Excel – Macros e Visual Basic for Applications

(versão Draft)

Índice

MACROS ......................................................................................................................................................................... 5
O QUE É UMA MACRO ?................................................................................................................................................ 6
CRIAR M ACROS ............................................................................................................................................................ 6
Gravar uma Macro ................................................................................................................................................. 6
Exercício................................................................................................................................................................ 8
Procedimento BackGround do Excel ..................................................................................................................... 9
Programação em Visual Basic for Applications.............................................................................................10
EXECUTAR UMA MACRO...........................................................................................................................................12
Tecla de Atalho – Shortcut Key..........................................................................................................................12
Botão na Toolbar..................................................................................................................................................13
Associar uma Macro a um Botão.........................................................................................................................13
Dissociar uma Macro de um Botão .....................................................................................................................15
Run...........................................................................................................................................................................16
Comando no Menu................................................................................................................................................17
Associação de uma Macro a um Comando do Menu ..........................................................................................17
Dissociação ..........................................................................................................................................................19
Editor de Visual Basic for Applications............................................................................................................20
REMOVER MACROS....................................................................................................................................................21
Remoção de Macros em Ambiente Excel..........................................................................................................21
Remoção de Macros no Editor de VBA.............................................................................................................21
EDITOR DE VISUAL BAS IC FOR APPLICATIONS....................................................................................22
PROJECT EXPLORER...................................................................................................................................................24
PROPERTIES WINDOW ................................................................................................................................................26
JANELA DE EDIÇÃO....................................................................................................................................................27
OBJECT BROWSER......................................................................................................................................................28
HELP ON-LINE ............................................................................................................................................................28
AS CORES DO VBA....................................................................................................................................................29
FUNÇÕES E SUBROTINAS ...................................................................................................................................30
SUBROTINAS...............................................................................................................................................................32
Definição de SubRotinas .....................................................................................................................................32
Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma SubRotina....................................................................................33
Execução de uma SubRotina...............................................................................................................................34
FUNÇÕES......................................................................................................................................................................34
Definição de Funções...........................................................................................................................................34
Definição do tipo de parâmetros e do tipo da função....................................................................................35
Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma Função.........................................................................................36
Execução de uma Função....................................................................................................................................37
Execução dentro de uma Célula ..........................................................................................................................38
Execução dentro de uma Rotina ..........................................................................................................................40
DIFERENÇAS ENTRE FUNÇÕES E ROTINAS..............................................................................................................42
REGRAS PARA A PASSAGEM DE PARÂMETROS........................................................................................................42

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 1 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)
VARIÁVEIS ..................................................................................................................................................................43
MANUSEAMENTO COM VARIÁVEIS..........................................................................................................................44
O que são variáveis? ............................................................................................................................................44
Assignação de valores a variáveis:...................................................................................................................45
Utilização de variáveis como se fossem valores: ............................................................................................45
TIPOS DE VARIÁVEIS ..................................................................................................................................................46
DECLARAÇÃO DE VARIÁVEIS ...................................................................................................................................47
VARIÁVEIS – VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO............................................................................................................47
VARIÁVEIS DO TIPO OBJECTO..................................................................................................................................48
Declaração da Variável Objecto........................................................................................................................48
Atribuição de uma variável Objecto..................................................................................................................48
Utilização Genérica da Variável Objecto........................................................................................................49
Utilização Especifica da Variável Objecto ......................................................................................................49
VARIÁVEIS – DECLARAÇÃO OPCIONAL E O TIPO VARIANT .................................................................................51
Os Prós e Contras da Utilização do tipo Variants .........................................................................................51
Prós......................................................................................................................................................................51
Contras.................................................................................................................................................................51
Variáveis – Declaração Forçada.......................................................................................................................52
VARIÁVEIS – TIPOS DEFINIDOS PELO UTILIZADOR - ESTRUT URAS.......................................................................53
Definição do Tipo .................................................................................................................................................53
Utilização das Estruturas de Dados..................................................................................................................54
VARIÁVEIS – A RRAYS ...............................................................................................................................................55
O que é um Array ? ..............................................................................................................................................55
Array Uni-Dimensional .......................................................................................................................................55
Array Bi-Dimensional .........................................................................................................................................56
Declaração de um array......................................................................................................................................57
Arrays Uni-dimensionais .....................................................................................................................................57
Arrays Bi-dimensionais .......................................................................................................................................57
Utilização de um Array........................................................................................................................................58
Para aceder ao elemento......................................................................................................................................58
Atribuição de valores ...........................................................................................................................................58
Option Base e Array Bounds...............................................................................................................................59
CONSTANTES .............................................................................................................................................................60
O QUE SÃO CONSTANTES ? ........................................................................................................................................61
INPUTBOX E MSGBOX ..........................................................................................................................................62
O QUE SÃO ?................................................................................................................................................................63
INPUT BOX ...................................................................................................................................................................63
O que faz….............................................................................................................................................................63
Sintaxe.....................................................................................................................................................................63
Parâmetros.............................................................................................................................................................64
MSGBOX ......................................................................................................................................................................65
O que faz….............................................................................................................................................................65
Sintaxe.....................................................................................................................................................................65
Parâmetros.............................................................................................................................................................66
Valores Produzidos…...........................................................................................................................................69
DOMÍNIO DAS VARIÁVEIS, CONSTANTES E ROTINAS........................................................................70
O QUE É O DOMINIO?..................................................................................................................................................71
DOMÍNIO DAS VARIÁVEIS.........................................................................................................................................71
Âmbito do Procedimento .....................................................................................................................................72
Âmbito do Módulo ................................................................................................................................................73
Âmbito do Projecto...............................................................................................................................................74
DOMÍNIO DAS CONSTANTES .....................................................................................................................................75
Âmbito do Procedimento .....................................................................................................................................75
______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 2 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)
Âmbito do Módulo ................................................................................................................................................76
Âmbito do Projecto...............................................................................................................................................76
DOMÍNIO DE SUBROTINAS E FUNÇÕES...................................................................................................................77
ESTRUTURAS DE CONTROLO ..........................................................................................................................78
O QUE SÃO ESTRUTURAS DE CONTROLO ? ...............................................................................................................79
QUAIS AS ESTRUTURAS….........................................................................................................................................79
IF-THEN-ELSE .............................................................................................................................................................80
Função IF do Excel ..............................................................................................................................................80
Sintaxe da Estrutura If-Then-Else......................................................................................................................80
Aplicação Prática .................................................................................................................................................81
A instrução adicional ElseIf...............................................................................................................................83
Aplicação Prática .................................................................................................................................................83
FOR – NEXT .................................................................................................................................................................84
Sintaxe.....................................................................................................................................................................84
Aplicação Prática .................................................................................................................................................84
A Função das Variáveis:......................................................................................................................................85
Construção do Ciclo: ...........................................................................................................................................85
Tradução Integral.................................................................................................................................................86
Funcionamento do Ciclo:....................................................................................................................................86
Perigos associados à utilização do ciclo For-Next:.......................................................................................86
Outra Aplicação....................................................................................................................................................87
WHILE-WEND.............................................................................................................................................................88
Sintaxe.....................................................................................................................................................................88
Aplicação Prática .................................................................................................................................................88
A Função das Variáveis:......................................................................................................................................89
Construção do Ciclo: ...........................................................................................................................................89
Tradução Integral.................................................................................................................................................90
Funcionamento do Ciclo .....................................................................................................................................90
Perigos associados à utilização do ciclo While-Wend...................................................................................90
Outra Aplicação....................................................................................................................................................91
DO – LOOP...................................................................................................................................................................92
Sintaxe.....................................................................................................................................................................92
Aplicações Práticas..............................................................................................................................................93
SELECT CASE ..............................................................................................................................................................95
Sintaxe.....................................................................................................................................................................95
Aplicação Prática .................................................................................................................................................96
Construção da Estrutura.......................................................................................................................................97
FOR – EACH – NEXT...................................................................................................................................................98
Sintaxe.....................................................................................................................................................................98
Aplicações Práticas..............................................................................................................................................99
Utilizando Arrays.................................................................................................................................................99
Construção do Ciclo...................................................................................................................................... 100
Utilizando Colecções de Objectos..................................................................................................................... 101
COLECÇÕES DE OBJECTOS E OBJECTOS ............................................................................................... 102
O QUE SÃO OBJECTOS ?...........................................................................................................................................103
OBJECTOS: PROPRIEDADES, M ÉTODOS E EVENTOS............................................................................................103
Propriedades ...................................................................................................................................................... 103
Métodos............................................................................................................................................................... 103
Eventos................................................................................................................................................................. 104
OBJECTOS MAIS UTILIZADOS NO EXCEL...............................................................................................................105
Propriedades ...................................................................................................................................................... 105
Métodos............................................................................................................................................................. 106
Propriedades ...................................................................................................................................................... 107
Métodos............................................................................................................................................................. 108
Propriedades ...................................................................................................................................................... 109

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 3 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)
Métodos............................................................................................................................................................. 110
Propriedades ...................................................................................................................................................... 111
Métodos............................................................................................................................................................. 112
OBJECTOS SINGULARES VS COLECÇÕES DE OBJECTOS..........................................................................113
INDEXAÇÃO DE COLECÇÕE S POR NÚMERO OU NOME ..........................................................................................114
Indexação com Base em Números.................................................................................................................. 114
Indexação com Base no Nome ......................................................................................................................... 115
Vantagem........................................................................................................................................................... 115
O Objecto Range – uma excepção.................................................................................................................. 116
Tratamento como objecto: ................................................................................................................................. 116
Tratamento como colecção de objectos:............................................................................................................ 116
REFERÊNCIA IMPLÍCITA...........................................................................................................................................117
Declaração implícita da aplicação:............................................................................................................... 117
Declaração implícita do WorkBook:.............................................................................................................. 118
Declaração implícita da WorkSheet:............................................................................................................. 118
Nível de referência a privilegiar..................................................................................................................... 119
MISCELLANEOUS ................................................................................................................................................. 120
A INSTRUÇÃO WITH.................................................................................................................................................121
Aplicação Prática .............................................................................................................................................. 121
OUTRAS FUNÇÕES ÚTEIS DO VBA ........................................................................................................................122

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 4 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Macros

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 5 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE É UMA MACRO?

Uma macro é um pequeno programa que contém uma lista de instruções a realizar no
Excel. Como sendo um repositório de operações, uma macro pode executar um conjunto
de tarefas através de um único procedimento o qual pode ser invocado rapidamente.

As instruções que formam o corpo da macro são escritas num código próprio para que o
computador as possa entender, essa linguagem é designada por VBA – Visual Basic for
Applications.

CRIAR MACROS
Existem duas possibilidades de criação de macros:

Ø Através do Gravador de Macros

Ø Utilizando o editor e programando em Visual Basic for Applications

Gravar uma Macro

1. Tools / Macro / Record New Macro. O Excel exibirá a caixa de diálogo da fig.1.

Fig.1 – caixa de diálogo para a gravação de macros.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 6 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

2. O nome da Macro será constituído por um conjunto de caracteres que identificarão a

Macro e a sua funcionalidade.

3. Shortcut Key – é composto por uma comb inação de teclas que poderão ser utilizadas
para executar uma macro.

4. Opte por armazenar a macro numa das seguintes alternativas: This Workbook, New
Workbook ou Personal Workbook, sendo que cada uma corresponde a macros de
âmbito diferente. Assim deverão armazenar a macro na opção ThisWorkBook para
que ela esteja activa sempre que o documento estiver aberto, e para que ela esteja
armazenada no próprio ficheiro não correndo o risco de ficar armazenada nas Macros
do Excel. (na rede do ISCTE é impossível gravar a macro no Personal WorkBook.)

5. No campo Description, introduza um comentário à função – este poderá ser

importante para que não seja esquecido o respectivo objectivo e funcionalidade.

6. Clique em OK para iniciar a gravação da macro – neste momento será exibida uma
toolbar semelhante à da figura 2, e o ícone do rato será transformado numa cassete,
indicando o estado de gravação.

Fig.2 – Toolbar exibida para a gravação de macros.

7. Na toolbar Stop Record, existem dois botões: Stop Recording e Relative Reference –
O botão de Stop Recording termina a gravação da macro, o botão de Relative
Reference selecciona o modo de gravação da macro – se é feito com base em
referências relativas (botão seleccionado) ou referências absolutas.

8. No caso da toolbar Stop Record desaparecer, poderá voltar a exibi- la fazendo no

menu a sequência: View / Toolbars / Stop Record (seleccione a toolbar). Caso a
toolbar não apareça listada a gravação de macros não está activa.

Nota: Tome atenção aos passos que dá quando está a gravar pois tudo será registado, o
que significa que quando for executar a macro, esses procedimentos serão efectuados.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 7 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

EXERCÍCIO
Objectivo: Gravar uma macro testando a diferença entre a execução de macros com
referências absolutas e relativas.

1ª Fase: Macro com referências Absolutas

1. Accione a gravação da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+P

2. Certifique-se que o botão Relative Reference está desactivado.
3. Clique na célula B3.
4. Escreva ISCTE
5. Formate a célula para Bold, Itálico, tamanho 18, Small Caps,… (utilize o Format /
Font)
6. Na célula B4 escreva: Av. Forças Armadas
7. Na célula B5 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravação da macro. – A macro está criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas células da coluna B.
10. Clique na célula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e P
12. O que aconteceu ?

2ª Fase: Macro com referências Relativas

1. Seleccione a célula D5.

2. Accione a gravação da macro. Atribua-lhe o Short Key Ctrl+R
3. Seleccione o botão Relative Reference.
4. Escreva ISCTE na célula que havia sido seleccionada.
5. Formate a célula para Bold, Itálico, tamanho 18, Small Caps,… (utilize o Format /
Font)
6. Na célula D6 escreva: Av. Forças Armadas
7. Na célula D7 escreva: 1700 Lisboa
8. Pare a gravação da macro. – A macro está criada.
9. Apague tudo o que escreveu nas células da coluna D.
10. Clique na célula L8.
11. Carregue simultaneamente nas teclas Ctrl e R
12. O que aconteceu ? Porquê ?

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 8 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

PROCEDIMENTO BACKGROUND DO E XCEL

O Excel quando se grava uma macro cria um objecto designado por module no workbook
onde regista todas as operações gravadas em linguagem Visual Basic for Applications -
VBA. Este module não aparece no Excel com as restantes Sheets.

Para ser visualizado é necessário abrir o Editor de Visual Basic for Applications :

1. Tools / Macro / Macros

2. Selecciona -se a Macro e Clica-se no botão Edit

3. Poderá visualizar na área do lado direito o código VBA que está subjacente às macros
que entretanto gravou. Aí poderá executar as mesmas tarefas que num editor de texto
normal: escrever, apagar, copiar, mover,… mas instruções de VBA.

4. Tente fazer a leitura do que está escrito e compreenda o procedimento da macro.

5. Para regressar ao Excel basta File / Close and return to Microsoft Excel.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 9 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Programação em Visual Basic for Applications

1. Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic
Editor (para se familiarizar mais com o editor consulte o capitulo Editor Visual Basic
for Applications e o capitulo Funções e SubRotinas)

Figura 3 – Editor de Visual Basic for Applications

2. Para inserir um módulo faça Insert / Module – isto porque as macros que construir
deverão ser escritas dentro de um módulo (repare na Figura 3 que o Module 1 está
seleccionado na janela de projecto e do lado direito tem-se uma área de edição onde
poder-se-ão escrever as macros a executar)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 10 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

3. Pode agora programar os procedimentos manualmente ou com recurso a algumas

funcionalidades do Editor:

a) Insert / Procedure – insere um procedimento para o qual deverá indicar o tipo de

procedimento.

b) Quando estiver a introduzir as variáveis haverá de ser exibida a lista de tipos de

variáveis possível.

4. Sempre que precisar de construir uma macro mais ou menos complicada, se não
conhecer muito de VBA poderá começar por gravar no EXCEL pequenas macros com
operações muito simples e depois no editor de VBA tentar compreender a sua
funcionalidade e assim construir uma macro cada vez mais complexa, completa e
adequada às suas exigências.

5. Poderá em cada macro fazer uma chamada a uma outra macro, bastando para tal
escrever o respectivo nome.

6. No Editor de Visual Basic for Applications poderá encontrar ajuda para o

desenvolvimento do seu procedimento. Assim:

6.1. Clique no Ícone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2

6.2. Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a

aplicação para a qual pretende ajuda – neste caso Excel. Convém referir que poderá
utilizar as funções de toda e qualquer aplicação.

6.3. Na área intitulada por Classes aparecem todos os objectos específicos para o
manuseamento da aplicação seleccionada. A classe especial designada por Globals
refere-se às funções que estão disponíveis na aplicação independentemente dos
objectos seleccionados.

6.4. Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of “

<Elemento seleccionado>”

6.5. Para cada membro da classe dispõe de um help on- line que o esclarece sobre a
respectiva função e funcionamento, dando exemplo que poderá testar. Para tal basta
clicar sobre o botão de Help da janela do Object Browser.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 11 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

EXECUTAR UMA MACRO

A execução de uma macro pode ser concretizada de diversas formas:

Ø Tecla de Atalho – Shortcut Key

Ø Botão na Toolbar
Ø Run
Ø Comando no Menu
Ø Editor de Visual Basic for Applications

Tecla de Atalho – Shortcut Key

A associação a teclas de atalho é realizada aquando da criação da macro.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 12 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Botão na Toolbar

ASSOCIAR UMA M ACRO A UM B OTÃO

1. View / Toolbars / Customize

2. Na janela do Customize seleccione o Commands Tab

3. Seleccione a categoria Macro (visualizará a caixa de diálogo exibida na Figura 4)

Fig.4 – caixa de diálogo para assignação de botão a macros

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 13 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

4. Na área respeitante aos Commands serão exibidos dois itens: Custom Menu Item e
Custom Button. Seleccione este segundo e arraste-o com o rato até à Toolbar onde o
pretende inserir . Atenção só poderá inserir o botão quando o ponteiro do rato ficar
com a forma I. Nesse momento libertará o botão do rato utilizado para o arrastamento
e verificará que será criado um novo botão.

5. Na janela de Customize poderá ainda utilizar dois botões que se encontram na área do
Selected Command:
a) Description – que exibe um texto explicando o que o comando seleccionado
faz.
b) Modify Selection – semelhante ao clique sobre o botão criado, exibe uma
série de tarefas possíveis para configuração do botão ( ve r operações
seguintes).

Fig.5 – Menu para configuração do botão da toolbar

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 14 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

6. Clique sobre o botão Modify Selection- abrindo um menu de tarefas possíveis para a
configuração do botão – Ver Figura 5

a) No último agrupamento de configurações possíveis existe uma opção

designada por Assign Macro. Esta opção permite indicar qual a macro que
deverá ser executada sempre que se clica no botão.

b) No terceiro agrupamento existem 4 estilos diferentes de exibir o botão: só com

texto, com texto e imagem ou somente com imagem. Se seleccionar o estilo
Texto e Imagem, será exibido no botão para além da imagem o nome
associado ao botão.

c) Na opção Name indique o nome que pretende ver associado ao botão, por
defeito aparece o nome da macro. (repare que aparece um & atrás da letra que
aparece a sublinhado)

d) Para alterar a imagem associada ao botão poderá: optar por uma imagem
diferente, alterar a que está a visualizar ou a construir a sua. Para isso clique
sobre a tarefa de Change Button Image, seleccione o logotipo pretendido, se
nenhum o satisfizer e pretender criar o seu seleccione o logotipo que representa
um quadrado vazio. Para o poder (re)desenhar a imagem, na lista de tarefas
disponibilizada pelo botão Modify Selection opte por Edit Button Image e crie
a sua imagem que poderá reeditar.

DISSOCIAR UMA MACRO DE UM B OTÃO

1. Tools / Customize
2. Arraste o botão da toolbar até ao documento
3. Solte-o

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 15 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Run
1. Tools / Macro / Macros

2. Na caixa de diálogo Macros selecciona-se a macro pretendida na lista da Macro Name

(Figura 6)

3. Clique sobre o botão Run

Fig.6– Janela para selecção da macro a executar

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 16 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Comando no Menu

ASSOCIAÇÃO DE UMA MACRO A UM C OMANDO DO

MENU

1. View / Toolbars / Customize

2. Na janela do Customize encontra-se no Commands Tab

3. Seleccione a categoria Macro

4. Na aérea respeitante aos Commands será exibido um item de Custom Menu Item,
seleccione -o e arraste-o com o rato até a uma posição do menu que lhe interesse – por
exemplo pode introduzir numa das listas de opções do menu (File, View,…) ou então
criar como uma nova opção do Menu..

Fig.7 – Caixa de diálogo para atribuir uma macro a um comando do menu

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 17 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

5. Se pretender criar uma nova lista no menu deverá :

a) Seleccionar a categoria New Menu

b) Na área dos Commands será exibida a opção New Menu, que deverá arrastar até à
barra dos menus
c) Poderá alterar o seu nome clicando no botão de Modify Selection
d) Esta nova lista terá o mesmo comportamento que a outras

Fig.8 – Caixa de diálogo para criar um novo menu na barra dos menus

6. Na janela de Customize poderá ainda utilizar dois botões que se encontram na área
do Selected Command:

c) Description – que exibe um texto explicando o que o comando seleccionado

faz.
d) Modify Selection – semelhante ao clique sobre o menu ou comando de menu
criado, exibe uma série de tarefas possíveis para configuração (Ver o item 6
do capítulo Associar uma Macro a um Botão)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 18 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DISSOCIAÇÃO
1. Tools / Customize

2. Arraste o Menu ou Comando do Menu até ao documento e solte-o

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 19 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Editor de Visual Basic for Applications

1. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para aceder ao Editor

2. Posicionando-se no corpo de uma macro, na janela do lado direito inferior, poderá

executar a macro através de: Run / Run Sub-UserForms (figura 9) ou botão Run.

Fig.9 – Execução de uma macro no Editor de Visual Basic for Applications

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 20 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

REMOVER MACROS
A remoção das macros poderá ser feita:

Ø no ambiente Excel, ou
Ø no Editor de VBA

Remoção de Macros em Ambiente Excel

1. Tools / Macro / Macros

2. Selecciona-se a Macro a remover

3. Clica-se no botão Delete

4. Pede a confirmação e apaga se confirmar

Remoção de Macros no Editor de VBA

2. Tools / Macro / Visual Basic Editor - para aceder ao Editor

3. Podem-se apagar as macros que se encontrem na janela do lado direito inferior e que
têm inicio com a palavra Sub e fim com as palavras End Sub (Ver capitulo de funções
e procedimentos)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 21 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Editor de Visual
Basic for
Applications

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 22 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Para aceder ao editor de Visual Basic for Applications: Tools / Macro / Visual Basic
Editor

Figura 10 – Editor de Visual Basic for Applications

Encontrará o écran dividido em três grandes áreas: Project Explorer, Properties Window
e do lado direito a janela de edição de texto.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 23 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

PROJECT E XPLORER
Se a janela não estiver visível active-a através do View / Project Explorer ou utilizando o
botão ou combinações de letras associadas a esta tarefa.

Nesta janela poderá visualizar a hierarquia dos projectos de Visual Basic for Applications
activos nesse momento.

Entre eles deverá encontrar um cujo nome corresponde ao nome do WorkBook do Excel
com que está a trabalhar. E.g. VBAProject (Book1). É dentro deste projecto que deverá
trabalhar para que todas as funcionalidades que implemente estejam nele activas sempre
que necessário.

Figura 11 – Janela do Project Explorer

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 24 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Assim se fizer o desdobramento do seu VBAProject, encontrará um folder cuja

designação é Microsoft Excel Objects, e um outro designado Modules (se este não
aparecer significa que o seu projecto ainda não possui qualquer macro implementada.
Para criar este folder deverá fazer: Insert / Module).

No folder do Microsoft Excel Objects, encontrará todos os objectos que fazem parte do
seu documento: as WorkSheets e o WorkBo ok (que no fundo é o conjunto de
WorkSheets). Se clicar duplamente em cada um destes objectos, uma nova janela será
visualizada na área da direita, em cada uma dessas áreas poderá definir a acção a ser
executada em função dos eventos de cada objecto.

No Folder Modules, aparecerá o conjunto de ficheiros (módulos) onde poderá programar

as suas macros. Clicando duplamente em cada um dos módulos indicados poderá
visualizar as macros, que o compõem, na janela da direita.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 25 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

PROPERTIES W INDOW
Se a janela das propriedades não estiver visível active-a através do View / Properties
Window ou utilizando o botão ou combinações de letras associadas a esta tarefa.

Figura 12 – Janela de propriedades

Nesta janela poderá visualizar e alterar as propriedades que definem cada objecto: o
nome - neste caso.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 26 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

JANELA DE E DIÇÃO
A janela de edição exibirá a cada momento o código em Visual Basic for Applications
associado ao elemento seleccionado na janela do Project Explorer.

Figura 13 – Janela de edição

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 27 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

OBJECT BROWSER

No Editor de Visual Basic for Applications poderá encontrar ajuda para o

desenvolvimento do seu procedimento. Assim:

Ø Clique no Ícone do Object Browser ou View/Object Browser ou F2

Ø Na Caixa de Drop-Down onde aparece referido <All Libraries>, seleccione a

aplicação para a qual pretende ajuda – neste caso Excel. Convém referir que poderá
utilizar as funções de toda e qualquer aplicação.

Ø Na área intitulada por Classes aparecem todos os objectos específicos para o

manuseamento da aplicação seleccionada. A classe especial designada por Globals
refere-se às funções que estão disponíveis na aplicação independentemente dos
objectos seleccionados.

Ø Seleccione um dos objectos e visualize do lado direito os Members of “ <Elemento

seleccionado>”

Ø Para cada membro da classe dispõe de um help on-line que o esclarece sobre a
respectiva função e funcionamento, dando um exemplo que poderá testar. Para tal
basta clicar sobre o botão de Help da janela do Object Browser.

HELP ON-LINE
O Editor de Visual Basic for Applications, disponibiliza ao utilizador um sistema de
ajuda constante. Assim, quando se constroiem procedimentos, na janela de edição, à
medida que a linguagem é escrita o editor abre oportunamente listas de opções para
ajudar a escrever o código.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 28 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

AS CORES DO VBA
Na Janela de Edição são programados, armazenados e exibidos os procedimentos VBA
criados.

Porém, o texto envolvido em cada procedimento é dotado de uma série de cores

diferentes, sendo que cada uma tem significado diferente.

Cor Significado

Azul Palavras-Chave da linguagem. Ex: Sub, End Sub, Function, If, Then,
Else, While, Loop,…

Vermelho Sempre que escreve na janela uma linha em linguagem VBA, o editor
vai rectificar a sintaxe da linguagem por forma a indicar se existe ou
não algum erro de escrita. Se for detectado um erro a linha fica a
vermelho e é exibida uma mensagem de erro, senão todas as palavras
são reconhecidas, coloridas da cor da respectiva categoria e alteradas
para letras maiúsculas ou minúsculas, conforme esteja pré-definido.

Preto Nome de variáveis, procedimentos, valores, operadores,…

Verde Comentário introduzidos no seio dos procedimentos. Estes

comentários servem para o utilizador poder associar algumas
explicações aos procedimentos realizados. De referir que as palavras
com esta cor são ignoradas no procedimento, i.e., não produzem
qualquer efeito na sua execução. Para introduzir comentários bastará
que o caractere ‘ anteceda o texto a introduzir.

Amarelo Um sombreado amarelo poderá aparecer sobre a linha que identifica

um procedimento. Esta cor simboliza a ocorrência de um erro na
execução do respectivo procedimento e o estado de execução do
mesmo, i.e., o procedimento iniciou a execução, durante a qual
detectou um erro e agora está parado, mas ainda em execução.
Quando isto acontecer não deverá voltar a dar ordem de execução do
procedimento, sem antes parar (Stop) a execução mal sucedida.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 29 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Funções e
SubRotinas

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 30 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Como foi referido anteriormente, quando se grava uma macro no Excel, este tem um
comportamento em background que realiza a respectiva codificação para Visual Basic for
Applications. Este resultado é bem visível quando procedemos à edição de uma macro no
Editor de Visual Basic for Applications. Cada macro que se cria tem um comportamento
concreto e autónomo relativamente a outras macros implementadas, e tem como
objectivo executar um determinado número de instruções1 que respondam às exigências
do utilizador.

Cada macro criada dá origem a um procedimento ou rotina. Existem dois tipos de rotinas:

Ø as subrotinas ou rotinas Sub, e

Ø as funções.

1
Entenda-se instrução como uma tarefa a executar que corresponde a uma linha de código.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 31 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

SUBROTINAS

Definição de SubRotinas

As SubRotinas são aquelas cuja definição é delimitada pelas palavras-chave Sub e

EndSub. Assim se reparar todas as macros que grava no Excel são deste tipo. Repare
ainda como é que são definidas:

Sub <nome_da_macro> ( )

<corpo_da_macro>

End Sub

Estas SubRotinas são designadas pelo nome 2 que lhe atribuímos e não recebem
parâmetros 3 do exterior, têm como função desempenhar um conjunto de tarefas que
compõem o seu corpo. O corpo da macro, é assim composto por um conjunto de
instruções, sendo que cada instrução diferente necessita de estar numa linha diferente.
Contudo, quando se trata de instruções demasiado grandes o editor faz a sua partição por
diversas linhas, recorrendo ao operador “_”, por forma a facilitar a leitura.

2
O nome da rotina pode ser qualquer um desde que não contenha espaços, comece por caracteres alfa
3
Para ter a noção do que são parâmetros recorde-se do funcionamento das funções do Excel, que para
executarem determinada função necessitavam de receber parâmetros que colocamos entre parêntesis
separados por virgulas.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 32 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma SubRotina

Para criar uma SubRotina é necessário que exista um módulo onde se possa escrever.
Uma vez posicionado nesse módulo poderá:

Ø Escrever a macro integralmente, ou

Ø Recorrer ao Insert / Procedure para que o Visual Basic for Applications lhe crie a
estrutura (Figura 14)

Figura 14 – Caixa de Diálogo para a criação de uma nova rotina

Assim deverá indicar o tipo de rotina a criar – Sub e o nome que pretende dar à
macro (ou rotina ou procedimento ou SubRotina) 4 . Automaticamente ele criará a
estrutura da rotina, neste caso ficaria:

Sub Macro1( )

End Sub

4
Nomes alternativos para fazer referência a um conjunto de instruções.
______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 33 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Execução de uma SubRotina

SubRotina e Macro são duas designações para a mesma realidade, portanto tudo o que foi
referido relativamente a Macros é válido também para as SubRotinas. (Consultar capítulo
das Macros)

Neste contexto a execução de SubRotinas segue o mesmo mecanismo das macros. Porém
neste momento já se pode referir uma nova forma de executar as macros ou SubRotinas –
dentro de outras rotinas, i.e., quando se escreve dentro de uma rotina o nome de outra a
execução da rotina tem continuidade na execução da rotina que está a ser invocada.

FUNÇÕES
Definição de Funções
Funções são rotinas cuja definição começa com a palavra-chave Function e termina com
as palavras End Function. Todas as funções que utiliza no Excel são deste tipo de rotina.
A sua definição tem a estrutura seguinte:

Function <Nome da Função> ( <parametro1>, <parametro2>,…)

…
<Nome da Função> = <Valor / Expressão>
…

End Function

A função é identificada pelo nome, pelo número e tipo de parâmetros recebidos, e tem
como objectivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. Isto é,
sempre que se pretender executar uma função é sabido à priori que ela produzirá um
valor. Recorde-se como exemplo a função SUM, esta recebe por parâmetro um conjunto
de valores que se pretendem somar, sabe-se que o resultado da aplicação dessa função ao
conjunto de valores será o respectivo somatório.

Para definir o valor produzido por uma função basta no seu interior, atribuir ao nome da
função um determinado valor ou expressão.
______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 34 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Definição do tipo de parâmetros e do tipo da função

Todos os elementos de input e output de uma função têm um tipo de dados atribuído.
Assim os parâmetros deverão ser definidos com o tipo de dados respectivo e a função
deverá ser definida do tipo de dados que ela envie para o exterior.
Após isto poder-se-á refinar a definição de uma função:

Function <Nome da Função> ( <parametro1> As <Tipo>, …) As <Tipo>

…
<Nome da Função> = <Valor / Expressão>
…

End Function

Nota: Se os tipos não forem definidos será assumido por defeito como sendo do tipo
Variant

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 35 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Trabalhar no Editor de VBA – Criar uma Função

Para criar uma Função é necessário que exista um modulo onde se possa escrever.
Uma vez posicionado nesse módulo poderá:

Ø Escrever a macro integralmente, ou

Ø Recorrer ao Insert / Procedure para que o Visual Basic for Applications lhe crie a
estrutura (Figura 15)

Figura 15 – Caixa de Diálogo para a criação de uma nova rotina - função

Nesta caixa de diálogo deverá indicar o tipo de rotina a criar – Function e o nome
que pretende dar à função. Automaticamente o Visual Basic for Applications
criará a estrutura da rotina, que neste caso ficaria:

Functio n IVA( )

End Function

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 36 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Execução de uma Função

Uma vez que uma função produz um valor ela poderá ser executada:

Ø dentro de uma célula numa WorkSheet, à semelhança de qualquer uma outra função
do Excel

Ø dentro de qualquer outra função ou SubRotina.

Com base na seguinte função, analisemos as formas de execução com mais pormenor:

Figura 16 – Janela de Edição com a função IVA

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 37 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

EXECUÇÃO DENTRO DE UMA CÉLULA

1. Posicione-se na célula onde pretende inserir a função

2. Insert / Function
3. Seleccione a categoria User Defined – repare que aparece listada a função que acabou
de criar IVA (Figura 17)

Figura 17 – Caixa de Diálogo para introdução da função

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 38 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

4. Clique em OK e de imediato uma janela de ajuda virá auxiliar a utilização da sua

função (Figura 18)

Figura 18 – Caixa de Diálogo para apoio à utilização da função

5. Introduza os parâmetros e clique em OK (Figura 19)

Figura 19 – Caixa de Diálogo para apoio à utilização da função – introdução de valores

Em suma:
Qualquer função poderá ser chamada a partir da WorkSheet do Excel, sendo que a sua
chamada será realizada à semelhança de qualquer outra função: numa célula

= <nome da função> (<Param_1> , <Param_2>)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 39 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

EXECUÇÃO DENTRO DE UMA ROTINA

Quando dentro de uma rotina se faz referência ao nome de uma outra rotina a execução
da primeira passa pela execução daquela que está a ser invocada.

No exemplo que se segue, a função Valor_Liquido faz uma chamada à função IVA por
forma a que, o valor por esta produzido, seja adicionado à variável Valor, e assim
produzir o output final da função Valor_Liquido.

Figura 20 – Função Valor_Liquido ao ser executada dá ordens de execução à função IVA

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 40 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Um outro exemplo poderá elucidar melhor:

Figura 21 – A Subrotina Ident_Maior ao ser executada dá ordens de execução à função Ver_Maior

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 41 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DIFERENÇAS ENTRE FUNÇÕES E ROTINAS

As funções são similares às subrotinas, existem simplesmente três diferenças:

1. As Funções Começam com a palavra-chave Function e terminam com as palavras

End Function

2. As Funções podem ser chamadas a partir de fórmulas introduzidas numa WorkSheet

3. As funções retornam valores para as fórmulas ou subrotinas que as chamarem

REGRAS PARA A PASSAGEM DE

PARÂMETROS

Regra 1: Como uma função retorna um valor, esta deverá ser utilizada numa expressão.
Quando uma função é utilizada do lado direito de uma assignação, ou como argumento
de uma outra rotina, dever-se-á passar os parâmetros dentro de parêntesis

Regra 2: Pode-se chamar uma função ou subrotina com a palavra-chave Call, neste caso
dever-se-ão colocar todos os parâmetros entre parêntesis.

Regra 3: Quando uma rotina é chamada de forma isolada e sem a palavra-chave Call,
não se deve utilizar parêntesis.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 42 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Variáveis

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 43 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MANUSEAMENTO COM V ARIÁVEIS

O que são variáveis?

As variáveis constituem repositórios temporários de dados, podendo ser utilizadas para
diversos fins.

Figura 22 –Manuseamento de Variáveis

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 44 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Assignação de valores a variáveis:

Quando se pretende atribuir valores a variáveis dever-se-á indicar o nome da variável, o
operador "=" e o valor que se pretende que a variável armazene.

<Nome_Variável> = <Valor>

Pela observação do procedimento Adição - Figura 22- podemos verificar que as variáveis
Parcela_1 e Parcela_2 armazenam os valores introduzidos pelo utilizador através das
InputBox (Ver capítulo "InputBox e MsgBox"). Também à variável Total vai ser atribuído
o valor resultante da adição das duas parcelas - Total = Parcela_1 + Parcela_2.

Utilização de variáveis como se fossem valores:

O nome da variável representa o conteúdo da mesma, i.e., sempre que mencionar o nome
da variável é o seu conteúdo que será considerado.

No exemplo da figura 22, pode-se constatar que na expressão:

Total = Parcela_1 + Parcela_2

Parcela_1 representa o primeiro valor introduzido e Parcela_2 representa o segundo

valor, não se trata de adicionar o nome de duas variáveis, mas adicionar os conteúdos que
elas arma zenam.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 45 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

TIPOS DE VARIÁVEIS
O tipo de variável está associado ao género de informação que esta tem hipótese de
armazenar

Boolean – 2 bytes – Permite armazenar valores Boolenaos – True ou False

Byte – 1 Byte – permite armazenar números se m sinal entre 0 e 255

Currency - 8 bytes – permite armazenar moeda

Date – 8 Bytes – permite armazenar datas

Double – 8 bytes – permite armazenar um real desde -1.79769313486232E308

até -4.94065645841247E-324 para valores negativos, e desde
1.79769313486232E308 até 4.94065645841247E-324 para valores positivos.

Single – 4 bytes – permite armazenar um real desde -3.402823E38 até

-1.4011298E-45, para valores negativos e desde 3.402823E38 até
1.4011298E-45, para valores positivos

Integer – 2 bytes - permite armazenar números inteiros entre -32.768 e 32767

Long – 4 bytes – permite armazenar números inteiros entre -2 147 483 648 e
2 147 483 648

Object – 4 bytes – utilizado para fazer referência a um objecto do Excel

String – 1 byte por caractere – permite armazenar conjuntos de caracteres

Variant – 16 bytes - permite armazenar qualquer tipo de dados

User-Defined – permite armazenar valores de tipos diferentes

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 46 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DECLARAÇÃO DE VARIÁVEIS

Dim I_Numero As Integer

Onde:
Dim – Palavra chave que indica uma declaração de variáveis (abreviatura de dimensão)
I_Numero - nome da variável a utilizar
As – palavra chave utilizada para separar o nome da variável do tipo de dados
Integer – tipo de dados atribuído à variável

É possível na mesma declaração de variáveis declarar variáveis de diversos tipos:

Dim var1 As Integer, var2 As Date, var3 As Double

Para declarar diversas variáveis do mesmo tipo:

Dim var_1, var_2, var_3 As Currency

VARIÁVEIS – VANTAGENS DA UTILIZAÇÃO

♦ Simplificam a codificação, principalmente quando se necessita de utilizar um

valor especifico inúmeras vezes

♦ Com variáveis o código é mais rápido

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 47 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

VARIÁVEIS DO TIPO OBJECTO

Uma variável objecto representa uma referência a um objecto. Uma variável de extrema
importânc ia que facilita a codificação e melhora a performance da subrotina.

Declaração da Variável Objecto

Dim <Var_Objecto> As Object

Atribuição de uma variável Objecto

Set <Var_Objecto> = <Objecto>

Onde:
Set – palavra chave que indica a assignação de uma variável objecto
<Var_Objecto> - Variável Objecto
= - Operador de assignação
<Objecto> - Objecto a ser atribuído à variável

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 48 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Utilização Genérica da Variável Objecto

A utilização genérica do tipo Objecto serve para suportar qualquer tipo de objecto Excel
(WorkBook,WorkSheet,Range,…)

Exemplo:

Dim Range_1 as Object

Range_1 = Worksheet(1).Range(“A1”)
Range_1.Value = 10

Utilização Especifica da Variável Objecto

Utiliza-se o tipo exacto do objecto que se pretende atribuir à variável. Esse tipo
especifico de objectos coincide com o nome dos objectos em EXCEL.

Dim Range_1 As Range

Dim WB_1 As Workbook
Dim WS_1 As WorkSheet
Dim XL As Aplicativo

Exemplo:

Dim Range_1 as Range

Range_1 = Worksheet(1).Range(“A1”)
Range_1.Value = 10

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 49 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Contudo estas declarações também podem ser feitas da seguinte forma genérica:

Dim Range_1 As Object

Dim WB_1 As Object
Dim WS_1 As Object
Dim XL As Object

Então qual o interesse de definir as variáveis de forma especifica se o

podemos fazer de forma genérica?
Por uma questão de performance, se utilizar um objecto genérico, o VBA antes de
executar qualquer função com o objecto tem que primeiramente o identificar (perdendo
tempo) – em subrotinas simples essa diferença não é substancial mas quando se trata de
grandes subrotinas já se denotam diferenças significativas.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 50 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

VARIÁVEIS – DECLARAÇÃO OPCIONAL E O

TIPO VARIANT
A declaração de variáveis é opcional, se as variáveis não forem declaradas o VBA faz a
sua declaração por defeito. Assim sempre que a instrução do Dim é omitida para uma
variável, essa assume o tipo Variant.

Os Prós e Contras da Utilização do tipo Variants

PRÓS
• Diminui o número de linhas de código

• Não é necessário estar preocupado se a variável está ou não declarada porque o VBA
automaticamente o faz

CONTRAS
• Aumenta o tempo de execução – o VBA primeiro precisa de reconhecer o tipo de
dados com os quais está a trabalhar.

• Este tipo de dados consome mais memória (uma vez que tem que alocar espaço para
qualquer tipo de dados que lhe seja atribuído) – 16 bytes mais um byte por caractere
se for String => problemas de performance para subrotinas grandes.

• Não é possível saber o tipo de dados que uma determinada variável contém –
dificultando a detecção de erros.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 51 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Variáveis – Declaração Forçada

Para que o VBA detecte um erro sempre que uma variável não seja declarada deverá
fazer:

• Tools/Options
• Editor Tab
• Activar Require Variable Declaration

Ou então, escrever no início de cada módulo Option Explicit

Neste caso sempre que seja detectada uma variável que ainda não foi declarada dá uma
mensagem de erro - Variable Not Defined

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 52 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

VARIÁVEIS – TIPOS DEFINIDOS PELO

UTILIZADOR - ESTRUTURAS

Definição do Tipo
A primeira fase é constituída pela definição do tipo:

Type Dados_Pessoais

Nome As String
Idade As Integer
DataNascimento As Date
BI As Long
End Type

Criou-se um tipo de dados que representa uma estrutura com dados de diferentes tipos.
Esta definição deverá ocorrer no início do módulo VBA.

Onde:

Type Palavra-Chave que indica a definição de um tipo de

dados criado pelo utilizador.

Dados_Pessoais Nome atribuído ao tipo de dados.

Nome As String Primeiro elemento da estrutura de dados definida.

Idade As Integer Segundo elemento da estrutura de dados definida.

DataNascimento As Date Terceiro elemento da estrutura de dados definida.

BI As Long Quarto elemento da estrutura de dados definida.

End Type Palavra-Chave que indica o fim da definição da

estrutura de dados.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 53 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Utilização das Estruturas de Dados

Como utilizar as estruturas de dados:

Sub Tipos_definidos_Utilizador()

Dim Pessoa As Dados_Pessoais

Pessoa.Nome = “Francisco”
Pessoa.DataNascimento = #8/7/73#
Pessoa.Idade = WorksheetFunction.Year(Date)_
– WorksheetFunction.Year(Pessoa.DataNascimento)
Pessoa.BI = 103582915

MsgBox 5 Pessoa.Nome & Chr(13) & “, Idade “ & Pessoa.Idade & Chr(13) & _
“, Data de Nascimento ” & Pessoa.DataNascimento & Chr(13) & _
“, com o BI número “_ & Pessoa.BI

End Sub

5
Ver capítulo InputBox e MsgBox
______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 54 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

VARIÁVEIS – ARRAYS

O que é um Array ?
Um Array é uma variável que representa um conjunto de variáveis do mesmo tipo.

Os Arrays podem ser multi-dimensionais, onde todas as dimensões são indexadas

numericamente.

ARRAY UNI -DIMENSIONAL

0
1
2
3
4
5

Um array uni-dimensional é constituído por uma única lista de elementos indexáveis.

Esta lista tem um elemento inicial e um outro final sendo que a cada elemento da lista
corresponde um único índice, tradução do lugar que ocupa na lista, que o identifica
univocamente.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 55 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

ARRAY B I-D IMENSIONAL

0 1 2
0
1
2
3

Um array bi-dimensional é um pouco mais complexo e é constituído por um conjunto de

listas do mesmo comprimento, este formato é normalmente conhecido como array ou
matriz. É portanto constituída por linhas e colunas e cada elemento é identificado por um
índice composto pela intercepção dos números da linha e da coluna.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 56 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Declaração de um array

ARRAYS UNI-DIMENSIONAIS
Dim ArrayNumerico(10) As Integer

Array_Numerico é o nome da variável array, o número entre parêntesis indica o número

de elementos que o array pode armazenar, isto é

Array_Numerico
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Em que cada elemento é do tipo Integer.

ARRAYS BI-DIMENSIONAIS
Dim Tabela_Textual (5, 4 ) As String

Tabela_textual é o nome da variável, os número entre parêntesis indicam que a tabela irá
ter 5 linhas e 4 colunas, podendo assim armazenar 20 elementos do tipo String.

Tabela_Textual
0 1 2
0
1
2
3

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 57 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Utilização de um Array

PARA ACEDER AO ELEMENTO

<Nome_do_Array>(<Indice1_do_Elemento>[,<Indice2_do_Elemento>,… ])

ATRIBUIÇÃO DE VALORES
<Nome_do_Array>(<Indice1_do_Elemento>[,<Indice2_do_Elemento>,… ]) = <Valor>

Exemplo 1:
Sub Países()

Dim Países(3) As String

Países (0) = "Portugal"

Países(1) = "Brasil"
Países(2) = "Moçambique"

MsgBox "Países Armazenados:" & Chr(13) & Países(0) & Chr(13) & Países(1) &_
Chr(13) & Países(2)

End Sub

Após a atribuição de valores a cada elemento do array, este passa a ter o conteúdo
seguinte:
Países

Portugal 0
Brasil 1
Moçambique 2

Valor estes que serão exibidos através da MsgBox.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 58 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Exemplo 2:
Option Base 1
Sub Utilizacao_Array()

Dim Lotaria(3) As Integer

Lotaria(1)=int(10000*Rnd())
Lotaria(2)=int(10000*Rnd())
Lotaria(3)=int(10000*Rnd())
MsgBox “Números da lotaria: ” & Lotaria(1) & “, “& Lotaria(2) & “, “&_
Lotaria(3)

End Sub

Option Base e Array Bounds

A indexação de um array por defeito tem inicio em 0, sendo que os respectivos índices
vão de 0 a dimensão-1. Para alterar a base de indexação por forma a ter inicio em 1 basta
colocar no inicio do módulo Option Base 1

Contudo se pretender que um array comece noutro número que não seja 0 ou 1, é
necessário especificar os limites inferior e superior do índice aquando da declaração do
array.

Exemplo:
Sub Utilizacao_Array()

Dim Lotaria(4 To 5) As Integer

Lotaria(4)=int(10000*Rnd())
Lotaria(5)=int(10000*Rnd())
MsgBox “Números da lotaria: ” & Lotaria(4) & “, “& Lotaria(5)
End Sub

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 59 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Constantes

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 60 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE SÃO CONSTANTES ?

Constantes são valores que não alteram durante a execução de uma rotina. São declaradas
da mesma forma que as variáveis, a única diferença reside no facto da atribuição ser feita
na mesma instrução da declaração, e só poder ser feita uma única vez.

Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Valor>

Const <Nome_Constante> As <Tipo> = <Expressão de cálculo>

Figura 23 –Manuseamento de Constantes

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 61 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

InputBox e
MsgBox

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 62 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE SÃO ?
Para haver interacção entre o utilizador e uma macro ou programa é necessário que exista
um interface de comunicação. Este poderá ser mais ou menos complexo e completo,
contudo existem dois elementos básicos para estabelecer esta ligação: InputBox e
MsgBox.

Neste contexto a InputBox é uma função que permite ao utilizador introduzir dados no
programa – é portanto um mecanismo de input. O MsgBox é um mecanismo de Output e
permite ao utilizador visualizar os dados produzidos pelo programa.

INPUTB OX

O que faz…
1. Exibe no écran uma janela com uma caixa – text box – para a inserção de dados.

2. Espera que o utilizador introduza os dados e/ou accione um dos botões.

3. Como é uma função produz um valor final. Este consiste nos dados inseridos pelo
utilizador na forma textual - String.

Sintaxe
InputBox(prompt[, title] [, default] [, xpos] [, ypos] [, helpfile, context])
Numa primeira ava liação da função, pode-se dizer que a mesma possui diversos
parâmetros, mas somente o primeiro é obrigatório, sendo que todos os outros quando
ignorados assumem valores atribuídos por defeito.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 63 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Parâmetros
Parâmetro Comentário

Prompt Expressão textual exibida como mensagem na janela de input.

(Obrigatório ) A dimensão máxima é de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poderá utilizar o caractere Enter - Chr(13). A junção dos
elementos que constituem a mensagem é realizada através do
operador &.

Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 é :" & Chr(13) & " 8 "

Title Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecerá por

(Facultativo) defeito o nome da aplicação.

Default Expressão inserida por defeito na caixa de inserção de dados e

(Facultativo) constituirá a resposta por defeito se o utilizador não introduzir
outra.
Se este parâmetro for omitido aparecerá uma text box vazia.

Xpos Número que identifica a distância horizontal entre o lado

(Facultativo) esquerdo do écran e a janela de input. Se este valor for omitido a
janela aparecerá centrada horizontalmente.

Ypos Número que identifica a distância vertical entre o lado superior

(Facultativo) do écran e a janela de input. Se este valor for omitido a janela
ficará posicionada a 1/3 da parte inferior do écran

HelpFile Nome do ficheiro de Help que será utilizado para dar apoio ao
(Facultativo) preenchimento desta janela. Se for indicado este parâmetro o
seguinte é obrigatório.

Context Número do índ ice do tópico de Help constante no ficheiro

(Facultativo) HelpFile, e que corresponde à janela em questão.

Atenção: Se pretender enviar mais que um parâmetro optativo respeite a ordem

através de “,” (virgulas)

Exemplo:
InputBox(“Introduza o Nome da Aplicação:”, , “Excel”)
Na janela de input será exibida a mensagem “Introduza o Nome da Aplicação:”, o título
da caixa será o definido por defeito e o valor na caixa de inserção será “Excel”.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 64 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MSGBOX

O que faz…
1. Exibe no écran uma janela com uma mensagem.

2. Espera que o utilizador accione um dos botões.

3. Como é uma função produz um valor final. Devolve um número inteiro indicando o
botão que foi clicado.

Sintaxe
MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context])
À semelhança da InputBox , pode-se dizer que a mesma possui diversos parâmetros, mas
somente o primeiro é obrigatório, sendo que todos os outros quando ignorados assumem
valores atribuídos por defeito.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 65 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Parâmetros

Parâmetro Comentário

Prompt Expressão textual exibida como mensagem na janela de input.

(Obrigatório ) A dimensão máxima é de 1024 caracteres.
Se se pretender construir uma mensagem com mais do que uma
linha poderá utilizar o caractere Enter Chr(13)

Exemplo:
"A Soma de 3 com 5 é :" & Chr(13) & " 8 "

Buttons Número que identifica o tipo de botões que se pretende

(Facultativo) visualizar na janela de output. Ver tabela seguinte.
Se for omitido assumirá o valor 0 por defeito.

Title Titulo da janela de input. Se este for omitido, aparecerá por

(Facultativo) defeito o no me da aplicação.

HelpFile Nome do ficheiro de Help que será utilizado para dar apoio ao
(Facultativo) preenchimento desta janela. Se for indicado este parâmetro o
seguinte é obrigatório.

Context Número do índice do tópico de Help constante no ficheiro

(Facultativo) HelpFile, e que corresponde à janela em questão.

Atenção: Se pretender enviar mais que um parâmetro optativo respeite a ordem

através de “,” (virgulas)

Exemplo:
MsgBox(“Erro de Sintaxe !!!”, , “Mensagem de Erro”)
Na janela de output será exibida a mensagem “Erro de Sintaxe”, o botão exibido será o de
OK (por defeito) e o titulo da janela será “Mensagem de Erro”.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 66 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Constante de VBA Valor Descrição

VbOKOnly 0 Exibe somente o botão de OK.

VbOKCancel 1 Exibe os botões OK e Cancel.
VbAbortRetryIgnore 2 Exibe os botões Abort, Retry, e Ignore.
VbYesNoCancel 3 Exibe os botões Yes, No, e Cancel .
VbYesNo 4 Exibe os botões Yes e No.
VbRetryCancel 5 Exibe os botões Retry e Cancel.
VbCritical 16 Exibe o ícone de Critical Message.
VbQuestion 32 Exibe o ícone de Warning Query.
VbExclamation 48 Exibe o ícone de Warning Message.
VbInformation 64 Exibe o ícone de Information Message.
VbDefaultButton1 0 O primeiro botão é o seleccionado por defeito.
VbDefaultButton2 256 O segundo botão é o seleccionado por defeito.
VbDefaultButton3 512 O terceiro botão é o seleccionado por defeito.
VbDefaultButton4 768 O quarto botão é o seleccionado por defeito.
VbApplicationModal 0 Application modal – o utilizador só depois de responder à
MsgBox é que poderá dar continuidade ao trabalho na
aplicação corrente.
VbSystemModal 4096 System modal - – o utilizador só depois de responder à
MsgBox é que poderá dar continuidade ao trabalho em
qualquer aplicação em curso no sistema.

Pela análise desta tabela poderá constatar que existem diferentes agrupamentos de
códigos: para definir o tipo de botões (0-5), para definir o tipo de ícones (16,32,48,64),
para definir o botão seleccionado por defeito (0,256,512,768) e para indicar o modo de
execução (0 e 4096). Poderá adicionar os códigos e assim fazer combinações entre
diversas opções destes 4 grupos, contudo nunca deverá adicionar mais do que um código
por agrupamento.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 67 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Exemplos:

Para a instrução:

MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 2 + 48 + 512 + 4096, "Mensagem de Erro"

É exibida a seguinte janela:

Figura 24 –MsgBox

Para a instrução:

MsgBox "Erro de Sintaxe!!!", 5 + 64 + 256 + 4096, "Mensagem de Erro"

É exibida a seguinte janela:

Figura 25 –MsgBox

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 68 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Valores Produzidos…

Como já foi referido, a função MsgBox produz um valor em função do botão accionado,
assim produzirá como output um dos valores constantes da tabela seguinte:

Constante de VBA Valor Botão Accionado

vbOK 1 OK
vbCancel 2 Cancel
vbAbort 3 Abort
vbRetry 4 Retry
vbIgnore 5 Ignore
vbYes 6 Yes
vbNo 7 No

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 69 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Domínio das
variáveis,
constantes e
rotinas

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 70 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE É O DOMINIO ?
Scope ou domínio de um elemento refere-se à área na aplicação na qual esse mesmo
elemento pode ser acedível e utilizado, ou seja onde é que o elemento é reconhecido.

DOMÍNIO DAS VARIÁVEIS

Refere-se à área onde a variável permanece activa, mantendo o valor que lhe vai sendo
atribuído.

Existem 3 níveis de domínio para as variáveis:

• Âmbito do Procedimento ou Procedimental

• Âmbito do Modulo ou Modular
• Âmbito do Projecto

As declarações de tipos User Defined que são escritas no Declarations do módulo têm
domínio de Projecto.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 71 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Âmbito do Procedimento

Estas variáveis são declaradas no corpo do procedimento com recurso à palavra chave
Dim.

São variáveis criadas aquando da execução do procedimento e automaticamente

destruídas quando o procedimento termina, sendo que só são reconhecidas no seio do
procedimento que as declarou. Assim sendo, qualquer tentativa realizada por um
procedimento no sentido de trabalhar com variáveis definidas no corpo de um outro
procedimento não terá êxito.

Exemplo
Sub Ambito_Procedimento()
Dim Var_1 As Integer
Var_1 = InputBox (“Introduza um número Inteiro”)
MsgBox “Foi este o número que introduziu: ” & Var_1
Ambito_Procedimento_2
End Sub

Sub Ambito_Procedimento_2()
MsgBox “Foi este o número que introduziu: ” & Var_1
End Sub

A execução destas rotinas resultará no seguinte:

A primeira mensagem (MsgBox no Procedimento Ambito_Procedimento)exibirá o

número introduzido pelo utilizador que fora armazenado na variável Var_1.

A segunda mensagem, oriunda da instrução MsgBox do Procedimento

Ambito_Procedimento_2 não exibirá o valor introduzido, porque a variável Var_1 nele
referida é considerada como uma variável interna do processo, e portanto criada dentro
do procedimento Ambito_Procedimento_2. Como tal, embora possua o mesmo nome que
a variável da rotina Ambito_Procedimento_1 não existe qualquer ligação entre elas, são
duas variáveis distintas.

Neste caso se se pretendesse que o valor da primeira variável fosse reconhecido no

procedimento chamado, ter-se-ia de o passar por parâmetro.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 72 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Âmbito do Módulo
Uma variável como Âmbito do Módulo pode ser acedida por todas as rotinas existentes
no módulo onde a variável é declarada.

Para declarar uma variável do nível modular, deverá declará- la com a palavra chave Dim
na secção Declarations do respectivo módulo VBA. Neste caso qualquer variável aí
declarada será considerada de nível modular por defeito, para tornar esse facto mais
explicito poder-se-á utilizar a palavra chave Private na declaração:

Ex:
Private Var_2 As String

Exemplo:

Dim Var_1 As Integer ‘ ou Private Var_1 As Integer

Sub Ambito_Modulo()
Var_1 = InputBox (“Introduza um número Inteiro”)
Ambito_Modulo_2
End Sub

Sub Ambito_Modulo_2()
MsgBox “Foi este o número que introduziu: ” & Var_1
End Sub

Neste caso como a variável é reconhecida no módulo por qualquer rotina nele existente,
desde que seja referida sempre pelo mesmo nome, o procedimento Ambito_Modulo_2 irá
exibir o valor introduzido pelo utilizador no procedimento Ambito_Modulo.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 73 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Âmbito do Projecto
As variáveis assim definidas têm o âmbito correspondente a todo o projecto, isto é podem
ser acedidas e alteradas em todos e quaisquer módulos . Para declarar variáveis deste
tipo deverá fazê- lo na secção Declarations de qualquer módulo, para tal deverá utilizar
a palavra chave Public.

Exemplo:

No Module_1 tem-se:

Public Var_1 As Integer

Sub Ambito_Projecto()
Var_1 = InputBox (“Introduza um número Inteiro”)
Ambito_Projecto _2
End Sub

No Module_2 tem-se:

Sub Ambito_Projecto _2()

MsgBox “Foi este o número que introduziu: ” & Var_1
End Sub

A execução do procedimento Ambito_Projecto no Module_1 mandou executar o

procedimento Ambito_Projecto do Module_2, e o valor atribuído à variável Var_1 foi
acedido posteriormente noutro procedimento de outro módulo, dado tratar-se de uma
variável global.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 74 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DOMÍNIO DAS CONSTANTES

À semelhança das variáveis também as constantes têm 3 níveis de domínio:

• Âmbito do Procedimento ou Procedimental

• Âmbito do Modulo ou Modular
• Âmbito do Projecto

Âmbito do Procedimento
Estas constantes são declaradas no corpo do procedimento com recurso à palavra
chave Const. Só têm existência dentro do procedimento onde são declaradas.

Exemplo:
Sub Ambito_Procedimento()

Const Taxa_Desc As Single = 0.05

Dim Desconto As Double

Desconto = InputBox (“Introduza o montante das Compras”) * Taxa_Desc

MsgBox “O desconto é de : ” & Desconto

End Sub

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 75 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Âmbito do Módulo
Uma constante com Âmbito do Módulo pode ser utilizada por todas as rotinas
existentes no módulo onde é definida.

Para declarar uma constante a nível modular, deverá declará- la com a palavra chave
Const na secção Declarations do respectivo módulo VBA. Neste caso qualquer
constante aí declarada será considerada de nível modular por defeito, para tornar esse
facto mais explicito poder-se-á utilizar a palavra chave Private na declaração:

Ex:
Private Const Const_1 As String

Âmbito do Projecto
As constantes assim definidas têm o âmbito correspondente a todo o projecto, isto é
podem ser utilizadas em todos e qualquer módulo. Para definir constantes deste tipo
deverá fazê- lo na secção Declarations de qualquer módulo, para tal deverá utilizar a
palavra chave Public.

Ex:
Public Const Const_1 As String

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 76 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DOMÍNIO DE SUB ROTINAS E FUNÇÕES

Estas só têm dois níveis de Scope: o nível do projecto e o nível do módulo.

Por defeito as rotinas são de âmbito do projecto sem qualquer indicação adicional.
Contudo poderá tornar este facto mais explicito pela introdução da Palavra-Chave Public,
que em termos operacionais não adicionará qualquer funcionalidade, mas em termos de
leitura dará uma maior percepção.

Exemplo:
Public Sub Ambito_Procedimento()
Const Taxa_Desc As Single = 0.05
Dim Desconto As Double

Desconto = InputBox (“Introduza o montante das Compras”) * Taxa_Desc

MsgBox “O desconto é de : ” & Desconto
End Sub

Para que uma rotina tenha o âmbito do módulo onde está definida, deverá ser antecedida
pela palavra chave Private.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 77 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Estruturas de
Controlo

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 78 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE SÃO ESTRUTURAS DE CONTROLO ?

O VBA disponib iliza algumas estruturas que pode utilizar para controlar o decurso da
execução da rotina. Estas estruturas dão ao programador um poder enorme para construir
rotinas bastante complexas e flexíveis.

QUAIS AS ESTRUTURAS…

VBA Control

If -Then - Else Testa uma condição e executa um determinado conjunto de

instruções consoante o resultado dessa avaliação

For – Next Executa uma determinada tarefa um determinado número de

vezes.

While-Wend Executa uma determinada tarefa enquanto que uma

determinada condição permaneça verdadeira, i.e., com o
valor True.

Do – Loop Executa uma determinada tarefa enquanto que a avaliação de

uma condição permaneça True ou então até que seja True.

Select - Case Selecciona um dos segmentos de código a processar

mediante a avaliação consecutiva de condições.

For – Each – Next Realiza uma determinada tarefa repetitiva em cada objecto
de uma colecção ou em cada item de um array.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 79 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

I F-THEN -E LSE

Função IF do Excel
Recorrendo à função IF do Excel, recorde:

=IF( <condição>, <se condição verdadeira>, <se condição falsa> )

A função IF tinha o seguinte comportamento:

1. Avalia a condição, que deverá ser uma expressão booleana colocada como primeiro
parâmetro;

2. Se a condição for verdadeira, então (then) realiza as operações colocadas no segundo

parâmetro;

3. Caso contrário (else), realiza as operações que formam o terceiro parâmetro

A estrutura IF do VBA tem o mesmo tipo de funcionamento, o que difere é a sintaxe.

Sintaxe da Estrutura If-Then-Else

If <Condição> The n
<se condição verdadeira>
[ Else
<se condição falsa> ]
End If

A palavra Else é opcional num If- Then-Else Statement, sendo que no caso de ser omitida,
a avaliação negativa da condição implica uma saída automática da Instrução If.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 80 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Aplicação Prática

Figura 26 – Aplicação Prática com um IF

A rotina Aposta recebe uma aposta do utilizador e mediante o Sorteio a realizar pela
respectiva função, verifica se o jogador ganhou ou não a aposta, comunicando- lhe esse
facto.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 81 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Para uma maior clarificação do funcionamento do IF, atenda ao quadro seguinte:

If Palavra chave que indica o inicio de uma instrução If-Then-Else

Nsorteio = NAposta A condição a testar. Serve para determinar a sequência a dar à execução
da rotina. Da avaliação desta condição pode-se obter um de dois valores
True ou False, sendo que depende deste resultado o caminho a prosseguir.
Se for True executará as instruções que seguirem a palavra-chave Then
até encontrar a palavra chave Else, não executando mais nada dentro do
IF, caso contrário executará o código que se seguir à palavra chave Else
até ao End If.

Then Palavra chave que determina o fim da condição teste. Todas as instruções
que têm inicio nesta palavra-chave até à palavra-chave Else serão
executadas se a condição for verdadeira.

MsgBox “Parabéns!! Instruções a executar se a condição for verdadeira.

Acertou em cheio! O
número sorteado foi o ”
&NSorteio

Else Palavra-chave que determina o terminus de execução das instruções

quando o resultado da avaliação for True, e que determina o inicio das
instruções a executar se o resultado da condição for False.

MsgBox “Continue a Instruções a executar se a condição for falsa.

Tentar!! O número
sorteado foi o ”
&NSorteio

End If Palavra-chave que indica o fim do controlo de If- Then-Else e como tal
onde se deve retomar as instruções para prosseguir a execução do
procedimento.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 82 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

A instrução adicional ElseIf

Esta instrução propõe uma condição alternativa se o teste da condição anterior tiver tido
um resultado negativo.

APLICAÇÃO PRÁTICA
Pretende-se criar uma macro que classifique etariamente um indivíduo em função da sua
idade. A classificação pretendida é a seguinte:

Idade Classe Etária

Menos de 3 anos Bebé
Dos 3 aos 12 Criança
Dos 13 aos 17 Adolescente
Dos 18 aos 25 Jovem
Dos 26 aos 65 Adulto
Mais de 65 Idoso

Figura 27 – Aplicação Prática com ElseIf

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 83 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

FOR – NEXT
Permite a execução de uma tarefa durante um determinado número de vezes.

Sintaxe
For <Inicialização do Contador> To <Va lor > [ Step <Valor a Incrementar>]
<Instruções a realizar em cada iteração>
Next

Aplicação Prática
Pretende-se criar uma rotina que recebendo a base e a potência calcule o valor respectivo.

Figura 28 – Procedimento que calcula a potência de um número

A instrução For-Next tem como função calcular a potência. O mesmo efeito poderia ser
obtido recorrendo à expressão Resultado = Base ^ Potência, contudo para fins de
demonstração de funcionamento este exemplo é bastante simples.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 84 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

A FUNÇÃO DAS VARIÁVEIS:

Variável Função

Base Elemento a elevar.

Potência Número de vezes a multiplicar a base.
Contador Conta o número de vezes que a base já foi multiplicada, é uma
variável que será automaticamente incrementada em cada looping do
ciclo.
Resultado Variável que armazena o resultado sucessivo por cada vez que se
multiplica.

CONSTRUÇÃO DO CICLO:
For Palavra-chave que indica o inicio do ciclo For-Next

Contador = 1 To Potência Expressão que contém a inicialização do contador, indicando

o valor de inicio e de fim. Assim, o número de vezes que o
ciclo é executado será: Valor_Fim – Valor_Inicio +1.

A palavra To é utilizada para separar o valor do contador no

momento inicial do valor no momento final. (Tradução: O
contador iniciar-se-á a um e at ingirá o valor máximo
traduzido pela variável Potência)

Step 1 Palavra chave utilizada para especificar o valor a incrementar

ou decrementar ao contador do ciclo por cada vez que o loop
é concretizado. Normalmente o valor a incrementar é um,
contudo qua lquer outro valor pode ser utilizado, desde
números decimais, a números negativos (Provocando assim a
decrementação). A palavra-chave Step é opcional, sempre
que for omitida é assumido 1 como o valor a incrementar por
defeito.

Resultado = Resultado * Instrução a realizar de cada vez que o ciclo for executado.
Base Neste caso a instrução é única, contudo poder-se-ão adicionar
outras instruções.

Next Palavra Chave que indica o fim de um ciclo For-Next .

Sempre que a execução do ciclo chega à instrução Next
incrementa a variável contador e volta ao inicio do ciclo.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 85 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

TRADUÇÃO INTEGRAL

For Contador = 1 To Potência Step 1

Resultado = Resultado * Base
Next

Para o número de vezes, a iniciar em 1 até que atinja, o valor Potência, pela
incrementação de 1 na execução de cada ciclo, deverá multiplicar sucessivamente o
resultado acumulado, pela base.

Funcionamento do Ciclo:

A primeira execução do ciclo distingue-se das restantes por a ela estar associada a
inicialização do contador, sendo o restante procedimento semelhante a qualquer outra
execução.

No inicio de cada execução do ciclo, a variável contador é comparada com o valor final
de execução. Se o Step for um valor positivo (incrementar) e o valor do contador for
superior ao valor final significa que o ciclo já foi realizado o número de vezes pretendido,
e então o código acabará a execução da instrução For-Next e seguirá na linha de código
que esteja situada imediatamente a seguir, caso contrário executa uma vez mais o ciclo e
incrementa a variável contador. Por outro lado, se o Step contiver valor negativo
(decrementar) e o valor do contador for inferior ao valor final significa que o ciclo já foi
realizado o número de vezes pretendido, e então o código acabará a execução da
instrução For-Next e seguirá na linha de código que esteja situada imediatamente a
seguir, caso contrário executa uma vez mais o ciclo e decrementa a variável contador.

Perigos associados à utilização do ciclo For-Next:

• Não definir o limite de execução (não atribuir valor à variável que o define)
• Definir erroneamente o Step, por forma a que nunca seja obtido o valor que determina
o fim da execução
ð estas condições implicarão que o ciclo não tenha fim – Ciclos Infinitos

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 86 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Outra Aplicação
Pretende-se criar uma rotina para calcular um factorial.

Figura 29 – Procedimento que calcula o factorial

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 87 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

WHILE-W END
A estrutura While-Wend tem um funcionamento similar ao For-Next. Realiza um looping
um determinado número de vezes, até que uma determinada condição seja verdadeira.

Sintaxe
While <Condição>
<Instruções a realizar em cada iteração>
Wend

Aplicação Prática

Figura 30 – Procedimento “Lotaria Viciada”

A instrução While-Wend tem como função gerar números aleatórios entre 1 e 10 por
forma a encontrar o número da aposta, e saber qual o número de lançamentos necessários
para que aquele valor fosse obtido.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 88 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

A FUNÇÃO DAS VARIÁVEIS:

Variável Função

Num_Lotaria Número sorteado. Este será inicializado a 0 por forma a que não
corresponda a nenhum valo r introduzido pelo utilizador e assim possa
realizar o primeiro sorteio.

Aposta Número em que o utilizador pretende apostar.

Num_Lanc Número de lançamentos realizados até obter o resultado da aposta.

Este valor tem de ser incrementado cada vez que é realizado um
sorteio.

CONSTRUÇÃO DO CICLO:
While Palavra-chave que indica o inicio do ciclo While-
Wend

Num_Lotaria <> Aposta Condição teste utilizada para determinar o

terminus da realização do ciclo. Se esta condição
for Verdadeira executa as instruções que estão
dentro do While-Wend, se for Falsa a execução
do ciclo é terminada tendo o programa sequência
nas instruções que seguem a palavra chave Wend.

Num_Lotaria = Int ( 9 * Rnd() + 1 ) Instrução a realizar de cada vez que o ciclo é

executado. Tem como função gerar números
aleatórios entre 1 e 10.

Num_Lanc = Num_Lanc +1 Instrução a realizar de cada vez que o ciclo é

executado. Tem como função fazer a contagem
de quantos lançamentos foram realizados até se
obter o valor da aposta.

Beep Instruç ão a realizar de cada vez que o ciclo é

executado. Tem como função apitar em cada
sorteio.

Wend Palavra Chave que indica o fim de um ciclo

While-Wend.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 89 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

TRADUÇÃO INTEGRAL
While Num_Lotaria <> Aposta
Num_Lotaria = Int ( 9 * Rnd() + 1 )
Num_Lanc = Num_Lanc +1
Beep
Wend

Enquanto o número sorteado não for igual ao valor da aposta, o sorteio continua, o que
implica sortear um número contabilizar o número de sorteios realizados e apitar para que
o utilizador tenha a percepção do que está a ser realizado.

Funcionamento do Ciclo
Existe uma fase de inicialização das variáveis envolvidas na condição – Teste para
garantir o correcto funcionamento do ciclo.

Avalia a condição teste e se for verdadeira executa todas as instruções até à palavra-chave
Wend voltando de novo à avaliação da condição, se for falsa prossegue a execução da
rotina nas instruções que se localizam depois da palavra-chave Wend.

Perigos associados à utilização do ciclo While-Wend

• Má ou inexistência de inicialização das variáveis envolvidas na condição-teste.
• Garantir que as variáveis envolvidas na condição teste poderão ter valores diferentes
por cada vez que o ciclo seja executado.
• Garantir que em algum momento a condição teste é falsa e o ciclo termina a sua
execução.

ð A não verificação destas condições implicará que o ciclo não tenha fim – Ciclos
Infinitos

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 90 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Outra Aplicação
Pretende-se realizar um jogo de geografia. Tente compreender o seu funcionamento.

Figura 31 – Corpo do jogo

Figura 32 – Função Auxiliar

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 91 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

DO – LOOP
Esta estrutura é similar à estrutura do While-Wend. Contudo fornece duas possibilidades
que estão limitadas àquela estrutura:

• Do Loop permite posicionar a condição teste no inicio ou fim do loop, a condição

no fim do Loop evita uma inicialização prévia do valor das variáveis envolvidas na
condição teste, dado que essa inicialização pode ser feita no decurso do ciclo com
valores reais.

• Do Loop permite ainda especificar se o loop se vai realizar enquanto (while) uma
expressão for verdadeira ou até que (until) a condição seja verdadeira (facilidade
conseguida através do operador Not)

Sintaxe
Poderá ser:

Do [{While | Until} <condição>]

<Instruções a realizar em cada iteração>

Loop

Ou então:

Do
<Instruções a realizar em cada iteração>

Loop[{While | Until} <condição>]

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 92 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Aplicações Práticas
♦ Utilizando a condição teste no inicio do Loop e com a palavra While

Figura 33 – Condição teste no inicio – com While

♦ Utilizando a condição teste no inicio do Loop e com a palavra Until

Figura 34 – Condição teste no inicio – com Until

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 93 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

♦ Utilizando a condição teste no fim do Loop e com a palavra Until

Figura 35 – Condição teste no fim – com Until

♦ Utilizando a condição teste no fim do Loop e com a palavra While

Figura 36 – Condição teste no fim – com While

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 94 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

SELECT CASE
Permite a escolha de um percurso mediante a avaliação de n condições. É de extrema
utilidade para evitar os If’s encadeados, dando um maior grau de legibilidade e
simplicidade ao código construído.

Sintaxe
Select Case <Expressão a ser avaliada>

[Case <Valor da Expressão>

[Instruções a realizar]]
...
[Case Else
[Instruções a realizar na situação residual]]

End Select

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 95 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Aplicação Prática

Recordem o processo resolvido com recurso a If –Then –Else – ElseIf (figura 23)
Mais facilmente seria resolvido com recurso à estrutura Select Case

Figura 37 – Aplicação da estrutura Select Case à rotina Classe_Etaria

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 96 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

CONSTRUÇÃO DA ESTRUTURA
Select Case Palavras-Chave que indicam o inicio de um controlo
Select Case

Idade Expressão sujeita a teste, i.e., variável cujo conteúdo

está a ser avaliado. Esta variável vai ser comparada
sucessivamente pelos valores alternativos
apresentados nas instruções Case <Valor>, se
encontrar o valor nalguma dessas opções Case
executará as linhas de código que aí terão inicio até à
opção de Case seguinte. Caso o valor da variável a
ser comparada não corresponda a nenhum valor
apresentado nas opções Case, existe uma opção Case
especia l - Case Select - para os restantes valores,
neste caso serão executadas todas as instruções que
se localizem entre o Case Else e o Case Select.

Case Is<3 ou Expressões Case. Se o valor da variável for igual a

Case Is<=12 ou qualquer um dos valores apresentados em cada uma
Case Is<=17 ou destas expressões, o fluxo de execução terá
Case Is<=25 ou continuidade na linha abaixo da expressão case que
Case Is<=65 ou faz o matching, até que uma nova expressão case
seja encontrada. Sendo que nessa altura termina o
controlo Select Case dando continuidade ao
programa nas instruções que se seguirem ao End
Select.

Case Else Será a instrução Case residual, seleccionada somente

se nenhuma das outras o tiver sido. Neste caso serão
realizadas todas as instruções de código que se lhe
seguirem até à expressão End Select. Findo o qual
seguirá todas as instruções após o controlo Select
case.

End Select Palavra-Chave que indica o fim do controlo Select

Case.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 97 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

FOR – E ACH – NEXT

A estrutura For-each- next é de longe a mais potente do VBA. De facto permite executar
uma determinada instrução em todos os elementos de uma colecção de objectos, ou em
todos os elementos de um array.

Esta estrutura quando aplicada em arrays não funciona para a actualização dos valores
do array, mas somente para a extracção do seu conteúdo. Contudo quando aplicada a
colecções de objectos pode sê- lo para alteração das suas propriedades ou extracção de
valores.

Sintaxe

For Each <Variável do tipo dos elementos do grupo> In <Grupo>

<Instruções a realizar para cada elemento do grupo>

Next

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 98 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Aplicações Práticas

UTILIZANDO A RRAYS
Pretende-se inicializar um array com um conjunto de 5 países e posteriormente visualizar
os elementos introduzidos.

Figura 38 – Exemplo não-funcional

Repare que o exemplo, poderá estar conceptualmente correcto, mas não funciona devido
à restrição do For-Each-Next para a alteração de valores de arrays – tarefa impossível de
realizar. A alternativa poderia ser, a exibida na figura 39:

Figura 39 – Alteração da sub-rotina Inicializa_Array

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 99 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Construção do Ciclo
For Each Palavras-Chave que indicam o inicio de um controlo
For-Each

Pais Variável à qual vão ser atribuídos sucessivamente

todos os elementos do grupo de objectos. Este grupo
pode ser constituído por uma array ou uma colecção
de objectos. Sendo que se se tratar de um array
esta variável deverá ser do tipo Variant. Se se tratar
de uma colecção, esta variável poderá assumir o tipo
Variant, o tipo Object genérico ou o tipo Object
especifico que corresponde ao tipo de objectos a que
a colecção remete.

In Palavra-chave que separa a variável do grupo.

Array_Pais Grupo de elementos a tratar. Poderá ser um array ou

uma colecção de objectos. O ciclo será executado
tantas vezes quantos os elementos constantes do
grupo. Na primeira iteração, a variável assume o
valor do primeiro item do grupo, como tal em cada
loop este valor será actualizado pelo item seguinte.

MsgBox Pais Instrução a realizar em cada volta do ciclo. Sendo

que em cada volta a variável Pais terá um elemento
diferente.

Next Palavra-chave que indica o fim do loop. Neste

momento o programa terá continuação na instrução
For Each correspondente se a variável não
corresponder ao último item do grupo, caso contrário
sairá da instrução For Each-Next prosseguindo a
execução da rotina na linha de código abaixo do
Next.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 100 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

UTILIZANDO C OLECÇÕES DE O BJECTOS

Figura 40 – Rotina para atribuir nomes às WorkSheets do Excel

Figura 41 – Rotina para demonstrar o manuseamento de ranges

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 101 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Colecções de
Objectos e
Objectos

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 102 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O QUE SÃO OBJECTOS ?

Objectos são elementos caracterizados por um conjunto de propriedades, e que têm
subjacente um determinado comportamento. Por exemplo, uma janela do windows é um
objecto, caracterizada por um nome, um título, uma dimensão, um posicionamento dentro
do écran,…, e tem um comportamento inerente, pode ser aberta, fechada, minimizada,
maximizada, escondida, redimensionada,…

Seguindo esta lógica podemos identificar alguns objectos do ambiente de trabalho

Windows: o botão, o gráfico, o menu, o documento, a imagem, a textbox, a fórmula, o
workbook, a worksheet, a célula, o conjunto de células de uma worksheet,…

OBJECTOS: P ROPRIEDADES, MÉTODOS E

EVENTOS

Proprieda des
As propriedades dos objectos constituem o conjunto de caracteristicas que o definem. Por
exemplo: nome, cor, dimensão, designação, valor contido, …

Métodos
Os métodos traduzem o comportamento de um objecto. Estes métodos representam
procedimentos que executam uma determinada tarefa, que pode ser complementada
através da passagem de argumentos ou parâmetros.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 103 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Eventos
Eventos ou acontecimentos, representam todas as actividades que envolvam o objecto e
que normalmente directa ou indirectamente são despoletadas pelo utilizador. Por
exemplo: abrir ou fechar um workbook, clicar sobre um botão ou worksheet, alterar o
conteúdo de um elemento, …

Estes eventos servem para que possamos activar uma determinada tarefa aquando da sua
ocorrência.

Exemplo:
Suponha que pretende executar uma macro quando abre o seu workbook.

1º Crie a macro que pretende executar.

2º No Editor de Visual Basic, na janela de Projecto – Project Window – seleccione o

objecto ThisWorkBook. Na janela de edição repare nas duas caixinhas que se encontram
na parte superior. A do lado esquerdo indica general clique nela e seleccione o elemento
workbook , na caixinha da direita seleccione o evento Open.

3º Automaticamente aparecerá um procedimento na janela de edição cujo nome será

Workbook_Open, tudo o que escrever no seu conteúdo será executado quando o
documento for aberto, neste caso indique o nome da macro que criou anteriormente.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 104 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

OBJECTOS MAIS UTILIZADOS NO E XCEL

Os Objectos mais utilizados no Excel são: Application, WorkBook, WorkSheet e Range

Application
Application é o objecto de topo hierárquico, representa o próprio Excel.

PROPRIEDADES
Propriedades

Caption Menção exibida na barra de títulos do Excel

DisplayAlerts TRUE – as mensagens de alerta são exibidas durante a

execução da subrotina. False caso contrário.

Path Nome da directoria onde o Excel está instalado.

ScreenUpdating True – altera o écran consoante a subrotina que executa.

Caso contrário, o écran não é alterado durante a execução da
subrotina.

WindoWorkSheetState O estado da janela da aplicação:

XlNormal – janela tamanho normal
XlMaximized – janela tamanho maximizado
XlMinimized – janela com tamanho minimizado

DisplayStatusBar Mostra ou esconde a StatusBar.

True – exibe

DisplayFormulaBar Mostra ou esconde a Barra de Formulas

True – exibe

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 105 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MÉTODOS

Métodos

Calculate Implica o cálculo de todas as fórmulas de todas as WorkSheet e

WorkBookS abertos.

Argumentos : não tem

Help Exibe um tópico do Help de um determinado ficheiro de Help.

Argumentos :
Helpfile: nome do ficheiro, incluindo a path se necessário
Helpcontextid: número que faz referência ao índice de help

Quit Fecha aplicação Excel. (se a propriedade Display alerts estiver com o
valor False, o Excel não proporá a gravação de alterações nos
ficheiros)

Argumentos : não tem

Run Utilizado para correr uma subrotina de VB ou uma Macro do XL

Argumentos :
Macro: nome da macro ou subrotina a executar

Argumentos que a subrotina necessita para ser executada –

arg1:=<valor 1>, arg2:=<valor>,…

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 106 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

WorkBook
O Objecto WorkBook, na hierarquia de objectos segue de imediato o objecto application
e representa um ficheiro de Excel.

PROPRIEDADES
Propriedades

Name Nome do ficheiro. Não permite a alteração do nome, para isso

é necessário proceder ao Save/As

Path Directoria onde o ficheiro se encontra

Saved True – se não houve nenhuma alteração no ficheiro desde a

última gravação
False – caso contrário
Exemplo:
If not(activeWorkbook.Saved ) Then
ActiveWorkbook.Save
End If

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 107 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MÉTODOS

Métodos

Activate Activa um documento aberto. Equivalente a ir ao Window e seleccionar

um documento aberto, trazendo-o para a janela principal do Excel.
Argumentos: não tem

Close Fecha um documento.

Argumentos:
SaveChanges – se True, o documento é gravado antes de ser
fechado; False caso contrário
FileName – se o argumento SaveChanges estiver a TRUE, o
WorkBook é gravado com o nome aqui indicado
RoutWorkBook – se TRUE e o WorkBo ok tiver endereços
para envio atribuídos, envia o ficheiro por e- mail antes de fechar,
caso contrário não.

Protect Protege um documento contra qualquer tipo de alteração

Argumentos:
Password: Password a utilizar na protecção
Structure: True protege também a estrutura
WindoWorkSheet: True a estrutura do WorkBook na janela é
protegida

Save Grava o WorkBook.

Argumentos: Não Tem

SaveCopyAs Cria uma cópia do documento em questão

Argumentos:
FileName: nome da cópia pretendida para o ficheiro

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 108 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

WorkSheet
Na hierarquia situa-se abaixo do objecto WorkBook, uma vez que um WorkBook é
constituído por um conjunto de WorkSheets.

PROPRIEDADES

Propriedades

Index Índice de uma WorkSheet num WorkBook

Name Nome da WorkSheet.

UsedRange Traduz o range na WorkSheet que contêm dados.

Visible True – está visível

False – está escondida, mas o utilizador pode vizualizá- la
recorrendo ao Menu Format
XlVeryHidden – está escondida e ninguém a pode visualizar, a
menos que volte a aplicar uma subrotina que a coloque visível.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 109 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MÉTODOS
Métodos

Activate Activa uma determinada WorkSheet. Equivalente a estarmos a

trabalhar num WorkBook e clicarmos nela para visualizarmos
o seu conteúdo.
Argumentos: Não Tem

Calculate Provoca o cálculo de todas as fórmulas constantes da

WorkSheet
Argumentos: Não Tem

Delete Apaga uma WorkSheet do WorkBook.

Argumentos: Não Tem

Protect Protege uma WorkSheet contra qualquer tipo de alteração

Argumentos:
Password: Password a utilizar na protecção
DrawingObjects: True- protege os objectos gráficos
Contents – True- protege as células e conteúdos
Scenarios – True – protege os cenários afectos à WorkSheet
UserInterfaceOnly – True – protege os interfaces contra
alterações apesar de poder alterar as subrotinas

Cell Referência uma célula, através dos seus índices numéricos.

Argumentos:
Número da Linha
Número da Coluna
Ex: Célula C5 será representado por Cells( 5, 3)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 110 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Range
Objecto utilizado para representar uma ou mais células de uma WorkSheet.

PROPRIEDADES
Propriedades

Count Número de Células num Range. Read-Only

Dependents Retorna um range, que contém todos os dependentes (valores
indexados pelas fórmulas)do range em questão. Read-Only
Name Nome de um range. Read/Write
Value Valor constante de um range (célula ou conjunto de células).
Read/Write
Formula Traduz a fórmula contida num range como uma string.
Read/Write
Text Busca o conteúdo de uma célula mas em formato de texto.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 111 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

MÉTODOS
Métodos
Calculate Provoca o cálculo da fórmula constantes do range
Argumentos: Não Tem
ClearContents Apaga o conteúdo (fórmulas e valores) de uma célula,
deixando os formatos.
Argumentos: Não Tem
Copy Copia o conteúdo de um range para um outro de igual
dimensão ou então para o clipboard.
Argumentos:
Destination – range para o qual os valores vão ser copiados (na
ausência deste parâmetro a cópia é feita para o clipboard)
OffSet Provoca um deslocamento de um determinado número de
linhas e de colunas, tendo como base o range ao qual este
método está a ser aplicado.
Argumentos:
RowOffset – número de linhas que se desloca
ColumnOffset – número de colunas que se desloca
EntireRow Faz referência à(s) linha(s) indicadas por um determinado
range.
Argumentos: Não Tem
Select Selecciona o range em questão.
Argumentos:
Replace- (Opcional)
Cell Referência uma célula, através dos seus índices numéricos.
Argumentos:
Número da Linha
Número da Coluna
Ex: Célula C5 será representado por Cells( 5, 3)

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 112 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

OBJECTOS SINGULARES VS
COLECÇÕES DE OBJECTOS
Objecto Singular – refere um único objecto que pode ser referenciado pelo nome.

Colecções de Objectos – constituem conjuntos de objectos singulares que são

referenciados pelo índice que os identifica na colecção.

As colecções de objectos também podem ser considerados como

objectos.
Exemplo:

WorkBooks(“Book1.XLS”) é um conjunto de objectos do tipo WorkSheet, mas também

é um objecto do tipo WorkBook.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 113 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

INDEXAÇÃO DE COLECÇÕES POR NÚMERO

OU NOME

Perante uma colecção de objectos é necessário identificar cada um dos diferentes itens
que a compõem para que a eles seja possível aceder.

Por analogia poder-se-á mencionar o exemplo do array, este é uma variável plural, dado
que é composto por um conjunto de variáveis. Quando se pretende aceder a uma posição
do array utiliza-se o nome do array e o índice da posição requerida.

Assim, a indexação de colecções pode ser realizada com base:

• em números ou
• em nomes.

Indexação com Base em Números

Os números prendem-se com a ordem pela qual o objecto está inserido na colecção
(começa em 1).

Exemplo:
WorkSheets(3).Name=”Terceiro”

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 114 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Indexação com Base no Nome

Selecciona-se um objecto numa colecção pelo nome que está associado ao objecto.

Exemplo:
WorkSheets(“Sheet3”).Name=”Terceiro”

VANTAGEM
Não é necessário saber a ordem pela qual foi inserido na colecção

DESVANTAGEM
Alteração do nome da sheet provoca erros

Exemplo:
WorkSheets(“Sheet3”).Name=”Terceiro”
WorkSheets(“Sheet3”).Visible=False” ‘ o objecto não é reconhecido

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 115 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

O Objecto Range – uma excepção

O objecto range é referido da mesma forma para ser utilizado como um objecto singular
ou colecção de objectos.

TRATAMENTO COMO OBJECTO:

Range(“A1”).Value=1

Equivalente a colocar na primeira célula da Sheet o valor 1.

TRATAMENTO COMO COLECÇÃO DE OBJECTOS:

Range (“A1:F20”).Value= 1
Equivalente a colocar em todas as células do range A1 a F20 o valor 1.

Ou então:

Range (“A1:F20”).Name= “Conjunto”

Range (“Conjunto”).Value= 1

Onde, na primeira instrução se atribui ao range “A1:F20” o nome “Conjunto”, e na última

instrução se utiliza essa designação para referenciar o respectivo conjunto de células e
atribuir-lhe o valor 1.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 116 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

REFERÊNCIA IMPLÍCITA

Quando se faz referência a uma célula da worksheet, pode-se fazê-lo de diversas formas
equivalentes. No quadro seguinte é exibida a equivalência entre a expressão mais
completa e a mais reduzida, sendo que ambas têm a mesma função (colocar na célula A1
o valor 1):

Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(“A1”).Value=1
ó Range(“A1”).Value=1

A diferença entre ambas as formas de acesso está no facto da segunda forma

(Range(“A1”).Value = 1) admitir que se está a trabalhar no workbook e na worksheet que
nesse momento estão activas no Excel, enquanto que na primeira forma são indicadas as
referências identificadoras do workbook e da worksheet onde se pretende trabalhar.

Assim, pode-se afirmar que a segunda forma faz uma alusão implícita à aplicação, ao
workbook e à worksheet onde se trabalha.

Declaração implícita da aplicação:

Para fazer a alusão implicita da aplicação, basta não a indicar, e por defeito o Excel
assume que se está a trabalhar no seu contexto:

Workbooks(1).Worksheets(1).Range(“A1).Value=1

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 117 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Declaração implícita do WorkBook:

Omitir a referência ao workbook, é semelhante a assumir o workbook activo como

ambiente de trabalho. Neste contexto, as expressões abaixo indicadas assumem por
defeito que se está a trabalhar no Excel, e no workbook que nesse momento estiver
activo.

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(“A1).Value=1ó
Worksheets(1).Range(“A1).Value=1ó

Declaração implícita da WorkSheet:

O mesmo se aplica relativamente às worksheets.

ActiveSheet.Range(“A1).Value=1ó
Range(“A1).Value=1ó

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 118 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Nível de referência a privilegiar

Temos aqui representados 7 níveis de codificação:
Então, se existem tantas formas de referenciar uma célula, qual a forma a previligiar?

Aplication.Workbooks(1).Worksheets(1).Range(“A1).Value=1 ó

Workbooks(1).Worksheets(1).Range(“A1).Value=1ó

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Range(“A1).Value=1ó

Worksheets(1).Range(“A1).Value=1ó

Activesheet.Range(“A1).Value=1ó

Range(“A1).Value=1ó

Range(“A1”)=1

O ideal seria escrever na forma completa, mas existem algumas desvantagens:

• código muito denso – dificuldades em escrever e ler

• maior probabilidade de ocorrência de erros – quando não se sabe precisamente o

contexto em que a aplicação vai ser executada é perigoso descrever uma path certinha

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 119 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

Miscellaneous

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 120 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

A INSTRUÇÃO W ITH

A instrução With permite abreviar referências a objectos. Não faz sentido utilizá-lo
quando se pretende utilizar só uma propriedade ou método, mas quando pretendemos
utilizar bastantes.

Aplicação Prática

Figura 38 – Rotina para demonstrar o manuseamento de objectos sem a instrução With

Ou Então:

Figura 39 – Rotina para demonstrar o manuseamento de objectos com a instrução With

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 121 / 122
[email protected]
 Excel – Macros e Visual Basic for Applications
(versão Draft)

OUTRAS FUNÇÕES ÚTEIS DO VBA

Abs Valor absoluto de um número.
CurDir Directoria MS-DOS corrente.
Date Data do sistema.
Exit Do Interrompe a execução de uma ciclo Do – Loop
Exit For Interrompe a execução de um ciclo For – Next ou For
Each – Next
Exit Function Provoca a interrupção da execução de uma função.
Exit Sub Provoca a interrupção da execução de uma sub-rotina.
Fix Arredonda um número decimal positivo para baixo, e um
negativo para cima. Ex 3,9 ->3 e –3,9 -> -3
Int Arredonda para cima um número decimal positivo ou
negativo. Ex 3,9 ->4 e –3,9 -> -4
Is Array True se a expressão é um array. False caso contrário.
IsDate True se a expressão é do tipo Date. False caso contrário.
IsEmpty True se nenhum valor foi atribuído à variável.
IsError True se a expressão contiver um erro.
IsNull True se a expressão representar o valor NULL.
IsNumeric True se a expressão for numérica.
IsObject True se se tratar de um objecto.
Len Retorna a dimensão de uma String.
Now Retorna o valor da data e da hora actual.
Shell Corre um programa executável.
Sqr Retorna a raiz quadrada de um número.
Str Retorna a representação String de um número.
StrComp Realiza a comparação de strings, produzindo True ou
False conforme sejam ou não iguais.
Time Produz a hora actual.
TypeName Retorna o tipo de dados de uma variável.
Cint Converte uma expressão de forma numérica ou textual
para um valor de tipo inteiro.
Cbool Converte uma expressão de forma numérica ou textual
para um valor de tipo booleano.
Cdate Converte uma expressão de forma numérica ou textual
para um valor de tipo data.
CLng Converte uma expressão de forma numérica ou textual
para um valor de tipo Long.
CStr Converte uma expressão de forma numérica ou textual
para um valor de tipo String.

______________________________________________________________________________________
ISCTE / DCTI 122 / 122
[email protected]