PROCEDIMENTO DE EXECUO ADMISSO E DEMISSO DE EMPREGADOS

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REV. 00 Emisso original

CONTROLE DE REVISO/COMENTRIOS

DATA 23/05/12

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PROCEDIMENTO DE EXECUO ADMISSO E DEMISSO DE EMPREGADOS 1. OBJETIVO

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Este procedimento administrativo tem como objetivo estabelecer a execuo das atividades de admisso e demisso,conforme estabelecido na Poltica de Qualidade e Normas Internas da Empresa,associados melhoria contnua dos processos.

2. REA DE APLICAO
Aplicvel a todos os colaboradores da ENGETEC, envolvidos no processo de admisso, demisso.

3. DOCUMENTOS DE REFERNCIAS
NBR ISO 9001 - Sistemas de Gesto da Qualidade Requisitos. LEI N 5.542 - CLT Consolidao das Leis do Trabalho

4. PROCEDIMENTO
4.1 ADMISSO A disponibilidade da vaga ocorre seja por nova oportunidade no negcio ou pelo desligamento de algum colaborador e conseqente necessidade de preenchimento do quadro funcional. 4.2 RECRUTAMENTO / SELEO Definio de recursos a serem utilizados (anuncio em mdia impressa,contatos em empresas especializadas, anlise de perfil e currculos disponibilizados on-line, indicao por outros colaboradores, cartazes, etc.); Realizar a triagem dos arquivos de currculos de candidatos; Realizar a entrevista pessoal dos candidatos; Realizar testes de conhecimento tcnico especfico, raciocnio lgico, conhecimentos em informtica bsica e redao, para cada funo, quando for necessrio; 4.3 ENTREVISTA DE AVALIAO FINAL Aps a triagem de seleo, os candidatos pr-selecionados devero passar pela entrevista final pela Diretoria Administrativo ou representante nomeado e autorizado. Deliberao da Diretoria para a Admisso do candidato selecionado com assinatura em seu curriclum datada. 4.4 CONTRATAO Os candidatos aprovados devero receber os seguintes encaminhamentos: 4.4.1. Entrega da Lista de Documentos Necessrios Admisso;
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CTPS; Comprovante de entrega / devoluo CTPS; C.I ou Carteira Profissional, no caso de profisses regulamentadas; CPF; PIS/ PASEP, caso seja reemprego; Ttulo de Eleitor; Certificado de Reservista; 2 fotos 3x4; Certido de antecedentes criminais; Certido de Casamento, caso seja; Certido de nascimento de filhos menores de 14 anos ou invlidos de qualquer idade, necessrio para pagamento desalrio famlia; Carto da Criana (vacinao), de filhos de 0 a 7 anos; CNH dentro da validade caso aplicavel; Comprovante de Escolaridade; Certificados de cursos especficos e de qualificao profissional; 4.4.2 Na ausncia de qualquer documentos citado acima o processo de admisso ser interrompido ate a regularizao dos registos. 4.4.3 Entrega do Encaminhamento realizao do Exame de Aptido de Funo (Atestado de Sade Ocupacional ASO Admissional); 4.4.4 Carta de abertura de conta salrio em banco conveniado quando aplicvel; 4.4.5 Assinatura do contrato de Prestao de Servios temporrios; 4.4.6 Encaminhamento do colaborador para o recebimento de Uniformizao, EPIs, EPCs e Ferramentas; 4.4.7 Encaminhamento do colaborador para o recebimento da O.S (ordem de servio de funo) e Manual de Conduta; 4.4.8 Encaminhamento do colaborador para a realizao do Treinamento de Integrao; 4.4.9. DEMISSO O desligamento de colaboradores ou de prestadores de servio terceirizados ocorrer quando houver necessidade de reduo do quadro, seja por trmino de contrato, seja por causas e avaliao de produtividade/ adequao s necessidades da empresa ou quando solicitado por necessidades pessoais do colaborador.

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4.5 SOLICITAO DE DESLIGAMENTO O processo tem inicio com a solicitao por manifestao de carta do gestor da rea,aviso indenizado ou trabalhado e comunicado de trmino de contrato, quando solicitado ao RH. Devendo-se conter a explicao e justificativa do desligamento,considerando-se a avaliao do histrico do colaborador a que gerou o pedido de desligamento. 4.5.1 PEDIDO DE DESLIGAMENTO Quando ocorrer a solicitao de desligamento por parte do colaborador, o mesmo dever emitir uma carta assinada punho, que dever ser imediatamente entregue cincia da Diretoria Administrativa ou representante nomeado. O colaborador dever devolver seus EPIs, EPCs, uniformes, crach,Ferramentas,equipamentos para devidas correes e atualizaes para recebimento do nada consta,na ausncia da devoluo de qualquer equipamento entregue ao colaborador durante suas atividades a empresa poder realizar o desconto no valor de mercado do equipamento. O RH encaminhar o colaborador para a realizao de exames demissionais e tomar cincia da data, horrio e local de homologao de sua resciso. A homolagao da Resciso ser feita no Sindicato de classe ou na DRT. Para o colaborador que tiver menos de 1 ano de carteira assinada a Homologao feita na prpria empresa. 4.5.2 AVISO IDENIZADO Quando ocorrer a solicitao de desligamento por manifestao da empresa, devidamente autorizado pela Diretoria Administrativa. Deve-se emitir o Aviso Indenizado, contendo a informao da data, horrio e local de homologao de sua resciso. O RH encaminhar o colaborador para a realizao de exames demissionais. A empresa tem at 10 (dez) dias corridos para realizar a homologao da Resciso podendo ser feita no Sindicato de classe ou na DRT. Para o colaborador que tiver menos de 1 ano de carteira assinada a Homologao feita na prpria empresa. 4.5.3 AVISO TRABALHADO Quando ocorrer a solicitao de desligamento por manifestao da empresa, por se caracterizar de forma programada, normalmente ocorrendo quando h trmino de contrato. Tambm deve estar autorizado pela Diretoria Administrativa, cumprindo a programao.

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Deve-se emitir o Aviso Trabalhado, contendo a informao da data prevista para o trmino das atividades e a opo ao colaborador em ter direito a cumprir 23 (vinte e trs) dias corridos e ter liberao de 7(sete) ou de ter a carga horria reduzida em 2 (duas) horas dirias e cumprir os 30 (trinta) dias trabalhados. Bem como, a informao da data, horrio e local de homologao de sua resciso. O RH encaminhar o colaborador para a realizao de exames demissionais. A empresa tem at 10 (dez) dias corridos para realizar a homologao da Resciso podendo ser feita no Sindicato de classe ou na DRT. Para o colaborador que tiver menos de 1 ano de carteira assinada a Homologao feita na prpria empresa. 4.5.4 ARQUIVAMENTO Os documentos dos colaboradores ativos devero ser arquivados nas pasta suspensas individuais em ordem alfabticas e os a documentao dos funcionrios desligados, devera ser encaminhado para arquivo morto por ordem alfabtica.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. DIRETORIA ADMINISTRATIVA Avaliar e autorizar a contratao de mo de obra qualificada; Autorizar desligamentos de colaboradores; Aprovar treinamentos de melhoria e qualificao de colaboradores; Disponibilizar os recursos necessrios para a realizao dos procedimentos; 5.2. RECURSOS HUMANOS
Identificar o perfil necessrio para a funo, atravs do Descrio de Cargos; Encaminhar os colaboradores para a realizao de exames admissionais, demissionais, peridicos,

mudana de funo e retorno ao trabalho. Auxiliar nas necessidades de realizao de treinamentos internos e externos junto com a Diretoria; Auxiliar no treinamento de ambientao; Arquivar os documentos necessrios admissionais, demissionais, peridicos, mudana de funo e retorno ao trabalho nas pastas individuais; Atualizar o histrico do colaborador; 5.3. TCNICO DE SEGURANA Identificar e providenciar os treinamentos tanto internos quanto externos no que se refere Sade e Segurana ocupacional, avaliar sua eficcia e manter os registros atualizados.
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6.SEGURANA
No obstruir os extintores e corredores da empresa Verificar mapa de risco

Verificar o posicionamento e altura das mesa e cadeiras administrativas quanto a ergonomia.

7.SADE
Manter no local gua potvel fria e copos descartveis; Manter no local proteo contra intempries; No beber gua que no tenha sido tratada; Fazer a sinalizao de toda gua potvel;

8.MEIO AMBIENTE
Recolher e selecionar todos os resduos domstico e lixo, gerados pela fase ou no, e encaminhar

para destino;

Desligar todo e qualquer equipamento eltrico sem utilizao; Desligar as luzes e os condicionadores de ar durante os horrios do almoo ou jantar quando

ningum estiver utilizando.

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ANEXO I

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