TCC Canais de Comunicação
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TCC Canais de Comunicação
Resumo
Abstract
This article is based on the Monograph, work of course conclusion, in Administration of the UniEvangélica,
then studant, Millayne Caixeta Silva, intitled “Otimization of the Communication channels in an Institution of
Superior Education”, guided for this teacher. The enterprise communication is essential part in the life of the
organizations. In Century XXI, the century of the information each faster time, where the images and the data
circulate globally in questions of second, to be worried about the communication is basic. A company who
not uneasy in divulging its products, using the ideal medias, in accordance with its business, product or
service fatally will be eliminated. Thus this article will have as objective end to clarify the main relative
concepts to the importance of the enterprise communication, having as objective intermediate: to evaluate the
procedures that can be carried through to improve the transmission of the information internally in the
organizations and to consider some alternatives that make possible the processes of enterprise communication
in the companies. One expects that this work can contribute with the innumerable enterprise activities.
1. Docente do Centro Universitário UniEvangélica, no curso de Administração. Docente efetiva da Universidade Estadual de
Goiás, pertencente aos quadros dos Cursos de Farmácia e Economia, nas Unidades de Ciências Exatas e Tecnológicas e de
Ciências Humanas e Sócio-Econômicas de Anápolis. Mestre em Ciências da Educação Superior (Universidade de
Havana/Universidade Estadual de Goiás, com validação pela Universidade Católica de Goiás). Bacharel em Comunicação
Social/Jornalismo (UFG) e Ciências da Administração (UNIANA).
2. Bacharel em Administração pelo Centro Universitário – UniEvangélica, turma 2006/2, fazendo Especialização em Gestão de
Marketing pela Universidade Estadual de Goiás.
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1. INTRODUÇÃO
2. DESENVOLVIMENTO
2.1.1. Otimização
A mídia eletrônica é composta por tevê, rádio e internet sendo adequada quando o
público-alvo está disperso em uma grande área geográfica. Este tipo de comunicação é feito
de maneira ágil. Também há a mídia impressa (jornais, revistas, livros, encartes, boletins
internos e externos para empregados, fornecedores e ou clientes, etc.). É utilizada quando o
público-alvo é leitor do veículo de comunicação e tem disponibilidade para uma leitura que
exige mais espaço de tempo para compreensão e análise. Ainda têm-se outdoors, indoors,
e-mails, fax, painéis eletrônicos, trilhas eletrônicas, quadros de avisos, busdoors, homens
cartazes e tantos outros meios de comunicação que surgem, inusitadamente, todos os dias,
mundo a fora.
Os autores Cobra e Braga (Op. cit., p.116), ainda completam que “a propaganda
vende e ajuda a criar a imagem da marca, gerando um ativo fixo denominado, ‘boa
vontade’ proporcionando um diferencial ao anunciante”. São todos os passos para elaborar
uma comunicação convincente e estimular nas pessoas a prática de alguns segmentos dos
meios de comunicação na empresa, levando as informações acerca dos seus produtos e
serviços.
A comunicação é o intercâmbio de informação entre sujeitos ou objetos. Deste
ponto de vista, a comunicação inclui temas técnicos (por exemplo, a telecomunicação),
biológicas (por exemplo, fisiologia, função e evolução) e sociais (por exemplo, jornalismo,
relações públicas, publicidade, audiovisual e meios de comunicação de massa).
Para Caparelli (1980, p.225) as telecomunicações dizem respeito “às distintas
tecnologias de comunicação à distância (do prefixo grego tele-, distante), como telegrafia,
telefonia, radiodifusão, teledifusão e internet, entre outras, envolvendo transmissão de
áudio (som), vídeo (imagens) e dados”.
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Segundo Melvin & Ball-Rokeach (2006, on line) “assessoria de imprensa é uma das
três subdivisões das atividades de Assessoria de Comunicação (sendo as outras duas
Relações Públicas e Publicidade & Propaganda). Sua principal tarefa é estabelecer ligação
direta entre uma entidade e a mídia”.
Trata da gestão do relacionamento entre uma pessoa física, entidade, empresa, órgão
público e a imprensa. No Brasil, os profissionais que desempenham a função de Assessoria
de Imprensa costumam ter formação em Jornalismo. Em outros países, a função não é
reconhecida como jornalística, e sim como de relações públicas. A assessoria de imprensa,
cada vez mais, faz parte de um conjunto de atividades relacionadas à comunicação
organizacional e que pode incluir comunicação interna, relacionamento com clientes,
Marketing, Publicidade e Internet. Daí a necessidade do Administrador de Empresas ter na
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3. SUGESTÕES
dimensões diversas, mas é bom que tenha pelo menos um metro e meio de comprimento
por oitenta centímetros de altura, podendo ser de madeira ou cortiça ou ainda coberto de
feltro, ou mesmo um quadro branco. O importante é que as informações (notícias, avisos,
referências às confraternizações da empresa, cartazes, comunicados sobre os novos
empregados, aniversariantes da semana ou do mês, classificados, acontecimentos diversos
sobre as atividades internas e externas sobre a organização) sejam colocadas de forma clara,
objetiva, simples, mas harmoniosas. Muitas informações em um quadro de aviso não
chamam a atenção e sim cansam a visão, não estimulando a leitura. É importante renovar as
informações pelo menos semanalmente.
Para as empresas que têm melhores condições financeiras uma boa opção é ter, além
de home page, comunicação via intranet ou quadros de avisos, é fazer mensalmente um
boletim informativo ou uma revista, podendo a ter ser a revista eletrônica também, mas
neste caso fala-se de um jornal ou revista impressos. Têm ótimos efeitos e pode-se trabalhar
textos mais elaborados, além é claro de poder abusar de fotografias, charges, gráficos,
tabelas, etc. Todavia lembrando-se que ainda se está dando preferência ao empregado da
empresa. Para o cliente da organização, revistas e jornais são ótimos meios de comunicação
como ferramenta do Marketing ou instrumento da área Comercial. As revistas e jornais
podem ser de periodicidade mensal ou pelo menos semestral. Conforme a quantidade de
novidades que a empresa apresenta a sua clientela, a comunicação pode ser até mesmo
semanal. Empresas que trabalham no ramo da moda, por exemplo, fazem revistas
apresentando as novas coleções duas vezes ao ano, antecipando os períodos de lançamento
das coleções outono-inverno e primavera-verão.
Já os fornecedores da organização, estes podem ter acesso a home page da empresa,
além de também receberem os boletins da organização dedicados aos clientes. Porém
algumas empresas dedicam-se, também, a fazer boletins ou revistas próprias para os
fornecedores, o que sem dúvida alguma, aumentam os laços de comprometimento entre as
empresas – fornecedor e cliente. Estes boletins podem ser no mínimo semestrais.
Outra maneira de utilizar a comunicação empresarial, no sentido de conquistar a
fidelidade do empregado e ganhar mais clientes é o de fazer um boletim informativo ou
uma revista, para a família do empregado. Por que um boletim para a família do empregado
se o empregado já recebe o seu boletim informativo? Porque infelizmente muitos
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empregados não levam o seu jornal ou revista para casa. Então este meio de comunicação
seria enviado pelo correio para a casa do empregado. Neste meio de comunicação pode-se
dar ênfase, por exemplo, aos benefícios que a organização oferece aos seus colaboradores
internos extensivos à família; fotografias de confraternizações; convites; cursos; eventos
especiais, etc.
Têm empresas que possuem canal de televisão próprio ou ainda sua emissora de
rádio. Estes meios de comunicação vão depender muito do tamanho da organização e da
quantidade de empregados que ela tem, bem como do leque de fornecedores e clientes.
Organizações complexas têm clientes e empregados em diferentes países, em todos os
continentes. O sucesso da comunicação estará, portanto, em fazer a informação chegar
adequadamente, a quem ela se destina e será ótima se o receptor a compreender
perfeitamente.
Comunicação é um investimento de excelentes resultados. Mas tem que ser
planejada, detalhada, aplicada, de preferência por profissionais habilitados tecnicamente,
conceitualmente e que compreendam a dimensão e complexidade do que seja um
empreendimento empresarial. A comunicação também exige um profissional que tenha a
habilidade humana, ou seja, que saiba conviver bem com outros seres humanos, pois pode
parecer estanho, mas tem profissional de comunicação que gosta de ficar isolado para
escrever. Nas empresas, este profissional deve sempre estar com contato com os
empregados, fornecedores e muitas vezes com clientes intermediários e externos – é
necessário gostar de gente e gostar de conversar.
4. CONCLUSÃO
6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
CAPARELLI, Sérgio. Comunicação de Massa sem Massa. São Paulo: Cortez, 1980.
CHURCHILL, Jr, Gilbert A; PETER, J. Paul. Marketing: Criando valor para os clientes.
2. ed. São Paulo: Saraiva, 2000.
COBRA, Marcos e BRAGA, Ryon. Marketing Educacional: ferramentas de gestão para
instituições de ensino. São Paulo: Cobra, 2004.
DeFLEUR, Melvin & BALL-ROKEACH, Sandra. Teorias da Comunicação de Massa.
Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 1993.
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Agosto/2007