Guia Pratico Jfinancas Zero
Guia Pratico Jfinancas Zero
Guia Pratico Jfinancas Zero
Guia do Usurio
10. Programao
Detalhes da Tela de Programao Programar nova conta a receber simples Parcelar uma nova conta a pagar
11. Planejamento
Criar e preencher um novo oramento
7. Menu do jFinanas
Painis Ajuda e Backup Opes: preferncias do jFinanas
8. Tela Principal
Detalhes da tela Principal Lista de Contas
14. Categorias
Detalhes da tela de categorias Criar nova categoria Editar uma categoria Mover lanamentos entre categorias
9. Lanamentos
Detalhes da tela de lanamentos Registrar Despesa ou Receita Lanar uma despesa em uma conta Carto de Crdito Consultar lanamentos e emitir relatrio da conta Carto de Crdito Reconciliao Financeira Criar uma programao a partir de um lanamento Importar extratos bancrios Associar com contas a Pagar/Receber
15. jFinanas Zero x jFinanas Pessoal 16. Atendimento ao cliente - suporte tcnico 17. Licena
02
1. Introduo
O jFinanas um sistema que auxiliar a gerenciar as finanas pessoais. Entre outras coisas, permite que voc:
Analise sua histria financeira atravs dos lanamentos registrados nas diversas contas (conta corrente, carteira, carto de crdito, etc). Faa sua programao de curto e mdio prazo, registrando as contas a pagar (energia eltrica, aluguel, etc) e as receitas programadas (salrio, pr-labore, etc). Planeje a longo prazo por meio de oramentos anuais. Saiba exatamente o saldo de todas as suas contas, o que entrou e saiu, e o que est programado para os prximos dias, semanas e meses. Descubra oportunidades para economizar dinheiro atravs dos grficos e relatrios que mostram onde mais se est gastando.
O jFinanas pode, enfim, ajudar a controlar melhor seus gastos correntes e planejar seu futuro financeiro.
Bem vindo
03
2. Instalao do jFinanas
A. Preparao
Verifique se o seu computador atende aos requisitos mnimos, listados abaixo: Processador de 1 gigahertz (GHz) ou superior de 32 bits (x86) ou 64 bits (x64); Pelo menos 1 gigabyte (GB) de RAM para processadores de 32 bits ou 2 gigabyte (GB) de RAM para 64 bits; Windows 7 nas verses 32 ou 64 bits, Windows Server 2003 e 2008, Windows Vista, Windows XP SP2; Monitor com resoluo de 1024 x 768.
B. Download
Faa o download do jFinanas, seguindo os passos listados abaixo: Acesse o site http://cenize.com/; Clique no link jFinanas; Clique sobre o link Downloads; Clique no boto Baixe Agora, da verso do jFinanas que desejar.
alterar o local de instalao do jFinanas, pois este j define um local padro de instalao. Clique em Prximo para dar prosseguimento instalao.
Figura 2A
Figura 2C
2 Em seguida, o Assistente de
4 Ao clicar no boto Prximo, a instalao do jFinanas prosseguir. Em seguida, clique em Terminar, para utilizar o jFinanas.
Figura 2B
Instalao do jFinanas 04
05
Figura 4A
Ao clicar no boto Ativar o jFinanas, informe o serial de ativao no campo Nmero Serial (Figura 4B). Em seguida, clique no boto Ativar.
Figura 4B
06
Selecione o boto Comear Agora para incio imediato, caso no tenha registros anteriores.
Utilize o boto para transportar um backup, caso j tenha um banco de dados de verso anterior.
07
5 2
Selecione o boto Restaurar Backup.
Confirme a mensagem.
08
7. Menu do jFinanas
7.1. Painis Ajuda e Backup
O Painel de Ajuda lhe fornecer documentos e informaes, tais como o Guia Prtico, documentos para auxlio em importao e exportao de arquivos, nmero da verso do sistema, acesso ao suporte tcnico, etc.
O Painel de Backup possui os botes para fazer ou restaurar um backup, assim como as listas de backups manuais e automticos recentes.
Menu do jFinanas
09
7. Menu do jFinanas
7.2. Opes: Preferncias do jFinanas
Ao clicar no boto Opes, voc poder editar as preferncias do jFinanas.
Nesta aba voc poder alterar os seus dados ou complet-los, se ainda no os informou na instalao do jFinanas (Nome, CPF, Endereos, Telefones e etc.).
Baixar e Instalar as atualizaes corretivas automaticamente. Marque esta opo se deseja que o jFinanas inicie o Aviso de contas, assim que voc entrar no Windows.
Selecione a moeda corrente padro. possvel adicionar nova moeda no menu Categorias.
Marque esta opo para que, ao iniciar o jFinanas, o sistema solicite usurio e senha de acesso.
Se desejar, ative o pedido de confirmao para Favorecidos que no esto associados com uma Categoria.
Menu do jFinanas
10
8. Tela Principal
8.1. Detalhes da Tela Principal
Ao abrir a tela principal do jFinanas, ser apresentado o sumrio geral de sua situao financeira atual. Acesse tambm as funes que usar freqentemente: lanar receita, despesa, transferncia, criar novo cliente, etc.
Orado x Realizado: compare entre o que voc orou, programou e realizou no ms at o momento atual. Despesas do Ms Atual: descubra quais so as principais categorias de despesas do ms.
Previso de 90 dias: consulte a variao do saldo estimada de acordo com a programao dos prximos 90 dias.
ltima verso instalada: cada atualizao corretiva recebe novo nmero de verso. Contas: apresenta o saldo de suas contas, agrupadas por tipo. Receitas x Despesas: compare as despesas e receitas deste ms com os anteriores.
Tela Principal
11
8. Tela Principal
8.2. Lista de Contas
Para cadastrar ou editar suas contas de movimentao, use o boto Lista de Contas. Na figura abaixo, um exemplo de configurao de uma conta Carto de Crdito.
Tela Principal
12
9. Lanamentos
9.1. Detalhes da tela de lanamentos
Nesta pgina voc acessar a lista das contas cadastradas, seus respectivos saldos, e poder lanar as receitas, despesas, transferncias, pagar fatura de carto de crdito, reconciliar, etc. No painel inferior da tela de lanamentos possvel consultar a programao de receitas e despesas para os prximos 30 dias.
Filtros: Opte por filtrar os lanamentos mostrados no histrico.
Lista de Contas: Viso geral de todas as contas e o saldo corrente. Clique sobre a conta desejada antes de realizar um lanamento.
Previso de contas a pagar e receber dos prximos 30 dias. Saldo Total: O acumulado de todas as contas.
Histrico: Veja todas as despesas e receitas lanadas, de acordo com o perodo selecionado.
Lanamentos
13
9. Lanamentos
9.2. Registrar Despesa ou Receita
Todas as movimentaes simples so registradas atravs de lanamentos de despesa e receita. Para registrar, por exemplo, uma despesa, clique no boto Despesa, na tela de Lanamentos. Processo equivalente dar-se- para registro de uma receita.
Selecione o favorecido (pessoa ou organizao) para quem o pagamento est sendo efetuado. Caso o favorecido ainda no tenha sido cadastrado, pressione a tecla TAB, para cadastr-lo.
Selecione a categoria qual o pagamento se encaixa (ex: supermercado, aluguel, etc). Clicando no boto direita, poder registrar uma nova categoria.
Preencha a data em que o pagamento foi efetuado. Clicando sobre a seta direita, acessar um calendrio para selecionar a data.
Preencha a importcia do pagamento. Clicando sobre a seta direita, acessar uma calculadora.
Lanamentos
14
9. Lanamentos
9.3. Lanar uma despesa em uma conta Carto de Crdito
Uma conta modelo Carto de Crdito far o controle dos gastos com cartes de crdito, atravs de faturas com data de vencimento e dia de fechamento estabelecidos. Os lanamentos que forem registrados dentro do ciclo mensal de fatura, ou seja, at a data de fechamento, sero nela includos. Os lanamentos de datas posteriores, ou programaes, sero registrados e inclusos nas prximas faturas.
Escolha se deseja registrar uma despesa parcelada, uma programao ou realizar um saque no carto de crdito.
Confirme a data e a qual fatura ser vinculado o lanamento. Caso seja data posterior ao fechamento, o sistema perguntar se deseja abrir nova fatura.
Lanamentos
15
9. Lanamentos
9.4. Consultar lanamentos e emitir relatrio da conta Carto de Crdito
Para Visualizar os lanamentos vinculados s faturas, clique sobre a fatura que se encontra na coluna direita.
Caso deseje emitir um relatrio sobre uma fatura, acesse a aba Grficos e Relatrios e selecione o relatrio Contas, sub-relatrio Extrato de Conta.
Lanamentos
16
9. Lanamentos
9.5. Reconciliao Financeira
A reconciliao financeira possibilita o ajuste entre o saldo presente em seu extrato bancrio, e o saldo dessa mesma conta no jFinanas. Os lanamentos sero reconciliados at a data da movimentao mais atual de seu extrato. Todos os lanamentos anteriores data reconciliada so marcados como reconciliados.
Caso haja diferena entre o saldo informado e o registrado, preencha os dados para registrar um lanamento de ajuste e clique em Continuar.
Lanamentos
17
9. Lanamentos
9.6. Criar uma programao a partir de um lanamento
2
Clique em Editar.
Preencha a data de vencimento, modifique os outros campos como desejar e clique em OK.
Clique no boto Mais Aes, e em seguida clique em Criar Conta a Pagar/Receber ou Criar Transferncia Programada, conforme o caso.
Lanamentos
18
9. Lanamentos
9.7. Importar extratos bancrios
Clique em Importar Extrato para importar lanamentos registrados no extrato de sua conta bancria. O arquivo de importao deve ter os seguintes formatos: OFX, OFC, QIF, CSV ou TXT.
Lanamentos
19
9. Lanamentos
9.8. Associar lanamentos com contas a Pagar/Receber
Para vincular lanamentos do extrato bancrio s programaes, clique em Associar com Conta a Pagar / Receber. Na janela que se abrir, selecione a conta programada a ser vinculada e clique em Associar Lanamento. Essa operao dever ser feita item por item, manualmente.
Lanamentos
20
10. Programao
10.1. Detalhes da tela de Programao
No mdulo de programao possvel programar uma nova conta a pagar ou receber bem como lanamentos de transferncia.Tambm se pode editar ou excluir as programaes, consultar o histrico de contas pagas e recebidas e importar ou exportar arquivos nos formatos CSV ou TXT.
Selecione o tipo de programao: receitas, despesas ou transferncias.
Programao
21
10. Programao
10.2. Programar Nova Conta a Receber simples
Abaixo (Figura 10.2), acompanhe o passo-a-passo de como programar uma nova conta a receber.
Selecione a pessoa ou organizao de quem est recebendo. Caso ainda no tenha sido cadastrada, pressione a tecla TAB, para adicion-la.
4 2
Histrico: adicione opcionalmente detalhes sobre este recebimento.
5 3
Informe onde ser feito o depsito.
Figura 10.2 Nesta janela de edio, voc tambm pode lanar recebimento, adicionar, editar ou excluir anexo, parcelar uma conta, dividir / ratear valor e classificar a nova conta dentro de determinada categoria.
Programao
22
10. Programao
10.3. Parcelar uma Nova Conta a Pagar
Abaixo (Figura 10.3), acompanhe o passo-a-passo de como parcelar programao de nova conta a pagar.
Selecione o favorecido.
3 2
Histrico: detalhes relevantes sobre pagamento podem ser informados neste campo. No campo Parcelar o total de, informe o valor total.
Selecione o tipo de documento. Ex: Carn, Boleto etc. Se necessrio, altere a data de emisso.
10 7
No campo Frequncia, escolha se a conta ser mensal, semanal, etc.
Selecione uma categoria para esta conta parcelada, ou crie uma nova atravs do boto Novo
Nesta janela de edio podese ainda lanar recebimento, adicionar, editar ou excluir anexo, dividir/ratear valor e, na aba Informaes Adicionais, escolher entre lanar manual ou automaticamente.
Figura 10.3
Informe o nmero de parcelas. No campo ao lado, o valor de cada parcela ser alterado automaticamente.
11
Programao
23
11. Planejamento
11.1. Criar e preencher um novo Oramento
O oramento ajudar a fazer seu planejamento financeiro anual. Baseado em seu histrico, ou no que planeja gastar e receber nas vrias categorias de plano de contas e em freqencias diversas, o oramento permitir monitorar se seus gastos e ganhos atuais esto conforme o planejado.
Insira o ttulo do oramento. possvel escolher a sugesto calculada pelo sistema, de acordo com os ltimos doze meses.
Planejamento
24
12. Favorecidos
No mdulo de Favorecidos possvel cadastrar, editar ou excluir um favorecido. Tambm pode-se exibir as informaes de um favorecido, visualizar o histrico de seus lanamentos e exportar a lista de favorecidos cadastrados para o MS Excel.
Selecione um Favorecido e clique no boto Editar: se necessrio, altere as informaes registradas. O histrico de lanamentos do favorecido tambm estaro disponveis.
Favorecidos
25
Relatrios emitidos com frequncia podem ser salvos atravs do boto Favoritos.
Os relatrios esto divididos em categorias para facilitar sua busca: selecione a mais conveniente.
26
Voc pode exportar todo o Demonstrativo Financeiro para .CSV, e edit-lo no MS Excel.
Histrico: mostra os resultados selecionados ao fazer a busca, ou o resultado obtido atravs dos filtros.
Grficos e Relatrios
27
Grficos e Relatrios
28
Cabealho indicando dia, ms, ano, data e hora de emisso deste relatrio.
Saldo das Contas: exibe em forma de lista todas as contas cadastradas e seus respectivos saldos.
Saldo Geral: mostra a evoluo do saldo atravs de grficos detalhados por data e valor.
Receitas x Despesas: exibe-as em lista e, em forma de grficos, demonstra-as junto de seus repectivos valores e datas.
Grficos e Relatrios
29
Filtros: use-os para objetivar os resultados de seus relatrios, e melhor visualizar o contedo.
Grficos e Relatrios
30
14. Categorias
14.1. Detalhes da tela de Categorias
Na aba Categorias voc ir configurar as listas de moedas, meios de pagamento, tipos de documentos usados em vrias operaes do sistema, assim como a estrutura das categorias de lanamentos.
Crie vnculos para importao inteligente de extratos. Personalize as Categorias. Ver instrues nas pginas 32 a 34. Insira novas moedas ou edite sua cotaes.
Categorias
31
14. Categorias
14.2. Criar nova Categoria
A Categoria espelha a estrutura com a qual voc categoriza as despesas e receitas pessoais. O jFinanas traz em sua instalao original uma grade de categorias padro, que pode ser reconfigurada para melhor adequar-se suas necessidades pessoais. Exemplos de categorias: Salrio e Negcios (receitas), Alimentao e Aluguel (despesas).
Indique se tratar-se- de uma nova categoria de receita ou despesa, ou vincule-a como sub-categoria de uma categoria j existente.
Categorias
32
14. Categorias
14.3. Editar uma categoria
1
Clique no boto Editar.
Categorias
33
14. Categorias
14.4. Mover lanamentos entre categorias
1
Selecione a categoria e clique no boto Editar
Categorias
34
Figura 15
35
Mais Informaes
Ajuda: http://cenize.com/jfinancas/suporte.html Tutoriais em Vdeo: http://cenize.com/jfinancas/videos.html Novidades: http://blog.cenize.com/
36
17. Licena
CONTRATO DE LICENCIAMENTO DA CENIZE SOFTWARE
Produto para usurio individual - Este instrumento um contrato entre V.S.a., o usurio final, e a Cenize Informtica Ltda, denominada neste contrato Cenize Software. Ao executar a instalao do software V.Sa. est concordando em aceitar todos os termos e condies estabelecidos neste contrato. Caso V.Sa. no concorde com os termos deste contrato, cancele imediatamente a instalao, e caso tenha a embalagem do produto, devolva imediatamente a mesma inviolada e os demais materiais que a acompanham (inclusive materiais escritos e outros recipientes) ao local onde V.Sa. os adquiriu e ser integralmente reembolsado. 1. CONCESSO DA LICENA - A Cenize Software concede a V.S.a. o direito de uso de uma cpia do incluso programa de computador da Cenize Software (doravante denominado SOFTWARE) em um nico computador. O SOFTWARE est em uso em um computador quando estiver carregado na memria temporria (isto RAM) ou instalado na memria permanente (por exemplo, um disco rgido, CD ROM, ou outro dispositivo de armazenamento) do computador. A instalao, entretanto, em um servidor da rede com o propsito de distribuio para um ou mais computadores requer a aquisio de licenas adicionais. 2. DIREITOS AUTORAIS - O SOFTWARE pertence Cenize Software, e protegido pela legislao de direitos autorais do Brasil, tratados internacionais e outras leis nacionais aplicveis. Assim, V.S.a. deve tratar o SOFTWARE como qualquer outro material protegido pelo direito autoral (por exemplo, um livro ou gravao musical), exceto que, quando o mesmo no estiver protegido contra cpia, V.S.a. poder: (a) fazer uma cpia do SOFTWARE exclusivamente para fins de salvaguarda ou arquivo ou, alternativamente, (b) transferir o SOFTWARE para um nico disco rgido, contanto que V.S.a. mantenha o original apenas para fins de salvaguarda ou arquivo. vedada a cpia do(s) manual(is) ou materiais escritos que acompanham o SOFTWARE. 3. OUTRAS RESTRIES - vedado o aluguel ou arrendamento do SOFTWARE. V.S.a. poder, no entanto, transferir os direitos concedidos a V.S.a. nos termos deste Contrato de Licenciamento da Cenize Software em carter permanente, contanto que V.S.a. tambm transfira todas as cpias do SOFTWARE e materiais escritos que o acompanham, e que o adquirente concorde com os termos deste Contrato. vedada a engenharia reversa, bem como decompilar ou decompor o SOFTWARE, Qualquer transferncia dever incluir tanto a verso mais atualizada como todas as verses. DIREITOS DO CLIENTE - A responsabilidade integral da Cenize Software, e o nico direito de V.S.a. ser, a critrio da Cenize Software, (a) a devoluo do preo pago ou, alternativamente, (b) o conserto ou substituio do SOFTWARE, sujeito aos termos da Garantia Limitada e devoluo dos mesmos Cenize Software com a cpia do recibo. Esta Garantia Limitada ficar prejudicada e no gerar efeitos se o defeito do SOFTWARE resultar de acidente, utilizao abusiva ou inadequada. Qualquer SOFTWARE substitudo ser garantido pelo prazo remanescente da garantia original ou por 30 (trinta) dias, o que for maior. GARANTIAS NICAS - As garantias supra so as nicas garantias, quer expressas, quer implcitas. ficam excludas, inclusive exemplificativamente , quaisquer garantias implcitas de comercializao e adequaro para determinada aplicao, comrelao ao software, seus manuais e aos materiais escritos que acompanhem o mesmo. Esta garantia limitada lhe confere direitos especficos. limitaro de responsabilidade (danos indiretos) - em nenhuma hiptese a cenize software e seus fornecedores sero responsveis por quaisquer outros danos (incluindo, mas no limitados, a lucros cessantes, interrupo de negcios, perda de informaes e outros prejuzos pecunirios) decorrentes do uso, ou da impossibilidade de usar este software da Cenize Software, ainda que a cenize software tenha sido alertada quanto possibilidade destes danos. Em qualquer caso, a responsabilidade integral da Cenize Software sob este contrato limitar-se ao valor efetivamente pago por V.Sa. pelo Software. Este contrato regido pelas leis da Repblica Federativa do Brasil, ficando desde j eleito o foro de So Jos dos Pinhais - PR. Caso V.S.a. tenha qualquer dvida em relao a este Contrato, ou deseje entrar em contato com a Cenize Software por qualquer motivo, usar os seguinte meios:
CORRESPONDNCIA NORMAL:
Cenize Software Rua Isabel, a Redentora, 1.377 - Centro So Jos dos Pinhais PR - Brasil CEP 83005-010 Internet E-mail: [email protected] Home Page: http://www.cenize.com/
GARANTIA
GARANTIA LIMITADA - A Cenize Software garante que o SOFTWARE desempenhar suas funes substancialmente em conformidade com seu(s) manual(is), por um perodo de 90 (noventa) dias a contar da data da entrega. Quaisquer garantias implcitas com relao ao SOFTWARE ficam limitadas a 90 (noventa) dias.
Licena
37
2005 - 2012 Cenize Informtica Ltda. Todos os direitos reservados. jFinanas Pessoal e jFinanas Zero so marcas registradas ou comerciais da Cenize Informtica Ltda, no Brasil ou em outros Pases. As empresas, os nomes de pessoas e os dados mencionados neste Guia Prtico so fictcios, salvo indicao em contrrio. As informaes contidas neste Guia Prtico esto sujeitas a alteraes sem aviso prvio. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio eletrnico ou mecnico, para qualquer propsito, sem a permisso expressa, e por escrito da Cenize Infomtica Ltda. Todos os outros nomes de produtos e de empresas mencionados neste Guia Prtico, so marcas comerciais de seus respectivos proprietrios.