Introduzione all’uso di Excel

lucidi per Excel 2000 Windows (italiano)

Lucidi a cura di Francesca Odone

 Avvio di Excel

• Start ->Programmi -> Microsoft Excel

(un clic con il pulsante sinistro del mouse)

• Icona di Excel sul desktop

(doppio clic con il pulsante sinistro del mouse)

• Barra degli strumenti di Office

Excel apre un file nuovo con nome Cartel1

 Vista iniziale (Excel 97-2003)
barra dei menu

barra strumenti
standard
barra strumenti
formattazione

barra delle
formule

foglio di
lavoro

barra di stato
 Vista iniziale (Excel 07 PC)
barra (?!) dei menu = pulsante Office

barra strumenti
standard
barra strumenti
formattazione

barra delle
formule

foglio di
lavoro

barra di stato
 Vista iniziale (Excel 08 Mac)
barra dei menu
barra delle
formule
barra degli
strumenti
barra di
formattazione

Foglio di
lavoro

barra di stato
 Estensione di default

Excel 97-03 Excel 07/08

.xls .xlsx

• Dovete sempre salvare nel formato nome_file.xls

• Se salvate nel formato nome_file.xlsx non è possibile
aprire il file con una versione precedente di Excel
• È possibile cambiare l’impostazione di default
Mac: -> Excel (barra menù) ->Preferenze -> Compatibilità
PC: -> Pulsante Office -> Opzioni di Excel -> Salvataggio
 Apertura file esistente
• Aprire un file .xls (estensione di default)
- File (menu) -> Apri -> Seleziona file -> Apri.
- Icona Apri (strumenti) -> Seleziona file -> Apri
- Esplora: doppio clic sul nome del file
• Aprire un file di dati (estensione arbitraria)
- Si può importare un file di dati purché
opportunamente formattato

File (barra menu) -> Apri -> Seleziona file -> Apri
-> Importazione guidata testo
 La cartella di lavoro
• Il file su cui si lavora, dove vengono
memorizzati i dati, è la cartella di lavoro,
composta da diversi fogli di lavoro.
• Un nuovo documento Excel è composto da 3
fogli “Foglio 1”, “Foglio 2” “Foglio 3”.
• Con un clic sulla scheda si rende attivo il foglio
di lavoro relativo, che appare evidenziato in
grassetto nella parte inferiore dello schermo.
 La cartella di lavoro
• È possibile inserire dei dati in un foglio e
lavorare contemporaneamente con più fogli
• È possibile aggiungere fogli nuovi, oltre ai 3
messi a disposizione di default

Inserisci (barra menu) -> Foglio di lavoro

• La cartella si trova all’interno di una finestra.

È sempre possibile lavorare con più finestre e
gestirle in modo da trasferire i dati da una
all’altra.
 Il foglio di lavoro elettronico
• Ogni foglio elettronico è una griglia,
formata da 256 colonne, nominate con
un carattere alfabetico da A a IV, e da
65.536 righe definite da un carattere
numerico.
• L’intersezione tra righe e colonne da
origine alle celle che in Excel sono
dunque 16.777.216 per foglio.
 La cella
• La cella, dove vengono memorizzati i dati, è
l’unità fondamentale del foglio di lavoro.
• La posizione di una cella è identificata dalle
sue coordinate, che costituiscono il
riferimento di cella. Ad esempio la cella A1
si trova nella colonna A, riga 1.
• Per spostarsi rapidamente da una cella ad
un’altra, oltre al mouse o ai tasti di direzione,
si può usare il comando Vai a... dal menu
Modifica, attivabile anche con il tasto F5
(con il Mac F5 oppure Fn F5)
 La cella
• Si definisce cella attiva quella
bordata di nero, ossia quella nella
quale appariranno, dopo essere
stati digitati sulla tastiera, i dati
che l’utente intende elaborare.

• È possibile avere una sola cella

attiva per volta; per rendere attiva
una cella è necessario selezionarla
con un clic.
 Zona di celle

• Si definisce zona di celle un

rettangolo formato da celle
adiacenti: ad esempio, la zona
A1:C4 è l’intervallo formato dalle
dodici celle comprese tra A1 e C4.
 Selezionare le celle
• singola cella: selezionare con un clic
• intera riga o colonna: cliccare sulla lettera o il
numero corrispondente
• gruppo di celle contigue: con il mouse, cliccare sulla
cella più in alto a sinistra e trascinare la zona
selezionata fino al punto più in basso a destra
• gruppo di celle contigue: cliccare sulla cella più in
alto a sinistra e trascinare il quadratino in basso a
destra della selezione (serve anche per
ridimensionare la selezione fatta)
• gruppo di celle contigue: Vai a (F5), in
Riferimenti (casella in alto a sinistra):(casella in
basso destra), OK (Esempio B5:C7)
• gruppo di celle non contigue: tenendo premuto
CTRL, selezionare i gruppi contigui.
(con il Mac )
Le componenti della finestra:
barra degli strumenti standard

• sommatoria: somma i numeri

evidenziati nello spazio di lavoro
• incolla funzione: permette di
selezionare il tipo di funzione che si
vuole utilizzare
• ordina crescente o decrescente:
ordina una lista di numeri
• guida alla creazione di grafici
Le componenti della finestra:
barra degli strumenti di formattazione

• UNISCE e CENTRA: unisce in un’unica cella,

le celle selezionate
• VALUTA Applica lo stile valuta alle celle
selezionate ($->Dollari, €->Euro)
• STILE PERCENTUALE Applica lo stile
percentuale (0.75 ->75%).
• STILE SEPARATORE Applica lo stile
separatore di migliaia (la virgola separa le
migliaia, il punto i decimali)
• AUMENTA e DIMINUISCI DECIMALI
Aggiunge o diminuisce i decimali
 Inserimento di dati
• Nelle celle del foglio di lavoro si possono
immettere due tipi di dati:
– le costanti, cioè un numero o un testo
Esempio: “54” o “Ciao”
– le formule combinazioni di operazioni
matematiche tra celle, precedute dal
simbolo di “=”, “+” o “-”
Esempi: “=3+7” o “=A2+A3”
 Inserimento dati:
due modi
• scrivere nello spazio apposito della barra delle
formule (si attivano i tasti di annullamento,
conferma e di “editing formula”)

scrivo qui!

• inserire i dati anche scrivendo direttamente

dentro la cella attiva (la barra delle formule
mostra sempre il contenuto della cella attiva).

inserendo un =,un +, o un –, nella barra delle formule

si attiva un menu delle formule (sulla sinistra)
 Inserimento dati:
bloccare il contenuto
Due modi
• premere Invio a digitazione avvenuta
• Premere il Tasto di Inserimento ( √ )
nella barra delle formule

Il contenuto di una cella deve essere sempre bloccato alla

fine della digitazione
 Inserimento dati:
valori numerici e testuali
• valore numerico:
- numeri (da 0 a 9)
- alcuni caratteri speciali: + - ( ) , . $ %
• testo: caratteri alfabetici e gli altri caratteri
speciali
• date: le frazione vengono interpretate come
date se il numeratore è compreso tra 1 e 12
(ed interpretato come mese), il denominatore
come giorno oppure come anno (convenzione
americana)
 Inserimento dati:
Se scrivi …caratteri Excel
speciali
interpreta come ..
“+3” 3 positivo (omette il +)
“-3” 3 negativo
“3E2” 3.00E+2 (formato scientifico=3 10^2)
“=3E2” 300 (formato numero)
“3E-2” 3.00E-2 (formato scientifico=3 10^(-2) )
“=3E-2” 0.03
“12/4” 04-Dec (del 2008)
“12/32” Dec-32
“16/4” 16/4 (formato generale)
“=12/4” 3 (formato numero)
“=12/32” 0.375 (formato numerico con 3 decimali)
“=16/4” 4 (formato numero)
 Stranezze di Excel
Se scrivi … Excel interpreta come ..
“(3)” -3
“=(3)” 3
“=3^2” 9 ( “^” elevamento a potenza)
“3^2” 3^2 ( stringa di testo)
“=-3^2” 9 (!!!)
“=1-3^2” -8
“=(-3)^2” 9
“=-(3^2)” -9
Modifica del contenuto di una cella

• Fare un doppio clic sulla cella e, quando

appare un cursore, modificare direttamente il
contenuto della cella
• Selezionare la cella con un clic (cella attiva), e
modificare il contenuto nella barra delle
formule
• Per cancellare una cella o una zona di celle si
evidenzia l’intervallo interessato e si preme il
tasto CANC (con il Mac Fn ←).
• Attenzione: Backspace cancella solo il
contenuto della cella attiva
 Copia, taglia ed incolla
• il contenuto di celle o gruppi di celle può
essere copiato o spostato utilizzando al
solito i tasti COPIA, TAGLIA e INCOLLA
(scorciatoie CTRL C, CTRL X e CTRL V /
con il Mac C X V)
• Se non si INCOLLA subito, il contenuto
di COPIA viene perso (non con il Mac)
• Si può anche copiare il contenuto nella
barra delle formule
 Tre concetti base
• Formula: è il contenuto della cella che
compare nella barra delle formule
• Valore: è il risultato delle formula che
compare nella cella del foglio
• Formato: è il modo in cui viene
visualizzato il risultato nella cella del
foglio
 Esempi
Cella Formula Valore Formato
C1 “testo” “testo” generale grassetto
C2 “=C1” “testo” generale

Se copio
• C1 in E1
• C2 in D2
Esempio: se scrivo “1/3”

Formato Formula
data 1/3/2008
percentuale 0.333333333333333%
frazione 0.333333333333333
numero 0.333333333333333
scientifico 0.333333333333333
testo 1/3
 Modificare il formato: 3 modi
• Selezionare la cella attiva
1. Tasto destro mouse ->
formato cella
2. Menu formato -> Cella
3. CTRL 1
• Il formato di default è
Generale, tranne per le
frazioni, il cui formato è
Data
• Per inserire un numero
sotto forma di frazione,
prima scegliere il formato,
poi digitare la frazione

Formati tipografici, simili a Word

 Inserire le formule
• Le formule devono sempre iniziare con il segno
uguale (=)
• Cliccando sul tasto “=” nella barra delle
formule, si può inserire in ogni momento

Senza uguale -> testo

Con uguale -> formula

 Inserire formule: riferimenti alle celle
• ogni cella è definita univocamente dal suo
riferimento, rappresentato da una lettera
(colonna) ed un numero numero (riga)
“A1”= colonna A riga 1
“AB13” = colonna AB riga 13
• nelle formule si utilizza il riferimento per
indicare il contenuto della cella relativa
• nelle formule matematiche il riferimento
svolge il ruolo delle “variabili matematiche”
• Per riferirsi a gruppi di celle:
(cella in alto a sinistra):(cella in basso a destra)
A1:C3 sono le prime 9 celle del foglio
 Inserire le formule:
gli operatori
• In una formula compaiono degli operatori
matematici che eseguono le seguenti
operazioni elementari:
• + Addizione
• - Sottrazione (o segno negativo)
• / Divisione (o segno di frazione)
• * Moltiplicazione
• % Percentuale
• ^ Elevamento a potenza
• ( ) Parentesi tonde per definire quali
sono le operazioni prioritarie (non usare
parentesi quadre o graffe)
 a+b
Le parentesi
c+d
B1 “1” (a)
B2 “3” (b)
B3 “2” (c)
B4 “1” (d) €
B5 “=(B1+B2)/(B3+B4)” (risultato)

4/3=1,33333

“=B1+B2/B3+B4”
b Area trapezio
h a+b
Area trapezio = h
2
a

dopo l’invio
 Riferimenti relativi, assoluti, misti
• un riferimento relativo (come quelli visti
finora) si riferisce alle celle utilizzando la loro
posizione relativa rispetto alla cella che contiene
la formula.
– se scrivo nella cella B5 “=((B1+B2)/2)*B3”, in realtà
sto scrivendo: prendi il contenuto cella due righe più in
alto, sommale, dividi per 2 e moltiplica per il contenuto
della terza cella.
– se faccio un copia e incolla della cella B5 in C5, il
risultato diventa “=((C1+C2)/2)*C3”

copia
 Riferimenti relativi, assoluti, misti

• un riferimento assoluto fa riferimento ad una

cella nella sua esatta posizione nel foglio di
calcolo – ad esempio, prendi il contenuto della
cella nella riga 2 e della colonna A.

copia
 Riferimenti relativi, assoluti, misti

• un riferimento misto è una combinazione di

riferimenti assoluti e relativi:
– se nella cella A3 c’è un riferimento A$2 significa prendi
il contenuto della cella nella riga 2 e della stessa
colonna in cui mi trovo.
– se nella cella A3 c’è un riferimento $A2 significa prendi
il contenuto della cella nella colonna A e nella riga
sopra a quella in cui mi trovo

copia
 Inserire formule:
riferimenti relativi, assoluti, misti
• il tasto funzionale F4 permette di
cambiare il tipo di riferimento della
formula presente nella cella attiva.
– =B1+B2| premo F4
– =B1+$B$2| premo F4
– =B1+B$2| premo F4
– =B1+$B2| premo F4
(con Mac T)
 Modificare una formula:
3 modi
1. Doppia clic sulla cella e modificare
direttamente il contenuto della cella
2. Un clic sulla cella e modificare il
contenuto nella barra delle formule
3. Un clic sulla cella, premere F2 e
modificare direttamente il contenuto
della cella
 Copia, Taglia ed Incolla
• Si può copiare (tagliare) il contenuto
1. della cella attiva: si copia la fomula/valore
2. della barra delle formule: si copia la
stringa di caratteri (attenzione: prima di
incollare, premere Invio o √)
 Incolla ed Incolla Speciale
• Se ho copiato dalla cella, posso incollare
1. Tutto: formula e formato
2. Formula: solo la formula
3. Valore: il risultato della formula
4. Formato
• Se ho copiato dalla barra delle formule,
posso incollare solo la stringa
 Incolla ed Incolla Speciale
• Per incollare tutto
1. Incolla (Menù Modifica)
2. CTRL V
3. Incolla Speciale (Menù Modifica)
• Per incollare solo formula, valore,
formato
1. Incolla speciale
 Un esempio:
contare da 1 a 10
• Scrivere in una colonna i numeri da 1 a 10
Idea:
numero successivo=numero precedente + 1
A1 = 1
A2=A1 + 1
….
A10=A9+1
 Come fare velocemente
• A1: “1”
• A2: “=A1+1”
• Selezionare A2 (click sulla casella)
• Copiare il contenuto di A2 (CTRL C)
• Selezionare A3:A10
• Incollare (CTRL V)
 Le funzioni
• una funzione è una formula predefinita che
opera su un valore o su un gruppo di valori e
ritorna un valore o un insieme di valori.
• In Excel esiste un grande numero di formule
predefinite, che ricoprono vari campi di lavoro:
matematiche, statistiche, finanziarie...

• le funzioni sono caratterizzate da un nome,

prendono in input uno o più argomenti e
forniscono in output uno o più risultati.
 Le funzioni
• La funzione più semplice è la SOMMA:
– invece di scrivere
A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8
si può scrivere SOMMA(A1:A8)
• La funzione SOMMA è così utilizzata che
nella barra degli strumenti esiste un
pulsante che si chiama SOMMA
AUTOMATICA.
 Le funzioni
• si può accedere alla lista delle funzioni
disponibili premendo il tasto
dell’autocomposizione di funzioni:
 Le funzioni: esempio
• Proviamo a usare la funzione MEDIA, che
calcola la media di un insieme di numeri:
– scegliamo una cella e selezioniamo il tasto delle
funzioni, categoria FUNZ. STATISTICHE, nome
funzione MEDIA o alternativamente possiamo
digitare nella cella =MEDIA
– Se la cella dove è stata inserita la funzione si trova
sotto ad una colonna di dati o subito a destra di una
riga di dati, Excel seleziona automaticamente la zona
dati altrimenti si deve selezionare l’intervallo di celle
che contengono i valori dei quali si vuole calcolare la
media.
– Nella cella di destinazione comparirà la media, Nella
barra della formula apparirà invece la formula scritta,
per esempio =MEDIA(Num1:Num2)
 Operatori di confronto
• Oltre agli operatori aritmetici (+,-,*,/,
…) Excel mette a disposizione operatori
che permettono di effettuare il
confronto tra I contenuti di celle
• Questi operatori restituiscono I valori
VERO o FALSO
Gli operatori di confronto

Operatore Significato Esempio

= Uguale a A1=A2
> Maggiore di A1>A2
< Minore di A1<A2
>= Maggiore o A1>=A2
uguale
<= Minore o A1<=A2
uguale
<> Diverso da A1<>A2
 Operatori di confronto
• Esempi (se A1=3 A2=4 A3=4):
=(A1=A2) restituisce il valore FALSO
=(A2=A3) restituisce il valore VERO
=(A1<0) restituisce il valore FALSO
=(A2>4) restituisce il valore FALSO
=(A2>=4) restituisce il valore VERO
=(A3<>5) resituisce il valore VERO
 Operatori di confronto
• Posso costruire operazioni di confronto
piu’ complesse utilizzando gli operatori
di confronto come argomenti di fuzioni
logiche…
 La Funzione SE
• Una funzione interessante e’ la SE, che
ha la seguente sintassi:

SE(test; se_vero; se_falso)

 Ossia, restituisce il valore “se_vero” se

l’operazione logica “test” e’ vera, “se_falso”
altrimenti
 La Funzione SE

 “test” e’ un’operazione logica ossia una

formula o una funzione che ritorna I
valori VERO o FALSO;
 “se_vero” e “se_falso” sono due valori
(costanti o formule)
 La Funzione SE
• Esempi:
– SE(A10<=100;"Nel budget";"Fuori budget")
– SE(VOTO<18;”INSUFFICIENTE”;”SUFFICIENTE”);
Che corrisponde alla frase “informale”: se il voto e’
inferiore al 18 allora e’ insufficiente, altrimenti e’
sufficiente
– SE(TEMPERATURA<5;”GELO”;”FREDDO”)
Che corrisponde alla frase “informale”: se la
temperatura e’ inferiore ai 5 gradi gela, altrimenti e’
freddo

 NOTA: “VOTO” e “TEMPERATURA” sono nomi

associati a celle o gruppi di celle.
 La Funzione SE
• I valori di ritorno “se_vero” e “se_falso”
possono essere delle funzioni o delle
formule
• Esempi:
– SE(A10<100;SOMMA(A1:A9);””);

 NOTA: le virgolette “” indicano il fatto che

nel caso l’espressione A10<100 sia falsa,
non devo fare nulla
 La Funzione SE
• E’ possibile innestare i SE (ossia usare
la funzione SE come valore “se_vero” o
“se_falso” di altre funzioni SE.

 ATTENZIONE: si possono innestare fino

a 7 livelli di SE
 La Funzione SE
• Esempi:
–
SE(VOTO<18;”INSUF”;SE(VOTO=30;”OTTI
MO:”SUFF”));
–.

 ATTENZIONE: State attenti a chiudere

tutte le parentesi alla fine e a scrivere
delle sequenze logiche sensate
 I grafici
• Il grafico e’ spesso il modo migliore per
comunicare certi risultati o per
enfatizzare certe situazioni.
• I grafici sono piu’ immediati delle
tabelle.
• Excel offre una vasta gamma di grafici
Finestra dei grafici
 Finestra dei grafici
• La scelta del tipo di grafico dipende dal
tipo di fenomeno che si intende
rappresentare:
– I grafici “a torta” si adattano a percentuali e
ripartizioni
– I grafici lineari sono adatti per le sequenze
temporali
– Gli istogrammi si adattano a rappresentare
le frequenze
– I diagrammi a barre in genere si adattano
quasi sempre
 Composizione di grafici
• Excel fornisce un metodo per la
costruzione dei grafici guidata che e’
piuttosto intuitivo.
• La metodologia cambia leggermente a
seconda del tipo di grafico che si vuole
produrre
Composizione di grafici:
esempio

Istogramma
Istogrammi
 Grafici a torte
ORE VOTO ORE
ERNESTO 5 54
PAOLO 10 56 13%
LUCA 4 63 30% ERNESTO
MARCO 8 64 PAOLO
TONI 12 62 26% LUCA
MARCO
TONI
21% 10%

VOTO

21% 18%
ERNESTO
PAOLO
LUCA
19%
MARCO
21%
TONI

21%
 Grafici a dispersione
100
ORE VOTO 90

ERNESTO 5 54 80
70
PAOLO 10 56 60
Ore di studio
LUCA 4 63 50
Voto
40
MARCO 8 64 30
TONI 12 62 20
10
0
0 5 10 15 20 25

Voto

100

80
ORE VOTO
60 ERNESTO 5 54
VOTO

Voto
40 PAOLO 10 56
20 LUCA 4 63
0
MARCO 8 64
0 5 10 15 20 25 30 35 TONI 12 62
ORE
 Grafici di funzioni: y=EXP(x)
60

50

40
y=f(x)

30 Serie1

20

10

0
-3 -2 -1 0 1 2 3 4 5 60
x
50

40

x f(x) 30 Serie1
-2 0,135335
-1,9 0,149569
20
-1,8 0,165299
-1,7 0,182684
-1,6 0,201897 10
-1,5 0,22313
0
-3 -2 -1 0 1 2 3 4 5
 Funzione inversa!
5

1 Serie1

0
0 10 20 30 40 50 60
-1

-2

-3

x=g(y) f(x)=y
-2 0,135335
-1,9 0,149569
-1,8 0,165299
-1,7 0,182684
-1,6 0,201897
-1,5 0,22313