CONTABILIDADE INTRODUTRIA

O QUE CONTABILIDADE? Diversas so as definies. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores desta cincia:

A Contabilidade uma cincia que permite, atravs de suas tcnicas, manter um controle permanente do patrimnio da empresa. Prof. Osni Moura Ribeiro

Podemos definir contabilidade como o sistema de informao que controla o patrimnio de uma entidade. Prof. Clvis Lus Padoveze

A Cincia que estuda o patrimnio de uma entidade, registrando as variaes por ele sofridas, apurando resultados e prestando informaes aos usurios da informao contbil. Equipe de Professores da FEA/USP

a cincia que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenmenos ocorridos no patrimnio das Entidades, com o objetivo de fornecer informaes e orientao sobre o estado desse patrimnio e suas variaes. Prof. Hilrio Franco

Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informao sobre o patrimnio. A informao hoje um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro milnio. Atualmente, o valor est centrado na cabea e no esforo inteligente. Quem tem informao tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma cincia cuja aplicao tem por escopo, o controle e a informao, est com alta cotao.

3 1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAO CONTBIL ADMINISTRADORES DO PATRIMNIO (administradores, diretores, executivos); TITULARES DO PATRIMNIO ( scios, acionistas, quotistas); FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.) GOVERNOS TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTO VINCULADOS ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.) 2. PESSOA FSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.

3. PESSOA JURDICA: 3.1 SOCIEDADE: Reunio de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando objetivo comum. 3.2 FIRMA INDIVIDUAL: aquela constituda por uma nica pessoa, responsvel ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma ser o do titular.

4. PATRIMNIO: o conjunto de bens, direitos e obrigaes pertencentes a uma pessoa, seja ela fsica ou jurdica. BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja suscetvel de avaliao econmica, denomina-se bem. Os bens se classificam em tangveis (que tem existncia fsica. Ex. Automvel, imvel, dinheiro, etc.) e intangvel (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, etc.) DIREITOS: So bens sobre os quais exercemos domnio, mas que esto sob a posse de terceiros. Aparecem no patrimnio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas a receber, Ttulos a receber, etc. OBRIGAES: So bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domnio sobre eles exercido por terceiros. Aparecem no patrimnio como valores a pagar. Ex. Fornecedores, Duplicatas a pagar, Ttulos a pagar, Impostos a pagar, etc.

4 5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS 1. Jurdico 2. Especfico 3. Econmico

ASPECTO JURDICO* BENS OBRIGAES DIREITOS (*) Condio essencial para que exista um patrimnio.

ASPECTO ESPECFICO* Mveis Veculos Instalaes OBRIGAES

BENS

Ttulos a Pagar Fornecedores Contas a Pagar

DIREITOS

Duplicatas a Receber Ttulos a Receber Bancos c/ Movimento

(*) a determinao dos elementos que formam o patrimnio.

ASPECTO ECONMICO * Mveis Veculos Instalaes 10.000 15.000 5.000

BENS

DIREITOS

Dupl. a Receber Ttulos a Rec. Bancos c/ Mov.

400 600 4.000

Tt. a Pagar OBRIGAES Fornecedores Contas a Pagar INSS a Pagar

3.200 2.000 1.000 800

(*) a avaliao em dinheiro dos componentes patrimoniais.

5 TRABALHO PRTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B (BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAES):
Automvel Ordenados a Pagar Caminho Impostos Obras de Arte Aluguis a Receber Caixa (dinheiro) Apartamento Contas a Pagar Contas a Receber Duplicatas a Receber Promissrias a Pagar Ordenados a Receber Terras Prestaes a Receber Maquinaria Imveis

TRABALHO PRTICO - Classificar no grfico os seguintes componentes patrimoniais:

Apartamentos Prestaes a Receber Ttulos a Pagar Veculos Aluguis a Pagar Duplicatas a Receber Letra de Cmbio a Pagar Caixa ( Moeda) Animais (semoventes) Fornecedores Impostos a Pagar Contas a Pagar INSS a Recolher P.I.S. a Pagar Ordenados a Receber Mercadorias

ATIVO * BENS OBRIGAES

PASSIVO **

DIREITOS

* ATIVO: a parte positiva do patrimnio; considerada a fonte de investimentos. ** PASSIVO: a parte negativa do patrimnio; considerada a fonte de financiamentos.

6 6. SITUAES PATRIMONIAIS A. Patrimnio Lquido B. Passivo a descoberto C. Situao nula ou compensada = Ativo > Passivo = Ativo < Passivo = Ativo = Passivo

A) ATIVO Mveis Veculos Mercadorias Caixa Bancos c/ Movimento Duplicatas a Receber Total 20.000 36.000 14.000 2.000 30.000 40.000 142.000 PASSIVO Fornecedores Contas a Pagar Impostos a Recolher Sub Total Patrimnio Lquido 30.000 40.000 10.000 80.000 62.000 142.000

A) ATIVO Mveis Veculos Caixa Mercadorias Bancos Ttulos a Receber Passivo a descoberto 10.000 30.000 5.000 40.000 50.000 15.000 150.000 50.000 200.000 PASSIVO Fornecedores Contas a Pagar Impostos a Pagar 80.000 50.000 70.000

200.000

A) ATIVO Mveis Veculos Caixa Mercadorias Bancos Ttulos a Receber 10.000 30.000 5.000 40.000 50.000 35.000 170.000 PASSIVO Fornecedores Contas a Pagar Impostos a Pagar 80.000 50.000 40.000

170.000

7
TRABALHO PRTICO Apure a situao do patrimnio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o ttulo Patrimnio Lquido ou Passivo a Descoberto.

ATIVO

PASSIVO

BENS OBRIGAES Casa Residencial 10.000 Prestao a Pagar Automvel 4.000 Contas a Pagar Mveis e Utenslios 1.000 Promissria a Pagar Dinheiro 500 DIREITOS Ord. a Receber 800 Gratificao a Receber 400 Aluguel a Receber 300 Soma_________________ Soma____________________ Passivo a Descoberto ____ ______ Situao Lquida ___________ TOTAL________________ TOTAL___________________ ======

900 200 1.900

_______ =======

7 . CONTA As operaes de uma empresa ocasionam aumentos e diminuies no ativo, no passivo e no patrimnio lquido; sendo que esses aumentos e diminuies so registrados em contas especficas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do ativo, do passivo e do patrimnio lquido. Cada uma dessas contas ser distinguida das demais pela sua denominao. Portando, conta o ttulo que qualifica um componente do patrimnio ou uma variao patrimonial. Sua funo acumular de forma ordenada, os dbitos e crditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situao do elemento patrimonial ou da variao patrimonial a que se refere.

Dividem-se em: Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido) Contas de Resultado (Receitas e Despesas)

8 8. CLASSIFICAO DAS CONTAS CONTAS DE AGENTES CONSIGNATRIOS: So aquelas que representam pessoas internas encarregadas da guarda e conservao dos bens do proprietrio. So tambm chamadas de conta de valores materiais. Ex.: Estoque caixa - Veculos, etc. CONTAS DE AGENTES CORRESPONDENTES: So aquelas que representam pessoas externas que mantm relaes de dbito e crdito para com o proprietrio. Ex.: Duplicatas a receber Clientes Duplicatas a pagar - Fornecedores, etc. CONTAS DO PROPRIETRIO: So aquelas que representam o valor que realmente pertence ao proprietrio ou seja o Patrimnio Lquido. Ex.: Capital Lucros Acumulados Reservas, etc. OBS. a) As contas de agentes consignatrios e agentes correspondentes so tambm chamadas contas integrais pois, integram, constituem o patrimnio. Representam os componentes do patrimnio. b) As contas do proprietrio so tambm chamadas contas diferenciais pois representam as variaes, as diferenas entre os componentes do Patrimnio.

9 TRABALHO PRTICO Classificar as contas abaixo em: a) Agentes Consignatrios b) Agentes Correspondentes c) Contas do proprietrio

CONTAS Caixa Duplicatas a Receber Ordenados a Pagar Mercadorias - Estoque Despesas de Viagens Fornecedores Capital Mquinas Despesas de conduo Ttulos a receber Impostos a Pagar Despesas c/ F.G.T.S. Reservas Depreciaes Mveis e Utenslios Lucros Acumulados Semoventes Vendas Prejuzos Acumulados Juros pagos Duplicatas a Pagar Ttulos a Pagar Bancos Conta Movimento Aplicaes financeiras Instalaes Imposto de Renda a Pagar Dividendos recebidos

CLASSIFICAO

10 0. PLANO DE CONTAS O plano de Contas composto de quatro grupos. ATIVO - CONTAS DEVEDORAS PASSIVO - CONTAS CREDORAS DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS RECEITAS - CONTAS CREDORAS

Estes grupos por sua vez tambm se dividem em sub grupos, os quais passaremos a analisar: CIRCULANTE (Bens e direitos realizveis num prazo inferior a 365 dias) REALIZVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias) PERMANENTE (Investimentos e bens destinados produo)

ATIVO

Como j vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E DIREITOS).

PASSIVO
antecipadamente)

CIRCULANTE (Obrigaes exigveis num prazo inferior a 365 dias) EXIGVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias) RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS (Receitas recebidas PATRIMNIO LQUIDO (Capitais prprios)

Como j vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos (OBRIGAES).

DESPESAS:

ADMINISTRATIVAS FINANCEIRAS DESPESAS NO OPERACIONAIS

Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa.

RECEITAS:

VENDAS PRESTAO DE SERVIOS FINANCEIRAS RECEITAS NO OPERACIONAIS

Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e servios da sua atividade.

11 MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS ATIVO (at 360 dias) CIRCULANTE Caixa Bancos c/ Movimento Duplicatas a Receber Ttulos a Receber Adiantamento a terceiros Adiantamento a empregados Mercadorias - Estoque Despesas do exerccio seguinte REALIZVEL A LONGO PRAZO Ttulos a Receber Adiantamentos a terceiros Ttulos e valores mobilirios PERMANENTE Investimentos Aes de outras companhias Terrenos e Imveis para futura utilizao Imveis no de uso Imobilizado Mveis e Utenslios Instalaes Veculos Marcas e Patentes (-) Depreciao Acumulada Diferido Gastos pr - operacionais Gastos de Implantao de Sistemas e Mtodos Gastos de Reorganizao (-) Amortizao Acumulada (acima de 360 dias)

PASSIVO CIRCULANTE (at 360 dias) Ttulos a Pagar Financiamentos Bancrios a curto prazo Duplicatas a Pagar Imposto s/ servios a Recolher INSS a Recolher Imposto de Renda a pagar FGTS a recolher Ordenados a Pagar PIS a Pagar Fornecedores

12 EXIGVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias) Emprstimos Bancrios Credores Hipotecrios Ttulos a Pagar RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS Receitas de exerccios futuros Custos e Despesas correspondentes s Receitas PATRIMNIO LQUIDO Capital Capital Social (-) Capital a Integralizar Reservas de capital Reserva para aumento de Capital Doaes e Subvenes Reservas de lucros Reserva legal Reservas Estatutrias Lucros ou prejuzos acumulados Lucros/Prejuzos Acumulados

DESPESAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS Salrios e Ordenados Frias 13 Salrio INSS F.G.T.S. Aviso Prvio e Indenizaes Assistncia Mdica Seguro Vida em grupo Seguro Acidente do Trabalho Honorrios da Diretoria Aluguel Energia Eltrica gua Telefone Correios Seguros Fretes e Carretos Viagens e Representaes Material de Escritrio Revistas e Publicaes Donativos Servios Profissionais de Terceiros

13 DESPESAS FINANCEIRAS Descontos concedidos Despesas bancrias Juros pagos DESPESAS NO OPERACIONAIS Perdas de Capital - Alienao de Imobilizado Perdas de Capital - Alienao de Investimentos RECEITAS RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIOS Vendas de Mercadorias Receitas de Servios (-) Dedues da Receita Devolues e Abatimentos Impostos sobre Vendas (-) Custo das Mercadorias e Servios Custo das Mercadorias vendidas Custo dos Servios prestados RECEITAS FINANCEIRAS Descontos Obtidos Juros Recebidos RECEITAS NO OPERACIONAIS Ganhos de Capital - Alienao de Imobilizado Ganhos de Capital - Alienao de Investimentos Recuperao de Despesas.

Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.

14 TRABALHO PRTICO Do plano de contas da Cia A constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS. CONTAS Imveis no de uso Capital Contas a Pagar Vendas de Mercadorias Descontos Obtidos Salrios e Ordenados Fornecedores Ttulos a Receber (at 360 dias) Duplicatas a Pagar Instalaes Descontos Concedidos Duplicatas a Receber Caixa Lucros Acumulados Credores Hipotecrios Mveis e Utenslios Imposto de Renda a Pagar CONTAS Mercadorias - Estoque Fretes e Carretos Donativos Juros Recebidos Juros Pagos Reserva Legal INSS Recuperao de Despesas Ordenados a Pagar FGTS a Recolher Bancos c/ Movimento Material de Escritrio Prestao de Servios Prejuzos Acumulados Despesas do Exerccio Seguinte PIS a Pagar Frias

TRABALHO PRTICO Escreva ao lado de cada componente patrimonial o ttulo da conta a ser utilizada para represent-lo na escriturao contbil. COMPONENTES PATRIMONIAIS Dinheiro Terreno Mesas e cadeiras de escritrio Apartamentos Mquinas de Escrever Dinheiro depositado no Banco Caminho Direito representado por Duplicata Obrigao representada por Promissria Contas de Luz e gua a Pagar Arquivos, fichrios e estandes Animais Prdio usado pela empresa Prateleiras Divises fixas de ambientes Mquinas registradoras Aes de outras Cias Lucro do Exerccio Mercadorias no ltimo dia do ano TTULO DA CONTA

15 10 . LANAMENTOS CONTBEIS O registro de uma operao no livro dirio, denomina-se Partida de Dirio ou Lanamento contbil. Ao conjunto dos lanamentos denominamos ESCRITURAO CONTBIL.

ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANAMENTO: 1. Local e data 2. Conta devedora 3. Conta credora, precedida da preposio a 4. Histrico 5. Valor

FRMULAS DE LANAMENTOS: 1. Uma conta devedora e uma credora 2. Uma conta devedora e mais de uma credora 3. Mais de uma devedora e uma credora 4. Mais de uma devedora e mais de uma credora.

NOES DE DBITO E CRDITO Alertamos os alunos iniciantes, para no confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contbil. Dbito na linguagem popular, significa: - dvida - situao negativa - algum devendo para algum, etc. Quando falarmos na palavra dbito procure no ligar o seu significado do ponto de vista tcnico com o que ela representa na linguagem comum. Na terminologia contbil, essa palavra tem significado antagnico. Quando o aluno principiante no se conscientiza disso, dificilmente aceita que dbito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia. Crdito na linguagem coloquial, significa: - Situao positiva. - Possuir crdito na praa, poder comprar a prazo, etc. Na terminologia contbil, a palavra crdito tambm possui significado oposto. As mesmas observaes que fizemos para a palavra dbito aplicam-se palavra crdito.

16 MTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

FREI LUCA PACIOLI 1494 - VENEZA ITLIA

POSTULADO

No poder haver um devedor sem um credor. A cada dbito contrapem-se um crdito. Sempre que surgir um devedor surgir um credor.

O princpio de fcil compreenso; imaginemos que Joo deve $1.000 a algum que o credor; assim temos que: Joo deve $1.000 a Pedro. Como se v, o princpio sobre o qual se assenta o mtodo da Partidas dobradas de fcil compreenso, de comprovao simples e ao alcance de todos. Toda vez que debitarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes: Aquisio de direitos; Cessao de obrigaes; Registro de uma despesa; Entrada de bens materiais.

Toda vez que creditarmos uma conta, estar ocorrendo uma das seguintes situaes: Aquisio de obrigaes; Cessao de direitos; Registro de uma receita; Sada de bens materiais

Representao grfica:
DBITO: CRDITO: DIREITOS O D DESPESAS RECEITAS ENTRADA DE BENS MATERIAIS SADA DE BENS MATERIAIS

A) EXEMPLOS: Pela constituio de uma empresa individual = capital $100.000,00 2. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada 3. Aquisio de Obrigao = Capital = Creditado C) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00 4. Aquisio de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada 5. Sada de mercadorias - Vendas - Creditada E) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00 6. Cessao de Obrigao - Fornecedores - Debitada 7. Sada de dinheiro - Caixa - Creditada G) Folha de Pagamento - $20.000,00 8. Despesa - Salrio e Ordenados - Debitada 9. Aquisio de Obrigao - Salrios a Pagar - Creditada

17 TRABALHO PRTICO Efetuar os lanamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras. i) Pagamento ao Contador (autnomo) - $2.000,00 j) Depsito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00 k) Emisso do cheque 001 - $1.000,00 - reforo de caixa l) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00 m) Recebimento de comisses atravs de crdito em conta corrente junto ao Banco do Brasil $1.000,00 n) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00 o) Compra de mercadorias, vista - $60.000,00 p) Venda de mercadorias, vista - $100.000,00 q) Pagamento de duplicata - $25.000,00 r) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00 s) Recebimento de duplicata - $30.000,00 t) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00 u) Recebimento por servios prestados - $80.000,00 v) Pagamento de ordenados - $120.000,00 TRABALHO PRTICO Dado os lanamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido. a) Caixa a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A

5.000,00

b) Fornecedores a Caixa c) Ordenados a Caixa

2.000,00

25.000,00

d) Caixa a Aluguis Ativos e) F.G.T.S. a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A Caixa a Duplicatas a Receber Mveis e Utenslios a Fornecedores

10.000,00

1.000,00

f)

20.000,00

a)

8.000,00

a)

Aes a Bancos c/ Movimento a Banco do Brasil S/A Bancos com Movimento a Caixa

40.000,00

a)

20.000,00

18 11. LIVRO DIRIO O livro Dirio obrigatrio, exigido pelo Cdigo Comercial Brasileiro em seu artigo n 11; livro essencialmente cronolgico registra, em ordem de dia, ms e ano, todas as operaes contabilizveis verificados na existncia de uma pessoa jurdica.

11.1 INSTRUES DE PREENCHIMENTO ) No incio de cada pgina de dirio ou nas mudanas de ms, a data ser sempre por extenso, sem obedecer as colunas do livro dirio; A) A Conta debitada colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro; B) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma dever conter sempre a sua frente a letra a (minscula). Essa letra a, ser sempre colocada na primeira coluna da esquerda do desenho do livro dirio; C) Histrico: a discrio sumria da operao que est sendo contabilizada. D) Valor: Para escriturao dos valores, devero ser utilizadas as trs colunas direita da pgina; da seguinte forma: 1) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histrico do lanamento, tambm chamada de coluna auxiliar do histrico e somente poder ser utilizada nesses casos. 2) utilizada quando temos em um nico lanamento mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, sero lanados nesta coluna, a soma dos valores ser sempre efetuada na 3 coluna. 3) Destina-se sempre a receber o valor total do lanamento, seja qual for a frmula da partida dobrada adotada.

Modelo do livro Dirio:

19

12. LIVRO RAZO No passado as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado razo. Hoje so registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrnico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominao razo. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razo.

Modelos de folhas do livro razo: Conta: Data

Contra Partida

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

Conta: Data

Contra Partida

Histrico

Dbito

Crdito

Saldo

D/C

Para simplificar, iremos usar uma representao grfica de conta denominada razonete em T ou simplesmente razonete.

(Ttulo da Conta) Lado do Dbito Lado do Crdito

O lado esquerdo de uma conta chamado lado do dbito e o lado direito lado do crdito. A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma mesma conta em determinado perodo denominado Saldo. Se o valor dos dbitos for maior que o valor dos crditos, a conta ter saldo DEVEDOR, caso ocorrer o contrrio, a conta ter saldo CREDOR.

20 Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como ns a conhecemos hoje, que todos os itens do lado esquerdo tero saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito tero saldo denominado credor. importante que em termos didticos, ningum se prenda a essa nomenclaturas. O que vale saber que item patrimonial est sendo alterado, e se esse item est sendo aumentado ou diminudo. Dessa forma, fcil concluir que dbito um lanamento que aumenta um saldo devedor e crdito um lanamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras bsicas para lanamentos de dbitos e crditos: DEVEDOR INVERSO DE CREDOR Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR um dbito Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR um crdito Tudo o que aumenta um saldo CREDOR um crdito Tudo que diminui um saldo CREDOR um dbito DEVEDOR = DBITO CREDOR = CRDITO DBITO INVERSO DE CRDITO

A escriturao do livro razo no oferece nenhuma dificuldade. um trabalho mecnico, de simples transcrio dos dados do Dirio. Exige, apenas, um pouco de ateno. Ex.: So Paulo, 18.01.X0 Bancos c/ Movimento Banco do Brasil S/A a Caixa Nosso depsito n 001 no Banco do Brasil 20.000,00

Bancos c/ Movimento Banco do Brasil 20.000,00

Caixa 20.000,00

21 TRABALHO PRTICO Damos alguns lanamentos abaixo os quais devero ser transcritos no livro razo. a) Instalaes a Caixa 5.000,00 a) Duplicatas a Pagar a Caixa 650,00 a) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil) a Caixa Caixa a Duplicatas a Receber 1.000,00

i)

800,00

n) Caixa a Capital e) Duplicatas a Receber a Vendas N.F. 001...

10.000,00

5.000,00

OBS. A pessoa que se dedica escriturao contbil deve possuir, ou desenvolver, esprito de ordem; ser metdica e disciplinada na execuo dos trabalhos, para no ter aborrecimento na hora de apurar os resultados. Transcrever no livro Razo um lanamento por vez e na ordem em que esto no dirio. Nunca pular um lanamento. Registra-se no Razo, primeiro, a conta que, no Dirio, foi debitada; depois, a que foi creditada; repete-se o mesmo com o lanamento seguinte e assim sucessivamente.

22 13. BALANCETE DE VERIFICAO Vimos que cada operao envolve, geralmente, duas contas: uma ser debitada e a outra creditada sempre pelo mesmo valor; da se conclui que, somando os dbitos de todas as contas, teremos um total que ser igual soma dos crditos de todas as contas. Essa comprovao se faz com o uso do balancete de verificao, se a soma dos dbitos se igualar soma dos crditos, significar que os registros feitos no Dirio e transcritos para o Razo esto corretos. A representao grfica fundamental do balancete de verificao a seguinte:

MOVIMENTO DO MS CONTAS DBITO CRDITO

SALDOS DEVEDOR CREDOR

Na coluna Contas sero relacionadas todas as contas do livro Razo movimentadas ou no no perodo que se deseja verificar. Na coluna Dbito o total debitado em cada conta. Na coluna Crdito o total creditado em cada conta, durante o perodo. Na seo de colunas Saldos, ser colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor ser registrado na coluna adequada.

EXEMPLO: BALANCETE DE VERIFICAO EM 31 DE MARO DE 19X0 MOVIMENTO DO MS SALDOS CONTAS DBITO CRDITO DEVEDOR CREDOR Dupl. a Receber 20.000 15.000 5.000 Capital 20.000 20.000 Caixa 15.000 9.200 5.800 Instalaes 2.200 2.200 Bcos c/ Movimento 4.000 4.000 Veculos 3.000 3.000 Mercadorias 6.400 6.400 Dupl. a Pagar 7.700 7.700 Mveis e 1.300 1.300 Utenslios TOTAL 51.900 51.900 27.700 27.700

23 TRABALHO PRTICO Levantar o balancete de verificao das seguintes contas: Bcos c/ Movimento 3.000 Mveis e Utenslios 1.000 600 1.600 Capital 5.000

Mercadorias 6.000 6.000 2.500 2.200 1.300 3.500

Duplicatas a Pagar 6.000 1.000 7.000

Duplicatas a Receber 1.300 900 400

Caixa 5.000 2.200 400 7.600 4.000 600 3.000 3.600

BALANCETE DE VERIFICAO EM 30 DE ABRIL DE 19X0 MOVIMENTO DO MS CONTAS DBITO CRDITO DEVEDOR CREDOR SALDOS

24 0. O BALANO PATRIMONIAL vista das informaes constantes do balancete de verificao que se levanta o Balano Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificao levantado em 31 de maro, pode-se montar o Balano Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim:

BALANO PATRIMONIAL EM 31 DE MARO DE 19X0

ATIVO ATIVO CIRCULANTE Caixa Bcos c/ Movimento Mercadorias Duplicatas a Receber ATIVO PERMANENTE Instalaes Veculos Mov. e Utenslios 5.800 4.000 6.400 5.000 PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE Duplicatas a Pagar PATRIMNIO LQUIDO Capital 7.700

21.200

20.000

2.200 3.000 1.300

6.500 27.700

27.700

A soma do Balano ser sempre igual soma das colunas Saldos do Balancete de Verificao, pois os elementos so tirados dessas colunas. Se a soma do Balano no coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas podero ser as seguintes: ) erro nas somas parciais dos grupos; a) erro nas somas gerais; b) erro na transcrio de importncias do Balancete para o Balano.

TRABALHO PRTICO Levante o Balano Patrimonial vista do Balancete de verificao levantado em 30 de abril de 19X0: BALANO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 19X0 ATIVO PASSIVO

25

A empresa obrigada a elaborar um Balano por ano; o empresrio pode, entretanto, alm desse Balano anual, levantar quantos Balanos quiser durante o ano e nas pocas que quiser. Recapitulando tudo o que at aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escriturao contbil, desde o documento da operao, at o Balano Patrimonial, o seguinte: DOCUMENTOS DIRIO RAZO BALANCETE DE VERIFICAO BALANO

Esse o roteiro da escriturao contbil de uma empresa; e exatamente nessa ordem que ela deve ser executada: a operao registrada no Dirio vista do documento comprovante; do Dirio os elementos so transcritos para o Razo; do Razo extrai-se o Balancete de Verificao e pelo Balancete, elabora-se o Balano Patrimonial.

14.1. CONSIDERAES SOBRE O BALANO O Balano consiste em se verificar o equilbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um determinado patrimnio. O patrimnio pode apresentar-se sobre dois aspectos: ) Aspecto Dinmico: quando se acha em movimento durante a gesto do exerccio. a) Aspecto Esttico: quando se encontra parado para fins de verificao.

O estudo no para todos. O estudo requer alm de investimento financeiro; sacrifcios e renncias Jos Divanil Spsito Berbel

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BIBLIOGRAFIA:

CONTABILIDADE INTRODUTRIA Equipe de Professores da FEA/USP Editora: Atlas

MANUAL DE CONTABILIDADE BSICA Clvis Lus Padoveze Editora: Atlas

CONTABILIDADE GERAL Hilrio Franco Editora: Atlas

CONTABILIDADE BSICA FCIL Osni Moura Ribeiro Editora: Saraiva

CONTABILIDADE BSICA Nelson Gouveia Editora McGRAW-HILL

CURSO BSICO DE CONTABILIDADE Marcelo Cavalcanti Almeida Editora: Atlas

CONTABILIDADE BSICA Joo Anglico Editora: Atlas