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Procedura informatizzata dei Tirocini Curriculari

Utilizzo Portale Docenti


SmartEdu Tirocini

● E’ una piattaforma implementata con funzioni dedicate ai tirocini curriculari e finalizzata a una
migliore gestione della procedura. La filosofia alla base del modulo è la totale integrazione di
dati e funzioni al fine di gestirne il flusso con funzioni dedicate a studenti (portale studenti),
segreterie (portale segreterie), aziende (portale aziende) e docenti (portale docenti).

● SmartEdu Tirocini UniCT garantisce in forma totalmente dematerializzata


correttezza formale, tracciamento e conservazione dei dati, flessibilità e
velocità
SmartEdu Tirocini

Le attività su cui il docente tutor interviene attraverso il portale docenti (menù ‘tirocini’
appositamente creato) sono le seguenti:

1. Approvazione del progetto formativo di tirocinio


2. Firma del progetto formativo di tirocinio
3. Verifica intermedia e finale di tirocinio
4. Valutazione finale del tirocinio
1. Approvazione del progetto formativo di tirocinio
➢ Il docente riceve le proposte di accettazione dei tirocini curriculari all’interno del menù “Tirocini” del portale docenti. Dopo
aver visualizzato il dettaglio del progetto formativo proposto dall’azienda, il docente può accettarlo / rifiutarlo o proporre
modifiche.

L’accettazione del progetto formativo da parte del docente consente i successivi step:
- firma dello studente
- firma del tutor aziendale
2. Firma del progetto formativo di tirocinio

● lI docente tutor riceve una notifica via email


quando sul portale sono presenti progetti
formativi di tirocinio da firmare. La firma da
apporre deve essere digitale (selezionare la
modalità PADES) e la procedura è analoga a
quella della verbalizzazione digitale degli esiti
d’esame.

● Il progetto contiene ogni informazione utile


relativa a obiettivi del tirocinio e carriera del
tirocinante, compresi riferimenti ISTAT degli
sbocchi professionali.
2.1 Formalizzazione del progetto formativo di tirocinio

● Al fine di formalizzare l’avvio dei


tirocini, l’A.Di. firma digitalmente i
progetti con firma automatica
massiva

● Con l’apposizione di tutte le firme


sul progetto formativo, il tirocinio è
avviato e copia del documento
firmato rimarrà visibile a tutti gli
attori del flusso

●Il sistema controlla e garantisce all’avvio di ogni tirocinio che sia valida la
copertura assicurativa del tirocinante (Gestione INAIL – Assicurazione contro
infortuni) e che sia in corso di validità la Convenzione di tirocinio
appositamente siglata tra l’Ateneo e l’ente ospitante
3. Verifica intermedia e Verifica finale di tirocinio

● A metà percorso di tirocinio, il tirocinante dovrà aggiornare il proprio


tutor didattico in merito al lavoro svolto fino a quel momento. Questa
verifica intermedia può avvenire in qualsiasi modalità (mail, telefonata
teams ecc.)

● A fine tirocinio, il tirocinante dovrà descrivere con una relazione


scritta il lavoro svolto, le eventuali difficoltà riscontrate e ciò che ha
appreso. La relazione dovrà essere approvata dal tutor aziendale, che
avrà anche il compito di caricarla sul portale insieme alla copia del
registro delle presenze al tirocinio
4. Valutazione finale del tirocinio

Il docente tutor, presa visione della


documentazione di fine tirocinio,
valuterà il lavoro svolto e approverà la
registrazione dei crediti sulla carriera
dello studente

➢ Ove previsto dal regolamento del


corso di laurea, la valutazione con
merito del tirocinio può
comportare l'attribuzione di un
punteggio aggiuntivo alla
votazione finale di laurea
La registrazione dei crediti sulla carriera dello studente verrà perfezionata dalla Commissione di
Tirocinio, che visualizzerà, sulla propria pagina dedicata alla registrazione esami, un appello
autogenerato dal sistema con già inclusa la prenotazione dello studente

Grazie per l’attenzione

Created: Loredana Granata - Università degli Studi di Catania


Direttore operativo flusso SmartEdu Tirocini UniCt

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