1-Manual Novo Modulo de Cadastramento TRANSFERE Vs1 07032017

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MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO ORÇAMENTO E GESTÃO

SECRETARIA DE LOGÍSTICA E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO


DEPARTAMENTO DE GESTÃO ESTRATÉGICA DA INFORMAÇÃO

Portal dos Convênios - SICONV

Novo Modulo de Cadastramento (TRANSFERE)

Manual do Usuário

Versão 1 – 03/03/2017

1
Sumário
1. Introdução................................................................................................................................3
2. Informações Gerais do Novo Cadastro...................................................................................5
3. Cadastramento de Administração Pública Estadual ou do Distrito Federal ou Administração .
Pública Municipal.........................................................................................................................7
3.1. Cadastramento do Ente/Entidade.......................................................................................16
4. Cadastramento de Organização da Sociedade Civil (OSC).................................................35
4.1. Cadastramento da Organização da Sociedade Civil (OSC)..............................................44
5. Gerenciar Ente/Entidade........................................................................................................74
5.1. Alterar Cadastrador de Usuário do Ente/Entidade.............................................................79
5.2. Reativar Usuário.................................................................................................................80
6. Saiba Mais.............................................................................................................................80
7. Em caso de dúvidas...............................................................................................................80
8. Histórico de Atualizações.......................................................................................................81

2
1. Introdução
Para apresentar proposta de trabalho, o Ente/Entidade deverá estar cadastrado no Portal
dos Convênios – SICONV.

O Cadastramento do Proponente será realizado, uma única vez, diretamente no Portal dos
Convênios – SICONV e conterá, no mínimo, as seguintes informações:

I - nome, endereço da sede, endereço eletrônico institucional e número de


inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, bem como
endereço residencial do responsável que assinará o instrumento, quando se
tratar de instituições públicas; e

II - razão social, endereço, endereço eletrônico, número de inscrição no


Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas - CNPJ, transcrição do objeto social da
entidade atualizado, relação nominal atualizada dos dirigentes da entidade, com
endereço, número e órgão expedidor da carteira de identidade e CPF de cada
um deles, quando se tratar das Organizações da Sociedade Civil.

Este cadastramento dará ao Proponente login e senha para acesso ao sistema que poderá
também ser acessado usando Certificado Digital conforme informações constantes no
Manual - “Logar Siconv”.

De posse do login e senha ou Certificado Digital, o Proponente poderá enviar propostas para
os Programas disponibilizados. Na celebração do convênio o concedente aprovará ou não o
cadastramento do Ente/Entidade.

3
O primeiro acesso ao sistema SICONV deverá ser feito por meio do link
portal.convenios.gov.br e o usuário deverá clicar no link “Acesso ao SICONV - Produção”,
conforme Figura 1.

Figura 1

Para realizar o Cadastramento do Proponente, se a pessoa que estiver efetuando o


cadastramento não estiver cadastrada no Siconv, não será necessário “logar” no sistema.

O Cadastramento deverá ser feito por meio do link “Cadastramento Proponente”, conforme
Figura 1.1, ou, estando logado no sistema, no menu “Cadastramento”, submenu
“Incluir/Finalizar Cadastro de Ente/Entidade”.

4
Figura 1.1

O procedimento de cadastramento do Ente/Entidade contempla os seguintes passos:

• Incluir dados do Representante do Ente/Entidade (pessoa física);


• Incluir dados do Ente/Entidade (pessoa jurídica);
• Incluir dados do Responsável pelo Ente/Entidade (pessoa física); e
• Confirmar os dados informados para Ente/Entidade, Responsável e
Representante.

O Representante do Ente/Entidade é quem responde pela entidade dentro do sistema.

2. Informações Gerais do Novo Cadastro

Observação: Caso o sistema disponibilize a mensagem, conforme Figura 2: “AGUARDE UM


INSTANTE... Estamos preparando para a exibição. O sistema está validando seus dados
nesse momento. Caso o sistema não responda, tente novamente em alguns minutos.”, favor
aguardar. Se estiver demorando a exibir a tela desejada, clique novamente no menu ou
submenu desejado.

5
Figura 2

Importante: Em várias telas do sistema o usuário tem disponível o ícone de ajuda,


“Interrogação”:

No final de cada ajuda o usuário poderá sinalizar se “Este conteúdo lhe foi útil?”. Se a
informação foi esclarecedora ou se gostaria de opinar ou sugerir uma mudança, conforme
Figura 3.

Figura 3

Se o usuário sinalizar “Não, gostaria de opinar ou sugerir uma mudança”, será apresentado
um campo texto para que o mesmo possa incluir sugestões que serão analisadas pelo gestor
do Siconv, conforme Figura 4.

6
Figura 4

Após sinalizar e incluir a sugestão clicar no botão “ENVIAR FEEDBACK”.

Os formatos de documentos permitidos para upload neste módulo são: PDF, JPG, GIF, PNG,
MPG, MPEG, AVL, TXT E ZIP. Permitindo upload de arquivos de no máximo 10 MB.

3. Cadastramento de Administração Pública Estadual ou do Distrito Federal ou

Administração Pública Municipal

Após clicar na opção “Cadastramento Proponente”, ou estando logado no sistema no menu


“Cadastramento”, submenu “Incluir/Finalizar Cadastro de Ente/Entidade”, o sistema exibirá
a tela para incluir o novo Ente/Entidade. Os dados para o cadastramento são solicitados em
três etapas:

1. Cadastrar
2. Verificar Conta
3. Definir Senha

7
Tendo os documentos da Organização em mãos, preencha os dados da etapa
“Cadastro”, conforme Figura 6.

Figura 6

8
O usuário deverá preencher os campos solicitados, conforme orientações a seguir:

• CNPJ da Organização que será cadastrada;


• Seu CPF: CPF do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Seu RG: RG do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Órgão Expedidor do RG: Órgão onde o RG foi expedido;
• Seu e-mail: e-mail do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Confirme seu e-mail: confirmação do e-mail do usuário que está efetuando o
cadastramento;
• Receba seu código de ativação também pelo celular: informar o DDD e número do
celular caso queira receber o código de ativação de acesso ao sistema também pelo
celular.
• Desejo receber notícias e informações gerais do sistema pelo celular: sinalizar a
opção se deseja receber notícias e informações gerais do sistema pelo celular.
• Digite o texto que aparece na imagem acima: o usuário deverá digitar no campo
disponível os caracteres informados na imagem, captcha, todas as letras digitadas
serão transformadas em maiúscula, portanto, não há necessidade de preocupar em
verificar se a letra é maiúscula ou minúscula. Se os dados da imagem estiver ilegível, o
usuário poderá trocá-los clicando, quantas vezes necessário, no ícone:

“Seta”, disponível ao lado da imagem.

E para acessibilidade, clicar no ícone: “Auto-falante”.

Observação: Todos os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.

No exemplo, foi selecionado um CNPJ da “Administração Pública Municipal”. Após o


preenchimento dos campos clicar no botão “CONFIRMO OS DADOS DESTE FORMULÁRIO”,
conforme Figura 7.

9
Figura 7

O sistema verifica os dados do CNPJ da Organização que está sendo credenciada na


base de dados da Receita Federal. Se a Natureza Jurídica for diferente de: “Administração

10
Pública Estadual”, Administração Pública Municipal”, “Distrito Federal” ou “Organizações
da Sociedade Civil”, o sistema exibirá a mensagem, conforme Figura 8.

Figura 8

Caso o CNPJ tenha Natureza Jurídica compatível para a celebração de transferências


voluntárias com a União, o sistema exibe a mensagem “Pré-Cadastro realizado(a) com
sucesso” e apresenta a tela “Verificar Conta”, com informações para verificar se o e-mail
informado é válido, conforme informações abaixo:

1. Foi enviado um e-mail de ativação para a sua conta ([email protected]), siga as


instruções contidas no e-mail;
Se não receber o e-mail dentro de 15 minutos, verifique sua caixa de spam. Caso não resolva,
leia nossa área de ajuda.
2. (Opcional) Caso tenha recebido o código de ativação por SMS, preencha o campo a
seguir:
Código de Ativação.

Ao lado de “VERIFICAR A CONTA DE E-MAIL”, o sistema exibe o ícone de ajuda,

11
“Interrogação”, para esta ação. Ao clicar no ícone as informações sobre a verificação da
conta de e-mail são apresentadas. O usuário poderá enviar o feedback e logo após clicar no
botão 'FECHAR', para fechar a página de ajuda, conforme Figura 9.

Figura 9

Abaixo exemplo do e-mail que será enviado ao usuário:

12
Assunto: Siconv - Ative sua conta
De: SICONV <[email protected]> [+] [x]
Data: 24/01/2017 14:24:53
Destinatário: [email protected] [...]

Sistema de Convênios Siconv


MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

Ative sua conta criada no Siconv!


Parabéns, você está cadastrado no Siconv. Agora você deve ativar sua conta para entrar no sistema.
Detalhes da conta a ser ativada:
Portador do CPF 222.222.222-22
Credenciador da Entidade de CNPJ 22.222.222/0001-01
ATIVAR SUA CONTA
Se preferir, você pode copiar e colar o link abaixo no seu navegador da Internet.
https://transfere.convenios.gov.br/habilitacao/cadastro -credenciador.html?validationCode=7b4a6784 -
301a4ca7-88ca-aee66838a5cf&cnpjOrigem=13654892000196&Usr=guest&Pwd=guest

Após executar a ativação da conta através dos dados enviados pelo e-mail, clicando no link,
ou informando o “Código de Ativação” enviado via SMS, clicar no botão “ATIVAR”, conforme
Figura 10.

13
Figura 10

O sistema disponibiliza o terceiro passo: “Definir Senha”. Nesta fase deverá ser criada
uma nova senha para ativar a conta de acesso ao sistema SICONV, conforme Figura 11.

14
Figura 11

Ao clicar no ícone ajuda, “Interrogação”, ao lado do campo “Defina sua senha”, o sistema
exibe as informações sobre o formato para criação da senha, para fechar a página clique no
botão “FECHAR”, conforme Figura 12.

15
Figura 12

Apos definir e confirmar a senha, clicar no botão “DEFINIR SENHA”, conforme Figura
13.

16
Figura 13

Em seguida, o sistema exibirá a tela para o cadastro do Ente/Entidade da Administração


Pública.

3.1. Cadastramento do Ente/Entidade

O processo de cadastramento do Ente/Entidade da Administração Pública disponibiliza


duas etapas:
1. Dados Básicos: dados básicos do Ente/Entidade a ser confirmados e informados:
◦ Endereço;
◦ Telefone e e-mail de contato.
2. Responsáveis:
Cadastro dos responsáveis do Ente/Entidade:
◦ Data de início e término do mandato dos responsáveis;
◦ Upload dos documentos digitalizados; ◦
Informações sobre os responsáveis:
▪ CPF
▪ RG

17
▪ Cargo ou Função;
▪ E-mail;
▪ E-mail corporativo;
▪ Data de entrada e saída no Ente/Entidade;

Observação: Um e-mail será enviado a cada responsável para ativação da conta no


sistema.

Para dar sequência ao cadastramento do Ente/Ente/Entidade o usuário poderá clicar no


botão “JÁ CONHEÇO O PROCESSO, QUERO PROSSEGUIR”, ou, após ler o resumo do
Processo de Cadastramento de um Ente/Entidade da Administração Pública, clicar no botão
“AVANÇAR PARA ETAPA 1 – DADOS BÁSICOS”, conforme Figura 14.

18
Figura 14

O sistema apresenta a página referente aos “Dados Básicos” do Ente/Entidade,


extraídos da base de dados da Receita Federal:
• CNPJ;

19
• CNPJ Principal;
• Razão Social;
• Nome de Fantasia;
• Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) primário;
• Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) secundário;
• Data de abertura do CNPJ;
• Natureza Jurídica.

Importante: Devido a entrada do novo módulo de cadastro, é necessário que o


Ente/Entidade revalide os dados do seu cadastro, bem como atualize as informações do
cadastro de acordo com a Receita Federal. Por ser um requisito para celebração,
recomendase que as informações do cadastro estejam sempre atualizadas.

Para prosseguir com o cadastramento, clicar no botão “AVANÇAR”, conforme Figura 15.

20
Figura 15

O sistema apresenta a sequência dos dados básicos do Ente/Entidade:


1.1 – Identificação: confirmação do endereço. Se os dados estiverem
desatualizados dirija-se à Receita Federal para atualização;
1.2 – Contato: informar os dados de contato do Ente/Entidade: telefone e e-mail.

21
Após verificar os dados do endereço e informar os dados de contato do Ente/Entidade, clicar
no botão “AVANÇAR”, conforme Figura 16.

Figura 16

Na segunda etapa - “Responsáveis”, o usuário deverá informar:


2.1– Mandato: data inicio e término do mandato atual e upload da
documentação digitalizada e;
2.2– Responsáveis Atuais: os responsáveis atuais do Ente/Entidade.

Conforme Figura 17.

22
Figura 17

Após informa a data de início e término do mandato atual, clicar no botão “SELECIONAR”
para selecionar a documentação digitalizada que será anexada no cadastro.

O sistema solicita confirmação da transferência do arquivo. Clicar no botão “OK”, conforme


Figura 18.

23
Figura 18

Observação: Poderão ser anexados vários arquivos.

Os dados dos documentos anexados estarão listados no final da página com as


seguintes colunas:
• Data upload: data que o arquivo foi anexado;
• Descrição: descrição informada para o arquivo;
• Arquivo: nome e extensão do arquivo;
• Ações:
Baixar Arquivo:

Excluir Arquivo:

Para informar os representantes, clicar em “AVANÇAR”, conforme Figura 19.

24
Figura 19

Para Gerenciar responsáveis utilize as ações de “Incluir”, “Alterar”, “Detalhar” e


“Eliminar” associação do responsável ao Ente/Entidade. Para cadastrar um responsável é
necessário informar:
• CPF: CPF do responsável;
• Nome: o nome recuperado na base de dados da Receita Federal;
• RG: RG do responsável;
• Órgão Expedidor: Órgão expedidor do RG do responsável;
• Cargo/Função: cargo ou função do responsável;

25
• Município: município do responsável recuperado no cadastro da Receita
Federal;
• UF: UF do responsável recuperado no cadastro da Receita Federal;;
• CEP: CEP do responsável recuperado no cadastro da Receita Federal;
• Endereço: endereço do responsável recuperado no cadastro da Receita
Federal;
• E_mail: e-mail do responsável;
• Confirmação do E_mail: confirmação do e-mail do responsável;
• E_mail Corporativo: e-mail corporativo do responsável;
• Confirmação do E_mail Corporativo: confirmação do e-mail corporativo do
responsável;
• Data de Entrada: data de entrada do responsável;
• Data de Saída: data de saída do responsável.

Conforme Figura 20.

26
27
Figura 20

O sistema permite recuperar dados de responsável já cadastrado no Siconv, basta marcar a


opção “Buscar meus Dados” Caso o Responsável que está sendo cadastrado seja a mesma
pessoa que está efetuando o cadastro da Entidade. Poderá ser sinalizado se o responsável
será, também, o “Responsável Legal” e/ou o responsável “Em Exercício” do Ente/Entidade.

Após informar os dados, clicar no botão “INCLUIR ESTE RESPONSÁVEL”, conforme


Figura 21.

28
Figura 21

29
O sistema exibe, em lista, o responsável incluído. Para incluir outro responsável , clicar
no botão “INCLUIR NOVO RESPONSÁVEL”.

Para finalizar a inclusão de responsáveis, clicar no botão “ENVIAR E-MAIL DE


ATIVAÇÃO E FINALIZAR O CADASTRO”, conforme Figura 22.

Figura 22

O sistema exibe a tela informando que o Ente/Entidade já está habilitado no sistema,


aguardando acesso do representante legal.

Para efetivar o cadastro do Ente/Entidade, o responsável legal deverá acessar o


sistema com o login e senha informados no e-mail enviado, incluir os membros e definir os
papéis de cada um deles. Para cadastrar os perfis, clicar no botão “PROSSEGUIR PARA O
CADASTRO DE PERFIS”, conforme Figura 23.

30
Figura 23

Uma vez cadastrado o Ente/Entidade e seus representantes, é necessário atribuir perfis


a estes membros. Um membro poderá ter mais de um perfil, acumulando assim, diversos
papéis. Para associar perfis ao membro clicar no botão “AVANÇAR”, conforme Figura 24.

Figura 24

31
O sistema exibirá a tela para efetivar o cadastro e associar o perfil. Se houver mais de
um usuário cadastrado, clicar no usuário para associar seus perfis.

Neste exemplo, temos apenas uma usuária. São apresentados os papéis associados a
ela e disponibilizada a lista de perfis para efetuar a associação, conforme Figura 25.

Figura 25

Para obter informações referentes a associação de perfis, clicar no ícone ajuda


“Interrogação”, conforme Figura 26.

32
Figura 26

Para fechar as informações do ajuda, clicar no botão “FECHAR”, conforme Figura 27.

33
Figura 27

34
Após sinalizar os perfis que serão atribuídos ao membro para efetivação, clicar no botão
“EFETIVAR CADASTRO”, conforme Figura 28.

Figura 28

De posse do login e senha ou usando o Certificado Digital, o Ente/Entidade poderá


enviar propostas para os programas disponibilizados, observando que a aprovação do seu
cadastro, pelo Concedente, se dará na celebração de cada Convênio.

35
4. Cadastramento de Organização da Sociedade Civil (OSC)

Para o cadastramento de “Organização da Sociedade Civil ” seguir as instruções do


item 1 deste manual.

Após clicar na opção “Cadastramento Proponente”, ou, estando logado no sistema, no


menu “Cadastramento”, submenu “Incluir/Finalizar Cadastro de Ente/Entidade”, o sistema
exibirá a tela para incluir o novo Ente/Entidade. Os dados para o cadastramento são
solicitados em três etapas:

4. Cadastrar
5. Verificar Conta
6. Definir Senha

Tendo os documentos da Organização em mãos, preencha os dados da etapa


“Cadastro”, conforme Figura 29.

36
Figura 29

37
O usuário deverá preencher os campos solicitados, conforme orientações a seguir:

• CNPJ da Organização que será cadastrada;


• Seu CPF: CPF do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Seu RG: RG do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Órgão Expedidor do RG: Órgão onde o RG foi expedido;
• Seu e-mail: e-mail do usuário que está efetuando o cadastramento;
• Confirme seu e-mail: confirmação do e-mail do usuário que está efetuando o
cadastramento;
• Receba seu código de ativação também pelo celular: informar o DDD e número do
celular caso queira receber o código de ativação de acesso ao sistema também pelo
celular.
• Desejo receber notícias e informações gerais do sistema pelo celular: sinalizar a
opção se deseja receber notícias e informações gerais do sistema pelo celular.
• Digite o texto que aparece na imagem acima: o usuário deverá digitar no campo
disponível os caracteres informados na imagem, captcha, todas as letras digitadas
serão transformadas em maiúscula, portanto, não há necessidade de preocupar em
verificar se a letra é maiúscula ou minúscula. Se os dados da imagem estiver ilegível, o
usuário poderá trocá-los clicando, quantas vezes necessário, no ícone:

“Seta”, disponível ao lado da imagem.

E para acessibilidade, clicar no ícone: “Auto-falante”.

Observação: Todos os campos marcados com (*) são de preenchimento obrigatório.

No exemplo, foi selecionado um CNPJ da “Administração Pública Municipal”. Após o


preenchimento dos campos clicar no botão “CONFIRMO OS DADOS DESTE FORMULÁRIO”,
conforme Figura 30.

38
Figura 30

O sistema verifica os dados do CNPJ da Organização que está sendo credenciada na


base de dados da Receita Federal. Se a Natureza Jurídica for diferente de: “Administração

39
Pública Estadual”, Administração Pública Municipal”, “Distrito Federal” ou “Organizações
da Sociedade Civil”, o sistema exibirá a mensagem, conforme Figura 31.

Figura 31

Caso o CNPJ tenha Natureza Jurídica compatível para a celebração de transferências


voluntárias com a União, o sistema exibe a mensagem “Pré-Cadastro realizado(a) com
sucesso” e apresenta a tela “Verificar Conta”, com informações para verificar se o e-mail
informado é válido, conforme informações abaixo:

1. Foi enviado um e-mail de ativação para a sua conta ([email protected]), siga as


instruções contidas no e-mail;
Se não receber o e-mail dentro de 15 minutos, verifique sua caixa de spam. Caso não resolva,
leia nossa área de ajuda.
2. (Opcional) Caso tenha recebido o código de ativação por SMS, preencha o campo a
seguir:
Código de Ativação.

Ao lado de “VERIFICAR A CONTA DE E-MAIL”, o sistema exibe o ícone de ajuda,

40
“Interrogação”, para esta ação. Ao clicar no ícone as informações sobre a verificação da
conta de e-mail são apresentadas. O usuário poderá enviar o feedback e logo após clicar no
botão 'FECHAR', para fechar a página de ajuda, conforme Figura 32.

Figura 32

Abaixo exemplo do e-mail que será enviado ao usuário:

41
Assunto: Siconv - Ative sua conta
De: SICONV <[email protected]> [+] [x]
Data: 24/01/2017 14:24:53
Destinatário: [email protected] [...]

Sistema de Convênios Siconv


MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO

Ative sua conta criada no Siconv!


Parabéns, você está cadastrado no Siconv. Agora você deve ativar sua conta para entrar no sistema.
Detalhes da conta a ser ativada:
Portador do CPF 222.222.222-22
Credenciador da Entidade de CNPJ 22.222.222/0001-01
ATIVAR SUA CONTA
Se preferir, você pode copiar e colar o link abaixo no seu navegador da Internet.
https://transfere.convenios.gov.br/habilitacao/cadastro -credenciador.html?validationCode=7b4a6784 -
301a4ca7-88ca-aee66838a5cf&cnpjOrigem=13654892000196&Usr=guest&Pwd=guest

Após executar a ativação da conta através dos dados enviados pelo e-mail, clicando no link,
ou informando o “Código de Ativação” enviado via SMS, clicar no botão “ATIVAR”, conforme
Figura 33.

42
Figura 33

O sistema disponibiliza o terceiro passo: “Definir Senha”. Nesta fase deverá ser criada
uma nova senha para ativar a conta de acesso ao sistema SICONV, conforme Figura 34.

43
Figura 34

Ao clicar no ícone ajuda, “Interrogação”, ao lado do campo “Defina sua senha”, o sistema
exibe as informações sobre o formato para criação da senha, para fechar a página clique no
botão “FECHAR”, conforme Figura 35.

44
Figura 35

Apos definir e confirmar a senha, clicar no botão “DEFINIR SENHA”, conforme Figura
36.

45
Figura 36

Em seguida, o sistema exibirá a tela para o cadastro da Organização da Sociedade Civil.

4.1. Cadastramento da Organização da Sociedade Civil (OSC)

O processo de cadastramento da Organização da Sociedade Civil disponibiliza três


etapas:
1. Dados Básicos: Confirme ou informe os seguintes dados da OSC:
◦ Endereço;
◦ Telefone e e-mail de contato.
◦ Área(s) de atuação.
2. Estatuto:
◦ Informar o Objeto do Estatuto Social da OSC;
◦ Fazer o upload do estatuto (upload não obrigatório, contudo, ao selecionar um arquivo
é necessário preencher o campo de descrição).
3. Diretoria: Cadastre a diretoria e os dirigentes que a compõem. Para isso o usuário
deverá:
◦ Informar datas de início e término do mandato da diretoria;

46
◦ Fazer upload da ata de eleição da diretoria (upload não obrigatório, contudo, ao
selecionar um arquivo é necessário preencher o campo de descrição); ◦ Informar
sobre dirigentes:
▪ CPF;
▪ RG;
▪ Cargo ou função;
▪ E-mail;
▪ E-mail Corporativo;
▪ Data de entrada e término na diretoria;
▪ Indicar se dirigente é um Responsável Legal ou Em Exercício. Observação:
Um e-mail será enviado a cada dirigente para ativação da conta no sistema

Para dar sequência ao cadastramento da Organização da Sociedade Civil, o usuário poderá


clicar no botão “JÁ CONHEÇO O PROCESSO, QUERO PROSSEGUIR”, ou, após ler o
resumo do Processo de Cadastramento de uma Organização da Sociedade Civil, clicar no
botão “AVANÇAR PARA ETAPA 1 – DADOS BÁSICOS”, conforme Figura 37.

47
Figura 37

48
O sistema apresenta a página referente aos “Dados Básicos” da Organização da
Sociedade Civil, extraídos da base de dados da Receita Federal:
• CNPJ;
• Razão Social;
• Nome de Fantasia;
• Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) primário;
• Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) secundário; • Data de
abertura do CNPJ;

Importante: Devido a entrada do novo módulo de cadastro, é necessário que a


Organização da Sociedade Civil confirme os dados do seu cadastro. Se os dados estiverem
desatualizados, dirija-se à Receita Federal para atualização.

Observação: As certidões, declarações e comprovantes de área de atuação não são


mais necessários neste momento do cadastro. Desta forma, serão exigidos apenas para a
celebração da transferência voluntária, devendo ser informados na aba “Requisitos para
Celebração”, disponibilizada no detalhamento da proposta, onde os documentos serão
verificados pelo órgão concedente.

Para prosseguir com o cadastramento, clicar no botão “AVANÇAR”, conforme Figura 38.

49
Figura 38

O sistema apresenta a sequência dos dados básicos do Organização da Sociedade


Civil: 1.1 – Identificação: confirmação do endereço. Se os dados estiverem
desatualizados dirija-se à Receita Federal para atualização;
1.2 – Contato: informar os dados de contato da Organização da Sociedade Civil:
telefone e e-mail.
1.3 – Áreas de Atuação: assinalar as áreas de atuação da Organização da
Sociedade Civil.

50
Após verificar os dados do endereço e informar os dados de contato da Organização da
Sociedade Civil, clicar no botão “AVANÇAR”, conforme Figura 39.

Figura 39

O próximo passo é escolher a(s) área(s) que a Organização da Sociedade Civil atua,
conforme Figura 40.

51
Figura 40

52
Para obter informações sobre as áreas de atuação, clicar no ícone ajuda “Interrogação”.
Para fechar a tela clicar no botão “FECHAR”, conforme Figura 41.

Figura 41

O sistema disponibiliza facilidades para “Filtrar”, digitar o nome ou parte do nome da área de
atuação e clicar no botão “FILTRAR”, ou “Ordenar por”, ordenar as áreas de atuação em
ordem algabética ou por código, conforme Figura 42.

Figura 42

53
Para selecionar as sub-áreas de atuação, clicar no ícone “Seta” ao lado da área desejada, as
sub-áreas serão expandidas, conforme Figura 43.

Figura 43

Para selecionar a sub-área basta clicar sobre a sub-área desejada. As áreas


selecionadas ficarão marcas e listadas na parte inferior direita da tela, conforme Figura 44.

54
Figura 44

Após selecionar as sub-áreas desejadas, clicar no botão “AVANÇAR”, conforme figura


45.

55
Figura 45

56
O sistema apresenta a tela “Estatutos”, solicitando informar:
2.1 - Objeto do Estatuto Social: informar o Objeto do Estatuto Social, e;
2.2 – Upload do Estatuto.

Após informar o Objeto do Estatuto Social, clicar em “AVANÇAR”, conforme Figura 46.

Figura 46

Em seguida será apresentada a tela para que o usuário faça o upload do Estatuto.

Informar a descrição do arquivo e clicar no botão “SELECIONAR” para selecionar a


documentação digitalizada do Estatuto.

O sistema solicita confirmação da transferência do arquivo. Clicar no botão “OK”, conforme


Figura 47.

57
Figura 47

Observação: Poderão ser anexados vários arquivos.

Os dados dos documentos anexados estarão listados no final da página com as


seguintes colunas:
• Data upload: data que o arquivo foi anexado;
• Descrição: descrição informada para o arquivo;
• Arquivo: nome e extensão do arquivo;
• Ações:
Baixar Arquivo:

Excluir Arquivo:

Clicar no botão “AVANÇAR” para seguir para etapa “Diretoria”, conforme Figura 48.

58
Figura 48

O cadastro da “Diretoria” é efetuado em duas etapas:


3.1 – Mandato;
3.2 – Dirigentes.

Para obter informações sobre os dados da diretoria e ata da eleição, clicar no ícone ajuda
“Interrogação”. Para fechar a tela clicar no botão “FECHAR”, conforme Figura 49.

59
Figura 49

Na primeira etapa, “Mandato”, Informar a data de início e término do mandato atual da


diretoria em seguida o usuário deverá fazer o upload da ata de eleição.

Informar a descrição do arquivo e clicar no botão “SELECIONAR” para selecionar a ata de


eleição, conforme Figura 50.

60
Figura 50

O sistema solicita confirmação da transferência do arquivo. Clicar no botão “OK”, conforme


Figura 51.

61
Figura 51

Observação: Poderão ser anexados vários arquivos.

Os dados dos documentos anexados estarão listados no final da página com as


seguintes colunas:
• Data upload: data que o arquivo foi anexado;
• Descrição: descrição informada para o arquivo;
• Arquivo: nome e extensão do arquivo;
• Ações:
Baixar Arquivo:

Excluir Arquivo:

Clicar no botão “AVANÇAR” para seguir para etapa “Dirigentes”, conforme Figura 52.

62
Figura 52

Para cadastrar os dirigentes é necessário informar:

• CPF: CPF do responsável;


• Nome: o nome recuperado na base de dados da Receita Federal;
• RG: RG do responsável;
• Órgão Expedidor: Órgão expedidor do RG do responsável;
• Cargo/Função: cargo ou função do responsável;
• Município: município do responsável recuperado no cadastro da Receita
Federal;
• UF: UF do responsável recuperado no cadastro da Receita Federal;;
• CEP: CEP do responsável recuperado no cadastro da Receita Federal;
• Endereço: endereço do responsável recuperado no cadastro da Receita
Federal;
• E_mail: e-mail do responsável;
• Confirmação do E_mail: confirmação do e-mail do responsável;
• E_mail Corporativo: e-mail corporativo do responsável;

63
• Confirmação do E_mail Corporativo: confirmação do e-mail corporativo do
responsável;
• Data de entrada da diretoria: data de entrada da diretoria da Organização;
• Data prevista de saída da diretoria: data prevista de saída da diretoria da
Organização.

O sistema permite recuperar dados de dirigentes já cadastrados no Siconv, basta marcar a


opção “Buscar meus Dados”. Poderá ser sinalizado se o dirigente será o “Responsável
Legal” e/ou o responsável “Em Exercício” da Organização.

Conforme Figura 53.

64
Figura 53

65
Para obter informações sobre o responsável legal, clicar no ícone ajuda “Interrogação”.
Para fechar a tela clicar no botão “FECHAR”, conforme Figura 54.

Figura 54

O sistema permite recuperar dados de dirigentes já cadastrado no Siconv, basta marcar a


opção “Buscar meus Dados”. Poderá ser sinalizado se o dirigente será, também, o
“Responsável Legal” e/ou o responsável “Em Exercício” da Organização.

Após informar os dados, clicar no botão “INCLUIR ESTE DIRIGENTE”.

Para obter informações sobre incluir/alterar dirigentes, clicar no ícone ajuda

66
“Interrogação” ao lado do botão “INCLUIR ESTE DIRIGENTE”. Para fechar a tela clicar no
botão “FECHAR”, conforme Figura 55.

Figura 55

Após informar os dados necessários para inclusão do dirigente, clicar no botão


“INCLUIR ESTE DIRIGENTE”, conforme Figura 56.

67
Figura 56

68
O sistema disponibiliza a lista de dirigentes incluídos. Se desejar incluir outro dirigente
clicar no botão “INCLUIR NOVO DIRIGENTE”, senão clicar no botão “ENVIAR E-MAIL DE
ATIVAÇÃO E FINALIZAR CADASTRO”, conforme Figura 57.

Figura 57

Para obter informações sobre a sequência de procedimentos após finalizar o cadastro da


Organização, clicar no ícone ajuda “Interrogação” ao lado do botão “ENVIAR E_MAIL DE
ATIVAÇÃO E FINALIZAR CADASTRO”. Para fechar a tela clicar no botão “FECHAR”,
conforme Figura 58.

69
Figura 58

Uma vez cadastrada a Organização da Sociedade Civil e seus dirigentes, é necessário


atribuir perfis a estes membros. O usuário poderá escolher entre uma lista, quais perfis cada
membro terá. Eles podem ter mais de um perfil, acumulando, assim, diversos papéis. Para
associar perfis ao membro clicar no botão “PROSSEGUIR PARA O CADASTRO DE PERFIS”,
conforme Figura 59.

70
Figura 59

Para atribuir perfis aos usuários cadastrados na Organização, clicar no botão


“AVANÇAR”, conforme Figura 60.

Figura 60

O sistema exibirá a tela para efetivar o cadastro e associar o perfil. Se houver mais de
um usuário cadastrado, clicar no usuário para associar seus perfis.

Para expandir os perfis clicar no ícone “Seta”, conforme Figura 61.

71
Figura 61

São apresentados os papéis associados a ela e disponibilizada a lista de perfis para


efetuar a associação, conforme Figura 62.

72
Figura 62

73
Para obter informações referentes a associação de perfis, clicar no ícone ajuda
“Interrogação”. Para fechar as informações do ajuda clicar no botão “FECHAR”, conforme
Figura 63

74
Figura 63

75
Após sinalizar os perfis que serão atribuídos ao membro, para efetivação, clicar no
botão “EFETIVAR CADASTRO”, conforme Figura 64.

Figura 64

De posse do login e senha ou usando o Certificado Digital, o Ente/Entidade poderá


enviar propostas para os programas disponibilizados, observando que a aprovação do seu
cadastro, pelo Concedente, se dará na celebração de cada Convênio.

5. Gerenciar Ente/Entidade

Os dados dos Ente/Entidades cadastrados no Portal poderão ser gerenciados por meio da
opção “Gerenciar Ente/Entidade”. Esse procedimento inicia-se após o acesso ao sistema
SICONV que deverá ser feito por meio do link portal.convenios.gov.br e o usuário deverá clicar
no link “Acesso ao SICONV - Produção”, conforme Figura 65.

76
Figura 65

Ao clicar no link “Acesso ao SICONV - Produção”, o sistema solicitará CPF e Senha de


acesso ou Certificado Digital. O usuário deverá clicar no botão “OK”, conforme Figura 66.

Figura 66

77
O sistema apresenta os menus conforme os perfis atribuídos ao usuário. Clicar no
menu “Cadastramento” e logo após no sub-menu “Gerenciar Ente/Entidade”, conforme
Figura 67.

Figura 67

Ao clicar na opção “Gerenciar Ente/Entidade”, o sistema apresentará uma tela


sobreposta para que o usuário informe o CNPJ ou Nome do Ente/Entidade que se deseja
gerenciar. Após informar o dado de pesquisa, clicar no botão “CONSULTAR”, conforme Figura
68.

Figura 68

O sistema apresenta os Ente/Entidades resultantes da consulta. Para acessar os dados


do Ente/Entidade desejado, clicar sobre o seu nome, conforme Figura 69.

78
Figura 69

O sistema exibe a tela permitindo que o usuário selecione a aba que se deseja editar/
alterar os dados do Ente/Entidade, neste caso como se trata de uma Organização da
Sociedade Civil, são apresentadas as opções:

Dados Básicos:
• Estatuto
• Diretoria
• Membros Identificação:
• Contato
• Área de Atuação

São apresentados os dados do Ente/Entidade, extraídos da base de dados da Receita


Federal, podendo serem atualizados clicando no botão “COPIAR DADOS DA RECEITA
FEDERAL NOVAMENTE”.

Observação: Se os dados estiverem desatualizados, dirija-se à Receita Federal para


atualização.

Conforme Figura 70.

79
Figura 70

Para obter informações referentes ao gerenciamento, clicar no ícone ajuda


“Interrogação”. Para fechar as informações do ajuda clicar no botão “FECHAR”, conforme
Figura 71.

80
Figura 71

5.1. Alterar Cadastrador de Usuário do Ente/Entidade

Para efetuar a alteração de um cadastrador de usuário de ente/entidade de um proponente


ativo, é necessário que um usuário com perfil de 'Cadastrador de Usuário do Ente/Entidade',
execute os seguintes passos:
1. Acesse o gerenciamento da entidade;
2. Selecione a aba Membros;
3. Localize o usuário que receberá o perfil e selecione a opção 'Editar Membro',
disponível na lista de ações;
4. Marque o perfil 'Cadastrador de Usuário do Ente/Entidade' e confirme a alteração do
membro. Após a alteração o sistema exibirá uma mensagem informando o sucesso
na operação.

Obs.: O MPOG deverá ser acionado para realização dos ajustes quando não houver
possibilidade de alteração por parte do proponente. Neste caso, a solicitação de ajustes
deverá ser realizada apenas quando houver comprovação da indisponibilidade de acesso de

81
todos os usuários com perfil de 'Cadastrador de Usuário do Ente/Entidade' na entidade a ser
ajustada.

5.2. Reativar Usuário

Esta funcionalidade permite reativar os usuários inativos por inoperância. Todos os


usuários que permanecerem por um período igual ou superior a 45 dias sem acessar o
sistema será automaticamente inativado.
Para efetuar a reativação será necessário que um usuário com perfil de ‘Cadastrador de
Usuário do Ente/Entidade’, de uma das entidades cujo membro inativo seja participante,
execute os seguintes passos:
1. Acesse o gerenciamento da entidade;
2. Selecione a aba Membros;
3. Localize o usuário inativo na listagem e selecione a opção 'Reativar', disponibilizada
na coluna de ações. Após a reativação o sistema exibirá uma mensagem
informando o sucesso na operação e o botão Reativar ficará indisponível para o
usuário.

6. Saiba Mais
Caso necessite ou queira saber mais sobre Portal dos Convênios - SICONV, veja os demais
Manuais, de seu interesse, disponível no Portal.

7. Em caso de dúvidas
• Acionar os canais informados no Portal dos Convênios no endereço,
portal.convenios.gov.br clicando no menu “Fale Conosco”.

82
8. Histórico de Atualizações
Data Atualização/Inclusão de Funcionalidades

27/01/2017 Inclusão do manual.

31/01/2017 Alteração tela Portal e termo “credenciamento” para “cadastramento”.

03/03/2017 Alteração da seção 3.1: Inclusão da não obrigatoriedade do upload do


arquivo de estatuto e texto de observação sobre as certidões, declarações e
comprovantes de área de atuação.
Inclusão das seções 4.1 e 4.2

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