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sumário

manual de contratação 4
seleção dos colaboradores 5
o colaborador 5
obrigações dos colaboradores 6
perfis, métricas e atribuições dos colaboradores 6
coordenador estadual 7
coordenador municipal 7
coordenador de local de aplicacão 8
assistente de coordenação de local de aplicação 9
chefe de sala 9
aplicador 10
aplicador especializado – ledor 10
aplicador especializado – tradutor-intérprete de libras 11
aplicador especializado – tradutor-intérprete de leitura labial 11
aplicador especializado – guia intérprete de surdocegos 12
aplicador especializado – transcritor 12
fiscal volante 13
fiscal de banheiro 13
apoio 13
_ M a n u a l d e C o n t r ata ç ã o
Caro Coordenador, vamos começar o trabalho do Encceja 2018!

Este manual tem como objetivo orientá-lo no processo de seleção dos Colaboradores que atuarão
em suas equipes neste ano. Aqui estão listadas as exigências para contratação e a métrica de cada
Colaborador, bem como as atividades que esses profissionais executarão antes e no dia de apli-
cação do Exame, que acontecerá no dia 05 de agosto, em dois turnos: de 9h às 13h, no turno da
manhã, e de 15h30 às 20h30, no turno da tarde (horário oficial de Brasília/DF).

4 ENCCEJA 2018
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seleção dos colaboradores
Para integrar a equipe de Colaboradores do Encceja 2018, é preciso atender a uma série de pré-
requisitos, que variam de acordo com a função pretendida e as experiências profissionais exigidas.

A seleção de Colaboradores adequados para cada função é fundamental para garantir o sucesso
da aplicação!

NÃO PODE!

• A participação de pessoas com parentesco em primeiro grau (mãe, pai, filha ou filho) ou em
segundo grau (avó, avô, neta, neto, tia, tio, irmã ou irmão) e cônjuges em relação aos inscritos, à
exceção do pessoal de apoio.

• O Colaborador exercer sua atividade na mesma instituição de ensino em que trabalha, exceto a
equipe de apoio.

Com base nessas restrições, o primeiro passo é avaliar a atuação de cada Colaborador em sua
equipe no ano anterior. Confira algumas perguntas que podem te ajudar nessa verificação.

O COLABORADOR
1 Cumpriu as normas gerais de aplicação?
2 Tratou os Participantes com cordialidade e respeito?
3 Executou as atividades sob sua responsabilidade com rigor e correção?
4 Relacionou-se bem com os demais integrantes da equipe de aplicação?
5 Teve uma boa conduta dentro da sala de aplicação, não conversando, não lendo o conteúdo da
prova e não utilizando o celular?

Se você respondeu “sim” a essas perguntas, provavelmente você possui Colaboradores aptos a
atuarem novamente na sua equipe. Contudo, caso tenha identificado Colaboradores que não te-
nham tido um bom desempenho no ano anterior, é imprescindível substituí-los. Você deverá sele-
cionar novos integrantes para a sua equipe, mas nunca poderá divulgar o processo de seleção no
espaço público de uma rede social! Toda a realização do Encceja deve acontecer de forma sigilosa,
para que possamos garantir a segurança das informações.

MANUAL DE CONTRATAÇÃO 5
_ OBRIGAÇÕES DOS COLABORADORES
Para atuação no Encceja 2018, os Colaboradores deverão atender aos requisitos de contratação
específicos para cada função, além de cumprir regras gerais importantes, tais como:

1 Conhecer as atribuições e o cronograma da sua respectiva função;

2 Providenciar os documentos exigidos para a contratação;
3 Informar-se sobre sistemas eletrônicos a serem acessados e dados, como login e senha;
4 Preencher ou confirmar dados pessoais no sistema informado pela aplicadora, no período solicitado;
5 Participar da capacitação a distância, promovida pelo Inep, com rendimento de, no mínimo, 50%
nas atividades propostas;

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6 Participar da capacitação presencial;
7 Assinar a Lista de Frequência e o Termo de Sigilo e Compromisso, no dia da capacitação presencial.

PERFIS, MÉTRICAS E ATRIBUIÇÕES

DOS COLABORADORES
coordenador estadual

coordenador municipal

coordenador de local de aplicação

Assistente de Coordenador de local de aplicação

Chefe de Sala

Aplicador Aplicador especializado

fiscal volante e fiscal de banheiro Apoio

6 ENCCEJA 2018
 Coordenador estadual
Métrica: 1 por Unidade Federativa.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Superior completo e experiência em, no mínimo, cinco exames de mesmo porte ou
em aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018, o
Coordenador Estadual deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento na avaliação de conhecimento
aplicada na capacitação presencial e na capacitação a distância.

ATRIBUIÇÕES

• Selecionar e acompanhar a capacitação presencial e a distância dos Coordenadores Municipais,

Coordenadores de Local de Aplicação e Assistentes;

• Acompanhar a escolha e o cadastramento dos locais de prova e o recebimento do material de

capacitação e aplicação;

• Acompanhar a participação e o desempenho dos seus Coordenadores Municipais na capacitação

a distância;

• Coordenar a aplicação do Exame na Unidade da Federação para a qual foi designado;

• Receber informações sobre cada local de aplicação do Coordenador Municipal.

Coordenador municipal
Métrica: 1 por Município de aplicação.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Superior completo e experiência em, no mínimo, quatro exames do mesmo porte
ou em aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018,
o Coordenador Municipal deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento na avaliação de conhecimen-
to aplicada na capacitação presencial e na capacitação a distância.

ATRIBUIÇÕES

Antes dos dias de aplicação do Exame:

• Realizar a visita in loco para avaliar a infraestrutura dos potenciais locais de aplicação do Exame e
cadastrá-los no sistema da Instituição Aplicadora;

• Repassar todas as informações sobre o seu município ao Coordenador Estadual;

• Entrar em contato com o Coordenador Estadual para tirar dúvidas sempre que necessário;

• Selecionar os Coordenadores de Local de seu município, de acordo com o perfil exigido para o cargo;

• Conhecer e supervisionar as atividades dos Coordenadores de Local;

• Providenciar os contatos de emergência do seu município: SAMU, polícia, companhias de luz e de

água e bombeiros;

• Receber pelos Correios as caixas de materiais administrativos e de capacitação;

MANUAL DE CONTRATAÇÃO 7
 • Conferir se as caixas recebidas correspondem a todos os locais de aplicação de seu município;

• Guardar o material recebido e mantê-lo em sigilo até a distribuição aos Coordenadores de Local;

• Distribuir as caixas aos Coordenadores de Local e fiscalizar a conferência do seu conteúdo em siste-
ma eletrônico da Instituição Aplicadora;

• Ministrar a capacitação presencial dos Coordenadores de Local e Assistentes;

• Acompanhar a participação e o desempenho dos Coordenadores de Local e Assistentes na capaci-

tação a distância;

• Receber informações sobre cada local de aplicação do Coordenador de Local.

No dia de aplicação do Exame:

• Acompanhar a aplicação do Exame para resolver problemas e tirar dúvidas dos seus Colaboradores.

Coordenador de local de aplicação

Métrica: 1 por Coordenação.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Superior completo e experiência em, no mínimo, dois exames de mesmo porte ou
em aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018, o
Coordenador de Local deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento na avaliação de conhecimento
aplicada na capacitação presencial e na capacitação a distância.

ATRIBUIÇÕES

• Selecionar e capacitar Chefes de Sala, Aplicadores e Fiscais que atuarão no dia da aplicação;

• Acompanhar a participação e o desempenho da sua equipe na capacitação a distância;

• Vistoriar o local de provas na semana que antecede o Exame, junto com seus Assistentes, e
organizá-lo para a aplicação, observando a estrutura operacional para o dia da prova;

• Conferir se o número de salas e de carteiras em cada sala é compatível com o ensalamento de

cada local de aplicação, e solicitar providências, se necessário;

• Verificar, na semana que antecede o Exame, a disponibilidade do mobiliário para o Atendimento

Especializado;

• Observar se há nas paredes materiais com conteúdos didáticos e, se houver, solicitar retirada ao
responsável pelo local de aplicação;

• Definir o local da Coordenação de aplicação, próximo à(s) sala(s) de provas;

• Definir o local para guarda dos malotes. Deve ser uma sala trancada com chave, preferencialmen-
te sem janelas;

• Verificar se existe sinal sonoro no local de aplicação de provas;

• Receber e conferir os materiais instrutivos e administrativos;

• Coordenar a aplicação do Exame no local para o qual foi designado.

8 ENCCEJA 2018
 Assistente de Coordenação de local de aplicação

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Superior completo e experiência em, no mínimo, um exame do mesmo porte ou
em aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018, o
Assistente deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento na avaliação de conhecimento aplicada na
capacitação presencial e na capacitação a distância.

ATRIBUIÇÕES

• Auxiliar o Coordenador de Local durante a aplicação do Exame no local para o qual foi designa-
do, assim como em todo o processo de operação reversa;

• Auxiliar na conferência do material administrativo e de capacitação;

• Fiscalizar a conduta dos Chefes de Sala e Aplicadores nas salas de aplicação.

chefe de sala

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo e experiência em, no mínimo, dois exames do mesmo porte ou
em aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018, o
Chefe de Sala deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento nas atividades propostas na capacitação
a distância.

ATRIBUIÇÕES

• Aplicar e fiscalizar as provas;

• Preencher os materiais administrativos da sala de aplicação para a qual foi designado;

• Verificar se os Participantes estão marcando corretamente o Cartão-Resposta;

• Conferir todo o material de provas ao término da aplicação.

MANUAL DE CONTRATAÇÃO 9
 Aplicador

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo e experiência em, no mínimo, um exame do mesmo porte ou em
aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações. Para atuação no Encceja 2018, o Apli-
cador deverá ter, no mínimo, 50% de rendimento nas atividades propostas na capacitação a distância.

ATRIBUIÇÕES

• Identificar o Participante;

• Auxiliar o Chefe de Sala na fiscalização das provas e conferir os materiais de prova ao término da aplicação.

Aplicador especializado – ledor

Métrica: 2 para cada prova em Braille ou solicitação de auxílio ledor.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo, certificado de conclusão de curso para Ledor de, no mínimo, doze
horas e experiência anterior de participação em, no mínimo, dois exames (vestibulares, concursos etc.).

PERFIL

• Qualificado e habilitado para o atendimento a pessoas com deficiência, síndromes e transtornos

como: deficiência visual (cegueira ou baixa visão), visão monocular, deficiências física, deficiência
intelectual/mental, deficit de atenção, autismo e dislexia.

ATRIBUIÇÕES

• Transpor um conteúdo escrito para a linguagem oral.

10 ENCCEJA 2018
 Aplicador especializado – Tradutor-Intérprete de Libras
Métrica: 2 para cada sala com até 6 Participantes.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo, certificação em PROLIBRAS ou por organização com mérito reco-
nhecido pela área.

PERFIL

• Qualificado e habilitado para mediar a comunicação entre deficientes auditivos e ouvintes, no ato
da prova, por Libras (Língua Brasileira de Sinais).

ATRIBUIÇÕES

• Mediar a comunicação entre usuários de Libras e ouvintes e esclarecer dúvidas referentes à compreen-
são de palavras, expressões e orações escritas em Língua Portuguesa, SEM realizar, porém, a tradução
integral da prova. Ele poderá utilizar o dicionário.

Aplicador especializado – Tradutor-Intérprete de Leitura Labial

Métrica: 2 para cada sala com até 6 Participantes.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo, certificação em PROLIBRAS ou por organização com mérito reco-
nhecido pela área.

PERFIL

• Qualificado e habilitado para mediar a comunicação entre deficientes auditivos e ouvintes, no

ato da prova, por leitura labial.

ATRIBUIÇÕES

• Mediar toda comunicação entre o Chefe de Sala e os deficientes auditivos;

• Esclarecer dúvidas dos Participantes na compreensão de palavras, expressões e orações escritas em

língua portuguesa.

MANUAL DE CONTRATAÇÃO 11
 Aplicador especializado – Guia-Intérprete de Surdocegos
Métrica: 2 para cada solicitação.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo, certificado de conclusão de curso específico e experiência ante-
rior de participação em, no mínimo, dois exames.

PERFIL

• Qualificado e habilitado em formas de comunicação, técnicas de tradução, interpretação e guia

para pessoas com surdocegueira.

ATRIBUIÇÕES

• Mediar a interação entre o Participante, sua prova e os demais envolvidos na aplicação do Exame;

• Preencher formulários. Poderá fazer a interpretação integral da prova, se necessário.

Aplicador especializado – Transcritor

Métrica: 1 para cada solicitação.

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo, certificado de conclusão de curso para transcritor de, no mínimo,
doze horas e experiência anterior de participação em, no mínimo, dois exames.

PERFIL

• Qualificado e habilitado em técnicas de transcrição de textos, formulários e provas.

ATRIBUIÇÕES

• Preencher formulários de Participantes com surdocegueira ou com dificuldade ou impossibilitados de

escrever, exceto a Declaração de Atendimento Especializado.

12 ENCCEJA 2018
 Fiscal volante

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo e experiência em, no mínimo, um exame de mesmo porte ou em
aplicação de provas de concursos, vestibulares e avaliações.

ATRIBUIÇÕES

• Fiscalizar os corredores e acompanhar os Participantes até o banheiro.

Fiscal de banheiro

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Médio completo.

ATRIBUIÇÕES

• Fiscalizar os Participantes na entrada dos banheiros/sanitários e verificar, antes e durante a apli-

cação, as dependências desses ambientes, para evitar tentativas de “cola”/fraudes.

apoio

REQUISITOS PARA CONTRATAÇÃO

Possuir Ensino Fundamental completo e, preferencialmente, experiência anterior de participação

em exames (vestibulares, concursos, etc.).

ATRIBUIÇÕES

• Limpar as dependências do local de aplicação.

• Garantir a segurança e manutenção predial e de equipamentos, sempre sob a orientação do

Coordenador de Local de Aplicação ou pessoa designada por ele.

MANUAL DE CONTRATAÇÃO 13