CAPA

Para inovar, uma Instituição forte

e inabalável como a nossa precisa continu-
ar criando projetos coerentes para inspirar as
pessoas, a fim de facilitar seus mecanismos
de trabalho através da inovação.

Tudo é uma questão de tempo. E,

por ele, os processos virtuais já estão ao alcance
de todos, favorecendo a agilidade nas atribui-
ções e responsabilidades de cada indivíduo, en-
curtando o prazo de suas tarefas e eliminando a
burocracia causada pelos papéis. Isto, é inovar.

Inspirado pela inovação, na con-

tinuidade que tem trabalhado para o cresci-
mento administrativo da Igreja do Evangelho
Quadrangular no Brasil, o Secretário Geral de
Administração e Finanças, Rev. Celso Nasci-
mento, desenvolveu um sistema virtual deno-
minado Relatório de Culto Online, que facilita
a tarefa anteriormente feita de maneira ma-
nual pelos Pastores, Ministros, Obreiros, Tesou-
reiros e Conselheiros, no final de cada culto.

Você acessa o sistema Relatório de

Culto Online por computadores, móbiles (ce-
lulares), tablets e, em passos simples, insere as
informações do culto de maneira segura, com
praticidade e rapidez, diminuindo satisfatoria-
mente o tempo gasto na rotina dessa tarefa.
 Esse manual tem como ob-
jetivo facilitar e orientar todos os Mem-
bros do Ministério, na geração dos Re-
latórios de Culto, sendo eles Relatórios
Estatísticos e Financeiros.

Aqui a abordagem será fei-
ta desde o cadastro no sistema SGAF
até o acesso para o sistema do Relató-
rio de Culto Online.
1 . Acessando o site da Sgaf
1.1. Para acessar o sistema Rela-
tório de Culto Online, o pastor deve informar o
e-mail e senha cadastrados no sistema SGAF.
Caso o pastor ainda não possua
cadastro no SGAF, o mesmo deverá acessar
o sistema através do endereço www.sgaf.
org.br e clicar no link “Quero me Cadastrar”,
como mostra a imagem abaixo:
 1.2. Clique na opção “Ministério
Quadrangular (Ministros, Aspirantes e Obrei-
ros Credenciados)”, como mostra a imagem
abaixo:
 1.3. Informe o Prontuário, CPF e
a Data de Nascimento, como mostra a ima-
gem abaixo:
 1.4. Na etapa seguinte, o sistema
realizará uma pergunta de segurança que
varia conforme o cadastro do usuário. Após
responder a pergunta clique em “Continuar”,
como mostra a imagem abaixo:
 1.5. Na quarta e quinta etapa,
informe o tipo de conexão (Ex.: Banda larga)
e o local de acesso (Ex.: Casa, Trabalho...) e,
em seguida, clique em continuar, como mos-
tra a imagem abaixo:
 1.6. Na sexta e última etapa, in-
forme um Login, Senha e um E-mail válido
e, em seguida, clique em “Continuar”, como
mostra a imagem abaixo:

1.7. Após feito isto, o cadastro está concluído:

 1.8. Se o pastor já possuir cadas-
tro, mas não se lembrar de sua senha, é só
fazer o processo de recuperação de senha.
Neste caso, acesse www.sgaf.org.br e clique
no link “Esqueci meu usuário / senha” como
mostra a imagem abaixo:
 1.9. Já dentro da Área Administrativa do site:
a) Assim que o pastor clicar no link, o sistema perguntará
se ele é membro do ministério, funcionário do CND ou Tesoureiro/Se-
cretário da Região;
b) Ele deve selecionar a opção ministério quadrangular
ou Tesoureiro/Secretário da Região;
c) Na próxima tela, ele deve preencher o Prontuário, CPF,
a data de nascimento e clicar em continuar;
d) Na tela seguinte, o sistema mostrará o e-mail cadastra-
do, login do SGAF e o campo para digitar uma nova senha. Lembran-
do que ele pode alterar tanto a senha como o e-mail cadastrado.
2 . Sistema - Relatório de Culto online
2.1. Ao entrar no sistema Relatório de Culto, será neces-
sário inserir o e-mail e senha cadastrados no SGAF anteriormente.
Insira seus dados e clique em “Entrar” para acessar
o sistema.
 2.2. Logo após ter clicado em “Entrar”, apa-
recerá a seguinte tela:

Nessa tela, o usuário tem duas escolhas. Na

primeira, clicando no botão em azul, o usuário será re-
direcionado para a tela de cadastro.
Na segunda opção é possível consultar e
imprimir todas as informações de todos os relatórios
cadastrados.
 2.3. Na tela de consulta, são listados todos os relatórios lançados
para a entidade e período selecionado.
Na parte superior existem dois menus selecionáveis. Do lado es-
querdo contém o(s) perfil(s) que o usuário possui (Ex.: Pastor(a) Titular, Superin-
tendente), o da direita a(s) entidade(s) (Igrejas, Regiões) que o pastor possui
vinculado ao perfil.
Selecione o perfil e a entidade desejada para visualizar os rela-
tórios da mesma.
Abaixo existem duas opções de visualização, “mês e período”.
Ao selecionar a opção por mês, aparecerão abaixo opções
para selecionar o mês e o ano para o qual deseja visualizar os relatórios.
Ao selecionar a opção período, irão aparecer abaixo dois cam-
pos para que seja informada uma data “De e Até” (Ex.: De: 01/01/2014 à
15/02/2014).
Isso pode ser visualizado na tela, como mostra a imagem abaixo:
 2.4. Ao clicar em “visualizar”, o sistema lista-
rá todos os relatórios para a entidade e o período sele-
cionado. Veja a imagem abaixo:
3 . como adicionar um novo relatório de
culto no sistema - Relatório de Culto online
3.1. Para adicionar um relatório de culto, basta clicar no bo-
tão “Cadastrar novo relatório de culto”. O sistema irá redirecioná-lo para
a tela de inserção das informações do relatório do culto.
Os primeiros dois campos são a data e horário do culto.
Observação: O sistema não permite cadastrar dois relatórios
na mesma data e mesmo horário.
Os campos “Testemunhos de Cura”, “Crianças Apresenta-
das”, “Visitantes”, “Batizados no Espírito Santo”, “Conversões” e “Total
de Presentes” são campos numéricos, ou seja, são permitidos apenas
números, e devem ser preenchidos com o seu total correspondente.
4 . como adicionar outros
ítens no sistema - Relatório
de Culto online
4.1. Para adicionar “Pastores Presentes”,
clique em “Adicionar” e na janela que aparecer di-
gite o nome do pastor e clique novamente no botão
“Adicionar”. Não há limite de pastores que podem ser
adicionados.
Clique em “Fechar” para voltar ao relatório.
Observe a imagem abaixo:
 4.2. Para adicionar “Visitantes
Especiais” e Diáconos voluntários do dia, o
processo é o mesmo.
 4.3. Caso tenha o nome dos dizi-
mistas que contribuíram nesse culto, adicio-
ne os mesmos através do campo “Relação
de Dízimos”, passando o nome da pessoa,
valor e a forma de contribuição. O total de
dízimos adicionado na relação deve apare-
cer no campo abaixo “Dízimos”. Caso não
tenha o nome do(s) dizimista(s), apenas in-
forme o valor no campo “Dízimos” abaixo.
 Observação: O campo “Total de
Dízimos” representa a soma total dos dízimos
arrecadados no dia, logo, não pode ser me-
nor que o valor total de dízimos adicionados na
“Relação de Dízimos”.
Informe os outros campos se houver
(Ofertas Gerais, Ofertas Especiais, Ofertas de
Missões, Outras Ofertas e Despesas).
Se no dia houver alguma despesa,
mesmo que não tenha tido culto, você pode
adicionar o relatório apenas com a informação
de “Despesas”, deixando as demais em branco.
 4.4. Para adicionar “Despesas”, clique
no botão “Adicionar” e na janela que aparecer
selecione o tipo de despesa, informando a descri-
ção, forma de pagamento e o valor. Não há limite
de despesas que podem ser adicionadas.
Foram adicionados alguns campos op-
cionais: Fornecedor, mês e ano de referência, nú-
mero de documento e número de boleto.
Veja a imagem abaixo:

Se você observar na tela, logo em-

baixo, aparecerá o total de arrecadação do
culto, e o valor calculado de todas as taxas
sobre o valor arrecadado.
 4.5. O botão “Adicionar Taxa” só
deve ser utilizado caso sua igreja faça alguma
contribuição especial mensalmente ao CED
ou Região. Para adicionar, clique no botão e
preencha a descrição da taxa/contribuição
e informe a porcentagem. O valor calculado
da taxa irá aparecer abaixo das outras taxas.
Observe a imagem abaixo:
 4.6. Depois de adicionar uma taxa
e você precisar alterá-la, clique no botão cujo
símbolo é um lápis. Se quiser excluir, clique no
botão cujo símbolo é uma lixeira. Feito isso, cli-
que em “Salvar”. Veja abaixo:
 4.7. Depois de clicar no botão
“Salvar”, o sistema irá retornar para a tela de
listagem e o relatório deverá aparecer na lista.
É o que mostra a imagem abaixo:
5 . como Visualizar um
relatório no sistema -
Relatório de Culto online
5.1. Para visualizar um relatório,
basta clicar no botão “Visualizar”, localiza-
do ao lado direito de cada ítem do relatório,
como mostra a imagem abaixo:
6 . Como alterar um
relatório no sistema -
Relatório de Culto online
6.1. Para alterar um relatório, clique no bo-
tão “Alterar”, localizado ao lado direito de cada ítem
do relatório, como mostra a imagem abaixo. Siga os
passos anteriores referentes à alteração necessária.
Observação: A alteração só poderá ser fei-
ta dentro do mês vigente.
7 . Como imprimir a declaração de um relatório no
sistema - Relatório de Culto online
7.1. Para imprimir a declaração do relatório, clique no botão “Declaração”, localiza-
do ao lado direito de cada ítem do relatório. A declaração é um comprovante que garante o
lançamento do relatório no sistema e pode ser impresso a qualquer momento, como mostram as
imagens abaixo e ao lado:
8 . Como imprimir um relatório no
sistema - Relatório de Culto online
8.1. Para Imprimir um relatório, clique no botão
“Impressão” localizado ao lado direito e inferior da tela.
Observe a imagem abaixo:
 8.2. Ao abrir o relatório, verifique se as informações
estão corretas. Se sim, clique no botão “imprimir”, como mos-
tra a imagem abaixo:
9 . Como cadastrar entradas de
Congregações
9.1. Clique no menu Despesas/Outras Entra-
das e em seguida Cadastrar:
 9.2. Na tela que abriu, selecione a opção Entrada e escolha o tipo Entrada de
Congregações.
Some as entradas de congregações do mês e informe o valor total no campo va-
lor. Selecione a forma de pagamento, na data de recebimento informe o último dia do mês,
no campo mês e ano de referência, informe o mês e ano da data de recebimento, deixe o
campo número de documento em branco e na descrição informe: ENTRADA DE CONGRE-
GAÇÃO REFERENTE A (MÊS/ANO). Clique em cadastrar.
10 . Como cadastrar outras
entradas
10.1. Clique no menu Despesas/Outras Entra-
das e em seguida Cadastrar. Na tela que abriu, selecione
a opção Entrada e escolha o tipo entrada que deseja
cadastrar. Informe o valor, selecione a forma de paga-
mento, informe a data de recebimento, informe o mês
e ano de referência, informe o número de documento
(comprovante) se houver e uma breve descrição. Clique
em cadastrar.:
11 . Como cadastrar despesas
11.1. Clique no menu Despesas/Outras Entra-
das e em seguida Cadastrar. Na tela que abriu, selecione
a opção Saída. Informe o fornecedor se houver, selecio-
ne o tipo de despesa, informe o valor, selecione a forma
de pagamento, informe a data de pagamento, informe o
mês e ano de referência, informe o número de documen-
to (comprovante) se houver, número do boleto se houver,
e uma breve descrição. Clique em cadastrar.
12 . Como consultar despesas e
outras entradas
12.1. Clique no menu Despesas/Outras Entra-
das e em seguida Consultar.
 12.2. Selecione se quer visualizar
por mês ou período, por data de referência ou
data de pagamento e se quer visualizar as en-
tradas ou saídas.

Caso deseje alterar, imprimir ou ex-

cluir uma despesa/outra entrada, clique nos
botões.
13
. Como cadastrar um membro
13.1. Clique no menu Membresia e em seguida Cadastrar.
 13.2. Na tela que abriu, preencha os dados
do membro e clique no botão cadastrar.
 13.3. Para consultar os membros
cadastrados, clique no menu Membresia e em
seguida Consultar.
 13.4. Você pode alterar ou excluir
algum membro caso deseje, clicando nos bo-
tões.
14 . Como cadastrar um
acompanhamento pastoral.
14.1. Clique no menu Acompanhamento Pas-
toral e em seguida Cadastrar.
 14.2. Na tela que abriu, selecione o tipo de
acompanhamento realizado, informe a data, o responsá-
vel e os detalhes do acompanhamento. Feito isso, clique
em cadastrar.
 14.3. Para consultar os acompanhamentos cadas-
trados, clique no menu Acompanhamento Pastoral e em segui-
da Consultar.
 14.4. Você pode alterar ou excluir algum acompa-
nhamento caso deseje, clicando nos botões.