Apostila Funções Basicas - Auditing 360 PDF
Apostila Funções Basicas - Auditing 360 PDF
Apostila Funções Basicas - Auditing 360 PDF
Em nosso cotidiano, algumas coisas passam sem serem percebidas, e entre elas estão
os recursos oferecidos pelos softwares que temos na empresa, em nossos
computadores ou até em nossas mãos, por meio dos celulares.
Um desses recursos é o Excel, que oferece facilidades enormes para a rotina
administrativa e na maioria das vezes sua utilização não demonstra isso, e nos parece
que ele não pode colaborar tanto.
Uma situação muito comum é quando alguém se depara com algo produzido em Excel de
uma forma mais avançada é dizer: “Nossa, o Excel faz isso? Eu nem imaginava que isso
pudesse ser tão simples”, mas para chegarmos à utilização de um recurso mais avançado,
não só do Excel, todavia, de qualquer sistema, é necessário conhecer tudo o que ele
oferece. Isso inclui desde os passos mais básicos até chegar a situações mais complexas.
Enfim, grande parte do poder do Excel está na sua capacidade de executar desde
cálculos simples até funções mais específicas e complexas.
E antes de você começar a usar todo esse poder, entenda o que são as fórmulas e
funções.
As fórmulas, como na matemática, são equações com o objetivo de chegar a algum
resultado a partir de valores, ou seja, instruções matemáticas sequenciais com a
finalidade de automatizar processos dentro de uma planilha.
Toda fórmula no Excel deve, obrigatoriamente, começar com o sinal de “=”. Nas
fórmulas, você utiliza os já conhecidos operadores matemáticos: “+”, “-“, “*” e “/”
para construí-la. As fórmulas são compostas por:
➢Valores
➢Referências de Células
➢Nomes
➢Operadores
➢Funções
a) Tecla Windows + Q
vai abrir caixa de pesquisa e digita Excel
Grupo
Guias Faixa de Opções
Barra de Formulas
Barra de Rolagem
Planilha de Trabalho
Barra de Status
Guia
Ao clicar em alguma guia do Excel, a faixa de opções da guia selecionada aparecerá.
Faixa de Opções
Fornece, ao usuário, os comandos disponíveis na guia selecionada.
Grupos
Os comandos no Excel ficam agrupados de modo a facilitar sua referência, encontro e
uso. Ex: Conforme figura abaixo, na Guia Página Inicial, no Grupo Alinhamento,
temos as opções Mesclar e Centralizar, Quebrar Texto Automaticamente, etc.
Barra de Formulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos
se usados, em cada célula. Abaixo vemos que a célula selecionada é A2.
Área de Trabalho
É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.
Barras De Rolagens
Usadas para que o usuário se desloque na vertical ou horizontal pela área de
trabalho com o auxílio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades
da barra de rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a própria barra de rolagem, porem
esta segunda opção é limitada quanto ao espaço a ser percorrido.
Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opções
selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são selecionadas,
mas você pode personalizar a barra de status ao clicar com o botão direito do mouse
sobre ela e ativar ou desativar as opções que achar conveniente. No exemplo abaixo,
temos a média, a contagem e a soma das células N1:N15 que estão preenchidas com
os números 1, 2 e 3 respectivamente.
Planilha
Coluna
Linha
Barra de Fórmulas
Célula
Dividir 300 4 75 75
Função Soma
A função SOMA, deverá somar os números especificados como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma fórmula ou o resultado
de outra função.
Média SE
Utilizada para realizar cálculos de média aritmética com condições ou critérios.
Sintaxe:
=MÉDIASE(intervalo critério, critério, intervalo média)
Média SES
Utilizada para realizar cálculos de média aritmética com condições ou critérios.
Sintaxe:
=MÉDIASES(intervalo média, intervalo critério 1, critério 1,...)
CONCATENAR
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual agrupa vários itens de texto em um
item de texto.
Sintaxe:
=CONCATENAR (Texto1; Texto2; ...)
Obs. a função CONCATENAR pode ser substituída pelo caractere &, nesse caso a
fórmula acima ficaria:
Ex: =A3&” ”&B3
Função SE
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma condição
especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condição
for considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou
menos") retornará "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for
menor que ou igual a 30.
Nota Alunos
Aluno Modulo I Modulo II Modulo III Modulo IV Média Resultado Formula
Raniel Silva Lemos 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 Aprovado
Marcelo Cristiano Assis 10,00 9,00 10,00 9,12 9,53 Aprovado
Denis Batista 4,00 7,42 6,80 7,20 6,36 Reprovado
Artur Messi 6,20 6,30 7,50 7,80 6,95 Reprovado
Cristiano Ronaldo 8,70 7,00 6,40 8,00 7,53 Aprovado
Função PROCV
Função que faz parte da categoria Procura e Referência. Localiza um valor na primeira
coluna à esquerda de uma matriz tabela e retorna um valor na mesma linha de uma
coluna especificada na matriz tabela.
Sintaxe:
=PROCV(Valor_procurado;Tabela_Matriz;Numero_índice_da_coluna;Procurar_intervalo)
Onde:
Valor_procurado é o valor a ser procurado na primeira coluna à esquerda da matriz_tabela.
Matriz_tabela é a tabela de informações em que os dados são procurados.
Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabela a partir do qual o valor
correspondente deve ser retornado.
Procurar_intervalo é um valor lógico que especifica se você quer que PROCV encontre a
correspondência exata ou uma correspondência aproximada.
2 3 4
Conta Contabil Descrição 2018 2019
1 ATIVO 1.652.359,48 1.482.806,53
11 CIRCULANTE 1083454,11 876812,87
111 DISPONIVEL 377.224,02 128.896,17
1111 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1111001 CAIXA GERAL 1.291,20 1.092,67
1112 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1112001 BANCO DO BRASIL 05722-3 (CC) 2,74 50,00
1112003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CC) 59.683,60 -
1112005 BANESPA S/A 00601-3 (CC) 19,23 19,23
1112006 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CC) - -
1112007 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CC) - -
1112010 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CC) 108.989,99 -
1112014 BANCO DO BRASIL 00431-6 (CC) - -
1112015 BANCO DO BRASIL 00638-6 (CC) - -
1112016 CAIXA FEDERAL 00465-2 (CC) 280,16 1.017,63
1113 CAIXA 1.291,20 1.092,67
1113003 BANCO DO BRASIL 07917-0 (CI) - 31.462,34
1113004 CAIXA FEDERAL 00444-0 (CI) 169.056,99 54.314,57
1113008 BANCO DO BRASIL 00093-4 (CI) 37.439,76 15.115,79
1113009 BANCO DO BRASIL 00299-2 (CI) 460,35 25.823,94
Função PROCH
Função que faz parte da categoria Procura e Referência e realiza uma pesquisa
horizontalmente, ou seja, ela faz a busca de um determinado argumento usando como
critério linhas.
A função PROCH pesquisa um valor da primeira linha de uma lista de dados
especificado em valor procurado. Ela, então, procura o número de linhas determinado
e retorna o valor encontrado.
Sintaxe:
PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])
Curso de Excel – Funções Básicas 66
Entendendo Fórmulas e Funções
Valor_procurado : O valor a ser localizado na primeira linha da tabela.
Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.
Matriz_tabela : Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados.
Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.
Núm_índice_lin : O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve
ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na
matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na
matriz_tabela e assim por diante.
Função SOMASES
Planilha 1.13.1
Curso de Excel – Funções Básicas 80
Entendendo Fórmulas e Funções
Função DATADIF
Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas.
Sintaxe:
DATADIF(data_inicial;data_final;unidade)
Data_inicial : Uma data que representa a primeira, ou inicial, data do período.
Data_final : Uma data que representa a última, ou final, data do período.
Unidade : O tipo de informação que você deseja retornar:
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Planilha 1.14.1
Função ESQUERDA
Essa função é integrante da categoria Texto, a qual retorna o nº de caracteres
solicitados à esquerda, iniciando a partir do primeiro caractere do texto ou endereço
de célula referido na função.
Sintaxe:
= ESQUERDA (Texto ou endereço de célula; número de caracteres).
Planilha 1.18.1
Clique em OK
Dica de Atalho
Alt + S + M
Supondo que o sistema que sua empresa utiliza fornece um arquivo tipo texto com o
nome Balancete.txt para você, Dessa forma você pode importar para o Excel esses
dados para facilitar os trabalhos a serem desenvolvidos.