Fundamentos do ACL Conceitos e Praticas105 a | Pai eee | | | Lo a | i All i . a . TECH \ J jae SUPPLY / fe a Basico: Fundamentos do ACL Conceitos e Praticas reoKal —Conteddo Médulo 1 - FUNDAMENTOS © que 6 0 ACL? Quem utiize © ACL? (© que eu posso fazer com 0 ACL? Concattos de Dados, Enlendendo os Dados Arquivos, registras @ campos. Conceitos Basleos do ACL. © Projeto ACL. Elemenios ée andlice de dado, A interface do ACL. © Ciclo do Anslige de Dados, Plangjamento. Acesso 808 dades. vers 80 da intogridade dos dedos... Anélise dos dados Apresentagso de resultados. Médulo 2 ~ ACESSO AOS DADOS. 06 tres estegios do acesso ace daces. Localizar os dads, Obter os dads Avessar 08 dadoe. Localizando os dads Torne-se um pare ico da area de Sistemas de Informacéo. Etuque 2 sim mesmo @ a cua eauipe Identitque os dads disponivaie Determine os tipas de formato disponivels, CObtendo os dado, Determine seus objatives, 40 10 40 ft 4 44 pat 13 Soliste 08 ed08.arn Transferindo os dacos, ‘Avessando 08 dados. AcOss0 diet. Importagao # copia, ssi CCriando tabelst para acessar 08 dados. Clagae de uma tabela para um arquivo Plano, Criagdo de uma tabela para um arquiva de Relatévie Clago do uma tebola para dados do Excel Criagdo de uma tabela para dados compativeis com ODEC... Criagse de uma tabela pare arcuivos dBASE, Reutilizando layouts da tabelas, Duplique e renomele um layout de tabela.. Vincule 0 layout da tabela 9 um nove arquivo de dados. Imports um ayout de tabola ce outto projeto ACL... Enportar um layout de tabela, Médulo 3 - VERIFICAGAO DA INTEGRIDADE DOS DADOS Sobre Integrdeds de dedos. Vericando a itectidede dos dacos... CChecando 2 Validado © comando verifear. © que fazer se forem encontrados erros de validade em sua tabela?, Contirmande 0 totale de controle © comando Conte. 0 comando Totalizar Campos. 0 gpmando Estatisticas. © qis-fazér se 8 totais de controle née corresponderem?.. Checandd os Imites, A 19 10 22 26 8 20 33 33 33 33 38) 36 28 aT 38 8 40 40 At a 42Contetido ‘A fungdo BETWEEN() © tus azar se seus region nd etvarom eos mte expeconoa? Identiicande tens Ausentos.. © comando Falhas. | fungdo ISBLANK(), (0 que fazer se voc8 identiticar Informagaes ausentes ne sue tebe... dentficando Duplicidades. (© Comando Dupliciedos, © aus fazer se voce enconvar envades dupkoaces? Testes de Conflablldade. (que fazer se seus cempos calulados nao coeresponderam aos valores origins? Outros testes de variicagae ea Integridade dos Daces. Variique » Razosbildace. ‘Testando Relacionamentos. Médulo 4— ANALISE DE DADOS Exprossoes. Fitros.. Campos Celcvlaes.. Descotrinds © pest os dedos. © Comando Classifier. © Comando Sumerizer : Comperando os comandos Sumarizar © Classifier. © comando Tabulagéo-Cruzade. © comando Estratiiar @ comand Period. Isolando Dados. Fityos. © comando Extrait. (© comand Expertar. 43 44 4s 46 28 AT ar 48 50 51 st 5 Reordonando Tabalas © comando Sequéncia © comande Ordonat. © comands Indice. : Compafasio entre of comandes Ordenar e Indice Ordenapae Répida Combinando tabel (0 comands Exirair com a opeao Anovar alivada © comands Associa. (© comando Relacionamentos... Compararde oe comandos Asseclar Relacionamentos. Médulo 5- REPORTANDO OS RESULTADOS, Relatérles com ACL. Criando um relatério a partir de uma exibigdo. Crip uma nova Exbigdo. Formate uma Cxbigéo, Fazer 0 design do layout do um relatério. Imprima um retaterio Relatorios Avangades. Ccrie um Relatério Ordenado. rio um Rolatério que contonia Subiolais.. : Crip um Relatério Mul-tinhe, Garando Relatérioe com Cryet Cie um modelo de Relatéro. | Roper, Representando seus resultados através de Graficos, Visualzando um Gréfico gerado por um Comanse, Cie um Grilico a partir de uma exbigao. Opgtes te Graco Usenda © Log S 95 8 8 66 st 60 68 03 75 a0 82 88 83 86 88 88 28 28 89 90 92 2 94 94 9 er DADAM AMA GA GAM REAGAABATILMARAAGAAMEAH tiEe ee ee ae ee ee ee es Conteudo Sessoes no Log Adicione Comentarios, Exporte a partir do Log. Copiar e colar Resultados. Pesquisa no Log. Dosumentando sua Andise Crie Notas do Projet, Imprimir contetida da Projet Ver 2 Imprimir histérco de tabelas. Atividades Atividage 1 Atlvidade Atividade Atividade Atividede Avid Atividade Atlvideds Atividade 8 Atividade 40. Atlvigade 11 Atividade 12, Atlvidade 19. Atlvigade 14 Atividade 16 Atividade 16 Atividede 17, Atividads 1a, Atividads 48. 7 98 98 1100 1100 1100 f02 102 108 103 104 104 108 105 108 108 107 407 108 108 108 108 a1 412 112we | Fundamentos 4 eile Para usar o ACL de uma maneira eficaz, é necessitio entender Sobre este Modulo conceitos chaves de anélise de dados e 0 ciclo de anilise de dados. Vocé deve aprender como navegar na interface do ACL, como armazenar € organizar seu trabalho em projetos do ACL, e como trabalhar com diversas ferramentas de andlise que 0 ACL possui. Este médulc apresenta a voce os conceitos basicos para trabalhar com 0 software ACL. YVOOOCVCOUVUOEUOYSSHOSGSCOSEOSGSCVOISUYModulo 1: Fundamentos | OqueéACL? AUDIT COMMAND LANGUAGE (Linguagem ¢ Comandos -para Auditoria) é uma ferramenta que permite que vocé lea e analise seus dedos. Os dados podem estar em diferentes formatos ou arquivos dispersos em inimeros bancos de dados em diferentes plataformas TIndependentemente destas questBes, o ACL pode ajudé-lo a acessar 03 ddados, fazer questées inteligentes sobre cles, entdo destilar a informagdo necesséria para responder aquelas questbes. Quem utiliza o ACL? O ACL é utilizado por analistas de dados, auditores, contadares, & ‘outros profissionais de negécios que necessitem de acesso aos dados em. tempo hébil ¢ formas de analisé-los de uma maneira eficiente e eficaz, A informagéo fornecida pelo ACL permite tomada de decisbes planejamento administrativo confiéveis. O que eu posso fazer com 0 ACL? A sua utilizagio do ACL é limitada somente por sus imaginagao, Devido ao fato de 0 ACL fomecer uma gama de opedes ampla voc€ pode atingir praticamente qualquer objetivo no ambito da andlise dedados. Obter informacdes essenciais para a tomada de decisao © ACL oferece uma gama completa de ferramentas analiticas, incluindo fangdes, comandos e scripts. Essas ferramentas permitem que vocd cencontre respostas para suas perguntas de maneira rapida e facil Manter a integridade de seus dados fda a0 f4to de o ACL ser uma ferramenta read-only (somente leitura), EGE, 2 le nao pode alterar os dados de origem. Isso permite que vocé acesse 05 dados de produgdo diretamente ecom seguranga Processar diferentes tipos de dados de diferentes plataformas © ACL 2ode combiner dados de bancos de dados modemnos, sistemas legedos, e arquivos de relatdrios em um tinico projeto. Voc8 pode entfo analisar os dados como se tivessem todos vindos da mesma origem. Processer rapidamente arquivos de qualquer tamanho Copacidede ilimitada de tamanho de arquivos e’alta velocidade de processanento tornam possivel analisar milhBes de registro em segundos utilizendo 0 ACL. Analisar grandes conjuntos de dados por inteiro Aaa eepacidade e alta velocidade do ACL permitem que voce trabalhe com arquivos intciros ao invés de fazer testes em amostras, Sabendo que voc analisou um arquivo inteiramente te dé maior certeza de que seus resttados estdo completos ecorretos, ‘Automatizar procedimentos de analise A automatizagto de suas andlises pode economizar tempo'e esforgo. Os Scripts do ACL podem ser programados para ser interativos ou serem executados como aplicagbes demonitoramento continuo. Manterum registro de seu trabalho Quando voc? utilizar 0 ACL, todo passo que vos executa é gravado no Jog. Este log, ou trthe de auditoria, permite que voc€ revise, documente & repitaos passos desuas andlises Rm im a et ie aN a AE Nas ahMédulo 4: Fundamentos Conceitos de Dados Entendendo os dados Datos é tudo. Todas as vezes que vocé utiliza um cartio de crédito e faz uma ligagfo telefénica ou digita seu usuério ¢ senha em um website, vocé deixa uma impressto digital. Poucos de nds entendem o que os dados slo, Por exemplo, considere o stmbolo abaixo: Voos provavelmente interpreta este simbolo como a letra V. Entretanto ele pode ser interpretado como: * Oalgarismo romano, cinco + Calgarismo indiano, sete, no mundo ardbico. + Um ponteiro para a préxima linha do texto, Para trabalhar como dados de origem, como este simbolo, vocé de saber como interpreté-lo e 0 que fazer com ele, Da mesima maneira, um computador deve ser informado como interpretar dados de origem e entzo como manipulé-los. Por exemplo, suponha que um funcionério insira uma matricula dupticada de maneira que ele receba dois pagementos no mesmo més. Para identificar este problema o computador dever ser programado para identificar 0 dado de origem como matrfcula © para identificar as matriculas duplicadas como anomalias, Arquivos, registros e campos As estruturas de dados modemas sao formadas por arquivos. Um arquivo & ‘um conjunto nomeado de informagées armazenadas ou processadas como uma entidadeinica, Um arquivo é composto por um mimero de unidades menores, chamados registros © campos. Um registro € uma colegio de informagSes relacionadas agrupades para fins de processamento. Um ‘campo € uma rea em um registro onde uma classe particular de dados é armazenada, ‘Uma comparago ttl para entender esses conceitos ¢ a lista de telefones, que é um conjunto de informagBes sobre usuirios de telefone em uma comunidade emparticular. ‘Uma lista telefOniea pode ser pensada como um arquivo. Cada entrada para um usuério de telefone seria um registro e cada tipo de informagio repetida em todos os registros 0 nome, enderego e mimero de telefone seriaum campo. al SS) mann | eda toa tin Nstea Wo esees | Aca iiss esioo dae’ Raunt yao oer capa! iyMédulo 1: Fundamentos | Conceitos Basicos do ACL (OACL fornece mancitas de organizar e analisar seus dados através de: + Organizagiio em varios niveis dentro deum projeto + Criapdo emanipulagaio ficil de elementos do projeto + Ferramentas analiticas como fungdes, comandose scripts OProjeto ACL Similar ao modelo de pastas hierirquicas do Windows, um projeto ACE €.uilizado para armazenar ¢ organizat seu trabalho de analise, Um projeto ACL contém tabelas, scripts, dreas de trabalho e pasts. Tabelas [Ti] © ACL exibe os dados em tabelas. Uma tabela é a combinagdo de um lInyout de tabela ¢ dos dados de origem aos quais 0 layout da tabela esté vineulado, Os dados emuma tabela sto visualizados em uma exibigdo. Layout da tabela: O layout da tabela contém a descrigio de um arquivo de dados, Essa descrigdo coniém as informagSes necessérias para Jer um arquivo de dados, incluindo 0 tipo de midia © arquivo, comprimento do registro e informagbes de campos. Dados da Origem: Os dados de origem sto erquivos com a8 informagées que irdo popular uma tabela. O layout da tabela é vinculado a vima foote de dados original ou a uma cépia desta, dessa forma os dados de origem nfo sYo ermazenados dentro do projetoc o layout pode er utilizado para ler vérios arquivos com o mesmo padtéo. Exibicdo: Uma exibigdo a visualizagio de uma tabela. Uma tabela pode fer mais de uma exibicdo, permitindo que vocé crie diferentes apresentagées simplesmente alterando 0 formato de‘exibigto dos dedos ‘ou selecionando diferentes colunas para cada exibigao. Scripts BL ‘Um Script é uma série de comandos do ACL que podem ser executados repetidamente dentro de um projeto. Praticamente todos os comandos podem ser executados deniro de um seript. Os scripts podem ser programades para serem executados automaticamente ou para solicitar alguma informago ao usuério, Logs ACL crie automaticamente um log de comandos quando yooe cria uum projeto ACL. O log éumatrlha de auditoria, que grava os comandos resultados de suas analises, Esta trilha permite que vocé repita todo seus passos e reproduza os resultados sem a necessidade de sempre ter que salvar seu trabalho. O log & também um excelente recurso para erar relatérios no final de suas andlises. Areas de trabatho (> ‘Uma érea de trabalho é um conjunto de definigbes de campos que foram salvos pare serem reutilizados em outras tabelas, Quando uma érea de trabalho ¢ ativada, as definigbes de campo armazenadas nela ficam disponiveis para seremutilizadosna tabelaativa, ‘Areas de trabalho permitem que vocé mantenha ¢ reutilize definigbes de campos fisicos, campos calculados efiltros paraque voo8 nio teaha que defini esses elementos mais deuma vez. Pastas 4) Pastas sto utilizadas para organizar seu trabalho em um projeto ACL, Pastas do ACL slo similares a pastas do Windows a © & e é e e e e € € e 6 e € € é g i é é §Médulo 1: Fundamentos Elementos de analise de dados Os principais elementos de andlise de dados no ACL séo: tomandos, expressbes, funpdes e variéveis Comandos Comandos do ACL slo meios de excoutar anélises padrio, incluindo fung6es estatisticas, estratificapdes e aging, Os resultados de um comando poem ser enviados, para a tela, impressora, e em alguns casos, graficos. Express6es Expresstes slo declaragSes utilizadas primariamente para crier filtros ¢ campos calculados. Elas podem efetuar célculos, especificar condigdes logicas ou para criar valores que nfo existem ‘no arquivo de dados Expresses podem ser nomearias e salvas como parte de um projeto ou podem ainda ser criadas para uso imediato. Filtros: Um filo ¢ uma expresso légica que permite que vocé selecione o tipo de dados que voc8 deseja ver ou trabalbar. Por exemplo, vvoo8 pode criar um campo que selecione os registros cujos velores este dentro de uma certafaixa de datas Campos Calculados: Un campo caleulado é um campo virtual que utiliza dedos derivados de uma expresofo ou de uma constante especifica Ele no contém dados fisicos. Por exemplo, voce pode criar um nove campo com 0 produto do valor de outros dois campos. Vocé pode também inserir em uma tabela um valor especifiea com ume fae de interesse ou uma condigdo lgica Fungdes Uma fungZo é uma rotina prédefinida que executa uma operagio sobre uum dado especifico. Uma fungio utiliza varidveis para aceitar os valores de entrada. O ACL atualmente oferece sproximadamente 80 fungées diferentes; Variaveis ‘Uma varidvel é um espago nomeado da meméria que é utilizado pata armazenar dados. O Valor armazenado em uma varidvel pode ser tanto aractere quanto numérico, data ou légico. Varidveis sfio muito utilizados em fianebes, expressdes e scripts. Nota:Médulo 4: Fundamentos Ainterface do ACL Quondo vooé abre © ACL, é exibida uma janela da aplicagio que inclui a Guia Bem Vindo, oNavegadordo Projeto ea barrade status. Gaia Bem Vindo Navegador do Projeto Barra de Status A guia Bem Vindo A guia Bem Vindo é um caminho ripido e ficil para navegar entre seus projetos ACL. Ao clicar nos links contidos nesta guia, vocé pode criar um novo projeto, abrir um projeto, ou acessar diferentes partes do site da ACL, Uma vez online voc8 pode fazer download de melhorias do produto, enviar solicitagdes de suporte e pesquisar a base de conhecimento. O Navegador do Projeto © Navegador do Projeto tem a guia Vis8o Geral e a Guia Log. A guia Visio Geral permite que voc8 organize os itens em seu projet ACL em pastas. A gaia Log permite que voo8 navegue em um registro cronolégico de suas atvidades passadas, visualize resultados de comandos e salve partes do log para outro erquivo, Barra de Status ara de Status exibe informagao sobre a tabela que esti sendo exibida,ircluindo o nome da tabela, o nimero de registro ¢ os critérios de filtro ativos. AARHAAAMNARAARAAMAARARARKR!Médulo 4: Fundamentos HO Ciclo deAndlise de Dados TTodo projeto de andlise de dados que voce se encarrega deve seguir um ciclo regular de atividades. Isto ajuda a garantir que seu trabalho seré rminucioso, preciso ¢ realizado com eficiéneia. O ciclo de analise de dados possui cinco estagios: Planejamento ‘Acesso aos dados ‘Verificagio da integridadedos dados Analise dosdados “Apresentagto deResultados Cada estigio é discutido em detalhe neste curso. Planejamento Planeje seu trabalho antes de iniciar um projeto, Ao definir objetivos claros antes de comegar a sua andlise, voc® pode desenvolver estratégins eestimar a quantidade correta de tempo e recursos necessérios. Acesso aos dados © préximo passo é acessar os dados definidos em seus planos estratégicos, Isto requer localizat, solictar e transferir os dados antes de lé-los com 0 ACL. Verificagao da integridade dos dados Uma vez tendo recebido os dados, ¢ necessario testar sua integridade. Se ‘oot iniciar seu projeto sem testar a integridade dos dados, seus resultados Sera podem estar incompletos ou incorretos. Analise dos dados Neste estégio de anlise, voct executa os testes necessarios para alcanear seus objetivos. Vocé itt provavelmente utilizar uma combinagéo de comandos, filtrose campos calculados em sua andlise. Apresentacao de resultados Dependendo do projeto, pode ser necessirio que voet crie relatérios a partirde seus resultados. OACL pode ctiar diferentes tipo de relatérios, incluindo relatérios mult-linhas, detalhados erelat6riossumatizados. Notas:awe eee ee wre er ee ee ee eeeAcesso aos Dados Rlelg omen erste) © acesso aos dados ¢ uma parte critica de qualquer projeto de andlise de dados, Vocé precisa encontrar ¢ objer de uma ‘maneira eficiente ¢ eficaz. Devido variedade de origens de dados e tecnologias, os métodos de acesso aos dados sto variados. O ACL, entretanto, pade acessar quase todos os tipos de dados. Este médulo ajuda a entender o processo de acesso aos dados utilizando 0 ACL.Médulo 2: asso aos Dados [1 Ostrés estagios do acesso aos dados © acesso aos dados ¢ um processo de tés estigios, Cada estégio requer ‘ita atengito para garantir 0 estégio do processo inteir0. Localizar os dados Para preparar suas andlises descubra quais dados estio disponiveis e ual o formato no qual eles esto armazenados. Isto requer que voce compreenda individualmente cada arquivo de dados disponivel, os varios, ‘ipos de arquivo e as tecnologias utilizadas pera acessé-los, Um conhecimento abrangente também iré ajudé-lo a criar um relacionamento prodiutivo com o responsével pelos dados. Obter os dados Os seus objetivos de andlise determinam quais auquivos de dados voce ira precisar, por isso defina objetivos de anilise claros antes de qualquer tentativa de obter os dados. Envie carta de solicitago para o responsavel pelos dados quedetalle suas necessidades especificas. Acessar os dados Voe8 pode utilizar 0 ACL para ler praticamente qualquer tipo de dados. © ACL acessa alguns tipo de dados diretamente em sua origeme outros dados através de uns c6pia importade. Em alguns casos 0 ACL pode criar uma tabela automaticamente, em outros casos, vocé define manualmente alguns aspecios da estrutura,SSsobososSsv&ovLEEEDEULEUP BSevssss Modulo 2: Acesso aos Dados f _Localizando os Dados ‘Voce precisa descobrir que dados estio disponiveis « voeé ¢ 0 formato no Qual ele esti armazenado se vocé for fazer uma solicitacko formal ap esponsivel pelos dados. Comunicando de uma maneira eficaz quais sf 08 dados de que necesita voc8 economiza tempo tanto de sua equipe uanto do departamento de sistemas de informecao, Torne-se um parceiro da area de sistemas de Informacao ‘Voce depende da drea de sistemas de informagdo para ajudé-lo @ encontrar os dads. Para criar um relacionamento de trabalho positive com a érea de sistemas de informarto, aprendaa linguagem de tecnologia e eduque-o$ ‘no que diz respeito a suas necessidades. Descubra que informagdes a equipe de Tecnologia precisa de vocé para processar sua requisigio de Gados © entéo desenvolva um formuliio de requisigao que contenka toda ssa informagao, Eduque a si mesmo e a sua equipe Entender os fundamentos dos dados pode ajudé-lo aclaborar suarequisigdo de dados sucintamente, Aprenda as caracteristicas dos diferentes tipos de arquivo disponiveis. Investigue 0 acesso aos dados e os métodos de transferéneia. Encoraje sua equipe a se educar no que diz respeito a tecnologia de dados. Seguir estes passos iré ajudar 0 seu time a construir ‘um bom relacionamento com a equipe de sistemas de informaceo. Identifique os dados disponiveis Descubra que dados existem e onde eles esto armazenados. Pega para analisar os dados e 0 dicionério de dados para avaliar qual informago voeé deve solicitar. Desenvolva um mapa que documente as origens dos dados, formatos de arquivo, conteiido de arquivos ecampos especificos, (© mapa seré uma referéncia itil para projetos fataros, Na medida em que seu conhecimento cresce, sua dependéncia da érea de TI itd diminuitMédulo 2: Acesso aos Dados Determine os tipos de formato disponiveis © ACL pode criar tabelas a partir de varios tipos de arquivos, cém diferentes niveis de intervengao do usuério. Quando vocé puder escolher, utilize 0 dados em seu formato nativo. Da mesma forma, trabalhe com pos de dados que o ACL possa definir com pouca ou nenhuma ajuda, como fontes de dados ODBC, Estes formatos, entretanto, podem nfo ser a ‘maneira mais fécil para o responsivel dos dados fomecé-l0s a voo8, ent0 voces deverto entrar em um acordo, ®D Para maiores informagaes sobre formatos de arguivo, veja 0 Guia de Acesso aos Dados, ou selecione Ajuda > Indice e digite “Fontes de Dados” © ACL pode acessar praticamente qualquer tipo de arquivo, desde Planilhas do Excel ¢ arquivos do Access, até arquivos seqitenciais ou delimitados-de sistemas legados. Arquivos do Microsoft Excel, Microsoft Access e XML © ACL utiliza uma tecnologia da Microsoft chamada de ActiveX Data Objects (ADO) para acessar arquivos Excel, Access ¢ XML diretamente, Acessat esse tipo de arquivo com ACL requer pouca interagio como usudtio, © Acessaranguivosutilizand 0 ADO requerqueo MDAC2.8 ¢0 MS Jet 4.0 estgam instalados em seu computador Se voce ndo pode acessar os arguivos mencionados aecima, consuite 0 Guia de Instalagdo ou contate 0 suporte ACL Fontes de Dados ODBC Open Database Conectivity (ODBC) é outa tecnologia da Microsoft que fomece avesso aosdados com a minima interagio dousuério, ‘A. maiorie dos sistemas de banco de dados modemos sto compativeis com ODBC. Arquivos dBASE GBASE ¢ 0 formato mais ficil e mais rapido para o ACL let. Poucos dos bancos de dados modernos armazenam seus dados em arquivos dBASE, entretanto a maioria dos sistemas podem exportar facilimente dados para este formso, Arquivos Seqiienciais (Flat Files) Um arquivo seqtencial contém somente dados. Diferente de formatos como Excel e dBASE, arquivos seqilenciais niio contém informaydes sobre as definigbes de campos. Para 0 ACL eriar um layout de tabela para esses arquivos vos deve definir 0 arquivo manualmente ou utilizar umn arquivo de definigfo externa, Arquivos de Relatério (Imagem de impressao) Maitas vezes voc nfo teri acesso direto aos dados em algum dos formatos discutidos nesta sesso. Nestes casos voc8 poderd cbter uma Cépia eletrénica de um arquivo de relatério. O ACL pode ler arquivos de Telatrio, mas vo precisa definiro layout da tabele manualmente, Arquivos delimitados Anquivos delimitados geralmente sfo arquivos com comprimento variével onde cade linha de texto possui apenas um registro. Caracteres especiais como virgulas, ou tabulagées sido utilizados para separar os campos cm cada registo. Arquives CSV (comma-separated values) & 0 tipo mais ‘comurtide arquivos delimitados,Médulo 2: Acesso aos Dados: Obtendo os dados Depois de voc8 desenvolver uma visio geral dos dados disponiveis, yoo’ dove + Determinar seus objetivos de andlise © identificar os dades necessrios para obter esses objtivos. + Solictaros dados = Transferiros dados Determine seus objetivos Antes de solicitar os dados, defina os objetivos de sua anilise, Seus objetivos determinam os dados que vocédeve solicitar. Considere o seguinte exemplo. Voc€ deseja identificar fornecedores que esto cobrando valores de fornecimento msiores do que o contratado por voe8. Voo8 localizou as origens de dados e sabe que existem trés arquivos relevantes: + Oayuivo decompras, contendo as transagées decompre. * O arquivo de fornecedores, contendo uma lista de fornecedores dos quais voc8 compra. * © arquivo. de fornecimento, contendo uma lista mestre ce suprimentos,incluindo o preso negociado por cada fornecedor. Para identificar os fornecedores que estio cobrando valores mais altos do ite 0 negociado, vocé deve comparar registros no arquivo de compas com registros no arquivo de fornecimento. Portando vocé deve solicitar estes dois arquivos. Solicite o arquivo de fomecedores somente se vost deseja visualizar mais informagées do fornecedor para cada transagio superfaturada, Solicite os dados A solicitagAo dos dados é um pasto eritico em um projeto de anilise de dados. Problemas com 0 acesso aos dados podem compromeser seriamente 0 tempo de soa anitse, £ estencial que vood seja muito espestivo sobre qual daco voce precisa, de onde ele vem e como vod gostaria que ele fosse disponibiizade Carta de requisicao de dados e relatério de sumarizacao Especifique qual dado voc® precisa em uma solicitagto formal. Sua carta de solicitagao deve conter todas as informiagses que a Area de sistemas precisa para fomecer os dados, incluindo: = Adatade sua solicitacao. + Onomedo sistema onde os dads estfo atmazenados. + Onomedo arquivo, nome da tabela ou nome do relatério. * O perfodo dos dados que vocé precisa. Por exemplo vocé pode especificar dates entre 1° de Janeiro de 2002 até 31 cle Dezembro de 2002 como datas de inicio e fim doperfodoaser analisado, + Qualquer eritério de filtro necessério, Por exemple, vocé pode especificar somente os valores positivos para serem includes no campo balango, + Quando vooé gostaria que os dados fossem disponibilizados. +O formatode arquivo no quel vooé gostaria dereceber os dado. + Asmidiasnas quais voc8 gostaria que os dados fossem transferidos. Voc® deveria também solictar um relatério sumario da area de sistemas sobre 0s dados que voc8 receber. Se voc? conseguir esse relatério, use as informagbes contides nele para confirmar se voc® recebeu todos 03 dados e se receben somente 05 dados que vocé solictou. Se possivel obtenba os mesmos detalhes a partir de uma fonte independente, como o departamento que originouos dedos. (Orelatério sumério deve conter: + Informagio do layout do registro (detalles de nomes de campos, ‘posigSes iniciais, comprimento, tipo de dados e formatagiio),Médulo 2: Acesso aos Dados + Totais decomole = Uma amostra impressa de aproximadamente cingllenta registros do arquivo de dados original. Compare os registros de amosira com a tabela que voe8 criou para confirmar se os dados esto contetos. Exemplo: Carta de Solicitacao de Dados Paraicidiaie Peel ei Daw Yamashita ‘Assunto: Solna 0.¢e dados de forreimenio. Per favor, proveneie acess, ou uria copia dos dados ‘speciieados ebabo : ‘Arguivartabela Solictace Pevieds Erie ae Fire] Data de Enea Oreela, 08/380 Forngeinenio Ea bala fortan elitamesvede uptime conpraces, 0 pepo egonede, 20 catiga co ‘opeoedsrcoresorcente Def devanste de 7002 a 31a Bezombra ae 2002 ‘Wolir ebenas trnecadbran aa estado ds Washington ‘I 18 de agosto d6 2009) Exemplo de Relatério Sumario ‘Amosta presen ees is HEE Prego!!! 2) Quantidade: produto fornosedor__negociavo rornate dou | Seaplis esto0080.Se arose Taser ‘rmato'dos’ |e for cote um arquivo oroteaar rs 580. Didos | dBase, Excel Access ou XL. OER can ss dy ascags | Sie fe pots cabto rps cee ‘08 Dados ‘GOB, per'aver oloquem os | erguivos om meu dretie piece | Gavede HiteudtaraDMt er Favor, fornezam junio com 0 arauvo'um rletério sumdro Weuindo as Dformsrcee ce cut do repsta, Total ce correo © uma egpa mprarea da uma amsra fo arabia (60 regitras). bnigado, Dei Yamashita Se vor fver algume divide, gor favor _Aenekcsaments, clause Perea MADAMARARARAGRVAD 899a= — J » aD ee ee > aD iD D oD D gD LD 2 a B sD D > @ a sD D = 2B D 2 2 Médulo 2: Acasso aos Dados Transferindo os dados iiktimo paso na obtencio dos dados ¢ transferi-los. Voc8 pode,obter tanto uma cépia dos dados ¢ armazend-los em um drive onde 6'ACL posse lé-los ou ainda vood pode obter direito de acesso & origem dos dados. Pode ser dificil obter acesso aos dados de uma maneira que permita a oot trabalhar com eles. O método que vocé utilize depende do tamanho do arquivo, midia de armazenamento e tecnologia disponivel. Discuta as oppbes coma equipe de sistemas de informacio para verificar qual método 6 omelhor para todos. ‘A equipe de sistemes pode fonecer 2 vocé pelo menos um dos seguintes modos de transferéncia, Acesso ao um banco de dados de produgao ou a um DataWarehouse Neste método ¢ fornecido a vocé acesso a partir do ACL ou a um banco de dados de produgo ou a uma cépia dos dados atualizada periodicamente em um DataWerehouse. 0 ACL Ié os dados diretamente da fonte utilizando tecnologias de acesso adados como ODBC ou ADO. Acesso a uma cépia dos dados E fomecido a vocé uma cépia dos dados em um formato que 0 ACL possa ler. Alguns tipos de arguivos contém metadados que 0 ACL pode utilizar para estruturar os dados. Outros tipos de arquivo requerem formatagio manual tamanho do arquivo iré definir 0 tipo de midia no qual o arquivo seré fomnecido. Vocé iré normalmente receber arquivos em CDs, discos ZIP ou DVD-R, ow ainda através de um drive de rede ou email Acesso de usuario aos dados de origem E fomecido a voc8 um username, senha e instrugtes para acesser 0 sistema host. Voc€ pode entio extrair os dados por si mesmo. Muitos sistemas possuem uma ferramenta de extragio que vocé pode utilizar pare criar arquivos que o ACL podele. Notas: ee Baa IsMédulo 2: Acesso aos Dados 5 Acessando os dados Quando os dados forem disponibilizados em um formato que pode ser utilizado pelo ACL, voo8 pode comegar 0 provesso de avessé-los. O ACL pode ler diferentes tipos de arquivos de maneiras diferentes © com diferentes graus de automagdo. Dados de teenologias mais novas equerem menos processamento manual do que sistemas legados. Ha dois métodos principais através dos quais o ACL pode acessar os dados: ‘Acesso direto, no qual o ACL Ié os dados diretamente da fonte em seu formato native Importacto e oépia, no qual o ACL importa os dados como um arquivo plano € 68 copia para urn drive local, Acesso direto © ACL pode avessar diretamente alguns dados, sem a criaglo de uma cépia dos dados. No acesso diroto o ACE cria tabelas utilizando diferentes graus de automaglo, dependendo de quantas informaptes de layout 0 arquivo contém, (OACL entfo popula a tabela com dados lidos diretamente da fonte Acesso direto, layout automatic As informagges necesséries para criar um layout da tabela so fornecidas ‘automaticamente com os dados. Na plataforma PC 0 ACL pode acessar arquivos EASE © ACCPAC. Na plataforma OS/390, 0 ACL Server Edition pode acessar DB2, IMS e VSAM, Com este método: + Vocélocaliza. origem de dados. © ACL cria uma tabela contendo os dados lidos diretamente da origan dedados DBase, Arquivo Mestre AccPae, Db2, IMS, VSAMMédulo,2: Acesso aos Dados Acesso direto, layout manual (© ACE pode ler qualquer arquivo plano, ineluindo dados de antigos sistemas do mainframe, arquivos texto, logs de telefone e Intertiet. Estes auqnivos nfo contém informagées do layout da tabele, entéo vooe dove fomeceras informagées para o ACL. Com este método: * Voc8 obtémuma cépia das informagbes do layout da tabela, + Voo8 localizaos dados * Voo# fazas informagéesdo layoutda tabela ao ACL. + O.ACL cria ume tabela contendo os dados lidos diretamente ca origem de dados | eens ines Qualquer arquivo plano Acesso direto, definicao externa © ACL xia © layout da tabela automaticamente com informagbes fornecidas em um arquivo separedo de defines de dados. As origens de datos deste tipo ineluem COBOL,PL/I eAS/400. Comeste método + Voct localiza o arquivo de definigho dedacos. © ACL cria um layout de tabela utilizando 0 arquivo de definieto de dados, + Voce vincula layoutda tabela aos dados de origer. + Q ACL otia uma tabela contendo 0s dados lidos diretamente da origem dedadosMédulo 2: Acesso aos Dados Importacao e cépia O ACL. cria uma e6pia dos dados de origem em um arquivo ACL plano, dle comprimento fixo coma extensto fil Importagao e cépia, layout automatico As informagbes necessérias para criar 0 layout da tabela para 0 arquivo de dados ACL sfo fomecidas junto com 08 dados. As origens de dados deste tipo incluem arquivos SAP/AIS ¢ origens de dados acessadas via ADO ou ODBC, Com este método: * Voce localiza os datios de origem. * ACE copia os dados em um arquivo de dados ACL. * 0 ACL eria uma tabela contendo os dados do arquivo ACL. YW Dados importados utittzando 0 ODBC podem ser atualizados a Importacao e cépia, layout manual As informagbes necessérias para criar o layout da tabela.esttio em sua documentagio complementar. Voc8 utiliza essas informagSes pera ajudar © ACL a criar o layout da tabela, As origens de dados deste tipo inchuem arquivos de imagem de impressio edelimitados. Com estemétodo: * Voce localiza os dados deorigem * Voo8 fomece as informagbes ou, quando o ACL pode determinar © layout da tabela vocé tem aoportunidade de confirmé-lo, + OACL copia os dados emum arquivo dedados ACL. ACL criauma tabela contendo informagées do arquivo ACL. Saal" fee xe J jist seal Cnyout ao Teta Arquivos SAP AIS e origem de dados ODBC Arquivor imagem de impressio e delimitads KAanaeas MAVAAAVALADTIGATAT aaaMédulo 2: Acesso aos Dados 1 Criando tabelas para acessar os dados ‘Antes de vocé analisar os dadas com o ACL vocé deve criar uma tabela pata acessar os dados. Os seguintes procedimentos descrevem como utilizar 0 Assistente de Definigo de Dados para criar tabelas para diferentes tipos de arquivos de dados. Criac&o de uma tabela para um arquivo plano Os seguinies procedimentos utiliza o método de ecesso direto, layout manual para acessar dados de um arquivo plano inventiri.fil. Neste procedimento voc: + Seleciona o arquivo plano. * Nomeia os campos e seleciona os tipos de dados. * Criae salva atabela Selecione 0 arquivo plano 1, Selecione Arquivo>Novo>Tabela para iniciar o Assistente de Definigao de Dados. 2. Clique em préximo O ACL seleciona Disco como origem de dados por padrio. 3. Clique em préximo 4, Na caixa de didlogo Selecione o Arquivo a Definit, selecione o arquivo Inventério-fil e clique em Abrir © Assistente identifica corretamente 0 conjunto de caracteres como ASCII 5. Clique em préximo © Assistente identifica cometamente o formato de arquivo como Outro Clique em préximo. Na tela Propriedades do arquivo, o Assistente identifica os registros como comprimento fixo, com um comprimento de 97 bytes cada um, ar Bash 19 D seveé achar que o layout dos dados esté desalinhado, voce deve gjustar 0 comprimento de registro até que os campos Aiquemalinhados verticalmente Notas:Médulo 2: Acasso aos Dados 1. Clique em préximo, A tela tipo de arquivo indica que o assistente identificou corretamente-o arquivo como arquivo de Tipo de Registro Unico, 2. Clique em préximo, A tela identificar campos mostra os separadores de campos do assistente, Confirme as separagdes do assistente © corrija as separagSes nocessérias, Neste exemplo, alterea soparador decampodo byte 75 para obyte 76 Nomefe os campos e selecione os tipos de dados 1, Clique em préximo. A tela Editar Propriedades dos Campos exibe as propriedades dos campos ten ices Ca a et ol Clique sobre o titulo de uma coluna para selecionar um campo. Uilizando © layouta seguir como guia: © Digite um nome para identificar cada campo na layout da tabala, © Digite um titulo de coluna para identificar o campo na exibigao. © Selecione o tipo de dados da lista drop-down Tipo © ajuste 0 Formato senecessério Inicio = Com Nom Sabecimais 1 g Brodin ‘ASCl 2 Prods ASCH 10 2. Locaidace ASCH 42 26 Proddeso ASCH a 6 ‘Viurit NUVERIC. 2 Gi 5 ‘Qdets NUVERIC. 0 i 10 Value ‘ZONED 2 1. Repiao pass02 para todosos campos que voo8 quer definit, 2, Cliqueempréximo. ‘A Tela Final mostra a vocé um resumo do registro da tabela ¢ das propriedades dos campos Crieesalveatabela 1, Cliqueem Coneluir 2, Nomeie a tabela como Inventirio e clique em OK (Ocassistente cria a tabela e mostra a Exibieao padro. ARS HADRARARAAAIAVDATAIATDAMédulo 2: Acesso aos Dados base ee Definindo campos sobrepostos Depois que voce terminou o assistente, voce define os campos sobrepostos. Ou seje, voce pode redefinit uma perte de um campo jé definido, ou campo inteiro, como um campo diferente Paradefinir um campo sobrepostor 1, Selecione Editar> Layout da Tabela ecliqueno botto (Adicionar umNovo Campo de Datos) 2, No caixa' nome, digite um nome para o novo campo. Selecione um tipo da lista drop-down Tipo ¢ digite a posigéo inicial, o conprimento, e qualquer outra informag%o apropriada. 3. Cliquenobotio [Z]) (Aceitar Entrada), 21Médulo 2: Acesso aos Dados Identifique as informacées de cabecalho Cada grupo de registro de detalhes € precedido por um registro de cabegatho contendo um cédigo de classe de produto © uma descri¢ao Ge classe. Para incluir essa informago em cada registro dedetalhe, voce: + Define oprimeico campo no registro decabegalbo. + Especifica o dado que identificao tipo deregistro caberalto. + Define os campos restantesno registro caberelho. 1. Na tela Definigo de Arquivo de Imagem de Impressio defina 0 primeiro campo no registro cabecalho (eSdigo de classe do produto) selecionando aprimeiraocorréncia, 01 ‘A caixa Especificar tipo de registro indica corretamente que 0 e6digo de classe do produto pertence a um novo tipo de registro.Médula 2: Acesso aos Dados 2. Cliqueem OK 3. Na caixa de didlogo Definigao de Campo de 0 nome prodels para-o novo campo ecliqueem OK. 4. Para definiro tipo de registro cabegalho selecione Product Class: como © dado que ir identificar todas as ocorréncias de um registro de cabegalho neste arquivo egg ames Nason pes (CRORE i) - tose loSdenouavenar rear owe aaenaRS etait Gleuases reeceng footy aut as cael pete Si aiehieineN eo RS 5. Cliqueem OK. Na tela Definigto de Arquivo Imagem de Impressio, 0 cabegalho & ‘agora identificado como Caberalhol. O cédigo de classe do produto também esté selecionado, Agora identifique qualquer outro campo no registro eabegalho que voeé deseja incluirno registro dedetalhe, 6. Selecione a desorigao da classe do produto, Housewares, Certifique-se de ter selecionado uma faixa suficiente para acomodar a descric produto maior do relataio. 7. Na caixa de dislogo Definicto de Campos, dé o nome class_desc para © campo e clique em OK. 8. Clique em préximo, 9. Na caixa de didlogo Salvar Como, dé o nome Report para o arquivo ¢ clique em Salvar. ‘Nomeio 0s campos e selecione os tipos de dados 1. Ao salvar arquivo caixa Editar Propriedades do Carnpo exibe as propriedades dos campos, 2. ‘Nesta telaclique sobre titulo de uma coluna para selecionar win cempo e + _Digiteum nome para identificer cada campo no layout da tabela, * _Digiteum titulo decoluna para identificar 0 campo na exibigzo, + Seleciene 0 tipo de dados da lista drop-down Tipo ajuste 0 formato se necesséri. Repita o pesso 2 para todos os campos que vocé quer definir. = 2 2 i =YOVOTHSYOSVLBUST GS SVS SSSTT sy Médulo 2: Acesso aos Dados vee fee 4, Clique em préximo. ‘aie ise ponte do cane ie en i raceees ete totstone ieracarst ‘Steckrmpue ccc om core. F teomatecanee % fees] aa line ia ve. Pa Hiciyitele ae 5, O assistente copia os dados para um arquivo ACL exibindo um resumo dos registros dattabelae das propriedades dos campos. 6. Clique em Concluir na janela Assistente de Definigo de Dados — Final. ee Criee salve atabela 1. Nomeiea tabela como Inventério e clique em no bottio OK, cia _fSietaes FR neve somes IRIS Heraecennoreet io Rakeireesraeer Bessie comment ‘ouianausrtter en aig jag nenMédulo 2: Acesso aos Dados Criagao de uma tabela para dados do Excel ‘Maximo dz campos decaractere. Os procedimentos seguintes utilizam o método importagto © cépia, layout automatica, para acessar dados de ume planitha Excel chamada Cartdes_Crédito_Metaphor-xls. Neste procedimento vocé: + Seleciona o arquivo Excel + Selecionaaplenilha ou intervalo nomeado, + Criaesalvaatabele, Selecione o Arquivo Excel |. Selecione Arquivo > Novo > Tabela para iniciar o Assistente de Definigho de Dados. 2 Cliqueem préximo (OAC seleciona Disco como origem dedados porpacitéo Clique em préximo, 2. Clique empréximo, 4, "Na eaixa de diflogo Selecione o Arquivo a Definis, selecione arquivo Cartdes_Crédito_ Metaphor.xls eclique em Abrin. 3. Na caixa de dilogo Salvar Como, 48 © nome © Assistente identifice corretamente o conjunto de caracteres Cartées_Crédito_Metaphor para o arquivo ecligue em Salvar. como ASCII ( assistente copia os dados para um arquivo ACL e exibe um resumo do registro da tabela das propriedades do campo. 5. Cligueem préxitno, (© Assistente identifica corretamente o formato de arquivo como Criee Salve atabela arquivo Excel, 1, CliqueemConeluir. 6. Cligueempréximo. z : ‘ 2, Nomeiea bela Cart6es_Crédito_Metaphor ecliqueem OK. Selecione a planilha ou intervalo nomeado 3. QAssisterte criaatabelae mostra aExibigdo Padrifo 1. Na tela Origem dos Dados, selecione a planilha Carloes_Crédito_Metaphor. Se necessério ajuste o Comprimentoier Acessando Dados XML e do Microsoft Access, [Assitn como os arquives Excel, 0 ACL pode acessar arquivos 30 MicrosoR Access e arquivos XML. Os procedimentos para definir auquivos Access © XML sfo idénticos aos procedimentos para defisir anquivos do Excel 2Médulo 2: Acesso aos Dados Criacao de uma tabela para dados compativeis com ODBC Os sewuintes procedimentos utilizam 0 método importaglio © eépia, Jeyout automética, para acessar uma tabela chamada Clientes de um banco de dados do Microsoft Access chamado Amostra.mdb, Neste procedimento voc8: + Seleciona afonte dedados, * Seleciona atabelaou visto. + Seleciona os campos eregistros + Criaesalvaatabela, D Yocé pode importar de qualquer fonte de dados compativel cori ODBC, como Oracle ¢ DB2. Os procedimentos podem variar de acordo como tipo debanco dedados. Selecione o arquivo Access 1. Selecione Arquivo > Novo > Tabela para iniciar o Assistente de Definigao de Dados eclique em Préximo 2, Selecione ODBC ecliqueem Préximo, 3. Nacaixa de didlogo Soleoionar Fonte de Dados, clique na guia Fontes de Dados de Maquina, selecione Banco de Dados do Microsoft Access e depois clique em OK, @ sonente fones de dados defnidas em seu painel de controle ODBC serao listadas. Para ajuda em como adiconar fortes de dlados ODBC, contateoadninsrador do sisterazouo suparteACL, Na 2sixa de diflogo Selecione 0 Banco de Dados, procure no diretério Arquivos de Dados da Amostra, selecione 9 arquivo Amostra.mdb na lista de arquivos dispontveis e clique euti Abrir. ® 4 caixa “Selecionar banco de dados” nao iré aparecer se a, Fonte de dados ODBC estiver mapeada para um banco de dados especifco, do invés disso voeé serd direcionedo diretamente da calxa Selecionar Fonte de Dados para a eaixa Selecionar Tabelas. ARAM. Ke AAAAAAAAADADARRAK AAOMédulo 2: Acesso aos Dados Selecione a tabela ou viséo 1. Na caixa de didlogo Selecionar Tabelas, sclecione a tabela:Clientes cliqueem préximo. 2, Deonome ODBC_clientes parao arquivo eclique em Salvar. O assistente copia os dados para um arquivo ACL. Selecione os campos e registros 1. Na caixa de didlogo Sclecionar Campos, todos 08 campos esto telecionados por padrio, Dé um duplo-clique sobre os campo que sect ago quer incluir no layout da tebela. Se necessério, ajuste 0 Tamanho méximo de campos decaracteree memorando. | 4am] [tiated daemon sims [ety | we) © A colxo WHERE aceita expressdes SOL para definir quais regisiros serd0 incuides. Dee a caixa vozia se ceseja selecionar todos 05 regist705. 28 2, Nadrea Espago em disco, verifique se voo8 possui espaco sificiente em disco para gravar os dados Notas: aay SeeMédulo 2: Acesso 20s Dados Crie e salve a tabela 1. Clique em préximo, 2. Dé 0 nome ODBC_clientes para a tabela e clique em OK O assistente cria a tabela ¢ mostra a Exibieto Padido, Arquivos Fxeel faim como os arquivos Access, 0 ACL pode acessar arquivos. do Microsoft Excel. Os Procedimentas para definir arquivos Excel inc idénticos aos procedimentos para definir arquivos do Access Atualize seus dados Quando vocé importa uma tabela ou visio de um baneo de dados Sompative: com ODBC, o assistente copia os dados do momento em que ‘voe® acessau alterapdo posteriorao momentoque voc8 acessouos dado, Cligue com 0 botio direto sobre 2 tabela no Navegador do Projeto selecione Atualizara partir da fonte,e depoisclique em Sim, c uw S3erei D7 n GemMame ek oI | MLATAAAATC AVATAR ARAAAaaas NAM ee ahMédulo 2: Acesso aos Dados Criagao de uma tabela para arquivos dBASE (O Assistente de Definigflo de Dados pode acessar arquivo de dados criados por softwares xBASE como FoxPro ou Clipper. @ Arquivos Memo e indices de softwares xBase ndo sto suportados. Os seguintes procedimentos utilizam 0 método acesso direto, layout automitico, para acesser um arquivo dBASE chamado Arec.dbf. Neste procedimento vocé: + Selecionao erquivo dBASE. + Crinesalvaatabela Selecione 0 arquivo dBASE 1, Selecione Arquivo > Novo > Tabela para iniciar 0 Assistente de Definigfo de Dados 2. Cliqueem préximo. ACL seleciona Disco como origem dedados por padrao. 3. Cliqueempréximo. 4. Na caixa de didlogo Selecione 0 Arquivo @ Definir, selecione 0 arquivo Arec.dbfecliqueem Abrir. (© Assistente identifica corretamente 0 conjunto de caracteres como ASCIL Cliqueem préximo. © Assistente identifica corretamente 0 formato de arquivo como arquivo compativel com dBASE. 6. Cliqueem préximo. © Assistente mostra um resumo do registro da tabela © das propriedades dos campos. 31 EBMédulo 2: Acesso aos Dados Crie e salve a tabela L. Clique em Préximo 2. DéanomedeArec para a tabela ¢ clique em OK, ( assistente cra a tabela e mostra a Exibigto Padrio. @ 0 primeiro campo em um arquivo dBASE & o record_deleted. Se um registro passul um “*” neste campo iio significa que o registro foi marcado para exclusao no arquivo de origem. O ACL néo remove oti ignora automaticamente regisos que foram mareados para exclusdo, Para verficar se exisiem regisiros mareados para exclusto ulllize 0 filtro: record deleted="*" CMAAARARAANAARAALAAEAAATAAMAVAADAGMédulo 2: Acesso aos Dados fl Reutilizando layouts de tabelas Uma vez que 0 layout da tabela foi ctiado voo® pode utilizi-lo em outros projetos ACL ou utilizé-los novamente no mesmo projeio. Vocé pode duplicar um layout de tabela,renomei-lo, eentéo vincular eum novo arquivo de dados. Vocé pode ainda importar layouts de tabela de outros projetos ACL ou exportar layouts de tabela para um ACL Server Edition. Duplique e renomeie um layout de tabela Quando voct recebe regulermente dados com @ mesma estrutura voce pode duplicar um layout de tabola existente para utilizé-lo com novos Gados. Desta maneira, voce iré precisar definir arquivos com a mesma estrutura apenas ume Vez Paraduplicare renomear um leyoutde tabele: 1. Na Visto Geral clique com 0 botio direito sobre uma tahela ¢ clique em Copiar. 2. Clique com botio diteito na pasta onde iré colocar a cépia de layout e selecione Colar, © ACL coloca a cépia na pasta especificads. O nome da tabela é ¢ mesmo nome da tabela original com um mimero 2. 3. Clique com 0 botiio direito sobre 0 layout duplicado selecione Renomear, digite o novo nome, eentfo cliqueem OK Vincule o layout da tabela a um novo arquivo de dados 1. Clique com 0 botio direito sobre 2 tabela ¢ selecione Vineular a novos dados deorigem. 2, Naicaixa de didlogo Selecionar Arquivo, selecione 0 novo arquivo de dadose cliqueem Abrir 33 seu layoutde tabla esté agora vinculado a0 novosarquivo de dados, Importe um layout de tabela de outro projeto ACL 1. Clique com o botto direito sobre o nome do projeto e selecione Copiar de outro projeto> Tabela 2, Localize e selecione o projeto do qual voeé deseja importar 0 layout da tabelaecliqueem Abrir. ‘Da tum duplo clique sobre o(8) layout(s) que deseja importe ¢ clique em OK Exportar um layout de tabela Voc pode exportar um layout de tabela para o ACL Server Edition, (0$/390 criando um arquivo dedefinigao de adios (FMT), Para exportarum layoutde tabela: 1. Clique com 0 botdo direito sobre uma tabela ¢ selecione Exportar um arquivo do Servidor. 2, Selecione o tipo de servidor utilizado 3, Especifiqueum local, digite um nome pera o layout da tabela ¢ clique em Salvar EEFOV SO YY GY FUSES GVGUVEGUUOUUUVUGy Bae, Bagi. 34 _Medulo 2: Acesso aos DadosVerificacao da Integridade dos Dados Sobre este Modulo Como um analista de dados ¢ importante que voc mantenha uma atitude de ceticismo profissional sobre os dados que vocé recebe, B necessério verificar a integridade dos seus dados para ter confianca que suas conclusdes sero validas.DARA BR Médulo 3: Verificando a integridade dos Dados Li Sobre integridade de dados Integridade de dados significa que sua tabela contém: * Todosos dados esomente os dados que vocé solicitou, Campos calculados que contém valores corretos, Somente valores numéricosem campos numéticos. Somente registrostinicos, Somente dates vilidas Dadosnos campos onde cles sio esperados. Camposderelacionamenio consistentes elégicas. Se sua tabela no corresponde a estes padrdes, suas anélises podem estar baseadas em premissas incorretas, possivelmente apresentando resultados ¢ recomendagdes invélidas. E necessério, portanto, construir suas anilises sobre dados que foram verificados pelo processo descrito neste médulo. Fontes de erro A integridade de seus dados pode ser comprometida inadvertidamente ou com inteng2o freudulenta em cada estégio de sua existénecia, Entrada Um empregado de digitagao pode entrar com dados incorretos, omitir itens, incluir itens néo desejados ou entrar com dados invdlidos como datas no existente. Se o sistema no possuir controles de validagao de entrada, estes erros permanecem nos dados. Processamento A fonte de daios pode ter defeitos nfo detectados am suas definigdes de campo ott expressbes, resultando em dados nfo confiveis, Por exemplo, luma expressio incorreta para cdlculo de juros pode gerar valores de despesa com juros incorretos. Erros de processamento podem também resultar em dados ausentes, duplicados ou invélidos Extragao Uine vez reeebido a requisigfo de dados, o programador ou sesponsével pelo sistema pode intepretar errado os parametros de selegto, resultando fm registros ausentes ou registros a mais no arquivo. Por exemplo, uma equisigfo por todes as transapbesefetuadas entre I° de janeiro de'2002e31 de janeiro de 2003 pode ser interpretada como exeluindo as dates de inicio e fm, ao invés de inekufas Conversao © conjunto de caracteres dos dados em um sistema mainfiame IBM é EBCDIC. Pelo feto de muitas aplicagdes nfo poderei ler esse tipo de conjunto de caractee, os programadores geralmente convertem os dados para ASCII O provesso de conversfo pode criarertos em alguns tipos Ge datos, especialmente campos compactacos D 04C: sor Windows pode ler e processar EBCDIC, € ‘comparar com © padrito ASCH, entdo a converséodedados édesnecesséria Transmissao © tipo de transmissfo, por rede ou outra midia, pode corromper os dados. Definigao © lnyout da sabela crindo no ACL para ecessar os dados de orjzem pode nfo “ester definido epropriadamente, resultendo em uma néo correspondéncia entre os campos eos dados, GAMAVAVIAAAATAN AAAAATATANTA &Médulo 3: Verificando a Integridaxie dos Dados Verificando a integridade dos dados Para verificara integridade dos seus dados: 1. Comece examinando a validade do layout da tabela verificando 08 tipos de dadosedefinigdes de campos. Certifique-se que todos os registtos solicitados esto presentes, que nfo ha registros excedentes, e que todos os totais de campos rmuméricos esto corretos, Verifique 0s dados pera garantir que eles estio entre os limites esperados. Execute ours testes conforne ncessro, como procurar tens ausentes, duplicados e outros erros potenciais, PARA VERIFIGAR UTILIZES PARA GRANT Validado Comando Verear Correspondencia ene tipos de dados © definigdo do Numero ae correspondentes Controle de totale Totals de campos numiéricos correspondentes 08 controle de totals Torrespondéncia ante mero de registros e totals ‘oniole de Totale — Comando Contar Registros Tego Comando Totalzar Campos Comande Estataticas de campos numéricos “Valores Limites ———Comanio Estatisicas Dados entre os limites Fungdo BETWEEN ‘Comando Procure Falhas “Fungao TSBLANR] Campos som valores om fos entre os Tes Valores nao ausentes Tens Ausentes braneo. Dupiaiaades ‘Comanda Procurar Tabla sem —regietros Duplicidades duplicados ~contabiraade ——Catipos Galeuados ——Se 06 chcuoe ta Sago dadoe eetio core REncionamantos Virion Consistoncle de dados one Gomando oe campos. Notas: DBMédulo 3: Verificanda a Integridade dos Dados b2 Checandoa Validade O primeira passo ao verificar a integridade dos dados é garantir que sua tabela é vilida, Uma tabela & valida se os dados so corretos e se as definigdes de campo corespondem aos dados. Checer a validade € especialmente importante quando estiver trabalhando com dados que {foram definidos sem a utilizagao do Assistente de Definiglo de Dados O comando Verificar © comenido Verificar pode identificar erros nos dados de origem, erros de transmisséo ededefiniglo dedados cheeando se: * Os campos caractere contém somente caracteres imprimiveis (letras, niimeros, simbolos e caracteres internacionais) * Qs campos numéricos contém somente caracteres numéricos ‘élidos (niimeros, decimais e simbolosdemoeda). * Campos dedata possuem somente datas validas, Devido ao fato de que qualquer campo pode conter erros de validade, inelua todosos campos na hora deexecutar 0 comando Verifica, Utilize © comando Verificar para procurar por erros de validade 1. Selecione Dados > Verificar, 2, Cliquesobre Verifiear Campos, adiciane todos os campos a liste le Campos Selecionados e clique em OK. 3. Cliqueem OK. D 0 ACL néo verifica campos calculados ele assume que os dados nestes campos esto corretos Os resulndos exibidos abaixo foram produzidos executando 0 comands |Verificar em todosos campos databelaB_Fallias_de Arquivo. Cine Gas nan Geers] Pera cada um dos cinco erros detectados, 0 ACL exibe dois itens, a representag20 hexadecimal do conteiido do campo e 0 niimero do registro enomedo campo onde o erro foi encontrado © que fazer se forem encontrados erros de validad em sua tabela? Vooé deveré trata ertos de validade antes de continuar sua andlise. Se os eros esto concentrados em campos em particular, o problema pode estar ou ne definigto dos campos no layout da tabela do ACL ou nos dedos de o:igem, Examine 0 layout no ACL primeiro. Se o layout esté comreté, comate a pessoa que the forneceu os dados, jé que pode haver err0s 105 dados de origem, KMAAARAATANAAAAADTANATATANAMARA |‘iodulo 3: Verificando a Integridade dos Dados ‘Se_s etros parecem ser aleatérios, o problema pode ser erros de entrada ou de ransmisedo de dados, Seo campo 6 critco para sua analisetente corr fo ou, se nfo for possivel, retransmita os dados. Em ambos os casos comnigue a pessoa que he forneceu osdades. ara cheear o layout da tabela + Bm campos data, cettifique que o formato de date eapecificado na definigdo de campos esti coreto, Se 0 arquivo centém dads que aparecem como 12312002 © voce eapecificou 0 formato como DDMMAAAA, 0 ACL i ientificar isso como um erro de validade. Verifique também se todas as datas sto datas vélidas no calendar. + Em campos muméricos verifique que eles contém apents rnimeros, simbolosdecimais ede moeda, + Em campos de caractere voc’ deve recorrer a representagio hexadecimal incluida na saida do comando verificar pera determinar o problema, Erros de validade surgem de earacteres nfo imprimiveis que nao sao visiveis nos dados © que fazer se o ACL informa que o limite de erros foi excedido? No ACL, qualquer comando que informa erros possui uma configurarfo ve limite de eros. O ACL processa uma tabela até que o limite de os seja aleangado, O valor padrdo pareo limite de erro € 10, Voce pode radar o limite de erros na guia Mais na caixa de didlogo do comaxdo Verificar|édulo 8: Verficando a Integridade dos Dados Confirmando os totais de controle ndo confirmado a validade’ do layout da tabela © dos dados, & necessario checar que os dados corespondem as especificagdes no relatério sumdrio, Compare os totais de controle gerados pelo ACE comos valores fomecidos no relatério sumatio. Se vocé no confirmar os totais de controle, voe8 pode acabar ttabalhando com uma tabela que possui mais ou menos registros do que ‘voc8 soicitou out que coniém dados corrompicis. ‘Tiés comandos no ACL geram totais de controle: Contar registros, ‘Totalizar Campos e Estatisticas, 0 comando Contar Quando voce abre uma tabela, o ACL gera uma contagem de registros ‘que aparece na barra de status. Utilize 0 comando Contar registros para ‘garantir uma contagem precisa e para documentar tanto o teste quento 0 resultado no log de comandos, Utilize o comando Contar registros para contar 1, Selecione Analisar > Contar Registros e clique em OK. Os resultados exibidos abaixo foram produzidos executando 0 comando conta na tabela Inventério, mei: rr SRE Se —— atte paca “ro Beatport ore poe | oo [pega renee © comardo Totalizar campos ‘Voce pode utilizar 0 comando Totalizar campos para totalizar campos numéricos em seus dados, Utilize 0 comando Totalizar campos para gerar totais de controle. 1, Selecione Analisar> Totalizar campos. 2. Clique em Totalizar Campos, adicione os campos para os quais ‘oct deseja os totais de controle & lista de Campos selecionados e clique en, OK. Cliqueem OK, Os resultados exibidos abaixo foram produzidos executando o comando Totelizar campos nos campos, Qtde em estoque, Qtde edo e valor de custo da tabela Inventario, [Dy envio 210 vento «Bh Totel S| Apart de: Os022008 1654-4 (Comando: TOTAL PELOS ctde_estoque Gtde_posido valor_custo Tabelesiwertero HAUAAVAAAAEAAAAAADAMATAAAAaATaaas alme Rd 4 ea eo aD 2 2 2 2 a 2 =o eo 2 & zd 2 @ 2 2 2 2 @ 2 2 @ 2 @ pe 2 Ul Médulo 2: Verificando a Integridade dos Dados - O comando Estatisticas ‘Voo8 pode utilizar o comando Estatisticas para gerar totais de controle. Enletanto, diferente do comando Totalizar campos, 0 coitiando estatisticas também exibe o resultado para campos de data, Utilize 0 comando Estatisticas para gerar totais de controle 1, Selecione Analisar> Kstatistica> Estatisticas. 2, ue em Estatisticas em, adicione os campos para os quais voce deseja gerar os totais de controle & lista de Campos Selecionados © clique em OK. Clique em OK. Os resultados absixe foram produzides exeoutando © comands Estatisticas no campo valor custo” na tabela Inventatio, i ees 3 saaape sea) A lina Totais contém os valores de contagem de registeos (na Colutia Nimezo) ¢0 total de controle mumérico (na coluna Total). O que fazer se os totais de controle nao corresponderem? Quando 0s totais de controle ndo correspondem a sua solicitago ou aos totais no relatério sumirio, isto normalmente significa que os dados solicitedos no foram extraidos corretamente da fonte de dados. Se vocé achar que hé registros a mais, utilize um filtro para extrair os registros solicitados. Se voc achar que hi registros a menos ou se 08 totais de controle nfo correspondem aos valores do-relatério sumério, ccontate @ pessoal que Ihe fornecen osdacios eretransmita os dads, Notas:| AAANAT A Médulo 3: Verificando a Integridade dos Dados Checando os limites Tendo confirmado que sua tabele est completa, o proximo passé verificar qué o limite superior e inferior correspondem 4 sua solicitago. Por exemplo: Em uma tabela somente de transagdes de débito, voce deveria esperar que o limite inferior fosse maior ou igual a 0. e que o limite superior fosse umniimero positive, * Em uma tabela com o ano calendrio de 2002, voc8 deveria esperar que o limite inferior nfo fosse anterior a 1° de janeiro de 2002 © que o limite superior nfo fosse maior qué 31 de Dezembro de 2002 ‘Vocé pode utilizar 0 comando Estatisticas e @ fungio BETWEEN() para veriticar se 0s dados correspondem as suas expecialivas O comando EFstatisticas Alem dos totais de controle 0 comando Estatistioas também gera os valores de limite tanto de campos numéricos quanto de campos de data, Estes valores podem entéo ser comparados com os valores ‘conhecidos para garantir que os dados estdo corretos. Utilize 0 comando Estatfsticas para verificar os limites numéricos |. Selecione Analisar> Estatistica > Estatisticas. Clique em Estatisticas em, adicione os campos para os quais voce deseja verificar os limitesa lista de Campos Selecionados eclique emOK 3. Cliqueemox Os resultados abaixo foram produzides executando 0 comando Estatisieas sobreo campo valor na tabela Invent Use o maior e © menor valor nos resultados para determinar se os registrcs em sua tabela esto dentro do limite superior e inferior esperacos. Utilize o comando Estatisticas para verificar datas que esto dentro de limites 1, Sclecione Analisar> Estatistica> Estatisticas. 2. NalistaEstatisticas em, selecioneum campodedatae clique em OK ARRARADADADADANARARAD f