IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 1

DICAS IMPORTANTES
PARA A LEITURA
DESTE EBOOK
Olá! Este ebook é um PDF interativo. Isso quer dizer que aqui, além do texto, você tam-
bém vai encontrar links, botões e um índice clicável.

Aqui você poderá compartilhar este ebook através das redes sociais, utilizando os ícones
interativos no canto superior esquerdo da página.

Ao clicar na opção IR PARA O ÍNDICE, você será direcionado para a página de sua prefe-
rência, proporcionando uma navegação interativa.

Quando o texto estiver assim, significa que foi transformado em Hiperlink. Ao clicá-lo,
você será direcionado para um site, um post ou algum material que irá complementar a
informação.

Eperamos que essas funções ajudem você a aproveitar melhor o nosso conteúdo! Tenha
uma ótima leitura!

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 2

 O QUE VOCÊ
ENCONTRA
NESTE EBOOK
ÍNDICE
O que é Diário de Obra? 04
Qual a diferença entre Diário de Obra e Livro de Ordem? 05
As vantagens do Diário de Obra 08
Quem deve preencher o Diário de Obras? 10
Como preencher o Diário de Obras 12
Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras 14
O Sienge Platform 23

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 3

 O que é o Diário de Obra?

O diário de obra também é conhecido também como D.O Desta maneira, todos ficam sabendo exatamente o
ou R.D.O (registro diário de obra). É um documento usado que aconteceu na obra. Para o cliente isso caracteriza
por construtoras para registrar informações importantes confiança e transparência por parte da sua empresa.
sobre cada dia de atividade no canteiro de obras.
Mas precisamos dizer uma verdade: nem todo mundo
Funciona como um memorial descritivo, nele o engenheiro está consciente disso no setor.
ou técnico responsável pela obra registram fatos
relevantes. Tais como: serviços realizados, equipamentos Para muitos, o diário de obras continua sendo uma mera
utilizados, fazem observações, cobram providências, formalidade ou uma burocracia que somente atrapalha.
condições do tempo, entre outras coisas. Ainda existe bastante negligência em relação a isso.

Com o diário de obra é possível registrar todo o processo “Infelizmente nem todas as empresas elaboram o
do seu projeto. Ele também pode ser utilizado para diário de obra por julgar uma perda de tempo ou por
justificar atrasos nos prazos de entrega com seus clientes. desconhecer o seu real valor técnico e jurídico”, afirma o
Outra função do diário de obras é discutir problemas engenheiro civil Fábio Rodrigues da Costa.
que aconteceram com funcionários para preveni-los
futuramente. Ele, que é especialista em planejamento e
gerenciamento de obras, com atuação em São Paulo,
É muito comum que o diário de obra seja preenchido complementa:
em três vias:
“Normalmente, o diário é elaborado de forma muito
• Para o canteiro de obras; simples e sucinta, tornando o rastreamento de
• Para a construtora; informações mais difícil. Por isso, muitas vezes a
• Para o cliente. informação desejada não é encontrada."

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 4

 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?
IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 5
 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?

Apesar de algumas semelhanças, o diário de obra e o livro de

ordem são diferentes. Veja quais são as diferenças entre eles:

Livro de Ordem
Nele devem constar, necessariamente, itens típicos do diário de
obra. Ou seja, datas de início e previsão de término da obra, nomes
da empreiteiras e subempreiteiras, informações sobre os serviços e
cargos, informações sobre problemas no canteiro de obra, dentre
outras.

Desde julho de 2017 é obrigatório o preenchimento do livro de

ordem em todas as obras e serviços executados por profissionais
do sistema Crea/Confea. Essa é uma determinação do próprio
Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (Confea).

E fique atento:

A ausência do Livro de Ordem na sua construtora pode gerar

problemas. De acordo com a Lei Federal 5.194, a falta de
preenchimento deste memorial pode implicar em advertências e
multas. Isso sem falar na quebra do código de ética profissional da
área.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 6

 Qual a diferença entre Diário de
Obra e Livro de Ordem?

Ainda de acordo com a mesma lei, além das multas uma demanda judicial, com certeza a perícia vai requisitar o
e advertências, pode haver suspensão temporária do seu Diário de Obras para investigar o que ocorreu. Lembre-
exercício. Isso está previsto na alínea C do artigo 6º e 9º do se sempre desse detalhe.
código de ética do profissional da Engenharia, Arquitetura,
Agronomia, Geologia, Geografia e Meteorologia. "Outra vantagem é que, com os registros, podemos extrair
as lições aprendidas para um novo projeto. O diário
Diário de Obra também pode ser consultado pelo departamento de
orçamento para avaliar a otimização dos recursos, logística,
Praticamente com a mesma finalidade do livro de ordem, vantagens e desvantagens", ressalta Fábio Costa.
o diário de obra só é obrigatório se for uma exigência
expressa em contrato entre o contratante e o contratado. O diário ainda pode ser utilizado pelo setor responsável
Desta forma, o documento se torna oficial e pode pelos orçamentos para avaliar a aplicação dos recursos e da
comprovar a autoria dos trabalhos, garantir o cumprimento estrutura de logística a fim de otimizá-los.
das atividades ou até avaliar motivos de eventuais atrasos.
Uma avaliação periódica de todas as anotações pode
De maneira bem clara, a única diferença entre o livro de identificar padrões de comportamento no fluxo da obra.
ordem e o diário de obra é que o primeiro é obrigatório Por exemplo, interrupções que se repetem ou decisões que
por lei e o segundo é obrigatório por contrato. Até agilizam o trabalho.
mesmo por conta desta pequena diferença, algumas
construtoras preferem fazer somente o livro de ordem, que
Com isso, é possível estabelecer diagnósticos e soluções
atende ambas necessidades.
para dar maior produtividade a todo o processo da obra.
Levada a sério e feita com o devido detalhamento, a análise
Muita atenção para as implicações jurídicas do DO dos relatórios resulta em ganhos consideráveis de tempo e
Caso ocorra algum problema na sua obra, que resulte em diminuição de custos.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 7

 As vantagens do Diário de Obra

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 8

 Créditos: Adobestock/Divulgação
As vantagens do Diário de Obra

Implantar o diário de obra no dia a dia do seu canteiro

de obras pode garantir inúmeras vantagens para a sua
construtora. Isso porque, além de ter um documento que
comprove todas as etapas do trabalho, também garante a
transparência da sua empresa.

Dentre as vantagens proporcionadas pelo diário de obra

estão:

• Organização: o cronograma de obra ficará mais

organizado, com todas as informações necessárias
para avaliar a evolução do projeto;

• Imprevistos: os registro de atrasos por conta das

condições do tempo ou a falha de um equipamento
podem justificar o atraso na entrega da obra;

• Avaliação: acompanhando todos os serviços Lembrando que:

prestados, é possível avaliar a qualidade do trabalho Quanto mais claras e detalhadas as informações
de colaboradores, empreiteiros e subempreiteiros; no diário de obra estiverem descritas, maiores
serão as chances da sua construtora usufruir das
• Prevenção: graças aos registros feitos no diário de
vantagens de utilizá-lo.
obra, incluindo os acidentes, fica muito mais fácil
criar meios e iniciativas de prevenção para que os
acidentes não se repitam.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 9

 Quem deve preencher o
Diário de Obras?
IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 10
 Quem deve preencher o Diário de Obras?

O diário de obras pode ser preenchido por um engenheiro, arquiteto, técnico

ou mesmo um estagiário, mas com a indispensável supervisão do profissional
responsável, sempre.

A resolução é bem clara:

"O uso do Livro de Ordem constituir-se-á em obrigação do responsável técnico pelo

empreendimento, que o manterá permanentemente no local da atividade durante o
tempo de duração dos trabalhos."

Neste sentido, a falta do livro de ordem significa descumprimento da alínea "c", artigo
6 da lei 5.194. Ela trata do exercício ilegal da profissão de engenheiro, quando o
profissional empresta seu nome sem sua real participação nos serviços.

Também implica em infração ao código de ética da profissão.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 11

 Como preencher o Diário
de Obras
IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 12
 Como preencher o Diário
de Obras

Um dos principais problemas com o diário envolvido, qual atividade estava

de obra é o seu preenchimento inadequado desempenhando e as medidas de
e incompleto. Por isso, é importante que socorro;
todas as informações sejam acrescentadas
de maneira responsável e por um • Fique atento ao preenchimento
profissional qualificado. de datas, horários e nome do
profissional responsável pelo diário
Para não errar mais no preenchimento do de obra;
seu diário de obra, fique atento a essas 5 • Especifique as máquinas e
dicas básicas: equipamentos utilizados nas etapas
da obra, incluindo a quantidade
• O diário deve ser preenchido até o de horas, quem utilizou, para qual
final do dia. Detalhe quantas pessoas finalidade e se é alugado ou não.
trabalharam nas atividades realizadas
no dia - incluindo prestadores de Não existe um modelo padronizado
serviços, empreiteiros, subempreiteiros de diário de obra na construção civil.
e colaboradores; Cada construtora ou órgão público
• Não deixe de especificar os materiais, adota o seu próprio modelo. Algumas
equipamentos e condições do tempo empresas utilizam planilhas do Excel
no diário de obra; no computador ou imprimem para o
preenchimento à mão. Outras utilizam
• Relate os acidentes, especificando softwares específicos para isso, que
o motivo, qual colaborador estava podem funcionar online ou offline.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 13

 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras
IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 14
 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Com as várias etapas e processos durante um projeto, nem 1º Redução de custos e desperdícios
sempre é possível dar conta de tudo. E em alguns casos, o
Dentre os problemas mais comuns no setor estão os
detalhe pode fazer a diferença em um diário de obra.
elevados valores de gastos em materiais para a execução
da obra. Além disso, isso gera entulhos e desperdícios no
Mas a questão é: como fazer isso de maneira mais eficiente?
final do projeto.

Usando e abusando da tecnologia! Muito mais simples do

Ao utilizar a tecnologia para o controle do seu diário
que pode parecer na maioria das vezes, ferramentas virtuais
de obras é possível acompanhar quando foram feitas as
ajudam a otimizar todos os pontos importantes.
últimas entregas de materiais, incluindo a quantidade.
Isso evita que quantidades maiores ou menores sejam
Os principais ganhos que a tecnologia oferece, são: entregues e consumidas.

• Produtividade; Também é possível acompanhar quando, como e

• Gerenciamento; quantas vezes foram feitos os descartes de entulhos, por
exemplo.
• Comunicação;

• Interatividade. 2º Controle do cronograma pelo diário de obras

Cumprir prazos e evitar atrasos durante a obra é um
Mas vale a pena destacarmos 3 pontos que podem fazer grande desafio na Construção Civil. Isso porque as etapas
toda a diferença pra você ao utilizar a tecnologia em seu e processos estão interligadas a fornecedores e terceiros.
diário de obra: Desta forma, o cronograma pode ir por água abaixo.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 15

 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Para facilitar este controle, a tecnologia pode ser uma • Contenção de desperdícios: caso os profissionais
grande aliada já que com ela é possível fazer todos os da construção tenham maior controle sobre seu
acompanhamentos necessários. Controlando datas e atrasos, estoque de materiais, haverá menos desperdício.
você consegue reorganizar atividades. Com isso elimina
imprevistos e custos extras. • Trabalhos padronizados: nada melhor que uma
construção que segue o mesmo padrão de qualidade
do início ao fim de sua execução. A tecnologia é
3º Retorno de investimento
uma excelente ferramenta para que os trabalhadores
Gastar com novas ferramentas de trabalho e tecnologias não exerçam suas tarefas seguindo o mesmo padrão.
são um custo, e sim investimento. Investir em tecnologia
resulta em maior lucratividade para a sua empresa. Agora que você entendeu sobre as vantagens dos
controles eletrônicos de diário de obra, a pergunta
Disponibilizar ferramentas tecnológicas para a equipe facilita é: como fazer uso da tecnologia para melhorar a
a comunicação, a gestão e o controle de resultados. E o elaboração de registros de obra?
retorno do investimento acontece por meio de:
Planilhas eletrônicas
• Redução do tempo de construção da obra: o uso da
tecnologia ajuda a diminuir possíveis atrasos na entrega, É muito comum as empresas, ao iniciarem a adoção
um dos dilemas mais discutidos atualmente no setor. de tecnologia para determinado processo, optarem
por ferramentas como planilhas eletrônicas. O motivo
• Redução de retrabalhos: produtos de qualidade e está na simplicidade associada ao baixo custo deste
trabalhadores qualificados cometem menos falhas. recurso.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 16

 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Quase todo profissional sabe como funciona uma planilha

eletrônica. E por proporcionarem uma forma lógica de
estruturar dados, é inegável sua contribuição para a
organização de uma obra.

Há, inclusive modelos prontos de planilhas eletrônicas

para as anotações de diário de obra. Se bem utilizada,
esta ferramenta proporciona a composição de diários de
obras bastante eficientes. Consequentemente, há aumento
generalizado de produtividade no canteiro de obras.

O Sienge disponibiliza gratuitamente uma planilha de Diário

de Obras que você pode baixar AQUI.

Entretanto, planilhas são limitadas. Nem sempre o modelo

utilizado permite atualização em tempo real ou conta com
armazenamento na nuvem. Daí vem o risco de haver versões
diferentes e a impossibilidade de acessar o documento a
partir de qualquer lugar.

Por isso, há recursos mais modernos para fazer o registro

diário de obras.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 17

 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Tela de Ocorrências do Diário de Obras do Sienge.

Diário de Obras no ERP

Uma solução mais moderna é o ERP, como é o caso do Nele você consegue ver de forma bem simples e
Sienge, que tem o sistema do diário de obra implantado intuitiva as informações que precisa. Quando você
no seu módulo de Engenharia. Basta uma rápida olhada registra uma tarefa, o diário de obra o sienge já vai
nas suas funcionalidades e você vai se surpreender com considerar o calendário desse empreendimento.
todo os recursos que ele dispõe.
Ele mostra o início dos trabalhos, o prazo previsto, o
O Sienge permite registrar o cotidiano da obra com todas tempo que já decorreu até o momento e o quanto
as informações relevantes que ocorreram durante sua tem para finalizar. Inclusive, se tiver feriado isso será
execução. Isso inclui, por exemplo, as tarefas realizadas, levado em conta também, para você ter uma ideia do
as equipes e equipamentos envolvidos, as condições do grau de detalhamento.
tempo, registros de ocorrências, entre outras.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 18

 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Cadastro de condições climáticas no Sienge.

Condições climáticas e ocorrências

O Sienge também registra detalhadamente as condições

climáticas no andamento da obra, para que no futuro
esses dados sirvam para análises de séries históricas do
clima. Isso pode ser o indicativo de um atraso ou de uma
evolução adequada da obra, conforme as variações do
tempo.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 19

 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Cadastro de condições climáticas no Sienge.

Outro item que vale a pena referir são as ocorrências, que Um exemplo:
podem ser cadastradas de acordo com as necessidades
Caso seja identificado algum empreiteiro que tenha
da empresa. Por exemplo, acidente de trabalho, falta de
funcionários trabalhando de forma informal, sem os
material na obra, falta de mão-de-obra, conclusões de devidos registros de trabalho, ou que usem os EPIs de forma
etapas e subetapas. incorreta, isso deve ser registrado no seu diário de obra.
Nele consta a forma correta de utilização. Feito o registro,
Enfim, há uma série de ocorrências que o Sienge sugere é solicitada a assinatura dessas pessoas para resguardar a
e que podem ser utilizadas, posteriormente, como empresa, no futuro, para o caso de alguma fiscalização ou
indicadores de qualidade, a partir de uma base estatística. de problemas relacionados a acidentes de trabalho.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 20

 Tecnologia de Gestão aplicada ao Diário de Obras

Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge.

Registro de insumos no diário de obra

Também podem ser anotadas no Sienge as equipes envolvidas e os materiais e

equipamentos utilizados. Isso é importante para mostrar ao cliente a quantidade
de recursos que está sendo empregada. Principalmente nas obras públicas, onde
a prestação de contas quanto à execução precisa ser mais rigorosa.

Além disso, é possível adicionar imagens nos anexos do diário de obras, da forma
que achar mais interessante,diariamente ou semanalmente, para comprovar a
evolução da construção.

Anexos de fotos do Diário de Obras do Sienge. grau de detalhamento.

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 21

 Tecnologia de Gestão aplicada ao
Diário de Obras

Do operacional para o estratégico. impraticáveis devido às condições do tempo. Isso

mostra o impacto das condições climáticas na
O importante é que, além do seu preenchimento ser bem
evolução das atividades planejadas, o que pode
simples e fácil, as informações apresentam um quadro ser um indicador para justificar atrasos e renegociar
completo do andamento do empreendimento, passo-à- prazos com os clientes.
passo, para qualquer necessidade.
Os dados também podem ser desmembrados por
Seja uma renegociação com o cliente, seja uma análise turno de trabalho onde são mostradas as repetições
de desempenho, para correções de planejamento. Isto de determinadas ocorrências, em quais turnos ou
é, a ferramenta não é apenas um mero registro, mas horários são mais comuns.
também uma ferramenta estratégica de análise gerencial e
planejamento.
Estas funcionalidades e muitas outras transformam
o diário de obra em uma ferramenta gerencial e
Através de gráficos muito claros, é possível obter
não somente em um registro feito para cumprir a
estatísticas de qualquer item importante com essa
legislação. Isto é um instrumento inestimável para
finalidade. O sistema quantifica e compara ocorrências
prevenção de problemas e organização de todo o
relevantes, como acidentes de trabalho, falta de pessoal,
trabalho.
falta de material.

Os ganhos de eficiência e produtividade são

Entre outros demonstrativos, ele apresenta estatísticas
notáveis.
sobre o percentual de dias trabalhados e de dias

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 22

 O SIENGE PLATFORM
O Sienge Platform é um sistema de gestão, também chamado de ERP - Enterprise Resource
Planning - especializado na Indústria da Construção.

Com ele, você pode gerenciar e integrar todas as áreas de sua empresa. Mas não é só isso: o
Sienge também é uma plataforma aberta a conexões com diferentes softwares e aplicativos.

Com o Sienge Platform e sua equipe altamente capacitada, as soluções para as necessidades do
setor estão a seu alcance!

Você pode encontrar outros materiais em nosso Blog, sempre com novidades
interessantes e úteis.

Clique abaixo e peça uma demonstração!

Peça uma demonstração

Você encontra outros materiais disponíveis em nosso blog,

que está sempre com novidades úteis e interessantes.
PL ATFORM
Visite www.sienge.com.br/blog/

IR PARA O ÍNDICE EBOOK GUIA DEFINITIVO DO DIÁRIO DE OBRAS 23