento dos estudantes?
19. Como é que melhor podemos encorajar os estudantes e o pessoal docente a atingir um
nível de responsabilidade pessoal, resolução criativa de problemas e tomada
participativa de decisões?
20. Quais as melhores formas de ajudar o pessoal docente a alcançar o seu mais alto nível
de desempenho ?
22. Como deveremos definir os resultados desejados, para todas as nossas acções?
23. Que crenças e valores devemos partilhar, para assegurar que somos suficientemente
sensíveis às nossas necessidades de mudança, através da flexibilidade no
pensamento, planificação e organização?
24. De que forma podemos assegurar a transparência em todos os aspectos da vida desta
IEP?
26. Quais as melhores formas de produzir um trabalho de equipa entre o estudante e o seu
professor?
28. Quais as principais características do ensino, que estão relacionadas com a experiência
dos estudantes, a sua fase de desenvolvimento e os seus antecedentes?
29. Que sistemas e estruturas estão criadas para assegurar a saúde mental, física e o bem-
estar dos estudantes e professores?
30. Quais as principais características da IEP que servem de base à definição de objectivos
em torno dos quais os estudantes, seus familiares e a Instituição se podem congregar ,
interagir positivamente e apoiar-se mutuamente?
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31. Quais os factores-chave que garantem o desenvolvimento de cursos e materiais de
excelência e relevância para o estudante?
32. O que podemos fazer para assegurar um ambiente suportivo aos nossos estudantes?
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Apêndice 3: Exemplo de Ficha de Registo da Análise da Auto-
Avaliação da IEP
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