Milepæl (prosjektledelse)
Innen prosjektledelse er en milepæl et punkt langs et prosjekts tidsplan som må nås for å oppnå suksess. Ved å definere slike punkter kan prosjektledelsen planlegge et prosjekts start- og sluttdato, eller når det vil være behov for en ekstern gjennomgang, eller når det trengs innspill eller sjekk av budsjettet.
I PRINCE2 defineres en milepæl som «en betydelig hendelse i en tidsplan, som avslutning av viktige arbeidspakker, et utviklingstrinn eller en ledelsesfase.»[1]
I mange tilfeller påvirker ikke milepæler prosjektets varighet, men istedet fungerer de som store fremdriftspunkter som må nås for å oppnå suksess.[2]
Bruk av milepæler i tidsplanlegging
[rediger | rediger kilde]Milepæler kan være av betydelig verdi for tidsplanlegging i et prosjekt. Kombinert med PERT-diagram eller kritisk stimetode kan milepæler gi prosjektledere muligheten til å mye mer presist avgjøre om et prosjekt holder tidsplanen. Ved å begrense datoene knyttet til milepælene kan den kritiske stien bestemmes for store tidsplanintervaller i tillegg til hele prosjektet.[klargjør] Tidsvinduer kan også beregnes for hvert tidsplanintervall. Ved å segmentere tidsplanen slik kan prosjektmedarbeiderne få en tidlig indikasjon på problemer med tidsplanen, og en bedre oversikt over hvilke aktiviteter det er avgjørende å ferdigstille.
Milepæler kan brukes for vurderinger av prosjektet underveis. Ved gjennomgang av milepælene ser man på aktivitetene som var planlagt på begynnelsen av prosjektet med de individuelle tidslinjene, og tar så en vurdering av statusen. Dette gir en mulighet til å evaluere tilstanden til prosjektet.
Milepæler brukes ofte for å overvåke fremdriften, men det er begrenset hvor effektivt dette er. Milepælene viser ofte bare fremgang i den kritiske stien, og ignorerer dermed ikke-kritiske aktiviteter. Det er vanlig at ressurser blir flyttet fra ikke-kritiske aktiviteter til kritiske aktiviteter for å sikre at milepæler blir oppfylt. Dette kan gi inntrykk av at prosjektet er i rute selv om noen aktiviteter faktisk har blitt ignorert.
Se også
[rediger | rediger kilde]Referanser
[rediger | rediger kilde]- ^ «Milepæl». Prince-2.no. Arkivert fra originalen 20. november 2021. Besøkt 20. november 2021.
- ^ Verzuh, Eric (2008). The Fast Forward MBA in Project Management (3rd utg.). Hoboken, NJ: John Wiley & Sons, Inc. s. 149. ISBN 9780470247891.