SInOA - Sistema de Informação da Ordem dos Advogados

Apoio Judiciário – Portal da Ordem dos

Advogados

Manual de Utilizador

V1.6 – 11 de Setembro de 2008

Elaborado por Link Consulting – Tecnologias de Informação, S.A.

Índice

1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 3

2 DESCRIÇÃO FUNCIONAL ....................................................................................................... 4

2.1 CANDIDATURA ..........................................................................................................................4

2.2 CONSULTAR CANDIDATURA .......................................................................................................4
2.3 CONSULTA JURÍDICA .................................................................................................................4
2.4 ESCALAS...................................................................................................................................4
2.5 NOMEAÇÕES ............................................................................................................................5
2.6 CONTA CORRENTE ....................................................................................................................5

3 LOGIN DE ACESSO ................................................................................................................. 6

4 ÁREAS FUNCIONAIS ............................................................................................................... 7

4.1 CANDIDATURA .....................................................................................................................8

4.2 CONSULTAR CANDIDATURA............................................................................................ 10
4.3 CONSULTA JURÍDICA ........................................................................................................ 10
4.4 ESCALAS............................................................................................................................. 13
4.5 NOMEAÇÕES..................................................................................................................... 18
4.6 CONTA CORRENTE............................................................................................................ 29

Apoio Judiciário - Portal da Ordem dos Advogados

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1 Introdução

Para dar resposta aos critérios regulamentados pela Portaria n.º 10/2008, de 3 de Janeiro,
com a redacção introduzida pela Portaria n.º 210/2008, de 29 de Fevereiro, foi
implementado um Interface, com a função de integrar o Portal da Ordem dos Advogados
com o Sistema da Ordem dos Advogados (SInOA).

O presente documento, designado por Manual de Utilizador, tem por objectivo a descrição
dos procedimentos a ter em conta na utilização do Portal.

A execução das operações e dos procedimentos será descrita clara e objectivamente, para
que a leitura se torne mais rápida e apelativa, procurando orientar o utilizador nas diversas
situações.

Essa descrição será acompanhada de sreenshots para demonstrar as áreas funcionais e as

respectivas funcionalidades disponibilizadas no Portal, em particular na área reservada.

Desta forma, pretende-se que o Manual de Utilizador aqui apresentado contribua de forma
eficaz para uma melhor utilização dos serviços disponibilizados, e ainda, para uma
informatização mais célere e automatizada dos processos de Apoio Judiciário.

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2 Descrição Funcional

Na área reservada do Portal da Ordem dos Advogados, o utilizador pode encontrar os

seguintes ícones (hiperligações):

o Candidatura;
o Consultar Candidatura;
o Consulta Jurídica;
o Escalas;
o Nomeações;
o Conta Corrente;

2.1 Candidatura
A funcionalidade “Candidatura” permite ao utilizador inscrever-se no Sistema de Acesso
ao Direito.

2.2 Consultar Candidatura

A funcionalidade “Consultar Candidatura” permite ao utilizador a consulta dos seus dados
profissionais e aqueles que foram por si introduzidos no formulário de inscrição no
Sistema de Acesso ao Direito.

2.3 Consulta Jurídica

Na funcionalidade “Consulta Jurídica”, o utilizador poderá consultar as nomeações para
prestar Consulta Jurídica, cujo local de funcionamento ainda vai ser definido por Protocolo
entre a O.A. e M.J.

2.4 Escalas
A funcionalidade “Escalas” permite ao utilizador a consulta das escalas, efectuar a
confirmação das mesmas e a criação de processos que tiveram origem numa escala.

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2.5 Nomeações
Através da funcionalidade “Nomeações”, o utilizador poderá consultar as suas nomeações
no âmbito de processos de apoio judiciário, assim como, os detalhes de cada um desses
processos (dados do Requerente, da Segurança Social e do Tribunal).
Poderá ainda, alterar os dados já introduzidos pelas entidades externas, registar
vicissitudes, apensar processos aos já existentes, comunicar o fim do processo, quer seja
pelo trânsito em julgado da decisão, constituição de mandatário ou resolução de litígios
que ponha termo ao processo e confirmar os dados, para posterior envio de pedido de
pagamento.

2.6 Conta Corrente

Através da funcionalidade “Conta Corrente”, o utilizador poderá consultar os pedidos de
pagamento já enviados ao Instituto de Gestão Financeira e de Infra-Estruturas da Justiça
(IGFIJ) e não pagos, bem como, o movimento dos valores já pagos.
Terá ainda acesso a outros elementos, nomeadamente, à data do registo e do envio do
pedido, ao saldo, valor do movimento e do estorno, número do processo e a descrição da
operação.

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3 Login de Acesso

Cada utilizador terá de entrar na Área Reservada e inserir o seu nome de utilizador e
password na entrada do Sistema de Informação.

Fig. 1 – Acesso à área reservada do Portal

Como aceder

Apresentam-se aqui os passos que o utilizador deve seguir para aceder à área reservada:
1º - Inserir nome de utilizador no campo Utilizador;
2º - Inserir palavra-passe no campo Password;
3º - Clicar no botão Entrar.

Nota: caso o utilizador se engane a em algum dos campos, tem de apagar o que escreveu e voltar a
inserir o texto correcto.

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4 Áreas funcionais

Dentro da Área Reservada do Portal da Ordem dos advogados, o utilizador tem acesso às
seguintes áreas funcionais:

Fi
Fig. 2 – Lista de Áreas Funcionais

Dentro desta área funcional “Acesso ao Direito”, o utilizador poderá efectuar os seguintes
tipos de operações:

Fig. 3 – Lista de Operações Possíveis

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4.1 CANDIDATURA

Fig. 4 – Candidatura

Para efectuar a candidatura ao Sistema de Acesso ao Direito, o utilizador deverá seguir os

seguintes passos:
1º - Clicar na área funcional Candidatura, à esquerda;
2º - Preencher os campos que estão em branco (obrigatórios) e confirmar os restantes;
3º - Clicar no botão Continuar;

Após a confirmação dos dados, aparece uma nova página, na qual o utilizador deverá
preencher os dados relativos à modalidade da prestação de serviços no âmbito do Sistema
de Acesso ao Direito, tal como demonstra a figura seguinte:

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 Fig. 5 – Candidatura (Cont.)

Nota: O número de lotes com a composição referida nos nºs 2 e 3, do artigo 18.º da
Portaria n.º 10/2008, de 3 de Janeiro, com a redacção que lhe foi dada pela Portaria n.º
210/2008, de 29 de Fevereiro, deverá ser escolhido atendendo à composição e número de
lotes por comarca, definidos em deliberação do Conselho Geral.

Notas:

9 Para apagar os campos preenchidos, clique no botão Limpar (todos os campos

serão apagados).

9 Para voltar atrás e cancelar a operação, clique no botão Cancelar.

Depois de preencher e/ou seleccionar os campos respectivos, o utilizador deve clicar na

opção “Submeter” e irá aparecer uma nova página com a exibição da informação
introduzida.

Deste modo, o utilizador tem a possibilidade de visualizar os Dados da Candidatura e os

seus Dados Profissionais. Caso algum dos dados esteja incorrectamente introduzido ou
seleccionado, deverá clicar em Alterar, o que lhe permitirá regressar às páginas anteriores.

Só após a aceitação dos termos e das condições de utilização da informação que vêm
expressos no final da página, o utilizador poderá Terminar a candidatura. Assim que o
utilizador terminar a candidatura não poderá, nesta fase, voltar a candidatar-se ao Sistema
de Acesso ao Direito e aos Tribunais.

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O utilizador deverá sempre e antes de clicar em Terminar, verificar campo a campo, pois o
formulário de inscrição não poderá ser alterado, após a finalização da candidatura.

4.2 CONSULTAR CANDIDATURA

Esta área funcional permite ao utilizador a consulta da candidatura que efectuou ao

Sistema de Acesso ao Direito.

Fig. 6 – Consulta da Candidatura

4.3 CONSULTA JURÍDICA

Nesta área funcional, o utilizador poderá visualizar todas as suas nomeações para prestar
consulta jurídica, quer no Gabinete de Consulta Jurídica quer no seu Escritório.

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Para aceder a esta área funcional, o utilizador deve clicar na área funcional Consulta
Jurídica, à esquerda;

Fig. 7 – Consulta Jurídica

Ao ser apresentada esta página, o utilizador deverá clicar no Identificador da Consulta

para consulta e posterior confirmação dos dados da consulta jurídica, referentes a:
o Segurança Social;
o Requerente;
o Resumo;

Nas imagens abaixo ilustra-se a realização da operação em cada uma destas secções:

4.3.1 Segurança Social

Fig. 8 – Confirmar Dados Consulta Jurídica (Seg. Social)

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4.3.2 Requerente

Fig. 9 – Confirmar Dados Consulta Jurídica (Requerente)

4.3.3 Resumo

Fig.10 – Confirmar Dados Consulta Jurídica (Tribunal)

Nota: O utilizador deve verificar todos os dados da consulta jurídica, em cada uma das
secções (Segurança Social/Requerente/Resumo), e em cada uma delas deverá clicar

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“confirmo os dados”, antes de seleccionar o botão Confirmar Dados. No caso de pretender
voltar à página anterior, deverá clicar em Voltar.

4.4 ESCALAS

Nesta área funcional, o utilizador poderá consultar as escalas e confirmar os dados

respeitantes às mesmas.

Fig. 11 – Consulta de Escalas

Para aceder, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar na área funcional Escalas, que se apresenta do lado direito do ecrã;
2º - Preencher os campos Ano e Mês;
3º - Clicar em Seleccionar;

Após efectuar estes passos, o utilizador irá visualizar a seguinte listagem de Escalas
respeitante ao mês e ano indicado:

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 Fig. 12 – Listagem das Escalas

A listagem que acima se apresenta, contém os seguintes detalhes das Escalas:

o Tipo – se a escala é presencial ou não presencial (de prevenção);

o Entidade – a entidade para a qual é prestado o serviço.
o Dia – indica o dia, mês e ano em que o utilizador esteve/estará de escala;
o Hora – indica o início do período de escala;
o Deslocação – Neste campo, o utilizador terá de confirmar se esteve ou não
presente, tratando-se de escala presencial, ou se efectuou alguma deslocação no
caso de escalas não presenciais.
o Acções – este campo é utilizado para criação de processos, quando no âmbito da
diligência o advogado tenha sido nomeado para o processo. Assim sendo, terá de
clicar em Criar Processo, e criar todos os processos onde ficou nomeado.

4.4.1 Confirmar Escala Presencial

Caso o utilizador pretenda confirmar os dados respeitantes a uma Escala Presencial, irá
visualizar um ecrã com os seguintes dados que abaixo se demonstra:

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 Fig. 13 – Confirmação de Escala Presencial

Tratando-se de uma Escala Presencial, o utilizador terá inserir uma justificação caso não
se tenha deslocado ao local:

Fig. 14 – Confirmação de Escala Presencial sem deslocação

4.4.2 Confirmar Escala Não Presencial

Numa Escala Não Presencial o utilizador irá visualizar, no caso de ter havido deslocação,
um ecrã com os seguintes dados que abaixo se demonstra:

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 Fig. 15 – Confirmação de Escala Tipo Não Presencial com Deslocação

Neste caso, o utilizador, deverá indicar se a diligência teve uma duração inferior, ou igual ou superior a seis
horas.

Se não houver deslocação ao local, não será necessária qualquer informação adicional,
conforme ilustrado na imagem seguinte:

Fig. 16 – Confirmação de Escala Não Presencial sem deslocação

4.4.3 Criar Processo

Se durante um período de Escala, seja esta presencial ou não presencial, o utilizador realiza
diligências em vários processos, terá de criar e registar esses processos no Sistema caso
tenha ficado nomeado para os mesmos. Para tal, deverá clicar em Criar Processo, por cada
processo, e de seguida, preencher os campos destinados à Identificação do Processo com
origem em Escala, do Requerente e do Tribunal, tal como abaixo se demonstra.

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4.4.3.1 Identificação do Processo

Fig. 17 – Processo com Origem em Escala (Processo)

4.4.3.2 Identificação do Requerente

Fig. 18 – Processo com Origem em Escala (Requerente)

4.4.3.3 Identificação do Tribunal

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 Fig. 19 – Processo com Origem em Escala (Tribunal)

Nota: O utilizador deve verificar todos os dados do processo, em cada uma das secções
(Processo Escala/Requerente/Tribunal), antes de Confirmar Processo (botão que se
encontra na parte inferior central da página).

No caso de pretender cancelar e regressar à página principal, deverá clicar em Cancelar.

4.5 NOMEAÇÕES

Através desta funcionalidade “Nomeações”, o utilizador poderá consultar todas as suas

nomeações em processos no âmbito do apoio judiciário.

Além de ter acesso aos detalhes de cada um desses processos (dados do Requerente, da
Segurança Social e do Tribunal), o utilizador poderá ainda, alterar os dados já introduzidos
pelas entidades externas, registar vicissitudes, apensar processos aos já existentes,
comunicar o fim do processo quer seja pelo trânsito em julgado da decisão, constituição de
mandatário ou pela resolução alternativa de litígios.

O utilizador deverá sempre, e em cada separador respeitante aos detalhes do processo,

confirmar os dados e gravá-los, para posterior envio do pedido de pagamento.

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 Fig. 20 – Pesquisa de Nomeações Processos AJ

Esta sub-área permite ao utilizador a pesquisa de um determinado processo, mediante a

inserção do número do processo no campo supra assinalado.

Além desta pesquisa, o utilizador poderá ter acesso a uma listagem de todos os processos
nos quais se encontra nomeado e/ou indicado. Para consultar um destes processos, o
utilizador deverá clicar sob o Nº de Processo AJ que se encontra sublinhado e identificado
a cor vermelha.

Após clicar nesse botão, o utilizador poderá visualizar os dados do processo que
seleccionou. São várias as opções que o utilizador tem à sua disposição:

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4.5.1 Dados referentes ao Processo de Apoio Judiciário

Fig. 21 – Processo de Apoio Judiciário (Detalhes)

4.5.2 Dados da Segurança Social

Fig. 22 – Processo de Apoio Judiciário (Segurança Social)

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4.5.3 Dados do Requerente

Fig. 23 – Processo de Apoio Judiciário (Requerente)

4.5.4 Dados do Tribunal

Fig. 24 – Processo de Apoio Judiciário (Tribunal)

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4.5.5 Nomeações

Fig. 25 – Processo de Apoio Judiciário (Tribunal)

Nota: O utilizador deve verificar todos os dados do Processo de Apoio Judiciário, em cada
uma das secções (Processo AJ/Segurança Social/Requerente/Tribunal), e clicar no
“confirmo os dados” no canto superior direito em todas as secções, antes de seleccionar
Confirmo os dados (na parte superior direita da página) e Gravar Dados (na parte inferior
esquerda da página).

Assim que o utilizador seleccionar o campo Confirmo os dados, irá aparecer um novo
botão na parte inferior direita, o qual permitirá, quando seleccionado, enviar um pedido de
pagamento para o respectivo processo.

Esta operação vai despoletar o envio de um pedido de pagamento via Web Service para o
Sistema de Informação da Ordem dos Advogados (SInOA) que, por sua vez, o reenviará
para o Instituto de Gestão Financeira e de Infra-Estruturas da Justiça (IGFIJ).

O botão (Pedido de Pagamento) só aparecerá no ecrã, se o utilizador confirmar os dados,

no canto superior direito, em todos os detalhes do processo (Processo AJ, Segurança
Social, Requerente e Tribunal), tal como está demonstrado na figura seguinte.

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 Fig. 26 – Processo de Apoio Judiciário (Tribunal) – Confirmação de Dados

Esta área funcional (Nomeações) abrange as seguintes sub-áreas funcionais:

ƒ Vicissitudes;
ƒ Apenso;
ƒ Trânsito em Julgado;
ƒ Constituição de Mandatário;
ƒ Resolução Alternativa de Litígio;
ƒ Pedido de Pagamento.

Nas imagens abaixo ilustra-se a realização da operação em cada uma destas secções:

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4.5.6 Vicissitudes

O utilizador através desta operação poderá criar uma vicissitude.

Fig. 27 – Vicissitudes

Para aceder a esta sub-área, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar no botão Vicissitudes, que se apresenta na parte inferior da página;
2º - Seleccionar um Tipo de Vicissitude (que consta da listagem apresentada após o clique
no símbolo );
3º - Anexar o Documento justificativo do pedido (criar vicissitude). O documento deverá
ser em formato PDF, podendo ter um tamanho até 3 MB;
4º - Clicar em Confirmar Vicissitudes para concluir o procedimento, ou em Cancelar, se
pretender cancelar a operação e voltar à página principal.
Para inserir o documento, o utilizador deverá clicar em Browse para procurar o documento
que pretende colocar como anexo.

4.5.7 Apenso
Através desta operação, o utilizador terá a possibilidade de criar um processo apenso a
outro existente e para o qual já havia sido nomeado.

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 Fig. 28 – Apenso (Detalhe Processo)

Fig. 29 – Apenso (Dados da Segurança Social)

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 Fig. 30 – Apenso (Dados do Requerente)

Fig. 31 – Apenso (Tribunal)

Para aceder a esta sub-área, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar no botão Apenso, que se apresenta na parte inferior da página;
2º - Introduzir os dados solicitados em cada um dos separadores (Processo AJ/Segurança
Social/Requerente/Tribunal);
3º - Clicar em Confirmar Apenso para concluir o procedimento, ou em Cancelar, se
pretender cancelar a operação e voltar à página principal.

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4.5.8 Trânsito em Julgado
O utilizador, através desta operação, comunica à Ordem dos Advogados o trânsito em
julgado do processo, sempre que ocorra, para processamento do respectivo pagamento.

Fig. 32 - Trânsito em Julgado

Para aceder a esta sub-área, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar no botão Trânsito em Julgado, que se apresenta na parte inferior da página;
2º - Introduzir os dados que são solicitados;
3º - Clicar em Confirmar Trânsito a Julgado para concluir o procedimento, ou em
Cancelar, se pretender cancelar a operação e voltar à página principal.

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4.5.9 Constituição de Mandatário
Quando ocorra a constituição de mandatário por parte do sujeito processual, o utilizador
deverá comunicar este facto ao sistema, através da operação que infra se demonstra.

Fig. 33 – Constituição de Mandatário

Para aceder a esta sub-área, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar no botão Constituição de Mandatário, que se apresenta na parte inferior da
página;
2º - Introduzir a Data de Cessação de Funções e colocar eventuais observações no campo
para o efeito;
3º - Clicar em Pedido de Pagamento para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se
pretender cancelar a operação e voltar à página principal.

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4.5.10 Resolução de Litígio
Caso haja resolução do litígio que ponha termo ao processo, desde que ocorra antes da
audiência de julgamento e, tratando-se de processo penal, desde que tenha havido
acusação, o utilizador pode efectuar essa comunicação ao sistema da Ordem dos
Advogados, através da seguinte operação:

Fig. 34 – Resolução de Litígio

Para aceder a esta sub-área, o utilizador deverá seguir os seguintes passos:

1º - Clicar no botão Resolução de Litígio, que se apresenta na parte inferior da página;
2º - Introduzir a Data de Termo de Processo, Tipo de Litígio e colocar eventuais
observações no campo para o efeito;
3º - Clicar em Pedido de Pagamento para concluir o procedimento ou, em Cancelar, se
pretender cancelar a operação e voltar à página principal.

4.6 CONTA CORRENTE

Através desta funcionalidade “Conta Corrente”, o utilizador poderá consultar os pedidos

de pagamento que enviou para o Instituto de Gestão Financeira e de Infra-Estruturas da
Justiça (IGFIJ) e os que foram pagos ou recusados.

Além de ter acesso aos detalhes de cada um desses processos, o utilizador poderá ainda,
visualizar qual a data do registo e do envio do pedido, o saldo, valor do movimento e do
estorno, número do processo e a descrição da operação.

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 Fig. 35 – Conta Corrente

Esta sub-área permite ao utilizador a pesquisa da conta corrente por diversos critérios,
como por exemplo, por número do processo, mediante a inserção da data de registo, por
data de envio do pedido ou por descrição da operação. Para efectuar a pesquisa clicar em
Procurar.

No caso de não dispor destes dados, basta o utilizador clicar em Procurar e poderá
visualizar a listagem da conta corrente respeitante a todos os processos, como se verifica
na figura seguinte:

.Fig. 36 – Listagem da Conta Corrente de todos os processos

Para aceder a um destes processos, o utilizador terá apenas de clicar no número do

processo pretendido e que se encontra na coluna “Nº processo” da conta corrente.

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