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Documentação sobre o módulo do ETEP, presente no SUAP. A função deste módulo é gerenciar aspectos da vida acadêmica dos estudantes pela perspectiva do setor sóciopedagógico do IFSP.

csp

sóciopedagógico

pre

pro reitoria de ensino

PIT

Plano Individual de Trabalho docente

RIT

Relatório Individual de Trabalho docente

Fluxos para a Emissão de Carteirinha do Aluno

CERTIFICAÇÃO ENCCEJA E ENEM

Processo de Emissão dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA ou ENEM.

Começando

Documentação do Usuário

Funções Comuns

Documentação do Usuário

Características avançadas

Documentação do Usuário

Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis

Atividades Estudantis

Telefone de Setor

Gestão de Pessoas

Almoxarifado e Patrimônio

Administração

ATIVIDADE COMPLEMENTAR (AC)

MÓDULO DE REQUERIMENTO - CRA E ALUNO

Desenvolvimento Institucional

Módulo Requerimentos - CRA e Aluno

Reserva de Salas

Administração

Comissões e Reuniões

Cadastro Pessoas Externas

Administração

Cadastrar Regime de Trabalho

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Regimes de Trabalho Adicionar Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Regime de Trabalho Cadastre um Re...

Vincular Regime de Trabalho ao Servidor

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Vínculos de Regime de Trabalho Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Víncu...

Consultar Frequência

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências No menu principal localize a caixa FREQUÊNCIAS e acione um dos botões: Frequências Frequências do Mês Passado

Introdução

Sobre o SUAP e o módulo ETEP O SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública é um sistema informatizado que visa abranger todos os processos administrativos e acadêmicos do Instituto Federal. Ele foi concebido no IFRN e, a partir de 2016, foi adotado pelo...

Uso no sociopedagógico

Utilização Básica Quem faz? Todos os procedimentos deste capítulo são realizáveis pelos servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares O perfil “Membro ETEP” é a denominação do conjunto de permissões e funções no sistema que é atribuído a t...

Além do Acompanhamento: Uma ferramenta de Gestão da CSP

O ETEP além do acompanhamento discente Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares Foi pensando em conjunto com a informatização do processo de atendimento ao discente um ferramenta onde o setor pudesse se organizar qu...

Uso na Pró Reitoria de Ensino

Cadastros Quem faz? Todos os servidores da PRE com permissões para gerenciar o ETEP Todos os parâmetros do fluxo de abertura de uma solicitação são cadastrados pela administração do módulo. Cada item de cadastro é um “tipo”. Esses tipos servem como um catálo...

Reportar Problemas e Sugestões

Quem faz? Qualquer usuário do ETEP: Docente, CSP, PRE ou outros TAEs Para reportar um problema ou alguma sugestão ao módulo ETEP basta enviar um e-mail para "[email protected]". A partir desse e-mail será analisada a questão pela área fim, ou sej...

FAQs: Perguntas Frequentes

1. Como solicitar adesão ao ETEP? Quem faz? Setores de sóciopedagógico que ainda não utilizam de maneira efetiva o módulo ETEP Se o câmpus ainda não utiliza o módulo ETEP deve solicitar ao setor de gestão do módulo ETEP, dentro da PRE, a atribuição aos respe...

Gerando Relatórios

Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares Uma importante tela da perspectiva de gestão é a de relatórios. Nessa tela um membro ETEP pode ter uma visão geral dos acompanhamentos de todo o IFSP, mesmo que na maioria das...

[1] Cadastrar Viatura

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota Acesse Viaturas No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas Adicionar Viatura Acione o botão Adicionar Viatura Preencher Dados Preencha os dados da Viatura. Caso seja...

[3] Agendar Viagem

Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Adicionar Agendamento de Viagem Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem Preencher Dados Preencha os dados da Viagem: Solicitante: o Suap indica automaticamente o “Solici...

[5] Autorizar Agendamento de Viagem

Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento Um Gestor Concedente não consegue autorizar uma viagem que foi destinada para outro gestor aprova-la. Sendo o caso, o requisitante deverá editar o Agendamento de Viagem selecionando o gestor que está di...

[6] Informações Complementares

A Portaria IFSP nº 2690/11, publicada no site institucional, normatiza a utilização da frota de veículos oficiais da Instituição. As requisições deverão ser solicitadas com antecedência mínima de dois dias úteis para veículos comuns ou dez dias para transpor...

[4] Avaliar Agendamento

Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Selecione Agendamentos Futuros Clique na aba Agendamentos Futuros Avaliar Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado Preencher Dados Necessário colocar a Situação ...

[2] Ver Calendário de Agendamentos