Como Tornar-Se Um Lider
Como Tornar-Se Um Lider
Como Tornar-Se Um Lider
Adair, John
Como tornar-se um líder/John Adair; tradução Elke Beatriz Riedel —
São Paulo: Nobel, 2000.
98-0122 CDD-303.34
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serão punidos pela Lei nº 9.610/98.
Introdução, 7
capítulo 1
O que você
deve ser, 9
capítulo 2
O que você
deve saber, 15
capítulo 3
O que você
deve fazer, 19
capítulo 4
Como transformar as principais
funções de liderança em habilidade, 25
capítulo 5
Como desenvolver-se
enquanto líder, 49
Apêndice
Lista de verificação
de liderança, 53
Leituras
complementares, 55
A Editora Nobel tem como
objetivo publicar obras com
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adequados.
Para que você, nosso leitor,
possa expressar suas
sugestões, dúvidas, críticas e
eventuais reclamações, a Nobel
mantém aberto um canal de
comunicação.
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Como tornar-se um lider
8
Introdução
capítulo 1
O que você
deve ser
Vamos começar com a pergunta mais básica de todas: por que razão
uma pessoa, mais que outras, emerge, ou é aceita como líder dentro
de um grupo? Em outras palavras, o que é liderança? A razão de
começar aqui é que o esclarecimento da natureza e do papel da
liderança é o maior passo que você pode dar em direção ao
desenvolvimento de suas próprias qualidades de liderança. No
quadro abaixo, procure dar cinco respostas a esta questão:
Quadro 1
O que é liderança?
1.
2.
3.
4.
5.
9
Como tornar-se um líder
Algumas
qualidades essenciais
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O que você deve ser
Exercício
Essas qualidades lhe são necessárias para ser um líder, mas não são
suficientes para fazer com que você seja visto como tal. Por exemplo,
você não pode ser um líder militar sem coragem. Mas existem muitos
soldados com coragem que não são líderes — essa é uma virtude
militar. Então, de que outras qualidades você precisa?
Traços genéricos
de liderança
Você deve ter notado que essas qualidades estão bastante ancoradas
em campos particulares. Podem até existir similaridades, mas
certamente a graduação das qualidades requeridas vai variar
consideravelmente. Existem, contudo, algumas qualidades de
liderança mais genéricas ou transferíveis, as quais você deverá
reconhecer em si mesmo — você certamente as reconhecerá em
outros líderes. Para economizar espaço, eu as dispus em forma de
tabela (ver Quadro 2).
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Como tornar-se um líder
Quadro 2
Qualidades de liderança no sentido amplo
bons líderes e líderes para o bem. Se Hitler foi ou não um bom líder é
uma questão discutível — em alguns aspectos ele o foi, em outros não
— mas ele certamente não foi um líder para o bem. Porém, tudo isso
é um pouco acadêmico. Porque a liderança que não se sustenta no
alicerce da integridade não permanece: sempre vai entrar em colapso,
e geralmente mais cedo do que se pensa. Por quê? Porque assim é a
natureza humana.
Você pode ver que aquilo que você é, é uma parte integrante
importante em sua liderança. Lembre-se do provérbio zulu, “Não
posso ouvir o que você está me dizendo, porque você está gritando
comigo”. É também um dos três principais caminhos para subir a
montanha, uma das três coordenadas para responder àquelas questões
centrais “O que é liderança?” e “Por que uma pessoa, e não outra, se
impõe como líder do grupo?”
Agora você pode desenvolver todas estas qualidades. Você
pode construir sua autoconfiança, descobrir novas fontes de
entusiasmo e crescer na integridade. Mas tudo isso leva tempo. É
melhor começar por um ou outro dos dois caminhos que sobem a
montanha. Embora, tendo dito isso, eu lhe aconselharia a voltar de
tempos em tempos ao investimento nas qualidades. Reveja o seu
progresso quando o perfil de suas forças e fraquezas (em termos de
personalidade e caráter) começarem a se desvendar e mudar po-
sitivamente. Fique sempre aberto para um feedback ao que se refere
a esses traços, por mais doloroso que seja (eu falo de experiência
própria!)
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O que você deve saber
capítulo 2
O que você
deve saber
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Como tornar-se um líder
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O que você deve saber
Quadro 3
Lista de avaliação: você é a pessoa certa para a situação?
Sim Não
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Como tornar-se um líder
O mesmo princípio serve também para você. Mas não pense que ter
o conhecimento técnico ou profissional apropriado basta para
qualificá-lo como líder. Repetindo, isso é necessário, mas não é
suficiente.
Todos os principais campos da liderança — posição, conhecimento,
e personalidade — são importantes. Para conseguir que pessoas livres
e iguais cooperem e produzam grandes resultados, você precisa se
apoiar na segunda e terceira formas de autoridade, assim como na
primeira. É como uma corda de três fieiras. Não ponha peso demais
numa fieira só.
Na primeira fase de sua carreira de líder, você provavelmente
estará atuando num campo de trabalho claramente definido, e terá
adquirido o conhecimento profissional e técnico necessário. Mas,
dentro do seu campo de trabalho, as situações modificam-se o tempo
todo. Quanta flexibilidade você tem? Você consegue, por exemplo,
enfrentar tanto o crescimento quanto a retração? A lista de avaliação
que se segue poderá ajudá-lo a confirmar tanto se você está no lugar
certo como se você está desenvolvendo a flexibilidade necessária
para permanecer no cargo em situações diferentes — incluindo
algumas imprevisíveis.
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O que você deve fazer
capítulo 3
O que você
deve fazer
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Como tornar-se um líder
Figura 1
Necessidades coincidentes
Necessidade
da tarefa
Necessidade Necessidades
de sustentação individuais
da equipe
Necessidade
de sustentação da equipe
Esta necessidade não é tão fácil de perceber como a necessidade de
trabalho; assim como acontece com os icebergs, grande parte da vida
de qualquer grupo está abaixo da superfície. A diferença entre ambos
é que a necessidade de trabalho envolve coisas, e a necessidade de
manutenção da equipe envolve pessoas, mas isso não nos ajuda
muito.
Repetindo, é melhor imaginarmos equipes que são ameaçadas
exteriormente por forças visando a sua desintegração, ou interiormente
por pessoas ou idéias destrutivas. Dessa forma podemos ver de que
maneira elas dão prioridade à manutenção da própria unidade, indo
contra as pressões externas ou internas, às vezes demonstrando uma
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O que você deve fazer
Necessidades
individuais
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Como tornar-se um líder
Os três círculos
interagem
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O que você deve fazer
Seu papel
como líder
Agora as coisas estão claras como cristal em relação ao seu papel
como líder. Deixe-me explicar o uso comum, mas muitas vezes mal
empregado, do termo papel. Uma metáfora extraída do teatro, esse
termo indica a parte designada ou assumida em um drama. Num uso
social mais generalizado, um papel, em linhas gerais, pode ser
definido como uma expectativa que as pessoas têm em relação a você.
Claro, se diferentes pessoas tiverem diferentes expectativas em
relação a você, você poderá vivenciar um conflito de papéis. Você
poderá achar, por exemplo, que existe uma tensão considerável em
certos períodos de sua vida, entre as expectativas dos seus pais, a de
seu(sua) parceiro(a) ou dos seus filhos.
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Como tornar-se um líder
Figura 2
Funções de liderança
O PAPEL FUNÇÕES
Definição da tarefa
Realização Planejamento
da tarefa
Instrução
Controle
Desenvol- Avaliação
Formação
e conservação vimento Motivação
da equipe do indivíduo
Organização
Apresentação de
um exemplo
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
capítulo 4
Como transformar as principais
funções de liderança em habilidade
Definição
da tarefa
n claro
n concreto
n limitado quanto ao tempo
n realista
n desafiador
n possível de ser avaliado
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Planejamento
Planejamento significa construir uma ponte mental de onde você
está agora até onde quer estar quando tiver alcançado o objetivo. A
função do planejamento vai ao encontro das necessidades do grupo
de cumprir as tarefas, mediante a resposta à pergunta como. Porém,
a pergunta “como” logo remete a: “quando isso ou aquilo deverá
acontecer?” e “quem faz o quê?”
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Quadro 4
Lista de verificação: definindo a tarefa
Sim Não
1. Você conhece os objetivos de seu grupo neste
momento, para os próximos anos/meses, e se
eles estão em concordância com os de seu
chefe?
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Como tornar-se um líder
Figura 3
A flexibilidade do planejamento
Ô
Ô
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Instruções
Instrução ou briefing é a função de comunicar objetivos e planos à
equipe. Normalmente isso significa encontrar-se com os membros
da equipe instruindo-os, pessoalmente. Como todas as funções, a
instrução deve ser feita com habilidade, pois existe uma forma certa
de instruir um grupo e uma forma errada. De fato, a instrução faz
parte de uma habilidade de comunicação muito mais ampla: a fala
eficiente. Aqui temos algumas linhas de conduta:
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Como tornar-se um líder
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Quadro 5
Um rápido curso de liderança
Controle
Controle é a função que assegura que toda a energia da equipe e os
recursos disponíveis, estão se mobilizando e fazendo com que as
coisas aconteçam. Às vezes as equipes se assemelham a engenhocas
velhas e ineficientes, com grande parte de sua energia indo para o
espaço, como vapor, não fazendo nada para colaborar com o avanço
desse monstro de ferro.
É claro que seres humanos não são máquinas, e parte de sua
energia durante o dia irá para discussões e atividades que não se
relacionam com a tarefa em comum.Dentro dos limites do bom
senso, essa “perda de tempo” é aceitável, mas poderá vir a ser um
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Como tornar-se um líder
problema para uma equipe que não tenha realmente uma atitude
positiva frente à tarefa em comum.
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Avaliação
Como já vimos anteriormente, uma parte fundamental da definição
de tarefas é o estabelecimento de critérios de sucesso, pelos quais
saberemos se estamos alcançando o objetivo, ou pelo menos fazendo
progressos na sua direção em sentido geral. A avaliação, porém, é
muito mais ampla do que isso. Ela é aquela parte do pensamento que
se refere aos valores.
O sucesso tem a ver com valores, fundamentalmente com os
valores que afetam a empresa ou o indivíduo. O desempenho terá
que ser julgado em relação a esses valores, que normalmente estão
implícitos nos propósitos da empresa. Ele vai ao encontro do círculo
da necessidade de tarefa, porque as pessoas precisam saber onde se
colocar em relação aos resultados finais que estão almejando.
Conseqüentemente, a avaliação ou a revisão não é algo que você,
como líder, vá deixar para o final. Cada vez que você fizer um
comentário em relação ao progresso — ou à falta dele — ou convidar
a equipe a considerar seus próprios critérios de sucesso com os quais
concordaram, você estará desempenhando a função de avaliação.
Por ser uma função mental de vulto, uma parte integral do pensar,
valorizar ou avaliar terá um papel crucial nas tomadas de decisões.
Quando você considera as possíveis conseqüências de uma decisão,
por exemplo, está em processo de avaliação.
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Como tornar-se um líder
Por que razão avaliar a equipe, ou fazer com que a equipe avalie
suas formas de trabalho em conjunto? Porque essa é a principal
forma de construir ou desenvolver a equipe. Nenhuma equipe é
perfeita. Muitas são boas; poucas são muito boas; só bem poucas são
excelentes. Aqui vão alguns critérios ou marcas distintivas de uma
equipe excelente, de alto desempenho:
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Motivação
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Como tornar-se um líder
Figura 4
A hierarquia das necessidades
Auto-realização
Estima
Social
Segurança
Fisiologia
A hierarquia
das necessidades
n Fisiologia — nossas necessidades de alimento, abrigo, calor,
satisfação sexual, e outras funções corporais.
n Segurança — a necessidade de estar livre de perigos físicos e a
necessidade de segurança física, mental e emocional.
n Social — a necessidade de amor e de estar relacionado a alguém,
de se sentir parte de um grupo ou organização, de pertencer ou de
estar com alguém. Está implícita a necessidade de dar e receber amor,
de compartilhar e de fazer parte de uma família.
n Estima — essas necessidades se encontram em duas categorias
estreitamente correlacionadas: auto-estima, e a estima dos outros. A
primeira inclui nossa necessidade de auto-respeito, de sentir valor
pessoal, adequação e competência. A segunda envolve nossa ne-
cessidade de respeito, louvor, reconhecimento e status aos olhos
dos outros.
n Auto-realização — a necessidade de realizar o máximo, de
desenvolver os próprios talentos ou o potencial em toda sua extensão.
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
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Como tornar-se um líder
Quadro 6
Princípios fundamentais para motivar outras pessoas
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Organização
Sistemas
Os organizadores tendem a organizar coisas por meio da introdução
de sistemas. Um sistema é quase sinônimo de organização: uma série
de partes inter-relacionadas formando um todo. Porém, o “sistema”
pode se referir a processos — formas ordenadas ou estruturadas de
fazer coisas — assim como a estruturas sociais.
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Como tornar-se um líder
Hoje você não pode “tocar” nenhum negócio (nem mesmo uma
vendinha) sem sistemas: sistema de produção, sistema de venda,
sistema financeiro, e assim por diante. Em empresas maiores existe
uma variedade de outros sistemas, assim como sistema de avaliação
ou um sistema de controle de qualidade.
Um bom líder entende a importância e o valor dos sistemas.
Quase por definição, é impossível pensar em empresas que não
tenham sistemas ou formas definidas de fazer as coisas, embora eles
não sejam sempre imediatamente transparentes. Um bom líder
respeita e trabalha por meio dos sistemas, modificando-os se ne-
cessário. Mas eles não estão presos como prisioneiros acorrentados.
O bom líder sabe quando um sistema está se tornando con-
traprodutivo.
Além do mais, todo sistema — se você pensar a respeito — requer
um trabalho de equipe para torná-lo eficaz. Assim, voltamos àquela
metafunção fundamental da liderança: construir e manter a equipe.
Você deve ter notado também que sistemas não aprendem —
somente pessoas aprendem! Com efeito, se os sistemas forem
deixados à própria sorte, eles estarão sujeitos a uma das leis da
termodinâmica: eles decaem e se atrofiam. Para manter sistemas — a
verdadeira essência de um corpo associado — de forma adequada e
saudável, torna-se necessário uma boa liderança em todos os níveis.
Administração
Normalmente a administração está mais relacionada com habilidades
de gerenciamento do que com as de liderança. Você poderá ser capaz
de lembrar de ter encontrado um líder com espírito empreendedor,
entusiasmado, dinâmico, um motivador, mas completamente ineficaz
como organizador e administrador. Na verdade, “administração
industrial” foi o termo utilizado outrora para o que hoje chamamos
de gerência. A única relíquia daquela época é o MBA – Master of
Business Administration.
Administração, como todos sabemos, envolve o trabalho com a
papelada, e é algo que se refere primordialmente ao desenrolar
cotidiano dos negócios. Normalmente inclui administração financeira
em vários níveis.
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
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Como tornar-se um líder
Administração do tempo
Líderes precisam de tempo para pensar, tempo para as pessoas —
tanto clientes quanto membros da equipe — e tempo para fazer
crescer o negócio. Portanto, eles deveriam ser habilidosos
administradores do próprio tempo. Se você não souber se organizar,
como poderá organizar alguém ou alguma coisa? A administração
desse escasso recurso, o seu próprio tempo, é prioridade de qualquer
líder.
Exercício
Esse exercício, feito de maneira apropriada, poderá lhe dar uma idéia
do seu recurso fundamental — tempo — que não está sendo empregado
em seu papel primordial de líder.
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Dar
exemplos
“Liderança é dar exemplo”, alguém me disse uma vez. Certamente é
impossível pensar em liderança sem dar o exemplo. O exemplo pode
assumir muitas formas e jeitos, mas ele tem que estar lá.
No contexto da comunicação, você pode pensar no exemplo
como sendo uma forma primeira de transmitir uma mensagem pela
“linguagem corporal” ou por comunicação não-verbal.
Lembre-se de que você nunca vai deixar de ser um exemplo, de
uma forma ou outra, simplesmente porque as pessoas que trabalham
com você vão sempre observar quem você é e o que você faz, assim
como o que você diz. “Um administrador demora seis meses para
conhecer seu quadro de auxiliares”, reza uma máxima japonesa,
“mas este leva somente seis dias para acabar conhecendo o
administrador.” Em outras palavras, o exemplo é você, somente.
Porém, você deve ter certo critério para torná-lo um bom ou um mau
exemplo.
Exercício
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Como tornar-se um líder
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Como transformar as principais funções de liderança em habilidade
Quadro 7
Questões fundamentais para uma boa liderança
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Como tornar-se um líder
“O melhor líder
é aquele que as pessoas mal sabem que ele existe;
não tão bom é aquele a quem as pessoas obedecem e aclamam;
pior quando o desprezam.
Deixe de honrar as pessoas,
e elas deixarão de honrar você.
Mas de um bom líder, que pouco fala,
quando a sua tarefa estiver terminada, sua meta atingida,
todos dirão: isso fomos nós mesmos que fizemos.”
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Como desenvolver-se enquanto líder
capítulo 5
Como desenvolver-se
enquanto líder
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Como tornar-se um líder
Esteja
preparado
Está escrito “Confiança” na porta da entrada para a liderança. Você
tem que querer ser líder. Tudo começa com a disponibilidade para
assumir a liderança. Se você detesta a idéia de assumir a res-
ponsabilidade sobre os três círculos, nesse caso a liderança não foi
feita para você. Continue sendo um contribuinte individual. “Você
não pode colocar em si o que Deus não colocou”, diz um provérbio
húngaro.
Supondo que você preencha esse requisito básico da
disponibilidade de aceitar responsabilidades, nunca se renegue
como líder em potencial. Tudo é uma questão de se colocar no lugar
certo e então esperar o momento certo. Mas lembre-se da famosa
observação de Louis Pasteur, que diz: “A sorte favorece as mentes
preparadas”. Quanto mais preparado você estiver, mais confiante
você ficará. Como líder, ou futuro líder, lembre-se sempre de parecer
confiante, mesmo se não estiver se sentindo assim por dentro. As
pessoas tenderão a valorizá-lo por sua aparência.
Seja
proativo
As empresas realmente têm interesse em seu desenvolvimento como
líder, pois elas precisam de líderes. Compartilhe com a empresa suas
esperanças, intenções e ambições. Você, acima de tudo, deveria
procurar oportunidades de liderança, seja a liderança de equipe ou
de um conjunto de projetos. A experiência é o adubo para os sucessos
e os fracassos. Produza esse adubo! Sem ele, dificilmente você poderá
crescer como líder.
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Como desenvolver-se enquanto líder
Seja
reflexivo
Os líderes estão, em sua maior parte, centrados na ação, e mergulhados
no trabalho, até porque eles gostam disso. Você precisa, é claro,
tomar uma certa distância de tempos em tempos para ter uma visão
geral do que está acontecendo. Estes tempos de reflexão deveriam
incluir seu próprio desempenho como líder. Faça uma lista das
coisas que estão andando bem e identifique algumas áreas específicas
de autodesenvolvimento. Esse processo é natural para qualquer
aspecto de nossas vidas — como maridos e esposas, por exemplo —
mas você deveria promovê-lo a um método de auto-aprendizado. Ele
vai lhe fornecer uma lista mental de pontos de ação que visam ao
desenvolvimento de suas habilidades e conhecimento como líder.
A utilização de um feedback informal ou não estruturado é um
instrumento de autodesenvolvimento especialmente importante. As
pessoas são um pouco como espelhos ou “receptores sociais”, pois
elas não só o observam, mas também interpretam o que vêem antes
de lhe darem um retorno — seja solicitado ou não. Portanto, você
deverá ser prudente ao se utilizar do retorno. Você terá que
“desembrulhar” a observação da interpretação. Lembre-se de que
você estará recebendo somente as impressões dos outros, e não
declarações psicológicas verdadeiras de seu eu interior. Procure
sempre por um padrão. Como diz o provérbio:
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Como tornar-se um líder
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Apêndice
Apêndice
Lista de verificação
de liderança
Realizando a tarefa
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Como tornar-se um líder
Desenvolvendo o indivíduo
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Leituras
complementares
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