E-Book - MASP (Método de Análise e Solução de Problemas)
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Método de Análise e Solução de Problemas
Definição de MASP 04
MASP x PDCA 07
Execução - Do (D) 22
Ferramentas Extras 37
Método de Análise e Solução de Problemas
Definição de MASP
Método de Análise e Solução de Problemas
Definição de MASP
5
Método de Análise e Solução de Problemas
Definição de MASP
6
Método de Análise e Solução de Problemas
MASP x PDCA
Método de Análise e Solução de Problemas
MASP x PDCA
1. Identificação do Problema
8. Conclusão 2. Observação do Problema
7. Padronização
A P 3. Análise do Problema
4. Plano de Ação
6. Verificação do Plano
C D 5. Execução do Plano de Ação
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Utilizadas:
Folha de Verificação e Gráfico de Pareto.
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Método de Análise e Solução de Problemas
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Método de Análise e Solução de Problemas
Caso ainda não esteja claro quais os principais problemas e seus Escolha a equipe, realize treinamentos e defina as
efeitos, essa etapa deve ser realizada. responsabilidades de cada membro.
✓ Quais os problemas prioritários e os subproblemas? ✓Quais serão os responsáveis pela execução das tarefas?
✓Qual será uma data limite para solução do problema?
Ferramentas Utilizadas:
Gráfico de Pareto. Ferramentas Utilizadas:
Não possui ferramentas utilizadas.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Originalidade,
Disciplina e força Oscilações de humor
criatividade e
de vontade constantes
imaginação
Receptividade e
Garra e Criticidade exagerada
boas relações
perseverança ou perfeccionismo
humanas
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Método de Análise e Solução de Problemas
Passo 2: Observação
Observe o problema sob vários pontos de vista utilizando a ✓Utilize medições (pode utilizar a lista de verificação),
estratificação. fotografias, entrevistas, filmagens, etc.
Ferramentas Utilizadas:
Folha de Verificação e Gráfico de Pareto.
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Método de Análise e Solução de Problemas
✓Elabore um cronograma;
✓Estime um orçamento;
✓Defina uma meta a ser atingida.
Ferramentas Utilizadas:
Não possui ferramentas utilizadas.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Facilidade na
Analítico e gosto
identificação de Impaciência
por pesquisas
riscos
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Utilizadas:
Brainstorming.
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Método de Análise e Solução de Problemas
✓Verifique as Hipóteses.
Ferramentas Utilizadas:
Histograma e Gráfico de Dispersão.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Facilidade na
Analítico e gosto
identificação de Impaciência
por pesquisas
riscos
Baixa capacidade de
Perfil questionador Pensamento crítico
trabalhar sob pressão
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Método de Análise e Solução de Problemas
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Método de Análise e Solução de Problemas
Originalidade, Facilidade na
Competitividade
criatividade e identificação de
exagerada
imaginação riscos
Persuasão e bom
Pensamento crítico Prometer e não cumprir
convencimento
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Método de Análise e Solução de Problemas
EXECUÇÃO - DO (D)
Método de Análise e Solução de Problemas
EXECUÇÃO - DO (D)
Ferramentas Utilizadas:
Não possui ferramentas utilizadas.
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Método de Análise e Solução de Problemas
EXECUÇÃO - DO (D)
✓Acompanhar o plano;
✓Medir os prazos;
✓Registrar os resultados através de fotos, relatórios, etc.
Ferramentas Utilizadas:
Gestão à Vista.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Grande Forte
Competitividade
capacidade de criatividade e
exagerada
liderar equipes imaginação
Acumulação de
Enfrentar as dificuldades com
tarefas, não delegando
coragem e ousadia
funções
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Utilizadas:
Gráfico de Pareto e Cartas de Controle
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Método de Análise e Solução de Problemas
Identificar se as alterações provocaram efeitos secundários Verificar se as ações foram implementadas conforme planejadas.
positivos ou negativos. Caso os defeitos continuem, a solução apresenta falha.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Falta de atenção ao
Grande poder de decisão
detalhes
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Utilizadas:
Procedimento Operacional Padrão (POP).
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Método de Análise e Solução de Problemas
Divulgue a nova sistemática para as áreas que serão afetadas Evite que um problema solucionado reapareça devido à não
para que a aplicação ocorra corretamente. execução do acompanhamento de cumprimento dos padrões.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Dificuldade em respeitar o
Perfil questionador Pensamento crítico ritmo dos membros da
equipe
Falta de atenção ao
Grande poder de decisão
detalhes
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Método de Análise e Solução de Problemas
Passo 8: Conclusão
Ferramentas Utilizadas:
Gráfico de Pareto e Gráfico de Controle.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Utilizadas:
Gráfico de Pareto e Gráfico de Controle
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Método de Análise e Solução de Problemas
Dificuldade em respeitar o
Perfil questionador Pensamento crítico ritmo dos membros da
equipe
Falta de atenção ao
Grande poder de decisão
detalhes
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Método de Análise e Solução de Problemas
Ferramentas Extras
Método de Análise e Solução de Problemas
7 Ferramentas da Qualidade
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Método de Análise e Solução de Problemas
5W2H
O que é?
O 5W2H é a ferramenta usada para definir claramente um problema ou oportunidade de melhoria sob diferentes perspectivas através de
sete perguntas:
O que será Por que será Onde será Por quem será Quando será Como será Quanto custará
feito? feito? feito? feito? feito? feito? para fazer?
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Método de Análise e Solução de Problemas
5W2H
Em suma, em todo lugar podemos aplicar o 5W2H. Onde Na Voitto, levamos o jargão “a execução transforma o sonho
existem ações à serem realizadas, esta ferramenta é uma boa em realidade” com a gente! Aqui, o 5W2H é realmente utilizado
pedida para garantir que tudo seja executado conforme os e, a partir de agora, será assim também em sua empresa. Veja,
requisitos. nas próximas páginas, o que significa a sigla 5W2H e um
exemplo.
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Método de Análise e Solução de Problemas
5W2H
Decrifrando a sigla
What (O quê?): descrição do que se trata o problema, qual o objetivo do projeto e/ou mesmo a meta de melhoria que está sendo
proposta para alcançar;
Where (Onde?): informe onde o problema está inserido, seja um setor específico ou até mesmo em qual operação ou máquina de
produção ele atua;
When (Quando?): pode-se informar desde quando o problema ocorre e qual o prazo para resolução, assim como também as datas de
entrega e o cronograma para cumprir o objetivo do projeto;
Why (Por quê?): insira o motivo pelo qual resolver este problema ou atingir a meta proposta é importante, podendo ser aspectos
financeiros ou qualitativos, por exemplo.
Who (Quem?): quem é ou são os responsáveis pela solução deste problema ou oportunidade de melhoria.
How (Como?): quais as etapas, atividades e variáveis pertinentes que podem afetá-lo. Uma dica aqui é usar um fluxograma para
melhor representá-lo;
How much (Quanto?): informe qual o custo do problema ou quanto é o investimento necessário para resolvê-lo, assim como também
qual a quantidade de processos e produtos que ele já afetou.
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Método de Análise e Solução de Problemas
5W2H
Exemplo de utilização:
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Método de Análise e Solução de Problemas
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Método de Análise e Solução de Problemas
Exemplos:
1. Checklist: 2. Fluxograma:
Procedimento de
SEG TER QUA QUI SEX SAB DOM
abertura
Destravar freezer de
cerveja e vinho
Posicionar tapetes atrás do
bar
Colocar sacos de lixo nas
lixeiras
Cortar limões em rodelas,
pedaços e raspas
Fazer espetos decorativos
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Método de Análise e Solução de Problemas
Exemplos:
3. POP Tradicional: 4. Lição de um ponto
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Método de Análise e Solução de Problemas
Como fazer?
Ciente dos tipos de POP, é conveniente que se respondam duas perguntas básicas:
Preparamos a seguinte matriz que, com base nestas perguntas, te auxilia a escolher qual a melhor ferramenta para mapear os processos
em sua organização.
Matriz Decisão x Detalhamento
Quant. Decisões/
Baixo detalhamento Alto detalhamento
Grau de detalhamento
*para determinados processos, o fluxograma pode ter um alto detalhamento, sendo seu principal ponto
positivo a melhor visualização das decisões e suas implicações.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Gestão à Vista
O que é?
A Gestão à Vista, como o próprio nome já diz, consiste em Além disso, a Gestão à Vista permite uma maior autonomia da
colocar à vista o status de indicadores estratégicos e equipe, pois nesta ferramenta os membros do time tem acesso à
andamento de projetos dentro da organização. informações vitais sobre o andamento de seu trabalho.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Gestão à Vista
1. Quadro 5W2H:
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Método de Análise e Solução de Problemas
Gestão à Vista
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Método de Análise e Solução de Problemas
Gestão à Vista
Identifique quais informações devem ser divulgadas e como devem ser exibidas na gestão à
1 vista.
As informações que serão expostas na gestão à vista devem ser do interesse de quem irá visualizá-las. Portanto, escolha
indicadores/metas/projetos que irão impactar os colaboradores que trabalhem/passam no local onde a ferramenta será
colocada (ou então pense em outro local), do contrário, ela não trará o efeito esperado.
2 Criar um sistema de coleta de informação para manter o painel de Gestão à Vista atualizado.
De nada adianta um Gestão à Vista organizado, mas que não funcione. Por isso, os dados lá contidos devem ser sempre
atualizados.
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Método de Análise e Solução de Problemas
Considerações Finais
Agora que você já sabe o que é o Método de Análise e 1. Como usar a planilha MASP no Excel?
Solução de Problemas, como ele funciona, quais suas
principais ferramentas e o que você deve desenvolver (ou 2. O que é o ciclo PDCA? Entenda como funciona cada etapa!
aprimorar) para gerir um projeto que utiliza esse método,
você está pronto para aplicar seus conhecimentos!
3. Método DMAIC: o que é e como funciona?
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Método de Análise e Solução de Problemas
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