CORSO EXCEL BASE

Sara De Fusco
[email protected]
FOGLIO ELETTRONICO – EXCEL

Excel è un programma utilizzato per memorizzare

ed elaborare dati in un formato che risulta simile
ad una tabella formata da celle, nelle quali
possono essere inserite informazioni di vario
genere (numeri, testi, simboli, formule, ecc).
La forza del foglio elettronico sta nel poter
programmare le singole celle affinchè siano svolte
determinate funzioni, così facendo è possibile, ad
esempio, tenere la contabilità della propria
famiglia, gestire un catalogo, creare uno
scadenziario.
In excel le righe sono identificate con i numeri e le
colonne con le lettere dell’alfabeto inglese. Poiché
le colonne sono superiori a 26, vengono utilizzate
lettere multiple a partire dalla 27ma colonna.
Un file di Excel è detto anche cartella di lavoro e
contiene di default tre fogli di lavoro
 FOGLIO ELETTRONICO – DETTAGLI

BARRA DEGLI
STRUMENTI

SALVA I
CONTENUTI
RIPRISTINO
OPERAZIONI
ANNULLA
EFFETTUATE
OPERAZIONI
EFFETTUATE

BARRA DI INSERIMENTO TESTO/BARRA

DELLA FORMULA
FOGLIO ELETTRONICO – DETTAGLI
NOME DELLA
CELLA
SELEZIONA
TUTTO IL FOGLIO
CELLA A1
ATTIVA

PULSANTI DI SCORRIMENTO DELLE ETICHETTE DI

LAVORO, ETICHETTE DI LAVORO (RINOMINABILI),
PULSANTE INSERIMENTO NUOVO FOGLIO DI LAVORO

MODALITA’ DI
VISUALIZZAZIONE FOGLI
DI LAVORO E ZOOM
 SELEZIONARE

SELEZIONARE UNA CELLA:

per selezionare una cella occorre cliccare sulla stessa
per selezionare un insieme di celle adiacenti, occorre scegliere con il mouse l’area che contiene le celle interessate
per selezionare celle non adiacenti occorre selezionare il gruppo di celle interessate e tenere premuto il tasto
“CTRL” per tutta la durata della selezione delle celle

SELEZIONARE UNA RIGA:

per selezionare un’intera riga si va sul numero che identifica la riga scelta
per selezionare più righe si tiene premuto il tasto “CTRL” e si clicca sui numeri che identificano le varie righe

SELEZIONARE UNA COLONNA:

per selezionare un’intera colonna si va sulla lettera che identifica la colonna scelta
per selezionare più colonne si tiene premuto il tasto “CTRL” e si clicca sulle lettere che identificano le varie colonne

SELEZIONARE PORZIONI DI RIGHE O COLONNE:

per selezionare una porzione di riga/colonna si seleziona l’area in questione
per selezionare più porzioni di righe/colonne si tiene premuto il tasto “CTRL” e si selezionano le aree di interesse
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – COPIA E INCOLLA

Come copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di
lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti?
• Selezionare le celle da copiare
• Attivare il comando “Copia” dalla scheda “Home”, oppure usare i tasti “CTRL”+”C”, oppure usare il tasto
destro del mouse e scegliere la voce “Copia”
• Selezionare la prima delle celle di destinazione
• Attivare il comando “Incolla” dalla scheda “Home”, oppure usare i tasti “CTRL”+”V”, oppure usare il tasto
destro del mouse e scegliere la voce “Incolla”

Possono essere utilizzate varie

opzioni per incollare. Ad esempio
è consigliabile usare “Incolla
valori” quando si copiano celle il Nella versione 2003 i
cui contenuto è ottenuto comandi si trovano su
mediante l’utilizzo di una “Modifica”
formula. In questo modo si copia
il valore ottenuto e non il
riferimento alla formula che lo
ha generato
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – TAGLIA E INCOLLA

Come tagliare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all’interno di un foglio di lavoro, tra fogli di
lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti?
• Selezionare le celle da copiare
• Attivare il comando “Taglia” dalla scheda “Home”, oppure usare i tasti “CTRL”+”X”, oppure usare il tasto
destro del mouse e scegliere la voce “Taglia”
• Selezionare la prima delle celle di destinazione
• Attivare il comando “Incolla” dalla scheda “Home”, oppure usare i tasti “CTRL”+”V”, oppure usare il tasto
destro del mouse e scegliere la voce “Incolla”

Possono essere utilizzate varie

opzioni per incollare. Ad esempio
è consigliabile usare “Incolla
valori” quando si copiano celle il Nella versione 2003 i
cui contenuto è ottenuto comandi si trovano su
mediante l’utilizzo di una “Modifica”
formula. In questo modo si copia
il valore ottenuto e non il
riferimento alla formula che lo
ha generato
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – CANCELLA CONTENUTO

• Selezionare le celle
• Cancellare con il tasto presente sulla tastiera, oppure premere “CANC” sulla tastiera,
oppure utilizzare il tasto destro del mouse e selezionare “Cancella contenuto”

Può essere utilizzato anche il

tasto “Cancella” presente
nella “Home”

Nella versione 2003 i

comandi si trovano su
“Modifica”
 INSERIRE RIGHE/COLONNE

INSERIRE RIGHE
si seleziona una o più righe (a seconda di quante vogliamo inserirne), si clicca col tasto destro del mouse e si
seleziona “Inserisci” , altrimenti si va ad agire sul pulsante “Inserisci” contenuto nella “Home”
Le righe vanno selezionate in gruppo, se si selezionano in modo singolo l’inserimento avviene alternato

Nella versione 2003 i

comandi si trovano su
“Inserisci”

INSERIRE COLONNE:
si seleziona una o più colonne (a seconda di quante vogliamo inserirne), si clicca col tasto destro del mouse e si
seleziona “Inserisci” , altrimenti si va ad agire sul pulsante “Inserisci” contenuto nella “Home”
Le colonne vanno selezionate in gruppo, se si selezionano in modo singolo l’inserimento avviene alternato
 INSERIRE PORZIONI DI RIGHE/COLONNE

Quando si selezionano porzioni di righe o di colonne e clicchiamo con il tasto destro del mouse si aprono le
seguenti opzioni:

• Si seleziona l’opzione desiderata a seconda di come

vogliamo che avvenga l’inserimento
• Vengono spostate le celle selezionate
• L’opzione dal tasto “Home” rimane invariata

ESEMPIO:
 ELIMINARE RIGHE/COLONNE

ELIMINARE RIGHE/COLONNE
si seleziona una o più righe/colonne (a seconda di quante vogliamo eliminarne), si clicca col tasto destro del
mouse e si seleziona “Elimina” , altrimenti si va ad agire sul pulsante “Elimina” contenuto nella “Home”

Se la selezione avviene per porzione di riga/colonna si visualizzerà la seguente:

A seconda del tasto scelto si

elimineranno le righe/colonne
 Nella versione 2003 i
MODIFICARE ALTEZZA RIGHE E LARGHEZZA COLONNE comandi si trovano su
“Formato”
All’interno di una tabella, se la cella non è abbastanza larga/lunga per contenere tutte le informazioni
digitate, compare una sequenza di #####, oppure i caratteri in eccesso non sono visualizzati.
Per poter modificare l’altezza delle righe e la larghezza delle colonne in modo uniforme si può:

Selezionare la riga/colonna da
modificare, utilizzare il comando
“Formato” e selezionare “Altezza
righe/colonne” per digitare il E’ possibile stabilire la misura minima
valore desiderato. Il comando adatta per il contenuto della
Selezionare la riga/colonna da riga/colonna cliccando due volte sul
modificare, utilizzare il tasto “Adatta altezza righe” stabilisce
in modo automatico la misura bordo della stessa, in modo che si
destro del mouse, selezionare adatti automaticamente alla
“Altezza righe/colonne” e minima che occorre per inserire
il dato lunghezza dei caratteri inseriti
digitare il valore desiderato
 BLOCCARE RIQUADRI
Nella versione 2003 i comandi sono
“Finestra”-> “Blocca riquadri”. Si può
bloccare solo ponendosi sulla cella.
Per sbloccare usare “Finestra” ->
“Sblocca riquadri”

E’ una funzione che viene utilizzata spesso quando si hanno fogli di lavoro pieni di dati e vogliamo rendere
visibile un’area del foglio di lavoro mentre lavoriamo in altre aree (ad esempio vogliamo visualizzare le
intestazioni di una tabella che contiene molti dati nonostante lo scorrere delle righe)

Si può bloccare la prima colonna, la prima riga (intestazione) oppure una particolare zona di lavoro che
viene individuata ponendosi in una determinata cella: così facendo si blocca tutto ciò che è sopra e a
sinistra della cella selezionata.
BLOCCARE RIQUADRI – AREA SELEZIONATA

In questo caso è stata

selezionata l’area da
bloccare. Posizionandoci in
C9 saranno bloccate le
prime 8 righe e le prime 2
colonne
BLOCCARE RIQUADRI – AREA SELEZIONATA

Si vedono margini più scuri che individuano

l’area che è stata bloccata

Per sbloccare i riquadri si torna

sul pulsante “Blocca riquadri” e
si seleziona lo sblocco
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – RIEMPIMENTO AUTOMATICO

Il riempimento automatico è una funzione utile che permette di riempire un intervallo di celle con un
valore ripetuto, una serie di valori o di agire sul formato della cella su cui stiamo lavorando

Vogliamo scrivere una serie di numeri Esiste la possibilità di selezionare la

consecutivi, in ordine crescente. tipologia di riempimento automatico.
Invece di digitare tutta la serie Possono essere ricopiate le celle di
possiamo utilizzare il riempimento partenza, può essere creata una serie
automatico. a partire dai primi dati digitati, può
Una volta inseriti i primi numeri il essere copiata la formattazione delle
programma riconosce la serie ed celle o solo il suo contenuto senza la
effettua il riempimento automatico formattazione

A seconda della tipologia della serie possono comparire altri comandi, ad esempio per i giorni della settimana
possiamo visualizzare anche “Ricopia giorni” e “Ricopia giorni feriali”.
Il riempimento può essere sia orizzontale che verticale e può essere utilizzato anche con le formule (es trascino
la formula somma in una colonna)
 FORMATO CELLE DI LAVORO
Excel permette di scegliere il formato del contenuto di ogni singola cella di lavoro. Il formato scelto può essere
diverso a seconda di che cosa viene digitato all’interno delle celle. Per cambiare il formato delle celle è necessario
cliccare con il tasto destro del mouse una volta selezionata la cella desiderata e scegliere l’opzione “Formato celle”.
Si aprirà una finestra come questa:

Da questa finestra è possibile selezionare sia il

formato delle celle che altre caratteristiche delle
stesse (ad esempio il font utilizzato o il colore della
cella)

Il formato può essere impostato per una cella o per

un insieme di celle opportunamente selezionate

Scegliere il carattere di una cella, soprattutto

se vengono svolte delle operazioni sulla stessa
(ad esempio se digitiamo date oppure orari).
Una volta definito il tipo di carattere il
programma infatti riconosce il formato e lo
tratta come tale durante le operazioni
FORMATO CELLE DI LAVORO – ESEMPIO

In questo caso è stato selezionato il formato “Numero”

con 0 posizioni decimali e viene utilizzato il puntino
per individuare le migliaia.
Il formato si può applicare ad una singola cella o a più
celle (opportunamente selezionate).
Si può eventualmente “copiare” il formato di una cella
su un’altra in questo modo:
• Si va sulla cella nella quale c’è il formato da copiare
• Si utilizza il tasto “Copia formato”
• Si clicca sulla cella (o nelle celle) nella quale va
copiato il formato
 FORMATO CELLE DI LAVORO
Per agire sul carattere bisogna cliccare sulla cella di lavoro
desiderata, utilizzare il tasto destro del mouse e
selezionare “Formato celle” dal menù.
Dobbiamo spostarci all’interno della sezione “Carattere”
per poter scegliere le proprietà del carattere inserito nella
cella.
Si può applicare il formato su più celle selezionate.
Si può copiare il formato in altre celle con il tasto “Copia
formato”.
Si può agire velocemente sul formato dal menù:

Aumenta o
diminuisce il
carattere

Riempimento
Font e grandezza Grassetto colore cella e
Corsivo Bordi celle
colore del
Sottolineato carattere
FORMATO CELLE DI LAVORO

Qua agiamo sul riempimento delle celle.

Possiamo accederci anche da “Formato celle” -> “Riempimento”

Questa sezione serve

per impostare lo stile ed
il colore del motivo, ad
esempio l’impostazione
scelta restituisce nelle
celle selezionate il
seguente motivo:
FORMATO CELLE DI LAVORO

Qua agiamo sui bordi delle celle.

Possiamo accederci anche da “Formato celle” -> “Bordo”
 FORMATO CELLE DI LAVORO
Questa sezione serve per definire l’allineamento delle celle
Possiamo accederci anche da “Formato celle” -> “Allineamento”

Allineamento
verticale

Orientamento
testo

Allineamento
orizzontale

Margini testo
(rientro)
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – TROVA

Per trovare dati specifici in un foglio di lavoro è necessario ricorrere al

comando “Trova e seleziona”. Selezionando l’opzione “trova” nel menù di
questo strumento visualizzeremo la seguente schermata:

Trova tutti: mostra la lista degli elementi

trovati
Trova successivo: mostra, tramite il
cursore, l’elemento ricercato dall’elenco
dei nominativi

Dobbiamo quindi inserire il contenuto da ricercare e dare il via alla ricerca.

Il cursore evidenzierà il valore ricercato e passerà al successivo tramite il
Nella versione 2003 i comando “Trova successivo”. Se vogliamo sostituire il contenuto ricercato con
comandi si trovano su un altro contenuto (Es: Gianni al posto di Giovanni) allora dobbiamo
“Modifica” compilare anche il campo “sostituisci” e dare il via alla sostituzione
OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – TROVA E SOSTITUISCI

La sostituzione può essere fatta una alla volta

o tutta insieme. Al termine della sostituzione
globale verrà indicato il numero delle
sostituzioni fatte.

Se non viene selezionata un’area di ricerca, la

ricerca/sostituzione viene applicata a tutto il
foglio di lavoro, occorre perciò stare attenti
se vogliamo operare la sostituzione in una o
più parti del foglio elettronico

Nella versione 2003 i

comandi si trovano su
“Modifica”
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – ORDINA

Per ordinare dati specifici in un foglio di lavoro è necessario selezionare l’area

nella quale risiedono i dati da ordinare e ricorrere al comando “Ordina e filtra”.
Le possibilità di ordinamento sono:
• ordina dalla A alla Z
• ordina dalla Z alla A
• ordinamento personalizzato Nella versione 2003 i comandi
si trovano su “Dati”

Esempio: vogliamo ordinare alfabeticamente gli elementi della seguente tabella

1) Selezioniamo la tabella
2) Se vogliamo ordinare per Prodotto
possiamo agire su “Ordina dalla A alla Z”
oppure “Ordina dalla Z alla A”
3) Se vogliamo ordinare per più colonne o
per colonne diverse dalla prima
dobbiamo agire su “Ordinamento
personalizzato”
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – ORDINA
Esempio: vogliamo ordinare alfabeticamente gli elementi della seguente tabella per prodotto e per agente

1) Selezioniamo la tabella ed andiamo su

“Ordina e filtra”
2) Selezioniamo “Ordinamento
personalizzato”
3) Selezioniamo il campo “Prodotto” in
4) Aggiungiamo un livello cliccando su
5) Selezioniamo il campo “Commerciale” in
6) Diamo l’ok
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – FILTRA
I filtri sono uno strumento utile per selezionare una parte dei dati che compongono un elenco in base a dei criteri di
ricerca: se il criterio è verificato la riga sarà visualizzata, altrimenti la riga verrà nascosta.
I filtri servono perciò ad analizzare o cercare i dati, facendoci visualizzare solo le righe che ci interessano

1) Selezioniamo la tabella ed andiamo su

“Ordina e filtra”
2) Selezioniamo “Filtro” ed appariranno i filtri
sulle intestazioni delle colonne
3) Selezioniamo il tipo di filtro da usare nella
colonna di interesse
4) Applichiamo il filtro
Per ripristinare velocemente la situazione di
partenza spuntare “Seleziona tutto” oppure
tornare ai punti 1 e 2 per eliminare del tutto i filtri

Utilizziamo delle modalità impostate o

personalizzate per filtrare il contenuto
Togliamo la spunta dai
delle celle (a seconda del contenuto delle
campi che non vogliamo
celle variano le modalità, nell’esempio si
visualizzare Nella versione 2003 i comandi
tratta di un testo)
si trovano su “Dati”
 OPERAZIONI SU CELLE DI LAVORO – FILTRA
Vediamo velocemente le tipologie di filtro

Filtri per testo Filtri per numeri Filtri per date

Operatore AND ed OR per

Filtri per colore attivare filtri multipli
AND = la condizione è verificata
quando tutti i criteri introdotti
nei filtri sono rispettati
OR = la condizione è verificata
quando almeno uno dei criteri
introdotti nei filtri è verificato
OPERAZIONI SU FOGLI DI LAVORO

Spostarsi tra diversi fogli di lavoro:

• Cliccare sulle etichette interessate
• Usare i pulsanti di scorrimento se le etichette dei
fogli non sono tutte visibili

Rinominare un foglio di lavoro:

• Cliccare sulle etichette interessate
• Il nome del foglio verrà evidenziato
• Rinominare il foglio

Aggiungere un foglio di lavoro

• Cliccare sull’etichetta evidenziata
• Si aggiungerà automaticamente un foglio di lavoro
(in questo caso “Foglio4”)
OPERAZIONI SU FOGLI DI LAVORO – VARIE

Cliccando col tasto destro del mouse su un’etichetta di un foglio di

lavoro appaiono comandi che ci permettono di operare sui fogli.
Le operazioni più utilizzate sono:
• Inserire un nuovo foglio
• Eliminare il foglio selezionato
• Rinominare il foglio selezionato
• Spostare o copiare il foglio selezionato
• Colorare la linguetta del foglio
• Nascondere (e poi scoprire un foglio)
IMPOSTAZIONI PAGINA – MODIFICARE MARGINI DI UN FOGLIO

Per modificare i margini di un foglio excel

dobbiamo agire sulle impostazioni della pagina.
Cliccando su “Margini” si apre una finestra con le
varie opzioni:
• Ultima impostazione personalizzata (si tratta
dell’ultima impostazione personalizzata che è
stata creata dall’utente)
• Normale (è un’impostazione di default)
• Largo (è un’impostazione di default)
• Stretto (è un’impostazione di default)

Nella versione 2003 i comandi

si trovano su “File” -> “Imposta
Questa opzione viene selezionata quando pagina”
vogliamo personalizzare le impostazioni dei
margini del foglio. Cliccando su questa
sezione si aprirà la finestra visualizzata
nella prossima slide
IMPOSTAZIONI PAGINA – MODIFICARE MARGINI DI UN FOGLIO

Definisco i margini della pagina,

dell’intestazione e del piè di pagina

Definisco le impostazioni di stampa,

visualizzo l’anteprima di stampa,
lancio la stampa, confermo o annullo
le impostazioni inserite

Definisco come sarà distribuita l’area

nella pagina (centro orizzontalmente
o verticalmente)
 IMPOSTAZIONI PAGINA – MODIFICARE ORIENTAMENTO DI UN FOGLIO

Modifico l’orientamento
della pagina

Imposto le proporzioni
dell’area di stampa, il formato
e la qualità della stampa

Definisco le impostazioni di stampa,

visualizzo l’anteprima di stampa,
lancio la stampa, confermo o annullo
le impostazioni inserite
IMPOSTAZIONI PAGINA – MODIFICARE LA DIMENSIONE DI UN FOGLIO

Con questo comando agisco

sulle dimensioni del foglio, che
sono preimpostate. Cliccando
su “Altre dimensioni del foglio”
appare la schermata vista in
precedenza
 IMPOSTAZIONI PAGINA – IMPOSTAZIONI INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
E’ necessario selezionare “Inserisci” -> “Intestazione e piè di pagina”. Si aprirà la seguente:

I comandi permettono di inserire varie caratteristiche all’interno dell’intestazione o del piè di pagina, ad esempio il
numero di pagina, la data, il percorso del file, il nome del file, il nome del foglio che stiamo stampando. Possiamo anche
personalizzare l’intestazione o il piè di pagina digitando direttamente il contenuto in
Ci spostiamo tra l’intestazione ed il piè di pagina tramite gli appositi pulsanti
 IMPOSTAZIONI PAGINA – IMPOSTAZIONI INTESTAZIONE E PIE’ DI PAGINA
Si può agire sull’intestazione ed il piè di pagina dalla
schermata a lato. Utilizzando questa funzionalità si impostano
caratteristiche già definite del foglio (esempio il nome del
foglio, il percorso del file…), oppure si possono personalizzare
tramite il pulsante “personalizza” (nell’esempio è abilitata la
personalizzazione dell’intestazione)

Diversi per pagine pari/dispari = l’intestazione ed

il piè di pagina appaiono solo nelle pagine dispari
Diversi per la prima pagina = l’intestazione ed il
piè di pagina non appaiono nella prima pagina
IMPOSTAZIONI PAGINA – MOSTRARE GRIGLIA, STAMPARE INTESTAZIONI RIGHE, ECC

Posso impostare l’area di stampa

Ripeto righe/colonne scelte in ogni foglio stampato

Impostazioni di stampa. Ad esempio non

visualizzo la griglia, visualizzo l’intestazione
delle righe (numeri) e delle colonne (lettere)

Nel caso di stampa su più fogli diamo l’ordine di

preferenza per le stampe (stampo prima tutte
le righe e poi le colonne o viceversa).
Priorità verticale: righe
Priorità orizzontale: colonne
 IMPOSTAZIONI PAGINA – ORDINE DI PAGINA

Priorità verticale: righe

Priorità orizzontale: colonne

ESEMPIO l’area di stampa è definita nel riquadro evidenziato

Priorità verticale: sono stampate in

sequenza le aree

Priorità orizzontale: sono stampate in

sequenza le aree
ANTEPRIMA DI STAMPA/STAMPA
L’anteprima di stampa/stampa può essere
lanciata dalle schermate viste precedentemente,
oppure tramite il tasto della homepage