PODER JUDICIÁRIO

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO

STI – Secretaria de Tecnologia da Informação
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1. Backup
Neste manual explicaremos passo a passo como criar uma pasta de backup e a transferir seus
arquivos para essa pasta, evitando que os mesmos se percam durante a troca dos computadores.

Considerando que não há disponibilidade de pen-drives suficientes para cópia dos arquivos de todos os
usuários, sugerimos aqui que você centralize seus documentos em uma única pasta em seu computador
para, na véspera da troca, transferi-los para um servidor de arquivos, cujo endereço será posteriormente
repassado a todos.

Realizada a troca, o backup deverá ser restaurado para a nova estação.

Acostume-se desde já a salvar todos os seus arquivos em uma única pasta, seguindo os parâmetros deste
manual, evitando deixar para a última hora e tornando fácil a qualquer um localizar e fazer a transferência
de arquivos por você, caso não esteja presente durante a troca, evitando que você perca seus
documentos.

No final deste manual, há um capítulo para que os usuários que utilizam autotexto, macros e
dicionário personalizado no Word, efetuem o backup desses dados e façam a migração para o novo
computador.

O BACKUP É DE RESPONSABILIDADE DE CADA USUÁRIO!

Evite efetuar backup de fotos, músicas e outros arquivos pessoais através do procedimento a
seguir, pois atrasará a troca dos equipamentos e a restauração do backup de todos os demais
usuários. Para esses arquivos, utilize um pen drive particular.
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2. Criando a Pasta de Backup

a) Clique no Menu Iniciar.

b) Clique na Opção -> Meu computador

c) A seguinte tela será aberta:

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d) Clique duas vezes com o botão esquerdo do Mouse na opção Disco Local (C:).
(Em alguns computadores, esta opção pode estar como : TRIBUNAL (C:)).

e) Agora, criaremos a Pasta de Backup que deve seguir o seguinte formato: Nome do
ofício, departamento ou Vara – Usuário do Computador.

Exemplos :

Laboratorio de Informática – Michelle

4º Ofício Cível – Ana
Distribuidor Criminal – Jorge
5º Ofício Criminal – Augusto

Siga os seguintes passos para criar a pasta:

a) Clique em uma área vazia (dentro da pasta C:), com o botão direito do Mouse.

Clique com o botão

direito do mouse

b) A seguinte tela será aberta; clique na opção -> Novo.

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c) Agora, dentro do menu Novo, clique na opção: Pasta.

f) Digite o Nome da pasta (seguindo o formato: Nome do ofício, departamento ou Vara -

Usuário do Computador).

3. Efetuando o a cópia dos Arquivos (Meus Documentos)

Começaremos a cópia de nossos arquivos pela pasta Meus Documentos, caso você a utilize para
salvar seus arquivos. Utilize o mesmo procedimento para efetuar backup de arquivos localizados em
outras pastas, inclusive na área de trabalho.

A pasta Meus Documentos possui uma pasta Minhas Músicas e uma pasta Minhas Imagens.
Se estas pastas estiverem com fotos ou músicas de uso pessoal e não relacionadas ao seu trabalho,
efetue o backup através de pen drive de seu uso particular.

Siga todos os passos indicados abaixo:

a) Clique no Menu Iniciar.

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b) Clique na Pasta: Meus Documentos.

c) A seguinte tela será aberta, com todos os arquivos listados:

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d) Se você possui documentos nesta pasta, utilize um dos métodos abaixo para selecionar seus
arquivos:

SHIFT

CTRL

o Para selecionar um grupo de arquivos ou pastas consecutivos, clique no primeiro item,

mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique no último item;

o Para selecionar um grupo consecutivo de arquivos ou pastas sem usar o teclado, arraste
o ponteiro do mouse para criar a seleção em torno da área externa de todos os itens
que desejar incluir;

o Para selecionar arquivos e pastas não consecutivos, mantenha a tecla CTRL pressionada
e clique em cada um dos itens que você deseja selecionar;

o Para selecionar todos os arquivos e pastas clique em Organizar na barra de ferramentas

e, em seguida, em Selecionar Tudo, ou aperte a sequência de teclas CTRL+A

Para cancelar a seleção de itens individuais em um grupo selecionado, mantenha a tecla

CTRL pressionada, depois clique nos itens que não serão incluídos na seleção.

Para cancelar toda a seleção e começar novamente, clique em uma área em branco na janela
da pasta.

Observação: Para saber se um arquivo ou pasta está selecionado, verifique se o fundo do mesmo
está em azul , conforme o exemplo a seguir.
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e) Clique com o botão direito do Mouse sobre os documentos selecionados.

f) A seguinte tela será aberta:

g) Clique na Opção -> Copiar.

ATENÇÃO: Cuidado ao copiar atalhos ao invés de arquivos. Os atalhos são apenas caminhos para
outras pastas ou arquivos em rede e não o próprio arquivo em si. Atalhos são identificados pelo
seguinte símbolo:

Arquivo normal e atalho para um arquivo:

Atalho para pasta:

Para efetuar backup de uma pasta identificada com o símbolo de atalho, dê dois cliques no ícone da
pasta e só então efetue o processo de cópia dos arquivos, como descrito acima.
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4. Colando os arquivos dos Meus documentos para a Pasta Backup

Uma vez que a nossa pasta de Backup já foi criada, é necessário localizá-la novamente e então
transferirmos os arquivos que foram copiados.

Passo a passo:

a) Clique no Menu Iniciar.

b) Clique na Opção -> Meu computador.

c) A seguinte tela será aberta:

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d) Clique 2 vezes com o botão esquerdo do Mouse na opção Disco Local (C:).
(Ou, em alguns computadores, na opção TRIBUNAL (C:)).

e) Agora, localize a pasta de backup que você criou (com o Nome do departamento
- nome do usuário) e clique sobre ela com o botão esquerdo do mouse (2 vezes).

f) Em um espaço em branco, dentro da Pasta, clique com o botão direito do mouse.

g) Na tela de opções aberta, clique na opção Colar, para colar os dados advindos da
Pasta -> Meus documentos.

Cuidado para não copiar apenas atalhos ao invés de suas pastas e arquivos!

h) Verifique se os arquivos e pastas que constavam na pasta Meus documentos foram copiados
para essa pasta. Caso contrário, repita o processo novamente

Efetue o mesmo processo novamente para copiar seus arquivos e transferir para a pasta de
backup, com os arquivos localizados na área de trabalho e nas demais pastas que você
costuma utilizar.
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5. Migrando para o Office 2010 - 64 Bits

5.1. O que é “AutoTexto”

O AutoTexto é um recurso do Word para armazenar expressões, nomes, imagens ou quaisquer
trechos de texto freqüentemente utilizados, associando a cada um destes uma sigla ou
abreviação(variável de Auto Texto).
5.1.1. Copiando o “AutoTexto” do computador que será substituído
Para fazer uma cópia do arquivo de “AutoTexto” de uma estação de trabalho com Windows XP,
clique no Botão Iniciar → Executar e digite: %appdata%\microsoft\modelos, conforme exemplo
abaixo.

Copie o arquivo “normal.dot” para sua pasta de backup, seguindo o modelo recomendado neste
manual.
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5.1.2. Convertendo o arquivo de “Autotexto” das versões XP/2003 do Word para

as versões 2007/2010
(PROCEDIMENTO A SER EFETUADO NO COMPUTADOR NOVO).
Após você ter efetuado o backup do normal.dot do micro anterior para sua pasta de backup, será
necessário converter o arquivo para a versão atual do Office, antes de realizar a restauração do
AutoTexto. Para isso, inicie o Word no computador novo, clique na aba “Arquivo” → Abrir, localize a
cópia do arquivo “normal.dot” em seu backup, selecione o arquivo e clique no botão “Abrir”.

Agora iremos gravar esse arquivo no novo formato do Word. Para isso, clique novamente na aba
“Arquivo” → Salvar Como.

Mantenha o nome do arquivo e altere o tipo para “Modelo Habilitado para Macro do Word”, após,
clique em Salvar.
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Irá aparecer a mensagem abaixo. Clique em OK.

Pronto! Seu arquivo de “AutoTexto” foi convertido para o formato das versões 2007/2010 do
Word. Falta agora migrá-lo parao novo Word 2010. Para isso, ainda no novo computador, feche
todas as janelas abertas do Word.
Clique no Botão Iniciar e, em “Pesquisar programas e arquivos”,
digite: %appdata%\microsoft\modelos

Em seguida, pressione a tecla “Enter”, conforme imagem abaixo:

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A pasta de modelos será aberta.

Antes de colar o novo arquivo convertido de “AutoTexto” para essa pasta, é necessário renomear o
arquivo já existente. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo “normal” e
selecione a opção “renomear”. insira o novo nome “normalold” e pressione a tecla “Enter”.

Pronto, agora é só transferir o arquivo normal.dot convertido no novo formato para essa pasta.
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5.2. Migrando arquivo de “Autocorreção”

Algumas pessoas costumam realizar a adição de palavras ao catalogo de palavras da ferramenta
Autocorreção do Microsoft Word e, com o passar do tempo, quanto mais palavras forem
cadastradas pior será o trabalho em ter digitar tudo novamente, caso você precise formatar ou
trocar seu computador algum dia.

5.2.1. Copiando o arquivo de “Autocorreção” de uma estação de trabalho com Windows

XP
Para realizar a cópia do arquivo de Autocorreção clique no botão Iniciar → Executar e
digite:
%appdata%\microsoft\modelos\office, copie o arquivo “MSO1046.acl” para sua pasta de
backup ou pendrive. Para copiar o arquivo, clique com o botão direito do mouse e clique na opção
“Copiar”

5.2.2. Transferindo o arquivo de “Autocorreção” para uma estação de trabalho com

Windows 7 (Procedimento para o computador NOVO)

Clique no botão “Iniciar” e, em “Pesquisar programas e arquivos”, digite:

%appdata%\microsoft\modelos\office

Em seguida pressione a tecla “Enter”.

Renomeie o arquivo existente nessa pasta para “MSO1046OLD.acl” (botão direito em cima do
arquivo → Renomear) e, após, transfira de sua pasta de backup o arquivo “MSO1046.acl”,
copiado da estação de trabalho com Windows XP.
Para testar se seu arquivo de autocorreção foi migrado corretamente, abra o Word e digite uma
das palavras que você havia salvado anteriormente em seu catalogo de palavras, para verificar se
ele exibe suas autocorreções.
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5.3. Migrando arquivo do “Dicionário Personalizado”

Essa ferramenta serve para acrescentar ao dicionário do Word palavras que não constam
no dicionário padrão, evitando que fiquem grifadas como incorretas palavras que sabemos
estar corretas, especialmente termos jurídicos.

5.3.1. Copiando o arquivo de Dicionário Personalizado do computador que será

substituído

Para copiar um dicionário de uma estação com Windows XP, clique no Botão Iniciar →
E xecutar e digite: %appdata%\microsoft\Prova, copie o arquivo “usuario.dic” para sua
pasta de backup, seguindo o modelo constante neste manual.

5.3.2. Convertendo o arquivo do Dicionário Personalizado no NOVO computador.

Inicie o Word 2007/2010, clique na aba “Arquivo” → Abrir, localize o arquivo “usuario.dic”,
copiado da antiga estação.
Será aberto um documento com uma lista contendo todas as palavras de seu dicionário.
Para salvar no novo padrão, clique na aba “Arquivo” → Salvar Como e, em nome do arquivo
digite:
%appdata%\microsoft\UProof\, após clique no botão “Salvar”, conforme tela abaixo.

Nota: Ao salvar com o texto “%appdata%\microsoft\UProof\” em nome

do arquivo, apenas estaremos informando o local de salvamento, por
isso a tela de “Salvar como” voltará a aparecer.
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Agora em nome do arquivo digite: “CUSTOM.DIC”. Observação: Digite entre aspas, conforme
exemplo abaixo, caso contrário o Word acrescentará a extensão .doc ao nome do arquivo.

Selecione “Substituir arquivo existente” e clique no botão “OK”.

Em conversão de arquivo, selecione as opções: “Outra codificação:” e “Unicode”, e clique no
botão “OK”, conforme exemplo abaixo.

Para saber se o arquivo foi migrado corretamente, digite uma das palavras que você havia
inserido no seu dicionário, e verifique se ela é exibida.

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