Atribuições Oficial Administrativo

Planejar, orientar, acompanhar e executar atividades administrativas, de controle e de apoio
na sua unidade de lotação; Atender ao público interno e externo, pessoalmente ou por

telefone, prestando informações, anotando recados, recebendo correspondências e efetuando
encaminhamentos; Operar computador, digitando documentos diversos, utilizando programas
básicos e aplicativos, para incluir e alterar, bem como consultar registros; Receber, classificar,
conferir, registrar, encaminhar, orientar e acompanhar a tramitação de papéis, documentos,
processos e expedientes referentes aos serviços administrativos do município, cumprindo as
normas referentes ao protocolo; Assistir o superior imediato no levantamento e distribuição
dos serviços, promovendo contato com os demais setores da Administração Municipal e
terceiros; Arquivar processos, leis, publicações, atos normativos e documentos diversos de sua
unidade de lotação, segundo normas preestabelecidas; Providenciar o encaminhamento dos
documentos administrativos para arquivo próprio, publicação e seleção periódica dos que se
destinem à incineração, de acordo com as normas que regem a matéria; Manter-se atualizado
sobre a aplicação das leis, normas e regulamentos de sua área de atuação; Redigir, rever a
redação ou aprovar minutas de atos administrativos, documentos, relatórios, pareceres e
correspondências; Conferir documentos, efetuando registros, observando prazos, datas,
posições financeiras, informando sobre o andamento de assuntos pendentes e tomando
providências cabíveis, em consonância com as normas existentes; Tomar as providências
necessárias ao cumprimento de decisões administrativas superiores, a pedido do superior
imediato; Receber o material dos fornecedores e conferir as especificações, conforme os
documentos apresentados; Distribuir o material solicitado pela unidade, guardá-los em
perfeita ordem, verificar a diminuição do estoque, e solicitar providências para reposição;
Fazer inscrições para cursos de treinamento e outros, seguindo instruções impressas,
conferindo a documentação recebida e dando informações; Agendar entrevistas, reuniões e
atendimentos; Assistir a reuniões, quando solicitado, e lavrar as respectivas atas; Auxiliar os
dirigentes municipais na preparação e organização de palestras e eventos; Editar material de
áudio e vídeo para veículos de comunicação; Controlar o registro de frequência, preparar
folhas de pagamento, registro de férias e executar outras atividades afins à gestão
administrativa de pessoal; Realizar, sob orientação específica, coleta de preços e concorrências
públicas e administrativas para aquisição de material; Averbar e conferir todos os documentos
comprobatórios das operações realizadas, de natureza orçamentária ou não, de acordo com o
plano de contas da Prefeitura; Examinar empenhos de despesa e a existência de saldos nas
dotações orçamentárias; Organizar, acompanhar e distribuir entre seus auxiliares serviços de
protocolo, escrituração, digitação, arquivo e estatística escolar; Manter atualizada a
escrituração de livros, fichas e documentos relativos à instituição escolar, bem como dos
professores e alunos; Assinar, juntamente com o Diretor, os documentos da vida escolar;
Manter atualizados os dados estatísticos necessários à pesquisa educacional; Elaborar
relatórios parciais e anuais, planilhas, gráficos, mapas e quadros demonstrativos das atividades
atendendo às exigências ou às normas da unidade administrativa; Controlar, avaliar e criticar o
desempenho dos sistemas que opera, tomando providências junto a empresa de
processamento de dados para ajustes necessários, em consonância com as determinações do
seu superior imediato; Colaborar com o técnico da sua área de atuação na elaboração de
manuais de serviço, planos, programas e outros projetos afins, coordenando as tarefas de
apoio administrativo; Realizar estudos e coletar dados e informações em campo para auxiliar
os dirigentes municipais na proposição de políticas públicas e normas administrativas da
Prefeitura; Planejar e elaborar relatórios sobre os serviços executados, analisando os
resultados obtidos; Manter sob sua guarda ou responsabilidade o arquivo e o material de sua
unidade de lotação; Zelar e manter o controle do patrimônio mobiliário de sua unidade de
lotação; Zelar pelos equipamentos sob sua guarda, comunicando ao superior imediato a
necessidade de consertos e reparos; Participar, quando designado, como gestor ou fiscal de
contratos; Atuar como preposto, quando designado; Elaborar pareceres, informes técnicos e
relatórios, realizando pesquisas, entrevistas, fazendo observações e sugerindo medidas para
implantação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de atividades em sua área de atuação;
Participar das atividades de treinamento e aperfeiçoamento de pessoal técnico e auxiliar,
realizando-as em serviço ou ministrando palestras, a fim de contribuir para o desenvolvimento
qualitativo dos recursos humanos em sua área de atuação; Participar de grupos de trabalho
e/ou reuniões com unidades da Administração Direta e outros órgãos e entidades públicas e
particulares, realizando estudos, emitindo pareceres ou fazendo exposições sobre situações
e/ou problemas identificados, opinando, oferecendo sugestões, revisando e discutindo
trabalhos técnico-científicos, para fins de formulação de diretrizes, planos e programas de
trabalho afetos ao Município; Executar outras tarefas da mesma natureza ou nível de
complexidade associadas ao seu cargo ou ambiente organizacional.

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