この記事では、思い出に残る楽しい同窓会代行会社のおすすめ人気ランキングと、その選び方をご紹介します。同窓会をやりたいと思いながらなかなか実行に移せなかった方も、TVなどで見て気になっていたという方も、この記事を参考にぜひ検討してみてくださいね。
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同窓会代行会社はそのほとんどを代わりにやってくれるので、幹事の負担はかなり軽くなり、気の置けない仲間たちとの再会を思いっきり楽しむことができるでしょう。
人が集まりやすく過ごしやすい時期や、参加を促しやすい案内状の作り方、失礼のない恩師の呼び方、当日を楽しくスムーズに開催するためのスケジューリングなど、ひとくちに同窓会と言っても、実は成功のためのノウハウというのはたくさんあるものです。同窓会代行会社は、このノウハウをしっかりと持っているので、同窓会が失敗してしまうのでは…という心配も回避できるはずです。
自分たちでは難しい、同窓会サイトの開設は成功の秘訣ともいえるでしょう。サイト内で事前にコミュニケーションを取り合うことで、同窓会への期待が高まるほか、参加人数の増加も期待できます。また、同窓会終了後もサイトは残りますので、参加できなかった方が閲覧したり、再会のためのコミュニケーションツールとしても役立ちますよ。
同窓会代行を選ぶ際に必ずチェックしておきたい「5つのポイント」をご紹介します。
同窓会代行会社の中には、少人数の同窓会は扱わないところもあります。目安としては一学年規模以上の依頼のみ受ける、など。しかし、クラス会など少人数で行いたいという希望に応えてくれるところもあるので、気軽に相談してみると良いですね!
通常のサービスプランとして多くの同窓会代行会社が行っているのが、企画・名簿のデータベース化・出欠者管理・案内状発送・同窓会専用SNS提供・当日の司会・進行などです。これだけでも十分ありがたいのですが、さらにクオリティの高い同窓会を希望する場合には、プロによる写真撮影サービスや、ベビーシッターサービスなどをオプションで依頼することができる会社もあります。
商品 | 画像 | リンク | ポイント | 詳細情報 | |||||
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主なサービス | 対応人数 | 料金プラン | 個人情報取り扱い | 対応地域 | |||||
1 | 笑屋 笑屋の同窓会 | ![]() | 充実サポートと経験豊富なプランナーによるサービスが魅力 | 企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など | 不明 | 6,000円~(応相談) | Pマーク、SSL対応 | 全国 | |
2 | 同窓会本舗 同窓会本舗 | ![]() | パーティー全般に対応したオーダーメイドサービス | 会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など | 不明 | バリュープラン:4,800円~/スタンダードプラン:6,500円~/プレミアムプラン:7,800円~ | 不明 | 全国 | |
3 | イーケイラボ 同窓会プロ | ![]() | 準備するのは名簿だけ。面倒な仕事はプロにお任せ | 同窓会名簿作成・更新(データベース化)、出欠者・転居先不明者管理、案内ハガキ作成・発送、同窓会専用ホームページ開設、司会進行など | 不明 | 会費目安:7,000~10,000円(応相談) | 不明 | 全国 | |
4 | パティシア 同窓会プロデュース Partysia | ![]() | 1日1組限定。寄り添ったサービスが魅力 | 会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈 | 不明 | 飲食代+2,500円(応相談) | 不明 | 全国 | |
5 | Biz Rise 同窓会.com | ![]() | 面倒な仕事を解消するワンストップサービス | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化 | 不明 | 4,000円〜(応相談) | Pマーク | 不明 | |
6 | 同窓会幹事代行 同窓会アシスト 同窓会アシスト | ![]() | 同窓会アシストが幹事の不安を解決 | 同窓会の企画立案、会場の選定、ハガキ案内状の作成発送、専用ホームページの作成、出欠の管理、当日の進行など | 不明 | バリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~ | 不明 | 全国 | |
7 | ローレル 同窓会幹事代行ローレル | ![]() | 1人5,000円から依頼でき、4つの会場から選択可能 | 出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行 | 学年同窓会のみ | 5,000円〜 | 不明 | 全国 | |
8 | 広和企画 同窓会トータルサポート | ![]() | 同窓会準備を丸ごとプロに任せ。ラクして参加率を上げる | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行 | 不明 | 丸ごとサポート:参加人数×会費のみ(会場飲食代+2,000~2,500円)/出欠確認サポート:30,000円+名簿人数×430円 | 不明 | 全国 |
全国どこにでも対応しており、開催に必要な作業をトータルでサポート。専用SNSで同窓会の詳細や出欠情報の共有はもちろん、メッセージや掲示板など、同窓生同士でコミュニケーションを取れます。スポンサーシステムを利用して、会費をディスカウントできるサービスがあるのも魅力です。
主なサービス | 企画プランニング、名簿のデータベース化と管理、出欠者管理、案内状デザインと発送、同窓会専用SNS提供、受付、司会進行など |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | 6,000円~(応相談) |
個人情報取り扱い | Pマーク、SSL対応 |
対応地域 | 全国 |
料金は、全体コストや状況にあわせた3プランを用意。急な用事での欠席やトラブルで間に合わない場合でも、キャンセル料が発生しないので、幹事や参加者にしわ寄せがありません。同窓会だけでなく、OB・OG会や送別会、謝恩会などのあらゆるイベントの代行サービスも提供しています。
主なサービス | 会場の手配、専用ホームページの作成、案内状の作成・発送、参加者名簿の作成、受付・司会進行、スナップ写真撮影など |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | バリュープラン:4,800円~/スタンダードプラン:6,500円~/プレミアムプラン:7,800円~ |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
案内ハガキの発送から会場手配・当日サポートまでの面倒な仕事を、すべて代行してもらえます。幹事が準備するのは名簿だけで、事前の準備は一切不要。費用は参加人数×会費のみで、事前準備金も不要なのがポイントです。
主なサービス | 同窓会名簿作成・更新(データベース化)、出欠者・転居先不明者管理、案内ハガキ作成・発送、同窓会専用ホームページ開設、司会進行など |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | 会費目安:7,000~10,000円(応相談) |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
プロデュース料金は1人あたり2,500円とリーズナブルでありながら、会場リサーチ・当日の進行・記念写真撮影・データ進呈などサポートが充実。1日に1組しか受けない丁寧なサービスが特徴で、アナウンサー経験のある代表が司会進行を務めます。プロの進行で同窓会を盛り上げたい幹事さんは必見です。
主なサービス | 会場リサーチとその後のやりとり、案内状作成、名札と参加者リスト作成、BGM用意、同窓会専用ページ開設、受付・司会進行、記念写真撮影とデータ進呈 |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | 飲食代+2,500円(応相談) |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
同窓会幹事の面倒な仕事を解消し、幹事も楽しめるサービスを提供します。思い出に残る同窓会にモットーに、熟練の専属プランナーが親身になって成功をサポート。会場リサーチ・招待状の発送・同窓生専用サイトによる出欠管理・当日の受付・運営など、代行サービスの基本が含まれています。
主なサービス | 出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、企画・名簿のデータベース化 |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | 4,000円〜(応相談) |
個人情報取り扱い | Pマーク |
対応地域 | 不明 |
同窓会の企画立案・会場の選定・案内状の作成や発送・出欠の管理・当日の進行など、あらゆる同窓会の幹事役を代行します。幹事の仕事は、卒業アルバムの持参と、日程決定のみ。プランはバリュー・スタンダード・プレミアムの3つから選べ、お得な7大キャンペーンもついています。
主なサービス | 同窓会の企画立案、会場の選定、ハガキ案内状の作成発送、専用ホームページの作成、出欠の管理、当日の進行など |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | バリュープラン:6,000円(税込)~/スタンダードプラン:8,000円(税込)~/プレミアムプラン:9,000円(税込)~ |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
飲食代と代行手数料をすべて含む、1人5,000円から同窓会幹事代行を行ってもらえます。思い出ムービーの作成・お世話になった先生への花束贈呈・集合写真撮影などの7大特典で同窓会をサポート。ホテル・結婚式場・ダイニングバー・母校などから会場プランを選択できます。
主なサービス | 出欠者管理、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行 |
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対応人数 | 学年同窓会のみ |
料金プラン | 5,000円〜 |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
転居先不明者調査やつながるシステムで、大変な同窓会運営をプロが丸ごと引き受けてくれる便利なサービス。参加人数×会費のみの成功報酬型で、準備金が無料なので幹事へのリスクはありません。同窓会支援SNSサイトを提供しており、住所判明率80%の実績があるため、参加率も上がります。
主なサービス | 企画・名簿のデータベース化、出欠者管理、案内状発送、同窓会専用SNS提供、当日の司会・進行 |
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対応人数 | 不明 |
料金プラン | 丸ごとサポート:参加人数×会費のみ(会場飲食代+2,000~2,500円)/出欠確認サポート:30,000円+名簿人数×430円 |
個人情報取り扱い | 不明 |
対応地域 | 全国 |
会社によって多少の差異はありますが、最低限は、幹事メンバーを決めておくこと・卒業生名簿を用意しておくことは必要でしょう。幹事はできるなら1人ではなく複数で決めておくとよいですよ。卒業生名簿には昨今住所録がついていないことが多いそうですが、その際も対応してくれるところもありますので、ぜひ相談してみてください。
さぁ、同窓会成功まであと一息!恩師へのお土産に、みんなの寄せ書きを一緒に添えると余計に盛り上がるかもしれませんよ。こういったひと手間をかける余裕ができるのも、代行会社にお願いして諸々の手間が省けるからこそ!以下の記事が参考になりますので、チェックしてみてくださいね。
同窓会の開催というのは、事前準備から当日まで考えると気の遠くなるような作業の連続。あらゆるリスクを回避するためにも、ノウハウのあるプロに任せてしまうのが手間が少なく楽ですし、何より幹事さん自身も思い切り楽しむことができます。気になる会社には、ぜひ資料請求などコンタクトを取ってみてくださいね。
1位: 笑屋|笑屋の同窓会
2位: 同窓会本舗|同窓会本舗
3位: イーケイラボ|同窓会プロ
4位: パティシア|同窓会プロデュース Partysia
5位: Biz Rise|同窓会.com
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