初心者です。accessで請求書を作りたいと思っています。

解決済

質問者：ぽちゅねん
質問日時：2021/09/06 14:05
回答数：2件

数日前に勉強を始めたばかりの初心者です。
初心者なので言葉足らずな質問になっていると思いますがすいません。
入門書や色々なサイトを見ながら、オーソドックスな
T_受注
T_受注明細
T_顧客
T_商品
のテーブルと
Q_受注
Q_受注明細
Q_受注一覧
のクエリを作り、初歩的な販売管理はできるようになりました。

ここから、顧客の締日(20締や末締め)で顧客ごとに複数の注文をまとめた請求書を作りたいです。

T_請求
T_請求明細

のテーブルを作り、
T_請求
請求書№(オートナンバー) 主キー
請求日
顧客ID (T_顧客とリレーション)
請求自
請求至
のフィールドを作成し

T_請求明細
請求明細ID(オートナンバー) 主キー
請求書№ (T_請求とリレーション)
受注ID (T_受注とリレーション)
受注明細ID (T_受注明細とリレーション)

を作り、上記二つのテーブルを元にサブフォーム付のフォームを作成しましたが
その後どうすればいいのか分からなくなっています。

色々と調べながらやってみたことは、
T_受注とT_受注明細を元に、クエリQ_請求書を作って抽出条件を設定しました。

サブフォームのレコードコードソースをQ_請求書にして
メインフォームで顧客名と請求自～至の日付を入力したら
一応サブフォームに望み通りの受注明細は出てきますが、T_請求書明細に反映される訳がなく…

根本的に考えが間違っている事は分かりますが、どう間違っているのか理解していません。
色々なQ&Aを検索し見て自分なりの解釈で試してみましたが
どれも私には漠然としていて結局わかりません。

どなたかここからの請求書の作り方を順を追って教えて頂けないでしょうか。

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回答 (2件)

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No.2ベストアンサー

回答者：くんこば
回答日時：2021/09/06 14:16

１から10まで教えるつもりはないですが。

。。

文章から察するに、サブフォームを入力フォームとして利用したいわけですね。
であれば、サブフォームのソースにクエリを設定してはダメです。
そこはテーブルでなければ。
親フォームとサブフォームにはそれぞれテーブルを設定して、連結フィールドにキー項目（請求書№）を設定する。
そうすると、サブフォームで新規作成されたレコードに、親のフィールドが自動で反映されるはず。

サブフォームを入力フォームにする、みたいな検索キーワードにすれば、欲しい情報はいくらでも出てくるんじゃないかな。