タイムレコーダーとはICカードをタッチしたり、タイムカードを入れたりすることで打刻・勤怠管理ができる機械のこと。スマホでどこでも打刻ができる勤怠管理システムと異なり、タイムレコーダーがある場所でないと打刻ができないため、出勤したふりやサボりの防止に役立ちます。アマノやマックスなどのメーカーから販売されているうえに、タイムカード式やICカード式といった打刻方法の違いも。自動集計ができる商品もあるため、どれを選べばよいか迷いますよね
そこで今回は、タイムレコーダーの選び方を解説。さらに、おすすめのタイムレコーダーをAmazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングの売れ筋から人気ランキング形式でご紹介します。ぜひ購入の際の参考にしてください。
学生時代から家電に対する並々ならぬ興味を持ち、20歳の時にメーカーヘルパーとして家電量販店にアルバイトとして入社、家電の世界へ飛び込む。 その後2年で家電販売員として個人で年商2億円を突破、入社5年目で年商3億円を経験、「法人ナンバーワン販売員」として表彰される。 その後15年以上家電販売員として活動し、現在はプロの家電販売員としてだけでなく、家電ライターとして様々なメディアで執筆・監修を行っているほか、家電情報ブログ「家電損をしない買い方をプロの販売員が教えます」を自ら運営し、家電製品のレビュー・批評を行っている。また、家電アドバイザーの資格も有し「家電」と名の付く物全てに精通、「すべての人が平等に良い家電に巡り会える機会の提供」に尽力している。
社会保険労務士 一橋大学商学部卒業。新卒で楽天株式会社に入社後、社内規程策定、国内・海外子会社等へのローカライズ・適用などの内部統制業務や社内コンプライアンス教育等に従事。在職中に社会保険労務士国家試験に合格後、社会保険労務士事務所に勤務し、ベンチャー・中小企業から一部上場企業まで国内労働法改正対応や海外進出企業の労務アドバイザリー等に従事。 現在は、社会保険労務士として中小・ベンチャー企業のIPO労務コンプライアンス対応から海外進出労務体制構築等、国内・海外両面から幅広く人事労務コンサルティングを行っている。 著書に「意外に知らない?!最新 働き方のルールブック(アニモ出版)」「これだけは知っておきたい! スタートアップ・ベンチャー企業の労務管理―初めての従業員雇用からIPO準備期の労務コンプライアンスまで この一冊でやさしく理解できる!(アニモ出版)」「IPOをめざす起業のしかた経営のポイント いちばん最初に読む本」(アニモ出版)等
徹底した自社検証と専門家の声をもとにした、商品比較サービス。 月間3,000万以上のユーザーに向けて「コスメ」から「日用品」「家電」「金融サービス」まで、ベストな商品を選んでもらうために、毎日コンテンツを制作中。
監修者は「選び方」についてのみ監修をおこなっており、掲載している商品・サービスは監修者が選定したものではありません。
タイムレコーダーの魅力は、その時間にその場所にいたことを物理的に証明できること。紙のタイムカードなどオフラインで勤怠入力・管理を行います。一方、勤怠管理システムは様々な場所からスマホ・パソコンの端末を使ってオンライン上で打刻できるため、本来終了した時刻ではない時間にスマートフォンから虚偽の打刻をするということもありえます。
加えて、タイムカード印字式の場合、ひと月の勤怠状況を労働者・雇用者ともに「見える化」できることも魅力。出社・退社の時間だけでなく、1日ごとの実労働時間や残業時間を表示できるものもあります。見える化によって残業をセーブしやすくなるため、過労死などの重篤な事故の防止に役立つでしょう。
「過労死」という言葉は英語にはなく、日本で生まれた言葉です。タイムレコーダーで一般的なタイムカード印字式は労働者自身も自分の労働時間・残業時間を確認できるため、残業時間をセーブするきっかけになりやすいでしょう。
勤怠管理については労働安全衛生法第66条の8の3において「厚生労働省令で定める方法により、労働者の労働時間の状況を把握しなければならない。」と決められています。
厚生労働省令で定める方法は労働安全衛生規則第52条の7の3に「タイムカードによる記録、パーソナルコンピュータ等の電子計算機の使用時間の記録等の客観的な方法その他の適切な方法とする。」と表記され、タイムカードによる勤怠記録は国によって客観的な記録として認められています。
1フロアに従業員全員が集まる事務所・町工場や、個人経営の飲食店・病院など100人以下の管理ならタイムレコーダーが手軽です。勤怠管理システムより導入費用も安く、安価なものは1万円以下、自動集計つきのものでも1万円からで導入できます。
一方、従業員数が1000人以上なら勤怠管理システムがおすすめです。1000人以上の勤怠管理をオフラインで行うと、手間がかかるうえに集計ミスのリスクが高まります。
さらに以下のような特徴のある会社は労働時間の集計が複雑になるため勤怠管理システムの方がおすすめといえるでしょう。
なお、クラウド型の勤怠管理システムは管理したい人数によって月額が異なり、50人以下で3,000円が目安です。月額の支払いはシステムを利用している間はずっと続くため、1000人以上を目安にするとよいでしょう。
管理したい従業員数が100〜1000人の場合は、手間とコストを天秤にかけて検討してください。今後従業員が大幅に増える可能性があるなら、現在従業員が100人以下の企業でも勤怠管理システムを選んでもよいでしょう。ただし、毎月タイムレコーダーを1個購入するのと同じくらいの費用がかかる点は覚えておきましょう。
クラウド勤怠ソフトはそれなりに管理者設定等が複雑なことが多いため、設定にはある程度の労務知識やITへの慣れが必要です。一方でタイムレコーダーは設定はシンプルなものが多く、ITにあまり慣れていない企業でも導入ハードルが低いところが魅力です。
新たにシステマティックな勤怠管理を行おうと考えている人にとってはタイムレコーダーの方がハードルが低いといえるでしょう。
また、常にPCを持ち歩かない職種にもタイムカードがおすすめ。旅館など着替えが必要な職種では、着替えの際にPCを持っていないことも多いのではないでしょうか。更衣室にタイムレコーダーを置いておくことで、着替えの時間も含めた正確な勤務時間を記録することができますよ。
タイムレコーダーを選ぶ際に必ずチェックしておきたい「4つのポイント」をご紹介します。
町工場など、パソコンをあまり使わない場所では、タイムカード印字式がおすすめです。労働・残業時間の自動集計機能がないシンプルなものなら1万円以下で購入できるため、導入費用も安く済みます。100人程度であれば、アナログなタイムカードでも十分に管理可能。しかし、200〜300人程度は登録可能なものが多いので、100人以上でも導入コストを重視するなら検討してみてください。
遅刻・早退のわかりやすさを重視したい人は、赤黒2色印字のものがうってつけです。事前に勤務時間を設定しておけば、遅刻・早退の時刻を赤色で印字できます。ただし、打刻漏れを手書きで修正する場合に、赤色と黒色どちらで書くか迷う手間がかかる可能性も。効率化を重視するなら、筆記具の色を気にしなくてもよい黒1色のものがよいでしょう。
また、時刻表示方法はアナログ時計・デジタル時計の2種類。職場を問わず、視認性が高いデジタル時計がおすすめです。アナログ時計はわずかに時間がずれやすく、労働者が遅刻したつもりがなくても遅刻扱いになるといったトラブルの元になる可能性があります。デジタル時計ならはっきりと時間がわかるので、労働者とのトラブルを避けやすいでしょう。
今まで使っていたタイムレコーダーのタイムカードが余っている場合は、まったく同じ機種を探してみるとよいでしょう。タイムレコーダーは家電のように入れ替わりが激しいものではないので、最初の購入から数年経っても同じ機種が販売されている可能性があります。まったく同じ機種がない場合は、同じメーカーのものをチェックしてみてください。
シフト制・フレックスなど、従業員によって勤務時間・休憩時間が異なる場合は自動集計機能つきのものがぴったりです。出勤・退勤時刻や休憩時間の差から1日の実労働時間を自動集計して印字するため、1日ずつ・1人ずつの時間計算をする手間を減らせます。なお、自動集計機能がないものより高価な傾向がありますが、2万円前後で購入可能です。
自動集計機能を謳っているタイムレコーダーでも、実労働時間だけのものと、実労働時間と残業・時間外勤務時間の2項目を計算できるものがあります。残業・時間外労働時間も把握したい場合は、商品ページの仕様欄をチェックしてみてください。
休憩などで1日に複数回打刻させたい場合は、6欄のタイムカードが使えるものを選びましょう。昼・夕方と休憩が2回に分かれる場合でも、それぞれの休憩に出た時間を記録に残せます。また、打刻に使用する「外出」「戻り」のボタンがあるかも念のため確認しておきましょう。
休憩が1回だけなら、4欄のタイムカードに対応したものでも十分です。出勤・休憩入り・休憩戻り・退勤の4回打刻なので4欄で収まります。
しかし、自動集計機能つきの場合は、休憩が1回でも6欄のタイムカードが使えるものを選びましょう。実労働時間や残業・時間外労働時間の記録のために2欄分使用します。一般的に、タイムカードの欄数は6欄までが一般的。自動集計機能を使うなら、休憩が2回の場合でも1回分しか記録できないため注意が必要です。
給与を15日・25日など末日以外で締める場合、起算日設定機能があると効率的です。起算日設定機能とは、1枚のタイムカードに記録していく起算日を任意の日付に設定できる機能のこと。通常は1日から末日を1枚のタイムカードに記録するため、起算日設定機能がないと1か月分のタイムカードが2枚に分かれてしまい、集計の手間がかかります。
加えて、元から日付が印字されていないタイムカードに対応したものを選ぶことも効率化のための重要なポイント。出勤打刻の印字とあわせて日付を印字するため、手書きで日付を書き直す手間が省けますよ。
タイムカード印字式の場合、本人はまだ出勤していないのに他人に代わりに打刻させて遅刻を誤魔化す、といった不正が発生するリスクがあります。不正打刻を対策したいなら、パソコンでデータを管理する「生体認証式」「ICカード式」を検討してみてください。
ある程度固定の従業員のみで勤務していて、入社・退社以外の入れ替わりがないなら生体認証式がおすすめです。事前に登録した指紋や顔を使って打刻を行うため、他人がなりすますことはできません。タイムカードを紛失したり、ICカードを自宅に置き忘れたりしても、本人さえいれば打刻できる点も魅力です。
指紋認証・顔認証のタイプは予算にあわせて選びましょう。指紋認証タイプは2万円前後、顔認証タイプは5万円前後が目安です。
なお、生体認証式には、指紋や顔を認識しない、認識まで時間がかかるなどのリスクがある点は留意しましょう。顔認証タイプの場合、マスクをつけた状態でも認識できるか、商品ページの仕様欄やメーカー公式サイトを確認しておきましょう。
指紋を認識しない場合、少し指を湿らせてから試すとうまくいく場合があります。エラーに備えて、パスワードでも認証可能なものを選ぶのもよいでしょう。
外注・契約社員で短期間だけ勤務など、人の入れ替わりが激しい企業ならICカード式が手軽です。タイムレコーダー専用のICカードを渡すだけで打刻できるので、顔や指紋を登録する手間が省けます。ただし、事前にICカードのやりとりを行っていれば、なりすませる点には注意しましょう。
従業員の電車通勤率が高い場合は、Suicaなどの交通系ICカードを流用できるものが便利です。タイムレコーダー専用のICカードを使用する機種が多いものの、交通系ICカードや電子マネーカードを流用できるものも販売されています。気になる人は、商品ページで使えるICカードの種類をチェックしてみましょう。
なお、ICカード式のタイムレコーダーの価格は10万円前後が目安です。シンプルなタイムカード印字式や生体認証式より高価なので、登録や管理の手間を踏まえて検討しましょう。
「ICカード式」「生体認証式」はどちらも専用の勤怠管理ソフトを使用してパソコンでデータを管理します。1000人以上登録・管理できるものが多いため、人数はあまり気にしなくてもよいでしょう。
タイムカードで勤怠状況を見える化しつつパソコンでデータ管理をしたいなら、タイムカード印字式のパソコン接続機能つきのものもよいでしょう。タイムカードだけでは紛失・破損や印字かすれで文字が読めなくなる可能性がありますが、パソコンにバックアップを残しておけば安心です。
タイムレコーダーからパソコンへのデータ移行方法は、USBメモリ・SDカードが基本。USBメモリ・SDカードは長期保存には向かない保存媒体のため、週に1回など定期的にパソコンへデータを移動させるのがおすすめです。
しかし、シンプルなタイムカード印字式やICカード式・生体認証式よりも価格が跳ね上がり、20万円前後が目安。管理者だけでなく労働者自身に勤怠状況を見せたいなら、スマホで閲覧できる勤怠管理システムを検討してもよいでしょう。
USBメモリやSDカードでパソコンに移したデータは、専用の勤怠管理ソフトで管理します。操作が複雑なソフトが多いため、デジタル機器に慣れていない人だと管理の手間が増えてしまうため注意しましょう。
病院や建物の管理人室など、夜勤の薄暗い部屋で打刻する場合はバックライトつきや音が鳴るものがおすすめです。バックライトがあれば、周りが薄暗い状況でもはっきり時刻がわかります。また、打刻時に音が鳴るものなら、打刻漏れの防止も可能です。
タイムレコーダーのある部屋で仮眠をとるなど、バックライトの明かりが気になる場合は、一定時間操作をしないと暗くなるものを探してみてください。商品ページには記載がないものが多いので、口コミを確認するとよいでしょう。
どうしても明かりが気になるなら、布をかけるなど物理的な対策が必要です。
商品 | 画像 | 最安価格 | ポイント | 詳細情報 | ||||||
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タイプ | 幅 | 奥行 | 高さ | 設置タイプ | 起算日設定可能 | |||||
1 | VOICE タイムレコーダー|VT-1000 | ![]() | 便利に使える6欄モデル。リーズナブルな価格も魅力 | タイムカード式 | 19cm | 12cm | 21.5cm | 据え置き | ||
2 | TOKAIZ タイムレコーダー タイムカード200枚つき | ![]() | 2色・6欄印字ができる。表・裏を自動で判断 | タイムカード | 19cm | 12cm | 21.5cm | 据え置き、壁掛け | ||
3 | VOICE 高機能自動集計 タイムレコーダー|VT-3000 | ![]() | 従業員ごとの集計手間を省ける高機能モデル | タイムカード式 | 19cm | 12cm | 21.5cm | 据え置き | ||
4 | ミタ 電子タイムレコーダー|mk-700 | ![]() | 低価格ながら本当に必要な便利機能を凝縮 | タイムカード式 | 19.3cm | 12.3cm | 24.4cm | 据え置き | ||
5 | マックス 電子タイムレコーダー ER-110SUW|ER90719 | ![]() | 電波時計で正確な時刻をキープ。バックライト付きモニター搭載 | タイムカード式 | 14cm | 9.9cm | 23cm | 据え置き | ||
6 | VOICE タイムレコーダー VT-2000 | ![]() | 難しい設定不要のシンプルで使いやすいモデル | タイムカード式 | 19cm | 12cm | 21.5cm | 据え置き | ||
7 | 万通商事 TOKAIZ タイムレコーダー|TR-001S | ![]() | オフィスになじむシンプルデザインが魅力 | タイムカード式 | 19cm | 12cm | 21.5cm | 据え置き | ||
8 | マックス MAX タイムレコーダー ER-80SU |ER90716 | ![]() | 重ね打ちをしない機能が便利。インクリボンの交換もスムーズ | タイムカード式 | 14cm | 9.9cm | 20.2cm | 据え置き | ||
9 | アマノ 電子タイムレコーダー|BX2000J | ![]() | シンプルで見やすく外出・休憩も記録可能 | タイムカード | 19cm | 10.4cm | 22.4cm | 据え置き、壁掛け | ||
10 | ニッポー タイムボーイ 8プラス|TB8P-H | ![]() | 日毎だけではなく、月間の簡易集計も可能 | タイムカード式 | 13cm | 13cm | 22cm | 据え置き | 不明 |
タイプ | タイムカード式 |
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出勤時に打刻したあと、誤って出勤ボタンを押しても重ね打ちをしない機能を搭載。インクリボンは交換が簡単・スムーズなコンパクトサイズで、画面のマークで交換時期の目安をお知らせします。悪意による改ざんを防止できるパスワード設定機能を備えているのもポイントです。
幅 | 14cm |
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奥行 | 9.9cm |
高さ | 20.2cm |
タイプ | タイムカード式 |
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日毎の就業時間の累計や残業時間の累計だけではなく、月間の数字を表示。最大50人まで利用できるのに価格は控えめなため、コスト重視な方におすすめです。さらに表示時間は12時間表示か24時間表示の選択ができるなど、細かい機能もtついています。
幅 | 13cm |
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奥行 | 13cm |
高さ | 22cm |
タイプ | タイムカード式 |
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時間計算のルールなどを簡単にセッティングできる、設定カード方式を採用。休憩のパターンを設定しておけば、都度打刻をしなくても自動で差し引き集計が可能です。タイムレコーダーをWi-Fiにつなぐことで、より正確・便利に使える独自のクラウドサービス、コネクテッドツールに対応していますよ。
幅 | 15.6cm |
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奥行 | 10cm |
高さ | 23.6cm |
タイプ | タイムカード式 |
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出退勤時刻を記録することだけに特化した、シンプルな仕様が特徴です。大きい印字で見やすい2欄タイプと、1回の休憩時間管理が可能な4欄タイプを選択可能。設定の改ざん防止に役立つパスワード機能や、交換が簡単なインクリボンカートリッジなど、管理面での使いやすさも魅力です。
幅 | 14cm |
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奥行 | 10.4cm |
高さ | 20.2cm |
出勤・退勤・残業といった勤怠管理以外にも、社会保険・年末調整などの労務管理も手作業では大変ですよね。以下のコンテンツでは、人事業務の効率化を実現するための労務管理システムを詳しくご紹介しています。ぜひ参考にしてみてくださいね。
1位: VOICE|タイムレコーダー|VT-1000
2位: TOKAIZ|タイムレコーダー タイムカード200枚つき
3位: VOICE|高機能自動集計 タイムレコーダー|VT-3000
4位: ミタ|電子タイムレコーダー|mk-700
5位: マックス|電子タイムレコーダー ER-110SUW|ER90719
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