Jos työntekijäsi hakee oleskelulupaa verkossa, voit täyttää työntekijän hakemukseen tiedot työstä ja yrityksestäsi työnantajan Enter Finland -palvelussa. Voit myös maksaa hakemuksen työntekijän puolesta. Voit seurata työntekijäsi hakemuksen etenemistä suoraan Enter Finlandista, eikä sinun tarvitse jonottaa viraston puhelinpalveluun.
Jotta voimme olla varmoja, että sinulla on oikeus asioida Enter Finlandissa yrityksesi puolesta, käytämme Suomi.fi-sivuston Valtuudet (suomi.fi) -palvelua.
Työnantajan Enter Finland -ohjevideolla (youtube.com) neuvomme, miten työnantajan Enter Finland -palveluun luodaan tili, miten palvelussa lisätään työehdot, tehdään työntekijäilmoitus, tehdään sertifiointihakemus ja miten seurataan hakemuksia.
Jos et voi käyttää Suomi.fi-tunnistautumista, et voi käyttää Enter Finlandia. Voit täyttää työntekijäsi hakemukseen tiedot työstä Työehdot-lomakkeella ja työntekijäsi voi liittää sen oleskelulupahakemuksensa liitteeksi.
Työntekijän pitää antaa lupa omassa Enter Finland -hakemuksessaan kohdassa ”Tiedot työstä”, kun hän täyttää oleskelulupahakemusta.
Työntekijän pitää lisätä hakemukseen yrityksesi Y-tunnus, jonka avulla sinut yhdistetään työntekijän hakemukseen
Pääset täyttämään hakemusta, kun työntekijäsi on lähettänyt oman hakemuksensa Enter Finlandissa
Täytä työehdot etusivulla kohdassa ”työehdot puuttuvat”. Tällöin sinun ei tarvitse toimittaa paperista Työehdot-lomaketta tai TY6_plus-lomaketta (kausityö) erikseen.
Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, voit täyttää kaikkien samoilla työehdoilla työskentelevien työehdot yhdellä kertaa kohdasta ”täydennä usean hakijan työehdot samalla kertaa”
Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, liitteet täytyy liittää joka hakemukseen erikseen.
Jos työntekijäsi on jo maksanut hakemuksen, et näe maksuikkunaa omalla tililläsi.
Voit maksaa usean hakemuksen käsittelymaksun kerralla.
Jos työntekijäsi hakee pikakaistalla, et voi maksaa hänen hakemustaan.
Saat sähköpostin ja tekstiviestin Enter Finlandiin saapuneesta täydennyspyynnöstä.
Näet Enter Finlandista, kun lupa-asiaan on tehty päätös.
Saat päätöksen siltä osin tiedoksi, mistä sinulla on valitusoikeus. Maahanmuuttoviraston päätös lähetetään työnantajalle vain, jos hakemukseen on tehty kielteinen päätös työnantajasta johtuvista syistä.
Kuka voi asioida yrityksen puolesta työnantajan Enter Finlandissa?
Kun haluat asioida yrityksesi puolesta, tarkistetaan oikeutesi Suomi.fi-valtuuksien avulla kaupparekisteristä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, yhdistysrekisteristä tai valtuusrekisteristä (Suomi.fi-valtuuksissa annetut valtuudet).
Voit käyttää työnantajan Enter Finlandia yrityksesi puolesta, jos olet
toimitusjohtaja
toimitusjohtajan sijainen
tilintarkastaja
päävastuullinen tilintarkastaja
lisätilintarkastaja
elinkeinonharjoittaja
selvitysmies
isännöitsijä
päävastuullinen isännöitsijä
yhtiömies
osakeyhtiön hallituksen puheenjohtaja
osakeyhtiön hallituksen jäsen
henkilö, jolla on yrityksen nimenkirjoitusoikeus yksin.
Jos sinulla ei ole asioitiin oikeuttavaa roolia, sinun pitää hakea valtuus edustaa yritystäsi Suomi.fi-palvelusta. Voit käyttää työnantajan Enter Finlandia, kun olet saanut yrityksesi edustajalta asiointivaltuuden ”työperäinen maahanmuutto.” Tällä valtuudella voit hoitaa valtuuttajan puolesta ulkomaalaisen oleskelulupahakemukseen ja työnteon valvontaan liittyviä ilmoittamisasioita.
Asiointivaltuuden voi käydä antamassa tai pyytämässä Suomi.fi-valtuuksien sivuilla kohdassa Anna ja pyydä valtuuksia.
Yrityksen puolesta asiointi ei ole mahdollista, jos
yrityksen puolesta asioivalle henkilölle on rekisteröity kaupparekisteriin oikeus edustaa yritystä ilman henkilötunnusta.
yrityksen tilanne kaupparekisterissä on konkurssissa, saneerausmenettelyssä tai selvitystilassa.
yrityksen puolesta asioivan henkilön tilanne kaupparekisterissä on jotain muuta kuin NORMAALI.
Organisaation puolesta asioinnista ja sen mahdollisesta estymisestä löydät lisätietoa Suomi.fi-valtuuksien ohjeista kohdasta Organisaation puolesta asiointi.
Työntekijäilmoitus
Sinun pitää tehdä työntekijäilmoitus, jos palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolelta työntekijän, jolla on jo voimassa oleva oleskelupa ja työnteko-oikeus tai hän työskentelee Suomessa ilman oleskelulupaa enintään 90 vuorokauden ajan. Lue lisää sivulta Työn tekeminen ilman oleskelulupaa.
Jos työntekijäsi on vasta hakemassa oleskelulupaa, ja olet jo täyttänyt tai tulet täyttämään työehdot työntekijäsi oleskelulupahakemukseen, sinun ei tarvitse tehdä työntekijäilmoitusta.
Luo tili tai kirjaudu jo olemassa olevalle tilillesi työnantajan Enter Finlandiin.
Työntekijäilmoitus-lomake löytyy tilisi etusivulta oikeasta laidasta.
Tarvitset ilmoitukseen
kopion työntekijäsi passista tai oleskelulupakortista
työntekijäsi tiedot
tiedot työnantajasta
tiedon työsuhteen kestosta
tiedot palkasta
tiedon sovellettavasta työehtosopimuksesta
Jos työntekijä työskentelee vuokra- tai keikkatyöläisenä, valitse Puitesopimus. Tällöin sinun ei tarvitse ilmoittaa erikseen puitesopimuksen sisällä tehtävistä määräaikaisista sopimuksista.
Työsuhteen päättymisilmoitus
Sinun pitää tehdä työsuhteen päättymisilmoitus, jos palkkaamasi EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen työntekijän työsuhde päättyy ennen työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan voimassaolon päättymistä. Työsuhteen päättymisilmoitus pitää tehdä vain työperusteisella oleskeluluvalla olevan työntekijän kohdalla.
Ilmoitus pitää tehdä 14 vuorokauden sisällä siitä, kun työntekijän olisi pitänyt aloittaa työnsä, mutta hän ei ole aloittanut. Ilmoitus on tehtävä myös silloin, kun työsuhde on päättynyt tai työntekijä on lopettanut työnteon jostain muusta syystä. Jos et tee työsuhteen päättymisilmoitusta, sinulle voidaan määrätä sakko.
Ilmoita työsuhteen päättymispäivämäärä. Voit halutessasi ilmoittaa myös syyn tai valita ”en halua vastata”.
Palkkaat työntekijän työsuhteeseen EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalaisen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen, mutta henkilö irtisanoutuu.
Palkkaat jo Suomessa olevan erityisasiantuntijan oleskeluluvalla olevan EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalaisen määräaikaiseen työsuhteeseen.
Työnantaja A palkkaa EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalaisen. Jos työsuhde työnantajalla A päättyy, ja työntekijä siirtyy työnantajalle B, pitää työnantajan A tehdä työsuhteen päättymisilmoitus. Jos työsuhde työnantajalla B päättyy, pitää myös työnantajan B tehdä työsuhteen päättymisilmoitus.
Palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalaisen määräajaksi työsuhteeseen, ja oleskelulupahakemuksessa ilmoitat työsuhteen keston. Työntekijä saa työntekijän oleskeluluvan työsuhteen ajaksi. Työ päättyy ilmoittamiesi työehtojen mukaisena päivänä ja samalla henkilön oleskeluluvan voimassaolo päättyy. Sinun ei tarvitse tehdä työsuhteen päättymisilmoitusta, sillä työsuhde on päättynyt työnteon perusteella myönnetyn oleskeluluvan mukaisesti.
Palkkaat EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen valtion kansalaisen, jolla on erityisasiantuntijan oleskelulupa. Lomautat työntekijän määräajaksi. Sinun ei tarvitse tehdä ilmoitusta työsuhteen päättymisestä, sillä työsuhde ei pääty.
Palkkaat jo Suomessa opiskelijan oleskeluluvalla olevan EU- ja ETA-maiden ulkopuolisen henkilön määräaikaiseen työsuhteeseen kesätyöapulaiseksi. Työntekijä irtisanoutuu kesken työsopimuksen. Sinun ei tarvitse tehdä työsuhteen päättymisen ilmoitusta, sillä työntekijällä ei ole työnteon perusteella myönnettyä oleskelulupaa.
