Manual Tic
Manual Tic
Manual Tic
Índice
Windows ..................................................................................................... 1
Internet...................................................................................................... 16
Word......................................................................................................... 22
Excel.......................................................................................................... 31
Dicionário de termos informáticos .................................................................. 43
Este é um capítulo elementar. Nele são apresentados os elementos básicos essenciais para que
o utilizador se possa familiarizar com o ambiente geral do Windows e com todos os elementos
que constituem o seu interface. De referir que este ambiente será o ponto de partida para se
efectuar qualquer tipo de tarefa no Windows. Por esse motivo, sublinha-se aqui a especial
importância deste capítulo.
O Sistema Operativo está sempre presente em tudo o que se estiver a fazer no computador.
Quando estamos a usar um programa qualquer, este vai solicitando ao Sistema Operativo os
serviços necessários.
Apenas como curiosidade, um historial resumido de alguns dos Windows que já existiram é o
seguinte:
Embora, como se poderá verificar, o Windows mais recente seja o Windows Vista, o sistema
Operativo que vamos usar é o Windows XP.
O rato
O rato é o principal periférico de entrada que utilizamos quando trabalhamos com o Windows.
As principais operações que efectuamos com o rato são:
Clicar: consiste em pressionar e largar o botão ESQUERDO (ou o botão DIREITO) do rato.
Quando se falar em CLICAR (sem indicar o botão do rato) é sempre com o botão ESQUERDO.
Na maior partes das vezes usa-se o botão esquerdo do reto; em algumas situações usa-se o
botão direito do rato.
Duplo clique: consiste em clicar duas vezes seguidas em sucessão com o botão ESQUERDO do
rato (o duplo clique é sempre com o botão ESQUERDO).
Clicar e arrastar: consiste em pressionar o botão esquerdo (ou o botão direito) do rato e,
MANTENDO O BOTÃO PRESSIONADO, mover o rato até a posição pretendida. Estando o
O Teclado
Secção principal:
Constituíd
a pelas teclas de letras, números , sinais de
pontuação, barra de espaços, etc.
Secção de teclas de função São as
teclas F1, F2, … Podem ser utilizadas para
funções específicas, dependeno do sistema
operativo ou dos programas onde estivermos
Secção de teclas numéricas Teclas que
facilitam a introdução de números
Secção de teclas de navegação Setas,
teclas home, End, Page Up, Page Down, etc.
CAPS LOCK
luz acesa/apagada: LETRAS MAIÚSCULAS / letras minúsculas
ENTER
Mudar de linha ou confirmar a operação
DELETE
Apaga os caracteres da ESQUERDA para a DIREITA
SHIFT
Quer o shift do lado esquerdo do teclado quer o do lado direito permite
aceder caracteres na parte superior de uma tecla (exemplo, o símbolo “
presente na tecla 2).
ALT GR
Aceder caracteres na parte inferior direita da tecla (exemplo, o símbolo
@ presente na tecla 2)
CONTROL
Utilizado em conjunto com outras teclas (por exemplo, Control + C
equivale ao “copiar”). A tecla encontra-se repetida no lado esquerdo e
do lado direito do tecldo.
TABULAÇÃO
Utilização diversificada
ESCAPE
Cancelar uma operação
ALT
Alternativa para se aceder aos menus (por exemplo, no Word, carregar
em ALT + E é a mesma coisa que ir ao menu “Editar” com o rato
WINDOWS
Equivale a carregar no menu iniciar com o rato
Desligar o computador
Não se deve desligar o computador da mesma forma como se liga, ie, carregando no botão de
ligar/desligar no computador. Muito menos se deve desligá-lo retirando a sua ficha da tomada
de energia eléctrica. O procedimento correcto para o desligar é o seguinte:
O Ambiente de
Trabalho simula o tampo
de uma mesa. Sobre uma
mesa podemos ter vários
objectos: canetas, lápis,
livros, cadernos, etc. A
ideia por trás do ambiente
de trabalho é a mesma:
Barra de Tarefas cada ícone é um objecto
que se encontra sobre a mesa (a Área de trabalho).
Pode-se mover um ícone pelo ambiente de trabalho bastando para tal clicar no ícone e arrastá-
lo, largando-o na posição desejada. No caso de não se conseguir colocar o ícone na posição
pretendida, tal deve-se ao facto do Windows estar encarregado de arrumar os ícones e não
permitir que o utilizador desarrume o ambiente de trabalho.
Existem vários ícones no ambiente de trabalho, que podem diferir de computador para
computador, mas os ícones que normalmente existem em todos os computadores são: Os Meus
Documentos , O Meu Computador, Os Meus Locais na Rede, o Internet Explorer e a
Reciclagem.
Menu Iniciar
O menu Iniciar é o menu que surge quando se carrega com o rato em “Iniciar” ou se pressiona
a tecla [Windows]. É este menu que permite aceder a todos os programas disponíveis no seu
computador, personalizar a aparência do Ambiente de Trabalho, encontrar documentos no seu
disco ou num disco de rede, aceder a tópicos de ajuda, finalizar o Windows, etc. Para tal basta
abrir o menu iniciar e, com o rato ou com as teclas direccionais (teclas das setas), escolher a
opção pretendida. Algumas opções têm submenus que podem ser acedidos também com o rato
ou com a tecla “seta direita” (se precisar de fazer o inverso utiliza a tecla “seta esquerda”).
No entanto, só se consegue trabalhar com uma janela de cada vez. A janela em que se está a
trabalhar recebe o nome de janela activa. A janela activa tem sempre a barra de título (ver
mais à frente) da cor azul, ficando as outras de cor mais clara. Além disso, é a janela que se
encontra por cima de por cima de todas as outras, e na barra de tarefas o botão da janela
activa encontra-se evidenciado.
Para mudar de janela basta clicar com o rato sobre a janela que se pretende trabalhar.
Automaticamente esta passará para a frente das outras e a barra de título ficará azul.
Outra forma de mudar de janela é clicar sobre o botão na na barra de tarefas da janela que
queremos tornar activa.
Barra de menus
Botões de minimizar, maximizar e fechar
Barra de ferramentas
Barra de endereços
Barra de deslocamento
Barra de estado
Algumas explicações:
Mover: para se mover uma janela clica-se na barra de título da janela e arrasta-se para a
posição pretendida.
Alterar o tamanho: para se alterar o tamanho de uma janela, posiciona-se o ponteiro do rato
sobre uma das linhas limítrofes da janela, ou um dos seus cantos, até surgir uma dupla seta.
Nesse momento clica-se e arrasta-se, para um lado ou outro, conforme o tamanho que se
pretende dar à janela.
Alguns programas/aplicações
Temos acesso a todos os programas que se encontram instalados num computador, isto é, que
foram colocados no computador, através do menu iniciar e da opção Programas.
Os menus
Tal como já foi dito, o Windows tem um menu a partir do qual se consegue fazer tudo no
computador: é o chamado menu principal do Windows. Este menu aparece carregando-se
no botão iniciar.
Para além do menu principal do Windows, cada aplicação tem o seu próprio menu. Este
menu está normalmente na barra de menus, acessível se se clicar em alguma opção desta
barra. Na imagem seguinte um dos menus do Bloco de Notas:
Pastas e Ficheiros
Quando vulgarmente se fala em pastas, estamos a referir-nos a algo que tem como principal
utilidade guardar objectos. Também em informática podemos ver uma pasta como um local
onde podemos guardar, de forma organizada, ficheiros e outras pastas.
Todos os restantes ícones cujo símbolo associado não seja o de uma pasta são identificados
como ficheiros. Em informática, toda a informação é armazenada sob a forma de
ficheiros.
Nota: Em vez de se clicar com o botão direito do rato e escolher copiar, a partir do momento
que o ficheiro ou pasta que interesse esteja seleccionado (a azul), pode-se carregar na tecla
CTRL e, enquanto esta estiver premida, carregar em C. Esta combinação de teclas é uma forma
rápida de fazer a cópia. Da mesma forma, a forma rápida de fazer o colar é carregando em
CTRL e V. Estas combinações de teclas CRTL+C e CTRL+V são duas das chamadas teclas de
atalho do Windows.
Nota: Tal como no exemplo anterior, também o Windows tem uma tecla de atalho para o
cortar: CTRL+X
Nota: Veremos mais adiante que, embora o ficheiro CASAMENTO tenha sido eliminado, é
possível voltar a recuperá-lo.
4. O cursor fica a piscar no interior da caixa do nome, o que permite mudar o nome da
pasta criada. Carregar em ENTER ou clicar fora da pasta para concluir a operação.
A Reciclagem
Quando um ficheiro ou pasta é eliminado do disco rígido é, na verdade, movido para a
RECICLAGEM. A RECICLAGEM é uma pasta utilizada para armazenar, temporariamente,
ficheiros e pastas que tenham sido eliminados do disco rígido.
1. Abrir a RECICLAGEM.
2. Localize o ficheiro VISITA DE ESTUDO A SANTARÉM e clique sobre ele com o BOTÃO
DIREITO. É apresentado o menu de contexto.
3. Clique em RESTAURAR. O ficheiro VISITA DE ESTUDO A SANTARÉM é movido da
RECICLAGEM e retorna para a sua localização original (pasta RELATÓRIOS).
4. Feche a janela da RECICLAGEM.
Criação de atalhos
Normalmente os atalhos são formas de chegar mais rapidamente a um determinado local.
Também no Windows podem-se definir atalhos para aceder mais rapidamente a ficheiros,
pastas, sites, drives, etc.
Em geral os atalhos são criados no ambiente de trabalho pois é a área de mais fácil acesso.
Basta efectuar um duplo clique com o rato sobre o atalho e entra-se directamente no programa
ou local que se pretende.
Uma lista abreviada das teclas de atalho existentes no Windows pode ser vista na tabela
abaixo. As teclas de atalho mais utilizadas estão destacadas com fundo amarelo.
Geral
Ficheiros e Pastas
Texto
Ajuda no Windows
O Windows possui um autêntico manual incorporado. Sempre que surgir alguma duvida, o
utilizador pode recorrer ao sistema de ajuda para obter esclarecimentos.
Se pretender mais informações sobre determinado tópico, basta dar [Enter] no tópico
pretendido.
Índice remissivo – permite identificar tópicos de ajuda detalhados e ordenados por ordem
alfabética. Ao digitar-se texto na caixa de texto desta pasta, o Windows vai seleccionando o
tópico que respeita à introdução feita.
O separador Índice remissivo, torna-se útil quando o utilizador pretende encontrar determinado
assunto de um modo rápido. O utilizador deverá digitar na caixa de texto, a palavra ou frase
que identifica o assunto pretendido. Para visualizar o seu conteúdo, faça [Enter] no tópico
pretendido.
Procurar – utilitário que permite localizar uma determinada palavra ou frase específica.
Na caixa de texto, digite as letras que compõem o assunto pretendido. O sistema de ajuda
responde, apresentando na caixa posterior os tópicos correspondentes às letras digitadas
naquela caixa de texto.
Após ter encontrado o tópico pretendido, faça [Alt] + [M] para mostrar o conteúdo.
o que é a Internet
A Internet, ou mais resumidamente a net, é uma rede mundial de computadores ligados entre
si através de linhas telefónicas comuns, de linhas de comunicações privadas, de satélites e
outros serviços de telecomunicações.
Para navegar na Internet precisamos ainda de ter instalado no computador um programa que
nos permita a visualização de páginas web. Estes programas chamam-se browsers. O browser
que vamos usar é o Internet Explorer, que já vem com o Windows.
Em Portugal, existem vários fornecedores de serviço: Telepac, Clix, Sapo, Oninet, IOL ,
Netcabo, etc. Também os operadores móveis (TMN, Vodafone, Optimus, …) começaram a
disponibilizar o serviço de acesso à Internet.
Dos serviços mencionados, iremos fazer uma análise apenas da WWW e do correio electrónico.
WWW
A World Wide Web, WWW, ou simplesmente web, consiste num imenso conjunto de informação
que existe em todo o mundo, guardada em centenas de milhares de computadores chamados
servidores web. Esta informação encontra-se sobre a forma de páginas electrónicas.
A Web contém milhões de páginas. Uma página pode ter texto, imagens, vídeo, som e outros
elementos interactivos. Um conjunto de páginas, interligadas por ícones ou hipertexto e geridas
Assim, podemos dizer que a web utiliza a rede da Internet para interligar os seus websites,
sendo o serviço de maiores proporções da Internet. A web constitui o lado estético e,
provavelmente, o mais fascinante da Internet. Através das suas páginas de hipertexto mais ou
menos animadas, o utilizador pode navegar (ou surfar) fácil e rapidamente de um lado para o
outro, com um simples clicar do rato sobre palavras em destaque, ícones ou imagens. Aliás, é a
interminável gama de conteúdos e a extrema simplicidade de utilização que torna a Web tão
estimulante.
Na Web existem desde simples páginas de texto a sofisticadas páginas com elementos
multimédia, incluindo vídeo e som. Todas as semanas, senão todos os dias, surgem novas
páginas e novos temas de interesse nesta ilimitada rede de informação, onde quase todos os
conteúdos são gratuitos.
Cada site ou página possui um endereço próprio. Assim, para se visualizar um site do qual se
conheça o endereço, basta, simplesmente, escrevê-lo na janela correspondente, com
exactidão, não podendo existir espaços entre os caracteres.
http://www.continente.pt
onde http representa o protocolo com o qual se pretende fazer a ligação à web e
www.continente.pt representa o computador ao qual pretendemos aceder. É normal
“esquecermos” o http, pelo que o endereço aparece simplesmente como:
www.continente.pt
.es – Espanha
.de – Alemanha
.uk – Reino Unido
.fr – França
Se, em vez do país, no domínio principal aparecer o tipo de organização, poderá ser um dos
seguintes (mostra-se apenas alguns exemplos):
.com – Empresas
Pesquisar na Internet
No profundo oceano de informação que é a Internet, nem sempre é fácil saber por onde
começar a explorar. Para facilitar esta tarefa, os sites e as páginas estão organizados por
temáticas e podem ser mais facilmente encontrados a partir dos Motores de Busca. Exemplos
de Motes de busca portugueses são os seguintes:
www.google.pt
www.sapo.pt
www.clix.pt
www.aeiou.pt
www.yahoo.pt
www.altavista.pt
A chave para obter respostas é procurar as ferramentas certas com as palavras-chave certas.
ferramentas correctas Motores de busca generalistas, como o www.google.pt, permitem-lhe
pesquisar biliões de páginas num instante.
Mas, para encontrar aquilo que procura, terá de usar termos de pesquisa específicos.
Directórios de pesquisa como o que existe no motor de busca Yahoo (www.yahoo.com) são
compilados por especialistas. Não são tão abrangentes como um motor de busca, mas são úteis
se estiver disposto a navegar. Para a pesquisa na Web portuguesa, os motores de busca Sapo
(www.sapo.pt) e Tumba (www.tumba.pt) são os mais indicados. Pode ainda usar motores de
busca internacionais como o Google (www.google.pt) e o Altavista (pt.altavista.com) que
permitem limitar a procura à Web nacional.
Palavras certas
As palavras-chave mais adequadas ganham a forma de respostas em vez de perguntas. Em vez
de escrever “Qualé a altitude do Monte Evereste?”, experimente “altitude Monte Evereste”. Se
obtiver muitos resultados, seja mais específico ou use a Pesquisa Avançada. Alguns permitem
utilizar expressões boleanas, usando
termos como: AND (E), OR (OU), NOT (NÃO). Assim, a expressão: “teatro E Lisboa” permite
procurar documentos com ambas as palavras.
Seleccione o texto e pressione em simultâneo as teclas Ctrl + C (para copiar). Agora, abra um
novo documento Word ou um motor de busca como o Google (www.google.pt) e pressione ao
mesmo tempo as teclas Ctrl + V (para colar).
Os sítios na Net dos fabricantes são um bom ponto de partida, mas seja cauteloso. Por
exemplo, se instalou um novo software mesmo antes de o problema ter aparecido,
procure primeiro a página da empresa que criou esse produto e
O Correio Electrónico
O correio electrónico, ou e-mail, é também dos serviços mais usados da Internet. Este
serviço possibilita o envio e a recepção de mensagens electrónicas por computador para
qualquer utilizador da Internet, desde que tanto o emissor como o receptor possuam um
endereço electrónico.
Para além de bastante económico, a utilização do correio electrónico tem ainda a grande
vantagem de ser rápido, quer o destinatário se encontre perto ou noutro continente.
Efectivamente, depois do envio, a mensagem demora poucos minutos a chegar ao destinatário,
independentemente da sua localização geográfica. Esta é, de facto, a principal vantagem sobre
o correio tradicional (também chamado de snail-mail, ou seja, correio caracol devido à sua
lentidão quando comprada com o e-mail).
Numa mensagem, para além de texto, podemos enviar todo o tipo de ficheiros, nomeadamente
programas, imagens, vídeo e áudio.
Contudo, para podermos comunicar por este meio, temos de possuir um endereço de e-mail e
precisamos de conhecer o endereço do destinatário da mensagem. Um exemplo de um
endereço de e-mail é o seguinte:
que se lê “Xavier arroba zmail ponto pt” ou “Xavier at zmail ponto pt”. O sinal @ lê-se,
portanto, arroba ou, em inglês, at.
Para utilizar o serviço de e-Mail na Internet é necessário ter uma caixa de correio electrónico.
Podemos gratuitamente criar uma caixa (e portanto, ficar com um endereços de correio
electrónico) em vários sites. Entre os mais conhecidos estarão o gmail.com, o hotmail.com, o
mail.pt, o megamail.pt, o sapo.pt, o clix.pt e o iol.pt
Assim, basta aceder ao respectivo site (por exemplo www.mail.pt) e preenche um formulário de
inscrição, onde devemos introduzir um nome (que ainda não tenha sido adoptado por nenhum
outro utilizador desse serviço) uma palavra-passe ou password e, eventualmente, outros dados
que sejam pedidos pelo serviço em questão. A partir daí, estamos prontos a enviar e a receber
e-mails, quer seja para o vizinho, quer seja para qualquer parte do mundo.
Os Smileys
Para olhar para um smiley, como o triste ;-(, deve rodá-lo 90 graus no sentido do ponteiro do
relógio. A pontuação que, "deitada", era confusa, transforma-se num bonequinho com face
triste. Experimente colocar a folha deitada!
Hoje em dia, grande parte da comunicação, ainda se processa sob a forma de mensagens de
texto. É aqui que os smileys têm o seu lugar.
É difícil construir uma lista que inclua todos os smileys existentes. Eles existem às centenas,
aos milhares, e não estão exaustivamente listados em nenhum lado, pois não fazem parte de
nenhuma língua, nem nenhuma norma instituída. A seguir encontra-se uma tabela com os
smileys mais básicos (e respectivo significado):
:-) O sorriso
:-( Triste
;-) Uma piscadela de olho.
:-/ Incredulidade ou estranheza.
:* Um beijo.
:-D Rir às gargalhadas.
:-X Sem comentários (boca selada).
:-> Um sorrisinho sarcástico.
:-| Indiferente.
:-O Ohhhhhh (admiração!).
:-P Com a língua de fora.
O:-) Um anjo ou um santo (com auréola).
;-? Um fumador de cachimbo.
8-) Um sorriso de alguém com óculos.
*<:-) O Pai Natal.
\:-) Um penteado com gel.
<:-) Um pessoa burra.
:*) Um bêbado.
[:-) Ouve música, num walkman.
:-E Um vampiro com os dentes de fora.
-:-) Um cantor rock estilo punk.
:~) Um pessoa constipada.
@:-) Um árabe de turbante.
[] Abraços.
$-) Sempre a pensar em dinheiro.
+:-) Um padre.
[:] Um robot.
:8) Um porco.
Processadores de texto
Um processador (ou editor) de texto é um programa de computador destinado a editar e
visualizar ficheiros de texto.
Principais funcionalidades
As principais funcionalidades do processamento de texto são as funções de edição e
formatação. As funcionalidades de Edição permitem aos utilizadores alterar o conteúdo do
texto. Os comandos de Formatação afectam a forma como a informação surge num documento.
A formatação pode ser efectuada enquanto introduzimos texto ou após termos completado o
texto. Para formatar texto ou parágrafos depois de ter introduzido texto, seleccione o texto ou
os parágrafos e escolha as opções de formatação desejadas.
Os processadores de texto permitem aos utilizadores aceder a uma variedade de tipos de letra.
Existem milhares de tipos de letra. Este manual, por exemplo, está escrito no tipo de letra
“Verdana”.
O tamanho da letra é medido em pontos. O tamanho de letra mais usado varia entre o 10 e 12
pontos e são normalmente utilizados no corpo de documentos. Esta manual está escrito, no
entanto, com o tamanho 9.
O estilo de letra diz respeito à definição de características que podem ser aplicadas aos tipos de
letra. Os estilos mais utilizados são o itálico, sublinhado e negrito. Geralmente, evite aplicar
vários estilos, como o negrito e itálico ao texto.
Marcas são símbolos (normalmente um círculo sólido ou quadrado) utilizados para evidenciar
itens numa lista. As marcas devem ser utilizadas quando estamos a listar itens com a mesma
importância. Podemos inserir números automaticamente para ordenar uma lista de itens.
Alinhamento de texto (também conhecido por justificar) diz respeito à forma como o texto
aparece em relação às margens esquerda e direita. O alinhamento aplica-se a todo o texto num
parágrafo. Compare o alinhamento das próximas quarto frases.
O cabeçalho é o texto ou imagens que aparecem no topo de todas as páginas num documento
de várias páginas. Texto ou imagens que apareçam no fundo de cada página estão no rodapé.
O número de páginas é normalmente inserido no cabeçalho ou rodapé. Neste manual o número
de páginas encontra-se inserido no rodapé. É possível criar cabeçalhos e rodapés diferentes
para páginas pares e impares, bem como para a primeira página de um documento.
Uma nota de rodapé é uma referência ou um comentário que surge no fundo da página. Uma
nota de fim é uma referência ou um comentário que surge no final do documento. Para dar a
conhecer aos leitores que existe uma nota de rodapé ou de fim para uma secção particular de
texto, são inseridos números (ou símbolos) após a respectiva frase.
Pré-
visualizar Pincel de Inserir Mapa do
Guardar impressão formatação tabela documento
Correio Inserir
electrónico Pesquisa hiperligação Colunas Zoom
Espaçamento
Negrito entre linhas Realçar
Diminuir e
Tipo de letra Sublinhado aumentar avanço
Alinhamento à Limite
esquerda, exterior
centro, direita
e justificado
De seguida mostram-se os passos a seguir na execução das tarefas mais comuns no Word.
ou
o então use a barra de ferramentas de formatação
Cortar
Colar
Ou utilizando a combinação de teclas:
Copiar
CTRL+C - Copiar
CTRL+X - Cortar
CTRL+V - Colar
Imagem do clipart
o Menu "Inserir" + Opção "Imagem" + Opção "ClipArt"
Imagem de um ficheiro
o Menu "Inserir" + Opção "Imagem" + Opção "Do ficheiro"
Numeração Marcas
Tarefa - Tabulação
Tabulações simples
o Faça clique sobre a régua horizontal na localização onde pretende definir uma marca de
tabulação
Ou
o Menu "Formatar" + Opção "Tabulações"
Tarefa - WordArt
caracteres no WordArt
Editar Texto
Forma do WordArt Texto vertical
no WordArt
Unir e
Dividir Ordenar
Células Ascendente/Descendent
e
Inserir linhas:
o Posicione o cursor na linha abaixo ou acima de onde pretende inserir
o Menu "Tabela" + opção "Inserir linha"
Inserir colunas:
o Posicione o cursor na coluna ao lado de onde pretende inserir
o Menu "Tabela" + opção "Inserir coluna"
Folhas de cálculo
O Microsoft Excel é um programa que faz parte das aplicações que constituem o Microsoft
Office. É uma poderosa folha de cálculo e é usado actualmente por milhares de utilizadores. Na
verdade o Excel é hoje considerado uma ferramenta essencial para a execução de cálculos
complexos.
Uma folha de cálculo pode ser vista como uma calculadora evoluída, substituindo naturalmente
o processo manual ou mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma folha de cálculo
não exige conhecimentos de programação. Mas somente que conheça a aplicação que irá
desenvolver e os comandos próprios da folha.
Iniciar o Excel
2 3
2
Identificação da célula activa (Caixa de nome)
3 Barra de fórmulas
4 Área de trabalho
A área de trabalho de uma folha de cálculo poderá ser imaginada como uma tabela enorme
dividida em linhas e colunas, sendo as linhas identificadas por números e as colunas por letras.
Por curiosidade, cada folha do Excel tem 65536 linhas e 256 colunas.
1. Use as teclas de seta para mover o rectângulo célula a célula na direcção indicada pela seta.
2. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a movimentação.
3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exacto.
4. Use o rato para mover o indicador de célula e com isso seleccionar uma célula específica.
Utilizando o teclado
A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o rectângulo de
selecção pela folha:
Utilizando o rato
Para mover o rectângulo de selecção para uma determinada célula na janela, basta apontar o
indicador de posição para a célula desejada e clicar uma vez.
Se a célula estiver fora da área de visão, deve usar as barras de deslocamento vertical ou
horizontal.
Inserir os dados
Inserir o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito simples. Deve seleccionar a célula que
receberá os dados posicionando o rectângulo de selecção sobre ela. Em seguida, basta digitar o
seu conteúdo.
O Excel classifica o que está a ser digitado numa das quatro categorias:
1. Texto
2. Número
3. Fórmula
4. Comando
Introdução de números
Para finalizar a digitação do número 150 ou se carrega em enter, ou se activa uma outra célula
Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o
último caracter digitado.
Introdução de textos
Inserir um texto numa célula é igualmente fácil, basta seleccionar a célula, digitar o texto
desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da digitação. Além da tecla
ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da caixa de entrada, que mantém o
rectângulo de selecção na mesma célula, pode finalizar a digitação de um texto ou número
pressionando uma das teclas cursor (Setas) para mover o rectângulo de selecção para a
próxima célula.
Se fosse-mos fazer a soma dos valores da coluna C, com uma calculadora, escreveria a
seguinte expressão: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para finalizar a
expressão e obter o número no visor. No EXCEL, pode obter o mesmo efeito se colocar o cursor
numa célula e digitar a mesma expressão só que começando com o sinal de = (ou +):
"=150+345,8+550+35". Esta possibilidade de uso do Excel é conveniente em alguns casos,
mas na maioria das situações é preferível usar os endereços das células que contêm os valores
em vez dos próprios valores.
Assim, em vez da fórmula anterior, a nova fórmula seria “=C4+C5+C6+C7”. A introdução das
“coordenadas” das células pretendidas pode ser feito escrevendo-se mesmo no teclado, por
exemplo, c4, ou clicando-se na célula C4. Nesta útlima alternativa, o Excel vai
automaticamente escrever o C4, pelo que é a maneira mais prática de introduzir fórmulas no
Excel.
Note que no lugar da fórmula apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula,
aparece a fórmula digitada.
Pode-se guardar um livro de Excel de várias maneiras. Uma delas é fechar o Excel e responder
“Sim” à questão que surge:
Se pretendermos ir guardando o livro à medida que vamos trabalhando com o mesmo, pode-se
recorrer ao menu Ficheiro e escolher a opção “Guardar”.
A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar rato. Basta clicar uma vez no botão
guardar, o terceiro da barra de ferramentas.
Tal como já foi referido, o Excel atribui o nome de Livro1 a um novo livro. Se, numa mesma
sessão de trabalho, mais do que um novo livro for criado, os nomes propostos pelo Excel serão
Livro2, Livro3 e assim por diante. É por isso que deve fornecer um nome específico para o livro
que está a ser criado.
Deve digitar o nome que pretende dar ao ficheiro, seleccionar o sítio onde o pretende guardar e
carregar no botão “Guardar”.
No menu Ficheiro existe uma opção chamada Abrir. pode activar esse comando ou então, se
não gostar de usar muito os menus, pode pressionar a combinação de teclas CTRL+A.
A terceira maneira de abrir um arquivo é pressionar o botão Abrir, representado por uma pasta
a ser aberta, e que é o segundo da barra de ferramentas.
Formatação de células
Para efectuar a formatação de células no Excel é bastante simples, basta seleccionar uma faixa
da folha e em seguida aplicar a formatação sobre ela, encontrando-se na barra de ferramentas
“formatação” a maioria das opções disponíveis.
Pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito,
itálico, sublinhado entre outros. O texto pode ser alinhado dentro de uma coluna à esquerda, à
direita ou centralizado. Pode-se usar o “balde” para a cor do preenchimento e o botão seguinte
para alterar a cor da letra.
Para além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL
possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na barra de formatação, existem
cinco botões específicos para esse fim.
Para alterar a largura de uma coluna podemos recorre ao rato. Se, por exemplo, pretendermos
aumentar a largura da coluna B, devemos posicionar o rato na linha que separa as letras B e C
identificativas dos nomes das colunas. Nessa posição o rato muda para formato mostrado a
seguir:
Neste instante deve manter o botão esquerdo do rato pressionado enquanto arrasta o rato até
atingir a largura pretendida.
Se cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula, a forma mais
simples é clicar em cima da célula e carregar na tecla DEL. Para apagar um conjunto de células,
seleccione as células e pressione DEL.
Criação de gráficos
O Excel oferece uma forma gráfica para representar os dados de uma forma mais ilustrativa. O
Excel permite a criação de gráficos na mesma página da folha actual ou então numa outra
folha. Vejamos agora a criação de um gráfico na mesma página da folha.
Nesta janela pode-se escolher, do lado esquerdo, a categoria do gráfico que pretendemos. A
primeira categoria que aparece é “Colunas”, mas no exemplo pretendemos criar um gráfico da
categoria “Barras”, pelo que será essa categoria que vamos seleccionar.
Poderia-se carregar agora no botão “Seguinte >” para continuarmos com o assistente para a
construção do nosso gráfico, mas vamos antes carregar em “Concluir”. Surge, assim, o nosso
gráfico, não talvez com o aspecto que pretendemos, mas com o aspecto que o Excel “escolhe”.
O gráfico poderá, assim, ter o seguinte aspecto:
700
600
500
400
300
200
100
0
Energia Alim entação Residência Telefone
Assistente – Uma ferramenta que o auxilia ao longo da realização de uma tarefa complexa.
Atalho – Um ícone que estabelece ligação a um ficheiro ou a uma pasta. Quando faz duplo-
clique numa pasta abre o item original.
Barra de ferramentas – um conjunto de botões onde clique para efectuar tarefas comuns.
Barra de tarefas – uma ferramenta utilizada para abrir programas e navegar no computador.
Normalmente, encontra-se colocada na parte inferior do ecrã e inclui o botão Iniciar, as barras
de ferramentas, um relógio e outras funções.
Barra do explorador – um painel que se abre no lado esquerdo das janelas quando, por
exemplo, clique no botão Procurar ou no botão Favoritos.
Canal – um Web site que fornece conteúdo da Internet ao seu computador. Os canais copiam
automaticamente o conteúdo da Internet para o seu computador quando subscreve um Web
site. Consulte também Barra de Canais.
Correio electrónico – conjunto de técnicas de troca de informações nas quais o suporte físico
dessas informações não é enviado ao destinatário ( telecópia, teleconferência, áudio, gráfica)
CPU – inicias de Central Processor Unit: é a unidade central de processamento, constituída por
um conjunto de circuitos digitais que controlam o funcionamento do computador.
Correio electrónico – Mensagens electrónicas enviadas por uma pessoa para outra através da
Internet ou de uma rede. As mensagens de correio electrónico podem conter texto e ficheiros.
Download – Traduzido à letra significa ''carregar para baixo''. Quando se está a transferir um
ficheiro de um web site para o computador está a fazer-se um download do ficheiro. Acto de
transferir o ficheiro da Internet para o seu próprio computador.
Disco duro ou disco rígido – disco com grande capacidade de armazenamento que está
permanentemente instalado no computador. A capacidade destes discos mede-se, actualmente,
em GigaBytes (GB).
DVD – Um disco compacto de alta capacidade. Este disco pode armazenar dados suficientes
para a reprodução de uma "longa-metragem". Tem de ter uma unidade ou um leitor de DVD
para poder utilizar um DVD.
Estilo Web – Uma opção de visualização do Ambiente de trabalho. No estilo Web, pode navegar
no computador utilizando determinadas convenções da Web como o clique único.
Explorador do Windows – Uma função que pode utilizar para ver o conteúdo do seu computador
e das unidades de rede, numa estrutura hierárquica.
HTML (Hyper Text Markup Language) a linguagem utilizada para criar páginas Web. Tem de
utilizar o Software de navegação da Web para ver documentos HTML.
Interactividade – é uma propriedade dos sistema automáticos que permite um diálogo efectivo
entre o utilizador e o sistema.
Menu – uma lista de comandos que aparece na parte superior da maior parte das janelas.
Modem – aparelho que permite a troca de dados entre dois computadores através da linha
telefónica ou de linha dedicada.
Página Web – Um local da World Wide Web, normalmente, uma parte de um Web site. O termo
página "página Web" é por vezes utilizado para descrever um documento HTML.
Placa de rede – Hardware que tem de instalar no computador para poder ligar a uma rede.
Rede – Dois ou mais computadores ligados. As redes são utilizadas na partilha de recursos
como documentos, programas e impressoras. Consulte também Grupo de trabalho.
Serviço online – Um serviço da Internet que fornece uma vasta área de conteúdos aos seus
subscritores, incluindo o acesso à Internet.
Software de navegação da Web - software utilizado para explorar a World Wide Web,
documentos HTML e outras fontes de informação. O Internet Explorer é o software de
navegação da Web Incluído no Windows.
World Wide Web - a parte gráfica, multimédia da Internet. A Web é composta por um número
indeterminado de páginas Web. Para explorar a Web, utilize o Software de navegação da Web.
Consulte também Internet, página Web.