Modelos de Documentos Administrativos

OFCIO DIRIGIDO AO SECRETRIO
(timbre da prefeitura)
AQUISIO DE EQUIPAMENTOS
Prefeitura do Municpio de ..., aos ... de ... de ...
Ofcio Especial
Excelentssimo Senhor Secretrio:
Em obedincia s instrues da Secretaria de Planejamento e

Desenvolvimento Regional/Unidade de Articulao com Municpios,
encaminhamos a Vossa Excelncia, para apreciao, a documentao abaixo
relacionada necessria celebrao de convnio:
(x) Ofcio do prefeito dirigido ao governador;
(x) Ofcio ao secretrio de Planejamento e Desenvolvimento Regional contendo
a relao de remessa dos documentos;
(x) Lei municipal;
(x) Publicao da lei municipal;
(x) Portaria com a designao do gestor e do responsvel tcnico;
(x) Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), perante o Crea;
(x) Conta bancria vinculada ao convnio;
(x) Declarao de reserva de recursos por parte do municpio;
(x) Declarao de regime de execuo da obra;
(x) Declarao de acessibilidade;
(x) Memorial justificativo.
CONVNIO PARA AQUISIO
(x) Memorial descritivo;
(x) 3 propostas de empresas fornecedoras;
(x) Oramento final detalhado constante da proposta de menor valor;
(x) Planta do municpio definindo o local de instalao dos equipamentos;
(x) Cronograma fsico-financeiro.
Aproveitamos a oportunidade para renovar nossos protestos de estima e

considerao.
Respeitosamente,
Assinatura do Prefeito
Sua Excelncia
Nome
DD. Secretrio de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Regional
SO PAULO (SP)
OFCIO DIRIGIDO AO SECRETRIO

EXECUO DE OBRAS
Prefeitura do Municpio de ..., aos ... de ... de ...
Ofcio Especial
Excelentssimo Senhor Secretrio:
Em obedincia s instrues da Secretaria de Planejamento e

Desenvolvimento Regional/Unidade de Articulao com Municpios,
encaminhamos a Vossa Excelncia, para apreciao, a documentao abaixo
relacionada necessria celebrao de convnio:
(x) Ofcio do prefeito dirigido ao governador;
(x) Ofcio ao secretrio de Planejamento e Desenvolvimento Regional contendo
a relao de remessa dos documentos;
(x) Lei municipal;
(x) Publicao da lei municipal;
(x) Portaria com a designao do gestor e do responsvel tcnico;
(x) Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART), perante o Crea;
(x) Conta bancria vinculada ao convnio;
(x) Declarao de reserva de recursos por parte do municpio;
(x) Declarao de regime de execuo da obra;
(x) Declarao de acessibilidade;
(x) Memorial justificativo.
CONVNIO PARA EXECUO DE OBRAS
(x) Memorial descritivo;
(x) Projeto bsico da obra;
(x) Fotos dos locais onde sero implantados os servios e obras objeto do
convnio;
(x) Oramento detalhado da obra;

(x) Planta do municpio com a localizao da obra;
(x) Cronograma fsico-financeiro;
(x) Outros (certido atualizada de imvel / Daee / DER / Certido atualizada de
imvel e declarao de titularidade do imvel, etc.).
Aproveitamos a oportunidade para renovar nossos protestos de estima e
considerao.
Respeitosamente,
Sua Excelncia
Nome
DD. Secretrio de Estado de Planejamento e Desenvolvimento Regional
SO PAULO (SP)
MINUTA DE LEI MUNICIPAL
MINUTA DE PROJETO DE LEI QUE AUTORIZA A PREFEITURA A RECEBER

RECURSOS DO PROGRAMA
LEI n. ...
Autoriza a Prefeitura do Municpio de ... a receber, mediante repasse
efetuado pelo governo do Estado de So Paulo, recursos financeiros a fundo
perdido.
Art. 1o Fica o Executivo municipal autorizado a:
I Receber, atravs de repasse efetuado pelo governo do Estado de So
Paulo, recursos financeiros a fundo perdido, procedentes do Tesouro do
Estado;
II Assinar com o Estado de So Paulo, por meio da Secretaria de
Planejamento e Desenvolvimento Regional, o convnio necessrio obteno
dos recursos financeiros previstos no Inciso I deste artigo, bem como as
clusulas e condies estabelecidas pela referida secretaria;
III Abrir crdito adicional especial para fazer face s despesas com a
execuo da(s) obra(s) e/ou aquisio(es).
Pargrafo nico A cobertura do crdito autorizado no Inciso III ser efetuada
mediante a utilizao dos recursos a serem repassados.
Art. 2o Os recursos financeiros mencionados no artigo anterior destinar-se-o
a: (mencionar genericamente o objeto pleiteado).
Art. 3o Os encargos que a prefeitura vier a assumir no referido convnio
correro por conta de verbas prprias constantes no oramento vigente,
suplementadas se necessrio.
Art. 4o Esta Lei entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as
disposies em contrrio.
Local, ... de ... de ... .
MODELO DE PORTARIA
DESIGNAO DE GESTOR E RESPONSVEL TCNICO
Portaria n. ..., de ... de ... de ...
Prefeitura do Municpio de ...
Usando de suas atribuies legais, resolve, pela presente portaria,

designar o Sr. ..., contador da prefeitura, CRC n. ..., e o Sr. ..., (engenheiro ou
arquiteto), devidamente habilitado da prefeitura, Crea n. ..., para,
respectivamente, exercerem as funes de gestor e responsvel tcnico do
convnio a ser firmado com a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento
Regional do Estado de So Paulo.
Prefeitura do Municpio de ...

Registro na Secretaria-Geral em ... de ... de ... .
Secretaria-Geral
TERMO DE ABERTURA DE CONTA BANCRIA

CONTA BANCRIA VINCULADA AO CONVNIO
Local, ... de ... de ... .
Prezados Senhores,
Conforme solicitao, informamos a abertura da conta-corrente

vinculada ao convnio em questo:
Banco: Banco do Brasil
Endereo ...
Municpio ...
Telefone ...
Agncia n. ...
Conta SPDR-UAM n. ....
Sem mais, atenciosamente,
MODELO DE DECLARAO DE RESERVA DE RECURSOS
DECLARAO DE RESERVA DE RECURSOS
Declaro para os devidos fins, sob penas da lei, que esse municpio
assegurou os recursos no valor de R$ ... necessrios complementao do
objeto proposto no convnio a ser firmado com a Secretaria de Planejamento e
Desenvolvimento Regional/Unidade de Articulao com Municpios, atravs da
reserva de recursos oramentrios, conforme elemento econmico n. ...,
estando de acordo com o disposto no artigo 116, pargrafo 1 o, inciso VII da Lei
Federal 8.666, de 21 de junho de 1993.
Prefeitura do Municpio de ... , aos ... de ... de ... .
MODELO DE ART
ORIENTAO PARA PREENCHIMENTO DA ART

a)
Campo 26 ATIVIDADES TCNICAS: Devem constar as atividades do responsvel

tcnico designado pela prefeitura, tais como:
CDIGO
14
22
27
37
b)
ATIVIDADE TCNICA
Direo da obra
Elaborao de oramento
Fiscalizao da obra
Projeto
Campo 27 DESCRIO DOS SERVIOS EXECUTADOS SOB SUA

RESPONSABILIDADE OU DO CARGO/FUNO: Deve constar o seguinte descritivo:
Responsabilidade tcnica, coordenao e fiscalizao dos servios e medies da obra ...,

constando de: (discriminar detalhadamente o objeto do convnio: reas, comprimentos,
volumes, localizao, etc.), perante a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional
do Estado de So Paulo.
c)
Campos 28, 29,30 e 31 RESUMO DO CONTRATO: Deve constar o seguinte descritivo:
Responsvel tcnico pelos convnios com a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento

Regional do Estado de So Paulo.
Prazo de execuo ... dias corridos.
Data efetiva da participao do profissional: ___/___/___.
d)
ACESSIBILIDADE: Deve ser indicado que aplicvel, dentro das atividades assumidas na
ART, o atendimento s regras de acessibilidade.
e)
PAGAMENTO DA ART: O comprovante de pagamento da ART deve ser encaminhado junto

com a documentao.
f)
ASSINATURA NA ART: A ART deve estar devidamente assinada pelo profissional.
MODELO DE DECLARAO DE REGIME DE EXECUO
DECLARAO DE REGIME DE EXECUO DE OBRA
Declaro, para os devidos fins e sob as penas da lei, que o regime de

execuo da obra (descrever objeto e endereo) a ser realizada com os
recursos dessa Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional ser
por (descrever o regime de execuo).
Assinatura do responsvel tcnico

ART / Crea
MODELO DE DECLARAO DE ACESSIBILIDADE
DECLARAO DE ACESSIBILIDADE
Declaro ser de responsabilidade do municpio o atendimento s regras

de acessibilidade previstas nas Normas Tcnicas de Acessibilidade da ABNT e
na legislao especfica, em especial o Decreto n. 5.296/2004, para os projetos
e obras de construo, reforma ou ampliao de edificaes de uso pblico ou
coletivo, nos espaos urbanos ou em mudana de destinao de uso para
estes fins.
Responsvel tcnico
ART / Crea
MODELO DE MEMORIAL JUSTIFICATIVO
MEMORIAL JUSTIFICATIVO
(A justificativa para os servios, obras ou aquisio deve ser descrita por meio
do relato da importncia do empreendimento no contexto do municpio,
indicando sua participao na melhoria, bem-estar e qualidade de vida da
populao.)
MODELO DE DECLARAO DE DOMNIO PBLICO

DECLARAO
Declaro, para os devidos fins e sob as penas da lei, que o
imvel em que se pretende a obra (descrever a obra) neste municpio, a ser
realizada com recursos dessa Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento
Regional, localizado na (endereo), o mesmo cuja situao, histrico e
matrcula (citar dados fornecidos pelo Cartrio de Registro de Imveis na
certido, inclusive nmero de matrcula) encontram-se na(s) Certido(es) do
Cartrio Oficial de Registro de Imveis de (local) anexada aos autos.
Declaro, mais, que a certido mencionada acima atesta a
situao atual do imvel, registrando-o como de domnio pblico e/ou de
propriedade desta prefeitura.
O referido verdade e dou f.
(Municpio), ... de ... de ... .

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OFCIO DIRIGIDO AO SECRETRIO

Prefeitura do Municpio de ..., aos ... de ... de ...

Excelentssimo Senhor Secretrio:

Em obedincia s instrues da Secretaria de Planejamento e

Aproveitamos a oportunidade para renovar nossos protestos de estima e

OFCIO DIRIGIDO AO SECRETRIO

Prefeitura do Municpio de ..., aos ... de ... de ...

Excelentssimo Senhor Secretrio:

Em obedincia s instrues da Secretaria de Planejamento e

(x) Oramento detalhado da obra;

MINUTA DE LEI MUNICIPAL

MINUTA DE PROJETO DE LEI QUE AUTORIZA A PREFEITURA A RECEBER

Portaria n. ..., de ... de ... de ...

Prefeitura do Municpio de ...

Usando de suas atribuies legais, resolve, pela presente portaria,

Prefeitura do Municpio de ...

TERMO DE ABERTURA DE CONTA BANCRIA

Local, ... de ... de ... .

Conforme solicitao, informamos a abertura da conta-corrente

Sem mais, atenciosamente,

MODELO DE DECLARAO DE RESERVA DE RECURSOS

DECLARAO DE RESERVA DE RECURSOS

Prefeitura do Municpio de ... , aos ... de ... de ... .

ORIENTAO PARA PREENCHIMENTO DA ART

Campo 26 ATIVIDADES TCNICAS: Devem constar as atividades do responsvel

Campo 27 DESCRIO DOS SERVIOS EXECUTADOS SOB SUA

Responsabilidade tcnica, coordenao e fiscalizao dos servios e medies da obra ...,

Campos 28, 29,30 e 31 RESUMO DO CONTRATO: Deve constar o seguinte descritivo:

Responsvel tcnico pelos convnios com a Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento

PAGAMENTO DA ART: O comprovante de pagamento da ART deve ser encaminhado junto

ASSINATURA NA ART: A ART deve estar devidamente assinada pelo profissional.

MODELO DE DECLARAO DE REGIME DE EXECUO

DECLARAO DE REGIME DE EXECUO DE OBRA

Declaro, para os devidos fins e sob as penas da lei, que o regime de

Prefeitura do Municpio de ... , aos ... de ... de ... .

Assinatura do responsvel tcnico

MODELO DE DECLARAO DE ACESSIBILIDADE

Declaro ser de responsabilidade do municpio o atendimento s regras

Prefeitura do Municpio de ... , aos ... de ... de ... .

MODELO DE MEMORIAL JUSTIFICATIVO

Prefeitura do Municpio de ... , aos ... de ... de ... .

MODELO DE DECLARAO DE DOMNIO PBLICO

(Municpio), ... de ... de ... .

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