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DICAS LEGAIS PARA SUA FESTA DE FORMATURA

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Acessos 143069 Publicado em 2007-01-25 Escrever comentrio Enviar por e-mail Imprimir/Copiar Visitar Todos os artigos deste autor Avalie este artigo 71 votos Favorito: 0

DICAS LEGAIS PARA SUA FESTA DE FORMATURA Popular

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Milhares de jovens, neste ano de 2007, estaro colando grau e celebrando suas festas de Formaturas, o encerramento de mais uma jornada e o incio de um novo caminho. E de todos os caminhos que nos conduzem riqueza e prosperidade os mais seguros so a perseverana e o trabalho. Traamos nosso prprio caminho, ao qual chamamos de destino, mas nessa tarefa no devemos nos esquecer de que a humanidade composta de trs categorias de pessoas: Os marginalizados aqueles que caram na vida e nunca mais se levantaram; os Fracassados que caram na vida, levantaram-se, ficando de joelhos, e assim continuam at a morte, com medo de tudo e de todos, reclamando da vida e achando que a culpa dos outros; os Vencedores esses um dia caram, levantaram-se, continuam de p e, a

despeito de todas as ms experincias por que passaram, sempre acreditam que podem vencer novamente e ajudar os companheiros de jornada a encontrarem o melhor caminho. Se um dia vocs virem um vencedor de joelhos porque est agradecendo a DEUS o sucesso que teve. A vida uma escolha. Vocs, formandos, so os comandantes de seus barcos. A deciso sempre de vocs e de ningum mais. Podem ter uma vida plena de sucessos ou de fracassos. E um bom momento para pensar nisso so os dias de chuva. No entenderam? Ento imaginem: quando os fracassados vem uma poa o que fazem? No do a volta, mas reclamam do tempo, da vida, da situao e do governo. J os vencedores, que ainda se mantm como crianas no corao, podem saltar dentro da poa, espirrar gua e se divertir com a situao. APROVEITEM AS POAS DA VIDA. Vivam com agilidade nos passos, um sorriso no rosto e alegria no corao. Vocs esto vivos e prontos para a nova jornada, podem se sentir bem felizes apenas por isso. Sejam sempre vencedores como foram at agora, e agradeam a DEUS por todas as ddivas alcanadas. Jos Ricardo Sobradiel

A Comisso de Formatura formada para representar a turma de alunos na tarefa de projetar e colocar em prtica um conjunto de eventos comemorativos formatura. Para que a comisso de formatura seja reconhecida ela precisa ser votada pelos integrantes da turma de alunos formandos, elegendo-se assim seus componentes. Para que a mesma seja www.artigos.com/artigos/sociais/sociedade/dicas-legais-para-sua---festa-de-formatura-1265/artigo/

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integrantes da turma de alunos formandos, elegendo-se assim seus componentes. Para que a mesma seja reconhecida, basta informar a todos os alunos o resultado da votao (caso vena a eleio) atravs de memorando simples. Estabelea no memorando, um prazo de 15 dias para que outros grupos se manifestem com pretenses iguais s de vocs. Caso aparea outro grupo interessado, procurem o C.A. (Centro Acadmico) de sua Faculdade e pea um auxlio na montagem de um pleito para a escolha da comisso vencedora. Caso no haja outro(s) grupo(s) interessado(s), decidam em reunio a distribuio dos cargos, funes e responsabilidades de seus componentes. Os membros executivos da comisso podero acumular funes, por exemplo: o Presidente, o Secretrio ou o Tesoureiro poder, ao mesmo tempo, representar a sua sala tambm (caso a turma de alunos formandos seja composta por mais de uma sala de aula). A reunio de constituio da comisso de formatura dever constar em ata (pea ajuda aos C.A. ou Diretrio Acadmico (D.A.) da sua Faculdade). A ata dever ser registrada em cartrio. Vocs agora so a comisso de formatura de sua Turma, boa sorte! Comisso e relao de cargos de seus componentes: Presidente(a), Vice-Presidente(a), 1Secretrio(a), 2Secretrio(a), Tesoureiro(a), Vice-Tesoureiro(a), Conselho Deliberativo ou Outro(s) Cargo(s). Consulte o Diretrio Acadmico da Universidade ou a Direo da Escola sobre o modelo de Estatuto da Comisso de Alunos formandos e os procedimentos para registro em Cartrio para efeitos legais Dicas para arrecadao As festas de formatura variam de regio para regio, em funo de custos. A comisso deve fazer o levantamento dos custos com salo, decorao, buffet, banda e iluminao, auditrio para colao, convites, fotografias, etc. Com base nos dados obtidos, fazer um planejamento e dividir as responsabilidades com a turma, dividindo o valor do custo pelo nmero de membros e pelo nmero de meses que faltam para a formatura, assim tero o valor da mensalidade. Para uma formatura de R$ 50.000,00 de uma turma de 50 alunos com formatura prevista para daqui a 25 meses, teremos: (50.000: 50): 25 = R$ 40,00 (valor da mensalidade). So vrias as maneiras de arrecadar, as rifas so as mais comuns, mas tambm vale ingressos a shows, festas. Nesse caso, escolher com antecedncia uma boa boate e divulgar a festa, estabelecendo parceria, pode dar um excelente resultado. No esquea: fundamental o planejamento. Acertar para que a bilheteria fique com a turma, pois a casa ganha com bar e com a movimentao do pblico. Outra boa pedida so os encontros acadmicos, churrascos, etc. A venda de camisetas e outros objetos personalizados surte efeito, principalmente entre os calouros. CONTRATANDO OS PROFISSIONAIS Para as turmas que esto terminando seus ltimos perodos e ainda no contrataram os profissionais para os eventos, esta uma hora de vital importncia AS ESCOLHAS A Comisso Formaturas pode optar em escolher profissionais para cada tipo de servio, como, por exemplo: Fotgrafos e Filmagens, Salo, Buffets e Decorao Bandas e Msicos para Culto e Colao e Baile Convites, Canudos e Placas de homenagens Becas e trajes Ou contratar uma empresa que faa todos os servios CONSULTAS Devido a reclamaes sobre a qualidade dos produtos e servios prestados, importante o papel do Procon, com quem a Comisso pode manter contato e verificar se consta algum tipo de reclamao contra a empresa. DOCUMENTAO So necessrios alguns cuidados como solicitar documentao da empresa, por exemplo o contrato social, CNPJ, Certido Negativa de Protestos, referncias dos scios e representantes, tempo de atuao no mercado, trabalhos j realizados, etc. e muita ateno no momento da assinatura do contrato. CONFERINDO A QUALIDADE Muitas empresas permitem a entrada de Comisso Formatura em seus bailes para avaliao de qualidade de prestao de servios, e o momento bem oportuno, pois a comisso pode conferir diretamente com os acadmicos formandos a qualidade do servio. CUIDADOS IMPORTANTES DA COMISSO Atentar para as clusulas que falam a respeito dos servios, estes devem estar explicitados de forma bem detalhada. Se ocorrer quebra de contrato, a forma de resciso e as penalidades para ambas as partes devem ser de conhecimento dos componentes da Comisso de Formatura. Cuidar de todos os detalhes e acompanhar todas as etapas da organizao da festa e da Colao de Grau. A comisso deve defender os interesses de todos os formandos, o que significa fiscalizar o que foi firmado nos contratos. ATENO A contratao de empresa que providencie todos os servios acaba obrigando a Comisso a aceitar as condies da organizadora. importante a Comisso manter contatos com vrias empresas, pois pode obter um melhor www.artigos.com/artigos/sociais/sociedade/dicas-legais-para-sua---festa-de-formatura-1265/artigo/

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da organizadora. importante a Comisso manter contatos com vrias empresas, pois pode obter um melhor resultado e evitar futuros problemas, pesquisar preos e qualidade e vital. Esses cuidados so importantes, uma vez que boa parte das reclamaes voltada para pedidos de cancelamento do contrato devido m prestao dos servios. Outro fator, a ateno para a clusula de resciso, pois h reclamaes registradas no Procon de formandos que quiseram desistir da formatura por motivos particulares e tiveram de pagar as despesas. O aluno poder arcar com alguma despesa administrativa em funo dos servios estarem sendo planejados, mas o valor no pode ser abusivo. H casos de reservas de salo que fazem com que a empresa planeje determinado nmero de alunos e a sada de um estudante significa encarecimento para os outros, nesse caso pode a empresa reter um valor como uma espcie de multa. bom lembrar que, para analisar se o valor cobrado est sendo abusivo, o formando pode pedir orientao e ajuda ao Procon na leitura e avaliao das clusulas dos contratos.

ANTES DURANTE E DEPOIS DO EVENTO clube, a igreja e o local da Colao devem estar agendados. A escolha da banda tambm ocorre nesse perodo. As grficas demoram em mdia de 2 a 3 meses para confeco dos convites. E os convidados devem receber o convite com pelo menos 30 dias de antecedncia. Decidam com a turma quem ser o patrono, paraninfo ( quem discursa), nome de turma, juramentista, orador, como ser a homenagem aos pais, aos professores e aos amigos. Observe a data limite para entrega dos textos dos convites, para, ento, solicitar os extras. Se optarem por placas ou canetas para homenagens, passem os textos com diagramao para serem gravadas at 03 (trs) meses antes de sua formatura. Fique atento quanto ao tempo mximo de durao para o protocolo: 05 minutos para os discursos e 03 minutos para as homenagens. Providencie roteiro para o culto/missa com o padre e/ou pastor para que os celebrantes, se necessrio, se comuniquem. Passe para o rgo responsvel da faculdade o roteiro da formatura com todos os dados preenchidos conforme o protocolo. No dia da foto de estdio, pea a todos o mximo de cuidado com a aparncia, barba bem feita, cabelos bem cortados e maquiagem sutil. Lembre-se dos horrios dos ensaios do culto e colao, pea antecedncia aos formandos e siga as instrues da empresa ou profissional que ir assessor-los. Os pais tero lugares reservados na platia central e/ou homenagens especiais. Todos os profissionais que trabalharo nos eventos devero estar devidamente identificados. Os horrios estabelecidos devero ser obedecidos com rigor. Entrem em contato com os seus professores convidados e lembre-os desse compromisso. Os seguranas estaro a servio da comisso de formatura. No faa cerimnias em orient-los na tomada de decises, caso haja necessidade. Em geral, so executadas 3 valsas nos bailes de formatura: 1 com os pais ou acompanhantes, 2 com os padrinhos, madrinhas ou convidado especial do formando e a 3 livre para todos os convidados. Em caso de adoo de outro padro, avise discretamente o pblico. Procure ficar atento, dirigindo-se o quanto antes para o local indicado. Estar alerta a esse chamado evitar o desconforto da espera e o mau aproveitamento do tempo do baile.Caso algum formando perceba a insistncia de algum, j embriagado, em conduzir um veculo, faa a gentileza de comunicar o fato comisso de formatura, evite chamar a segurana imediatamente. Os objetos pessoais so de inteira responsabilidade de cada formando, portanto no carregue consigo mais pertences do que o necessrio para esse tipo de evento. possvel que no local da festa no haja profissionais para a funo especfica de guarda-volumes. Evite deixar objetos de valores nos veculos. As melhores bandas so muito requisitadas, principalmente no ms de dezembro e, uma vez contratada a banda, marcar com os msicos o dia para a escolha das msicas da colao, culto ou baile MISSA OU CULTO um momento de celebrao de Ao de Graas, faa com que o ele seja de reflexo e agradecimento por mais essa jornada vencida. Nesses ambientes o som utilizado, em geral, da igreja. necessria a elaborao antecipada de roteiros. Se o culto, missa ou qualquer outro tipo de celebrao for o primeiro evento oficial da turma, marcar um ensaio com antecedncia ajuda a evitar desencontros como atrasos, erros por falta de esclarecimentos e possveis desentendimentos. No ensaio sero passados todos os recados tcnicos referentes ao evento, ex: seqncias de entrada, sada, etc. COLAO Oriente a todos os membros de sua turma para que retirem suas becas, preferencialmente, at um dia antes da data da colao. Com a beca use sapato preto, meia preta para os homens e meia-cala preta para as mulheres. Acrescente que cada um responsvel pelo zelo da sua beca. Seus pais devero ter lugares reservados na platia no dia do evento. Oriente-os para que se dirijam s recepcionistas que indicaro as reservas. Pastas pretas sempre devero acondicionar os discursos ou homenagens que sero lidos. terminantemente proibido o uso de cornetas, apitos ou qualquer outro objeto sonoro durante a Sesso Solene de Formatura. Pea aos seus convidados para que se manifestem somente com palmas, pois, em caso contrrio, poder haver uma breve interrupo das atividades ou at sua suspenso. BAILE Sobre o palco, no hall de entrada e junto a seus familiares e convidados, dever haver uma equipe de fotos para registrar seus melhores momentos. Esses profissionais devero estar devidamente identificados com crachs e uniformes. Evite tirar fotos com qualquer outro que se oferea para faz-la, no lhe causando assim, posterior transtorno. O ECAD dever ser pago pela comisso. Se necessrio, faa um informativo da comisso para os formandos sobre detalhes das solenidades. Para o baile, vocs devero providenciar a diviso das mesas, por afinidade, entre os formandos e at 02 meses antes da formatura a relao de formandos com as respectivas mesas, acompanhadas do croqui (mapa). A superviso do salo obrigatria e ser feita pela comisso. Lembre-se da cauo a ser depositada. Poder ser feito, normalmente, at o dia do baile. Combine com os formandos o tipo e a www.artigos.com/artigos/sociais/sociedade/dicas-legais-para-sua---festa-de-formatura-1265/artigo/

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cauo a ser depositada. Poder ser feito, normalmente, at o dia do baile. Combine com os formandos o tipo e a cor do traje (independente do modelo escolhido, use roupas lisas, sem listras ou desenhos).

PROJETOS DE DECORAO As empresas de decoraes e ambientaes, so capazes de oferecer excelentes projetos para a sua formatura. Um dos fatores que pode impedir de contrata-las o custo do projeto. s vezes o valor do projeto de uma empresa de decorao pode parecer alto, devido a outras prioridades. Se computarmos os custos dos materiais usados, mo-de-obra,trabalho personalizado e grau de responsabilidade exigidos na execuo do projeto de decorao, perceberemos que vale a pena. Antes de comprar esse tipo de servio, consulte alguns profissionais da rea e negocie a melhor forma de adquirir o projeto que melhor convier. Existem muitos exemplos de decoraes que surpreenderam os convidados no pelo valor da compra dos servios ou dos materiais utilizados, mas sim pela criatividade. So projetos com caractersticas prprias do curso que os formandos esto fazendo; Relacionar temas como em uma turma de turismo simulando uma recepo de hotel com mensageiros ao invs de recepcionistas, simular um tribunal, se for turma de direito. Os profissionais de decorao so muito criativos. Vale a pena consult-los FOTOGRAFIAS A montagem do seu lbum de formatura ser feita a partir das fotos tiradas nos pr-eventos, fotos de estdio e no dia dos eventos (colao, baile, etc.). Estas fotos juntamente com as filmagens podero ainda ser utilizadas em clipes, quadros de formatura, etc. A foto de estdio, normalmente de meio corpo, ser utilizada posteriormente em seu lbum como tambm para identificao do aluno pelo fotgrafo.Nunca demais lembrar do cuidado com a produo de sua foto. Barba e cabelos aparados, maquiagem, etc. Acertem o traje, beca, terno e tailleur. Normalmente no dia da foto feita a prova da beca. Marque a foto com antecedncia. No esquea de passar uma listagem com a data, local e horrio da sua foto de convite, para que todos estejam cientes. A assinatura do formando nessa listagem vai evitar futuros aborrecimentos. Geralmente os fotgrafos montam um mini-estdio fotogrfico onde os formandos podero fazer fotos com seus familiares, parentes e amigos. Profissionais de fotos e vdeos estaro circulando ao redor das mesas. Observe se eles fizeram os seus registros, caso contrrio solicite para que eles o faam. Sobre o Autor Propagandista/publicitrio, Consultor de marketing para profissionais do mercado de eventos no interior de S.P. facilitador de negcios Dir.Comercial do portal www.criancasefestas.com.br e www.portalnovosnoivos.com.br

Comentrios (3)
Cor da roupa por Mrcia, maro 5, 2008 Quando vc fala na escolha da cor da roupa, no menciona se ela deve ser igual para todos e se deve ser na cor da pedra q representa o curso. funclick o sucesso e a repercusso do seu evento por nilce geraldo, dezembro 16, 2010 Funclick, a atrao mais inovadora e interativa que ir garantir o sucesso e a repercusso do seu evento. www.funclick.com.br O Sucesso da Sua Festa O FunClick mais que um sistema de foto-lembrana. Confira algumas vantagens desta atrao: - Foto Lembrana : O convidado tira sua foto que ter uma moldura personalizada com imagens, cores e mensagens. Os convidados recebem sua foto na hora que ser impressa em 8 segundos e automaticamente a foto tambm ser enviada no seu email. - Agora como licenciado Disney, ampliando ainda mais o ramo de atuao da empresa. Com franquias em vrios estados do Brasil! O FunClick mais que a foto lembrana personalizada, tambm uma ferramenta de entreterimento em sua festa. Os convidados se divertem e ficam mais desinibidos por estarem de frente para um "espelho digital". Coloque um sorriso em sua marca ! O FunClick permite realizar vrias aes promocionais em uma s. Confira: - Foto-Lembrana : Tire uma foto descontrada e divertida dos visitantes que revelada em instantes em uma moldura personalizada com logo, identidade visual e mensagem da empresa. Possumos tambm molduras divertidas com celebridades VIP ou paisagens ldicas. Imediatamente o cliente associa a marca a momentos de descontrao e prazer. A foto tambm enviada por email ao visitante, que ao repassar a mensagem a amigos e parentes, gera um "marketing viral"; - Cadastro: Cadastre os dados (nome, telefone, email, empresa, etc.) de todos que participaram da ao, possibilitando realizar um contato de telemarketing ou mailing imediato com os visitantes; - Quiz : Realize em alguns segundos pesquisas de preferncias de consumo com simples toques na tela de maneira grfica e interativa;

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gostaria de saber qual a cor do vestido de formatura de quem se forma em gastronomia. Tambm a cor da pedra do anel. Resultados 1 - 3 de 3
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