Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Usuário
Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Usuário
Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Usuário
Software para
Engenharia
e Construção
Manual do Utilizador
Arquimedes e
Controle de obra
Manual do Utilizador
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Manual do Utilizador
CYPE
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Índice
1. Ajudas no ecrã ................................................................
................................................................................................
..............................................................................................
.............................................................. 6
1.1. Tecla F1.......................................................................................................................................... 6
1.2. Ícone com o sinal de interrogação ................................................................................................ 6
1.3. Ícone em forma de livro ................................................................................................................. 6
1.4. Guia rápido .................................................................................................................................... 6
1.5. Perguntas e respostas ................................................................................................................... 6
2. Noções gerais ................................................................
................................................................................................
...............................................................................................
............................................................... 7
2.1. Bases de dados ............................................................................................................................. 7
2.2. Janelas ........................................................................................................................................... 8
2.2.1. A janela Árvore de composição .............................................................................................. 9
2.2.2. A janela Hierarquia de capítulos ............................................................................................. 9
2.2.3. A janela Lista de recursos ..................................................................................................... 10
2.2.4. A janela Medições/Autos ...................................................................................................... 10
2.3. Manutenção de ficheiros ............................................................................................................. 11
2.3.1. Ficheiros e directorias ........................................................................................................... 11
2.3.2. Cópias de segurança ............................................................................................................ 11
2.3.3. Protecção .............................................................................................................................. 12
2.3.4. Listagens ............................................................................................................................... 12
2.4. Dados de recursos ...................................................................................................................... 13
2.5. Autos de medição ........................................................................................................................ 15
2.5.1. Introdução ............................................................................................................................. 15
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos .............................................................................................. 15
2.5.3. Fecho de Auto ....................................................................................................................... 18
2.5.4. Correcções ............................................................................................................................ 19
2.5.5. Resultados ............................................................................................................................ 20
2.6. Importação e exportação de informação .................................................................................... 26
2.7. Resultados ................................................................................................................................... 26
3. Ligação com programas de CAD ................................................................
................................................................................................
................................................................ 28
3.1. Ligação entre o Allplan ® e o Arquimedes ................................................................................... 28
3.2. Ligação entre o Archicad ® e Arquimedes .................................................................................. 28
3.3. Ligação entre o +Extended® (AutoARQ) e Arquimedes ............................................................ 28
4. Ligação do Arquimedes ao Gerador de Preços e Pré-
Pré-dimensionadores ......................................
...................................... 29
4.1. Introdução .................................................................................................................................... 29
4.2. Criação de um novo Orçamento ou Banco de Preços ............................................................... 29
4.3. Inserção de novos artigos ou edição de artigos já existentes .................................................... 30
4.4. Actualização de Preços ............................................................................................................... 31
4.5. Ligação com o Cypedoc ............................................................................................................. 31
5. Exemplo prático Projetista ................................................................
................................................................................................
...........................................................................
........................................... 33
5.1. Introdução .................................................................................................................................... 33
5.2. O Banco de Preços Cype ............................................................................................................ 33
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Manual do Utilizador
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Apresentação
O programa Arquimedes permite gerar documentos do projecto como o mapa de trabalhos, orçamento,
caderno de encargos, manual de utilização e manutenção do edifício, Ficha técnica da habitação, Plano de
prevenção e gestão de resíduos de construção e demolição, custo de manutenção decenal, autos de
medição, plano de trabalhos e cronograma financeiro. O módulo de Controle de Obra permite realizar, para
cada obra, o controle de compras, o controle financeiro e o controle por centros de custo do projecto.
Este manual apresenta nos primeiros capítulos noções gerais sobre o programa que facilitarão ao utilizador a
iniciação ao mesmo. Inclui um exemplo onde são apresentados todos os passos de criação de um
orçamento até à apresentação das listagens finais. No exemplo de controle de obra são apresentados os
autos de medição e é realizado um controle de custos da obra.
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1. Ajudas no ecrã
Os programas da CYPE dispõem de ferramentas de ajuda no ecrã, através das quais o utilizador pode obter
directamente do programa a informação necessária sobre o funcionamento dos menus, dos diálogos e das
suas opções. Esta ajuda está disponível em quatro formas diferentes:
1.1. Tecla F1
A forma de obter ajuda sobre uma opção do menu é abri-lo, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a
executá-la, premir a tecla F1.
Pode desactivar a ajuda de três formas diferentes: premindo o botão direito do rato; premindo o ícone com o
sinal de interrogação ou premindo a tecla Esc. Também pode obter ajuda sobre os ícones da barra de
ferramentas. Para isso prima sobre o ícone com o sinal de interrogação . Nesse momento os ícones que
dispõem de ajuda ficarão com o bordo azul. Seguidamente, prima sobre o ícone do qual pretende obter
ajuda. Na barra de título dos diálogos que se abrem ao executar algumas opções do programa existe
também um ícone com o sinal de interrogação . Depois de premir sobre este ícone, as opções ou partes
do diálogo que dispõem de ajuda ficarão com o bordo azul. Prima sobre a qual deseja obter ajuda.
Note-se que alguns programas possuem ecrãs diferentes seleccionáveis através de separadores localizados
na parte inferior de cada um dos programas.
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2. Noções gerais
Fig. 2.1
O Arquimedes permite o tratamento integral de uma obra. Pode ser utilizado por projectistas ou por
empresas de construção. Recebe as estimativas orçamentais dos Pré-dimensionadores ou dos Geradores
de orçamentos, ou importa orçamentos criados em Excel®. Permite um tratamento pormenorizado da
estrutura do orçamento com preços simples ou compostos, com medições directas ou detalhadas ou com
medições sobre imagens (CAD ou digitalizadas).
Dispõe de mais de uma centena de listagens permitindo elaborar, do ponto de vista do projectista, entre
outros documentos, Caderno de encargos, Mapa de trabalhos ou Orçamentos. Possui ligações internas com
outros programas da Cype Ingenieros o que permite elaborar de uma forma integrada a Ficha técnica da
habitação e o Manual de utilização e manutenção do edifício. Durante a execução da obra permite
acompanhar os autos de medição.
Do ponto de vista da empresa construtora o Arquimedes permite elaborar antes de iniciar uma obra, o
orçamento, o plano de trabalhos, o cronograma financeiro, o plano de equipamento ou o plano de mão-de-
obra. Durante a execução da obra permite o registo de autos de medição ao dono de obra ou o controle de
custos através do registo de documentos, como guias ou facturas.
É fornecido conjuntamente com o programa o antigo Banco de preços Cype 2003 - Fig. 2.2. Este banco de
preços possui todos os artigos organizados no capítulo Unidades de obra. Quase todos os artigos são
compostos e para além do resumo apresentam a descrição detalhada. Nos capítulos anteriores encontram-
se os preços simples de maquinaria, materiais, mão-de-obra e preços auxiliares.
Este banco de preços tem como finalidade servir de guia para a utilização do programa, nomeadamente na
criação de Bancos de preços próprios.
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Fig. 2.2
2.2. Janelas
Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo do tipo
de operação que se deseja realizar.
Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: Árvore de composição, Hierarquia de capítulos,
Lista de recursos e Medições/Autos.
Pode alterar a janela de visualização da base de dados através das primeiras opções do menu mostrar:
Fig. 2.3
Os atalhos da Fig. 2.4 dão acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.
Fig. 2.4
Ao seleccionar uma janela tem-se acesso também ao respectivo menu que aparece sempre à direita do
menu mostrar.
Um banco de preços não apresenta a janela Medições/Autos visto que a sua função é armazenar
informação para a criação de orçamentos.
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Pode-se seleccionar a janela que se deseja através do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo ícone na
barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela.
Note-se que se pode ter várias bases de dados abertas através de várias janelas. Para alternar entre bases
de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados só é encerrada quando se
fecha a última janela dessa base de dados.
Em determinadas situações será adequado visualizar mais de uma janela na área de trabalho do
Arquimedes, para isso deverá utilizar os comandos do menu janela e os botões de minimizar,
maximizar/diminuir e fechar de cada janela.
Esta janela será a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso à grande maioria dos dados da
obra a partir da estrutura em árvore do orçamento. É utilizada quer para criar uma obra quer para consultar
informações sobre a mesma.
A janela está dividida em duas partes. A superior dá acesso à estrutura em árvore e a determinados dados
de cada nível do orçamento.
Pode utilizar a estrutura em árvore do lado esquerdo para abrir ou fechar níveis. Ao seleccionar uma célula
poderá, em determinados casos, editar logo a informação.
Com uma célula seleccionada a parte inferior mostra mais dados sobre o campo, podendo ser dados
editáveis ou apenas informações adicionais.
As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso
clicar duas vezes sobre o título de qualquer uma delas.
Fig. 2.5
A janela hierarquia é uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Está organizada em
cinco zonas: Capítulos, Artigos, Composição, Referência e a zona central onde se pode visualizar o texto do
recurso seleccionado.
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Fig. 2.6
Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operações sobre os recursos
seleccionados. Possui ferramentas de selecção de recursos através de filtros e pode ser utilizada também
para a importação e exportação de dados.
Fig. 2.7
Esta janela está preparada para a introdução das medições do orçamento e de autos de medição. Possui
funções exclusivas para o fecho dos autos de medição.
As medições do orçamento podem também ser introduzidas na janela Árvore de composição, assim como
as medições do auto.
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Fig. 2.8
O programa Arquimedes guarda, por defeito, os ficheiros das bases de dados na directoria \Cype
Ingenieros\Projectos\Arquimedes. Esta directoria pode ser alterada logo no processo de criação da base de
dados seleccionando outro local no computador ou na rede. Uma base de dados é constituída por vários
ficheiros, sendo que os essenciais são os ficheiros com a extensão DBD, IDX e DAT.
Se pretender modificar o local de uma base de dados deverá deslocar todos os ficheiros para a nova
localização. Poderá utilizar o comando Guardar como do menu Arquivo para criar uma cópia da obra na
nova localização e posteriormente apagar a obra do local anterior.
O processo anterior poderá também ser utilizado para alterar o nome dos ficheiros da base de dados. Se
pretender alterar a descrição da base de dados pode fazê-lo na opção Descrição da base de dados do
menu Arquivo.
Arquivo
O Arquimedes disponibiliza uma lista de cópias de segurança da base de dados que possibilitam a
regressão até à situação em que se encontrava a base de dados na altura em que a cópia foi realizada.
A cópia pode ser realizada automaticamente pelo programa ou de forma manual pelo utilizador. Pode
encontrar a lista de cópia no menu Processos> Cópias de segurança da base de dados.dados Se pretender
realizar uma cópia manual da base de dados utilize a opção Guardar cópia de segurança da base de dados
do menu Processos.
Processos
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Fig. 2.9
2.3.3. Protecção
Uma base de dados no Arquimedes poderá também ser protegida através de uma palavra-chave,
impedindo alterações ou mesmo a sua abertura.
Para proteger uma base de dados seleccione a opção Proteger a base de dados
dados do menu Processos.
Processos
Deverá indicar a palavra-chave e o tipo de protecção que deseja aplicar.
Fig. 2.10
Se escolher “Proteger
Proteger com palavra-
palavra-chave a modificação da base de dados”
dados necessita do código introduzido
para realizar alterações à base de dados, caso contrário apenas poderá consultá-la.
As modificações realizadas à base de dados apenas têm efeito da próxima vez que inicie o programa ou
abra a base de dados.
Atenção:
Atenção Deve ter o cuidado de não perder a palavra-chave da base de dados pois desse modo não terá
mais acesso à base de dados.
2.3.4. Listagens
Cada listagem do Arquimedes está definida num pequeno ficheiro que se encontra localizado na directoria
de configurações pessoais de cada computador (\usr). No caso de ter criado uma nova listagem ou
modificado alguma existente e pretender que ela esteja disponível noutro computador, deverá copiar o
respectivo ficheiro.
Outra solução para trabalho em rede será definir uma directoria da rede onde estejam localizados os
ficheiros de listagens para todos os utilizadores. Nesse caso será necessário indicar na configuração do
menu de impressão a directoria.
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Fig. 2.11
Fig. 2.12
Seleccione o ícone do primeiro artigo do orçamento e na parte inferior verá o botão . Este botão permite,
assim como o menu Mostrar> Informação gráfica do recurso,
recurso associar imagens ao recurso. Premindo sobre
o botão terá acesso ao menu, as imagens associadas podem ser incluídas na base de dados ou pode
apenas manter-se a sua localização. As imagens podem depois ser impressas recorrendo às listagens do
tipo Gráficos.
Gráficos
Na Árvore de composição,
composição premindo sobre o ícone terá acesso ao menu inferior de edição de
Condições técnicas.
Fig. 2.13
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Neste menu pode adicionar secções e editar o respectivo conteúdo. As secções são comuns a todos os
recursos da base de dados, pode adicionar secções
secções digitando o respectivo nome na linha de inserção .
Depois de criada a secção pode movê-la na ordem premindo ou . Para eliminar uma secção deve
premir .
Os textos de cada secção surgem na zona situada à direita, para os editar deve premir , assim poderá
editar o texto através do formato RTF onde dispõe dos comandos habituais de formatação de texto e onde
pode também colar imagens.
Fig. 2.14
Para imprimir as condições técnicas deverá escolher listagens do tipo Condições técnicas.
Se premir sobre o texto do recurso na árvore de composição terá acesso na parte inferior da janela ao
Resumo e à Descrição.
Fig. 2.15
Premido sobre o ícone terá acesso ao campo notas do lado direito. Este campo será utilizado para a
inserção de notas no orçamento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos capítulos ou artigos.
Fig. 2.16
O ícone dá acesso à edição dos termos do dicionário associados ao recurso. Poderá encontrar mais
informação sobre esta opção na ajuda do programa.
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O utilizador apenas necessita indicar as quantidades parciais executadas em cada período e de uma forma
automática, o programa elabora os autos de medição.
2.5.1. Introdução
Os procedimentos a seguir no Arquimedes envolvem o preenchimento inicial de alguns dados, o registo das
quantidades parciais durante o mês e, no final do mês, o encerramento do auto.
Para o registo e consulta dos autos de medição são utilizadas duas janelas: a janela Medições/Autos que
permite registar, encerrar e editar autos de medição e a janela Árvore de composição que permite registar e
consultar outras informações que não estão disponíveis na janela Medições/Autos
Medições/Autos.
s/Autos
Antes de iniciar o registo das quantidades devem-se preencher algumas informações na janela Dados autos
do menu Autos,
Autos dentro da janela Medições/Autos.
Medições/Autos
Fig. 2.17
Fig. 2.18
Após o preenchimento dos dados iniciais deve-se efectuar o registo mensal das quantidades executadas, o
que ocorre geralmente ao finalizar o mês.
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Fig. 2.19
Na parte inferior desta janela são apresentadas duas tabelas de medição. Por defeito a tabela superior
apresenta é a tabela de Medição e a inferior é a tabela de Auto.
Auto No caso da tabela de Auto são ainda
apresentadas outras informações relativamente ao artigo seleccionado.
Fig. 2.20
As colunas da zona dos Artigos indicam ainda o preço de venda do artigo (PreçoVenda
PreçoVenda),
PreçoVenda a importância
ImpAutoParc)
parcial do mês (ImpAutoParc ImpAutoOrig).
ImpAutoParc e a importância acumulada (ImpAutoOrig
ImpAutoOrig
O registo das quantidades parciais do mês pode também ser executado na janela Árvore de composição.
composição
Neste caso é necessário activar previamente a Apresentação de colunas Orçamento.
Orçamento Seleccionando a janela
Colunas visíveis do menu Árvore pode-se configurar as colunas apresentadas na janela Árvore de
composição.
composição Nessa janela deve-se seleccionar a Apresentação de colunas Autos de medição.
medição
Fig. 2.21
Para aceder a esta janela pode-se também clicar duas vezes sobre o título de qualquer coluna da janela
Árvore de composição.
composição
Na janela Árvore de composição (ver Fig. 2.22) pode-se visualizar mais algumas colunas para além das
disponíveis na janela Medições/Autos.
Medições/Autos A quantidade parcial do artigo pode também ser inserida nesta janela.
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Fig. 2.22
Quando a medição do artigo finalizar deve-se activar o botão Marcador de auto encerrado (ver Fig. 2.23 e
Fig. 2.24), desta forma o programa calcula a quantidade a registar em trabalhos a menos e, se for o caso,
bloqueia futuras alterações no artigo.
Fig. 2.23
Fig. 2.24
O registo das quantidades parciais do mês pode-se efectuar também por Percentagem.
Percentagem Esta opção está
disponível na janela Medições/Autos e pode ser aplicada a um artigo ou a um capítulo, utilizando para isso
as quantidades do orçamento ou da execução.
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Para efectuar a medição de um artigo por percentagem seleccione o artigo na janela Medições/Autos e
escolha a opção Auto artigo por percentagem de medição do menu Autos.
Autos É apresentada a janela seguinte
onde deve introduzir a Percentagem para Auto,
Auto seleccionando ainda a opção Relativamente ao total
orçamentado.
orçamentado
Fig. 2.25
Procedendo desta forma deve-se inserir em cada auto de medição a percentagem parcial e não a
percentagem acumulada.
Para efectuar a medição de um capítulo por percentagem seleccione o capítulo na janela Medições/Autos e
escolha a opção Auto capítulo por percentagem de medição do menu Autos.
Autos
Fig. 2.26
Fig. 2.27
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Na opção Modo de armazenamento deve-se manter a opção por defeito Armazenar linhas de detalhe (o que
permite que no caso de guardar uma tabela de medição de auto, esta seja também guardada).
Estas opções apenas surgem ao encerrar o primeiro auto e tomam-se assim para todos os restantes.
A Data do auto a introduzir deverá ser aquela que se pretende apresentar. O coeficiente de revisão de
preços é utilizado em algumas listagens de auto, no entanto o módulo de revisão de preços ainda não está
implementado.
Ao encerrar o auto o programa guarda os valores parciais registados internamente e limpa a coluna
QuantAutoParc que fica depois preparada para a introdução das quantidades parciais do auto seguinte.
2.5.4. Correcções
É normal que, após o registo das quantidades, seja necessário efectuar ajustes aos valores introduzidos ou
mesmo anular determinadas quantidades registadas, assim como inserir outras que não foram consideradas
inicialmente. Para estas situações deve em primeiro recuperar o auto guardado através do comando
Recuperar o último do menu Autos Encerrados.
Encerrados
Fig. 2.28
Ao seleccionar esta opção vai obter um aviso informando que as quantidades presentes na coluna
QuantAutoParc serão substituídas pelas do auto anterior guardado. Prima Sim.
Sim
Fig. 2.29
Os valores registados no último auto estarão agora presentes em cada artigo, altere os artigos pretendidos.
Após efectuar todas as alterações terá de encerrar o auto, para isso aceda ao menu Encerrar autos.
autos Neste
menu pode escolher entre associar as quantidades a registar (aquelas que se encontram na coluna
QuantAutoParc)
QuantAutoParc ao auto seguinte ou ao auto anterior, neste caso deve escolher o auto anterior, o que
permite assim substituir o anteriormente guardado.
Fig. 2.30
CYPE
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Fig. 2.31
Fig. 2.32
Poderá agora escolher o auto encerrado para o qual pretende modificar a quantidade registada. A alteração
da quantidade registada é realizada na zona Auto actual como se apresenta na figura seguinte:
Fig. 2.33
Para terminar basta desactivar a opção de edição do auto encerrado no menu Autos encerrados.
encerrados Desta
forma poderá modificar a quantidade registada de qualquer artigo num auto de medição encerrado.
Os métodos referidos anteriormente para correcções de valores registados em autos de medição implicam
sempre a alteração de autos anteriores, no entanto pode-se optar por efectuar as correcções nos autos
seguintes. Neste caso o procedimento a seguir implica o registo de quantidades inferiores ao executado no
auto seguinte ou mesmo o registo de quantidades negativas de modo a equilibrar os valores registados.
2.5.5. Resultados
Poderá consultar resultados através das várias janelas do Arquimedes ou em listagens. Na janela Autos
encerrados do menu Autos poderá consultar uma tabela com informações relativamente a cada auto
encerrado.
Fig. 2.34
Se seleccionar a opção Autos do capítulo do menu Autos poderá consultar informações de autos para o
capítulo seleccionado na zona de capítulos.
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Fig. 2.35
Seleccionado a opção Autos do artigo do menu Autos poderá consultar a mesma informação para o artigo
seleccionado na zona de artigos.
Fig. 2.36
Na janela Árvore de composição ao seleccionar colunas relativas a autos de medição obtém informações
sobre o nível seleccionado na árvore, o que significa que, ao seleccionar o capítulo raiz, poderá obter
informações sobre a obra.
Fig. 2.37
Outros resultados podem ser obtidos em listagens. Seleccione o menu Arquivo> Imprimir> Imprimir listagem
e escolha listagens do tipo Autos.
Autos Poderá assim verificar as listagens disponíveis.
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Fig. 2.38
A listagem Análise da obra após o auto apresenta uma comparação entre os valores orçamentados e os
valores registados em autos de medição.
Fig. 2.39
A listagem Auto
Auto de medição permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido. Sempre
que para algum artigo surgirem trabalhos a mais ou a menos é apresentada uma mensagem de informação
indicando que deve utilizar as respectivas listagens para a apresentação desses trabalhos.
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Manual do Utilizador
Fig. 2.40
A listagem da Auto de medição (com importâncias acumuladas e pendentes) permite apresentar apenas os
valores contratuais do auto escolhido com informações sobre os Importâncias acumuladas e pendentes.
Nesta listagem é também possível escolher, nas Opções das listagens,
listagens a opção Com percentagens.
percentagens
Fig. 2.41
A listagem da Auto de trabalhos a mais permite apresentar os valores de trabalhos a mais de cada situação
de trabalhos. No diálogo de opções pode-se indicar qual a situação de trabalhos que se deseja imprimir. É
apresentada uma tabela com todas as situações de trabalhos, respectivas importâncias de trabalhos a mais
e o número do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 2.42
Fig. 2.43
A listagem Auto de trabalhos a menos permite apresentar os valores de trabalhos a menos de cada situação
de trabalhos. No diálogo de opções pode-se indicar qual a situação de trabalhos que se deseja imprimir. É
apresentada uma tabela com todas as situações de trabalhos, respectivas importâncias de trabalhos a
menos e o número do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
Fig. 2.44
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 2.45
Fig. 2.46
Na listagem Registo Global podem ser visualizados todos os dados auto a auto para cada artigo do
orçamento.
Fig. 2.47
CYPE
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A listagem Tabela de autos apresenta informações sobre valores do auto, valores anteriores ao auto e
valores pendentes.
Fig. 2.48
A listagem Tabela de autos encerrados apresenta os totais de cada situação de trabalhos, incluindo as
previsões do plano de pagamentos definido no Diagrama de tempos-
tempos-actividades.
actividades
Fig. 2.49
Na sua construção podem ser incorporadas imagens e desenhos. É possível trocar informação entre folhas
de cálculo do tipo Excel® e importar desenhos de CAD para realizar medições.
As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros
BC3 permitem a troca de informação para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV
podem ser abertos por folhas de cálculo (do tipo Excel®) permitindo depois a sua edição.
A maior parte da informação gerada pelo Arquimedes é obtida em listagens que podem ser exportadas para
ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto.
Podem ainda ser exportadas as informações sobre o Diagrama de tempos – Actividades (Gantt) no formato
MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project ®. Os dados de controle de obra podem ser exportados
para os programas de contabilidade SP Contaplus®, Primavera® e PRINEX21®.
2.7. Resultados
A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas à base de dados. A maior
parte delas é obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.
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Manual do Utilizador
Fig. 2.50
Este menu permite seleccionar uma listagem que fará uma consulta à base de dados. Devido ao elevado
número de listagens que existem no programa elas estão agrupadas por Tipo em função dos dados que
pretendem apresentar. Para além dos comandos de configuração da página (Ajustar página), de
configuração das informações gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar através de
um programa específico – Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no
programa.
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Manual do Utilizador
Para que as ligações entre estes programas e o Arquimedes sejam estabelecidas é necessário instalar as
aplicações correspondentes, que estão disponíveis no DVD de instalação dos programas da CYPE na pasta
Instalar ligações com programas de CAD.
Após realizar essa associação para cada elemento que deseja medir, deve criar, também no Allplan®, um
ficheiro que poderá depois ler a partir do Arquimedes. Através da opção do Arquimedes Importar medições
a partir desde programas de CAD:
CAD: Allplan do menu Arquivo> Importar,
Importar poderá ler o ficheiro gerado, e verá
em cada artigo, referenciado pelo programa de desenho, as linhas resultantes da medição realizada pelo
Allplan®.
Quando se acede ao Arquimedes e se abre o orçamento que se seleccionou no ArchiCAD®, o ficheiro será
actualizado automaticamente, e poderá assim consultar, para cada artigo, as linhas de medição resultantes
da medição realizada no ArchiCAD®.
CYPE
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Manual do Utilizador
4.1. Introdução
O Arquimedes está dotado de opções que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preços,
Preços Pré-
Pré-
dimensionadores e Cypedoc de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.
Fig. 4.1
Fig. 4.2
Se na opção anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opção de utilizar informação do
Gerador de Preços,
Preços então é necessário especificar os parâmetros (Local, áreas de construção, número de
pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificação, localização e geometria da planta) que mais
se aproximam das características da sua obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
30
Manual do Utilizador
Fig. 4.3
Fig. 4.4
Posteriormente surge uma informação, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde
o Gerador de Preços para o Orçamento.
Fig. 4.5
Note que é necessário colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de inserção de artigos.
No caso da opção Utilizar o Gerador de Preços estar desactiva, necessita activá-la, para isso terá que ir ao
menu Mostrar> Configuração> Gerador de Preços e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preços. Preços De
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Manual do Utilizador
imediato, surge uma janela onde especificará os parâmetros que mais se aproximam das características da
sua obra, como indicado na figura 4.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os
artigos gerados. Em caso afirmativo, é necessário indicar a forma ou o tipo de actualização dos dados.
Fig. 4.6
Fig. 4.7
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
32
Manual do Utilizador
Fig. 4.8
Através dos comandos da barra de ferramentas da zona estão disponíveis todas as funções de edição que o
Cypedoc também disponibiliza.
A impressão da Ficha técnica da habitação está disponível no menu de impressão e possibilita, como no
programa Cypedoc, a inclusão do Manual de utilização e manutenção do edifício.
edifício
Fig. 4.9
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
33
Manual do Utilizador
5.1. Introdução
Nas páginas seguintes pode seguir passo a passo a criação de um orçamento, até à impressão das
listagens finais. Para simplificar o processo, o orçamento exemplo é curto e simples. Os passos indicam-se
de maneira sucinta.
Se desejar informação pormenorizada de como utilizar determinadas funções do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prático está incluído no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DXF que
servirá de máscara para a realização de medições,
medições siga estes passos:
• Entre no programa.
A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no
caminho: \CYPE Ingenieros\
Ingenieros\Exemplos\
Exemplos\Arquimedes.
Arquimedes
Fig. 5.1
Fig. 5.2
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
34
Manual do Utilizador
Após premir instalar aparecerá o banco de preços (daqui para a frente B.P.) na janela Árvore de
composição.
composição
Fig. 5.3
Fig. 5.4
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
35
Manual do Utilizador
Fig. 5.5
Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrição para o orçamento, de acordo
com a imagem seguinte:
Fig. 5.6
Active a opção Banco de preços por defeito e seleccione o banco de preços Cype 2003 de acordo com o
caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o ícone situado à direita..
Activar esta opção fará com que o orçamento actual tome como referência o BP Cype2003
Cype2003.
Na zona inferior, nos separadores, estão localizadas várias opções relativas a configurações da obra a criar.
Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilização do Gerador de preços.
preços Seleccione
Obra nova.
nova Todas as outras opções podem ser definidas agora ou modificadas depois, durante a edição da
obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
36
Manual do Utilizador
Fig. 5.7
Fig. 5.8
Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Geração da árvore de capítulos e
estabelecer os parâmetros de cópia. Desactive a opção de Geração da árvore de capítulos, subcapítulos e
secções e mantenhas as restantes opções, de acordo com os módulos que possui.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
37
Manual do Utilizador
Fig. 5.9
Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se não a tiver desactivado, aparece a mensagem de
ajuda que se mostra na figura seguinte.
Fig. 5.10
Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preços prima Sim,
Sim caso
contrário, prima Não.
Não
Como estabeleceu o Banco de preços Cype 2003 por defeito é ainda necessário indicar as opções de cópia
entre o mesmo e o orçamento que se vai criar. Para esse efeito surge a janela Cópia de dados de CYPE20
CYPE2003
a EXEMPLO.
EXEMPLO
Fig. 5.11
Copiar toda a sua composição permite que, ao copiar os artigos, se copiem também os recursos e
respectivos rendimentos que o compõem. Manter referência a Cype2003 permite actualizar posteriormente
os artigos copiados para o orçamento em relação aos dados que se encontram no B.P.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
38
Manual do Utilizador
As opções de cópia podem também ser alteradas no programa no menu Mostrar> BD utilizadas,
utilizadas assim
como eliminar a referência à base de dados. Uma referência cria-se sempre que se copie um recurso de
outra base de dados, para além do menu de criação de novas bases de dados. Por recurso entende-se
qualquer elemento da base de dados (capítulo, artigo, material, etc.).
Fig. 5.12
Escreva um código para o primeiro capítulo, CAP.1 e a seguir prima Enter ↵. Criou-se o primeiro capítulo,
representado por uma pasta amarela .
Fig. 5.13
Prima agora duas vezes sobre o ícone de inserção de capítulos . Surge a janela de Novo capítulo.
capítulo
Escreva o código CAP.2 para o segundo capítulo, na coluna Resumo escreva Divisões.
Divisões
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
39
Manual do Utilizador
Fig. 5.14
Seguindo estes passos escreva o código CAP.3 para o terceiro capítulo, com o resumo Coberturas e Cap.4
para o quarto capítulo, com o resumo Revestimentos.
Revestimentos
Fig. 5.15
Não é necessário criar todos os capítulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro capítulo
poderá inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos capítulos.
Poderá também inserir subcapítulos, se assim o pretender. Para isso deve abrir (desdobrar) um capítulo –
por exemplo o Cap.4 – clicando duas vezes sobre ele até apresentar o símbolo . Seguidamente deve
premir duas vezes no ícone e escolher a opção Criar novo recurso.
recurso
Fig. 5.16
O programa ficará agora com o símbolo de inserção de capítulos o que significa que, por defeito, serão
criados capítulos, no entanto esta predefinição pode ser alterada pelo utilizador.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
40
Manual do Utilizador
Fig. 5.17
Como este recurso não será utilizado no exemplo prático será necessário eliminá-lo, para isso prima o botão
direito do rato sobre ele e seleccione a opção Apagar..
Apagar
Fig. 5.18
Esta operação poderia também ser realizada com a tecla Delete do teclado, com o objecto que se pretende
eliminar seleccionado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o CAP.4
AP.4.
.4
Um artigo (simples ou composto) necessita de ser criado dentro de um capítulo ou subcapítulo. Abra o
capítulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo símbolo .
Na linha de inserção do artigo prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos . Surge a janela
de Selecção do recurso a adicionar à composição
composição de.
de Esta janela permite seleccionar um artigo de uma
outra base de dados, criar novos artigos ou importar um artigo do Gerador de preços – opção que surge por
defeito.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
41
Manual do Utilizador
Fig. 5.19
Fig. 5.20
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
42
Manual do Utilizador
Fig. 5.21
Após premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a
composição ou mais tarde. Responda Não à pergunta.
Fig. 5.22
Desta forma poderá acrescentar os recursos da composição do artigo directamente na estrutura em árvore.
Prima duas vezes sobre o ícone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composição do
artigo, vazia até ao momento, onde apenas se pode observar a linha de inserção .
Fig. 5.23
Será necessário adicionar agora os materiais e mão-de-obra necessários para a execução do trabalho.
Clique duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar
Criar novo
recurso e escolha o tipo Material.
Material Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
43
Manual do Utilizador
Fig. 5.24
Fig. 5.25
O material adicionado à composição do artigo 1.2 pode, agora que foi criado, ser também adicionado à
composição de outro artigo de uma forma simples, bastando para isso inserir o respectivo código na coluna
código da linha de inserção.
Para que o material intervenha correctamente na composição do artigo é necessário ainda indicar, na coluna
Quant o rendimento do material. Neste caso é simplesmente o número de unidades (metros) do material
necessárias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, é necessário um metro do
material por cada metro do trabalho executado. Introduza então 1 na coluna Quant.
Quant. do material MAT.001
MAT.001.
001
Fig. 5.26
Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
44
Manual do Utilizador
Fig. 5.27
Será colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir
0,005 ou seja, são necessárias 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do
será 0,005,
artigo composto.
Fig. 5.28
Para terminar é necessário indicar o custo da mão-de-obra. Supondo que foi determinado um custo de mão-
de-obra de 6 € por cada metro colocado:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
45
Manual do Utilizador
Fig. 5.29
Fig. 5.30
Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o
respectivo símbolo .
Prima duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos , surge a janela de Selecção
Selecção do recurso a
adicionar à composição de na qual aparece já seleccionada a opção Utilizar gerador de preços.
preços Prima
Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preços.
preços
Neste exemplo serão importados três artigos que correspondem aos três panos constituintes de uma parede
exterior: pano exterior; isolamento; pano interior.
Note que como o Gerador de preços sofre constantemente actualizações as imagens apresentadas
seguidamente poderão já não corresponder exactamente às que poderá observar na versão do software que
possui.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
46
Manual do Utilizador
Fig. 5.31
Fig. 5.32
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
47
Manual do Utilizador
Fig. 5.33
Fig. 5.34
Prima Aceitar e assim o artigo será copiado para o orçamento. São importadas as informações
seleccionadas inicialmente, aquando da criação do ficheiro, e que podem ser modificadas no menu
Mostrar> Configuração> Gerador
Gerador de preços.
preços
Fig. 5.35
O Orçamento deverá agora apresentar o artigo composto. Poderá identificar um artigo copiado do Gerador
de preços pelo ícone das Condições técnicas .
Prima novamente duas vezes sobre o ícone de inserção de artigos , surge então a janela de Selecção do
recurso a adicionar à composição de onde deve premir Aceitar para aceder aos artigos do Gerador de
preços.
preços
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
48
Manual do Utilizador
Fig. 5.36
Proceda da mesma forma e importe o artigo FFR010 com as opções indicadas seguidamente.
Fig. 5.37
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
49
Manual do Utilizador
Fig. 5.38
Prima Aceitar para importar o artigo para o orçamento. A base de dados deverá apresentar agora o aspecto
da figura seguinte.
Fig. 5.39
Neste ponto será copiado um artigo do Banco de preços Cype 2003. 2003 Inicialmente será utilizada uma função
de localização para identificar a posição do artigo pretendido na base de dados.
Para iniciar a localização deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar
a localização. A selecção da base de dados é realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste
exemplo clique sobre a janela Árvore de composição da base de dados Cype2003 localizada à direita da
área de trabalho do Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
50
Manual do Utilizador
Fig. 5.40
Pode pesquisar a base de dados através dos códigos dos recursos ou através de texto.
Para pesquisar através do código deve digitar parte do código (ou o código completo) no campo Código e
utilizar as setas para iniciar a pesquisa através do início da base de dados, recuar para um
elemento que possua o código indicado, avançar para um elemento que possua o código indicado e iniciar
a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.
Se pretender pesquisar através do texto deve digitar o texto no campo Localização sequencial por segmento
de texto e utilizar as setas que se encontram à esquerda , com as funções já detalhadas em
cima. Consulte a ajuda do programa para obter mais informações acerca das capacidades de pesquisa.
Neste exemplo digite o texto 30x20x7 e prima a seta para iniciar a pesquisa.
Fig. 5.41
Neste exemplo o artigo pretendido corresponde imediatamente ao primeiro resultado. Prima o botão Aceitar
e o programa localizará o artigo na base de dados.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
51
Manual do Utilizador
Fig. 5.42
O passo seguinte será a cópia do artigo para o orçamento. Prima com o botão direito do rato sobre o artigo
e escolha a opção Copiar.
Copiar
Fig. 5.43
Clique com o botão direito sobre a linha de inserção do orçamento e escolha a opção Colar.
Colar
Fig. 5.44
Note-se que após a cópia o artigo será criado no orçamento. Qualquer modificação do mesmo no
orçamento (obra1) não tem repercussões no banco de preços (Cype2003), assim como modificações do
artigo no banco de preços não têm repercussões no orçamento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
52
Manual do Utilizador
Fig. 5.45
Clique duas vezes sobre o símbolo do capítulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operação
sobre o símbolo do capítulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de inserção de artigos e
na janela Selecção
Selecção de recurso a adicionar à composição de escolha a opção Utilizar gerador de preços.preços
Para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preços.
preços
Fig. 5.46
Após introduzir a porta exterior introduzirá de seguida as portas interiores. Adicione agora o artigo PPM010,
PPM010
mantendo as opções predefinidas.
Fig. 5.47
No capítulo CAP.3 Coberturas insira agora o artigo QTT210 mantendo as opções predefinidas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
53
Manual do Utilizador
Após a introdução destes artigos termina a criação da estrutura do orçamento. Neste momento o orçamento
deverá apresentar a composição que se mostra na figura seguinte.
Fig. 5.48
Se quiser eliminar um artigo ou um capítulo completo, coloque o cursor sobre o símbolo que os representa e
prima a tecla Delete.
Delete Emitir-se-á uma mensagem pedindo a confirmação. Se responder Sim,
Sim aparecerá uma
nova mensagem perguntando se deseja apagar definitivamente o recurso ou deixá-lo em reserva para o
utilizar noutro momento. Neste último caso pode chamar o recurso introduzindo o seu código.
Fig. 5.49
Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicação pelo preço do artigo e calcula
os totais de cada nível.
Para realizar uma medição com detalhe é necessário criar uma tabela de medição. Coloque o cursor na
coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mármore com 2cm de espessura e 20 de largura,
assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6) - com o código1.2
1.2.
1.2
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
54
Manual do Utilizador
Para criar uma tabela de medição clique sobre o botão da barra de ferramentas e escolha a opção
Inserir nova subtabela.
subtabela Na janela que surge seleccione a o modelo de subtabela Standard.
Fig. 5.50
Fig. 5.51
Fig. 5.52
Neste exemplo vai-se medir a área de uma parede e de um pavimento com o auxílio do módulo de medição
sobre DXF-DWG. No caso de não possuir este módulo introduza diretamente os valores que resultam da
medição realizada sobre os ficheiro de CAD.
No artigo FFZ010 prima novamente sobre o botão e adicione uma nova subtabela do modelo Standard.
Standard
Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o ícone na barra de ferramentas. Uma medição
sobre um ficheiro DXF-DWG é sempre associada a uma célula numérica da tabela de medição.
Para realizar a medição necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do
módulo de medição sobre DXF-DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver imagem seguinte).
Importe o ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\
Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
Arquimedes
No caso de não possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte a página 33 deste manual.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
55
Manual do Utilizador
Fig. 5.53
Após premir em Abrir clique em Aceitar na janela seguinte, desta forma o ficheiro importado é colocado na
janela de Gestão de vistas de máscaras. Seleccione também a opção Ténue, o que permite escurecer a cor
das Layers.
Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo do do ambiente de trabalho premindo .
Encontrará mais informações sobre estas e outras opções no programa premindo
premindo sobre os comandos de
ajuda no canto superior direito da janela.
Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na área
área de trabalho.
Fig. 5.54
O programa permite efectuar medições de unidades, comprimentos, áreas e volumes. Neste caso vai-se
medir a área de uma parede.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
56
Manual do Utilizador
Fig. 5.55
Desta forma está apto a efectuar a medição. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o
programa detecta agora todos os extremos das linhas. Para efectuar uma medição deverá clicar com o
botão esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto.
Quando o programa o detecta deverá clicar novamente com o botão esquerdo do rato. Repete-se este
procedimento até ter definido toda a geometria.
geometria. No final para encerrar o processo de medição deve clicar
com o botão direito do rato.
Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medição deverá deslocar o cursor até junto de
uma das extremidades da parede.
Quando o programa detectar a intersecção deverá clicar com o botão esquerdo do rato e arrastar para a
outra extremidade.
Quando o programa detectar a intersecção clique novamente com o botão esquerdo. Para terminar esta
medição clique com o botão direito.
Fig. 5.56
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
57
Manual do Utilizador
Fig. 5.57
Deverá efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver imagem seguinte). As medições
dos panos realizam-se entre pilares. As portas e janelas serão descontadas a seguir.
Fig. 5.58
Prima sobre o botão do módulo de Medição sobre DXF-DWG. Observará que a tabela de medição do
artigo foi preenchida.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
58
Manual do Utilizador
Fig. 5.59
Serão descontadas agora as aberturas de portas e janelas. Como os comprimentos das janelas já foram
introduzidos na tabela de medição do artigo anterior serão copiados e completados com a altura de cada
uma.
Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o código 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha
de medição e, através da tecla F8,
F8 seleccione as três linhas de medição.
A tecla F8 permite a selecção de artigos ou linhas de medição. A tecla F9 inverte a selecção de todo um
nível. Na realidade a tecla F8 inverte também a selecção de uma linha de medição ou artigo. Isto significa
que para desseleccionar um artigo ou linha de medição basta premir novamente a tecla F8 sobre um artigo
seleccionado. Também poderá utilizar o menu contextual, acessível ao premir o botão direito do rato sobre
uma linha, para realizar a selecção.
Fig. 5.60
Após seleccionar as linhas de medição prima o botão direito do rato sobre uma célula e escolha a opção
Copiar.
Copiar
Fig. 5.61
Após colar as linhas de medição anteriores a janela deverá ficar o aspecto seguinte:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
59
Manual do Utilizador
Fig. 5.62
Deverá agora indicar a altura de cada um dos tramos da parede, que se considera igual a 2,70 m.
m Para esta
tarefa será utilizada uma função de transformação de colunas. Seleccione, através da tecla <F8> ou
premindo a tecla <CTRL> e clicando, simultaneamente, os tramos de parede.
Fig. 5.63
Fig. 5.64
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
60
Manual do Utilizador
Fig. 5.65
Seguidamente introduza os valores da altura das janelas de acordo com a imagem seguinte e modifique o
sinal das unidades de modo a descontar as respectivas áreas.
Fig. 5.66
Insira agora os dados das portas. Coloque o cursor sobre a coluna comentário da linha de inserção ,e
digite o nome P1,
P1 preencha seguidamente os valores de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
61
Manual do Utilizador
Fig. 5.67
A medição dos artigos seguintes será a mesma deste artigo, assim será partilhada a tabela de medição do
artigo FFZ010 com os artigos NAF010 e FFR010.
FFR010
Prima com o botão direito do rato sobre o número da subtabela [1] e escolha a opção Copiar referência.
referência
Fig. 5.68
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo NAF010 e prima o botão , localizado na barra de
ferramentas. Desta forma copiará apenas uma referência à tabela, ou seja, os artigos passarão a partilhar a
mesma tabela e qualquer alteração realizada num será reflectida no outro.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
62
Manual do Utilizador
Fig. 5.69
Realize a mesma operação para o artigo FFR010. No final o orçamento deverá apresentar o aspecto
seguinte:
Fig. 5.70
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cerâmicos
de grés.
grés Clique sobre e seleccione a opção Inserir nova
nova subtabela.
subtabela Na janela Selecção de modelo para
nova subtabela, escolha o modelo Área
Área e prima em Aceitar.
Aceitar Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de
inserção.
Fig. 5.71
Coloque agora o cursor sobre a coluna Área e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder
desta forma ao desenho seleccionado anteriormente.
Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da
barra de ferramentas. Consulte a ajuda do programa para obter informação sobre
sobre as funções de cada um
dos comandos.
Fig. 5.72
Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra
de ferramentas e faça um zoom sobre a cozinha.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
63
Manual do Utilizador
Fig. 5.73
Clique sobre um extremo e percorra, clicando com o botão esquerdo do rato, todo o perímetro onde será
aplicado o revestimento, de acordo com a figura seguinte. Note que o clique para definir o polígono é dado
com o botão esquerdo do rato, no entanto para fechar o polígono deve clicar com o botão direito.
Fig. 5.74
Efectue os mesmos passos e meça a superfície dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o
campo Nome da medição.
medição
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
64
Manual do Utilizador
Fig. 5.75
Fig. 5.76
Fig. 5.77
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
65
Manual do Utilizador
Fig. 5.78
Após terminar a medição feche o módulo para ter acesso aos valores na tabela de medição e complete a
tabela.
Fig. 5.79
Fig. 5.80
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
66
Manual do Utilizador
5.9. Listagens
Com os dados introduzidos é possível obter listagens como o orçamento, caderno de encargos, etc. Para ter
acesso ao menu de impressão deve seleccionar a opção Arquivo> Imprimir.
Imprimir
Fig. 5.81
O primeiro grupo de listagens permite tirar partido dos artigos criados com recurso ao Gerador de Preços.
Preços A
opção Imprimir
Imprimir listagem do segundo grupo dá acesso a um grande número listagens que não necessitam
de artigos do Gerador de preços.
preços
Se pretender configurar os dados da obra, cliente, logótipo, etc. a apresentar nas listagens, deve escolher a
opção Dados cabeçalho e Aspecto
Aspecto da listagem para as listagens geradas com recurso ao Gerador de
preços,
preços ou a opção Dados listagem presente na janela Imprimir listagem ou acessível através do menu
Mostrar> Configuração.
Configuração
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
67
Manual do Utilizador
Fig. 5.82
5.9.1. Orçamento
Para imprimir o orçamento seleccione no menu a opção Imprimir listagem do menu Arquivo> Imprimir.
Imprimir Será
apresentada a janela de impressão de listagens.
Fig. 5.83
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
68
Manual do Utilizador
Algumas listagens poderão apresentar uma janela inicial de configuração, como é o caso desta.
Fig. 5.84
Marque a opção Apresentar medição detalhada de modo a incluir a descriminação das medições realizadas
na listagem. Se pretender uma listagem com opções diferentes deverá voltar a gerar a listagem, modificando
nesta janela as opções.
Fig. 5.85
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
69
Manual do Utilizador
Fig. 5.86
Fig. 5.87
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
70
Manual do Utilizador
Fig. 5.88
Fig. 5.89
Inicialmente será apresentada a janela de configuração das secções a incluir no Caderno de encargos.
encargos
Mantenha as opções por defeito e prima Aceitar
Aceitar.
itar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
71
Manual do Utilizador
Fig. 5.90
Para preenchimento das Condições administrativas a incluir deverá indicar-se se se trata de uma obra
pública ou privada. Mantenha as opções predefinidas e prima Aceitar.
Aceitar
Alguns dos artigos existentes no orçamento não pertencem ao Gerador de preços e, como tal, não será
possível gerar informação para os mesmos. Esta informação é apresentada pelo programa na janela
seguinte.
Fig. 5.91
Prima Aceitar e será gerado o Caderno de encargos. Para obter o aspecto que será obtido através da
impressão prima o botão Vista preliminar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
72
Manual do Utilizador
Fig. 5.92
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
73
Manual do Utilizador
6.1. Introdução
Nas páginas seguintes pode seguir passo a passo a criação de um orçamento, até à impressão das
listagens finais. Os passos indicam-se de maneira sucinta.
Este exemplo aborda as principais funções e procedimentos requeridos por uma empresa de construção. A
obra exemplo consiste na execução da estrutura de um edifício em betão armado, incluindo os trabalhos
preliminares.
Numa primeira fase é importado o mapa de quantidades da obra e realizada uma proposta comercial. Após
a adjudicação da obra é realizado o reorçamento e o controlo da execução. Na produção a empresa
construtora recorre ao fornecimento externo de materiais, à contratação de subempreiteiros e a meios
próprios. A facturação da obra, ao dono de obra, é realizada através de autos de medição mensal.
Fig. 6.1
Se desejar informação pormenorizada de como utilizar determinadas funções do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prático está incluído no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar ficheiros que
serão utilizados neste exemplo, siga estes passos:
A seguir aparece na janela Gestão arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra está disponível no
caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
74
Manual do Utilizador
Uma empresa de construção pode deparar-se com vários cenários quando é necessário apresentar uma
proposta comercial, desde situações em que dispõe de um mapa de quantidades em formato digital até
outros casos onde apenas dispõe do projecto em papel.
Perante situações em que o dono de obra não apresenta um mapa de quantidades o construtor pode
desenvolver o orçamento da forma mais conveniente, detalhando os custos que considera oportunos.
Nos casos em que o dono de obra define previamente um mapa de quantidades o construtor necessita
apresentar uma proposta de preços para o mesmo. Nesta situação é comum os trabalhos descritos
corresponderem apenas aos custos directos, ou seja, os encargos da empresa construtora que incidem
directamente sobre as actividades enumeradas no mapa de quantidades da obra. Para a determinação do
custo de produção é necessário adicionar aos custos directos os custos indirectos, ou seja, os encargos
necessários para a execução da obra mas que não incidem directamente sobre as actividades da mesma,
englobam normalmente custos de estaleiro, custos de equipamento comum a várias actividades, etc. Ou
seja:
CP = CD + CI [1]
em que:
CP: custos de produção
CD: custos directos
CI: custos indirectos
Para a determinação do valor final da proposta é necessário adicionar ao custo industrial o custo de
estrutura e a margem de lucro. Este processo designa-se, correntemente, por fecho do orçamento. Ou seja:
P = CP + CE + ML [2]
em que:
P: Proposta
CP: custos de produção
CE: custos de estrutura
ML: margem de lucro
O programa Arquimedes e Controle de obra designa os valores relacionados com os custos de produção
como “de custo” e os relacionados com a proposta como “de venda”.
A realização de uma proposta envolve, numa primeira fase, a elaboração do articulado do orçamento. O
Arquimedes e Controle de obra permite ao utilizador criar o orçamento de raiz, importar mapas de
quantidades em formato tipo Excel® ou utilizar o orçamento criado por outros programas CYPE.
Neste exemplo será realizada uma importação de um mapa de quantidades, em formato tipo Excel®,
fornecido pelo dono de obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.2
Fig. 6.3
Preencha os dados do novo orçamento de acordo com a figura seguinte. Confirme que desactivou a opção
Utiliza o gerador de preços.
preços
Fig. 6.4
As restantes opções não serão modificadas neste momento. Estas, e outras opções, estarão depois
disponíveis no menu Mostrar> Configuração se as desejar modificar mais tarde. Premindo Aceitar o
orçamento será apresentado no ambiente de trabalho do Arquimedes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
76
Manual do Utilizador
Fig. 6.5
Para realizar a importação é necessário ter o ficheiro em formato CSV ou copiar os dados a partir de outro
programa, como será o caso neste exemplo.
Fig. 6.6
No Arquimedes e Controle de obra seleccione a função Árvore> Importar árvore completa a partir de
formato CSV.
CSV
CYPE
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77
Manual do Utilizador
Fig. 6.7
Fig. 6.8
Como se pode ver na janela da Fig. 6.8 o Arquimedes e Controle de obra identifica estes dois tipos de
recursos. Para identificar o conteúdo da primeira linha prima o botão Ver conteúdo .
Fig. 6.9
Como se pode verificar o conteúdo representa os capítulos. Após fechar a janela de visualização seleccione
Capítulo como o Tipo de dados para a primeira linha.
Fig. 6.10
Após definir o tipo de dados de cada linha é necessário definir o conteúdo de cada coluna. Seleccione o
Conteúdo de cada coluna de acordo com as linhas visíveis na parte inferior da janela. Para terminar a edição
do formato da primeira linha prima Aceitar.
Aceitar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.11
Seguidamente deverá definir o Tipo de dados da segunda linha. Seleccione a opção Recurso e proceda de
acordo com figura seguinte.
Fig. 6.12
Por fim, após premir Aceitar na janela de Edição de esquema de importação de dados.
dados O mapa de
quantidades será importado para o Arquimedes e Controle de obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.13
O programa Arquimedes e Controle de obra dispõe de apresentações de colunas predefinidas que deverão
ser seleccionadas de acordo com o objectivo de trabalho. Para a elaboração da proposta deve ser activada
a respectiva apresentação. Premir com o botão direito do rato sobre a barra laranja de título das colunas e
escolher, neste caso, Apresentação de colunas> Proposta.
Proposta Em alternativa poderá utilizar-se o menu
Árvore> Colunas visíveis.
Fig. 6.14
Ao activar esta apresentação poderão ser observadas duas colunas com a quantidade. A coluna
QuantVenda representa a quantidade que será utilizada para calcular a proposta; a coluna Quant representa
as quantidades registadas pela empresa de construção para análise interna de custos.
É conveniente isolar as quantidades da proposta, uma vez que podem ser reclamadas junto do dono de
obra alterações ao mapa de quantidades original. Para isolar as quantidades do mapa de trabalhos original
deverá realizar-se uma cópia das quantidades da coluna Quant para a coluna QuantVenda através da opção
Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas do menu Processos.
Processos
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.15
Seleccionando as opções da imagem anterior e premindo Aceitar o programa isola as quantidades do mapa
de quantidades na coluna QuantVenda.
QuantVenda. Conclui-se desta forma o processo de importação do mapa de
quantidades do projecto.
Fig. 6.16
A empresa construtora deve proceder, após a importação do mapa de quantidades, a uma análise de todas
as peças do processo, definindo o modo de execução da obra e os meios de produção necessários.
Durante este processo o mapa de quantidades deve ser também objecto de uma verificação, procurando
erros de medição ou falhas na discriminação dos trabalhos.
A análise do mapa de quantidades passa pela verificação das medições dos trabalhos, fornecidas pelo
dono de obra. Neste exemplo será executada a verificação da medição dos lintéis de fundação a partir da
planta de fundações da obra.
As medições podem ser introduzidas directamente na coluna ou detalhadas em tabelas de medição. Neste
último caso pode-se utilizar também o módulo de medição sobre ficheiros de CAD ou imagens.
A análise da medição será realizada neste exemplo através da medição sobre um ficheiro de CAD. Coloque
o cursor na coluna Quant na linha do artigo 2.4, na parte inferior será apresentado o detalhe da medição.
Prima sobre o botão para adicionar uma nova tabela de medição e escolha a opção Inserir nova
subtabela por defeito (Standard).
(Standard)
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.17
Será imediatamente adicionada uma tabela de medição do tipo Standard. Note-se que este é o
comportamento predefinido aquando da instalação do programa. É possível configurar a subtabela definida
por defeito. Em alternativa poderá escolher a opção Inserir nova subtabela,
subtabela desta forma será apresentada
uma janela onde se poderá escolher o modelo da subtabela a adicionar.
A medição dos lintéis será realizada sobre a planta, as dimensões transversais serão introduzidas na tabela.
Coloque o cursor na coluna Comprim,
Comprim sobre a linha de inserção identificada pelo ícone e prima o botão
para activar o módulo de Medição sobre DXF-
DXF-DWG.
DWG
Fig. 6.18
Em primeiro lugar será necessário importar o ficheiro de CAD. Prima sobre o botão para aceder à Gestão
de vistas de máscaras.
máscaras
CYPE
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Fig. 6.19
Prima para adicionar um novo desenho a lista. Na janela que surge importe o desenho ‘obra2 planta de
fundações.dwg’
fundações.dwg localizado na directoria \Cype Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
Fig. 6.20
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.21
Active a opção Ténue para escurecer as layers e seguidamente prima Aceitar para colocar o desenho na
zona de medição.
Para realizar algum tipo de medição é necessário, em primeiro lugar, activar o tipo de medição pretendido
na barra de ferramentas. Neste exemplo deverá ser seleccionada a função de medição de comprimentos
lineares . No campo Nome da medição deverá ser introduzido o nome do elemento a medir, neste caso,
“VCT 3.1” e prima <Enter>. Como esta medição será realizada sobre um ficheiro de CAD (vectorial) é
conveniente activar as capturas premindo sobre . As opções indicadas na figura seguinte serão
suficientes para este exemplo.
Fig. 6.22
Premindo Aceitar poderá ser iniciado o processo de medição. Através dos comandos de zoom da barra de
ferramentas ou utilizando o scroll do rato maximize a zona do canto superior esquerdo da
planta de fundações.
CYPE
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Fig. 6.23
Clique agora sobre a intersecção do lintel sobre a sapata isolada e seguidamente sobre a intersecção com a
sapata contínua do muro, de acordo com a figura seguinte.
Fig. 6.24
Utilizando os comandos de zoom realize o mesmo procedimento para as vigas do mesmo tipo, conforme a
figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.25
Se pretender eliminar alguma medição deverá ser utilizado o comando eliminar . Premindo o botão direito
do rato durante uma medição esta será interrompida, se for premida após a realização de uma medição
parcial esta será concluída e a medição fica com a cor verde.
Serão, seguidamente, realizadas as medições dos lintéis “C.1”. Introduza o nome no campo Nome da
medição e prima <Enter>. Utilizando os comandos já referidos realize a medição dos lintéis deste tipo.
Fig. 6.26
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.27
Para voltar para a tabela de medição deverá ser fechado o módulo de Medição sobre ficheiros DXF-
DXF-DWG.
DWG
Para concluir a medição é necessário introduzir as dimensões transversais de cada um dos lintéis.
Seleccione, com a tecla <F8> as linhas correspondentes ao lintel do tipo VCT 3.1. Seguidamente prima
sobre o botão na barra de ferramentas e introduza os dados que constam da figura seguinte.
Fig. 6.28
Premindo Aceitar os valores serão aplicados às colunas seleccionadas. Retire a marca de selecção das linha
anteriores premindo novamente sobre <F8> e proceda da mesma forma para introduzir as dimensões dos
restantes lintéis.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.29
Conclui-se assim que a variação entre o valor apresentado pelo dono de obra (20,84) e o valor medido
(20.158) é residual.
Na determinação dos custos directos de execução é conveniente uma empresa de construção dispor de
uma base de dados própria, que poderá utilizar em conjunto com outras bases de dados, como o Gerador
de preços CYPE ou com informação resultante da consulta a fornecedores e subempreiteiros. Este
procedimento, para além de diminuir os tempos de elaboração da proposta, permitem também uma
diminuição da probabilidade de cometer erros orçamentais, minimizando desta forma o risco associado à
elaboração da proposta.
Neste exemplo recorre-se ao desenvolvimento dos preços compostos de raiz, por ser o método que permite
transmitir maior informação ao utilizador. Assim, as actividades serão estudadas e compostas de acordo
com o processo de execução que a empresa construtora define.
De uma análise do projecto e dos meios de produção que pretende utilizar a empresa construtora constata o
seguinte:
Em primeiro lugar será adicionado um novo artigo ao orçamento, relativo ao trabalho de aterro do muro de
suporte. Para adicionar um novo artigo deve-se dar um duplo clique, com o botão esquerdo do rato, sobre a
linha de inserção de artigos, representada pelo símbolo , localizada imediatamente abaixo do artigo 1.2.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.30
Como a ligação ao Gerador de preços não está activa estão apenas disponíveis as opções Localizar
Localizar em e
Criar novo recurso.
recurso A primeira opção permite localizar um recurso numa base de dados aberta e inseri-lo na
posição seleccionada anteriormente. Como neste exemplo se pretende adicionar um novo artigo ao
articulado deve ser seleccionada a opção Criar
Criar novo recurso.
recurso
Fig. 6.31
A quantidade estima-se, nesta fase, em 500 m3. Este valor deverá assim ser introduzido na coluna Quant na
linha do artigo 1.3. Como este trabalho não estava presente no mapa de quantidades original deve-se
introduzir zero como QuantVenda.
QuantVenda
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.32
Os recursos necessários devem ser adicionados a cada um dos trabalhos, introduzindo quantidades e
preços unitários. Por exemplo, no caso do trabalho relativo à desmatação e decapagem do terreno sabe-se
o seguinte:
Assim os recursos necessários para a produção de uma unidade do trabalho de desmatação e decapagem
do terreno serão:
Serão agora introduzidos estes dados na composição do artigo 1.1. Premindo com o botão direito sobre o
artigo escolhe-se a opção Converter artigo simples em artigo com composição.
composição
Fig. 6.33
Na janela que se abre deve-se premir o botão Adicionar novo elemento à lista . Preencha de acordo com
a figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.34
Premindo Aceitar o recurso é adicionado à tabela. Deve-se proceder da mesma forma para adicionar a
subempreitada.
Fig. 6.35
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.36
Premindo Aceitar o artigo inicial será modificado de simples para composto, de acordo com a tabela
preenchida anteriormente.
Fig. 6.37
Premindo sobre o custo do artigo composto poderá ser consultada, na parte inferior da janela, a sua
composição, ou seja, os recursos orçamentados que determinam o seu custo unitário. Se pretender
modificar estes dados é necessário clicar duas vezes sobre o ícone do artigo composto , desta forma,
será visível o nível inferior do articulado do orçamento com possibilidade de edição dos dados.
Fig. 6.38
Para criação da composição do artigo 1.2 deve-se proceder da mesma forma. Como o recurso Operário já
foi criado para o primeiro artigo agora será utilizada a função Localizar em o que permite localizar na base
de dados actual o recurso e inseri-lo no local pretendido. Para localizar o recurso poderá ser realizada uma
busca pelo código introduzindo-o no campo Código.
Código
Fig. 6.39
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.40
Fig. 6.41
Procedendo da forma explicada anteriormente deverá criar-se agora a composição do artigo 1.3 de acordo
com os dados da figura seguinte.
Fig. 6.42
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.43
Os trabalhos relativos às fundações incluirão o material betão, que a empresa construtora contratará de
forma direta com o fornecedor. Estará ainda incluída a bombagem, por se tratar de custo que normalmente é
considerado em separado. Para além deste dois recursos será necessário prever para cada trabalho uma
subempreitada relativa à cofragem e betonagem dos elementos e uma outra relativa ao fornecimento,
montagem e colocação do aço em obra.
Utilizando as funções apresentadas anteriormente deverá ser criada a composição dos trabalhos do capítulo
de Fundações, de acordo com a figura seguinte. Note-se que o ícone representa recursos do tipo
material.
Fig. 6.44
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.45
Fig. 6.46
Desta forma conclui-se a introdução dos custos relacionados com os trabalhos descritos no mapa de
quantidades (custos directos). Seguidamente serão analisados os custos relacionados com o estaleiro
(custos indirectos).
Na fase de elaboração da proposta os custos indirectos serão repercutidos nos artigos discriminados no
mapa de quantidades do cliente através de uma percentagem aplicada a cada recurso. Esta percentagem é
definida no programa no menu Mostrar> Configuração> Percentagens.
Percentagens
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.47
A percentagem pode ser introduzida directamente, no entanto, é conveniente analisar os custos indirectos
previstos para cada orçamento. Para determinar esses custos deve-se premir o botão Calcular. Calcular
Seguidamente prima o botão Adicionar e adicione os custos apresentados na figura seguinte.
Fig. 6.48
Como se pode observar alguns destes custos são proporcionais ao período de duração da obra, que se
estima em 3 meses. Na parte inferior pode-se analisar os custos directos e indirectos calculados pelo
programa e a percentagem que será aplicada a cada um dos recursos que constituem o orçamento.
O botão Gerar capítulo de custos indirectos será utilizado mais tarde. Em caso de adjudicação este botão
permite criar um capítulo de custos indirectos no articulado do orçamento, utilizado depois para o controle
de custos da obra.
Premindo Aceitar nesta janela o programa copia a percentagem calculada para o respectivo campo.
Fig. 6.49
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Premindo Aceitar nesta janela o valor de custo de cada um dos artigos será incrementado numa
percentagem de 9,41%, o total do orçamento passa de € 221 600,96 para € 242 439,35.
Fig. 6.50
O fecho do orçamento é o processo pelo qual a empresa construtora determina o valor final da proposta.
Como foi referido os custos indirectos e os custos directos estabelecem os custos de produção:
CP = CD + CI [3]
em que:
CP: custos de produção
CD: custos directos
CI: custos indirectos
O programa considera os custos indirectos distribuídos por cada um dos artigos do orçamento, o que
provoca, por questões de arredondamento, uma pequena diferença. A soma directa totaliza 242 450,96, ano
entanto o programa contabiliza 242 439,35.
Para a determinação do valor final da proposta, é necessário definir a percentagem com que a obra
contribuirá para a amortização dos encargos de estrutura e para os resultados da empresa.
Os custos de estrutura são muitas vezes determinados pelas empresas como uma percentagem sobre os
objectivos de facturação anual. Por outro lado, a margem de lucro resulta de factores mais relacionados com
a obra e o mercado.
Neste exemplo a margem de amortização dos custos de estrutura será de 10% e a margem de lucro será de
8%.
O valor da proposta é também designado como o orçamento de venda e o custo de produção como
orçamento de custo.
Como o programa Arquimedes e Controle de obra permite aplicar uma margem sobre os valores do
orçamento de custo, essa margem deverá incluir os custos de estrutura e o orçamento de venda, ou seja:
CYPE
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Manual do Utilizador
P = CP (1+ME+ML+ME×ML) [4]
em que:
P: proposta
CP: custos de produção
ME: margem de estrutura
ML: margem de lucro
Através da fórmula anterior podemos calcular, para este exemplo, uma margem global a aplicar ao
orçamento de 18.8%.
Para aplicar a margem ao orçamento de custo e determinar o orçamento de venda, deverá ser activada, no
programa, a apresentação de colunas Fecho da proposta.
proposta Prima com o botão direito do rato sobre a barra
de colunas e seleccione a apresentação de colunas indicada.
Fig. 6.51
A margem (18.8%) será introduzida na coluna %Margem para a primeira linha, a vermelho, que representa
todo o orçamento. Após a introdução deste novo valor deve ser premido <Enter>,
<Enter> activando desta forma a
janela de ajuste do orçamento de venda.
Fig. 6.52
Premindo Aceitar será aplicado o coeficiente de 1,188 a cada aos recursos de nível mais baixo do
orçamento (materiais, subempreitadas, etc.). Após a aplicação o programa apresentará uma janela de
informação.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.53
Devido a arredondamentos e ao facto de os coeficientes serem aplicados a cada um dos recursos de nível
mais baixo poderão existir diferenças entre o valor final do orçamento de venda. Prima Aceitar para aplicar o
coeficiente.
Fig. 6.54
Após a criação da proposta poderão ser gerados alguns documentos e enviados directamente para a
impressora ou exportados para outros formatos de modo a poderem ser abertos por outros programas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.55
Fig. 6.56
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
100
Manual do Utilizador
Fig. 6.57
Algumas listagens possuem configurações iniciais, que apenas surgem no momento de gerar o documento.
Após seleccionar as configurações desejadas e premir Aceitar será apresentada a vista preliminar da
listagem.
Fig. 6.58
Para além de outros formatos, este documento poderá ser exportado para PDF (Ficheiro
Ficheiro PDF)
PDF ou para MS
Word® (Ficheiro
Ficheiro RTF ou DOCX,
DOCX dependendo da versão do MS Word® instalada no computador).
A listagem também poderá ser exportada para MS Excel® através do formato XLSX. Note-se, no entanto,
que no caso desta listagem os dados não estão preparados para este formato e não serão exportados com
fórmulas. Para realizar uma exportação para MS Excel ou outros programas similares deverá ser
seleccionado o tipo de listagens Excel.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.59
A listagem Orçamento sem detalhe permite uma exportação dos dados simples. Após premir o botão
Imprimir será apresentada uma janela de configuração.
Fig. 6.60
Premindo Aceitar surgirá outra janela onde se poderá seleccionar o local onde o ficheiro será guardado.
Fig. 6.61
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.62
Fig. 6.63
Responda afirmativamente à pergunta e preencha os dados do novo digrama de acordo com a figura
seguinte.
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 6.64
Seleccionando Nível de capítulos significa que apenas os capítulos serão incluídos neste diagrama. O
campo Níveis de capítulos permite indicar o nível de profundidade desejado. Neste caso os níveis mais
baixos serão considerados as tarefas do diagrama de Gantt.
Seleccionando Nível de artigos serão considerados todos os níveis do orçamento e os artigos serão as
tarefas do diagrama de Gantt.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Fig. 6.65
Um dia é também a duração mínima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a
duração mínima deve premir sobre Escala , na barra de ferramentas, e modificar.
Fig. 6.66
A alteração da duração ou do início das tarefas pode ser realizada de forma gráfica ou de forma algébrica,
neste caso editando as tarefas.
Para editar a duração de uma tarefa de forma gráfica deve colocar o cursor no extremo direito da tarefa até
ele ficar com a forma ↔, depois basta premir o botão esquerdo do rato, arrastar para a esquerda ou para a
direita, até a tarefa atingir a duração pretendida. Para alterar o início da tarefa basta clicar sobre o seu centro
e arrastar.
Neste exemplo a edição das tarefas será realizada de forma algébrica, assim prima sobre a segunda tarefa
com o botão direito do rato e escolha a opção Informação da tarefa.
tarefa
Note que apesar de o programa sugerir datas atuais deve introduzir as datas indicadas seguidamente de
modo a criar um diagrama nas mesmas condições.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
105
Manual do Utilizador
Fig. 6.67
Fig. 6.68
Fig. 6.69
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 6.70
Para efetuar a divisão da tarefa deve-se utilizar a função Dividir tarefa do menu contextual da tarefa. No
entanto, será necessário aumentar primeiro a duração desta tarefa uma vez que uma tarefa de um dia não
pode ser dividida em duas. Através do menu Informação da tarefa aumente a duração para 3 dias.
Fig. 6.71
Fig. 6.72
Fig. 6.73
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Voltando a seleccionar o menu Informação será agora possível editar algebricamente a duração dos dois
tramos da tarefa. Preencha de acordo com a figura seguinte.
Fig. 6.74
Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo , na barra de ferramentas, e escolha a opção Ajustar.
Ajustar
Fig. 6.75
Em alternativa poderá clicar sobre a zona superior onde se indica a duração visível do diagrama.
Fig. 6.76
CYPE
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108
Manual do Utilizador
Fig. 6.77
Dependências
Tarefa Duração
Tarefa Dependência Tempo
2 - Movimento de terras - - - 7
3 - Fundações 2 Começar tempo depois de início 7 10
4 - Estruturas 3 Começar justamente depois - 70
5 - Drenagens e impermeabilizações 2 Terminar tempo antes de final 1 54
Para editar as dependências selecione a opção Edição de dependências do menu contextual das atividades
e preencha então de acordo com as imagens seguintes:
Fig. 6.78
Fig. 6.79
CYPE
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Manual do Utilizador
Fig. 6.80
As tarefas que se apresentem com a cor vermelha pertencem ao caminho crítico da obra. Para activar ou
desactivar a sua visualização prima o botão na barra de ferramentas. Se pretender poderá visualizar o
plano de pagamentos da obra à medida que vai editando o diagrama de Gantt,
Gantt, para isso prima sobre na
barra de ferramentas.
Fig. 6.81
Fig. 6.82
Se efectuar alterações ao orçamento modificando composições dos artigos, quantidades dos mesmos,
alterando margens, modificando o total de venda, deve utilizar o comando Actualizar tarefas para reflectir
essas alterações no diagrama.
O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou
visualizar sem datas basta desactivar a opção Apresentar datas reais da opção Escala .
A opção Calendário laboral da obra permite configurar quais os dias que o programa considera como
dias efectivos de trabalho. Se uma tarefa intersecta um dia “não laboral” este não é contabilizado para a sua
duração. Pode activar os Sábados e Domingos e importar automaticamente os feriados de Portugal.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
110
Manual do Utilizador
Fig. 6.83
Se pretender modificar este comportamento poderá activar a opção Cálculo manual da percentagem de
incidência na janela Alterar tarefa,
tarefa acessível através do menu contextual Informação da tarefa
Fig. 6.84
Fig. 6.85
Como já foi referido o Plano de pagamentos pode ser consultado activando a sua visualização na barra de
ferramentas. Para apresentação do respectivo Cronograma financeiro deve-se premir o botão na barra de
ferramentas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.86
Na janela de configuração pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja
visualizar as importâncias ou as percentagens e ainda o título
título que deseja dar ao gráfico. Pode configurar a
apresentação do gráfico indicando o título das colunas e a forma de apresentação dos dados.
Fig. 6.87
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do Utilizador
Fig. 6.88
Se escolher Imprimir a vista actual poderá imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poderá
também ser exportada para HTML, PDF ou RTF. Através da opção Guardar a vista ac actual num ficheiro
poderá guardar a imagem num dos formatos apresentados.
Fig. 6.89
Fig. 6.90
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
113
Manual do Utilizador
Fig. 6.91
Fig. 6.92
As opções de exportação indicadas anteriormente estão também disponíveis para estas listagens.
6.4. Adjudicação
Após a adjudicação deverão ser realizadas algumas tarefas no programa. Em primeiro lugar, deverá ser
modificado o modo de cálculo de preço no programa através do menu Mostrar> Configuração> Modo de
cálculo de preços.
preços
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
114
Manual do Utilizador
Fig. 6.93
Ao realizar esta alteração o preço de venda de cada um dos artigos é isolado, ou seja, passa a ser
considerado um dado que não depende de nenhum outro parâmetro – representa desta forma o preço
contratado.
Durante a execução da obra os custos indirectos serão controlados como apenas mais um capítulo do
orçamento. Desta forma os custos indirectos deverão ser removidos como uma percentagem e deverá ser
criado o respectivo capítulo.
Fig. 6.94
Fig. 6.95
Note-se que assim a coluna margem passará a representar a margem global sobre cada um dos trabalhos,
incluindo os custos indirectos. Para que os custos indirectos continuem a ser contabilizados no total do
orçamento altere a quantidade (coluna Quant)
Quant do capítulo CI para 1.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
115
Manual do Utilizador
6.5. Reorçamentação
Após a adjudicação da obra poderá ser realizado o reorçamento da mesma, que não é mais do que um
novo orçamento realizado após a empresa saber que efectivamente realizará a obra.
Na maior parte dos casos a proposta é realizada num período de tempo curto, que não permite aprofundar o
estudo da obra. Após a adjudicação da obra a empresa adquire capacidade negocial junto de fornecedores
e subempreiteiros e poderá assim estudar com mais detalhe a obra e os métodos de trabalho que utilizará.
O reorçamento corresponde assim a uma nova análise do custo de produção inicial que é representado, no
programa Arquimedes e Controle de obra, pelas colunas Quant,
Quant Custo e Importância.
Importância O contrato é
representado pelas colunas QuantVenda,
QuantVenda PreçoVenda e ImpVenda.
ImpVenda
Nesta fase a empresa construtora poderá analisar com mais detalhe as medições fornecidas pelo dono de
obra, realizando as suas medições na coluna Quant.
Quant Em função das alterações aos métodos de trabalho a
composição dos trabalhos poderá também ser modificada.
Após a reorçamentação poderá ser necessário actualizar o Plano de trabalhos e respectivos cronogramas.
Acedendo ao Diagrama de tempos-
tempos-actividades é possível duplicar o diagrama existente através do menu
Gestão de diagramas e actualizá-lo através da função Actualizar tarefas ou voltar a gerar um novo
diagrama, dependendo das modificações que se pretendem realizar.
Neste exemplo não será realizado o reorçamento, ou seja, não será realizada nenhuma alteração ao
orçamento inicial da empresa de construção.
Numa primeira fase a empresa poderá elaborar pedidos a fornecedores e subempreiteiros, registar as
ofertas e realizar a análise das ofertas. Após a selecção dos fornecedores e subempreiteiros, e já durante a
execução da obra, os custos serão contabilizados a partir do lançamento de partes diárias e de guias de
remessa. A análise de desvios terá ainda em conta as quantidades de trabalho efectivamente realizadas.
A facturação da obra, junto do dono de obra, será realizada através de autos de medição, resultantes de
medições mensais da obra. Estas medições, ou as medições internas da empresa, serão utilizadas para a
elaboração de autos de medição de subempreiteiros.
Para realizar o controlo de custos da obra é aconselhável activar a apresentação de colunas Controle de
obra.
Fig. 6.96
Antes de iniciar o controlo de custos é necessário aceder à configuração e efectuar os ajustes necessários.
Aceda ao menu Controle de obra> Configuração.
Configuração Na maioria dos casos deverão manter-se os valores por
defeito. Prima Aceitar
Aceitar para definir as configurações para a obra.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
116
Manual do Utilizador
Fig. 6.97
Fig. 6.98
De modo a evitar que o utilizador tenha de introduzir novamente os fornecedores na próxima obra o
programa dispõe de funções que permitem exportar as contas de uma obra e importá-las para outra. Essas
funções estão disponíveis no menu Controlo de obra> Contas e são também o motivo pelo qual, sempre
que são realizadas alterações às contas numa obra, o programa pergunta se o utilizador deseja gravar no
ficheiro de exportação as modificações, como é o caso ao premir Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.99
Neste exemplo é aconselhável escolher Não uma vez que estes fornecedores não serão utilizados em outras
obras.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
117
Manual do Utilizador
Para realizar a subcontratação directa dos trabalhos de movimento de terras seleccione a célula
correspondente à coluna CC do capítulo 1 – Movimento de terras.
terras
Fig. 6.100
Fig. 6.101
Fig. 6.102
Prima Sim,
Sim seleccione o fornecedor Terrar,
Terrar na janela que se apresenta na figura seguinte, e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.103
Seguidamente devem ser introduzidos os dados do contrato a criar. O pagamento a este fornecedor será
por preço global, e apenas serão registadas partes diárias para o lançamento dos custos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
118
Manual do Utilizador
Fig. 6.104
Após introduzir os dados do novo contrato e premir Aceitar surgirá a janela de edição de contratos onde
deverão ser adicionados os fornecimentos do centro de custos que se pretende que passem a fazer parte
do contrato.
Fig. 6.105
Fig. 6.106
Após premir Aceitar os fornecimentos serão incluídos no contrato. Nesta fase o preço poderá ser ajustado
em função dos valores actuais praticados pelo fornecedor. Neste exemplo altere os preços de acordo com a
figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
119
Manual do Utilizador
Fig. 6.107
Prima Aceitar na janela de edição de fornecimentos do contrato e na janela de contratos relativos ao centro
de custo. Desta forma foi definido o primeiro contrato da obra o que altera o ícone da coluna CC.
Fig. 6.108
Note-se que na adjudicação do contrato de forma directa o programa criou um comparativo de compras,
onde estão apenas presentes os preços do fornecedor seleccionado.
Fig. 6.109
Seguidamente será realizada uma consulta de preços de betão a vários fornecedores. A realização deste
tipo de consultas poderá ser facilitada se forem definidos Grupos de Compras.
Compras Acedendo ao menu Controle
de obra> Gestão de compras> Grupos de compras,compras e após indicar que se deseja criar um novo grupo de
compras surgirá a janela representada na figura seguinte.
Fig. 6.110
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
120
Manual do Utilizador
Fig. 6.111
Utilizando estes critérios o programa irá sugerir para o grupo de compras os materiais que possuam, no seu
descritivo, o termo “bet”, o que normalmente engloba todos os trabalhos relacionado com betão, como se
poderá comprovar premindo o botão Verificar
Verificar critérios de selec
selecção.
ção
Fig. 6.112
O passo seguinte será a definição dos fornecedores que se desejam associar ao grupo de compras. Prima o
botão na zona inferior e adicione os fornecedores indicados na figura seguinte.
Fig. 6.113
Premindo Aceitar será definido o grupo de compras Betões. Se se pretender os grupos de compras podem
ser exportados e importados entre obras através dos botões e .
A criação de um grupo de compras é uma sugestão de inclusão de fornecimentos num grupo de modo a
facilitar o processo de contratação. Acedendo ao menu Controle de obra> Gestão de compras>
Fornecimentos da obra é possível observar os grupos de compras propostos para cada fornecimento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
121
Manual do Utilizador
Fig. 6.114
Como se poderá observar o programa, com base nos critérios definidos anteriormente, propõe o grupo de
compras para os fornecimentos que possuem a palavra “betão”. Esta janela possibilita que se modifiquem
os grupos propostos ou se remova a vinculação. Prima Aceitar para adoptar as vinculações propostas.
Através do menu Controle de obra> Gestão de compras> Contratar fornecimentos serão apresentados os
recursos da obra com quantidades por contratar.
Fig. 6.115
Como se pode observar na figura anterior os recursos relacionados com betão estão já incluídos no grupo
de compras Betões. Seleccione apenas os recursos do grupo de compras Betões e prima o botão Criar
comparativo por grupos de compras o que lançará a janela Comparativo de compras.
compras
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
122
Manual do Utilizador
Fig. 6.116
Serão seguidamente criados documentos com pedidos de cotação que serão enviados aos vários
fornecedores e após a recepção das ofertas os valores serão registados. Note-se, no entanto, que esse
procedimento é opcional, poder-se-ia apenas registar os valores de cada um dos fornecedores na janela
Comparativo de compras.
compras Prima Aceitar para terminar a edição do comparativo de compras.
Através da opção Controle de obra> Gestão de compras> Pedido de ofertas poderão ser imprimidos ou
exportados os documentos para os fornecedores. A janela Pedido de ofertas de preços a fornecedores
permite seleccionar as ofertas a imprimir. Mantenha as opções predefinidas e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.117
Fig. 6.118
A janela seguinte permite escolher o destino do documento gerado. Poderá enviar o documento
directamente para a impressora ou exportá-lo para um dos formatos de ficheiro disponível. Neste exemplo
mantenha a opção Vista preliminar.
preliminar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
123
Manual do Utilizador
Fig. 6.119
Na janela seguinte devem ser indicados os dados da empresa, da obra e as condições do pedido. Note que
os dados da empresa dados podem ser configurados de forma definitiva no menu Mostrar> Configuração>
Dados para listagens.
listagens Em qualquer dos casos esta janela mostrará sempre os dados da empresa e da obra,
permitindo assim uma fácil verificação e preenchimento dos dados. Preencha de acordo com a imagem
seguinte e, por fim, prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.120
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
124
Manual do Utilizador
Fig. 6.121
Como se poderá observar é gerada uma página para cada pedido de oferta a fornecedores. No final prima
Encerrar.
Encerrar
O lançamento das ofertas de cada um dos fornecedores será realizado no menu Controle de obra> Gestão
de compras> Recepção de ofertas.
ofertas Aceda ao menu e introduza os preços para os recursos de vários
fornecedores apresentados nas figuras seguintes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
125
Manual do Utilizador
Fig. 6.122
Fig. 6.123
Fig. 6.124
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
126
Manual do Utilizador
Fig. 6.125
Desta forma foram registadas as ofertas de todos os fornecedores, prima Aceitar para terminar. Acedendo
ao menu Controle de obra> Gestão de compras> Comparativo de compras e seleccionado o comparativo
com o código CMP0002,
CMP0002 pode-se realizar uma análise dos valores de cada um dos fornecedores.
Fig. 6.126
São apresentadas a verde as ofertas mais baixas para cada um dos fornecimentos e a vermelho as mais
elevadas. Neste exemplo será seleccionado o fornecedor Betões do Cávado que apresenta a oferta global
mais baixa, deste modo seleccione a coluna 2 para todos os fornecimentos.
Fig. 6.127
Após premir Aceitar os fornecimentos seleccionados ficam adjudicados ao fornecedor seleccionado. Note-
se que se cada recurso é adjudicado de forma independente, o que permite adjudicar os fornecimentos de
um grupo de compras a vários fornecedores, se pretendido.
Após a adjudicação será necessário criar o respectivo contrato. Aceda ao menu Controle de obra> Gestão
de compras> Gerar contratos.
contratos
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
127
Manual do Utilizador
Fig. 6.128
Premindo sobre o botão poderão ser editadas as características do contrato. Altere de acordo com a
figura seguinte.
Fig. 6.129
Prima Aceitar para gravar os dados do novo contrato e prima novamente Aceitar para gerar o contrato.
Os vários contratos da obra podem ser consultados e modificados a partir do menu Controle de obra>
Gestão de compras> Contratos da obra.
obra
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
128
Manual do Utilizador
Fig. 6.130
Foram, até agora, criados contratos de fornecimento relativos aos trabalhos de movimento de terras e ao
fornecimento de betão. Para o controlo de custos da obra e para a geração de autos de medição a
subempreiteiros serão ainda criados contratos de subempreitada com os fornecedores Contrupedro e
Braferro.
Braferro
Na janela de Contratos da obra prima para adicionar um novo contrato. Seleccione o fornecedor
Construpedro e preencha os dados do novo contrato de acordo com a figura seguinte. Serão assim criados,
de outra forma, contratos directos com os fornecedores.
Fig. 6.131
Prima Aceitar para terminar a introdução dos dados do novo contrato. Seguidamente será necessário
adicionar os fornecimentos que se pretendem que façam parte do contrato. Prima o botão Editar
fornecimentos e em seguida prima sobre o botão e seleccione, na coluna Contratar,
Contratar os recursos que se
apresentam na figura seguinte.
Note que poderá clicar sobre uma coluna para que o programa ordene os elementos da tabela. Neste
exemplo clique sobre a coluna Resumo.
Resumo
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
129
Manual do Utilizador
Fig. 6.132
Fig. 6.133
Neste exemplo não serão realizadas alterações aos valores de custo orçamentados durante a proposta, no
entanto, se fosse pretendido, os valores poderiam ser editados na janela (Fornecimentos
Fornecimentos do contrato).
contrato
Proceda da mesma forma e crie, para o fornecedor Braferro a subempreitada com as características e
fornecimentos que se apresentam nas figuras seguintes.
Fig. 6.134
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
130
Manual do Utilizador
Fig. 6.135
Fig. 6.136
Os restantes fornecimentos da obra serão fornecidos pela própria empresa construtora e apenas serão
imputados como custos à obra.
Note-se que a criação de contratos pode ser realizada a qualquer altura. Por norma, os contratos relativos
aos trabalhos iniciais da obra terão de ser definidos antes do início da mesma, no entanto, os contratos
relativos a trabalhos ou fornecimentos que sejam necessários apenas numa fase posterior são definidos
mais tarde.
A criação de contratos com fornecedores e subempreiteiros provoca, de imediato, uma actualização dos
custos de produção previstos pela empresa. Essa previsão pode ser consultada na janela Árvore de
composição
composição,
osição com a apresentação de colunas Controle de obra activa, através das colunas PreçoContrato e
ImpContrato.
ImpContrato
As colunas de contrato apresentam os totais dos trabalhos tendo em conta os preços médios dos recursos
já contratados e os preços previstos pela empresa construtora para os recursos relativamente aos quais não
existem contratos. Recorde-se que as colunas Custo e Importância representam os custos de produção
previstos pela empresa durante a fase de elaboração da proposta ou após o reorçamento.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
131
Manual do Utilizador
Fig. 6.137
Neste exemplo é possível observar uma diminuição do valor previsto para os custos totais de execução.
Observando as previsões para cada um dos trabalhos verificam-se situações variadas que resultam dos
preços estabelecidos nos contratos já criados com fornecedores e subempreiteiros.
Fig. 6.138
Os lançamentos de dados para o programa representam uma rotina mensal que deverá ser seguida para
efectuar o controlo de custos da obra e gerar autos de medição ao dono de obra e a subempreiteiros.
O controlo dos fornecimentos de materiais à obra pode ser executado através do lançamento, no máximo,
dos documentos seguintes:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
132
Manual do Utilizador
A quantidade executada é utilizada também para o registo das quantidades efectivamente realizadas in situ
e permite o controlo rigoroso dos custos de execução por parte do construtor.
É relativamente comum a quantidade registada para a elaboração do auto de medição ao dono de obra ser
a mesma com que é realizado o auto de medição ao subempreiteiro. O programa permite optar pela
quantidade de auto ou pela quantidade executada para a elaboração do auto de medição. A opção
predefinida é através da quantidade executada e pode ser alterada acedendo ao menu de configuração do
controle de obra.
Dependendo do tipo de controlo que a empresa construtora pretenda realizar, poderá optar-se por
diferentes esquemas de trabalho. Neste exemplo serão realizados pedidos apenas para o material betão.
Serão lançadas guias que representarão as entradas dos materiais em obra ou simularão “partes diárias” no
caso dos trabalhos de movimento de terras. Em todos os casos serão criadas imputações que
representarão a atribuição dos custos a um centro de custo da obra - capítulo ou artigo do orçamento.
A obra inicia-se a 02/05/11 com os trabalhos de movimento de terras que terminam no fim dessa semana.
Para registar a respectiva “parte diária” seleccione o menu Controlo de obra> Edição de documentos>
Guias e seleccione o fornecedor Terrar.
Terrar
Fig. 6.139
Fig. 6.140
Para adicionar os fornecimentos que farão parte do documento prima o botão Importar contratos.
contratos Seleccione
o único contrato estabelecido com o fornecedor e prima Aceitar para importar os seus fornecimentos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
133
Manual do Utilizador
Fig. 6.141
Fig. 6.142
Durante a semana seguinte (09/05/11 a 13/05/11) será montado o estaleiro e será aplicado o betão de
limpeza na primeira fase da fundação.
Os custos relacionados com a montagem do estaleiro serão fornecidos mais tarde pelos escritórios da
empresa e serão depois imputados à obra.
Para que o fornecedor de betão tenha conhecimento das datas e das quantidades a fornecer para o betão
de limpeza será elaborado um pedido. Seleccione a função Controlo de obra> Edição de documentos>
Pedidos para realizar o pedido. Após seleccionar o fornecedor adjudicado – Betões do Cávado – adicione
um novo pedido com os dados que se apresentam na figura seguinte.
Fig. 6.143
Os fornecimentos a incluir neste pedido serão os que constam no contrato, assim prima Importar contratos,
contratos
seleccione o contrato e prima Aceitar.
Aceitar
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
134
Manual do Utilizador
A importação é sempre completa, no entanto e neste caso, não corresponde ao pretendido, pois apenas se
deseja criar um pedido para o fornecimento do betão de limpeza da obra. Assim prima o botão Editar
fornecimentos de modo a realizar as respectivas modificações.
Fig. 6.144
Seleccione os fornecimentos indicados na figura anterior e prima o botão para os eliminar do pedido –
note-se que eles continuam a fazer parte do contrato, desta forma apenas não se incluem no pedido.
Fig. 6.145
Ao realizar esta operação o programa divide a quantidade em duas linhas, uma com a quantidade indicada
e a outra com a quantidade restante. Como não se pretende que a quantidade restante pertença a este
pedido ela deverá ser eliminada através do botão .
Fig. 6.146
Prima Aceitar
Aceitar para que os dados do pedido sejam guardados.
A impressão do documento poderá ser realizada através do menu de impressão utilizando a listagem
Pedido de material a fornecedor.
fornecedor
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
135
Manual do Utilizador
Fig. 6.147
Premindo o botão imprimir serão solicitados dados sobre o pedido e a empresa de construção. Os dados
da empresa de construção podem ser definidos, em qualquer altura, através do menu Mostrar>
Configuração> Dados para listagens.
listagens Ao imprimir o documento indicado os dados voltam a ser solicitados,
permitindo, de imediato, alguma actualização.
Fig. 6.148
Após Aceitar será apresentada a janela de configuração da listagem seguinte onde poderão ser realizados
filtros. Mantenha as opções predefinidas.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
136
Manual do Utilizador
Fig. 6.149
Fig. 6.150
Recorde-se que este documento, assim como todos os demais, poderá ser exportado para os formatos de
ficheiro apresentados na zona da Saída de listagem da janela Imprimir.
Imprimir
Em 13/05/11 é aplicado o betão de limpeza. O lançamento da respectiva guia será realizado pelo programa
através da função Guias a partir de pedidos do menu Controle de obra> Edição de documentos.
documentos
Fig. 6.151
Após a selecção do fornecedor Betões do Cávado – o único que possui pedidos lançados – surgirá a janela
seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
137
Manual do Utilizador
Fig. 6.152
Fig. 6.153
Os custos relacionados deverão ser imputados a um artigo da obra, para isso clique duas vezes sobre a
coluna Artigo,
Artigo na linha do guia lançada. Surgirá uma tabela com os artigos do orçamento onde está prevista
a utilização do fornecimento seleccionado. Seleccione o artigo indicado na figura seguinte e prima Aceitar.
Aceitar
Fig. 6.154
Se for pretendido poderá ainda ser adicionada uma descrição para a guia ou para a imputação.
No dia 16/05/11 será lançado um pedido solicitando mais 7 m3 de betão de limpeza para servir no dia
18/05/11. Nessa mesma data será betonada a primeira parte das fundações, para a qual serão solicitados
30 m3 de betão estrutural. Através das funções já apresentadas anteriormente, crie os dois pedidos que se
mostram nas figuras seguintes.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
138
Manual do Utilizador
Fig. 6.155
Fig. 6.156
No dia 18/05/11 é entregue em obra o betão de limpeza e o betão estrutural. Efectue o lançamento das
respectivas guias de acordo com a figuras seguintes, realizando no fim as respectivas imputações.
Fig. 6.157
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
139
Manual do Utilizador
Fig. 6.158
Fig. 6.159
Fig. 6.160
Note-se que, por simplificação, apenas é introduzida uma guia para a recepção do betão estrutural, na
realidade cada uma das remessas deveria ser registada como uma guia independente.
Na segunda-feira, dia 23/05/11 será betonada a segunda parte das fundações e será aplicado o betão de
limpeza para a terceira parte. Crie os respectivos pedidos de acordo com as figuras seguintes.
Note que poderá ser utilizado o botão para duplicar um documento pedido e os seus respectivos
fornecimentos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
140
Manual do Utilizador
Fig. 6.161
Fig. 6.162
No dia 23/05/11 será então realizada a betonagem da segunda parte das fundações e será aplicado betão
de limpeza para a terceira parte. Efectue o lançamento das respectivas guias de acordo com as figuras
seguintes, realizando no fim as respectivas imputações.
Fig. 6.163
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
141
Manual do Utilizador
Fig. 6.164
Fig. 6.165
Fig. 6.166
Na quinta-feira, dia 26/05/11, será betonada a terceira parte das fundações. Crie o respectivo pedido de
acordo com a figura seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
142
Manual do Utilizador
Fig. 6.167
Fig. 6.168
Fig. 6.169
No dia 31/05/11 será betonado o primeiro troço do muro de betão armado da cave. Efectue o lançamento do
respectivo pedido de acordo com a imagem seguinte. Neste que neste caso o betão já necessita de
bombagem.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
143
Manual do Utilizador
Fig. 6.170
Fig. 6.171
Fig. 6.172
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
144
Manual do Utilizador
As medições serão efectuadas sempre no último dia útil do mês. Através das medições de execução
(produção) pretende-se atingir três fins: realizar o auto de medição ao dono de obra, realizar o auto de
medição a subempreiteiros e realizar o controlo de custos por parte da empresa construtora.
Como foi já referido o programa permite o registo de duas quantidades relacionadas com a execução da
obra: a ‘quantidade de auto’ e a ‘quantidade executada’. O auto de medição ao dono de obra baseia-se na
‘quantidade de auto’, o controlo de custos interno na ‘quantidade executada’ e os autos de medição a
subempreiteiros podem ser configurados para utilizar uma ou outra. As quantidades também poderão ser
copiadas entre elas, o que permite, se assim o utilizador pretender, realizar apenas um registo e
seguidamente efectuar a cópia dos dados.
Neste exemplo foi seleccionada anteriormente a ‘quantidade executada’ para a realização dos autos a
subempreiteiro. A produção será registada como ‘quantidade de auto’ e copiada para ‘quantidade
executada’.
O Arquimedes e Controle de obra suporta dois tipos de autos de medição ao dono de obra: à origem e
parcial. Em autos à origem introduzem-se sempre as quantidades totais registadas, todos os dados obtidos
são “à origem”. Em autos parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada período e os dados
obtidos indicam valores parciais e acumulados. Note-se que apenas se pode utilizar um destes métodos por
obra. Devem-se escolher autos parciais para situações correntes.
O programa disponibiliza funções para a realização das medições de auto por percentagem ou por valores
directos.
Ao iniciar a obra devem-se introduzir os dados de autos e no final de cada mês devem-se registar as
respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operação é possível visualizar
informações sobre autos encerrados.
As medições devem ser realizadas numa vista específica da base de dados: Medições/Autos.
Medições/Autos Para aceder a
esta vista seleccione-a no menu Mostrar (Fig. 6.174). Após activar a janela ficará disponível o menu Autos,
Autos
relativo à vista seleccionada, em substituição do menu Árvore,
Árvore relativo à vista Árvore de composição.
composição Note-
se que a vista Árvore de composição continua activa, através do menu Janela pode-se voltar a seleccioná-la
ou então a ajustar a disposição das janelas activas.
A alteração entre as várias vistas pode também ser realizada através dos respectivos comandos da barra de
ferramentas.
Fig. 6.173
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
145
Manual do Utilizador
Fig. 6.174
Para realizar a introdução dos dados de autos a dono de obra aceda a Autos> Dados autos e preencha de
acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.175
Serão agora registadas as medições dos trabalhos realizados para o auto ao dono de obra. Seleccione na
zona Capítulos da vista Medições/Autos o primeiro capítulo do orçamento. Na zona Artigos,
Artigos onde ficarão
disponíveis os artigos pertencentes a esse capítulo, indica-se o preço contratual desse artigo e pode-se, de
imediato, registar a quantidade parcial executada no primeiro mês da obra inserindo o valor na coluna
QuantParcAuto.
QuantParcAuto
Na zona inferior surgirá o Detalhe de medição e o Detalhe de auto parcial em curso,curso onde se indica, entre
parêntesis, o auto em curso. À direita surgirá uma lista onde se pode alterar o tipo de detalhe de medições a
consultar:
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
146
Manual do Utilizador
As medições relacionadas com os trabalhos de movimento de terras serão as apresentadas pelo dono de
obra no mapa de quantidades iniciais. Introduza os valores directamente na coluna QuantAutoParc.
QuantAutoParc
Fig. 6.176
Fig. 6.177
As medições de execução serão agora preenchidas através da cópia de valores. Seleccione o menu
Processos> Co
Copiar quantidades ou preços de artigos entre colunas e ative as opções que se mostram na
imagem seguinte.
Fig. 6.178
Note-se que a cópia de dados deve ser sempre realizada através de valores “à origem” (acumulados). O
programa efectuará depois o cálculo dos parciais para cada um dos meses.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
147
Manual do Utilizador
Fig. 6.179
Para a análise dos custos internos de produção da empresa construtora é ainda necessário indicar os
custos indirectos “realizados” durante o primeiro mês. Coloque na coluna QuantExec os valores
apresentados na figura seguinte.
Fig. 6.180
Por fim é necessário encerrar o auto. Esta operação associa os valores registados até ao momento como os
valores relativos ao primeiro mês. Após a operação o programa fica preparado para os registos do segundo
mês.
Aceda novamente a vista Medições/Autos e seleccione o menu Autos> Encerrar autos e preencha de
acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.181
Após premir o botão Aceitar a coluna QuantAutoParc voltará a não apresentar valores, uma vez que passara
a permitir a introdução dos valores parciais do segundo mês. A descrição da tabela passará a indicar que
apresenta o detalhe do auto parcial em curso n.º 2.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
148
Manual do Utilizador
Voltando à vista Árvore de composição e alterando a apresentação de colunas para Autos de medição pode
ser analisado o estado de facturação ao dono de obra.
Fig. 6.182
Premindo com o botão direito do rato sobre os artigos pode-se consultar mais informação escolhendo as
opções Autos do artigo ou Quantidades executadas do artigo.
artigo Apresenta-se seguidamente esta informação
para o artigo 2.2 – Muro de cave em betão armado.
armado
Fig. 6.183
Fig. 6.184
No caso dos capítulos está disponível a opção Autos do capítulo que permite consultar os totais para
qualquer nível.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
149
Manual do Utilizador
Fig. 6.185
Os autos a subempreiteiros podem ser consultados no ecrã através do menu Controle de obra> Ver> Autos
a subempreiteiros.
subempreiteiros
Fig. 6.186
Premindo sobre um fornecimento (ou seja, um trabalho contratado com o subempreiteiro) é possível
consultar em Pormenor do plano de pagamentos do fornecedor,
fornecedor os valores registados em cada auto.
Premindo duas vezes sobre o fornecimento é possível analisar as várias utilizações no orçamento do
mesmo.
Premindo sobre o separador Outros fornecedores poderá observar-se uma previsão de pagamentos
mensais a realizar a outros fornecedores, baseada nas quantidades registadas em guias e nos contratos
estabelecidos.
Fig. 6.187
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
150
Manual do Utilizador
Serão agora apresentadas as listagens mais importantes para apresentação de autos de medição ao dono
de obra e a subempreiteiros.
No menu Arquivo> Imprimir> imprimir listagem as listagens encontram-se agrupadas nos tipos Autos (autos
ao dono de obra) e Autos a Sub. (autos a subempreiteiros).
Fig. 6.188
Para a apresentação do auto parcial n.º 1 ao dono de obra poderá seleccionar-se a listagem Auto de
medição III localizada dentro do tipo Autos.
Autos Prima Imprimir e mantenha as opções de configuração
predefinidas.
Fig. 6.189
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
151
Manual do Utilizador
Fig. 6.190
Através da listagem Desvio entre cronograma previsto e real é possível verificar que o montante de trabalhos
previstos no plano inicial era superior ao que foi realmente executado no primeiro mês.
Fig. 6.191
Para apresentação dos autos a subempreiteiro poderá seleccionar-se a listagem Autos a subempreiteiro II
localizada dentro do tipo correspondente. Nas opções da listagem deve-se seleccionar o subempreiteiro da
obra para o qual se deseja apresentar o auto. Seleccione o subempreiteiro Construpedro e mantenhas as
restantes opções.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
152
Manual do Utilizador
Fig. 6.192
Fig. 6.193
Para determinar os custos de execução de cada um dos trabalhos, para além dos custos registados em
guias e já imputados é necessário imputar os custos relacionados com os autos de medição a
subempreiteiros, os custos relacionados com os trabalhos de movimento de terras (registados através de
guias) e os custos com pessoal próprio.
Para obter estes custos será utilizada a função de geração de facturas a partir dos autos de medição a
subempreiteiro. Aceda ao menu Controlo de obra> Ver>
Ver> Autos a subempreiteiros e prima o botão Gerar
facturas de subempreiteiros.
subempreiteiros
Fig. 6.194
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
153
Manual do Utilizador
Fig. 6.195
Fig. 6.196
Após a criação das facturas é necessário imputar os custos à obra. Neste exemplo serão realizadas
imputações do tipo A (custos a repercutidos por consumo teórico). Na linha que representa toda a obra
prima duas vezes com o botão esquerdo do rato sobre a bola mais à esquerda da coluna CC.
Fig. 6.197
Fig. 6.198
Se desejar ajuda sobre os tipos de imputações que o programa possibilita prima o botão . Preencha de
acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
154
Manual do Utilizador
Fig. 6.199
Para importar as facturas relativas ao primeiro mês prima o botão Importar facturas e seleccione as duas
facturas existentes.
Fig. 6.200
Premando Aceitar os recursos pertencentes às facturas passam a fazer parte da imputação criada
anteriormente.
Fig. 6.201
Para imputar os custos resultantes da subempreitada de movimento de terras adicione outra imputação e
preencha de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
155
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Fig. 6.202
Fig. 6.203
Fig. 6.204
Prima Editar fornecimentos para adicionar recursos. Seguidamente prima o botão Selecção de recursos
e seleccione os recursos indicados na imagem seguinte.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
156
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Fig. 6.205
Fig. 6.206
Premindo Aceitar termina a edição da imputação. Premindo novamente Aceitar os custos são repercutidos
por cada um dos artigos com medição de execução e que possuem os fornecimentos.
CYPE
ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
157
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Fig. 6.207
Fig. 6.208
Como se pode observar cada unidade deste trabalho foi orçamentada em € 7,55 (Custo), foi contratualizada
por € 9,81 (PreçoVenda) e das adjudicações a fornecedores e subempreiteiros resultou um preço de € 7,22.
O preço unitário de execução é, actualmente, de € 7,96, ou seja, superior ao estimado após a adjudicação
a fornecedores e subempreiteiros € 7,22.
Consultando a listagem Desvios do orçamento em artigos do tipo Controle obra poderá observar a
informação seguinte para o artigo em análise.
Fig. 6.209
Através desta informação conclui-se a quantidade de betão de limpeza utilizada foi superior à estimada
inicialmente. Note-se que durante o orçamento foi previsto um desperdício de 10%, no entanto o desperdício
real, verificado em obra, foi de cerca de 24%.
• Lançamentos
• Medições de obra
• Análise de custos
Neste exemplo não serão repetidos os procedimentos para os meses seguintes. Note-se que não existe
nenhum procedimento especial para a finalização da obra: a obra termina quando forem registados todos os
documentos e realizadas todas as medições.
CYPE