書類ケースのおすすめ人気ランキング【2025年】

またファイル式は、スリムなものからたっぷり収納できるものまで、さまざまなサイズで展開されているのが魅力。必要な容量や設置スペースに合わせて、適切なものを選べます。デスク周りをすっきりまとめたい人は、収納棚などと組み合わせて使ってみてください。

書類をカバンなどに入れて持ち運びたいなら、ケース式を選びましょう。ケース式の書類ケースは、プラスチック製の頑丈な形状で、カバンの中に入れても書類がしわにならないのが魅力です。バインダーつきの商品もあるので、見やすさ重視の人は探してみましょう。

ファイル式とは違い、ケース式は中が細かく仕切られていないものが主流なので、必要な書類だけをサッと出し入れしたい人向け。持ち手がついたものなら、簡易的な手さげカバンとしても使用できます。透明や黒などのシンプルなものが多いので、書類を持って外回りに行く際にも便利に使えますよ。

一般的なA4サイズはもちろん、さまざまな大きさが選べるのも魅力。大きめのA3やB4サイズなら、仕事で使う図面などの収納・保管にも便利です。普通のファイルでは収納しづらい子どもの絵画なども、折り曲げずに保管できます。

収納スペースを節約したいなら、邪魔になりにくい壁掛け式の書類ケースがおすすめです。デッドスペースになりがちな壁に書類ケースを掛けられるので、空間を有効に活用できるのがメリット。デスク収納に余裕がない人や、棚などを置くスペースがない人は、ぜひ使ってみてください。

また壁掛け式は、ネジや画鋲以外にも、さまざまな方法で設置できるのが魅力。賃貸住宅などで壁に穴をあけられない場合でも、フック・ひもタイプの商品なら気軽に使えます。壁にこだわらず、デスクの側面などに掛けて使うのもありですよ。

大量の書類を管理するなら、たくさん収納できる据え置き式がぴったりです。据え置き式の書類ケースは、幅が広く安定したタイプが主流。デスクなどに置いて使うのはもちろん、棚や倉庫に保管するのにも向いています。

据え置き式のなかには、上に積み重ねられるタイプもあるので要チェック。ケースごと書類を保管するのに向いています。保管方法にもこだわりたい場合は、検討してみましょう。据え置き式は大容量なものが多いので、1つ持っておけば書類をまとめて管理できますよ。

またオフィスなどに置いて使うなら、棚タイプの書類ケースもありです。縦置きのものが多いので、スペースをあまり取らずに収納できるのが魅力。引き出しがたくさんついたものを選べば、書類を細かく分類できます。より使い勝手をよくしたい人は、ラベルライターなども活用してみてください。

ただし商品によっては、たくさん入れると閉まりきらずにボタンが取れてしまったり、勝手に開いてしまったりする場合もあります。書類をたくさん収納したい場合は、ボタンが複数ついているものを選んでくださいね。

見た目も機能性も求めるなら、ワンタッチ式の留め具がついた書類ケースに注目。ワンタッチ式の留め具は、ボタンを押すだけで簡単に開閉できるのが魅力です。ビジネスバッグ風のおしゃれなデザインも多いため、書類をスマートに持ち歩けます。

また、開閉の手軽さを重視するなら、面ファスナーやチャックがついたものもよいでしょう。ワンタッチ同様手軽で、ボタンなどの留め具がついていないため、薄型の商品が多数。カバンに入れて持ち運びする人は、ぜひ検討してみてください。

収納量を重視して選ぶなら、ゴムバンド式がよいでしょう。ホールド力に優れ、多少収納量が増えてもしっかり留められるのが魅力。書類をたくさん入れてふくれあがってしまったケースでも、ゴムの力でガッチリ閉じられます。

ただし長期間の使用や、目安を超える量の書類を収納した場合は、ゴムが伸びてしまう可能性も。長く愛用していきたいなら、一般的なファイル式の書類ケースに別売りのゴムバンドを組み合わせ、ゴムバンドのみを必要に応じて買い替えるのもありですよ。

書類をコンパクトに収納したいなら、スタッキング機能に注目です。スタッキングとは、ケースを積み重ねてスマートに保管できる仕組みで、スペースを節約できるのが魅力。引き出し式を検討している人は要チェックです。

ケースが動かないように安定させたいなら、ゴムなどの滑り止めがついたものがおすすめ。机や棚の上など、高所に設置する場合は、思わぬきっかけで落下する可能性もあります。ケガを防止するためにも、滑り止めの有無はチェックしておくとよいでしょう。

引き出しつきの書類ケースを選ぶときも、滑り止めつきがベター。引き出しを引くと横向きの力が加わるため、滑り止めがないとケースごと動いてしまう場合があります。とくに、本体が軽いと位置ずれしやすいので、滑り止めつきタイプを探してみてください。

書類ケースの位置を頻繁に変えるなら、キャスターつきがもってこいです。持ち上げずに動かせるので、だれでもラクに位置を変更できるのが魅力。オフィスなどで席替えをするときにラクなのはもちろん、自室やデスク周りを模様替えするときにも役立ちます。

また、キャスターつきの書類ケースを選ぶ際は、位置を固定できるストッパー機能があるとより便利。キャスターが動かないようにロックできれば、安定感がアップします。なお、キャスターなしの状態でも使いたいなら、キャスターが取り外せるタイプを選びましょう。