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DA INFORMAÇÃO
RESUMO:,
da informação obtida na literatura. Sabe-se, por outro para a disseminação de idéias e para facilitar
lado, que as informações contidas em canais diversos contatos pessoais. Mas, para informação exata,
podem ser diferentes, difíceis de comparar, e é necessário apresentá-la numa forma documentária
mesmo contraditórias. Existem muitos casos de qualquer, para a qual atenção possa ser atraída,
erros e falhas nas informações registradas na ou que possa ser identificada através de outro
literatura, havendo ainda o caso de dadas importantes meio de comunicação (3:8).
serem omitidos, impossibilitando assim o
julgamento, pelo cientista, da validade da pesquisa O processo de transferência da informação já foi
visualizado por um cientista como "um sistema de
relatada. Tal a quantidade e variedade de falhas
e erros passíveis de serem encontrados na literatura, irrigação complicado, o qual é constantemente
que um autor se referiu ao problema mais como alimentado por outras fontes e do qual as
plantas individuais (os usuários do sistema) ficam
se tratando de uma "poluição da informação", e não
dependentes, para subsistir, da quantidade de irrigação
tanto de "explosão da informação" (27:9).
que os atingem em um dado período. Idealmente,
Parece assim ter ficado demonstrada quantitativamente, cada planta deve receber apenas a quantidade
e também sob outros aspectos, a problemática certa de água no tempo certo, mas, na prática, devido
toda que envolve a transferência da informação. Vejamos, à morosidade e irregularidade do sistema, nenhuma
a seguir, como tem sido este problema equacionado pelos alimentação as atinge em tempo, e muito da
estudiosos neste campo. água se evapora ou se infiltra no solo pelo caminho.
Enquanto que, outras vezes, o fluxo de água é
II OS CANAIS DE TRANSFERÊNCIA DA tão abundante que as plantas ficam encharcadas
INFORMAÇÃO e não podem absorver o que elas necessitam".
A transferência da informação envolve todos os meios A comparação é, no entanto, reconhecida pelo autor'
relevantes de comunicação, incluindo material não como sendo incompleta, pois não abarca dois
documentário, i.e., comunicação oral e contatos pessoais, aspectos do sistema;
ambos formais e informais. Os vários canais de
informação existentes variam consideravelmente 1. Os recebedores do sistemas são, por sua vez, fontes de
quanto ao grau de eficiência e extensão de clientela informação;
atingida. 2. Não é informação generalizada que é necessária à
Assim, contatos pessoais individuais ou entre grupos alimentação, mas sim a altamente especializada (4:79).
pequenos, são mais eficientes para a criação de
idéias, o desenvolvimento e apreciação de conceitos. O sistema básico de informação já foi demonstrado como
Encontros, conferências, exposições, são úteis mostra a Fig. 1.
E feita, contudo, a ressalva de que é raro que os tal comunicação direta entre o produtor e o usuário,
pesquisadores se interajam de maneira tão direta como os canais diretos são usualmente não práticos
o sugerido, pois existem muitas barreiras, que serão e a comunicação se faz, na verdade, através de
tratadas na parte seguinte deste trabalho, para multicanais de comunicação como mostra a Figura 2.
serem ultrapassadas. Assim, embora seja desejável,
Mas, devido ao problema de que o cientista não depende cada vez mais de canais intermediários
pode ler toda a literatura na sua área, por para prová-lo da informação de que necessita, como
problemas de línguas e acessibilidade, entre outros, ele mostra a Figura 3.
Para fins de análise e estudo, estes canais são divididos, Documentaria - Pessoal: correspondência, externa e
como seguem: interna
Publicada: usualmente impressa:
Oral —comunicação de 1 pessoa com 1 pessoa: conversa, periódicos, livros, folhetos,
telefone especificações, catálogos, gráficos,
comunicação de 1 pessoa com várias outras: compilação de dados.
grupo de trabalho Não publicada, ou parcialmente publicada;
comunicação de 1 pessoa com muitas outras: usualmente duplicada: relatórios, teses,
palestra em reunião circulares
comunicação de 1 pessoa com público amplo:
rádio Audio-visual — Exposições
Demonstrações
comunicação de várias pessoas com outras várias Observação pessoal - proposital
pessoas: debates ocasional
comunicação de várias pessoas com outros Filmes: exibição - especial
vários grupos: conversas pública
Um outro modelo foi proposto para demonstrar o comunicação são apontadas como sendo: muito direto,
processo da transferência da informação, chamado de dinâmico, rápido, e virtualmente sem demora.
"continuum da comunicação" que se subdivide Permite a utilização de palavras, frases, sentenças
em vários canais: (i.e., a linguagem),gesticulação, inflexões na
voz, possibilidade de interrupção, permitindo que o
Canal direto — Um dos extremos do continuum, que é a recebedor interrompa o remetedor para pedir
conversa face-a-face. As vantagens deste meio de esclarecimento, ou para elaboração maior na mensagem
Canal de arquivo — Este canal serve aquele usuário que Este modelo é exemplificado, graficamente, com a
necessita de pesquisa retrospectiva, além da Figura 5.
Canal: veíuulo ou meio de transporte utilizado para Cada artigo científico inclui uma lista de
levar os produtos publicados (mídia) referências a publicações anteriores que contribuíram
através das distâncias. Exemplos: correios, para o estudo, de alguma maneira; estas referências
sistema de distribuição a varejo ou podem ser utilizadas para traçar a correlação
atacado, telefone, telégrafo, rádio, TV. entre os artigos.
Deve-se alertar também para a chamada nova mídia, i.e., A análise destas referências mostrou uma
as microformas e as saídas de computador, e para o consistência de padrões realmente surpreendentes,
fato de que a tecnologia da transferência da informação levando à conclusão de que a literatura científica
está avançando mais rapidamente que os métodos parece consistir de núcleos estreitamente
convencionais existentes. Assim, esta nova mídia ligados, cada um dos quais é unido de maneira
apresenta-se atualmente como uma rival dos editores tênue a um outro grupo maior de núcleos
e publicadores tradicionais; publicação, edição, diversos. Restaria saber se a organização social
passou a dizer respeito não só a livros e periódicos, da ciência reflete este padrão ou se este
ou para programas de rádio e TV, mas sim, padrão é um reflexo da estrutura social entre os
"é um negócio de transportar a informação daqueles cientistas.
que a têm para aqueles que a necessitam ou a
querem, por qualquer que seja o meio utilizado " (12:223). Os estudos quanto aos canais formais e informais de
transferência da informação mostraram que os
Com as noções já estabelecidas do que sejam mídia e cientistas obtêm a informação que eles precisam
canal passemos a analisar o que já se sabe sobre não só de periódicos científicos como também
o processo da transferência da informação, i.e., como de comunicação informal, como informes
os cientistas fazem uso destes canais e mídia para verbais, correspondência e conversa. Como foi visto,
obterem a informação de que necessitam. às vezes, a audiência da maioria dos artigos
contidos em um periódico não é mais do que
Sabe-se que, após 30 anos de pesquisa na área, mais de 200 pessoas, e isto porque a informação
1.000 trabalhos já foram escritos sobre o assunto, realmente necessitada é a altamente especializada
procurando-se estabelecer os hábitos de coleta e corrente tornando-se assim inútil a informação
de informação dos cientistas (11:62). Como os estudos contida nos periódicos. As descobertas dos
iniciais mostraram que o sistema formal de numerosos estudos realizados mostraram que os
transferência da informação, através do registro cientistas primeiramente exploram os núcleos
impresso, era incapaz de fornecer a informação com estreitamente ligados do conhecimento através
a rapidez requerida pelos cientistas, foram feitas de uma busca dirigida; as muitas ligações
investigações para esclarecer os pontos: para os outros núcleos são resultados de busca
aleatória que revela aspectos de relevância
1. Como as publicações científicas são utilizadas pelos não antecipada, e que vão além do núcleo básico
cientistas? da busca inicial.
2. Quais os resultados da transferência da informação
A estrutura do relacionamento existente entre
numa base informal?
cientistas trabalhando numa mesma área foi estudada por
3. Como a organização social entre os cientistas meio de várias hipóteses, que mostraram que grupos
facilita ou inibe estes processos? distintos de cientistas - os colégios invisíveis -
Para responder estas questões, três tipos de estudos foram se localizam em diferentes organizações e muitas
realizados: vezes em diferentes países, mantendo uma troca
constante de informação sobre suas pesquisas;
1. Estudos da literatura científica;
outro autor acrescenta a esta descoberta o dado de
2. Estudos de como os cientistas obtêm a informação que os cientistas se ajustam à necessidade de lidar com
que eles necessitam; o conhecimento no seu campo através de
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O processo de transferência da informação
Nice M. de Figueiredo
organizações sociais de vários tipos, baseada na resumos, do que nos contatos informais, quando
comunicação e interpretação de dados distribuídos entre então se agrega aos colégios invisíveis.
todos os participantes.
O engenheiro necessita informação sobre novos
Outro estudo mostra que, em vez de se juntarem a produtos, novas técnicas de fabricação,
grupos já definidos, os cientistas escolhem novos equipamentos, e informação sobre o
os seus próprios grupos de colegas com quem vão trocar comportamento de novos equipamentos no mercado;
informação. São ainda necessários estudos entre rapidez é essencial, mas cobertura ampla é raramente
cientistas de áreas diferentes, para melhor se requerida. Percebe-se assim que o engenheiro
esclarecer o problema (10:28—30). faz muito menor uso de literatura ou de
canais formais, preferindo muito
Outros estudos levaram à identificação das pessoas que mais os canais informais.
têm papel importante na transferência da
informação: os inovadores, e os sentinelas tecnológicos A linha moderna destes estudos volta-se agora às
(technological gatekeepers) além de outros sobre investigações sobre o efeito da informação, numa
os quais não nos deteremos, pois que as tentativa de se descobrir o papel e a contribuição da
descobertas sobre os mesmos ainda não estão informação para a inovação e a criação.
bem definidas. É de se notar que a importância
da identificação destes indivíduos se prende
à necessidade de evitar qualquer barreira no fluxo
da informação dentro de uma organização.
Outra descoberta que nos parece importante mencionar, 1. Falta de reconhecimento do governo de países em
realizada por estes estudos, diz respeito ao tipo de desenvolvimento da importância da informação
material necessário à informação em ciência e tecnologia. como base e para o desenvolvimento
As pesquisas feitas mostraram que é bem diferente econômico do país. Isto pode ser causado mais
o tipo de informação requerido pelo cientista e por ignorância do que os serviços de informação
pelo tecnólogo ou engenheiro. O cientista se baseia podem realizar, e por ignorância do valor
mais na literatura, nos periódicos científicos e nos da informação para uma organização particular.
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O processo de transferência da informação
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Existem ainda as barreiras intraorganizacionais, i.e., as Em todo o caso, no terreno mais prático, muito esforço
causadas pelas diferentes hierarquias dentro do e muito estudo já foi dedicado à superação destas
ambiente de trabalho. Considera-se que mesmo dentro de barreiras.
organizações pequenas existe alguma divisão de
trabalho; isto causa que a coordenação das Quanto ao problema global, em si, espera-se que
atividades na organização venha a fluir em três direções: quando os governos, despertados pelo problema da
verticalmente, da maior autoridade para baixo, informação ou pela falta dela no país,
horizontalmente, entre os colegas do mesmo nível, e estabeleçam as suas políticas na área da ciência,
de cima para baixo, na escala hierárquica. Assim, procurando dirimir os problemas existentes
os indivíduos com maior status na organização para o livre trânsito da informação científica
se comunicam com mais freqüência, enquanto que dentro do país.
isto não se dá com aqueles de menor status, havendo
assim uma quebra no fluxo da informação, O uso do sistema de cupons (como os da Unesco) já
dentro da organização. Além disto, há que se facilitou, em parte, o problema da barreira
considerar os grupos informais que se criam, originados alfandegária e balança comercial de importação.
espontaneamente das relações sociais entre os Centros depositários de traduções já existem
indivíduos da organização. espalhados pelo mundo, tornando possível a aquisição
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O processo de transferência da informação
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que os usuários podem ser as mesmas pessoas que os por uma variedade de razões. Uma destas razões
produtores da informação. Isto é importante é, se as pessoas já possuem bastante informação, e,
pois que, inerente às definições de "conhecimento" neste caso, não acham conveniente aceitar mais
e "informação" está o conceito de que um item informação adicional. Informação demasiada pode
de conhecimento só se torna num item de informação resultar em rejeição, não somente de informação
quando é "colocado em movimento" — isto é, marginal, ou por pouco tempo, mas de toda a
quando é iniciado o processo de transferência, de uma informação. Assim, a definição de uma necessidade
pessoa, ou mais, de grupos ou organizações, de informação é um fator importante na tomada
(o remetedor) para uma ou outras pessoas, grupos ou de decisão e no processo criativo
organizações (o recebedor). (18:419-20).
Concluindo então, pode-se dizer que somente haverá de fora do ambiente normal de trabalho provaram
receptividade à informação, se ela for necessária ser de maior uso na estimulação do processo
no momento que recebida. inovativo do que as disponíveis dentro da organização.
2. Uma noção de onde o conhecimento se encontra, 4. Para prover conhecimento básico e introdutório
o qual pode ser relevante às necessidades; para pesquisa em áreas não familiares.
3. Um nível de entendimento entre as partes que trocam 5. Para prover dados específicos necessário para
informação, sobre o estado do conhecimento da trabalhos em execução.
outra, nas áreas de interesse.
6. Para prover às necessidades requeridas em 1 e 2 (3:5).
Deve-se ter em mente que informação aparentemente
irrelevante tem um papel importante na solução Em estudos de bibliotecas especializadas um autor
de problemas. Assim, deve-se prestar atenção à levantou o seguinte ponto de vista: "A questão
informação não específica, que tern um papel importante não é se uma companhia pode manter uma biblioteca,
neste processo; existem ocasiões em que esta mas, sim, se pode manter-se sem uma".
informação poderá ser de mais valor do que aquela que Seguindo este ponto de vista, é também debatido o fato
se encontra já disponível ou já definida para ser de que o investimento feito por uma companhia
requerida pelo indivíduo. Muito estudos sobre os para a instalação e montagem de uma biblioteca
tópicos de motivação/inovação mostraram que idéias representa muito mais um fator de economia, do que
uma despesa propriamente dita, para a organização. Pois, o conhecimento humano seja transferido
a biblioteca pode contribuir para a empresa de maneira eficiente (para transformar-se em informação
economizar dinheiro, das seguintes maneiras: necessária à alguém ou a um grupo, ou a uma
organização) o que é realizado somente através da
1. Fornecendo informações de ordem prática para ajudar existência de uma política e infra-estruturas adequadas,
a administração da companhia, da maneira mais citamos a afirmação abaixo: "Um país que não possui
rápida e mais barata do que qualquer outra fonte; capacidade científica e tecnológica própria, não
tem meios de estar consciente de suas próprias
2. Diminuindo os custos da operação da companhia pela necessidades, ou das oportunidades existentes em
eliminação.de duplicação de esforços e pesquisa; ciência e tecnologia em outras partes do mundo, ou da
adequação do que está disponível para as suas
3. Eliminando, muitas vezes, necessidade de pesquisa
próprias necessidades" (3:11).
onerosa fora da companhia.
Reforçando este ponto de vista, um outro autor, há vinte
anos atrás já escrevera: "As três necessidades básicas da V O PAPEL DAS BIBLIOTECAS NA TRANSFERÊNCIA
indústria moderna: homens, materiais e máquinas, DA INFORMAÇÃO
foi acrescentada uma quarta: informação.
Numa época caracterizada por rápidos avanços Primeiramente, esclarecemos que usamos o termo
nos campos da ciência e da tecnologia, assim biblioteca no seu sentido mais amplo, i.e., para designar
como também nas técnicas de gerência, a centros de documentação, serviços de informação,
necessidade pela informação sobre o mais recente centros de análise de informação, banco de
acontecimento tornou-se essencial para dados, etc., já que não foi ainda determinada a
organizações que desejem obter a liderança na terminologia para definir, exatamente, o que são estes
sua área de atuação. O que leva o mundo centros/serviços/bancos. Também, porque aqui
industrial, cioso do dólar gasto, a entre nós, a terminologia mais difundida, é, realmente
dispender em livros e bibliotecas? A resposta reside no a de biblioteca especializada, ou aquela entidade
simples fato de que, para a indústria operar é que atua junto às organizações governamentais, órgãos
essencial grande diversidade de informação. Apesar de pesquisa ou em firmas particulares, e voltadas
dos computadores avançados e de outros a uma área específica de assunto em particular e com
instrumentos eletrônicos, a fonte básica de uma clientela bem definida.
informação - além da experimentação original — No decorrer do trabalho, as diferenças plausíveis
é, ainda, a palavra escrita " (14). serão salientadas, mas, como quer que se designem as
bibliotecas, elas têm um papel importante na
Sob um aspecto mais prático, os benefícios resultantes de transferência da informação. Elas se constituem em
um acesso amplo à informação podem ser citados como: um dos canais que servem de meio de ligação,
ou interação, entre a literatura registrada e os seus
1. Capacidade ampliada de um país tirar vantagem de possíveis usuários.
conhecimento já existente, e de "know how"
alcançado em algum outro lugar; No entanto, existem dúvidas quanto à relevância do
papel desempenhado por este canal em relação aos
2. Racionalização e sistematizacão dos esforços de outros, visto que os canais mais freqüentemente utilizados
P & D de um país, em vista do conhecimento pelos cientistas são os informais, i.e., contactos
já disponível; pessoais entre pessoas ou grupos de pessoas, como
demonstrado.
3. Base de conhecimento mais ampla para a solução de De qualquer maneira, como um dos fatores
problemas; considerados como barreira à livre transferência da
informação é a ignorância, por parte dos governos e dos
4. Novas alternativas e abordagens para a solução de
cientistas, com relação à importância das bibliotecas
problemas técnicos e opções para minimizar
neste processo, passemos então a
futuros problemas;
esclarecer a importância e o papel que a
biblioteca poderá ter, dado o necessário apoio,
5. Efetividade e eficiência melhoradas das atividades
na problemática da transferência da informação.
técnicas nos setores de produção e serviço;
As funções de todas as bibliotecas são, basicamente,
6. Acima de tudo, melhor tomada de decisão em todos as mesmas: adquirir material bibliográfico
os setores, em todos os níveis de responsabilidade correlacionado aos interesses de uma população
(3:10). particular de usuários, real ou em potencial;
Por último, para encerrar esta demonstração sobre o organizar estes materiais e torná-los acessíveis aos
valor da informação e da necessidade de que todo usuários. Num contexto amplo, as bibliotecas
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BIBLIOTECA
DO
t. e. i, c. T
O processo de transferência da informação
Nice M. de Figueiredo
Tabela 1. Função de alguns serviços de informação para minimizar as dificuldades dos usuários da informação.
Geradores e usuários da infor- Dificuldade para conhecer a Serviços de alerta, de extensão, publica-
mação estão geralmente situa- informação existente ções e publicidade
dos em locais distanciados
são parte do processo de transferência da informação por foram acatadas, tendo a informação científica se
meio do registro impresso (15:3). A Tabela 1 nos tornado em preocupação dos dirigentes
oferece um quadro do papel das bibliotecas. de agências do governo, não mais apenas dos
bibliotecários.
Em um documento clássico, datado do início da década
de 60, conhecido como relatório Weinberg, foi Do ponto de vista das bibliotecas e dos bibliotecários
chamada a atenção dos bibliotecários americanos a mudança de comportamento sugerida
para a necessidade deles assumirem um papel mais pelo relatório Weinberg resultou em serviços como:
ativo, ou agressivo, com relação á transferência a disseminação seletiva da informação, os
da informação. Isto significava que os serviços de alerta, os trabalhos de compactação
bibliotecários precisavam ir em busca dos seus usuários, da literatura, através de revisões, sínteses,
fornecendo-lhes a informação (não mais somente análises, compilações críticas, sendo estas últimas tarefas
o documento) mais adequada às suas mais específicas do que se passaram a chamar centros
necessidades de pesquisa (26). de análise da informação. O quadro seguinte dá-nos
uma visão geral deste fato (Figura 8).
Do ponto de vista do governo americano, como
resultado do relatório Weinberg, várias das suas sugestões
A experiência dos países desenvolvidos nesta área BRAGA, Gilda Maria. Informação, Ciência, política
indica que a fórmula correta é: científica: o pensamento de Derek de
Solla Price. Ciência da Informação, 3 (3):
1. Formulação clara da política de informação, baseada 155-177, 1974.
numa avaliação da situação e das necessidades
expressas e latentes no país, CESARINO, Maria Augusto da Nóbrega. Bibliotecas
especializadas, centros de documentação,
2. A criação de infra-estrutura ou o reforço de centros de análise de informação: apenas uma
infra-estruturas existentes, a fim de que elas possami questão de terminologia ? Rev. Escola
. corresponder às necessidades nacionais, mas Biblioteconomia UFMG, 7 (2): 218-241,
também levando em consideração a necessidade Set. 1978
de cada país participar de tarefas de cooperação
internacional, como fornecedor e usuário de CRANE, Diana. Information needs and use, In:
informação; Cuadra, Carlos A., ed., Annual Review
of Information Science and Technology
3. A criação de programas de informação especializada v. 6 Chicago, Encyclopedia Britânica, 1971
nas áreas prioritárias em função da situação e das p. 3-39
necessidades nacionais.
1C -•The nature of scientific communication and
4. O estabelecimento de programas de informação influence. International Social Science Journal,
capazes de corresponder às necessidades pessoais de 32 (1): 28-41, 1970.
todos os tipos;
11 CRAWFORD, Susan. Information needs and, uses. In:
5. A adoção de normas permitindo o acesso em Williams, Martha t., ed. Annual Review of
condições satisfatórias às fontes exteriores Information Science and Technology,
de informação, segundo a cooperação internacional, v. 13, (New York) Knowledge Industry
regional ou bilateral (13:78). Publications, 1978. p. 61-81.