Felipe Rafael Motta Cardoso PDF
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Trabalho apresentado para obtenção do título de especialista
em Gestão de Negócios - 2016
Resumo
Abstract
Given the plurality variables that must be administered in the context of project
management, the absence of an instrument that provides monitoring, control and a
holistic view of them, can negatively impact on achieving the desired objective in a
project. In this scenario, a solution that can help manage this problem is a Framework
for Project Risk Management, to mitigate and not overlook elements that may be
harmful to the project. From the perspective of management within Software Project
context, develop secure systems requires the use of methods, techniques and tools
that provide risk management throughout the software lifecycle. Thus, this monograph
presents a Framework that aims to provide a mechanism to identify and control risks
that may negatively impact on the project objectives, facilitating decision-making. The
Framework developed includes the Specific Practices of the Capability Maturity Model
Integration for Development that address software project risks. Nine processes were
identified to represent the elements contained in the Framework, which have been
described functionally according to Entry criteria, Task definitions, Validation
definitions, eXit criteria [ETVX] notation. The temporal aspect of risk management used
the development stages of the Unified Process. The Framework has been applied to an
organizational unit of a software factory in São Paulo. The Framework provides
proactive use knowledge and a holistic view of the risks to all stakeholders involved.
Keywords: Project Management, Capability Maturity Model Integration for
Development, Software Engineering
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Introdução
Metodologia
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poderiam impactar nos objetivos do projeto, para que os mesmos possam ser
gerenciados de forma proativa.
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Os planos para mitigação dos riscos são elaborados para reduzir o impacto
potencial de ocorrência dos riscos mais relevantes para o projeto. Os riscos são
monitorados com base em seus parâmetros.
Os planos de mitigação de riscos e de contingência (caso os riscos ocorram)
são frequentemente gerados somente para riscos selecionados, onde as
consequências dos riscos são definidas como altas. Outros riscos podem ser aceitos e
monitorados.
Munido dos riscos prioritários do projeto, desenvolveu-se mecanismos para
monitorá-los e controlá-los. Avaliaram-se os riscos cuja ocorrência impacta
negativamente nos objetivos do projeto a fim de definir a execução de um plano de
mitigação ou contingência.
Para cada risco selecionado, a organização efetua uma análise de alternativas,
que propicia evitá-lo, o seu controle ou mitigação, transferi-lo, monitorá-lo ou aceitá-lo.
Tais opções bem como suas descrições são apresentadas na Tabela 8.
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(20) Status: Propiciou verificar o status de um risco para o projeto. Relacionou-se com
o Processo 2 presente no Framework; e
(21) Observações: Campo para inserir qualquer informação referente à análise
realizada.
O experimento realizado envolveu a aplicação dos 9 (nove) processos
encapsulados no Framework proposto, a fim de aferir pontos que poderiam impactar
negativamente nos objetivos do projeto e suportar a Gestão de Riscos no
desenvolvimento do software. Os processos do Framework apoiaram a construção dos
elementos principais que compõe a Gestão de Riscos deste trabalho de pesquisa. A
união dos dados oriundos do output dos processos, advindos de suas
operacionalizações, está inserida no contexto semântico. Este por sua vez
caracterizou-se como um dos componentes do conhecimento que tem a função de
representar o significado.
A operacionalização dos processos propiciou a coleta dos dados.
A Figura 3 ilustra o exemplo de 1 (um) risco armazenado na base de dados.
Possibilitou verificar todo o cenário que circunda o Risco analisado. Inicialmente
identificou o Risco e a Dimensão (Anexo 1) do mesmo. De posse desta informação foi
verificado sua origem e apresentada sua descrição tendo em vista o objeto em estudo.
A equipe técnica estipulou as etapas de desenvolvimento (Anexo 2) no qual o
risco identificado poderia afetar negativamente o progresso das atividades.
O staff da organização definiu a probabilidade de ocorrência do risco e o
impacto que o mesmo ocasionaria ao projeto. O produto da probabilidade e do impacto
propiciou a informação relacionada ao Fator de Exposição, insumo para a definição da
prioridade associada ao risco. De posse das informações obtidas, a equipe analisou e
escolheu por uma opção de tratamento. Para fins de documentação uma descrição da
opção escolhida foi apresentada. Assim como as etapas de desenvolvimento foram
previamente definidas, dados ligados à equipe responsável por responder aos
aspectos inerentes ao risco avaliado foram agregados.
O exemplo apresentado na Figura 3 trata-se de um risco que se enquadrou em
uma região da matriz de probabilidade e impacto relacionada a um Risco Alto, desta
forma ações de mitigação e contingência foram estipuladas.
Por fim a equipe de projetos inseriu observações relacionadas ao processo
realizado. Campo dedicado para descrever qualquer particularidade referente ao
estudo efetuado.
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Resultados e Discussão
).
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3 Risco Alto
2,5 Risco Moderado
2 Risco Baixo
1,5
1
0,5
0
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4 Risco Alto
3,5 Risco Moderado
3
Risco Baixo
2,5
2
1,5
1
0,5
0
12 Risco Alto
10 Risco Moderado
Risco Baixo
8
6
4
2
0
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Conclusão
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Agradecimentos
Referências
Booch, G.; Rumbaugh, J.; Jacobson, I. 2005. The unified modeling language user
guide. 2ed. Reading: Addison Wesley.
CMMI Product Team. 2010. CMMI for development: version 1.3. Carnegie Mellon
University, Pittsburgh, PA, USA.
Radice, R., A. 1985. Programming process architecture. IBM Systems Journal, 24(2).
Schmidt, R. et al. 2001. Identifying software project risks: an international Delphi study.
Journal of Management Information Systems 17 (4): 5-36.
Shuja, A.; Krebs, J. 2008. IBM rational unified process reference and certification
guide: solution designer. Pearson Prentice Hall, New Jersey, NJ, USA.
Anexos
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Apêndice
Gerência de Projeto
Dimensão do Risco
Análise e Projeto
Implementação
Modelagem de
Configuração
Gerência de
Implantação
Ambiente
Requisito
Negócio
Id Risco
Teste
Risco
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Implementação
Configuração
Dimensão do
Gerência de
Gerência de
Implantação
Modelagem
de Negócio
Ambiente
Requisito
Análise e
Id Risco
Projeto
Projeto
Risco
Teste
Risco
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Análise e Projeto
Implementação
Modelagem de
Configuração
Dimensão do
Gerência de
Gerência de
Implantação
Ambiente
Requisito
Negócio
Id Risco
Projeto
Risco
Teste
Risco
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Probabilidad (continua)
Exposição
Fator de
Id Risco
Impacto
Prioridade Opções de Pessoa ou Equipe
Status
e
Risco
Prioritário: Controlar Analista de negócios
1.1 0.9 0.8 0.72 Acionar ou Mitigar (Coordenador) e Gerente Risco Alto
Plano de o Risco de Projetos.
Mitigação
Analista (Desenvolvedores)
/ Técnicos
Risco não Aceitar o
2.1 0.1 0.2 0.02 (Programadores) / Analista Risco Baixo
Prioritário Risco
de Requisitos / Analista de
Configuração e Mudança.
Líder ou Gerente de
Projetos / Analista
(Desenvolvedores) /
Risco não Aceitar o
3.1 0.1 0.2 0.02 Técnicos (Programadores) Risco Baixo
Prioritário Risco
/ Analista de Requisitos e
Analista de Configuração e
Mudança.
Analista de negócios
Risco não Monitorar o (Coordenador) e
4.1 0.1 0.8 0.08 Risco Médio
Prioritário Risco Líder ou Gerente de
Projetos
Risco não Aceitar o Líder ou Gerente de
1.2 0.1 0.4 0.04 Risco Baixo
Prioritário Risco Projetos
Analista de negócios
Risco não Monitorar o (Coordenador) e
2.2 0.5 0.2 0.1 Risco Médio
Prioritário Risco Líder ou Gerente de
Projetos.
Analista de negócios
Risco não Aceitar o (Coordenador) e
3.2 0.1 0.4 0.04 Risco Baixo
Prioritário Risco Líder ou Gerente de
Projetos.
Risco Analista de negócios
Prioritário: Controlar (Coordenador)
1.3 0.9 0.8 0.72 Acionar ou Mitigar Líder ou Gerente de Risco Alto
Plano de o Risco Projetos e
Mitigação Analista de Requisitos.
Risco não Aceitar o Analista de negócios
2.3 0.1 0.2 0.02 Risco Baixo
Prioritário Risco (Coordenador).
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Exposição
Fator de
Id Risco
Impacto
Prioridade Opções de Pessoa ou Equipe
Status
do Risco Tratamento Responsável
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Exposição
Fator de
Id Risco
Impacto Prioridade
Opções de
Pessoa ou Equipe
Tratament Status
do Risco Responsável
o
Risco
Prioritário: Controlar
0. 0. 0.3
1.8 Acionar ou Mitigar Gerente de Projeto. Risco Alto
9 4 6
Plano de o Risco
Mitigação
Analista
(Desenvolvedores) /
Técnicos
1.1 0. 0. 0.1 Risco não Monitorar o (Programadores) / Risco
0 3 4 2 Prioritário Risco Analista de Requisitos e Médio
Analista de
Configuração e
Mudança.
2.1 0. 0. 0.1 Risco não Monitorar o Líder ou Gerente de Risco
0 3 4 2 Prioritário Risco Projetos. Médio
Risco
Prioritário: Controlar
1.1 0. 0. Líder ou Gerente de
0.2 Acionar ou Mitigar Risco Alto
1 5 4 Projetos.
Plano de o Risco
Mitigação
Líder ou Gerente de
Projetos / Analista
Risco (Desenvolvedores) /
Prioritário: Controlar Técnicos
2.1 0. 0.
0.2 Acionar ou Mitigar (Programadores) / Risco Alto
1 5 4
Plano de o Risco Analista de Requisitos e
Mitigação Analista de
Configuração e
Mudança.
3.1 0. 0. 0.1 Risco não Monitorar o Risco
Consultor.
1 3 4 2 Prioritário Risco Médio
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Exposição
Fator de
Id Risco
Impacto Prioridade
Opções de
Pessoa ou Equipe
Tratament Status
e
do Risco Responsável
o
Analista
(Desenvolvedores) /
Técnicos
(Programadores) /
4.1 0. 0. 0.1 Risco não Monitorar o Analista de Requisitos Risco
1 3 4 2 Prioritário Risco Analista de Médio
Configuração e
Mudança e
Testadores (Deficientes
Visuais).
Analista
1.1 0. 0. 0.0 Risco não Aceitar o (Desenvolvedores) / Risco
2 1 4 4 Prioritário Risco Técnicos Baixo
(Programadores).
1.1 0. 0. 0.0 Risco não Aceitar o Risco
Gerente de Projeto.
3 1 4 4 Prioritário Risco Baixo
2.1 0. 0. 0.0 Risco não Aceitar o Risco
Gerente de Projeto.
3 3 1 3 Prioritário Risco Baixo
1.1 0. 0. 0.1 Risco não Monitorar o Risco
Gerente de Projeto.
4 3 4 2 Prioritário Risco Médio
Fonte: Dados originais da pesquisa
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Fator de
Id Risco
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