Ponto Eletronico
Ponto Eletronico
Ponto Eletronico
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Objetivos instrucionais do curso:
2
O ambiente
O ambiente Ponto Eletrnico faz parte do sistema Protheus, e tem como objetivo principal o
controle da marcao do ponto dos funcionrios.
Tratamento de funcionrios
Clculo do ponto
Integrao
Relatrios Legais
Espelho do ponto
Relatrios
Funcionrios presentes/ausentes
Divergncia de marcao
3
Abono de horas
Relatrio de refeies
Absentesmo
Eventos apontados
Apurao percentual
4
FLUXO OPERACIONAL
5
6
B
Acumulado Relatrios
Marcaes
Acumulado Relatrios
Apontamento
Acumulado
Resultados
No
7
Contextualizao
Quando se contrata uma pessoa para trabalhar em uma empresa, de um modo geral, ela
deve obedecer a um horrio ou cumprir uma quantidade de horas prevista.
Para o controle desse horrio ou dessa quantidade de horas, necessrio que exista um
processo de registro dos horrios de incio e de trmino do trabalho, assim como, dos
intervalos para descanso e para a refeio de cada funcionrio.
Foi dito que usualmente os funcionrios de uma empresa devem realizar as suas atividades
no decorrer de uma quantidade de horas pr-definida. Essa quantidade de horas chamada
de jornada de trabalho. Uma jornada diria tpica realizada em oito horas.
Numa empresa, algumas atividades so executadas antes de outras. Por exemplo: a equipe
de limpeza e a de segurana podem iniciar as suas atividades antes do incio do trabalho do
pessoal da administrao. Outro exemplo: numa indstria metalrgica que funciona 24 horas
por dia, existem vrias linhas de produo que demandam inmeras equipes de
trabalhadores. Em ambos os casos, cada equipe executa as suas atividades em diferentes
horrios. Cada um desses horrios chamado de turno de trabalho. Desse modo, as jornadas
de trabalho podem ser exercidas em diferentes turnos.
Nas empresas em que existam vrios turnos de trabalho, para que os funcionrios tomem
conhecimento, seus horrios so expostos em locais de fcil visibilidade chamados de Quadros
de Horrios ou apenas registrados numa Tabela de Horrio. Nessa tabela, so descritos os
dias de trabalho, os dias de descanso e os horrios dos turnos.
raro que um funcionrio realize seu trabalho dirio de modo que as suas entradas e sadas
coincidam com o horrio do seu turno. Uma das funes de um departamento de pessoal
realizar o controle sobre essas marcaes e apontar as divergncias entre os horrios
realizados e os previstos.
Esse processo de verificao ou apurao das marcaes conhecido como Apontamento das
Marcaes. comum que o perodo de apurao das marcaes, normalmente conhecido
como perodo de apontamento, no coincida com o perodo de clculo utilizado pela folha de
pagamento. Por exemplo, existem procedimentos administrativos e at logsticos que no
permitem apurar as marcaes realizadas nos ltimos dias do perodo, no tempo hbil para
calcular a folha de pagamento e recolher os impostos devidos.
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A vantagem do uso do ponto eletrnico que ele possibilita que regras de apontamento
sejam aplicadas a cada um dos turnos, automatizando vrios processos decisrios e
operacionais, como exemplo a leitura das marcaes e o apontamento.
Existem empresas, que devido a natureza de suas atividades, necessitam que uma
quantidade maior de horas seja realizada num determinado perodo. Desse modo, o
trabalhador ser mais exigido em alguns dias, tendo que realizar horas extras; podendo, em
outros dias, realizar menos horas que as previstas. Esse mecanismo conhecido como
compensao de horas.
s vezes, parte das horas adicionais, assim como, das horas no realizadas so compensadas
em perodos distintos. Desse modo, durante um tempo, as horas so registradas em uma
espcie de conta corrente conhecida informalmente como banco de horas .
Em um banco de horas, as horas extras e outros eventos que respondem pelas horas
realizadas so denominados proventos. As horas faltantes, como os atrasos, so chamados de
descontos. Existem alguns eventos que so apenas informativos. So chamados de eventos
de base. Geralmente, so utilizados para a apurao dos eventos citados.
Cadastro de tabelas
Relgio
Exemplos:
Observe as linhas de um arquivo tipo texto:
010000592003090221.5111311 01ES03401
010000592003090223.3011311 01ES03401
010000592003090309.3511311 01ES03401
Para extrair a informao do crach do funcionrio, deve ser informada a posio inicial 01 e a
posio final 08. Dessa forma, ser obtido o contedo 01000059.
Observe, agora, os registros de um arquivo hipottico do tipo .DBF:
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REL_ REL_HORA REL_MIN REL_DIA REL_MES REL_ANO
CRACHA
01000059 21 51 02 09 2003
Dessa maneira, sabendo a posio inicial e final, pode-se obter a informao desejada. Por
exemplo, para extrair a informao do crach do funcionrio, deve ser fornecida a frmula
Substr(TXT,1,8). Assim, ser obtido o contedo 01000059. Os nmeros da frmula
correspondem a posio inicial e final da informao.
Principais campos:
Controle: utilizado para especificar o tipo de controle do relgio. Poder ser P para
controle de marcaes de ponto, R para controle de refeies ou A para controle de
visitantes.
Tipo Arquivo: identifica o tipo de arquivo da origem das marcaes. T quando se tratar
de um arquivo texto padro ASCII e D quando a origem for um arquivo DBF.
EXERCCIO
Atualizaes
Cadastros Ponto
Relgios
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Clique na opo Incluir. O sistema apresentar uma tela, contendo Pastas para
preenchimentos dos dados.
Relgio: 02
Descrio: Portaria
Controle: P - Ponto <F3 Disponvel>
Tipo Arquivo: T - ASCII <F3 Disponvel>
Nome do Arquivo: X:\<caminho>\<nome Arq.>.TXT
Lembre-se de que o cadastro possui Pastas correspondentes a cada informao, que poder
conter o arquivo Lay Out do Relgio.
Caso no possua o arquivo TXT do relgio, possvel utilizar o BLOCO DE NOTA para criar
um arquivo como exemplo, para isso basta abrir o editor de texto e salvar o arquivo com o
nome sugerido acima MOVE.TXT..
Ini. Cdigo:01
Fim. Cdigo:06
Ini. Relgio:19
Fim Relgio:20
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Na pasta Ms, informe os dados a seguir:
Ini. Dia:09
Fim Dia:10
Da mesma forma, cadastre o Relgio 03 para controle das Refeies. Observe o campo
Controle e fornea outro nome para o arquivo (Por exemplo: Refe.txt).
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Confira os dados e confirme o cadastro de Relgios.
Turno
Os turnos correspondem aos horrios aos quais um funcionrio dever obedecer para cumprir
uma determinada jornada de trabalho. Um horrio tpico de trabalho para um escritrio pode
ser: 9h 13h 14h 18h.
O conceito de jornada pode ser definido como a quantidade de horas a ser realizada por um
determinado perodo de tempo. Por exemplo, uma jornada de oito horas significa que o
funcionrio dever trabalhar durante oito horas diariamente.
Principais campos:
Nona Hora: define que os minutos da primeira hora extra sero apontados como nona
hora. O contedo desse campo ser utilizado como valor inicial no cadastro da Tabela de
Horrio Padro.
Tp.He Normal: determina o contedo padro para o tipo de horas extras diurnas a ser
utilizado no cadastro da Tabela de Horrio Padro.
Tp.He Not: determina o contedo padro para o tipo de horas extras noturnas a ser
utilizado no cadastro da Tabela de Horrio Padro.
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Turno tabela de horrios padro
Na pasta Gerais desse cadastro, deve ser informado o cdigo que ir identificar o turno e a
sua descrio resumida. As informaes de turno utilizadas pelo ambiente SIGAPON esto
reunidas na pasta Informaes Ponto. Elas sero usadas para estabelecer contedos padres
em cadastros dependentes desse turno como, por exemplo, a Tabela Horrio Padro. Alm
disso, so utilizadas para atender particularidades do turno de trabalho, influenciando a
maneira de apurar as marcaes de ponto.
Hr.Inter.Jor MV_HRINTER
Tip.H.E. Fer MV_TPEXFER
Tp.H.E.Fer.N MV_TPEXFER
Con.H.N.Tab. MV_HNOTTAB
Con.H.N.Tb.I MV_HNOTTBI
Ap.Marc.Fer. Apontamento MV_APODFER
Hr.Not.p/H.E MV_EXTNOT
Con.AdNFalt MV_HNOTFAL
Con
MV_HNOTSAI
AdN.S.An
Con.Adn.Atra MV_HNOTATR
Apon.Tip.Mar MV_APTPMAR
Hr.Inter.Jor. MV_HRINTER
Tp.He.Int.Jo MV_HEINTER
Tp.Dia In.Jo MV_INTERNT
Gerao de
Mc.Aut.D.Ntr Marcaes/ MV_AUTOSAI
Leitura/Apontamento
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Exerccio
Atualizaes
Cadastros Gerais
Turnos de Trabalho
Turno Descrio
004 Administrao Geral
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Selecione a pasta Informaes Ponto e informe os campos conforme abaixo:
Observe que alguns campos acionam a exibio de uma tela para mltiplas escolhas. Quando
for o caso, selecione as opes conforme o contedo dos campos acima.
Abaixo segue um exemplo dessa funcionalidade.
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Acione o boto OK para confirmar a seleo e retornar ao cadastro do turno.
Ao final, acione o boto OK para confirmar a incluso das informaes do turno.
Observaes:
A modificao dos parmetros citados somente influenciar nos contedos de campos para os
novos turnos. Por sua vez, as modificaes dos campos de um turno j existente, utilizados
como valores iniciais de campos de cadastros dependentes, somente influenciaro no
contedo de novos registros desses cadastros.
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Termos importantes:
Tipo de dia
O ambiente SIGAPON reconhece os seguintes tipos de dias:
S Trabalhado
C Compensado
D Descanso semanal remunerado
F - Feriado
Qualquer hora adicional quantidade de horas previstas para um turno pode ser considerada
como uma hora extra. As horas extras realizadas podem ser diurnas e noturnas. Podem ser
cumpridas, tambm, em horrio de intervalo.
Em horrio de intervalo
A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
C - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
E - Hora extra realizada em um dia compensado.
G - Hora extra realizada em um feriado.
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Horas extras realizadas em perodo noturno
5 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
6 - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
7 - Hora extra realizada em um dia compensado.
8 - Hora extra realizada em um feriado.
Em horrio de intervalo
B Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
D - Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
F - Hora extra realizada em um dia compensado.
H - Hora extra realizada em um feriado.
O SIGAPON permite que sejam criadas faixas de valores para distribuir as horas conforme um
escala de valor, especificando os eventos autorizados e no autorizados.
Principais campos:
Cod.Nao Aut: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para
hora extra no autorizada, conforme o Cadastro de Eventos.
O evento "Hora Extra no Autorizada" gerado quando:
O funcionrio trabalhou mais que o programado.
O tipo da marcao qual a hora extra refere-se no est especificado na regra de
apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras.
As horas extras foram realizadas em perodos no especificados no Cadastro de Faixas
de Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada
baseada nesse cadastro.
Cod. Autoriz: neste campo, deve ser informado o cdigo do evento que ser gerado para
hora extra autorizada, conforme o Cadastro de Eventos.
O evento "Hora Extra Autorizada" gerado quando:
O funcionrio trabalhou mais que o programado.
As horas extras foram realizadas em perodos especificados no Cadastro de Faixas de
Horas Extras Autorizadas e na Regra foi definido que a autorizao ser realizada
baseada nesse cadastro.
Ou
O tipo da marcao qual a hora extra refere-se est especificado na regra de
apontamento que rege sobre o pagamento de horas extras e na Regra foi definido que
a autorizao no ser realizada baseada no Cadastro de Faixas de Horas Extras
Autorizadas.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Tipos Hora Extra
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Clique na opo Incluir.
Voc tem de definir os Tipos de Horas Autorizadas e No Autorizadas para que o Sistema as
aponte e possa gerar informaes sobre os apontamentos de Horas Extraordinrias,
realizadas pelos funcionrios conforme a Regra de Apontamento e o Tipo do Dia de
Apontamento, definido na Tabela de Horrio Padro.
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Confira os dados, confirme o cadastro do Tipo 2 DSR e informe os dados a seguir:
De: 0,01
At: 999,99
% Adicional: 100%
Cd. No Auto: 002
Cd. Auto.: 107
De: 0,01
At: 4,00
% Adicional: 150%
Cd. No Auto: 003
Cd. Auto.: 108
De: 4,01
At: 999,99
% Adicional: 100%
Cd. No Auto: 002
Cd. Auto.: 107
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Confira os dados e confirme o cadastro de Tipos de Horas Extras.
Tipos de refeies
Exemplo:
Tipo de Descrio
refeio do tipo
11 Caf
12 Almoo
13 Jantar
22
21 Achocolatado
22 Refrigerante
23 Suco
30 Leite
Principais campos:
23
%Desc.Func.: corresponde ao percentual de desconto a ser aplicado ao valor
integral do tipo de refeio para o clculo do desconto do funcionrio.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro do Ponto
Tipos de Refeio
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Refeies
Por meio das informaes desse cadastro, possvel controlar as refeies como o
caf da manh, o almoo e o lanche da tarde, sem identificao do que foi
consumido.
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Refeies exemplos
26
Principais campos:
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro do Ponto
Refeies
27
Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Tabela de horrio
28
A Tabela de Horrio Padro define uma srie de aspectos que iro reger os
horrios de trabalho e descanso comuns a um grupo de funcionrios
pertencentes a um determinado turno de trabalho.
Exemplo:
29
Tabela de horrio boto replicar informaes
30
Principais Campos:
31
1,2,3,... S.Interv.ada: estes campos determinam se a primeira, segunda,
terceira etc. sadas so referentes ao intervalo. Caso sejam sadas de final de
jornada, informa-se No.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Tab.Horrio Padro
32
No se esquea de informar o cdigo da refeio e a 1.S.Intervalo.
33
Observe que na tela existe a opo Replicar.
Voc poder criar os Tipos de Horrios que o funcionrio poder realizar nos dias
da semana, bem como definir o Tipo do Dia, os Tipos de Horas Extras a serem
pagas, as Horas de Entradas e Sadas, mas lembre-se de que o Sistema ir tratar
em Semanas, para cada Sequncia criada na tabela, alternando toda Segunda-
Feira.
Para que possamos informar mais de uma Sequncia para o mesmo Turno, basta
informar a Sequncia seguinte e informar as Marcaes do Dia.
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Arredondamentos
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Principais campos:
Tipo: neste campo deve ser informado o tipo de apontamento para o qual est
sendo indicado o arredondamento:
H = hora extra;
A = atrasos;
S = sadas antecipadas;
D = desconto de Descanso Semanal Remunerado;
N = adicional noturno;
F = faltas;
9 = nona hora.
Exemplo: A.
De
Limite inicial do intervalo de horas a serem arredondadas. Exemplo: 0,01
At
Limite final do intervalo de horas a serem arredondadas. Exemplo: 0,14
Horas
Valor substituto do valor apurado. Exemplo: 0,00
36
Exerccio:
De: 0,01
At: 8,00
Horas: 8,00
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Verbas
Assim, quando o sistema efetuar o clculo do INSS (por exemplo), o primeiro passo ser
montar a base, somando todas as verbas de proventos que incidem (essa incidncia definida
em cada verba por meio do cadastro de verbas) INSS e subtraindo todas as verbas de
descontos que incidem INSS.
As verbas, em sua maioria, sero calculadas automaticamente pelo sistema que as identificar
por meio do campo Id. p/ Clculo.
Verbas - identificadores
Em caso de desconto, pode ser referente a INSS, Imposto de Renda, faltas/atrasos etc. Em
caso de base, pode ser base para clculo de INSS, FGTS, Imposto de Renda etc.
As verbas definidas nesse cadastro com identificadores sero geradas pelo sistema por meio
dos diversos clculos disponveis no ambiente GESTO DE PESSOAL (adiantamento, folha de
pagamento, frias, resciso, 13 Salrio etc.) e armazenadas em seus respectivos arquivos.
38
Principais campos para o ponto eletrnico:
Pasta Geral
Identificador para clculo: deve ser informado para as verbas que so calculadas
automaticamente pelo sistema. As verbas de horas extras e banco de horas no
necessitam dessa informao. Salrio mensal, base de FGTS e INSS s/Salrio so
exemplos de verbas que necessitam de identificador para clculo.
Pasta Incidncias
Nesta pasta, esto os campos nos quais definimos se a verba ser considerada para base de
INSS, FGTS, IR e penso alimentcia. Deve ser cadastrada conforme definio de clculo dada
pela legislao corrente.
Exerccio:
O cadastramento das verbas se faz necessrio para utilizar a integrao do resultado do ponto
eletrnico com a folha de pagamento.
Atualizaes
Cadastros de ponto
Verbas
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos especificados,
verificando-os em cada folder da tela de incluso.
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Eventos
O usurio deve associar cada um dos cdigos aos seus prprios identificadores. Esses
identificadores do usurio so chamados de Eventos do Ponto.
O cadastro de Eventos utilizado para definir o cdigo da hora extra, da falta, do atraso, da
meia falta, da sada antecipada, entre outros.
Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores
do ponto.
Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento, por meio do cdigo
da verba.
Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado.
Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas.
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Principais campos:
A pasta Geral contm as informaes bsicas para o cadastro de um evento. A pasta Banco de
Horas utilizada para definir como o evento ser considerado no clculo do banco de horas.
Pasta Geral
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Tipo do Cod.: identifica o tipo do evento. Pode ser:
Provento: tudo que pode ser convertido em remunerao do funcionrio como, por
exemplo, horas normais e horas extras etc.
Desconto: tudo o que pode ser convertido em descontas do funcionrio como, por
exemplo, faltas e atrasos.
Tp.Apurao: indica qual parte das horas do evento ser considerada para o banco de
horas. A opo Total determina que sero consideradas integralmente todas as horas.
A opo Parcial informa que somente as horas compreendidas pelo intervalo
especificado em Horas De e Horas Ate sero consideradas.
Perc.B.Horas: informa o percentual das horas que ser enviado para o banco de
horas.
Perc.F.Pagto: informa o percentual das horas que ser enviado para a folha de
pagamento.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Eventos
O sistema apresentar uma tela contendo Pastas, para preenchimentos dos dados.
42
Na pasta Geral, informe os dados a seguir:
43
Confira os dados e confirme o cadastro de Eventos.
Feriados
Este cadastro utilizado para indicar todos os feriados do ano. Esses dias estaro indicados
como Feriado nos relatrios e, normalmente, no haver registro do ponto para os
funcionrios.
Caso haja marcao do ponto, ser utilizado para o clculo de horas extras, de acordo com a
regra de apontamento do funcionrio. Para saber mais, consulte Regras de Apontamento.
Aps cadastrar o feriado, o dia selecionado permanecer realado no calendrio com a cor
vermelha.
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Principais campos:
Descrio: refere-se ao descritivo do feriado. Este campo dever ser preenchido para que
o dia seja considerado um feriado.
H.E.Normal: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras no
feriado em questo. Selecione, de acordo com a tabela de hora extra, o cdigo do tipo de
hora extra diurna. Caso no seja informado, o sistema assumir o cdigo 4-Feriado
referente hora extra no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de Horas Extras.
H.E.Noturna: este campo ser utilizado quando houver apontamento de horas extras
noturnas no feriado em questo. Selecione o cdigo do tipo de hora extra noturna, de
acordo com a tabela. Caso no seja preenchido, o sistema assumir o cdigo 8-Noturna
Feriado referente hora extra noturna no feriado. Para saber mais, consulte Tipos de
Horas Extras.
Feriado Fixo: um feriado fixo aquele que sempre ocorre em todos os anos na mesma
data. Selecione a opo Sim caso o feriado seja considerado fixo e No, caso contrrio.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Feriados
45
Ao final, acione o boto OK para confirmar as informaes.
Regra de apontamento
No ambiente PONTO ELETRNICO, decises como estas podem ser automatizadas. Para
tanto, utiliza-se o cadastro de regras de apontamento. As regras de apontamento permitem
automatizar processos decisrios e operacionais. Elas regulamentam o apontamento das
marcaes dos funcionrios, definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de
eventos como horas trabalhadas, horas extras, descontos, DSR, adicional noturno, intervalo,
faltas, atrasos, horrio mvel etc.
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As regras permitem, tambm, estabelecer a freqncia da apurao e as tolerncias para
cada evento.
Principais campos:
Pasta Apontamentos
Pg.Hrs Norm: possibilita indicar se so apuradas as horas normais trabalhadas.
Identificador do Ponto: 001A
Pg. Ad. Not.: determina se ser apurado o adicional noturno. Se confirmado, sero
geradas horas no evento autorizado conforme o identificador de ponto. Caso contrrio, as
horas sero geradas no evento no autorizado.
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Identificadores de Ponto: 004A - Evento Autorizado / 005N - Evento no Autorizado.
Pg. Intervalo: nesse campo, devem ser informadas as siglas dos intervalos a serem
apurados como horas trabalhadas. Ao digitar um caractere qualquer, uma caixa de dilogo
exibir as opes possveis para seleo.
Pasta Apurao
Apur.H.Extra: este campo determina o perodo de apurao das horas extras dos
funcionrios que pode ser:
D = dirio: indica que as horas extras sero submetidas tabela de Tipos de Horas
Extras diariamente.
Apur.S.Ant: neste campo, deve ser informado o perodo a ser considerado para a
apurao do desconto da sada antecipada, podendo ser dirio, semanal, quinzenal ou
mensal.
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Pasta Tolerncias
Tol.Ad.Nt.HE: nesse campo, deve ser informado o tempo mnimo para que o sistema
calcule o adicional noturno sobre horas extras. O perodo de apurao do adicional noturno
dever ser dirio.
Tol.H.Extra: este campo deve ser preenchido com o nmero de horas que o funcionrio
poder ficar aps completar seu horrio de trabalho.
Tol.Atr.Per: este campo dever ser preenchido com a tolerncia de atrasos a ser
concedida no perodo selecionado. Sero apontadas somente as somas de atraso do
perodo superiores s horas informadas neste campo.
Mvel Anter.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar ANTES
do incio do expediente no formato HH,MM em que H representa as horas e M, os
minutos.
Mvel Poste.: informar o nmero de horas que se permite ao funcionrio chegar APS o
incio de seu expediente no formato HH,MM em que H representa as horas e M, os
minutos.
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Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Regras Apontamento
O Sistema apresentar uma tela, contendo Pastas para o preenchimento dos dados.
Cdigo: 05
Descrio: ADM - Geral
Pg. Hora Ext.?: 1E,2S
Desc. DSR?: Sim <F4
Desc. Falta?: Sim <F4
Desc. Atraso?: Sim <F4
Desc. S. Antec.?: Sim <F4
Desc. S. Exped.?: Sim <F4
Desc. Refeio?: Sim <F4
Disponvel>
50
Na pasta Apurao, informe os dados a seguir:
51
Na pasta Tolerncias, informe os dados a seguir:
52
53
Na pasta Marcaes Automticas, informe:
A princpio, qualquer evento apontado poder ser abonado, inclusive horas extra.
55
Principais campos:
Abona D.S.R.: neste campo, deve ser informado se o motivo abona as horas para
o desconto de D.S.R. Desse modo, as horas correspondentes no iro compor a
base de clculo utilizada para o desconto.
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Descrio: informe a descrio nominal da funo.
Exerccio:
O cadastramento das funes deve ser feito antes do cadastramento dos funcionrios,
pois no permitido o cadastramento de um funcionrio sem estar vinculado a uma
funo.
Atualizaes
Cadastros Gerais
Funes
57
Confira os dados e confirme o cadastro.
Centro de custo
A maioria dos relatrios do ponto eletrnico tem a opo de ordenao por centro de
custos em que o sistema organizar os funcionrios pelo centro de custos ao qual ele
est vinculado. Por esse motivo, cadastre os centros de custos da forma como sua
empresa est dividida estruturalmente para facilitar a visualizao dos resultados e o
agrupamento dos funcionrios.
Principais campos:
58
Exerccio:
O cadastramento dos centros de custos deve ser feito antes do cadastramento dos
funcionrios pois no permitido o cadastramento de um funcionrio sem estar
vinculado a um centro de custos.
Atualizaes
Cadastros Gerais
Centro de Custo
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Acesso/restries a usurios
Esta opo permite o acesso ou restrio dos usurios em todos os processos dos
ambiente GESTO DE PESSOAL e PONTO ELETRNICO. Desta forma, o administrador
ou responsvel pelo sistema definir regras de controle de informaes para um nico
usurio ou para um grupo de usurios.
Acessos/restries - exemplos
Exemplo 1
Um usurio tem acesso total a filial 01. Com esta opo poder ser definido dentro da
filial 01 somente o acesso a um determinado centro de custo.
Exemplo 2
Exemplo 3
Processo: informe o nome da rotina para a qual ser cadastrado este processo.
Ex: GPEA010 (Cadastro de funcionrios).
Filtro Browse: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo
"Arquivo". Ser executado o filtro para todas as telas de browse do sistema que
utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo
"001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101.
60
Filtro Relatrio: digite uma expresso para filtrar o arquivo informado no campo
"Arquivo". Ser executado o filtro para todos os relatrios do sistema que
utilizarem o arquivo informado como base. Ex.: Para filtrar o centro de custo
"001010101" no arquivo SRA: SRA->RA_CC = "001010101.
Exerccio:
Atualizaes
Restries Usurio
Restries Usurio
61
No campo Filtro Brow:
Selecione o campo Matrcula.
Informe o contedo 000001
Acione a opo Adiciona
Confirme a expresso de filtro para retorna a janela anterior.
Cadastro de autnomos
Esta rotina permite o cadastro dos colaboradores autnomos. Por ser idntico ao
cadastro de funcionrios, o sistema possibilita que sejam selecionados campos desse
cadastro para que seja configurado um cadastro de autnomos mais prtico, contendo
apenas as informaes pertinentes a sua categoria.
A opo Selecionar Campos foi criada por no ser necessrio controlar os mesmos
dados dos funcionrios para os autnomos, no entanto a empresa pode optar em ter o
cadastro de forma idntica ao cadastro de funcionrios.
62
Principais campos para o ponto eletrnico:
63
Em todos os processamentos do ponto eletrnico, os autnomos sero tratados
sempre que tiverem sua matrcula, filial, e/ou categoria selecionados para
processamento ou relatrio.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Autnomos
Pasta Cadastrais
64
Pasta Funcionais
65
Pasta No. Documentos
66
Cadastro de funcionrios
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Acumula p/B.Horas: informe "S" para que as horas do funcionrio sejam
consideradas para o banco de horas e "N" para que sejam desconsideradas. Esta
configurao normalmente quando um funcionrio tem um tratamento diferenciado
em relao ao banco de horas.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Funcionrios
68
Pasta Dados Cadastrais
Pasta Funcionais
69
Pasta No. Documentos
Pasta Benefcios
70
Pasta Controle de Ponto
71
Excees por funcionrio
A rotina - Excees por Funcionrio - pode ser utilizada para aplicar modificaes
dirias, opcionalmente seqenciais, referentes a um funcionrio que difere do
estabelecido na Tabela de Horrio Padro.
Principais campos:
Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento a partir das 5h.
Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho
das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento at as 21h horas.
72
A adoo desses conceitos torna-se mais clara quando se faz uso da manuteno de
excees por perodo. Geralmente, definido um perodo em que ir entrar em vigor
um tipo de exceo vlido somente para um tipo de dia como, por exemplo, na
determinao em que todos os dias compensados em um perodo passem a ser
considerados como trabalhados.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Excees por funcionrios
Data: 01/03/2005
Trabalhado: Sim
Motivo: Solic. Chefia
H. E. Normal: 1 Normal
1 Entrada: 12:00
1 Sada: 18:00
2 Entrada: 19:00
2 Sada: 22:00
1 SadaSim
Intervalo:
73
Excees por perodo
O tipo da exceo pode ser cadastrado como trabalhada, no trabalhada, com DSR ou
compensada e podem ser informados o tipo do dia, a tabela de horas extras normais e
noturnas, a apurao de nona hora, os horrios de entrada e sada (da 1 4 hora de
entrada e sada), o tipo de refeio e a regra que ir regulamentar o apontamento.
Principais campos:
Limite inferior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora inicial limite do dia. Exemplo: considerando um turno de
trabalho das 8h s 18h, caso o limite inferior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento a partir das 5h.
Limite superior: neste campo, deve ser informado o nmero de horas para a
montagem da hora final limite do dia. Exemplo: Considerando um turno de trabalho
das 8h s 18h, caso o limite superior seja igual a 3, o sistema permitir o
apontamento at as 21h.
74
1 Sada Intervalo: digite Sim ou No para informar se esta sada ou no
para intervalo. O mesmo critrio deve ser observado para os campos de 2, 3 e 4
sadas.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Excees por perodo
Em seguida, clique no boto Incluir e informe os campos descritos acima nas pastas
Geral, Horrios e Intervalos.
75
Pasta Geral
Pasta Horrio
76
Pasta Intervalos
Troca de turno
Para que seja feita a troca de turno, deve ser informada a seqncia do turno de
destino assim como a regra que ir regulamentar o apontamento das marcaes do
funcionrio a partir da data da troca.
77
Principais campos:
Turno de: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio est
atualmente.
Seq de: preencher este campo com a seqncia de tabela de horrio em que o
funcionrio encontra-se at a data da troca.
Regra de: informe este campo com a regra de apontamento que o funcionrio est
atualmente.
Turno para: preencher este campo com o turno de trabalho que o funcionrio ir
cumprir a partir desta data.
Seq para: preencher este campo com a seqncia de tabela de horrio que o
funcionrio ir iniciar a partir desta data.
Regra para: informe este campo com a regra de apontamento qual o funcionrio
ser vinculado a partir desta data.
Exerccio
Atualizaes
Cadastro Funcion.
Troca de Turno
78
Dessa forma, trocamos o fucionrio do turno 01 para o turno 04 . Do
mesmo modo aplicamos uma nova regra (regra 05).
Afastamentos
Este cadastro permite que seja realizada a manuteno dos afastamentos dos
funcionrios. Nesta operao, se o ms/ano de afastamento for igual ao ms/ano do
processamento, o programa atualizar o cadastro de funcionrios.
Exemplos: afastamento por doena, por frias, por licena maternidade, por licena
no remunerada etc.
79
Principais campos:
Tipo: informe o tipo de afastamento para FGTS ou tecle [F3] para consultar tabela.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro Funcionrio
Afastamentos
80
Selecione a Matrcula 000001, clique na opo Incluir e informe os dados a seguir:
Crach provisrio
Dessa forma, o funcionrio poder, mesmo sem seu crach definitivo, efetuar as
marcaes de ponto pelo perodo definido neste cadastro.
Principais campos:
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Crach Provisrio
81
Logo em seguida, clique na opo Incluir e informe os dados nos campos
especificados.
Esta rotina permite especificar faixas de horrios para um ou mais funcionrios em que
as horas extras realizadas sero consideradas autorizadas, substituindo as
autorizaes especificadas nas - Regras de Apontamento -.
Aps a definio das faixas horrias para os dias desejados, o sistema ir realizar o
apontamento, observando a validao da regra e as faixas horrias cadastradas.
82
Individual
Esta opo tem como objetivo definir as faixas de horas extras autorizadas a serem
aplicadas a um nico funcionrio.
Exemplo:
Neste caso, por meio do cadastro de faixas de horas extras, o usurio pode informar o
intervalo que as horas sero apontadas como autorizadas.
Coletiva
Esta opo permite informar as faixas de horrio para autorizao de horas extras para
um grupo de funcionrios selecionados por meio de parmetros.
Principais campos:
Data Ref.: este campo utilizado para a identificao do grupo de faixas do dia a
ser apontado.
Data: esta data identifica o dia do primeiro horrio da faixa. Somente sero
permitidos datas e horrios compreendidos pelos limites inicial e final de cada dia a
ser apontando. Esses limites podem ser verificados na rea Calendrio, por meio
dos campos "Data Lim." e "Hora Lim."
Exemplo:
Data Ref: 22/01/03 Data: 21/01/03 Hora Inicial: 22h Hora Final: 23h59.
83
da tabela (22/01/03)), mas que pertencem ao dia 22/01/03, conforme os limites
informados na Tabela de Horrio Padro.)
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros de funcionrios
Faixa hora extras autorizadas
84
Perodos de apontamento
Principais Campos:
85
Perodo de apontamento atual
Principais campos:
Para os meses em que o perodo de apontamento for diferente do padro, pode ser
utilizado o seguinte recurso nos parmetros acima citados:
A barra (/) separadora pode ser utilizada para facilitar a leitura do perodo. Essa forma
de preenchimento facilita o trabalho de empresas que reduzem ou aumentam o
perodo de apontamento em determinado ms.
86
Exerccio:
Atualizaes
Cadastros Ponto
Per.Apontamentos
87
Acione o boto OK e a seguinte tela ser exibida.
88
Observe os contedos dos parmetros.
Processos visitantes
Cadastro de visitantes
Esta rotina permite o cadastro das informaes de visitantes, para que seja possvel
controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O sistema disponibiliza os
seguintes controles:
Para que seja possvel verificar o trnsito dos visitantes na empresa, necessrio
efetuar a leitura das marcaes, por meio da rotina - Leitura/Apontamento -.
Principais campos:
89
- Situao normal
- Com restrio
importante observar que a restrio no necessariamente ir impedir o acesso do
visitante empresa, sendo um campo apenas informativo.
Exerccio:
Cadastrar um visitante.
Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitantes
Visitante: 000001
Nome: Aparecido
Sobrenome: Silva
Outro Docto: 1.234.567-89
Descr.Docto: Entidade Profissional
90
Cadastro de visitas
Este cadastro permite controlar o acesso dos visitantes externos em uma empresa,
desde a sua identificao at o momento da sada, possibilitando tambm controlar o
agendamento das visitas e recepcionar os visitantes.
Opo Filtro.
Opo Entrada.
Opo Sada.
Opo Emisso.
Opo Filtro: permite a criao de regras para seleo de visitas conforme critrios
definidos pelo usurio. Como exemplo, possvel desconsiderar registros de visitas
anteriores ou selecionar visitantes de uma mesma empresa ou visitas para a data do
dia corrente de uma filial, entre outros.
Opo "Entrada": esta opo permite realizar manuteno nos seguintes dados
referentes a entrada de um visitante na empresa: data, hora de entrada, tipo de visita,
classificao, histrico da visita.
utilizada caso seja necessrio alterar algum dado informado no momento do cadastro
do visitante, que por algum motivo deve ser alterado.
Opo "Sada": esta opo efetua a baixa de uma visita, a partir da informao dos
dados referentes data da sada, data da baixa, hora, entre outros.
Caso necessrio, o sistema permite a alterao de alguns campos nesta opo.
91
Principais campos:
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitas
Visitante: 000001
Matrcula: 000001
Nr.Crach: 000001
Nome Empresa: Empresa do Cliente
92
Confira os dados e confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro visitantes
Visitas
93
Relatrio visitas
Principais parmetros:
Exerccio:
94
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio de Visitas.
Configurar etiqueta
Informe e confirme.
Emisso
Ao selecionar esta alternativa, o sistema apresenta uma tela de parmetros para que
sejam informados os dados de emisso das etiquetas. Nessa tela, possvel filtrar a
impresso por data da visita, nmero do crach, cdigo do visitante etc.
Em seguida, o sistema apresenta uma tela para configurao dos dados de impresso.
Principais parmetros:
95
Exerccio:
Atualizaes
Cadastro de Visitantes
Visitas
Selecione uma visita j cadastrada ou inclua uma nova visita. Nesse momento,
possvel configurar a etiqueta por meio do boto Configura e fazer a impresso da
etiqueta para a visita selecionada atravs do boto Imprime.
96
Configurao das etiquetas
97
Clculos
Gerao das marcaes
Principais campos:
Data Inicial?: informe a partir de qual data devem ser geradas as marcaes.
Essa data precisa pertencer ao perodo de datas definida no parmetro
<MV_PAPONTA>, ou seja, no pode ser inferior data inicial nem superior data
final definida no parmetro.
Data Final?: informe at qual data devem ser geradas as marcaes. Essa data
precisa ser inferior data final definida no parmetro <MV_PAPONTA>.
Conforme Regra?: indica que sero assumidos os valores definidos nos campos
da pasta Marcaes Automticas, das Regras de Apontamento.
Caso este parmetro seja definido com "Sim", o contedo dos parmetros
anteriores <Completa Marcaes>, <Gera p/Dias sem Marcaes> e
<Intervalo de Dias No Trabalhados> no sero considerados.
98
Exerccio:
Somente para realizar esse exerccio, no devero existir marcaes para o
funcionrio. Certifique-se disso, para tanto v em:
Atualizaes
Lanamentos
Marcaes
Miscelneas
Clculos
Gerao Marcaes
99
Fornea as seguintes informaes:
100
Voc poder verificar a gerao de marcaes atravs das manutenes disponveis,
por exemplo, v para:
Atualizaes
Lanamentos
Marcaes
101
Informar o perodo de leitura/apontamento.
In cio
S im
Le r M a rca es
N o
Le itura
S im
A po n ta
No
A po n ta m e n to s
(S P C )
A p on ta m e n to
A po n ta m e n to s
M arca e s
R efe i es
(S P 5 ) F im d a
C la ssifica o d as
M arc a e s
Log de
O co rr n cias
F im
102
Processo de leitura de marcaes
103
<MV_VISIFIM> - srie final do crach de visitante. Esse parmetro no est
vinculado rotina de Controle de Visitantes.
Pontos de entrada
O incio da classificao das marcaes ocorre ao final da leitura das marcaes, antes
e aps o incio do apontamento. O objetivo identificar a qual dia do perodo de
apontamento pertence cada uma das marcaes lidas e armazen-la no sistema.
processo;
parmetros;
ponto de entrada.
104
Tabela de horrio padro
105
Apontamento de marcaes
Horas realizadas
Horas de intervalo: horas previstas para o dia conforme a tabela de horrio padro.
Horas extras horas realizadas alm das horas normais. As horas extras so
identificadas conforme o tipo dia informado na tabela de horrio padro. As horas
extras podem ser:
Em horrio de intervalo:
A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.
C - Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
E - Hora extra realizada num dia compensado.
G - Hora extra realizada num dia que feriado.
106
6 -Hora extra realizada num dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).
7 - Hora extra realizada num dia compensado.
8 - Hora extra realizada num dia que feriado.
Em horrio de intervalo:
Horas no realizadas
Marcaes do funcionrio
Apurao:
8h as 9h Atraso de 1h
9h as 10h Hora normal de 1h
11h as 12h Hora normal de 1h
10h as 11h Sada no expediente de 1h
12h as 12h05 Hora extras no intervalo de cinco minutos
12h05 as 13h Hora de intervalo de 55 minutos
13h as 16h - Horas normais de 3h
16h as 17h Sada antecipada de 1h
107
As informaes no cadastro de regras tm influncia na forma de se apurar as
marcaes. Por exemplo, para no serem exibidas as horas normais realizadas pelo
funcionrio, o campo "Pg.Hrs Norm" dever ter o contedo N.
Exemplo:
Tabela de Eventos
O regime de horrio mvel livre somente aponta hora extra (sem destacar as horas de
intervalo), hora normal, falta, sada antecipada e horas no trabalhadas. Porque nesse
regime somente a quantidade de horas previstas para o dia considerada. De modo
que os atrasos e sadas no expediente no sero computados.
Parmetros
108
<MV_MCIGUAL> - trata marcaes duplicadas.
Pontos de entrada
Miscelneas
Clculos
Leitura/Apont.marc
109
Fornea as seguintes informaes:
110
Voc poder verificar a leitura das marcaes por meio das manutenes disponveis,
por exemplo, v para:
Atualizaes
Lanamentos
Marcaes
Confirme a rotina.
Exerccio:
111
Matrcula At?: 999999 <F3
Nome De
Nome At?: ZZZZZZZZZZZ
Relgio De?: 02 <F3
Relgio At?: 03 <F3
Perodo Inicial?: 15/Ms
Perodo Final?: 14//Prx Ms
Regra de Apont. De?: 0 <F3
Regra de Apont. At?: 99 <F3
Processamento?: Apontamento <F4
Reapontar?: Ambos <F4
Leitura/apontamento?: Marc. e Ref.
Ler a partir do?: Cad.Funcionrio
Voc poder verificar o apontamento das marcaes por meio das manutenes
disponveis, por exemplo, v para:
Atualizaes
Lanamentos
Apontamentos
Tabela de refeies
112
Marcao de refeio
Ponto de entrada
Ordem
Os dois primeiros horrios (22h e 23h30) ocorrem no mesmo dia, enquanto os demais
no. Todos pertencem ao turno do primeiro dia.
113
Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05, ou
seja, ordem 01. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo dia
possam fazer referncia a dias diferentes.
Conceitos de limite
Limite Infer
Exemplo:
Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda-feira. Caso o limite
inferior seja igual a 3, todas as marcaes a partir das 05:00h sero consideradas
pertencentes ao respectivo dia da semana.
Limite Super
Exemplo:
Considere um turno de trabalho das 08h s 18h para uma segunda-feira. Caso o limite
superior seja igual a 3, todas as marcaes at as 21:00h sero consideradas
pertencentes ao respectivo dia da semana.
114
Relatrios
Relatrio de divergncias
Nestas pastas, possvel selecionar o tipo de impresso (em disco, via spool etc.),
definir quais campos do cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a
emisso etc.
C.Custos em outra pgina: Preencher com Sim ou No, indicando se deve saltar
pgina a cada mudana de centro de custos.
Msg nmero marcaes: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a
divergncia quando existir um nmero mpar de marcaes para um determinado
dia.
Msg intervalo: Preencher com Sim ou No, indicando se deve listar a divergncia
quando o horrio de intervalo for menor que o horrio programado.
Data Inicial / Final: Preencher este parmetro indicando qual o perodo deve ser
impresso.
115
Exerccio:
Relatrios
Diversos
Divergncias
116
Este relatrio ser impresso conforme o preenchimento de seus Parmetros,
somente ser impresso caso o Funcionrio possua Divergncias em seus Apontamentos,
quanto ao Nmeros de Marcaes existentes.
Relatrio de autorizaes
Por meio desse relatrio possvel listar, de uma nica vez, as autorizaes de horas
extras, as autorizaes de abonos e suas justificativas.
Principais parmetros:
C.Custos em outra pgina: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve
saltar pgina a cada mudana de centro de custos.
Imprime todos os eventos: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve-
se listar todos os eventos apontados para o funcionrio.
Imprime eventos: deve ser preenchido com os cdigos de eventos que devem ser
listados.
117
Imprime horrio previsto: ao ser preenchido com Sim ou No, indica se deve
listar o horrio previsto na tabela de horrio padro do funcionrio.
Exerccio:
Relatrios
Diversos
Autorizaes Extras
118
Imprime Marcaes ?: Sim <F4 Disponvel>
Regra de Apontamento De?: 0 <F3 Disponvel>
Regra de Apontamento At?: 99 <F3 Disponvel>
Imprime Horrio Previsto ?: Sim <F4 Disponvel>
Lanamentos/Manutenes No Perodo
Integrados
Boto Descrio
Legenda do Este boto permite o acesso s legendas correspondentes s cores
calendrio da janela de manuteno da rotina.
Consulta de Este boto apresenta a tabela de horrio padro que funcionrio
horrios deve seguir, levando em considerao o Cadastro de Feriados e
Excees.
Confirmao da Realiza a gravao das manutenes realizadas nas diversas
manuteno janelas, retornando ao menu de opes da rotina.
119
Cancelar Cancela as manutenes realizadas e retorna ao menu de opes
manuteno da rotina. Caso tenha ocorrido alguma modificao nas informaes
originais, um dilogo de advertncia ser exibindo solicitando a
confirmao de abandono. Dessa maneira, o usurio que tenha
acionado esse boto por engano poder retornar a janela de
manuteno integrada sem a perda das informaes fornecidas.
Para facilitar a manuteno das marcaes, utilize os seguintes botes disponveis na barra de
ferramentas:
Boto Descrio
Apagar/Restaurar Permite apagar ou restaurar as marcaes do dia. para apagar,
Marcaes do Dia posicione o cursor sobre a data e clique no boto. Clicando
novamente, ser restaurada a marcao que foi deletada.
Integrados - observaes
Sempre que a janela Marcaes for abandonada, ao escolher uma nova data, e, caso ocorra
alterao do seu contedo, o sistema processar um novo apontamento considerando o estado
do flag Marc.Apont. .
Para facilitar a manuteno dos apontamentos, utilize os seguintes botes disponveis na barra de
ferramentas:
120
Boto Descrio
Este boto permite o acesso janela de manuteno de Abono, em que
Abonar/ permitido informar mais de um abono para o evento corrente.
Justificar Exemplo: um funcionrio com quatro horas de atraso, sendo abonadas
duas por atestado mdico e duas por doao de sangue.
Ao clicar neste boto, o sistema apresenta uma nova tela na qual devem
ser preenchidas as horas abonadas, hora inicial e hora final.
Permite apagar ou restaurar os apontamentos do dia. Para apagar,
Apagar/ posicione o cursor sobre a data e clique sobre o boto. Clicando novamente,
Restaurar ser restaurado o apontamento deletado.
Marcaes Importante: Somente os lanamentos com a coluna Flag preenchida com
do Dia I sero considerados para esta operao.
Principais campos:
Marcaes
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
121
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno.
Apontamentos
Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.
122
Abonos
Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.
Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe
13h nesse campo e 14h no campo Hora Final.
Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora,
informe 14h nesse campo e 13h no campo Hora Inicial.
123
Exerccio:
Atualizaes
Lanamentos
Integrados
124
Os apontamentos j existentes ou gerados podero ser modificados na janela
Apontamentos.
125
Ao selecionar uma nova data ou clicar na janela Apontamentos, realizada apurao
das marcaes existentes. O resultado dessa apurao demonstrado nessa janela.
Preencha os dados.
126
Feche a janela clicando no X.
Marcaes
comum que as atividades sejam realizadas em etapas e que entre as etapas existam
intervalos. Cada intervalo possui uma durao definida por um incio e um trmino.
Assim, existem as marcaes de entrada e de sada de intervalo.
127
As marcaes do funcionrio podem ser fornecidas manualmente ou, como mais
comum, obtidas do arquivo gerado pelo relgio de ponto por meio do processo de -
Leitura/Apontamento -.
Marcaes manuais
Marcaes tabela
Boto Descrio
Deleta Coluna Elimina a coluna, deslocando as demais.
Inclui Coluna Insere colunas, deslocando as demais para a direita.
Gera Valor na Gera valores nas colunas, de acordo com o calendrio.
Coluna
128
Gera Marcao O sistema permite que a gerao das marcaes seja feita com os
Aleatria minutos "aleatrios". Para que o boto "Gera Marc. Aleatria" esteja
disponvel, necessrio que o parmetro MV_MCALEAT esteja com o
contedo preenchido com valor superior a zero. Este parmetro ir
definir a quantidade mxima de minutos que podero ser gerados
de forma "aleatria".
129
Principais campos:
Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual se referem todas
as marcaes dispostas numa mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse
campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde s datas abrangidas pelo
perodo de apontamento.
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno.
130
Gerao Automtica de Marcaes
Utilize o boto para gerar marcaes aleatrias. Para que ele esteja disponvel,
necessrio que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja com o contedo preenchido com
valor superior a zero. Esse parmetro ir definir a quantidade mxima de minutos que
podero ser geradas de forma aleatria.
Exerccio:
131
Realize as modificaes:
132
Selecione =. Os resultados da apurao sero acumulados conforme a ocorrncia de
cada evento.
133
Marcaes por centro de custo
134
Boto Descrio
Legenda do Ser utilizada para ter acesso s legendas correspondentes s
Calendrio cores da janela de manuteno da rotina.
Consulta de Mostra a tabela de horrio padro a qual o funcionrio deveria
Horrios seguir levando em considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apagar/Restaurar Permite apagar ou restaurar as marcaes do dia. Para
Marcaes do Dia apagar, posicione o cursor sobre a data e clique no boto.
Clicando novamente, ser restaurada a marcao que foi
deletada.
Gera Marcao Permite gerar marcaes conforme horrio e data selecionada
e de acordo com a tabela.
Gera todas as Ir gerar todas as marcaes para o dia selecionado.
Marcaes para o
Dia
O sistema permite que a gerao das marcaes seja feita
Gera Marcao com os minutos aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria Aleatria" esteja disponvel, necessrio que o parmetro
<MV_MCALEAT> esteja com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Este parmetro ir definir a quantidade
mxima de minutos que podero ser geradas de forma
aleatria.
Gera Marcaes Este boto gera marcaes aleatrias para o dia selecionado.
Aleatrias para o
Dia
Aponta Marcaes Efetua o apontamento e mostra na tela uma prvia dos
apontamentos.
Fora o Efetua novamente o apontamento das marcaes. Pode ser
Reapontamento das utilizado quando uma configurao alterada (regra, troca de
Marcaes turno etc.).
135
Ao realizar uma das opes de apontamento, um janela suplementar ser exibida com
os resultados do apontamento. Para saber mais, consulte Visualizao de
Apontamentos, na manuteno de Marcaes.
Principais campos:
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero referenciados ao
centro de custo da marcao.
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio noturno.
136
G = quando gerada por meio da rotina de gerao de marcaes que se encontra no
Menu Miscelneas, opo Gerao Marcaes.
Exerccio:
137
Pressione a tecla F9 (ou a opo conforme indicado) para realizar o apontamento das
marcaes. Ser exibida a janela de apontamentos.
138
Para visualizar a totalizao de ocorrncias de cada evento, pressione o boto =
conforme indicado. Uma nova janela ser exibida com esses resultados.
Apontamentos
139
Boto Descrio
Por meio desta opo, so abonadas/justificadas faltas, sadas
antecipadas ou durante o expediente e atrasos resultantes do
apontamento (embora no exista impedimento de serem
Abonar/Justificar considerados outros eventos).
Principais campos:
Apontamentos
Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.
140
Tipo da Marc: representa a marcao em que o evento refere-se. Por exemplo: se
foram apontadas horas extras na primeira entrada, esse campo ter o contedo
1.Entrada. Esse campo somente ter contedo se no cadastro de turnos, para o
turno do funcionrio naquele dia, o campo Apon.Tip.Mar estiver preenchido com
Sim.
Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
Abonos
Data: este campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.
141
Cod.Abono: corresponde ao cdigo do motivo de abono.
Hora Inicial: corresponde a hora inicial para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora, informe
13h nesse campo e 14h no campo Hora Final.
Hora Final: corresponde a hora final para o clculo das horas abonadas. Por
exemplo: se o funcionrio ausentou-se da empresa entre 13h e 15h, sero
apontadas 2h de sada no expediente. Para abonar apenas a primeira hora,
informe 14h nesse campo e 13h no campo Hora Inicial.
Exerccio:
Relatrios
Mensais
Eventos Apontandos
142
Impresso?: Acumulado <F4
Listar Eventos?: Todos <F4
Eventos a Listar?: <branco> <F3
Horas Em ?: Sexagesimal Disponvel>
<F3
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e a emisso do Relatrio dos Eventos
Apontados.
Manuteno de refeies
143
Principais campos:
Abono coletivo
Esta rotina permite a concesso de abono coletivo de eventos para uma faixa de
funcionrios parametrizada. possvel escolher a verba a ser abonada, o motivo de
abono a ser processado e a quantidade de horas que se deseja abonar.
144
Abono coletivo - parmetros
Se as horas informadas para o abono parcial forem maiores que as horas calculadas, o
sistema ir efetuar um abono integral, evitando a ocorrncia de abonos maiores que as
horas calculadas.
Exerccio:
Miscelneas
Clculos
Abono Coletivo
145
Fornea as seguintes informaes:
146
Voc poder verificar a gerao por meio das manutenes disponveis, por exemplo,
v em:
Atualizaes
Lanamentos
Apontamentos
Espelho de ponto
Este relatrio emite uma relao com todas as informaes constantes em um carto
de ponto tradicional; ou seja, dentro de um perodo selecionado, so relacionadas
todas as marcaes de ponto do funcionrio. impresso em uma folha e deve ficar
arquivado, na empresa ou filial, para efeito de fiscalizao do Ministrio do Trabalho e
para constar no pronturio do colaborador.
147
Emisso de relatrio de espelho de ponto
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.
Principais parmetros:
Exerccio
Relatrios
Mensais
Espelho de Ponto
148
Turno At?: 999 <F3 Disponvel>
Nome De?: A
Nmero de Cpias?: 1
O Espelho de Ponto Eletrnico poder ser impresso como os Valores a serem pagos em
Folha de Pagamento. Esses valores so gerados aps o Clculo Mensal, gerando assim
os Valores de Resultados.
149
Clculo mensal - objetivo
O objetivo principal identificar os eventos que iro para o Banco de Horas e os que
sero enviados a Folha de Pagamento. Para isso, consideram-se eventos apontados
em qualquer freqncia de apurao disponvel no SIGAPON (diria, semanal etc.).
In c io
D e s c o n to d e
DSR
A p u ra o N o rm a l
A d ic io n a l
N o tu rn o
A tra s o s
S a d a A n t e c ip a d a
H o ra s E x tra s
H o r a s /D S R /
H r .M v e l L iv r e
B an co d e H o ras
F im
150
Exerccio:
Miscelneas
Clculos
Clculo Mensal
151
Data Inicial?: 15/Ms atual
Data Final?: 14/Ms subseq.
Tipo de Refeio?: 0 <F3
Tipo de Refeio?: ZZ <F3
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Clculo Mensal.
Atualizaes
Lanamentos
Resultados
Atualizaes
Lanamentos
Banco de Horas
152
Nesse ltimo caso, somente os eventos configurados para o banco de horas sero
demonstrados nessa manuteno.
Desconto de DSR
Desconto Proporcional
Limita o desconto de horas at o total de horas realizadas em 1 (um) dia de trabalho
normal.
153
O usurio poder recorrer aos parmetros descritos no final desse documento para
realizar os seguintes refinamentos no clculo:
Processo
Processo
154
extras. Da mesma forma, so identificados os novos eventos resultantes dessa
reclassificao.
A Apurao de Horas Trabalhadas, DSR e Horrio Mvel Livre tem por objetivo
gerar horas trabalhadas e DSR conforme a Tabela de Horrio Padro ou conforme o
apontamento e, alm disso, apontar o horrio mvel livre com apurao no diria.
Processo:
Nesse processo, para o horrio mvel livre, que possui perodo de apurao diferente
de dirio, calculado o montante de horas realizadas no perodo e confrontadas com
as horas previstas. As horas adicionais so convertidas em horas extras conforme as
faixas do tipo 1 Normal, enquanto que as horas no realizadas so convertidas em
sada antecipada.
155
Processo de apurao de horas por agrupamento
Por percentual
calculado o saldo de horas resultado da soma dos eventos de proventos (inclui tipo
base) e descontos. Esse saldo submetido faixa de horas informada nos parmetros
<MV_BHDE> e <MV_BHATE>. Se estiver contido na faixa de horas, os eventos que
comporam a base sero enviados ao banco de horas.
Por percentual
Para cada evento sero considerados os percentuais de horas informados nos campos
Perc.B.Horas e Perc.F.Pagto do cadastro de eventos para determinar os valores a
serem enviados para a folha e para o banco. Em virtude do arredondamento de horas,
pode ocorrer que os resultados obtidos, se somados, sejam superiores ou inferiores a
base de clculo. Utilizando o parmetro <MV_ARRCALC>, pode-se determinar que
horas sero calculadas pelo percentual correspondente. Assim, o resultado obtido
poder ser deduzido da base de clculo para chegar as horas restantes. Dessa
maneira, a soma dos dois valores coincidir com as horas da base de clculo.
Por perodo de apurao e faixas de horas
156
Conforme o perodo de apurao, so acumuladas as horas apontadas do evento. O
valor total no perodo submetido a faixa de horas informada nos campos Horas De
e Horas At do cadastro de eventos.
Tipo Parcial
Valorizao
As horas dos eventos que foram enviadas ao banco sero valorizadas segundo o
campo Percentual do cadastro de eventos.
Apurao de refeies
Processo
Desconto de DSR
MV_DSRPROP Calcula o Desconto de DSR proporcional
MV_LIMDSR Limita desconto de DSR ao perodo de apurao do mesmo
MV_DSRPPER Verifica se gera evento de desconto de DSR para o prximo
perodo
157
Parmetros horas de abono
Horas Extras
MV_PERAGBH Indica o percentual que ser enviado para o banco de horas dos
eventos com apurao por agrupamento.
Pontos de entrada
158
Manuteno de banco de horas
Principais campos:
159
Dt.Baixa: indica a data de baixa do lanamento. Se o lanamento foi baixado, o
contedo desse campo passa a ser obrigatrio.
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.
160
Fechamentos
Banco de horas
A rotina Banco de Horas tem como objetivo apurar os resultados ou eventos finais do
perodo para a compensao ou pagamento de horas.
Principais campos:
Fechamento Horas?
Caso no campo "Fechamento Por" seja selecionada a opo "Por Horas", neste campo
devem ser definidas as regras dos limites. Selecione "At Limite", "Acima Limite" ou
"Ambos", sendo que:
o "At limite: Estabelece que ser enviado para Resultados apenas o saldo de
horas inferior ao limite fornecido.
o Acima Limite: Determina que ser enviado o saldo que superar o limite.
Ambos: No considera o limite de saldo.
Resultado?
o Credor - as horas que compem o saldo do banco de horas, se credor
para os limites definidos, sero enviadas para Resultados.
o Devedor - as horas que compem o saldo do banco de horas, se devedor
para os limites definidos, sero enviadas para Resultados.
o Saldo - todas as horas do banco de horas, para os limites estabelecidos,
sero enviadas para Resultados.
161
Lanamentos BH?
Permite registrar a baixa do lanamento na data fornecida em Data de Pagto Folha?,
mantendo registros das movimentaes quando a opo Baixar for selecionada. Para
eliminar os lanamentos sem registro de movimentaes efetuadas, deve ser
selecionada a opo Limpar.
Limita Descontos?
Utilizado para o fechamento por perodo, quando desejar limitar os descontos at o
total de proventos existentes no perodo. Dessa maneira, sero lanados, em
Resultados, descontos em quantidade idntica ou inferior de proventos. Os valores
de proventos sero lanados integralmente. Se houver valores remanescentes dos
descontos, sero lanados no banco de horas na mesma data do original.
Exerccio:
Miscelneas
Fechamentos
Banco de Horas
162
Fornea as seguintes informaes:
163
Eventos?: Ambos <F4
Proventos Dt. Inicial?: 15/Ms atual/AAAA
Proventos Dt. Final?: 14/Ms
Desconto Dt. Inicial?: 15/Ms atual/AAAA
Desconto Dt. Final?: 14/Ms
Limita Descontos?: No <F4
Disponvel>
Confira os dados, confirme os Parmetros e o Fechamento do Banco de Horas.
Voc poder verificar o resultado da rotina por meio da manuteno de banco de horas
disponvel:
Atualizaes
Lanamentos
Banco de Horas
Resultado
Aps o clculo mensal, as informaes geradas podem ser redefinidas por meio da
manuteno de resultados antes de serem enviadas para a folha de pagamento.
164
Principais campos:
165
Exerccio:
Atualizaes
Lanamentos
Resultados
166
Integrao folha
A rotina de Integrao permite o envio das informaes geradas pelo ambiente Ponto
Eletrnico para a Folha de Pagamento. Basicamente, as informaes constantes em
Resultados (SPB) sero transferidas para o arquivo de lanamento mensal da Folha de
Pagamento (SRC). Quando no houver integrao entre os ambientes citados,
possvel gerar um arquivo com as informaes do Ponto para serem tratadas
posteriormente.
A integrao poder ser feita quantas vezes forem necessrias, uma vez que os dados
dos arquivos no sero apagados.
Nome Arquivo p/Exp.: informe o nome do arquivo para Exportao, caso tenha
selecionado "Exportao" no campo "Processamento".
Gerar p/Adm. no Ms: selecione "Sim" para gerar informaes para funcionrios
que tenham sido admitidos no decorrer do perodo de apontamento ou "No", caso
contrrio.
Exerccio:
Miscelneas
Fechamentos
Integrao Folha
167
Fornea as seguintes informaes:
168
Voc poder verificar o resultado da rotina disponvel:
Consultas
Consulta Genrica
Observe a coluna Origem dos dados. A letra E indica que os lanamentos foram
gerados pelo SIGAPON.
169
Acione Sair para finalizar o exerccio.
Fechamento mensal
O fechamento mensal do ponto pode ser executado por filial. Para isso, o arquivo de
Perodos de Apontamento (SPO) deve estar configurado no modo exclusivo.
Exerccio:
Miscelneas
Fechamentos
Mensal
170
Escolha a opo Sim.
171
No necessrio fornecer informaes adicionais.
Voc poder verificar o resultado da rotina por meio das manutenes disponveis, por
exemplo:
Atualizaes
Acumulados
Marcaes
172
Principais campos:
Data Ref.: o campo Data de Referncia identifica o dia ao qual se referem todas
as marcaes dispostas em uma mesma linha da tabela de entrada de dados. Esse
campo no pode ser editado. Seu contedo corresponde as datas abrangidas pelo
perodo de apontamento.
Marcaes - tabela
Para facilitar a manuteno das marcaes, podem ser utilizados os seguintes botes:
BOTO DESCRIO
Deleta coluna Elimina a coluna deslocando as demais.
Inclui coluna Insere colunas deslocando as demais para
a direita.
Gera valor na coluna Gera valores nas colunas, de acordo com
o calendrio.
O sistema permite que a gerao das
Gera marcao aleatria marcaes seja feita com os minutos
aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria" esteja disponvel, necessrio
que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja
com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Esse parmetro ir definir
a quantidade mxima de minutos que
podero ser gerados de forma aleatria.
Totaliza Efetua o apontamento e mostra na tela
uma prvia dos apontamentos
classificados.
Fora o reapontamento das marcaes Efetua novamente o apontamento das
marcaes. Pode ser utilizado quando
uma configurao alterada (regras,
trocas de turno etc.).
Consulta de horrios Mostra a tabela de horrio padro qual
o funcionrio deve seguir, levando em
considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apresenta marcaes adicionais das
Editar clula clulas, ou seja, mostra informaes que
no podem ser visualizadas na tela de
manuteno das marcaes.
173
Centro Custo: Este campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada
Ordem: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
Isso importante, principalmente, para as marcaes realizadas em horrio
noturno. Observe os horrios previstos:
Data 1e 1s 2e 2s Ordem
01/02/05 22h 23h30 0h 4h 01
02/02/05 22h 23h30 0h 4h 01
03/02/05 22h 23h30 0h 4h 01
Assim, uma marcao realizada no dia 02/02/05 pode pertencer ao dia 01/02/05,
ou seja, ordem 01. Isso importante para evitar que marcaes de um mesmo
dia possam fazer referncia a dias diferentes.
Exerccio:
Atualizaes
Acumulados
Marcaes
174
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.
175
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Principais campos:
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
176
Ordem.: cada dia de trabalho previsto possui uma ordem de ocorrncia nica. O
campo Ordem identifica o dia de trabalho previsto ao qual a marcao pertence.
BOTO DESCRIO
Legenda do calendrio Ser utilizada para ter acesso s
legendas correspondentes s cores da
janela de manuteno da rotina.
Consulta de horrios Mostra a tabela de horrio padro a qual
o funcionrio deve seguir levando em
considerao o cadastro de feriados e
excees.
Apagar/restaurar marcaes do dia Permite apagar ou restaurar as
marcaes do dia. Para apagar, posicione
o cursor sobre a data e clique no boto.
Clicando novamente, ser restaurada a
marcao que foi deletada.
Gera marcao Permite gerar marcaes conforme
horrio e data selecionada, de acordo
com a tabela.
Gera todas as marcaes para o dia Gera todas as marcaes para o dia
selecionado.
Gera marcao aleatria O sistema permite que a gerao das
marcaes seja feita com os minutos
aleatrios. Para que o boto "Gera Marc.
Aleatria" esteja disponvel, necessrio
que o parmetro <MV_MCALEAT> esteja
com o contedo preenchido com valor
superior a zero. Esse parmetro ir
definir a quantidade mxima de minutos
que podero ser geradas de forma
aleatria.
Gera marcaes aleatrias para o dia Este boto gera marcaes aleatrias
para o dia selecionado.
Aponta marcaes Boto desabilitado. Efetua o
apontamento e mostra na tela uma
prvia dos apontamentos.
Fora reapontamento das marcaes Boto desabilitado. Efetua novamente o
apontamento das marcaes. Pode ser
177
utilizado quando uma configurao
alterada (regra, troca de turno etc.).
Exerccio:
Atualizaes
Acumulados
Marcaes por centro de custo
Confirme a escolha.
178
Confira os dados.
179
Principais campos:
Apontamentos
Data: esse campo indica a data do evento apontado conforme o dia do calendrio.
Cdigo Inf.: cdigo de evento informado pelo usurio para substituir o evento
apurado pelo sistema.
180
Centro Custo: esse campo informa o centro de custo no qual a marcao foi
realizada. No processo de apontamento, os resultados apurados sero
referenciados ao centro de custo da marcao.
BOTO DESCRIO
Abonar/justificar Este boto permite informar mais de um
abono para o evento corrente. Exemplo:
um funcionrio com quatro horas de
atraso, sendo abonadas duas por
atestado mdico e duas por doao de
sangue. Ao clicar neste boto, o sistema
apresenta uma nova tela na qual devem
ser preenchidas as horas abonadas, hora
inicial e hora final.
Consultar abonos do perodo Permite a consulta de abonos existentes
no perodo.
Exerccio:
Atualizaes
Acumulados
Apontamentos
Para consultar os lanamentos de apontamentos:
181
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.
182
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Principais campos:
183
Tipo de Ref.: cdigo de identificao do tipo de refeio. apurado na rotina de -
Leitura/Apontamento - conforme os horrios previstos para a refeio do dia.
Exerccio:
Atualizaes
Acumulados
Refeies
184
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.
185
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Principais campos:
186
Horas Lanc.: corresponde quantidade de horas do lanamento. Por exemplo: se
o lanamento for de horas extras, representa a quantidade de horas apontadas.
Alguns lanamentos, como os de refeio, podem ter esse campo preenchido
conforme a quantidade de refeies e o seu respectivo valor.
Exerccio:
Atualizaes
Acumulados
Resultados
187
Confirme a escolha.
Selecione o funcionrio 000001 e escolha a opo Visualizar.
188
Confira os dados.
Ao final, confirme a rotina para finalizar o exerccio.
Grficos
Esta rotina tem como objetivo gerar um grfico de acordo com as horas apuradas no
apontamento de marcaes, conforme os parmetros adotados.
As horas podem ser demonstradas por filial, centro de custo ou matrcula do
funcionrio e podem ser visualizadas as horas autorizadas e no autorizadas. O grfico
apresenta os totais e percentuais das horas: normais, DSR, horas noturnas, horas
extras, faltas, atrasos e sadas antecipadas.
- Grfico de Linha
- Grfico de Barras
- Grfico de rea
- Grfico de Pizza
- Grficos Bidimensionais
189
- Grficos Tridimensionais
Outro recurso disponvel a definio dos cdigos de eventos ou verbas que iro
compor uma determinada srie.
Exemplo:
Atravs do grfico, possvel comparar horas extras diurnas com horas extras
noturnas, armazenadas no arquivo de apontamentos (SPC), especificando dois grupos
de horas para cada um dos tipos desejados. Para cada grupo devem ser informados os
eventos de horas extras a serem analisados.
Ttulo: neste campo deve ser informado o ttulo que identificar o grfico
customizado. Este ttulo ser exibido na apresentao do grfico e em relatrio.
Tipo: o tipo de grfico define a sua forma de apresentao, portanto, deve ser
escolhido um dos tipos disponveis que melhor represente os eventos a serem
analisados.
Ordem: especifica a forma de classificao a ser dada nas informaes que sero
geradas na elaborao do grfico.
Por exemplo, a escolha da ordem "Filial e C.Custo" define que o campo selecionado
ser totalizado e apresentado por ordem de filial e centro de custo.
Para preencher este campo deve ser selecionado o boto "Agrupa Campos" , disponvel
na barra de ferramentas.
190
Para consulta dos grficos posicione no grfico desejado e clique no boto Grfico,
selecione os parmetros desejados e confirme o processamento.
Pode-se tambm alterar o modo de visualizao dos grficos durante a sua exibio
atravs do boto Configura Grfico. Os modelos de grficos existentes so aqueles
mencionados anteriormente:
- de linha.
- de barras.
- de rea.
- de pizza.
- bidimensionais.
- tridimensionais.
191
Absentesmo
Principais parmetros:
Discrimina Eventos: ao selecionar uma das opes com Sim ou No, informa-se
se devem ser discriminados os eventos que compem as colunas de Horas
Adicionais, Horas No Trabalhadas e Horas Abonadas.
Exerccio:
Relatrios
Diversos
Absentesmo
192
Centro de Custos De?: 0 <F3 Disponvel>
Nome De?: A
C. C. em Outra Pg.?: No
Analtico/Sinttico?: Analtico
Quadro de horrio
Este relatrio apresenta o quadro de horrio de trabalho por Turno ou por Funcionrio.
De acordo com a definio dos parmetros, caso seja selecionado o quadro por Turno,
o Sistema relaciona, no final do relatrio, todos os funcionrios cadastrados, com a
data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao, Turno Atual e Seqncia do
Turno.
193
A seguir, necessrio que cada uma das pastas apresentadas, na janela de emisso
do relatrio, seja configurada para impresso; possvel definir quais campos do
cadastro sero emitidos pelo relatrio, criar filtros para a emisso etc.
Principais parmetros:
Exerccio:
Relatrios
Diversos
Quadro de Horrios
194
Transferncia clculos
Objetivos
Esta rotina tem por objetivo efetuar transferncias individuais ou em lote de
funcionrios entre empresas, filiais, centros de custo e matrcula.
Para que o controle das transferncias seja efetuado corretamente, o arquivo de
transferncias (SRE) deve estar no modo de acesso compartilhado entre filiais e
tambm entre empresas, ou seja, dever ser configurado no SX2 para modo de acesso
compartilhado e, alm disso, se existir mais de uma empresa, o mesmo arquivo deve
ser indicado para ambas as empresas.
Tipos de transferncias
O sistema disponibiliza os seguintes tipos de transferncias:
Transferncia individual
195
Empresa (destino): cdigo da empresa para onde o funcionrio ser transferido.
Transferncia em lote
Nessa tela, esto disponveis trs botes para seleo dos funcionrios. Observe-os:
Transferncias - parmetros
196
<MV_ARQTRAN> utilizado para identificar arquivos de outros mdulos (ou de
usurio) que devem ser considerados no processo de transferncia. Para o
ambiente SIGAPON, por exemplo, podem-se especificar os arquivos de marcaes
e apontamentos. Nesse caso, para considerar tambm os acumulados, deve ser
informado o seguinte contedo: SP8SPCSPGSPH.
O exemplo acima apenas ilustrativo. No existe um contedo padro para os
arquivos do SIGAPON. Desse modo, deve ser observada a necessidade particular
de cada empresa.
SRA / SRB / SRC / SRD / SRF / SRG / SRH / SRI / SRK / SRO / SRR / SRS / SRQ / SRT
/ SR0 / SR1 / SR7 / SR3 / SR8 / SR9.
197
O arquivo de transferncia deve ter seu modo de acesso como compartilhado e quando
houver transferncias entre empresas, o arquivo SRE deve ser compartilhado entre
empresas.
Exerccio:
Atualizaes
Transferncias
Transferncias
Atualizaes
Cadastro Funcion.
Autnomos
198
Confirme a rotina para finalizar esse exerccio.
Eliminao de marcaes
Resultados (SPB)
Abonos (SPK)
Apontamentos (SPC)
Acumulados Apontamentos (SPH)
Refeies (SP5)
Acumulado de Refeies (SPN)
Marcaes (SP8)
Acumulado de Marcaes (SPG)
Banco de Horas (SPI)
199
Na janela de manuteno de Eliminao das Marcaes, o sistema apresenta a tela
descritiva da rotina.
Limpa lanamentos: Informe o tipo dos lanamentos que sero excludos durante
o processamento da eliminao de marcaes. Deve-se escolher entre Gerado,
Informado, Leitura, Marcao e Classificao.
Limpa todos os tipos: Informe Sim para desconsiderar o tipo escolhido acima e
excluir qualquer dos tipos dos lanamentos que existirem nas marcaes e No
para considerar somente o tipo escolhido no parmetro anterior.
200