Apostila RBCad
Apostila RBCad
Apostila RBCad
Apresentação ........................................................................................................................................4
1. Introdução ........................................................................................................................................5
2. Login ................................................................................................................................................5
3. Cadastros..........................................................................................................................................5
3.1. Menu Arquivos .........................................................................................................................5
3.1.1. Usuários do Sistema...........................................................................................................5
3.1.2. Relógios .............................................................................................................................6
3.1.3. Turnos ................................................................................................................................7
3.1.4. Jornadas..............................................................................................................................8
3.1.4.1. Jornada Semanal .........................................................................................................9
3.1.4.2. Jornada Mensal .........................................................................................................10
3.1.4.3. Jornada Periódica ......................................................................................................11
3.1.5. Cartões .............................................................................................................................11
Selecionados e Não Selecionados ..............................................................................14
3.1.6. Códigos Alternativos........................................................................................................14
3.1.7. Mensagens........................................................................................................................15
3.1.7.1. Mensagens de Usuário ..............................................................................................15
3.1.7.2. Mensagens de Sistema ..............................................................................................16
3.1.7.2. Mensagens de Função ...............................................................................................16
3.1.8. Toques de Sirene..............................................................................................................16
3.1.9 – Feriados..........................................................................................................................18
3.1.10 – Agenda .........................................................................................................................18
4. Comunicação..................................................................................................................................19
4.1. Menu Comunicação ................................................................................................................19
4.1.1 – Comunicação Serial .......................................................................................................19
4.1.2. Comunicação Modem ......................................................................................................22
4.1.2.1. Discar ........................................................................................................................22
4.1.2.2. Desconectar...............................................................................................................23
4.1.3. Comunicação TCP/IP.......................................................................................................23
4.1.4. Comunicação Disquete ....................................................................................................23
4.1.5. Ativação ...........................................................................................................................25
4.1.6. Coleta Backup ..................................................................................................................26
5. Configurações ................................................................................................................................26
5.1. Menu Configurações ...............................................................................................................26
5.1.1. Empregador......................................................................................................................26
5.1.2. Supervisores .....................................................................................................................27
5.1.3. Formato de Exportação ....................................................................................................27
5.1.4. Horário de Verão..............................................................................................................28
5.1.5. Opções..............................................................................................................................28
5.1.6. Localização do Banco de Dados ......................................................................................29
5.1.7. Formato da Memória........................................................................................................30
5.1.7.1. Formato do Cartão ....................................................................................................30
5.1.7.2. Formato das Tabelas .................................................................................................31
5.1.7.3. Quantidade Máxima de Marcações...........................................................................32
Esta apostila tem por fim solucionar problemas na operação do software de comunicação
RBCAD. Este material aplica-se aos técnicos iniciados de curso para conhecimento e estruturação
nos procedimentos utilizados no esquema de ponto eletrônico da MADIS RODBEL.
2. Login
É necessário entrar com um usuário e senha para poder acessar o programa. Seguem abaixo
o nome e senha de usuário padrão do sistema.
Usuário: supervisor
Senha: super
3. Cadastros
Devemos iniciar a operação do software pelo cadastro dos equipamentos seguindo por
turnos e jornadas que são as faixas horárias em que os funcionários deverão marcar o ponto e
finalmente os cartões dos funcionários, para que assim os mesmos possam marcar o ponto.
Neste menu serão cadastrados os usuários que terão acesso ao sistema e os seus direitos de
acesso, podendo assim personalizar o que cada usuário poderá acessar nos menus do sistema.
3.1.2. Relógios
No menu Relógios, você cadastra um ou mais equipamentos onde serão utilizados os dados
que foram incluídos no cadastro, senhas, cartões; jornadas e todos os outros itens que podem ser
cadastrados. No cadastro você informa a descrição do relógio e outros parâmetros necessários para
que o mesmo possa receber as informações de todo o cadastro.
3.1.3. Turnos
No menu Turnos, você define que turnos (faixas horárias) cada departamento ou seção da
empresa irá trabalhar, por exemplo, um determinado funcionário tem um certo horário para entrada,
outro para ir e voltar do almoço, você precisa informar ao relógio que horários são esses para que o
mesmo consiga permitir ou bloquear o acesso deste funcionário.
3.1.4. Jornadas
No menu Jornadas você define a utilização das jornadas que serão utilizados no decorrer da
semana, mês ou periodicamente, para um determinado número de cartão, permitindo grande
flexibilidade no controle de turnos de trabalho de cada funcionário.
Entrada ás 8:00
Saída Refeição às 11:30
Volta Refeição às 12:30
Saída às 17:00
E no sábado ele apenas trabalha das 8:00 e vai embora às 11:30, e no domingo ele não
trabalha, portanto no fim de semana o número de cartão tem uma jornada diferente do resto da
semana. Havendo esta opção fica mais fácil definir vários turnos de trabalho, deixando mais versátil
o controle de turnos de seus funcionários.
É o tipo de jornada mais simples, é possível definir um turno para cada dia da semana
(segunda a domingo) e feriado. Por exemplo, se o portador de um determinado número de cartão
trabalha de segunda à quinta das 7:10 às 17:00 e nas sextas - feiras dás 7:10 às 16:50 basta criar um
turno diferente para a sexta - feira.
Neste tipo de jornada é possível definir um turno para cada dia do mês, começando do dia 1
ao dia 31 de cada mês. Para os meses que tem menos que 31 dias será respeitado o turno do ultimo
dia do mês corrente se, por exemplo, estivermos em Fevereiro e o ultimo dia do mês é 29, então a
ultima jornada será a do dia 29, no dia seguinte sendo respeitado o do dia 1.
Neste tipo de jornada é possível definir turnos por um determinado período que pode varia
de 1 a 60 dias consecutivo, sendo necessário informar a data de inicio do período e o número de
dias que este período vai ter e depois dizer para cada dia do período a qual turno ele vai obedecer.
Por exemplo, digamos que uma jornada periódica inicia-se no dia 11/09/2000 e ela possui 3 dias,
então nos 3 dias (11, 12, 13), será colocado para cada um desses dias um turno a qual o cartão
associado terá que obedecer.
3.1.5. Cartões
Todos os cartões que forem ser utilizados no equipamento devem ser cadastrados no
programa RBCad. Os equipamentos reservam uma área de memória para guardar informações sobre
os cartões utilizados. É desta forma que o relógio pode saber se um cartão está bloqueado ou não,
ou qual é a faixa de horários permitida para os cartões e assim por diante. Sendo assim as
informações cadastradas no cadastro de cartões devem ser programadas no relógio.
Existe no programa a
possibilidade de fazer um acesso
no relógio sem utilizar o cartão,
utilizando um código alternativo
caso o mesmo tenha esquecido o
seu cartão, este código será
associado ao número do cartão. E
código é cadastrado através da
opção Códigos Alternativos no
menu Arquivos.
3.1.7. Mensagens
Todos as mensagens que são utilizadas pele relógios já estão pré - definidas no programa
interno do Relógio, mas o programa tem a opção de mudar a frase de cada mensagem utilizada pelo
relógio, adaptando-se assim a necessidade de cada cliente. Existem três grupos diferentes de
mensagens utilizadas pelo equipamento, cada uma será explicada logo abaixo.
É importante ressaltar que as mensagens não podem ser incluídas ou excluídas do cadastro,
podem ser apenas alteradas as suas respectivas frases, já que as mesmas já estão pré-definidas no
relógio.
São um total de 7 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens podem ser
associadas a um cartão no cadastro de cartões. Estas mensagens aparecem quando um cartão
associado é lido pelo relógio, estas mensagens podem informar situações diversas, como
"Compareça o DP", "Feliz Aniversario", "Trab. Externo", lembrando que estas mensagens podem
ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.
São um total de 20 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relógio em algumas situações, como Bloqueio do carão por não constar da lista, Bloqueio do
cartão por estar fora de horário, Acesso permitido, e até mesmo a Mensagem de Título do Relógio,
aquela que fica acima do horário e a data do relógio. Lembrando que estas mensagens podem ter no
máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.
São um total de 40 as mensagens que fazem parte deste grupo. Estas mensagens aparecem
no relógio quando no mesmo é digitada alguma tecla de função, se for digitado, por exemplo, a
função 07, aparecerá no relógio a mensagem correspondente a função 07, mensagem esta que está
pré-definida no programa do relógio, mas que pode ser alterada nesta função do menu. Lembrando
que estas mensagens podem ter no máximo 20 caracteres e não podem conter letras com acentos.
No cadastro de toques de Sirene é definido o horário, dias e tipo de toque que o relógio terá
que executar. Estes dias podem ser qualquer dia da semana até mesmo feriado. O tipo de toque
podem ser de 5 tipos diferentes.
No menu feriados se cadastra os dias que são feriados, estes dados servem para informar ao
relógio qual dia do mês é feriado, isto é utilizado para que o relógio possa tomar decisões especiais
como toques de sirene em feriados, ou acesso de cartões em dias que são feriados.
O primeiro campo serve para colocar o código do Feriado a ser cadastrado, o código
Código do feriado tem no máximo 2 dígitos formado apenas por números, lembrando que este
número pode ser de 1 a 99.
Nestes dois campos devem ser colocados o dia e o mês em que é feriado, lembrando
que estas datas têm que ser válidas, ou seja, dias do mês de 1 a 31 e número do mês
de 1 a 12, se for colado algum dado inválido, o programa o acusará e solicitará ao
Dia / Mês usuário que o conserte. Feridos fixos como 15/11, 12/10, 07/09 só precisam ser
cadastrados uma vez, o relógio saberá que é feriado independente do ano corrente,
feriados móveis com Quinta-feira Santa, Quarta-feira de Cinzas, e outros têm que ser
atualizados todos os anos. Nestes campos só são aceitos números.
Este campo serve para colocar a descrição do feriado que está sendo cadastrado, isto
serve para identificar a que feriado se refere a data informada no item Dia/Mês. Neste
Descrição
campo você pode colocar a descrição do feriado tanto com letras maiúsculas ou
minúsculas ou com números.
3.1.10 – Agenda
4. Comunicação
Depois de efetuado todo o cadastramento do sistema, pode-se realizar a comunicação com
os equipamentos.
Este é o tipo de comunicação que pode ser realizar com os equipamentos através da porta
serial disponível do computador, por uma rede RS232 ou RS485.
Este menu tem como objetivo fazer a conexão e a desconexão do Microcomputador com o
Modem do relógio.
4.1.2.1. Discar
Para fazer a desconexão com o Modem, basta clicar no botão ‘Desconectar’, e aguardar a
resposta do procedimento.
Para alguns equipamentos que podem ser utilizados por este programa, a maneira do
programa se comunicar com o equipamento é através de um disco flexível de computador. Neste
disco flexível deve estar arquivos textos que são gerados por este programa nesta tela, estes
arquivos textos contém todas as informações necessárias para que o relógio seja programado
conforme a necessidade do seu cadastro.
Observação: Procure gerar os arquivos textos em um diretório que não haja outros
arquivos textos, para evitar copiar arquivos a mais para o disquete de programação
do relógio, podendo assim enche-lo com dados desnecessários.
4.1.5. Ativação
Nesta opção o sistema apresenta a lista de todos os relógios cadastrados e o estado que eles
estão: Ativados ou Desativados. A configuração padrão é: Ativado. Para alterar essa situação basta
trocar o relógio de posição e transmitir. Caso ocorra um problema na transmissão para os relógios a
operação será cancelada e será necessário retransmitir. Para cancelar a transmissão basta clicar em
cancelar na tela de comunicação.
Para efetuar a coleta backup com as comunicações Serial e TCP/IP, basta abrir a tela da
comunicação correspondente ao equipamento que se deseja efetuar o backup e pressionar as teclas
SHIFT+F2, para habilitar a aba COLETA BACKUP, e o processo é exatamente igual ao executado
na coleta normal.
5. Configurações
Existem ainda, algumas configurações extras que podem ser efetuadas, para melhorar o
desempenho do software.
5.1.1. Empregador
Informe o nome e o Registro (CNPJ, CPF ou Outros) de sua empresa, essas informações
estarão guardadas nos parâmetros do sistema, e serão apenas informativos.
Este menu dá acesso ao cadastro de Supervisores, este cadastro informa qual os códigos dos
cartões cadastrados que tem permissão para programar o relógio, dentre os supervisores existem
tipos diferentes de níveis de programação.
Esta tela permite configurar o formato de arquivo de movimento dos cartões que é gerado
pelo relógio. O esquema de preenchimento do layout de exportação é drag-and-drop, ou seja, você
selecione o campo desejado e arrasta o mesmo para o campo formato. Caso seja necessário colocar
separadores entre os campos
ou qualquer tipo de
informação que você deseja
que venha no arquivo, basta
você digitá-la no campo
formato na posição desejada.
Cada alteração feita no campo
formato é refletida no campo
exemplo, sendo que este irá
lhe fornecer uma prévia do
arquivo que é enviado pelo
relógio.
Esta tela permite ativar e desativar o horário de verão. Uma vez ativo é necessário preencher
os campos Inicial e Final, que respectivamente significam Data de Início do Horário de Verão e
Data Final do Horário de Verão.
Exemplo: Caso o horário de verão esteja habilitado a data de início seja: 22/10 e a data final seja:
10/03 o relógio adiantará 1 hora na virada de 21 para 22 de outubro e atrasará 1 hora na virada de
10 para 11 de março. Você deve re-programar anualmente o horário de verão. Caso este
procedimento não seja feito o relógio irá repetir o horário de verão do ano anterior.
5.1.5. Opções
Escolha a pasta (diretório) onde estiver o banco de dados, e tecle Confirma. O caminho do
banco de dados será alterado.
É importante colocar nesta tela os valores dos tamanhos dos cadastros corretamente
aproveitando assim o máximo de performance do equipamento. Para preencher cada dado
corretamente leia as informações abaixo:
Nesta parte da tela devem ser colocadas as informações referentes aos cartões que serão
utilizados, os mesmos que serão incluídos no cadastro de cartões. Para relógios do modelo RB2701,
RB2707, RB3701, RB3707 v. 2.00, RB5703, RB5703 IP as informações sobre número máximo e
mínimo de dígitos do cartão, checagem e via devem ser configuradas na tela de formato do cartão,
que pode ser acessada por um botão logo abaixo. Esta parte é composta de 5 campos que são
explicados logo abaixo:
Número
Neste campo deve ser colocado o número mínimo de dígitos que será impresso ou
mínimo de
gravado nos cartões. Estes números podem variar de 4 a 20 dígitos. O número
dígitos do
mínimo de dígitos nunca poderá ser superior ao número máximo de dígitos.
cartão
Nesta parte da tela é onde se deve colocar o tamanho máximo de cada opção do cadastro,
esta parte é composta de 10 itens, estando alguns desabilitados conforme as opções que forem
escolhidas no formato do cartão. Segue abaixo a explicação de cada item desta parte da tela.
Neste campo deve ser colocado número máximo de cartões que será utilizado neste
Tabela de
relógio, este número pode chegar a 40.000 dependendo da quantidade das outras
Cartões
coisas que também são definidas logo abaixo.
Tabela de
Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de códigos alternativos
Códigos
associado a cartões que será utilizada pelo relógio.
Alternativos
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas semanais que serão
Tabela de
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas Mensais e periódicas tem que ser igual a zero, ou
Semanais
seja, a somatória dos três tipos de jornada não podem passar de 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas mensais que serão
Tabela de
utilizados no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas semanais e periódicas tem que ser igual a zero, ou
Mensais
seja, a somatória dos três tipos de jornadas não pode ultrapassam a 255.
Neste campo deve ser dito a quantidade máxima de jornadas periódicas que serão
Tabela de
utilizadas no relógio, sendo este número de 0 a 255, mas para que este número seja
Jornadas
255 a quantidade de jornadas semanais e mensais tem que ser igual a zero, ou seja,
Periódicas
a somatória dos três tipos de jornada não pode ultrapassar a 255.
Tabela de Neste campo deve ser colocado o número máximo de Faixas Horárias que serão
Faixas utilizados nos relógios, podendo esta quantidade podendo variar de 0 a 255 Faixas
Horárias Horárias.
Tabela de Neste campo deve ser informada a quantidade máxima de Sinaleiro que serão
Sinaleiro utilizados pelo relógio, podendo este número variar de 0 a 99 toques.
Nesta parte da tela aparece um número que é o correspondente ao número de marcações que
o relógio irá guardar com estas configurações de tamanhos de tabela, este número vai mudando de
valor conforme os valores dos tamanhos da tabelas são alterados. Se este valor ficar da cor
vermelha significa que os valores da tabela ficaram maiores que a capacidade de memória do
relógio, sendo necessário diminuir o valor de alguns deles para que a quantidade de memória volte a
ter a cor preta.
Importante: Os tamanhos das tabelas não devem ser alterados, para qualquer valor, por isso só
mude os valores contidos nesta tela se realmente precisar de uma tabela maior que a quantidade,
especificada nesta tela, porque valores indevidos nesta tela podem atrapalhar a performance do
relógio.
Para qualquer alteração feita nesta tela será necessário clicar duas vezes no botão Gravar,
pois a primeira vez que é clicada neste botão aparece a mensagem abaixo, e a alteração ainda não
foi salva, somente na segunda vez que é clicada neste botão que a alteração foi efetivamente salva.
6. Relatórios
O RBCad possui alguns relatório para gerenciamento das marcações efetuadas nos
equipamentos.
No menu de Relatórios você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias.
Madis Rodbel Soluções de Ponto e Acesso Ltda.
Avenida Diógenes Ribeiro de Lima, 2346 – Alto de Pinheiros – CEP: 05458-902.
Fone: (55) (11) 3026-3000 Fax.Assistência Técnica: (55) (11) 3026-3040
No menu Listagens você imprime os relatórios de todas as tabelas do sistema, onde cada
relatório é parametrizado da forma mais eficiente, lhe passando as informações necessárias.
6.1.3. Geral
O Relatório de Funcionários Ausentes tem como objetivo informar quais são os funcionários
que não têm marcação nas faixas do turno e jornada informadas no cadastro de cartões. Se o
funcionário tiver alguma marcação dentro do horário previsto na jornada, não sairá no relatório,
constando somente os funcionários ausentes.
6.1.5. Diário
7. Utilitários
Existem também no sistema algumas opções de manutenção no banco de dados.
7.1.1.1. RBCom
Importe seus dados do RBCom para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja
necessário alterar quaisquer informações do sistema.
7.1.1.2. RBWin
Importe seus dados do RBWin para o Sistema RBCad, todas as informações necessárias
serão devidamente guardados no sistema RBCad e estará pronto para funcionamento sem que seja
necessário alterar quaisquer informações do sistema.
7.1.1.3. RBTempoWin
Esta tela permite uma importação de três arquivos fixos (Cartoes.TXT, CAcesso.TXT,
CJornada.TXT) onde o diretório é parametrizado. Estes arquivos contêm as informações de um ou
mais funcionários e dos acessos e jornadas diferenciados por relógio.
Arquivo Cartões.TXT:
Obs: Quando for código de acesso “2”, a qtde de acessos por relógio no campo “qtde acessos” será
única para todos os relógios, se essa qtde for diferente de “0”. Se o campo “qtde acessos” for igual a
“0”, a importação será feita pelo arquivo CAcesso.TXT
Arquivo CAcesso.TXT:
Arquivo CJornada.TXT:
O separador entre os campos deve ser um caractere <;> (3Bh). Não deve ser colocado
nenhum outro caractere entre os campos e os separadores (p. ex.: espaços).
Esta tela permite uma exportação de um arquivo fixo (Cartoes.TXT) onde o diretório é
parametrizado, este arquivo contém as informações da tabela de funcionários.
Esta tela executa a rotina de exportar as marcações do funcionário, nesta rotina é obrigatório
o preenchimento do período que deseja exportar, com um limite de dois meses, e deve-se também
escolher o(s) relógio(s) de origem das marcações. O nome do arquivo é (Mvto.TXT), podendo ser
mudado e o diretório é parametrizado.
Caso o relógio esteja trabalhando com criptografia, será necessário acessar este
procedimento para converter as informações criptografadas para o formato texto.
Caso exista algum problema de que de energia elétrica repentina e o sistema estiver sendo
utilizado, o Banco de Dados corre o risco de ficar corrompido e o sistema parar de funcionar. Nesta
opção do menu podemos também reparar este problema para que o sistema volte a funcionar
normalmente.
Escolha a pasta (diretório) para efetuar uma cópia do banco de Dados, e confirme para
efetuar o Backup.
Obs: Só podem ser eliminados os registros que são anteriores a quatro meses da data atual.
O RBCad pode
gerar os códigos de
barras para serem
utilizados nos
equipamentos, mas para
gerar-los, alguns
parâmetros devem ser
definidos antes.
Após estiver definida como será seu código de barras e sua impressão, clique em Imprimir.
Uma Dica
Para imprimir etiqueta com 3 colunas e 10 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6080)
Para imprimir etiqueta com 2 colunas e 7 linhas deve ser usada a Etiqueta Pimaco (6082)
Este utilitário tem como objetivo mostrar as marcações de um funcionário que fora indicado
dentro de um período.
Ele nos apresentará células contendo a marcação do funcionário, onde, se ele sofrer um
duplo – clique, aparecerá um formulário mostrando todas as informações sobre a marcação.
Esta tela tem como objetivo nos apresentar em grade os registros que estão na tabela de
marcações, ou seja, registros coletados do relógio via comunicação.
Todas as informações contidas neste manual estão sujeitas a alterações sem aviso
prévio.