Manual Atualizado RH

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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

* Índice *

Tópico Página
Apresentação....................................................................................................02
Laudos e Promoções............................................................................... 03 a 19
Convocações e Ampliações...................................................................20 a 26
Movimentação/LIP/LAC...........................................................................27 a 31
Redes..........................................................................................................32 a 65
Validação de Dados.................................................................................66 a 68
Aposentadoria...........................................................................................69 a 86
Cedências/GD/FG....................................................................................87 a 95
Assessoria Jurídica..................................................................................96 a 122
Efetividade.............................................................................................123 a 152
Equipe de Recursos Humanos 2ª CRE............................................................153

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Divisão de Recursos Humanos

A Equipe Diretiva da Escola é responsável pelo gerenciamento da


manutenção e atualização dos dados referentes ao corpo docente e discente,
bem como manter organizadas e atualizadas as orientações oriundas da
Secretaria da Educação, utilizando os formulários próprios para cada fim.

 ASSENTAMENTOS REFERENTES AO CORPO DOCENTE:

Manter a pasta dos Servidores da Escola com todos os dados e cópia dos
documentos importantes para sua vida funcional, tais como:

 Ficha Cadastral: Dados Pessoais e Funcionais;


 Cópia dos Documentos Pessoais: RG, CPF, Título Eleitoral e outros;
 Cópia de Diplomas ou Atestado de Semestralidade atualizado para
contratos;
 Cópia dos Laudos Médicos;
 Fonos Oficiais;
 Rotinas de Faltas Justificadas para professores e Atestados Médicos para
funcionários;
 Rotinas de Solicitação de férias de funcionários.

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LAUDOS E PROMOÇÕES
Licenças Saúde e prorrogações:
Documentação necessária:
 Ficha de apresentação do servidor para exame médico-pericial, somente uma via
(original, corretamente preenchido, com assinatura e carimbo do diretor). Solicitar
também a assinatura do servidor, se possível; (ANEXO 01)
 No campo último dia efetivo, entende-se por “dia anterior a LTS” ou seja, este
dia pode ser domingo, feriado, etc.
 Atestado médico original constando: CID, nº de dias de afastamento e a contar de...,
assinatura e carimbo do médico;
 A resolução do CFM 1.844/2008 considera obrigatória a informação do CID para fins de
perícia médica.
 Anexar cópias dos laudos de exames, internação hospitalar ou ambulatorial, se o
enfermo tiver.
 O prazo para entrega de qualquer licença na CRE é de 10 dias, a contar da data da
emissão do atestado médico.

Licença Gestante/Maternidade:
É de 180 dias, tanto para concursadas, contratadas ou cargos em comissão.

Documentação necessária:

 Apresentação do servidor para exame médico-pericial. (ANEXO 01)


 Cópia da certidão de nascimento da criança.
 Pode ser concedida Licença Maternidade, 28 dias antes do nascimento do bebê,
somente para contratos temporários mediante a apresentação dos seguintes
documentos: apresentação do servidor para exame médico pericial, atestado (laudo)
médico descritivo e cópia da carteira de pré-natal. Após o nascimento do bebê,
deverá ser encaminhada à 2ª CRE a cópia da certidão do nascimento juntamente com
uma informação da escola. Sem este procedimento a Licença Maternidade não será
lançada no RHE pelo DMEST.

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Licença Assistência Familiar:


Documentação necessária
 Apresentação do servidor para exame médico-pericial; (ANEXO 01)
 Atestado médico original no nome do (a) servidor (a) referindo que o familiar (nome
do familiar) precisa de acompanhamento. Deve também ter o CID da doença do
familiar, nº de dias de afastamento e o “a contar de....”, (não será aceito o CID Z76.3
– pessoa sadia acompanhando pessoa doente);
 IMPORTANTE: Incluir cópias de laudos de exames, caso tenha realizado.

Orientações para contratos temporários, emergenciais e cargos em comissão:


 Não tem direito a Licença para Acompanhar Familiar doente;
 Não tem direito a redução de carga horária em função de filho excepcional;
 Nas Licenças de saúde (LTS), o contratado pode usufruir no máximo de 15 dias
pelo IPE. A partir do 16º dia o auxílio-doença será pago pela Previdência
Social (INSS). O (A) servidor (a) contratado (a) deverá dirigir-se ao INSS ou
buscar informações através do fone 135 (INSS). Este servidor para ter novo
direito a LTS, pelo IPE, deverá ter no mínimo 60 dias de efetivo exercício.

Redução de Carga Horária para Acompanhar Filho Excepcional:


Documentação necessária

 Formulário da SE. (ANEXO 02)


 Atestado médico original com o CID e relatório da patologia;
 Cópia da Certidão de Nascimento do (a) filho (a);
 Anexar atestados de outros profissionais que prestam atendimento ao filho (a) (se
tiver).

Gratificação de Classe Especial, Sala de Recurso ou Sala de Recurso


Multifuncional:
 Requerimento do (a) professor (a);
 Atestado da escola;
 Xerox das certificações do professor (a);
 Cópia do Parecer de Autorização da sala de Atendimento especializado;
 Relação dos alunos.

Observar se a situação é de Classe Especial (ANEXOS 11, 12, 13 e 14), Sala de Recurso
(ANEXOS 7, 8, 9 e 10) ou Sala de Recurso Multifuncional (ANEXOS 3, 4, 5 e 6), pois os
documentos são específicos para cada situação.

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Gratificação de Risco de Vida


 Requerimento de solicitação;
 Cópia do D.O. que concedeu a gratificação de 50%;
 Atestado da escola que comprove atividade e exercício.

Promoções de Servidores (Quadro de Servidores de Escola)


 Preencher os formulários de forma legível e fidedigna;
 Observar rigorosamente o prazo de entrega;
 Seguir as orientações do PASSO- A-PASSO que acompanha o formulário;
 Todos os formulários apresentados deverão ser os originais;
 Se o servidor não está mais na escola, não é necessária sua assinatura no
formulário. É só justificar (ex.: alterou designação)
 A Comissão deve ser constituída pelo diretor mais dois servidores do quadro da
avaliação (não pode ser professor). Na ausência de 2 servidores, a Comissão será
da CRE.
 As cópias dos títulos anexados só serão valorizados se tiver o “confere com o
original”, assinatura do (a) diretor (a) (frente e verso). É obrigatório constar
informações como o nº do registro e conteúdo programático.

Promoções do Magistério
O decreto nº 48743 de 28 de dezembro de 2011 regulamenta os procedimentos para as
Promoções dos membros do Magistério.

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ANEXO 01

ANEXO 02
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ANEXO 03
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ANEXO 04
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ANEXO 05

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ANEXO 06

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ANEXO 07

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ANEXO 08

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ANEXO 09

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ANEXO 10
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ANEXO 11

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ANEXO 12

ANEXO 13

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ANEXO 14

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SETOR DE CONVOCAÇÕES E AMPLIAÇÕES


DE CARGA HORÁRIA

 Toda a documentação deve ser entregue pela escola de designação;


 Todos os formulários devem ser preenchidos a mão e preferencialmente com caneta
azul em 2 VIAS.

Rotinas substituídas (ver Manual RH/ 2013, páginas 08 a 19)

 Em anexo seguem as rotinas a serem usadas para os novos pedidos de ampliação de


carga horária e convocação de professor. (ANEXOS 1, 2, 3, 4, 5, e 6)

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ANEXO 01

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ANEXO 02

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ANEXO 03

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ANEXO 04

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ANEXO 05

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ANEXO 06

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MOVIMENTAÇÃO
EXONERAÇÃO DE PROFESSORES/FUNCIONÁRIOS NOMEADOS E
DISPENSA DE PROFESSORES/FUNCIONÁRIOS CONTRATADOS
 A escola deverá fornecer, aos professores e/ou funcionários que comunicarem a
decisão de assinar a exoneração ou dispensa:
 O atestado de último dia de efetivo exercício (quando o último dia trabalhado
for sexta-feira e não for letivo o sábado, deverá ser considerado como efetivo
até o domingo);
 A escola deverá entregar no Setor de efetividade o formulário de Cancelamento
de vencimentos (lembramos que o a contar do cancelamento é o dia seguinte ao
último dia de trabalho).

POSSE DE PROFESSOR/FUNCIONÁRIO NOMEADO OU ADMITIDO:


 Enviar os Dados para Implantação de Pagamento. (ANEXO 01)

LICENÇA PARA TRATAR DE INTERESSES PARTICULARES- LIP


 Após o preenchimento do formulário pelo próprio servidor e Direção da Escola,
protocolar na CRE, aguardando o deferimento ou indeferimento da solicitação.
Sendo deferido deverá aguardar a publicação no D.O.E. em exercício na escola.
(ANEXO 02)

LICENÇA PARA ACOMPANHAR CÔNJUGE – LAC


 Após o preenchimento do formulário próprio, pelo servidor, anexar os seguintes
documentos: (ANEXO 03)
 Atestado da chefia imediata informando o último dia de efetivo exercício;
 Certidão de casamento ou Declaração de união estável;
 Cópia do comprovante do novo domicílio;
 Comprovação de transferência do cônjuge por necessidade de serviço,
através da declaração da empresa. (Obs.: a transferência não pode ser a
pedido).

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ANEXO 01

DADOS NECESSÁRIOS PARA IMPLANTAÇÃO DE PAGAMENTO

NOMEAÇÃO ADMISSÃO

SETOR: BANCO: AGÊNCIA:

1900080302 __ __ __ __ __ __ 041

DATA DO EXERCÍCIO:

AUXÍLIO TRANSPORTE: ( ) Sim ( )Não

DISTRIBUIÇÃO DE CARGA HORÁRIA (preenchimento da CRE)

CARGA HORÁRIA SETOR (nº. identificação da escola) ATIVIDADE * TURNO

* preencher coluna de atividades conforme listagem abaixo.

Código Nome Ensino Natureza Regência de Classe


2 Ensino Fundamental – séries iniciais Séries Iniciais Escolar Sim
4 Ensino Fundamental – séries finais Séries Finais Escolar Sim
6 Ensino Médio Médio Escolar Sim
13 Administrativo Servidor - Escolar Não
16 Contrato Emergencial ou temporário Séries Finais Escolar Sim
17 Contrato Emergencial ou temporário Médio Escolar Sim
18 Contrato Emergencial ou temporário Séries Iniciais Escolar Sim
20 Contrato Emergencial ou temporário Profissional Escolar Sim

DATA: RESPONSÁVEL PELA INFORMAÇÃO: ID. FUNCIONAL DO RESPONSÁVEL:

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ANEXO 02/ FRENTE

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ANEXO 02/ VERSO

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ANEXO 03

LICENÇA PARA ACOMPANHAR CÔNJUGE


Exmo. Senhor Secretário de Estado da Educação:

O abaixo qualificado requer Licença para Acompanhar o


Cônjuge, a partir de ____/____/____, nos termos da legislação vigente.
( ) Primeira solicitação ou ( ) Renovação.
Declara também estar ciente de que:
( ) Deverá manter a contribuição com IPERGS, durante a licença, conforme Leis
12065/04, 12.066/04 e 12.134/04;
( ) Deverá renovar a licença de 730 em 730 dias, enquanto permanecer motivo
que a originou, conforme Lei 6672/74, art. 94, Parágrafo primeiro:
( ) Não poderá ultrapassar em licença 2.190 dias, em virtude de estar em estágio
probatório, e o não cumprimento implicará em exoneração, nos termos da Lei
6672/74, art. 25(apenas para professor em Estágio Probatório):
( ) Deverá retornar imediatamente ao cargo, cessado o motivo que originou a
LAC.
_________________________________________
Local e data

_________________________________________
Assinatura do(a) Requerente

ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA:


Rua:_____________________________________________Nº_____________
Cidade:________________________________________CEP:______________
Telefone para contato:_____________________Falar com_________________

INFORMAÇÕES FUNCIONAIS:
Nome:____________________________________________________________
Cargo:__________________________Função:_____________________________
Id. Funcional:______________/___ Classe:______Nível:_______Trienio:______
_____________/____Classe:______Nível:_______Triênio:______
Estágio Probatório: ( )Sim ( )Não
Centro de Lotação:_________________________________________________

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REDES
 REDE 1 – [email protected] – Barão, Bom Princípio, Brochier,
Capela de Santana, Maratá, Montenegro, Nova Hartz, Pareci Novo,
Parobé, Poço das Antas, Portão, Salvador do Sul, São José do Hortêncio,
São José do Sul, São Pedro da Serra, São Sebastião do Caí.
 REDE 2 – [email protected] – Alto Feliz, Campo Bom, Feliz,
Harmonia, Linha Nova, São Leopoldo, Taquara, Três Coroas, Tupandi, Vale
Real.
 REDE 3 – [email protected] – Araricá, Dois irmãos, Estância
Velha, Igrejinha, Ivoti, Lindolfo Collor, Morro Reuter, Novo Hamburgo,
Presidente Lucena, Santa Maria do Herval, São Vendelino, Sapiranga.

QUADRO DA ESCOLA

 Manter atualizado, junto a sua Rede da CRE (Rede 1, Rede 2 e Rede 3), o Quadro
da Escola, Modelo Padrão. (ANEXO 01).

PGRH (PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS)

 Atualizações que são feitas NA ESCOLA:


 Inclusão de dados dos servidores NOVOS (cursos de formação, atividade, turnos,
além de disciplina(s) e turma(s) no caso de professor), quando os mesmos
passam a fazer parte da relação da escola no sistema;
 Inclusão, pela escola de lotação, de carga horária na(s) escola(s) ONDE O
SERVIDOR COMPLEMENTA CARGA HORÁRIA, quando for o caso, para que esta(s)
possa(m) também atualizar o exercício do servidor na sua escola:
 Cursos de Formação – retificações e atualizações necessárias;
 Funções na Escola – Setor ou Regência de classe (importante atualizar, também
imediatamente, daquele servidor que chega na escola no decorrer do ano letivo,
ou quando retorna de algum afastamento);
 Carga horária (RT) – sempre que ampliar ou reduzir a carga horária.
 Atualizações que são feitas NA CRE, mediante informação da
escola:
 Informar via e-mail para que sua respectiva Rede atualize no
sistema:
 Delimitação de função;
 Afastamentos Parciais (LFC, RM4 RI);
 Outros afastamentos (PRE, LAA, LTS, LSI, LFC, LMI, LGE)

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OBSERVAÇÃO:

 Estar com QUADRO PADRÃO da Escola atualizado, é condição indispensável para o


atendimento de qualquer necessidade de RH.

 Documentação de alteração de carga horária do servidor: prazo de entrega de 30 dias,


após expira a autorização no Sistema.

Formulários Específicos:
 Remoção a pedido: solicitação de alteração de uma CRE para outra, para
professores e funcionários nomeados. (ANEXO 02)
 Solicitação de Alteração de Designação de Professor: solicitação por
interesse dos professores, de município ou de uma escola para outra, dentro
da mesma CRE. (ANEXO 03)
 Solicitação de Alteração de designação de Funcionários: solicitação, por
interesse dos funcionários, de município ou de uma escola para outra dento
da mesma CRE. (ANEXO 04)

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ANEXO 01

DADOS DA ESCOLA
Nome da Escola
Município
CRE

M T N
Turnos de Funcionamento
Horário de Funcionamento da Escola
Duração dos Períodos

M T N Total
Total de Alunos

EDUCAÇÃO INFANTIL
Nível Turno (s) Nº turmas Nº alunos
M
T
M
T
M
T

ENSINO FUNDAMENTAL
Ano Turno(s) Nº Turmas Nº Alunos
M

T
M

T

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M

T
M

T
M

T
M
6º T
N
M
7º T
N
M
8º T
N
M
9º T
N
M
7ª série T
N
M
8ª série T
N

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EJA – Anos Iniciais do Ensino Fundamental
Terminalidades Turno (s) Nº Turmas Nº Alunos
M
T1 T
N
M
T2 T
N
EJA – Anos Finais do Ensino Fundamental
Terminalidades Turno (s) Nº Turmas Nº Alunos
M
T3 T
N
M
T4 T
N
M
T5 T
N
M
T6 T
N
EJA – Ensino Médio
Terminalidades Turno(s) Nº Turmas Nº Alunos
M
T7 T
N
M
T8 T
N
M
T9 T
N
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POLITÉCNICO
Ano Turno (s) Nº Turmas Nº Alunos
M
1º T
N
M
2º T
N
M
3º T
N
ENSINO MÉDIO
Ano Turno Nº Turmas Nº Alunos
M
3º T
N

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RECURSOS HUMANOS NOS SETORES:
DIREÇÃO

CONTRATA

EFETIVO
DO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Professor(a) ID RT CH
Turno (caso haja complementação)

SECRETÁRIA
CONTRATA

EFETIVO
DO(A)

Nome do Funcionário Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


(A)

ID CARGO RT CH
(a)/Professor(a) Turno (caso haja complementação)

OBS: incluir neste campo o Assistente Adm. Financeiro e/ou auxiliar adm. Financeiro

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COORDENAÇÃO PEDAGOGICA (Supervisão e Orientação)

CONTRAT

EFETIVO
ADO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Professor(a) ID RT CH
Turno (caso haja complementação)

BIBLIOTECA
CONTRAT

EFETIVO
ADO(A)

Nome do Funcionário Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


(A)

ID CARGO RT CH
(a)/Professor(a) Turno (caso haja complementação)

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MONITORIA

CONTRAT

EFETIVO
ADO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Funcionário (a) ID RT CH
Turno (caso haja complementação)

LABORATORIO DE _________________________________
CONTRAT

EFETIVO
ADO(A)

Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


(A)

Nome do Professor (a) ID CH RT


Turno (caso haja complementação)

40
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OUTRO SETOR. ESPECIFIQUE: ____________________________

CONTRAT

EFETIVO
ADO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Professor (a) ID CH RT
Turno (caso haja complementação)

OUTROS – ESPECIFIQUE: ___________________________________


CONTRAT

EFETIVO
ADO(A)

Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


(A)

Nome do Professor (a) ID CH RT


Turno (caso haja complementação)

41
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OUTROS - ESPECIFIQUE: ____________________________

CONTRAT

EFETIVO
ADO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Professor (a) ID CH RT
Turno (caso haja complementação)

CONTRAT
PROJETOS / PROGRAMAS
EFETIVO
ADO(A)

(A) Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


Nome do Professor (a) ID CH RT
Turno (caso haja complementação)

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COZINHA

CONTRAT

EFETIVO
ADO (A)
Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H

(A)
Nome do Funcionário (a) ID RT CH
Turno (caso haja complementação)

LIMPEZA E MANUTENÇÃO
CONTRAT

EFETIVO
ADO(A)

Função que desempenha e REGISTRAR A COMPLEMENTAÇÃO C.H.


(A)

Nome do Funcionário (a) ID RT CH


Turno (caso haja complementação)

43
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EDUCAÇÃO INFANTIL:

TURNO, TURMAS E NUMERO DE ALUNOS.

Nº Alunos
CONTRATADO (A)

EFETIVO (A)
REGISTRAR A
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID RT CH COMPLEMENTAÇÃO C.H

Turma
(caso haja complementação)

Turno

TOTAL

44
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ANOS INICIAIS DO ENSINO FUNDAMENTAL:

TURNO, TURMAS E NUMERO DE ALUNOS.

Nº Alunos
CONTRATADO (A)

EFETIVO (A)
REGISTRAR A
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID RT CH COMPLEMENTAÇÃO C.H

Turma
(caso haja complementação)

Turno

TOTAL

45
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ANOS FINAIS DO ENSINO FUNDAMENTAL:
H TURNO, TURMAS E
RT
o NUMERO DE ALUNOS.
(H
r
o CH

Nº Alunos
a
r

CONTRATADO (A)

DISCIPLINA
EFETIVO (A)
a (P
A REGISTRAR A
E
AREA

t
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID R R COMPLEMENTAÇÃO C.H
i

Turma
e Í (caso haja complementação)
v
l O
i
ó D
d
g O)
a

Turno
i
d
o)
e
LINGUAGENS
MATEMÁ
TICA

46
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
CIENCIAS
DA
NATUREZA
HUMANAS
CIENCIAS
RELIGIO
ENSINO

SO

TOTAL

47
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – ANOS INICIAIS DO ENSINO FUNDAMENTAL

TURNO, TURMAS E NUMERO DE ALUNOS.

Nº Alunos
CONTRATADO (A)

EFETIVO (A)
REGISTRAR A
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID RT CH COMPLEMENTAÇÃO C.H

Turma
(caso haja complementação)

Turno

TOTAL

48
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – EJA ANOS FINAIS D ENSINO FUNDAMENTAL
H TURNO, TURMAS E
RT
o NUMERO DE ALUNOS.
(H
r
o CH

Nº Alunos
a
r

CONTRATADO (A)

DISCIPLINA
EFETIVO (A)
a (P
A REGISTRAR A
E
AREA

t
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID R R COMPLEMENTAÇÃO C.H
i

Turma
e Í (caso haja complementação)
v
l O
i
ó D
d
g O)
a

Turno
i
d
o)
e
LINGUAGENS

49
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
MATEMÁTI
CA
CIENCIAS DA
NATUREZA
HUMANAS
CIENCIAS
RELIGIOS
ENSINO

TOTAL

50
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS – ENSINO MÉDIO


H TURNO, TURMAS E
RT
o NUMERO DE ALUNOS.
(H
r
o CH

Nº Alunos
a
r

CONTRATADO (A)

DISCIPLINA
EFETIVO (A)
a (P
A REGISTRAR A
E
AREA

t
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID R R COMPLEMENTAÇÃO C.H
i

Turma
e Í (caso haja complementação)
v
l O
i
ó D
d
g O)
a

Turno
i
d
o)
e
LINGUAGENS

51
ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
MATEMÁTI
CA
CIENCIAS DA
NATUREZA
HUMANAS
CIENCIAS
RELIGIOSO
ENSINO

TOTAL

52
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

ENSINO POLITÉCNICO / MÉDIO:


H TURNO, TURMAS E
RT
o NUMERO DE ALUNOS.
(H
r
o CH

Nº Alunos
a
r

CONTRATADO (A)

DISCIPLINA
EFETIVO (A)
a (P
A REGISTRAR A
E
AREA

t
NOME DO (A) PROFESSOR (A) ID R R COMPLEMENTAÇÃO C.H
i

Turma
e Í (caso haja complementação)
v
l O
i
ó D
d
g O)
a

Turno
i
d
o)
e
LINGUAGENS

53
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
MATEMÁTICA
CIENCIAS DA
NATUREZA
HUMANAS
CIENCIAS

54
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
RELIGIOSO
ENSINO

TOTAL

55
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

PREVISÃO AFASTAMENTO DE PESSOAL


DESCRIÇÃO NOME DOS PROFESSORES CARGA HORÁRIA
APOSENTADORIAS
LICENÇA GESTANTE
LICENÇA SAÚDE
LICENÇA PARA
ACOMPANHAR CÔNJUGE
LICENÇA PRÊMIO

56
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

DEPENDÊNCIAS DA ESCOLA
LOCAL QUANTIDADE Informações Adicionais
Direção
Vice-direção
Secretaria
Banheiros
Refeitório
Cozinha
Pátio
Biblioteca
Sala de aula
Sala de professores
Lab. de aprendizagem
Lab. de Ciências Físicas e Biol.

57
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE
Quadro Sugestão:

RESUMO DACARGA HORÁRIA DOS SETORES DA ESCOLA


1 – ESCOLA TEM 2 – ESCOLA DIFERENÇA DE CARGA
SETOR
DIREITO TEM HORÁRIA ENTRE 1 E 2
Direção
Secretaria
SSE
SOE
Cozinha
Biblioteca
Apoiador
Manutenção de Infraestrutura
Interação com o Educando
Administração Escolar
LAPREN
LABIN

58
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QUADRO ORGANIZACIONAL DE ESCOLA - QOE

PROFESSORES
(para preenchimento excesso de carga horária de professores da Escola)
Nome do professor ID Observações

59
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ANEXO 02/ FRENTE

60
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ANEXO 02/ VERSO

61
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ANEXO 03/ FRENTE

62
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ANEXO 03/ VERSO

SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE DESIGNAÇÃO DO PROFESSOR

É de meu conhecimento que este pedido não garante a alteração de designação , bem como
DECLARO estar ciente da obrigatoriedade de assumir em uma das escolas citadas,CASO HAJA VAGA. Se
tiver liberação da escola sem abertura de vaga, DEVO assumir OUTRA ESCOLA que tenha necessidade de
suprimento. Também estou CIENTE que devo AGUARDAR na escola o resultado deste pedido.

OBS: ALTERAÇÃO DE DESIGNAÇÃO PODERÁ IMPLICAR NO CANCELAMENTO DE CONVOCAÇÃO.

_____________________________ ________________________________

LOCAL E DATA PROFESSOR(A)

ID.FUNC. ____________________________________

_____________________________________________________________________________________

ENDEREÇO, BAIRRO, TELEFONE

_____________________________________________________________________________________

PARECER DA DIREÇÃO

( ) Liberado(a) sem abertura de vaga

( ) Liberado(a) somente mediante substituição

JUSTIFICATIVA:_________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

__________________________,______de_____________de 201___.

_____________________________

Ass.Diretor(a) Escola

63
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ANEXO 04/ FRENTE

64
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ANEXO 04/ VERSO

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VALIDAÇÃO DE DADOS
Atribuições do Setor:
 Regularização da vida funcional de servidores do Magistério e do Quadro Geral;
 Digitação, em tela, no Sistema RHE, de Assentamentos e Atributos de servidores;
 Alteração de Dados Pessoais; (ANEXO 01);
 Atualização de documentos no RHE. (ANEXO 02);
Para retificação de dados deve ser usado o formulário específico, juntando cópia do(s)
documento(s) a ser(em) retificado(s).
 Elaboração de Certidão de Tempo de Serviço (Magistério) Estadual para:
a) Averbação em outras secretarias;
b) Averbação em outra matrícula;
c) Aposentadoria no município;
d) Aposentadoria pelo INSS;
e) Aposentadoria estadual;
f) Aposentadoria por laudo;
g) Abono de Permanência;
h) Gratificação de Permanência;
i) Abandono de cargo (Jurídico);
j) Certidão aluno-aprendiz.

Para os itens a, b e i, a escola deverá fornecer grade de efetividade do período


trabalhado na mesma.

Para os itens c, d, f, g e h, a escola deverá fornecer atestado (s) de atividades.

 Declarações: sempre que a finalidade for para comprovar que exerceu ou exerce algum
vínculo empregatício com a Secretaria Estadual de Educação.
 Preenchimento de Formulário de Optante do IPERGS, depois de exonerado (nomeado),
CC, LIP, LAC e dispensado (Contrato emergencial ou temporário).

66
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ANEXO 01

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ANEXO 02

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APOSENTADORIA
Orientação e cálculo para Aposentadoria de Professor e Funcionário.

Processos encaminhados pelo Setor:

 Aposentadoria: Terá direito a aposentadoria voluntária:


PROFESSOR:

 25 anos RC + 50 anos de idade ou 30 anos de contribuição + 55 anos de idade (mulher);


 30 anos RC + 55 anos de idade ou 35 anos de contribuição + 60 anos de idade (homem).

FUNCIONÁRIO:

 30 anos de contribuição + 55 anos de idade (mulher);


 35 anos de contribuição + 60 anos de idade (homem).
o Atestado de Atividades (ANEXO 01)
o Atestado de Unidocência (ANEXO 02)
o Atestado de Difícil Acesso (ANEXO 03)
o Atestado de Classe Especial (ANEXO 04)
o Atestado de Risco de Vida (ANEXO 05)

 Licença-Prêmio: Para ter direito a Licença-Prêmio no quinquênio:

PROFESSOR:

 No máximo 25 faltas justificadas (FJM)


 Até 120 dias de Licença-Saúde (LTS)
 Até 60 dias de Licença Assistência à Pessoa da Família (LFC)
 Nenhuma Falta Não Justificada

FUNCIONÁRIO:

 No máximo 20 faltas justificadas (AFM)


 Até 120 dias de Licença-Saúde (LTS)
 Até 60 dias de Licença Assistência à Pessoa da Família (LFC)
 Nenhuma Falta Não Justificada (FNJ)

o Gozo de Licença-Prêmio: Rotina para gozo (professor/funcionário) (ANEXO 06)

o Conversão de Licença-Prêmio: Pode-se converter Licença-Prêmio somente para


períodos aquisitivos anteriores a 15 de dezembro de 1998, data da Emenda
Constitucional nº 20.

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o Rotina de Conversão de Licença-Prêmio:
 Professor (ANEXO 07)
 Funcionário (ANEXO 09)
 Concessão de Vantagens: Vantagem que faz jus e não foi publicada, tais como: avanços,
triênios, adicional 15% e 20%. (ANEXO 09)

 Averbação de Tempo de Serviço: Somar ao cargo público, tempo anterior ao ingresso


prestado à União, Estados, Municípios ou Particular (INSS) para fins de aposentadoria
pelo Estado do RS. (ANEXO 10)

 Desaverbação de Tempo de Serviço: Somente é possível desaverbar tempo de serviço


particular (INSS). (ANEXO 11)

 Concatenação de Vínculos: É a junção de Vínculos do Estado. (ANEXO 12)

 Abono de Permanência: É a isenção do IPE Previdência, fazendo jus servidor apto para
aposentadoria. (ANEXO 13)

 Gratificação de Permanência: Valor adicional ao básico do Servidor, fazendo jus


servidor apto para aposentadoria. (ANEXO 14)

 Incorporação de Classe Especial: Completar 05 anos consecutivos de efetivo exercício


ou 10 anos intercalados.

 Incorporação de Gratificação de Direção e Vice-Direção: Somente incorpora 20% a cada


2 anos de gratificação o período anterior a 01/08/1996 e no ato da aposentadoria 100%
se completar 05 anos consecutivos ou 10 intercalados.

 Retificação e/ou Revisão de Proventos : Para professores e funcionários inativos.

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ANEXO 01/ FRENTE

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ANEXO 01/ VERSO

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ANEXO 02

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ANEXO 03

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ANEXO 04

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ANEXO 05

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ANEXO 06/ FRENTE

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ANEXO 06/ VERSO

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ANEXO 07

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ANEXO 08

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ANEXO 09

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ANEXO 10

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ANEXO 11

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ANEXO 12

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ANEXO 13

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ANEXO 14

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GD E FG – CEDÊNCIAS – ALTERAÇÃO DE NÍVEL


DESIGNAÇÃO E DISPENSA DE DIRETOR E VICE-DIRETOR – Documentação
Necessária:
Diretor(a)
 Memorando assinado pelo(a) diretor(a) atual ao Coordenador(a), com nome completo
do(a) novo(a) diretor(a), Identificação Funcional/Vínculo, nome da Escola, IDT, padrão
da Escola, e a data do a contar;
 Cópia do Diploma;
 Declaração contendo: opção pelo vínculo que deverá ser designado (caso tenha dois
vínculos); disponibilidade para 40h; opção para perceber o valor da Função Gratificada
ou pela parcela incorporada (se já tiver alguma gratificação incorporada); termo de
compromisso para frequentar cursos de aperfeiçoamento. (ANEXO 01)
Vice-diretor(a)

 Memorando assinado pelo(a) diretor(a) ao Coordenador(a), indicando o (a) vice-


diretor(a), com nome completo, Identificação Funcional/Vínculo, nome da Escola, IDT,
padrão;
 Cópia do Diploma;
 Declaração contendo: opção pelo vínculo em que deverá ser designado (a) (no caso de
possuir dois vínculos); disponibilidade para 20h (em caso de substituto legal
disponibilidade de 40h; opção para perceber o valor da Função Gratificada ou pela
parcela incorporada(se já tiver alguma gratificação incorporada); termo de compromisso
para frequentar cursos de aperfeiçoamento. (ANEXO 02)
 Ficha Proposta. (ANEXO 03)

Dispensa de Vice-diretor(a)

 Ofício do diretor solicitando a dispensa, com a data do “a Contar”;


 Ofício do Vice-diretor
Retificação, Apostilamento e Declara sem efeito
 Ofício do diretor à Coordenadoria, constando solicitação clara e dados completos, com
anuência do requerente.

Alteração de Padrão
 Ofício do(a) diretor(a) à Coordenadoria, solicitando claramente, com dados completos e
informando a data do início das atividades com alunos;
 Cópia do ato publicado no D.O.E.;
 Cópia do parecer do Conselho estadual de Educação (CEED);
 Documentação da escola com as comprovações da formação de turmas, disciplinas, com
o a contar do início das atividades e lista de chamada.
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Orientações Complementares

 Alertamos que professores ou servidores que ainda não tenham cumprido o estágio
probatório, não poderão ser designados para as funções de Diretor e Vice-diretor;
 Quando o(a) Diretor(a) possuir dois vínculos, 20h + 20h, este será designado naquele em
que o mesmo optar e no ato será mencionado que o outro apenas completará a carga
horária referente à função;
 O servidor de escola deverá exercer a Vice-direção em apenas 20h;
 Em caso de afastamento do diretor por mais de 30 (trinta) dias, este será substituído
pelo vice-diretor legal, após encaminhamento da documentação pertinente. Sempre
que houver um único vice-diretor, este deverá ser designado como substituto legal.

Assistente financeiro
 Memorando do (a) Diretor (a), com manifestação quanto à necessidade da designação,
indicando o servidor público nomeado ou extranumerário, nos termos do art. 19 do Ato
das Disposições Constitucionais Transitórias, e citando na vaga de quem o servidor será
designado;
 No caso de dispensa, informar a data da mesma e se for “a pedido” deverá conter o
requerimento devidamente preenchido e assinado; (ANEXO 04)
 Diploma (comprovante de habilitação):
De curso superior compatível ao obtido em cursos universitários nas áreas econômica,
contábil e administrativa;
De formação técnica compatível à obtida em cursos de ensino médio de nível técnico,
que habilitem para o exercício profissional nas áreas administrativa e contábil.
 Currículo:
Não possuindo habilitação citada no item anterior, deverá apresentar atestado de
experiência com firma reconhecida em cartório, na área administrativa-financeira,
conforme o Decreto n° 37.965/97, art. 19, parágrafo 2º, que assim dispõe: “Entende-se
como experiência administrativa-financeira aquela que comprove atuação em atividades na
área de finanças públicas, conforme especificações constantes no art. 20”;
 Declaração contendo:
o Opção pelo vínculo que deverá ser designado (no caso de possuir dois vínculos);
o Disponibilidade para 40h;
o Opção para perceber o valor da Função Gratificada ou pela parcela incorporada
(se já tiver alguma gratificação incorporada);
o Termo de Compromisso para frequentar cursos de aperfeiçoamento; (ANEXO
05).
 Ficha proposta da escola (modelo em anexo), onde deverá constar a tipologia da escola,
o número de alunos, turnos, etc. Deverá ser assinada pelo (a) Diretor (a) e Coordenador
(a). (ANEXO 06)
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Lembrando

 O Decreto nº 37.104/96, art. 20, relaciona as atribuições do Assistente Administrativo-


Financeiro, que são específicas da área financeira de estabelecimento de ensino;
 Poderão ser indicados servidores em exercício em outras escolas ou órgão, desde que
não implique abertura de vaga que não possa ser suprida com os recursos humanos
existentes na Coordenadoria ou Município;
 A Lei nº 10.576/95, art. 92, alterada pela Lei 11.695/01, estabelece as escolas que
poderão ter Assistente Administrativo-Financeiro, sendo elas as seguintes:
Estabelecimentos de Ensino de Fundamental e Médio com 3 (três) turnos de
funcionamento, os com mais de 1.000 alunos, Escolas Técnicas e as diferenciadas
julgadas pela Secretaria da Educação, após manifestação;
 Escola de estrutura diferenciada deverá ser feita uma justificativa fundamentada pelo
Diretor da Escola (Lei n° 10.576/95, art. 92, parágrafo 2º).

Legislação Pertinente:

 Lei 10.576/95 e suas alterações;


 Lei 10.717/96;
 Decreto 37.104/96;
 Decreto 37.965/97;
 Lei 11.695/01 – altera a Lei 10.576/95.

Alteração de nível

Período para solicitação:

01 de janeiro a 31 de março - Vigência em Julho do ano corrente a solicitação.


01 de julho a 30 de setembro - Vigência em Janeiro do ano posterior a solicitação.

Documentos necessários:

 Titulação original e cópia para autenticação no Setor Responsável;


 Requerimento a ser preenchido no Setor Responsável.

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ANEXO 01

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ANEXO 02

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ANEXO 03

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ANEXO 04

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ANEXO 05

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ANEXO 06

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ASSESSORIA JURÍDICA
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA AUTORIZAÇÃO DE USO PM RESIDENTE:

 Ofício da Escola para a CRE indicando o PM (parecer favorável ou não);


 Ofício da Brigada Militar apresentando o PM;
 Título Eleitoral;
 Certidão de Casamento ou declaração de concubinato do PM;
 Cópia da Identidade Funcional do PM com o nº do CPF;
 Cópia do contracheque;
 Atestado de Antecedentes;
 Alvará de Folha Corrida;
 Termo de Compromisso PM Residente (ANEXO 01);
 Termo de Compromisso Direção da Escola (ANEXO 02);
 Dados de Controle e Descrição do Imóvel (ANEXO 03);
 Termo de ciência PM Residente (ANEXO 04);
 Laudo de Vistoria com fotos e Conclusão do Engenheiro;
 Termo de Convênio 36/2008.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA REVOGAÇÃO - AUTORIZAÇÃO DE USO PM RESIDENTE

 Ofício da Escola para a CRE pedindo Revogação do Contrato;


 Cópia do Termo de Permissão de Uso.
 Ata do Conselho Escolar dando parecer sobre a Revogação do PM;
 Declaração do PM, justificando o motivo da saída e assinada pelo próprio.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA LICITAÇÃO - CANTINA:


 Ofício da Escola à Senhora Coordenadora encaminhando o Processo de Licitação;
 Laudo de Avaliação fornecido pela CROP;
 Ata de designação da comissão de licitação;
 Ata de aprovação de Licitação do Bar pelo Conselho Escolar;
 Cópia do Aviso do Edital de Licitação;
 Cópia do jornal (com nome e data de publicação);
 Minuta do Edital de Licitação;
 Ata de abertura de Licitação e Julgamento;
 Cópia dos documentos dos Licitantes;
 Ata de Homologação e Adjudicação (ANEXO 05);
 Minuta do Termo de Permissão;
 Ficha de Vistoria (ANEXO 06);
 Termo de Recebimento do Local (ANEXO 07).

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RECEBIMENTO DE EPIs/ Equipamentos de Proteção - (ANEXOS 08 a 10)

ESTÁGIO PROBATÓRIO - DECRETO Nº 50.449/2013

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* FICHAS DE AVALIAÇÃO ESTÁGIO PROBATÓRIO (ANEXO 11)

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ANEXO 01

TERMO DE COMPROMISSO
PM RESIDENTE

____________________________________________________________________________________,
(Nome completo do Policial Militar)
__________________________, _________________, no exercício ativo de suas funções junto
(Estado civil) (Patente) à(ao)
_______________________________________________________________________________,
(Centro de lotação)
com Identificação Funcional no Tesouro do Estado sob nº ________________________________, por
este Termo, COMPROMETE-SE , durante o período em que residir, gratuitamente, em unidade
habitacional localizada junto à Instituição. __________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
no Município de __________________________________________________________/RS, a zelar
pela segurança da comunidade escolar e do patrimônio público da referida Escola, assim como dar
segurança policial, nas condições do estrito dever legal, preservando os bens e a integridade física das
pessoas, na forma do Código de Processo Penal Brasileiro.
Através desse, COMPROMETE-SE também em não utilizar as dependências da Escola para
outros fins que não sua própria moradia, bem como comunicar todo e qualquer afastamento, igual ou
superior à 24h, à Direção da escola, além de não possuir animais de pequeno, médio ou grande porte.

OBRIGA-SE a formalizar e informar ao seu Comandante imediato toda e qualquer irregularidade


no cumprimento das condições estabelecidas no Convênio e Termo de Autorização de Uso, para o fim de
utilização das unidades habitacionais existentes junto à escola.

DECLARA estar ciente do conteúdo disposto no Convênio firmado entre a Secretaria de Estado
da Segurança Pública, por interveniência da Brigada Militar, e a Secretaria de Estado da Educação.

___________________________________________________.
(Local e data)

___________________________________________________.
(Assinatura do compromissário)

___________________________________________________.
(Assinatura do/a cônjuge)

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ANEXO 02

TERMO DE COMPROMISSO
DIREÇÃO DA ESCOLA

Eu Diretor(a)_______________________________________________________________,
(Nome completo)

com Identificação Funcional no Tesouro do Estado sob nº __________/______,

no exercício ativo de minhas funções junto à Instituição


___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________
(Nome da escola)

no município de _________________________________________________/RS por este Termo,

COMPROMETO-ME em fazer cumprir o disposto no Convênio celebrado entre a Secretaria de


Estado da Segurança Pública, com a interveniência da Brigada Militar, e a Secretaria de Estado da
Educação, bem como zelar pela conservação do Patrimônio Público Estadual, em conformidade com o
que prevê a Lei da Gestão Democrática.
COMPROMETO-ME, também, a formalizar e informar à Coordenadoria Regional de Educação
toda e qualquer irregularidade no cumprimento das condições estabelecidas no Convênio e Termo de
Autorização de Uso, para o fim de utilização das unidades habitacionais existentes junto à escola, bem
como não exigir do Militar Estadual o cumprimento de funções de zeladoria na unidade escolar.

____________________________________________________.
(Local e data)

________________________________________________________.
(Assinatura e carimbo da Direção da Escola)

107
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ANEXO 03

DADOS DE CONTROLE

I – Descrição do imóvel:

O imóvel está localizado junto à E. E. ___________________________________


_______________________________________________________________________, no município de
______________________________________________________________________________,
medindo _______________m de largura por ___________m de comprimento, com __________m² de
____________ (madeira / alvenaria) composto de ____________( ) peças, coberto de
_____________________ (telha de barro / zinco / amianto), apresentando _______________ (precário /
bom / excelente) estado de conservação conforme LAUDO TÉCNICO nº _______________________
(fl. ______).

II – Dados do usuário do imóvel:

Usuário: _____________________________________________________________________

( ) Militar Estadual ( ) Servidor Público Estadual, ligado à Escola

Identificação Funcional sob nº: ___________________________________________________

Centro de Lotação: _____________________________________________________________

______________________________________________________.

(Local e data)

______________________________________________________.

(Assinatura e Carimbo da Direção da Escola)

______________________________________________________.

(Local e data)

_____________________________________________________.

(Assinatura do Compromissário)

108
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ANEXO 04

TERMO DE CIÊNCIA
PM RESIDENTE

Eu, _______________________________________________________________________,
(nome completo do policial militar)
por este Termo, tomo a ciência das seguintes cláusulas do Termo de Autorização:

Cláusula Quarta - DOS ENCARGOS:


Esta autorização obriga o(a) USUÁRIO(A) a responder por todos os encargos (despesas de consumo de
água e de energia elétrica, taxas, tributos, etc....) que recaiam ou venham a recair sobre o imóvel dado em
uso.

Cláusula Quinta – DAS BENFEITORIAS E ACESSÕES:


Para a realização das benfeitorias, quer sejam necessárias, úteis ou voluptuárias, necessitará o(a)
USUÁRIO(A) de autorização prévia e expressa do Departamento de Administração do Patrimônio do
Estado. As benfeitorias e acessões, todas sem exceção, que vieram a ser produzidas no bem, objeto deste
Instrumento Jurídico, serão integradas ao Patrimônio do Estado, desde a sua realização, não causando no
final do presente Termo, qualquer reparação, indenização ou retenção.

Cláusula Sexta – DAS OBRIGAÇÕES:


Deverá o(a) USUÁRIO(A) defender o imóvel de esbulhos possessórios que existam ou venham a existir,
podendo adotar o procedimento legal que o caso exigir e, comunicar à Secretaria da Administração e dos
Recursos Humanos eventuais ocorrências de turbação do imóvel, que importem na tomada de medidas
urgentes para a defesa de sua domi
nialidade pública.

Cláusula Sétima – DAS RESPONSABILIDADES:


O(A) USUÁRIO(A) é o único responsável pelos eventuais danos causados ao patrimônio dado em uso ou
de terceiros, decorrentes das atividades desenvolvidas isentando o Estado de quaisquer ônus.

____________________________________________________.
(Local e data)

________________________________________________________.
(Assinatura do Compromissário)

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ANEXO 05

HOMOLOGAÇÃO E ADJUDICAÇÃO
MAIOR OFERTA

Senhor Diretor:

Encaminhamos, para fins de homologação e adjudicação a Concorrência nº ..., do tipo maior


oferta, que tem por objeto licitação – Permissão de Uso Espaço Físico (Cantina) autorizada pelo Conselho
Escolar, conforme ata nº...., regida pela Lei Federal nº 8.666/93 e legislação pertinente.

Após a análise das propostas apresentadas, a Comissão, respeitando as condições e critérios


de julgamentos previstos no Edital de Concorrência, classificou as empresas licitantes conforme segue:

a. Empresa: _____________________________________________________
Valor:_______________________________

b. Empresa: _____________________________________________________
Valor:_______________________________

c. Empresa: _____________________________________________________
Valor:_______________________________

Assim sendo, faz-se necessária à deliberação de Vossa Senhoria quanto à homologação e


adjudicação do certame.

___________________________________

Presidente da Comissão de Licitação

Município, ..............................

De acordo. Homologo a licitação e adjudico o objeto aos licitantes vencedores do certame.

___________________________________

Diretor da Escola

Município, ..............................

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ANEXO 06

FICHA DE VISTORIA

VISTORIA DO PRÉDIO Município:________________________ ____________DE

DESCRIÇÃO DO ESPAÇO FÍSICO:

Endereço do Imóvel:___________________________________________________________
Itens Vistoriados Condições
Portas ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Basculantes ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Cremonas ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Escadas ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Fechaduras ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Paredes ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Pias/Tanques ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Cercas/Muro ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Persianas/Venezianas ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Pinturas ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Caixilhos ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Azulejos ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Vidros ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Cobertura e Forro ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Lavatórios ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Sanitários ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Piso ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Reservatórios de água ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Torneiras ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Instalação de água ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
Instalação de luz ( )ótimo ( )bom ( )regular ( )ruim
OUTROS:

Observações:

O Permissionário declara ter examinado o espaço físico e constatado estar o mesmo nas condições
referidas nesta VISTORIA, obrigando-se a devolvê-lo nestas condições no prazo estabelecido.
DE ACORDO: __________________,_____de________________de 20___.

__________________________________ ___________________________________
Ass. PERMISSIONÁRIO Ass. DIRETOR(A)

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ANEXO 07

TERMO DE RECEBIMENTO E DE RESPONSABILIDADE

O Permissionário declara ter recebido o(s) bem(ns) abaixo discriminado(s),


responsabilizando-se pela sua integridade e manutenção, no compromisso de restituí-los à
escola nas mesmas condições recebidas e no prazo estabelecido:

BENS (descrição e identificação patrimonial) CONDIÇÕES

Local e data:________________________________
De acordo,

_____________________________________ ______________________________
Ass. Permissionário Ass. Diretor(a)
Nome completo:_________________________________________
Carteira de Identidade nº.:___________________________

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ANEXO 08

CONTROLE DE FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL

ESCOLA: _________________________________________________________________

FUNCIONÁRIO: ____________________________________________________________

FUNÇÃO: _________________________________________________________________

DATA DE ADMISSÃO: _____ /_____/_____

TERMO DE COMPROMISSO: Eu abaixo assinado ___________________________________


_____________________________ servidor estadual matricula n° _______________, com
desempenho de minhas atividades laborais nesta Escola, atesto para os devidos fins que
recebi os EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL, fornecidos pela escola, tendo
recebido as devidas orientações quanto a sua utilização, sendo obrigado a utilizá-lo no decurso
da jornada de trabalho, permanentemente, tendo que observar os dispositivos recomendados
pela Portaria Ministerial n° 3.214/78, 12/79, 3.311/89 e 03/92 e sua Norma Regulamentadora –
NR 06 – Equipamentos de Proteção Individual (EPI), cujas sínteses estão transcritas no
presente documento, das quais estou ciente.

Nota: Manifesto o conhecimento que devolverei meus EPI(s) fornecidos pela escola em caso
de desligamento, demissão, transferência, afastamento, etc. estando ciente que na
eventualidade de DANIFICAR ou EXTRAVIAR O EQUIPAMENTO POR ATO DOLOSO OU
CULPOSO, estarei sujeito ao desconto do valor atualizado do mesmo, em meu salário.

Observação: A transgressão desta NORMA REGULAMENTADORA, A NÃO OBSERVANCIA


DO USO DE EPI NO DECURSO DE MEU TRABALHO, IMPLICARÁ EM ADVERTENCIA
VERBAL, ESCRITA, OU PUNIÇÃO POR PARTE DA ESCOLA.

___________________ ____________________ __________________


Secretário(a) da Escola Diretor(a) da Escola Servidor(a)

DATA:

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ANEXO 09

TERMO DE COMPROMISSO DO DIRETOR

Eu,
_________________________________________________________________,
Identificação Funcional Nº ____________________, no exercício das funções de
Diretor(a) da Escola
______________________________________________________________________
_______ Coordenadoria Regional de Educação, me comprometo a fornecer os EPIs,
bem como fiscalizar diuturnamente, a sua utilização a fim de assegurar o cumprimento
do Manual de Equipamento de Proteção Individual, informando imediatamente,
qualquer situação que ocasione o não atendimento do recomendado, sob pena de, em
não o fazendo estar sujeito às sanções administrativas previstas na Lei Complementar
Nº 10.098/94.

___________________________________, _____/_____/_____

______________________________ ______________________
Diretor Identificação Funcional

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ANEXO 10

FICHA DE FORNECIMENTO DE EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL

Data de Entrega EPI – nome, tipo CA – nº Assinatura do(a) funcionário(a)

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ANEXO 11

Boletim de Avaliação de Estágio Probatório de Membro do Magistério

( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )6
Período de Estágio: ............. a ..............
Período da Avaliação: ................. a ..............
Data de Entrega: ____/____/____ Números de pontos obtidos:

NOME DO AVALIADO:

IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL:

ÓRGÃO/COORDENADORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO:

CARGO/ÁREA/HABILITAÇÃO:

ESTABELECIMENTO DE ENSINO:

Afastamentos (Informação fornecida pela Comissão de Avaliação do Estabelecimento de Ensino)

PERÍODO MOTIVO

Observações:1. Este instrumento de avaliação tem como objetivo verificar as condições relativas ao desempenho do
membro do Magistério no período de estágio probatório, devendo ser preenchido, semestralmente, pela(as)
Comissão(ões) de Avaliação do(s) estabelecimento(s) de ensino onde se encontra designado o avaliado. O Diretor(a) e
os dois membros da Coordenação Pedagógica constituirão a Comissão que, sob a presidência do(a) primeiro(a), farão o
acompanhamento e a mensuração sistemática do desempenho do membro do Magistério Público Estadual em Estágio
Probatório;

2. O formulário apresenta cinco fatores para avaliação: IDONEIDADE MORAL, DISCIPLINA, ASSIDUIDADE,
DEDICAÇÃO E EFICIÊNCIA, divididos em vinte quesitos, sendo que cada um dos vinte quesitos vale três (3) pontos e
contém quatro alternativas, com exceção do fator IDONEIDADE MORAL que se encontra subdivido em três itens, com
duas alternativas cada um, valendo 0 (zero) ou 1 (um) ponto cada um dos itens;

2.1. Os quesitos com 4 (quatro) alternativas, apenas 1 (uma) dessas alternativas deverá ser marcada atribuindo-lhe um
valor de 0 (zero) a 3 (três);

2.2. Vale 3 (três) pontos a de maior valor e as demais, em ordem decrescente, 2 (dois) pontos, 1 (um) ponto e a última 0
(zero);

2.3. A pontuação máxima em cada semestre é 60 (sessenta) pontos, somados os seis semestres, totalizando 360
(trezentos e sessenta) pontos;

3. Todos os quesitos devem ser respondidos e não podem apresentar rasuras;

4. Atentar que somente uma alternativa deve ser marcada em cada quesito, registrando no respectivo parêntese a

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pontuação atribuída, conforme o item 2, acima;

5. O espaço reservado para SUGESTÕES/INFORMAÇÕES poderá ser utilizado pelos avaliadores para recomendar
medidas tendentes à melhoria do desempenho do membro do Magistério em estágio probatório;

6. caso o(a) Avaliado(a) tenha alguma observação a fazer ou discorde da avaliação, existe um espaço reservado para
suas considerações;

7. As escolas que não contarem no seu quadro de pessoal com a coordenação pedagógica receberão, obrigatoriamente,
apoio técnico da Coordenadoria Regional de Educação; e

8. No caso de dúvidas no preenchimento ou na interpretação do boletim, o avaliado e/ou a Comissão de Avaliação do


estabelecimento de ensino deverão procurar a Comissão Regional da Coordenadoria Regional de Educação.

Caracterize a situação do membro do Magistério em estágio probatório com relação às seguintes questões:

QUESTÕES AVALIAÇÃO
1. 1.1 ( ) Respeita 1.1 ( ) Não respeita
1.1 Respeita os
direitos individuais
e coletivos
garantidos no art. 5º
da Constituição 1.2 ( ) Atende 1.2 ( ) Não atende
Federal;
1.2 Atende aos
princípios que
IDEONEIDAE MORAL

regem o ensino,
conforme o disposto
no art. 3º da Lei de
Diretrizes e Bases
da Educação 1.3 ( ) Observa 1.3 ( ) Não observa
Nacional, em
especial os incisos
II, III, IV, IX, X,
XI, e XII;
1.3 Observa o
disposto no Estatuto
da Criança e
Adolescente,
especialmente o art.
53 incisos II e III.

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2. Tem ( ) Tem ( ) Tem ( ) Não tem ( ) Tem
conhecimento e conhecimento e conhecimento e conhecimento e conhecimento e
cumpre o disposto cumpre algumas cumpre plenamente. nunca cumpre. raramente cumpre.
DISCIPLINA

na legislação vezes.
federal, estadual,
regras, normas e
procedimentos
quanto ao bom
andamento do
trabalho escolar.
3. Pontualidade ( ) Situação crítica: ( ) Situação regular: ( ) Situação boa: ( ) Situação ideal:
mais de 4 atrasos, até 4 atrasos, e/ou até 2 atrasos, e/ou nenhuma atrasos,
e/ou saídas saídas antecipadas. saídas antecipadas. e/ou saídas
ASSIDUIDADE

antecipadas. antecipadas.

4. Assiduidade ( ) Situação crítica: ( ) Situação regular: ( ) Situação boa: ( ) Situação ideal:


tem uma ou mais até duas ou mais uma falta justificada nenhuma falta
faltas não faltas justificadas (FJ). (FJ/FNJ).
justificadas (FNJ). (FJ).

5. Estimula a ( ) Estimula ( ) Estimula ( ) Estimula ( ) Não estimula a


participação e o sistematicamente a sistematicamente a sistematicamente a participação e o
trabalho coletivo dos participação e o participação e o participação e o trabalho coletivo
seus alunos. trabalho coletivo de trabalho coletivo de trabalho coletivo da dos seus alunos
todos os seus alunos. alguns dos seus maioria dos seus
alunos. alunos.

6. Tem iniciativas na ( ) Tem ( ) Tem ( ) Tem ( ) Não estimula


adoção de sistematicamente sistematicamente sistematicamente participação e o
estratégias de apoio iniciativas na adoção iniciativas na adoção iniciativas na adoção trabalho coletivo
para lidar com a de estratégias de de estratégias de de estratégias de dos seus alunos.
diversidade, com as apoio para lidar com apoio para lidar com apoio para lidar com
DEDICAÇÃO

defasagens e a diversidade, com a diversidade, com a diversidade, com


necessidades as defasagens e as defasagens e as defasagens e
diferenciadas de necessidades necessidades necessidades
aprendizagem dos diferenciadas de diferenciadas de diferenciadas de
alunos e com o aprendizagem de aprendizagem da aprendizagem de
acolhimento à todos os alunos e maioria dos alunos e alguns alunos e com
inclusão em sala de com o acolhimento à com o acolhimento à o acolhimento à
aula. inclusão. inclusão. inclusão.

7. Elabora plano de ( ) Elabora, ( ) Elabora, na ( ) Elabora, ( ) Não elabora


trabalho específico sistematicamente, maioria das vezes, esporadicamente, plano de trabalho e
para os estudos de plano de trabalho plano de trabalho plano de trabalho estratégias
recuperação específico/estratégias específico/estratégias específico/estratégias pedagógicas
utilizando pedagógicas pedagógicas pedagógicas diferenciadas para
estratégias diferenciadas para diferenciadas para a diferenciadas para os os alunos que
pedagógicas todos os alunos que maioria dos alunos alunos que necessitam de
diferenciadas. necessitam de que necessitam de necessitam de estudos de
estudos de estudos de estudos de recuperação.
recuperação. recuperação. recuperação.

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8. Realiza ( ) Não realiza, de ( ) Realiza ( ) Realiza ( ) Realiza
atualização e forma autônoma, atualização e atualização e constantemente e de
aperfeiçoamento na atualização e aperfeiçoamento na aperfeiçoamento na forma autônoma
área do trabalho aperfeiçoamento na área do trabalho área do trabalho atualização e
docente e/ou função área do trabalho docente e/ou função docente e/ou função aperfeiçoamento na
desempenhada. docente e/ou função desempenhada desempenhada área do trabalho
desempenhada. quando são apenas quando surge docente e/ou função
oferecidos pela oportunidade. desempenhada.
SEDUC/CRE.

9. Participa das ( ) Sempre participa ( ) Na maioria das ( ) Participa ( ) Não participa das
reuniões, atividades ativamente das vezes, participa passivamente das reuniões,
pedagógicas e reuniões, atividades ativamente das reuniões, atividades atividades
administrativas pedagógicas e reuniões, atividades pedagógicas e pedagógicas e
promovidas pela administrativas pedagógicas e administrativas administrativas
Escola e pela promovidas pela administrativas promovidas pela promovidas pela
Mantenedora. Escola e pela promovidas pela Escola e pela Escola e pela
Mantenedora. Escola e pela Mantenedora. Mantenedora.
Mantenedora.
DEDICAÇÃO

10. Contribui com a ( ) Contribui ( ) Contribui ( ) Contribui ( ) Não contribui


gestão escolar sistematicamente sistematicamente esporadicamente com a gestão da
(questões com a maioria das com todas as com a algumas Escola.
administrativas, questões gestão para questões gestão para questões de gestão
pedagógicas e alcançar melhorias alcançar melhorias para alcançar
financeiras), para na Escola. na Escola. melhorias na Escola.
alcançar melhorias
na Escola.
11. Usa os ( ) Não usa os ( ) Usa ( ) Usa ( ) Usa
indicadores oficiais indicadores oficiais sistematicamente os sistematicamente os eventualmente os
(SAEB e IDEB) e os (SAEB e IDEB) nem indicadores oficiais resultados das resultados das
resultados das os resultados das (SAEB e IDEB) e os avaliações dos avaliações dos
avaliações dos avaliações dos resultados das alunos no alunos no
alunos no alunos no avaliações dos planejamento das planejamento das
planejamento das planejamento das alunos no estratégias estratégias
estratégias estratégias planejamento das pedagógicas, pedagógicas,
pedagógicas, pedagógicas, estratégias administrativas e administrativas e
administrativas e administrativas e pedagógicas, financeiras da financeiras da
financeiras da financeiras da administrativas e Escola, mas usa Escola, mas não usa
Escola. Escola. financeiras da eventualmente os os indicadores
Escola. indicadores oficiais oficiais (SAEB e
(SAEB e IDEB). IDEB).

12. Modo como ( ) Raramente zela ( ) Não zela pelo ( ) Às vezes zela ( ) Além de zelar
utiliza e conserva o pela economia do material e nem pelo material e pelo material,
EFICIÊNCIA

material e material e pela procura meios para procura meios que sempre procura
equipamentos e o conservação do que conservar o proporcionem a meios que
patrimônio público. lhe é confiado. que lhe é confiado. conservação do que proporcionem a
lhe é confiado. conservação do que
lhe é confiado.

13. Compatibiliza ( ) Compatibiliza em ( ) Compatibiliza na ( ) Compatibiliza ( ) Não


sua prática algumas situações maioria das situações sistematicamente sua compatibiliza sua
EFICIÊNCIA

pedagógica com o sua prática sua prática prática pedagógica prática pedagógica
Estatuto da Criança pedagógica com o pedagógica com o com o Estatuto da com o Estatuto da
e o Adolescente Estatuto da Criança e Estatuto da Criança e Criança e o Criança e o
(ECA). o Adolescente o Adolescente Adolescente (ECA). Adolescente (ECA).
(ECA). (ECA).

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14. Mantém boas ( ) Mantém, sempre, ( ) Mantém, sempre, ( ) Não mantém ( ) Mantém,
práticas de boas práticas de boas práticas de boas práticas de esporadicamente,
cooperação nas cooperação, entre cooperação, entre a cooperação, entre os boas práticas de
atividades docentes todos os maioria dos profissionais, nas cooperação, entre os
e/ou técnico- profissionais, nas profissionais, nas atividades docentes profissionais, nas
administrativa- atividades docentes atividades docentes e/ou técnico- atividades docentes
pedagógicas. e/ou técnico- e/ou técnico- administrativa- e/ou técnico-
administrativa- administrativa- pedagógicas. administrativa-
pedagógicas. pedagógicas. pedagógicas.
15. Organiza e ( ) Não organiza e ( ) Organiza e ( ) Organiza e ( ) Organiza e
estabelece ambiente estabelece um estabelece, na estabelece, um estabelece, sempre
favorável (condições ambiente favorável maioria das vezes, ambiente um ambiente
pedagógicas e de ao ensino e à um ambiente favorável ao ensino e favorável ao ensino
relações de trabalho) aprendizagem. favorável ao ensino e à aprendizagem. e à aprendizagem.
ao ensino e à à aprendizagem.
aprendizagem.

16. Realiza ( ) Realiza, sempre, ( ) Realiza, na ( ) Realiza, ( ) Não realiza


planejamento planejamento maioria das vezes, eventualmente, planejamento
cotidiano da cotidiano da planejamento planejamento cotidiano da
intervenção intervenção cotidiano da cotidiano da intervenção
pedagógica, pedagógica, intervenção intervenção pedagógica,
elaborando Plano de elaborando Plano de pedagógica, pedagógica, elaborando Plano de
Trabalho e de Aula Trabalho e de Aula elaborando Plano de elaborando Plano de Trabalho e de Aula
articulados ao articulados ao Trabalho e de Aula Trabalho e de Aula articulados ao
Projeto Político- Projeto Político- articulados ao articulados ao Projeto Político-
Pedagógico (PPP) e Pedagógico (PPP) e Projeto Político- Projeto Político- Pedagógico (PPP) e
ao Plano de Estudos ao Plano de Estudos Pedagógico (PPP) e Pedagógico (PPP) e ao Plano de Estudos
da Escola. da Escola. ao Plano de Estudos ao Plano de Estudos da Escola.
da Escola. da Escola.

17. Utiliza ( ) Utiliza sempre ( ) Utiliza, na ( ) Utiliza, ( ) Não utiliza


variedades de estratégias e recursos maioria das vezes, esporadicamente, estratégias e
estratégias e de ensino em todas estratégias e recursos estratégias e recursos recursos de ensino
recursos de ensino as situações em sala de ensino em sala de de ensino em sala de em sala de aula
em sala de aula. de aula, com todos aula, com alguns aula.
os alunos. alunos.

18. Estimula os ( ) Estimula, ( ) Estimula, ( ) ) Estimula, ( ) Não estimula os


alunos à leitura. sistematicamente, a sistematicamente, sistematicamente, alunos à leitura.
maioria dos alunos à todos os alunos à alguns alunos à
leitura. leitura. leitura.

19. Prioriza os ( ) Não prioriza os ( ) Prioriza, na ( ) Prioriza, ( ) Prioriza, sempre,


aspectos qualitativos aspectos qualitativos maioria das vezes, esporadicamente, os os aspectos
EFICIÊNCIA

sobre os sobre os os aspectos aspectos qualitativos qualitativos sobre os


quantitativos na quantitativos na qualitativos sobre os sobre os quantitativos na
avaliação da avaliação da quantitativos na quantitativos na avaliação da
aprendizagem dos aprendizagem dos avaliação da avaliação da aprendizagem de
alunos. alunos. aprendizagem de aprendizagem dos todos os alunos.
alguns alunos. alunos.

120
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20. Organiza ( ) Organiza, ( ) Organiza, na ( ) Organiza, ( ) Não organiza
atividades sistematicamente, maioria das vezes, esporadicamente, atividades
pedagógicas que atividades atividades atividades pedagógicas que
resultem na pedagógicas que pedagógicas que pedagógicas que resultem na
aprendizagem dos resultem na resultem na resultem na aprendizagem de
alunos. aprendizagem de aprendizagem de aprendizagem de todos os alunos.
todos os alunos. todos os alunos. todos os alunos.

COMISSÃO DE AVALIAÇÃO PROFESSOR AVALIADO


Opinião do avaliado sobre a avaliação efetuada?

Nº do Boletim: ____________________ ( ) Concordo com a avaliação.


Data da Avaliação: ______/______/________
Assinaturas:
( ) Discordo da Avaliação. (Preencher folha 1.3 para
considerações)
1 ______________________________
Coordenação Pedagógica
Data: ____/____/_______
2 ______________________________
Coordenação Pedagógica ______________________________

3 ______________________________ Assinatura
Diretor(a)/Presidente

Sugestões/Informações da Comissão de Avaliação do Estabelecimento de Ensino referentes à Avaliação nº

__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Assinaturas:

1 ______________________________
Data: ____/____/_______ Coordenação Pedagógica

2 ______________________________
Coordenação Pedagógica

3 ______________________________
Diretor(a)/Presidente

121
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Considerações do Professor Avaliado sobre a Avaliação nº _____


(Uso exclusivo do membro do Magistério avaliado)
Nome Identificação Funcional
Opinião do avaliado sobre a avaliação efetuada:

Data: ___/___/____ Assinatura do Professor Avaliado:

122
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EFETIVIDADE
LEMBRETES IMPORTANTES DE EFETIVIDADE:

 Documentos de efetividade não devem ser protocolados, com exceção da


Confirmação Funcional no RHE e Registro Coletivo de Ocorrências
Funcionais, quando a direção não comparecer no dia agendado para
entrega dos mesmos;
 Não alterar nem incluir dados nos formulários;
 Ter cuidado de cancelar os vencimentos de servidores contratados a partir
do 16º dia de laudo (LSI), bem como fazer o retorno do mesmo quando
tiver alta do INSS;
 Ter cuidado especial com as Identificações Funcionais nos formulários e
registros apresentados;
 Nos dias agendados só atendemos as escolas do dia, também não temos
condições de atender telefone;
 Ao solicitar (pessoalmente , por telefone ou e-mail) informações sobre
servidores, ter em mãos a Identificação Funcional do mesmo;
 Orientar servidores sobre a senha no Portal do Servidor, isto é, nós apenas
cadastramos o e-mail no RHE, não enviamos a senha. O servidor deve
solicitar a senha no site: www.servidor-rhe.rs.gov.br
 Qualquer informação sobre pagamento enviar e-mail para:
[email protected].

ORIENTAÇÕES REFERENTES AO LIVRO PONTO


A legislação vigente sobre a matéria baseia-se no Dec. nº 32.556, de 12-5-
87, e na Lei n.º 8.717, de 12-10-88.

As determinações constantes podem ser sintetizadas como segue:

1- É obrigatória a adoção de Livro ou Relógio-Ponto em todos os órgãos da


Administração Pública;

2- O livro-ponto será padronizado, com colunas destinadas ao nome, ao registro


de horário de entrada e de saída, por turno. No cabeçalho de cada página deve constar
a identificação do servidor, constando: nome completo, identificação funcional, cargo,
regime de trabalho;

123
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3- O livro-ponto deverá conter, no mínimo, 200 folhas, numeradas e rubricadas
pela chefia imediata, com linhas simples, e deve ser adquirido em livrarias ou em
gráficas pela respectiva escola ou setor;

4- O livro-ponto deverá ter o termo de abertura e encerramento assinado pela


chefia. Na contracapa inicial deverá constar uma listagem atualizada, numerada, com
nome, Id. Funcional, cargo e regime de trabalho de todos os servidores em exercício
na escola ou setor. A listagem acima referida não obedece regra preestabelecida.
(Assim, ela pode ser organizada por ordem alfabética ou de chegada na escola);

5- O servidor deverá assinar sempre no mesmo livro, conforme a listagem na


contracapa inicial. Será adotado somente um livro para todos os servidores
(professores, funcionários e adidos).

Os estagiários devem assinar a sua freqüência na unidade escolar, ou órgãos da


SE, onde estão desempenhando suas atividades, num ponto específico para tal
finalidade;

6- Todos os servidores da escola ou setor deverão assinar o livro-ponto,


independente da função que estão desempenhando;

7- Diariamente, após iniciado turno de trabalho, o livro será recolhido, no


máximo quinze minutos após, e os espaços sem assinatura, serão riscados e
registradas as devidas ocorrências (FALTAS, FÉRIAS, LICENÇAS SAÚDE) ou
outras alterações relacionadas com a frequência do servidor.

Os registros devem ser feitos pelo Setor de Pessoal responsável pelo controle
da efetividade ou chefia imediata do membro do magistério (diretor, vice-diretor), ou
ainda, um funcionário devidamente autorizado pela Direção da Escola ou Setor.
Novamente, o livro-ponto será colocado à disposição, para assinaturas, quinze
minutos antes do término do turno de trabalho.

Excepcionalmente, se o horário do servidor não coincidir com o início e o


término geral da unidade escolar, o livro-ponto será colocado a sua disposição e,
imediatamente, recolhido.

Sendo o livro-ponto um documento, deve ele, fora dos horários (15 min.)
previstos para assinatura, ficar guardado em local reservado;

8- Os atrasos e/ou saídas antecipadas dos professores (DUT) e funcionários


(ATR) serão objeto de registro, por escrito, no livro-ponto e no Sistema RHE:

8.1- Comparecendo o professor ao serviço após a hora marcada para o


início do expediente, ou retirando-se antes de findo o período de trabalho, o fato será
124
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expressamente consignado para fins de desconto dos valores correspondentes (1/3 do
vencimento), segundo a legislação vigente (Decreto n.º 32.556, de 12-05-87, Art. 2º, §
2º);

8.2- O funcionário perderá a parcela da remuneração diária, proporcional


aos atrasos, ausências e saídas antecipadas, iguais ou superiores a 60 (sessenta)
minutos (Lei n.º 10098/94, Art. 80, Inciso II);

9- Os pontos serão assinados nos turnos em que o servidor efetivamente


comparecer ao local de trabalho:

a – No início do turno, o servidor assina e registra o horário de


entrada;

b – No final do turno, o servidor rubrica e também registra o


horário em que está retirando-se do trabalho.

9.1- Se o servidor não comparecer ao serviço por estar participando de


congressos, cursos, treinamentos ou similares, autorizado pela chefia competente
(Secretário(a) de Estado da Educação), não pode assinar o ponto.

Deverá constar, no dia da ausência: “Participação no curso tal”.

No rodapé da página do livro-ponto, no espaço reservado para


observações, registrar: “Efetivo- período ............ a ..........., conforme publicação em
DOE. ........./......../.......... página/Bol. ............ ”.

Os afastamentos não contemplados com autorizações nos termos da legislação


vigente, serão considerados como faltas e obrigatoriamente registrados no ponto e
Sistema RHE.

Outros tipos de afastamento ou atuações peculiares de servidores que, pela


natureza do cargo ou função (Coordenador(a) de Educação, inspetores de ensino,
motoristas, etc.)., estão sujeitos a constantes deslocamentos ou exercem atividades
preponderantemente externas exige-se o registro do afastamento no rodapé da página
informando o motivo do afastamento. Exemplo: viagem para ................... dia .... ;
reunião dia .... no(a) .........................

10- O livro-ponto não pode conter rasuras. Qualquer registro indevido deve,
imediatamente, ser comunicado à chefia imediata e somente ela fará a correção
necessária, rubricando ao lado;

11- O livro-ponto não deve conter folhas em branco. Assim, o registro do mês
seguinte deve iniciar na folha imediatamente posterior à última assinada pelo servidor,
no mês em curso. Exemplo: junho termina na folha 114; julho começa na folha 115;
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12- O professor que completa o seu regime de trabalho normal ou por
convocação em outro estabelecimento de ensino deve ter registrado no rodapé da
página do seu ponto: “Completa ......h na Escola ....................., conforme atestado
arquivado na pasta do servidor";

13- Funcionário público que abonar a efetividade de quem não tenha


exercido as funções de acordo com a carga horária prevista, será considerado
como praticante de falta grave e penalizado nos termos da Lei 8.717/88 e decreto
39.359/99;

14- As observações que podem ser registradas no livro-ponto são aquelas


consignadas nas Leis n.º 6.672/74 (Estatuto do Magistério Público Estadual) e n.º
10.098/94 (Estatuto e Regime Jurídico Único dos Servidores Públicos Civis do RS).
Assim, são ilegais: “dia em haver”, “compensação de horário”, “crédito”,
“compareceu, mas não assinou” e outras de teor assemelhado;

15-As licenças: (LGL (Gala), LNJ (Nojo), LTS Licença Saúde), LGE (Licença
Saúde Gestante), LMI (Licença Maternidade INSS), não podem ser gozados num só
vínculo caso o servidor seja detentor de dois cargos.

Entretanto, a Licença Saúde Família (LFC), assim como a Licença Prêmio


(PRE), podem ser gozadas em um só cargo (vínculo).

Para todos os tipos de licença supracitadas, o servidor deve apresentar à chefia


imediata o documento comprobatório que, depois de registrado no livro-ponto e
conferido no Relatório de Efetividade, será arquivado na pasta do servidor.

O professor detentor de gratificação de Unidocência que não comparecer às


reuniões que completam o seu regime de trabalho de 22h semanais, terá registrado no
rodapé da página: “O professor não compareceu à reunião da Unidocência” e terá falta
que deve ser registrada no ponto e Sistema RHE.

Toda e qualquer observação registrada no livro-ponto deve ser rubricada pela


chefia imediata.

Os registros feitos no Sistema RHE devem ser conforme o livro-ponto.

O livro-ponto, por tratar-se de um documento, não pode jamais ser incinerado,


devendo ser conservado em local apropriado, indefinidamente.

16- A carga horária diária do funcionário deve ser de 08 horas, com intervalo
mínimo de 01h e máximo de 02h.

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ORIENTAÇÕES SOBRE A PORTARIA 123/13


REGIME DE TRABALHO – Nº de horas (60 min) semanais a ser cumprida pelo servidor.

JORNADA DE TRABALHO – É a maneira como será cumprido o Regime de Trabalho-(dia da


semana, turno e número de horas por turno), não podendo ultrapassar 20h relógio por turno.

HORA-ATIVIDADE – É a parte do Regime de Trabalho do profissional em funções de regência


destinado ao estudo, planejamento e avaliação do trabalho com aluno, as reuniões pedagógicas
e ou jornadas de formação oferecidas pelas escolas, CREs ou SEDUC, sendo no máximo 07h no
RT de 20h semanais, assim distribuídas: 04h devem ser cumpridas no Estabelecimento de
Ensino em atividades pedagógicas e 03h a critério do profissional , com vista a sua formação,
podendo ser convocado para atividades de interesse da escola ou necessidade de serviço.

O livro ponto deverá conter o registro das horas atividades da seguinte maneira:

As 07h atividades do RT de 20h terá o seguinte registro:

Nas 04h a serem cumpridas na escola – assinar o ponto e a direção deverá escrever ao
lado: ”Horas-Atividades: Decreto 449.448/12, Inciso II alínea a”;

Nas 03 horas seguintes poderá haver dois tipos de registros:

- quando o professor usar às 03 horas a seu próprio critério, a direção registrará: “Horas-
Atividades; Decreto 449.448/12, Inciso II alínea b” tendo a rubrica do professor ao lado;
- caso o professor tenha sido convocado para atividades de interesse da escola ou necessidade
de serviço, deverá assinar o ponto ao lado do registro ”Horas-Atividades: Decreto 449.448/12,
Inciso II, alínea b”, que será feito pela direção.

Obs: O registro das horas-atividades referentes às demais jornadas de trabalho serão


proporcionais ao Regime de Trabalho.

As direções das escolas deverão entregar aos professores comprovantes do


cumprimento das Horas-Atividades no período de 03/09/12 até 03/06/13, conforme modelo
anexo, sendo registrado em livro próprio o recebimento e a concordância do professor com o
registro, ficando uma cópia da mesma arquivada na escola.

Nos anexos 16 e 17, modelo da planilha e sugestão de carimbos para facilitar o


preenchimento do livro ponto.

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DIREITOS DOS CONTRATOS EMERGÊNCIAIS/TEMPORÁRIOS/INSS


LTS (Licença Tratamento de Saúde) – primeiros 15 dias – laudo fornecido pelo DMEST
e, a contar do 16º dia, encaminhar para INSS com rotina própria .(No 16º dia a escola deve
cancelar os vencimentos no Setor de Efetividade)
LSI (Licença Saúde INSS) - após o 16º dia, encaminhar para o INSS, no prazo de 30 dias
da data inicial do afastamento. Se decorrer este prazo, o INSS só pagará o benefício a contar
da data do protocolo, gerando prejuízo ao servidor . As datas devem conferir com os registros
no livro ponto e RHE.
LAI (Acidente de Serviço) - Encaminhamento para INSS com formulário próprio.
Relatórios da chefia imediata do ocorrido e atestados de atendimento médico ou ocorrência
policial com data de expedição de até 24 h da ocorrência. Entrada no INSS até 10 dias da
ocorrência.
LMI (Licença Maternidade INSS) – Laudos pelo DMEST. A/Contar de 06/09/13 – 180 dias
– Parecer PGE 16137/13
LDI (LICENÇA ADOÇÃO) – diretamente para o INSS, informando na rotina própria a data
do afastamento. A CRE registra no RHE, mediante documento do INSS.
LPA (LICENÇA PATERNIDADE) - concessão de 5 dias nos termos do art.7º, inciso XIX,
&13, do art.40, da Constituição Federal/88, do art. 208, da Lei 8213/91 e Parecer 14986 da PGE.
LGL (LICENÇA GALA) e LNJ (LICENÇA NOJO) – 8 dias conforme orientação jurídico
normativa contida no Parecer 15220 da PGE de 30/04/10. O a/c deve ser o dia do ocorrido.
LFC (LICENÇA SAÚDE FAMÍLIA) - NÃO faz jus.
LRP (LICENÇA REALIZAÇÃO PROVAS) – NÃO faz jus.
LICENÇA LACTANTE – Lei revogada.
FALTAS JUSTIFICADAS- Professor – 10 FJM – no ano civil – mediante preenchimento de
rotina específica (força maior – será analisado pela direção que poderá deferir ou não) e
deverá ser arquivada na pasta do servidor.
Funcionário- 3 AFM mediante atestado médico, que ateste a incapacidade para o
trabalho no dia e por moléstia do próprio servidor (NÃO pode ser para atendimento de
familiares). Não pode ser comprovante de consulta.
Os contratos e CCs são ESTATUTÁRIOS no que couber. Para fins de contribuição e
aposentadoria são vinculados ao Regime Geral da Previdência Social (INSS).

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PRINCIPAIS SIGLAS DE EFETIVIDADE

FJM – Falta Justificada Magistério AFM – Afastamento por Moléstia

FNJ – Falta Não justificada LPA – Licença Paternidade

LNJ – Licença Nojo (luto) LGL – Licença Gala (casamento)

DUT – Desconto um terço (atraso Prof.) ATR – Atraso (funcionário)

LGE – Licença Gestante (nomeada) LMI – Licença Maternidade INSS

LTS – Licença Tratamento Saúde LSI – Licença Saúde INSS

DJE – Dispensa Justiça Eleitoral FTE – Folga Trabalho em Eleições

PRE – Licença Prêmio LFC – Licença Familiar Com remuneração

GRE – Greve DOA – Doação de Sangue

VIA – Viagem (autorizada) LQP – Licença qualificação Profissional

PRE – Licença Prêmio LAD – Licença Adotante

LDI – Licença Adoção INSS FER – Férias

LAI – Licença Acidente trabalho LRP – Licença Realização de Prova

DCO – Disposição com ônus DSO – Disposição Sem ônus

APM – Afastamento por Apresentação ATP – Afastamento/ Vacância com


Perícia Médica Tramitação de Publicação

Lembrete:
 Professor pode justificar (FJM) até 10 faltas por ano, mediante preenchimento da
rotina no prazo de 10 dias. Cabe a direção analisar o motivo e deferir ou indeferir a
justificativa.

 Funcionário pode justificar (AFM) até 03 dias por mês mediante atestado médico
que ateste sua incapacidade para o trabalho, não pode ser para familiar. Não são
válidos comprovantes de comparecimento à Consulta.

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CÓDIGOS DE ATIVIDADES – FORMULÁRIOS DE EFETIVIDADE


CÓDIGO NOME DESCRIÇÃO Ensino Regência

1 A Classificar A Classificar A Classificar

2 Ensino Fund Séries Iniciais Ensino Fund. Séries Iniciais Séries Iniciais SIM

Ensino Fund Séries Iniciais(Apoio


3 Pedagógico) Ensino Fund. Séries Iniciais Séries Iniciais NÃO

4 Ensino Fund Séries Finais Ensino Fund. Séries Finais Séries Finais SIM

Ensino Fund Séries Finais( Apoio


5 Pedagógico) Ensino Fund. Séries Finais Séries Finais NÃO

6 Ensino Médio Ensino Médio Médio SIM

7 Ensino Médio(Apoio Pedagógico) Ensino Médio Médio NÃO

8 Educação Infantil Educação Infantil Infantil SIM

9 Educação Infantil Educação Infantil Infantil NÃO

10 Ensino Profissionalizante Ensino Profissionalizante Profissional SIM

11 Administrativo-Professor Administrativo - Professor Adm-Profº NÃO

12 Administrativo-Professor Administrativo - Professor Adm-Profº NÃO

13 Administrativo-Servidor Administrativo - Servidor Adm-Servidor NÃO

14 Administrativo-Servidor Administrativo - Servidor Adm-Servidor NÃO

15 A Classificar - CRE/SE A Classificar CRE/SE A Classificar

16 Contrato Emergencial ou Temporário Ensino Fund. Séries Finais Séries Finais SIM

17 Contrato Emergencial ou Temporário Ensino Médio Médio SIM

18 Contrato Emergencial ou Temporário Ensino Fund. Séries Iniciais Séries Iniciais SIM

19 Contrato Emergencial ou Temporário Educação Infantil Infantil NÃO

20 Contrato Emergencial ou Temporário Ensino Profissionalizante Profissional SIM

21 Diretor ou Vice-Diretor – Séries Iniciais Ensino Fund. Séries Iniciais Direção NÃO

22 Diretor ou Vice-Diretor – Séries Finais Ensino Fund. Séries Finais Direção NÃO

23 Diretor ou Vice-Diretor – Ensino Médio Ensino Médio Direção NÃO

24 Servidor de Escola - Lotado SE/CRE Administrativo - Servidor Adm-Servidor

25 Ensino Profissionalizante Ensino Profissionalizante Profissional NÃO

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ORIENTAÇÕES SOBRE FORMULÁRIOS

 ALTERAÇÃO DA CONVOCAÇÃO ou da DISTRIBUIÇÃO DE CARGA


HORÁRIA: ( Deve ser entregue no setor pela escola de lotação). É utilizado
para informar ampliação, redução ou distribuição do Regime de Trabalho do
Servidor.
 Distribuir primeiro o RT da escola de lotação completando com as escolas
de desdobramento;
 Quando se tratar de redução de RT, a informação deve ser imediata, nos
termos do Dec. 39359-08/04/99. (ANEXO 01)

 REMOÇÃO DE SETOR: Deve ser utilizado quando o servidor altera


designação. É feito pela escola que RECEBE o professor. (ANEXO 02)

 CANCELAMENTO DE VENCIMENTOS: Utilizado para comunicar


Dispensa(contratos), EXONERÇÂO(nomeados), FALECIMENTO(deve vir com copia
do atestado de óbito), LSI, LIP, LAC e outras situações onde o servidor deve ter a
suspensão do pagamento total de vencimentos. (ANEXO 03)

 RETORNO DO SERVIDOR: Deve ser entregue sempre que o servidor retornar


de uma situação sem vencimentos, como LSI, DSO, LIP, LAC, etc. (ANEXO 04)

 REQUERIMENTO DE AUXÍLIO TRANSPORTE: Deve ser preenchido pelo


servidor e ficar arquivado na pasta do mesmo na escola. A direção entrega na
efetividade o formulário de ATRIBUTOS para solicitar o pagamento de AT.
(ANEXO 05)

 ATRIBUTOS: INCLUSÃO OU CANCELAMENTO: Utilizado para solicitar ou


cancelar pagamento de Classe especial e Auxílio Transporte. Utilizado também
para solicitar o cancelamento do pagamento do Vale Refeição. (ANEXO 06)

 CONCESSÃO OU REVOGAÇÃO DE UNIDOCÊNCIA: Utilizado para solicitar


ou revogar a Gratificação de Unidocência (apenas para professores nomeados,
pois os contratados já recebem Gratificação de Unidocência incluído no seu
básico). (ANEXO 07)

 INCLUSÃO OU EXCLUSÃO DEGD E FG: Utilizado para solicitar a inclusão ou


exclusão de Gratificação de Direção, de Vice Direção e de FG de Assistente

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Financeiro. O a/c deve ser o início da inclusão ou da exclusão da gratificação.
(ANEXO 08)

 DEPENDENTES DE ABONO-FAMÍLIA/IRRF: Utilizado para incluir, excluir


ou manter dependentes de Abono/Salário Família e Imposto de Renda Retido na
Fonte.
 Não confundir dependente de IRRF com fazer declaração de Imposto de
Renda. (ANEXO 09)
 Para nomeados a idade limite é 18 anos, independente do valor do
salário. Se estudante, com comprovação, até completar 25 anos.
 Contratos recebem Salário Família pago pelo INSS. A idade limite é 14
anos e possui teto salarial.

 CONFIRMAÇÃO FUNCIONAL NO RHE: Deve ser entregue mensalmente no


dia agendado pelo Setor de Efetividade. Após a conferência do Relatório que é
enviado por e-mail, a direção confirma que todas as informações do relatório
estão corretas e autoriza o pagamento dos servidores lotados em sua escola
pela Secretaria da Fazenda. (ANEXO 10)

 REGISTRO COLETIVO DE OCORRÊNCIAS FUNCIONAIS: utilizado para


registrar a efetividade dos servidores conforme o Livro Ponto. (ANEXO 11)

 RESPONSÁVEIS PELA EFETIVIDADE: Deve conter o nome do Diretor e do(s)


vice diretor(es) que são autorizados a atestar a efetividade dos servidores.
(ANEXO 12)

 CADASTRO DE E-MAIL: Utilizado para solicitar o cadastro do e-mail no


sistema RHE. É necessário para solicitar senha no Portal do Servidor. Lembrando
que não enviamos a senha, o próprio servidor deve solicitá-la no Portal após
cadastrar o e-mail. (ANEXO 13)

 ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO NO RHE: Utilizado para solicitar atualização do


endereço no Portal do Servidor. Deve acompanhar cópia atualizada de
comprovante de endereço (conta de luz, água, etc.). (ANEXO 14)

 FÉRIAS EQUIPE DIRETIVA (ANEXO 15)


 PLANILHA PORTARIA 123/13 (ANEXO 16)
 MODELOS DE CARIMBOS PORTARIA 123/13 (ANEXO 17)

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ABONO FAMÍLIA FILHO EXECEPCIONAL

Valor pago ao servidor nomeado que possui filho excepcional. O valor é


triplicado. Para solicitar deve apresentar os seguintes documentos:
 Requerimento solicitando o abono;
 Formulário de Apresentação para perícia médica( Anexo 01 do Setor de
Laudos);
 Ficha de Abono Família/IRRF (Anexo 09);
 Atestado médico e exames que comprovem a doença.

DECLARAÇÃO DE VALORES
Toda declaração onde constem valores deve ser feita pela Secretaria da Fazenda,
através de expediente administrativo.

 Fazer requerimento dirigido à Secretaria da Fazenda, com seus dados


funcionais e endereço, dizendo o que precisa e qual a finalidade,
entregar no Setor de Efetividade.

ISENÇÃO DE IRRF
Apenas para servidores NOMEADOS INATIVOS.

 Preencher requerimento (modelo no Portal do Servidor)


 Anexar comprovantes da doença.

ANEXO 01
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ANEXO 02

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ANEXO 03

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ANEXO 04

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ANEXO 05

REQUERIMENTO DE AUXÍLIO TRANSPORTE

Ilmo.(a) Diretor(a)

____________________________________________________, I.F.______________ residente


na_____________________________________________________________Bairro__________
_______________________________, Município_____________________________________
Exercendo o cargo/função de _____________________________________________________,
solicita a Vossa Senhoria o benefício instituído pela Lei 8746 de 09/11/88, regulamentada pelo
Decreto nº 33104, de 10/01/89, uma vez que necessita utilizar transporte coletivo público em
seus deslocamentos diários ao trabalho, utilizando a Linha de Transporte__________________

______________________,___de________________de 20_____.

______________________________________________
Assinatura do(a) servidor(a)

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ANEXO 06

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ANEXO 07

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ANEXO 08

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ANEXO 09

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ANEXO 10

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ANEXO 11

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ANEXO 12

RESPONSÁVEIS PELA EFETIVIDADE DA ESCOLA

ESCOLA:_______________________________________________________________________________________________

SETOR: 1900080302 ______________ TELEFONE:..........................................

MUNICÍPIO:__________________________________

DIRETOR(A):................................................................ ASSINATURA:......................................................FONE:..................................

VICE-DIRETOR(A):......................................................... ASSINATURA:......................................................FONE:................................

VICE-DIRETOR(A):......................................................... ASSINATURA:.....................................................FONE:................................

__________________________________________
DATA:........................................... DIRETOR(A)

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ANEXO 13

Cadastro de e-mail no RHE

Escola:________________________________________________________________

Servidor:______________________________________________________________

Id. Funcional:__________________________________________________________

Solicito que seja cadastrado no RHE o e-mail:

Data:______________________________________

______________________________

Assinatura do Servidor

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ANEXO 14

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ANEXO 15

FÉRIAS - EQUIPE DIRETIVA: Ano:............................

ESCOLA:................................................................................................. MUNICÍPIO:.................................................

Resp. /Escola no
NOME/Telefone Id. Funcional Cargo Registro Gozo Assinatura
período

30 dias de férias
a/c........................

30 dias de férias
a/c.....................

30 dias de férias
a/c.....................

30 dias de férias
a/c.....................

Obs. O início do gozo de férias deve ser o mesmo do início do registro. O gozo de férias de diretor , vice-diretor e assist. financeiro pode ser interrompido por necessidade de
serviço. Caso ocorra, assinar o ponto e colocar observação sobre a necessidade da interrupção.
DATA:.........................................

Diretor(a):....................................................

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ANEXO 16

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ANEXO 17

Sugestões para carimbos – Portaria 123/13

H-/ATIV.: Dec. 49.448/12, Inciso II, alínea a.

H/ATIV.: Dec. 49.448/12, Inciso II, alínea b Rub. Prof.:

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Equipe de Recursos Humanos da


2ª Coordenadoria Regional de Educação
Gestão 2015

Chefia de RH: Setor de Validação:


Lenise Bauermann Schmidt Kátia Schmidt
Estagiária: Leoni dos Santos
Isaura F. Azeredo Regina Maria P. Fortes
[email protected] [email protected]

Setor de Laudos: Setor de Aposentadoria:


Arlete Fontana Iara Ritter
Beatriz Schulsen Marcia W. Teixeira
[email protected] Maria Elizabeth S. Rothen
[email protected]

Setor de Convocações: Setor de Cedências:


Nair B. Rosler Ledyane Lucena
[email protected] [email protected]

Setor de Movimentação: Setor Jurídico:


Mariangela Tartarotti Luciane A. Balbinot
André Marcellino Liliane F. Chittoni
[email protected] Lucy R. P. da Silva
Simone D’Albuquerque
Rede 1: [email protected]
Daniela Warmling Valgas
Estagiária: Setor de Efetividade:
Nátani M. de Mello O. Locir Dilhe
[email protected] Maria Elisa Seger
Mirian Meyer
Rede 2: [email protected]
Janine Marchioretto
Tatiana Oliveira Groff
[email protected]

Rede 3:
Beatriz M. Seger
Roseli Bencke
[email protected] Formatação final: Isaura F. Azeredo

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