Introduzione All'uso Di Writer

«Come Fare A...»

Questo documento è stato creato nell'ambito del “Progetto per la diffusione e lo sviluppo del software libero
(GNUnisi)” dell'Università degli Studi di Siena.
Tutti la documentazione relativa al progetto più essere reperita presso il sito:
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per chiarimenti, confronti, consigli e suggerimenti scrivere sul forum:
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accessibile attraverso la password unica.
 Versione 1

Indice
Per cominciare.....................................................................................................................................2
Introduzione....................................................................................................................................2
Cos'è Writer?....................................................................................................................................2
Navigatore........................................................................................................................................4
Aprire, salvare e chiudere un documento........................................................................................5
Documento: testo e non solo................................................................................................................8
Seleziona... Copia e Incolla o Taglia e Incolla?..............................................................................8
Trovare, Sostituire ........................................................................................................................10
Inserire...........................................................................................................................................11
Tabelle.......................................................................................................................................11
Liste puntate e numerate...........................................................................................................13
Immagini...................................................................................................................................14
Note a piè di pagina e Note di chiusura....................................................................................16
Caratteri speciali........................................................................................................................17
Commento.................................................................................................................................17
Documento: Le pagine e lo stile.........................................................................................................17
Layout di un documento................................................................................................................18
Margini di Pagina...........................................................................................................................20
Le colonne......................................................................................................................................21
Intestazione e piè di pagina............................................................................................................22
Numerazione delle pagine..............................................................................................................22
Lo stile con lo stilista..........................................................................................................................23
La finestra degli Stili e formattazione...........................................................................................23
Stili di paragrafo: Definizione e applicazione...............................................................................24
Stili di carattere: Definizione e applicazione.................................................................................25
Stili di cornice: Definizione e applicazione...................................................................................25
Stili di pagina: Definizione e applicazione ...................................................................................25
Stili di lista: Definizione e applicazione........................................................................................26
Il proprio stile................................................................................................................................26
La stampa unione................................................................................................................................28
Creazione di una sorgente di dati..............................................................................................28
Registrazione della sorgente dei dati.........................................................................................29
creare un modello di documenti................................................................................................31
Differenze tra Word e Writer............................................................................................................32
Appendice A: I formati.......................................................................................................................34
Appendice B: Estensioni utili all'utente..............................................................................................34

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Per cominciare... Versione 1

Per cominciare...

Introduzione
Questa guida introduttiva ha lo scopo di facilitare l'uso di un applicativo complesso e ricco di
molteplici funzionalità, approfondendo alcune delle operazioni chiave nell'attività lavorativa
quotidiana all'interno della struttura universitaria.
In questa ottica, la guida non può considerarsi, una descrizione esaustiva delle funzionalità
della suite OpenOffice.org. Chiunque, intenda, approfondire le proprie conoscenze può
consultare gli svariati siti e manuali presenti nel web, in particolare la documentazione
ufficiale presente su http://support.openoffice.org/index.html.

Cos'è Writer?
Writer è lo strumento utilizzato per creare lettere, libri, reports, brouchures e altri documenti
di testo. E uno dei componenti della suite OpenOffice.org. È possibile inserire immagini e
oggetti provenienti da altri componenti in documenti Writer, si può esportare i files in formato
HTML, XHTML, XML, Adobe Portable Document Format (PDF), e varie versioni di
Microsoft Word. Inoltre, si connette al vostro client di posta elettronica.
L'interfaccia grafica di Writer, che compare ogni volta che viene aperto un nuovo documento,
è mostrata sotto:

Figura 1: Area di lavoro principale di writer

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Per cominciare... Versione 1

La barra dei menu è posizionata in alto, immediatamente sotto la barra del titolo, quando viene
selezionato uno dei menu presenti, si apre un sotto-menu che espone tutti i comandi.
✔ Filecontiene i comandi applicabili all'interno documento come Apri, Salva, Salva con,
Esporta, Esporta in pdf.
✔ Modifica contiene i comandi che possono essere utili durante la stesura di un documento
come Annulla operazione, Copia, Incolla, Taglia, Trova.
✔ Visualizza raggruppa tutti i comandi che permettono di controllare la visualizzazione del
documento o della finestra, come Zoom o Barre degli strumenti.
✔ Inserisci contiene i comandi che permettono l'inserimento di intestazioni e piè di pagina,
di tabelle, disegni e così via
✔ Formato contiene i comandi per la formattazione del layout del documento come Stile e
Formattazione, Carattere, Paragrafo, Elenchi puntati e numerati.
✔ Tabella raggruppa i comandi utili per l'inserimento e la formattazione di una tabella
all'interno del documento.
✔ Strumenti contiene i comandi per l'ortografia e la personalizzazione di Writer.
✔ Finestra contiene comandi per la visualizzazione della finestra.
✔ ? raggruppa i comandi di aiuto, come la guida in linea o Cos'è questo? ed informazioni
sul programma.
Sotto la barra dei menu si posizionano le barre degli strumenti, in Figura 1 sono mostrate: la
barra degli strumenti standard e la barra degli strumenti di formattazione.
Per visulizzare o nascondere le barre degli strumenti, secondo le necessità personali scegliere:

Visualizza > Barre degli strumenti

si ha così la possibilità di selezionare tra le presenti quelle di maggiore utilizzo.

Figura 2: Barre degli strumenti

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Per cominciare... Versione 1

Oltre alle barre sono personalizzabili anche i comandi sulle barre attraverso la freccia presente
alla fine di ciascuna barra.
In fondo al documento è visualizzata la barra dello stato che fornisce importanti informazioni
sullo stato del documento e dalla quale si possono velocemente cambiare alcune
caratteristiche del file creato.
\

Figura 3: Barra di stato

Navigatore
Il navigatore, che può essere attivato:
✔ premendo il tasto nella barra degli strumenti standard
✔ premendo

✔ seguendo il percorso Visualizza > Navigatore,

contiene tutti gli elementi presenti nel documento:

Figura 4: Navigatore

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Per cominciare... Versione 1

La sua funzione è quella di favorire il veloce spostamento all'interno del documento

permettendo la ricerca rapida della categoria di oggetti selezionata. Se facciamo riferimento
alla Figura 4 dove è stata selezionata la voce Immagini utilizzando il navigatore potremmo:
✔ saltare da un immagine all'altra presente nel documento, facendo doppio click su una
delle voci dell'elenco che scompare espandendo il .
✔ scorrere tutte le immagini utilizzandole frecce .

Aprire, salvare e chiudere un documento

Per creare un nuovo documento, cliccare sull'icona di OpenOffice.org scegliere “Documento
di Testo”

Figura 5: Finestra di benvenuto

si aprirà la prima pagina di un nuovo documento, che si presenta così:

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Per cominciare... Versione 1

Figura 6: Prima pagina

A questo punto se volessimo aprire un altro nuovo documento, avremmo tre possibili percorsi
da seguire:
✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso di menu File>Nuovo>Documento di Testo.

✔ cliccare sul pulsante Nuovo nella barra degli strumenti standard.

Se dobbiamo aprire un documento esistente possiamo:

✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso File>Apri.

✔ cliccare sul pulsante Apri nella barra degli strumenti standard.
Dopo aver completato la stesura del nuovo documento o le modifiche ad uno esistente per
salvarlo si può:
✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso File>Salva .

✔ cliccare sull'icona Salva nella barra degli strumenti standard.
Salvare un documento esistente con lo stesso nome attraverso il percorso File>Salva,
sovrascrive la versione precedente del file con quella attuale. Per cambiare nome al file e/o
spostarlo in una cartella diversa devo usare il comando File>Salva con nome... .

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Per cominciare... Versione 1

In che formato salvare i propri documenti?

Le estensioni permesse da OpenOffice.org sono molteplici (.doc, .odf, pdf....), la scelta di
una rispetto alle altre deve essere dettata dall'uso che si intende fare della pagina creata.
Alcuni chiarimenti vengono forniti in appendice.

Per chiudere un documento si deve:

✔ cliccare sulla x in alto a destra,

Figura 7: Chiudere il
documento

mentre per chiudere OpenOffice.org Writer si può:

✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ cliccare sulla x con sfondo rosso sulla barra del titolo posizionata a destra
✔ seguire il percorso File>Esci.

Figura 8: Chiusura
Writer

Se non avete salvato il documento creato o le modifiche fatte, viene richiesto il salvataggio
attraverso tre opzioni:
✔ Salva - per effettuare il salvataggio e chiude il documento.
✔ Non salvare - per chiudere il documento senza salvare.
✔ Annulla - per tornare al documento senza uscire e senza salvare.

Figura 9: Finestra salvataggio

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Documento: testo e non solo Versione 1

Documento: testo e non solo

All'interno di un documento si possono inserire parti di testo provenienti da altri documenti,
caratteri speciali, liste ordinate o puntate ecc..in questo capitolo verranno approfonditi i metodi
per realizzare tutto questo.

Seleziona... Copia e Incolla o Taglia e Incolla?

L'uso della selezione e del copia o taglia ed incolla è del tutto simile ad altri programmi.
Si possono selezionare parti di testo consecutive o non consecutive attraverso l'uso del mouse
e della tastiera, copiandole o tagliandole ed incollandole in altre zone del nostro documento.
Per selezionare parti consecutive o non consecutive di un documento:
Testo consecutivo Testo non consecutivo
Posizionare il cursore all'inizio ✔ Selezionare la prima parte
della prima parola e tenendo come per testo consecutivo.
premuto il tasto sinistro del ✔ Premere il tasto e
mouse strascinare il cursore
mouse usare il mouse per
fino all'ultimo carattere selezionare un altro pezzo.
dell'ultima parola.

Posizionare il cursore all'inizio ✔ Selezionare la prima parte

della prima parola usando le come per testo consecutivo.
frecce e tenendo ✔ Premere il tasto +
passare alla modalità
premuto il tasto scorrere aggiuntiva indicata nella
tastiera barra di stato dalle lettere
con la freccia fino all'ultimo AGG
carattere dell'ultima parola. ✔ Posizionarsi all'inizio della
nuova frase da selezionare e
premendo il tasto per
continuare la selezione.

Si possono selezionare anche parti di testo in verticale separate tramite spazi o tabulazioni
usando la modalità di selezione di blocco (BLK).
Per attivare la modalità di selezione dell'area di blocco seguire il percorso Modifica>Modo
Selezione>Area Blocco.

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Documento: testo e non solo Versione 1

Figura 10: Selezione verticale, barra stato in BLK mode

Per tagliare l'area selezionata si può:

✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso Modifica>Taglia.

✔ premere l'icona nella barra dei menu standard.

Per copiare l'area selezionata si può:

✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso Modifica>Copia.

✔ premere l'icona nella barra dei menu standard.

Per incollare l'area selezionata si può:

✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso Modifica>Incolla.

✔ premere l'icona nella barra dei menu standard.

Se la selezione che stiamo per incollare sul nostro documento proviene da un altro testo o da
una pagina Internet, potrebbe tornarci utile eliminare la formattazione presente ed adeguare il
testo alle nostre scelte stilistiche. Per fare questo usiamo il comando Incolla Speciale
raggiungibile:

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Documento: testo e non solo Versione 1

✔ seguendo il percorso Modifica>Incolla speciale... .

✔ premendo la freccetta dell'icona .

✔ premendo l'icona senza rilasciare il tasto sinistro del mouse fino alla comparsa
del menu in Figura 11 (opzioni Testo)

Figura 11: Menu di Incolla Speciale: opzioni Testo (sinistra), opzioni Immagini (destra)

e scegliamo Testo non formattato.

Le opzioni presentate nel menu di Incolla Speciale sono molteplici e variano in accordo con
l'oggetto che deve essere incollato, di particolare rilevanza ed utilità è l'opzione
Collegamento DDE che permette di incollare nel nostro documento un area come se fosse un
link alla sua origine. Questa opzione può essere usata, ad esempio, per inserire prospetti
realizzati su fogli di calcolo all'interno di un documento Writer, avendo la certa che un
aggiornamento dei valori nel foglio di calcolo corrisponderà ad un aggiornamento dei valori
della sua selezione su Writer .

Trovare, Sostituire
All'intero di un libro di numerose pagine è spesso impossibile trovare tutte le corrispondenze
di un parola d'interesse per, eventualmente, sostituirle con un'altra. Usare il Cerca e Sostituisci
può essere di aiuto.
Per attivarlo:
✔ premere la sequenza di tasti + .

✔ seguire il percorso Modifica>Cerca e sostituisci.

✔ premere sull'icona nella barra degli strumenti standard.

Una volta inserito il testo da cercare (sostituire) si può premere Cerca (Sostituisci) per trovare
(sostituire) una sola occorrenza della parola oppure Cerca tutto (Sostituisci tutto) per
intervenire sull'intero documento con un solo click.
Si può utilizzare Cerca e sostituisci anche per trovare un parola scritta in un certo formato
(impostando le caratteristiche del carattere attraverso il tasto Formato) oppure per sostituire un
intero stile di un paragrafo spuntando la voce Cerca stili. Le caselle Cerca e Sostituisci con
diverranno dei menu a tendina contenenti tutti gli stili del vostro documento.

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Documento: testo e non solo Versione 1

Figura 12: Box di dialogo Cerca e Sostituisci

Inserire
All'interno del documento potremmo avere la necessità di inserire oggetti diversi dal testo,
come immagini, tabelle, caratteri speciali e liste puntate o numerate e ecc... Vediamo come
fare analizzando i casi più comuni, rimandando, per una trattazione completa, alla
documentazione ufficiale.

Tabelle
Per creare una tabella si deve posizionare il cursore nel punto in cui deve comparire,
eseguendo in seguito uno dei passi sottostanti:
✔ premendo +

✔ seguendo il percorso Tabella>Inserisci>Tabella

✔ cliccando sull'icona nella barra degli strumenti standard
Al momento dell'inserimento della tabella verrà visualizzata la sua barra degli strumenti
(sempre richiamabile attraverso il percorso Visualizza>Barre degli strumenti>Tabella) che
raccoglie tutte le operazioni che possono essere fatte, quali formattazioni, ridimensionamento
con inserimento di nuove righe e/o colonne e eliminazione di celle .

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Documento: testo e non solo Versione 1

Figura 13: Barra degli strumenti della tabella

1. Tabella: inserisce una tabella nel documento

2. Stile linea: permette di modificare lo stile della linea
3. Colore linea cornice: permette di definire il colore della linea
4. Bordo: attraverso questo comando è possibile definire quali parti della tabella o della
cella devono avere un bordo.
5. Colore di fondo : permette di colore lo sfondo dell'intera tabella, se selezionata, o della
cella su cui si trova il cursore
6. Unisci celle: permette di unire in una unica cella quelle selezionate
7. Dividi celle: apre una finestra di dialogo dove può essere indicato il numero di celle in
cui deve essere suddivisa quella selezionata
8. Ottimizza: permette di ottimizzare lo spazio tra le celle (righe o colonne) suddividendolo
equamente o in altezza o in larghezza
9. Sopra: posiziona il testo contenuto della cella in alto
10. Al centro: posiziona il testo contenuto al centro della cella (verticalmente)
11. In basso: posiziona il testo contenuto della cella in basso
12. Inserisci righe: inserisce una riga sotto a quella selezionata
13. Inserisci colonne:inserisce una colonna dopo quella selezionata
14. Cancella righe: elimina la riga evidenziata
15. Cancella colonne:elimina la colonna evidenziata
16. Formattazione automatica: apre una finestra di dialogo di formattazione automatica,
dove vengono presentate delle combinazioni standard di colore, carattere e sfondi con cui
“colorare” la propria tabella.
17. Proprietà della tabella: apre una finestra di dialogo che controlla tutte le proprietà della
tabella come nome, allineamenti, colonne, bordi e sfondo.
18. Ordina: permette di specificare il criterio con cui vengono selezionate le celle
19. Somma: attiva la funzione somma.
Tutte le funzionalità sopra descritte possono essere applicate alle tabelle anche attraverso il
menu Tabella (presente nell'apposita barra) ed i comandi in esso contenuti.

Liste puntate e numerate

Per inserire una lista puntata o numerata all'interno del nostro documento possiamo:

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Documento: testo e non solo Versione 1

✔ usare l'auto-formattazione
✔ usare gli stili di lista
✔ usare la barra degli strumenti Elenchi puntati e numerati raggiungibile attraverso il
percorso Visualizza>Barre degli strumenti>Elenchi puntati e numerati .
Le prime due opzioni verranno presentate nei prossimi capitoli mentre l'ultima è spiegata di
seguito, essendo il metodo più veloce per creare una lista se il nostro documento è costituito
da poche pagine (es. lettera).

Figura 14: Barra degli Strumenti: Elenchi puntati e numerati

20. elenco puntato on/off : attiva e disattiva elenco puntato

21. numerazione on/off :attiva e disattiva elenco numerato
22. numerazione off: elimina la numerazione, ma lascia intatta la tabulazione della lista
23. un livello superiore: sposta la voce selezionata ad un livello superiore della lista
24. un livello inferiore: sposta la voce selezionata ad un livello inferiore della lista
25. un livello superiore con sottoparagrafi : sposta la voce selezionata ad un livello
superiore della lista insieme ai suoi sottoparagrafi
26. un livello inferiore con sottoparagrafi : sposta la voce selezionata ad un livello inferiore
della lista insieme ai suoi sottoparagrafi
27. inserisci una voce senza numero: nell'elenco creato viene inserita una voce senza
numero
28. sposta verso l'alto: sposta la voce selezionata di una posizione in alto
29. sposta verso il basso: sposta la voce selezionata di una posizione in basso
30. sposta in alto con sottopunti : sposta la voce selezionata e le sue sotto-voci di una
posizione in alto
31. sposta in basso con sottopunti : sposta la voce selezionata e le sue sotto-voci di una
posizione in basso
32. ricomincia numerazione : la numerazione riprende da 1 a partire dalla voce in cui è
posizionato il cursore
33. elenchi puntati e numerati : apre la finestra di dialogo in Figura 15, che può essere
utilizzata per modificare la formattazione dell'elenco presente nel nostro documento.
Permette di scegliere il tipo di punti (es. rotondi, quadrati ecc...), il tipo di numeri, la
posizione ecc...

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Documento: testo e non solo Versione 1

Figura 15: Formattazione elenchi puntati e numerati

Immagini
Le immagini che vogliamo inserire nel nostro documento possono provenire da varie fonti.
Esse possono essere state scaricate da Internet, digitalizzate attraverso uno scanner o provenire
da programmi grafici (GIMP, PHOTOSHOP ecc...) o da macchine fotografiche1.
In tutti i casi elencati, la procedura non cambia, purché l'immagine sia disponibile in una
cartella all'interno del vostro computer, procedete come di seguito:
1. posizionate il cursore del mouse nel punto dove deve andare l'immagine;
2. selezionate Inserisci>Immagini>Da file;
3. scegliete nel box di dialogo di Inserisci Immagine quella desiderata e premete Apri.

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Documento: testo e non solo Versione 1

Figura 16: Finestra di Dialogo di Inserisci Immagine

Comparirà nel punto selezionato l'immagine scelta, che potremo modificare, ridimensionare
ruotare ecc... o più semplicemente integrare nel nostro testo.
Per modificare l'immagine appena inserita usiamo la barra dell'immagine che si attiva
automaticamente quando compare l'immagine o può essere richiamata seguendo il percorso
Visualizza>Barre degli Strumenti>Immagine . Descriviamone sotto le funzionalità:

Figura 17: Barra dell'immagine

1. Da file: inserisce le immagine da file.

2. Filtro: è possibile modificare l'immagine inserita applicando uno dei filtri disponibili nel
menu a tendina.
3. Modo Grafico: modalità con cui voglia che l'immagina compaia nel documento
(Predefinita, Toni di grigio, Bianco/Nero, Filigrana).

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Documento: testo e non solo Versione 1

4. Colore: permette di modificare il colore dell'immagine variando le percentuali di Rosso,

Verde e Blu, oppure la luminosità o il contrasto.
5. Trasparenza: aumenta la trasparenza dell'immagine, utile quando vengono realizzate
immagini di sfondo che non devono impedire la lettura del documento.
6. Rispecchia in orizzontale: replica l'immagine in orizzontale.
7. Rispecchia in verticale: replica l'immagine in verticale.
8. Proprietà cornice: controlla tutte le proprietà della cornice dell'immagine (es.
inserimento didascalia).
Una volta inserita l'immagine nel documento è possibile ridimensionarla, decidere la
posizione rispetto al testo o rispetto ad altre immagini, inserire una didascalia ecc..presenti
facendo click sull'immagine con il tasto destro del mouse e scegliendo le voci di interesse.

Note a piè di pagina e Note di chiusura

Le note a piè di pagina compaiono in fondo ad ogni singola pagina del documento, mentre le
note di chiusura sono raccolte alla fine del documento.
Per inserirle in un documento:
✔ seguire il percorso Inserisci>Note di piè di pagina/di chiusura... .
✔ attivare il menu Inserisci ne percorso Visualizza>Barre degli Strumenti>Inserisci e
premere l'icona per le note a piè di pagina e l'icona per le note di chiusura.

Figura 18: Barra degli strumenti di inserisci: Note a piè di pagina, note di chiusura

In entrambi i casi, per formattare le note di chiusura o di piè di pagina:

✔ seguire il percorso Strumenti>Note a piè di pagina e di chiusura.
si apre una finestra di dialogo che permetterà di scegliere caratteristiche quali il tipo di
numerazione, lo stile del paragrafo e del carattere ecc.

Figura 19: finestra di dialogo per la

formattazione delle note

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Documento: testo e non solo Versione 1

Caratteri speciali
I caratteri speciali sono tutti quelli che non appartengono alla tastiera italiana per poterli
inserire in un documento, dopo aver posizionato il cursore nel punto in cui deve essere messo
aprite la finestra di dialogo dei caratteri speciali seguendo il percorso Inserisci>Caratteri
Speciali.

Figura 20: Finestra di dialogo:Caratteri Speciali

Commento

Durante il processo di revisione può essere utile inserire dei commenti al testo esterni al
documento, che permettono di evidenziare i cambiamenti necessari.
Per attivarli:
✔ premendo + + .

✔ seguire il percorso Inserisci >Commento.

Ogni commento è collegato al punto in cui viene inserito, indicato dalla posizione del mouse
al momento dell'attivazione delle note, attraverso una linea tratteggiata. Viene così collegato il
punto in cui mettere le note con il contenuto della nota posizionato a destra del documento.
L'anagrafica di colui che ha digitato il commento può essere modificata inserendo i propri dati
nella finestra di dialogo che si attiva attraverso il percorso Strumenti>Opzioni> Dati Utente.

Documento: Le pagine e lo stile

Il migliore metodo di layout per definire un documento dipende da ciò che vogliamo ottenere
alla fine. Possiamo avere testi con un layout simile ad un tabella o con pagine suddivise in due
o più colonne, altre con intestazioni e colonne, per tutte, in Writer, si parte definendo lo stile
della pagina.

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Documento: Le pagine e lo stile Versione 1

Layout di un documento

Lo stile di pagina è la base del nostro layout; comprende la definizione di margini, bordi, la
posizione dell'intestazione e dei piè di pagina, il suo eventuale sfondo, i numeri di pagina e
così via. Si può definire un unico layout per tutte le pagine oppure crearne diversi da integrare
all'interno dello stesso documento. Molte volte può essere utile definire due layout diversi,
uno per la prima pagina (copertina) e uno per tutte le altre pagine del nostro documento.
Questo può essere fatto semplicemente aprendo il menu Stile e Formattazioni attraverso uno
dei percorsi possibili:
✔ premere .

✔ seguendo il percorso Formato>Stili e formattazioni .

Si apre la finestra con gli stili presenti da poter applicare, tra tutti selezionare gli stili di pagina
rappresentati dall'icona e scegliere la voce Prima Pagina

Figura 21: Finestra Stili e formattazioni

e cliccando con il tasto destro far comparire la nuova finestra di dialogo, che permetterà di
definire lo stile successivoFigura 22 , si potrà impostare lo stile tutte le pagine del documento.

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Documento: Le pagine e lo stile Versione 1

Questo metodo può essere applicato ad ogni pagina, definendo ogni volta, nello stile della
pagina che stiamo creando, quale sarà lo stile della pagina successiva.
Grazie a questa possibilità, all'interno di uno stesso documento possono essere inserite pagine
che hanno orientamento diverso, ovvero il nostro testo potrà presentare pagine scritte in
verticalmente ed altre orizzontalmente.
Attraverso il percorso di menu:
Formato>Pagina
è sempre possibile cambiare l'orientamento della pagina con cui si sta lavorando
indipendentemente dalla stile associatogli. Nella finestra di dialogo che si apre attraverso
l'etichetta Pagina definisco il formato della carta (A4 ecc. ..., orizzontale o verticale)

Figura 22: Stile di pagina: impostazione dello stile delle pagine del documento

Se volessimo inserire nel nostro documento una pagina con orientamento orizzontale, ad
esempio contenente un grafico, possiamo selezionare nel menu di Stili e Formattazione
(Figura 21), la voce Predefinito, aprire la finestra di dialogo e modificare il flusso del testo.

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Documento: Le pagine e lo stile Versione 1

Figura 23: Inserimento pagina con orientamento orizzontale

Scegliendo l'etichetta Flusso di testo, nella sezione chiamata Interruzioni spuntare le voci
Inserisci e Con stile di pagina ed dal menu a tendina che si attiva, scegliere lo stile
Orizzontale. Questa sequenza di operazioni ci permette di inserire all'interno del documento
costituito da pagine orientate verticalmente una orientata orizzontalmente.
E' sempre possibile creare un documento con pagine che differiscono per orientamento e stile
(tipo di carattere, di sfondo, di bordo ecc...) impostandole le caratteristiche attraverso la
finestra Stili e formattazione.

Margini di Pagina
All'interno di un documento di Writer, i margini di una pagina sono sempre ben visibili perché
evidenziati attraverso il riquadro in grigio chiaro che circonda tutti i fogli che inseriamo nel
documento.
Per disabilitare la visualizzazione dei margini basta togliere la spunta al percorso di menu:
Visualizza>Margini del testo

Per cambiare i margini si possono usare:

✔ i regolatori dei margini in alto nella pagina
✔ la finestra di Stile e Formattazione (Figura 21) modificandolo stile della pagina del nostro
documento
✔ cliccando con il tasto destro in un qualsiasi punto della pagina e scegliendo la voce
Pagina...nel menu che compare

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Documento: Le pagine e lo stile Versione 1

✔ seguendo il percorso Formato>Pagina .

Negli ultimi tre casi,si apre la finestra di dialogo Stili di pagina e selezionando l'etichetta
Pagina

Figura 24: Stili di Pagina:Pagina

si possono modificare i margini.

Le colonne
Quando in un pagina devo inserire più colonne queste possono essere create sia attraverso uno
stile particolare personalizzato (vd. Come creare uno stile personalizzato) oppure attraverso la
finestra di dialogo: Colonne e possono interessare solo una pagina nel documento o l'intero
layout.
Per creare un layout a colonne:
✔ seguire il percorso Formato>Colonne
✔ aprire l'etichetta di Colonne all'interno della finestra di dialogo Stili di Pagina (Figura 24)

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Documento: Le pagine e lo stile Versione 1

Figura 25: Finestra di dialogo:colonne

✔ scegliere opportunamente i valori della finestra rappresentata in Figura 25, come il

numero di colonne, la larghezza e la distanza. Da notare è la voce Applica a che ci
permette di decidere se il layout va applicato alla sola selezione oppure se tutto il nostro
documento avrà due o più colonne per pagina.

Intestazione e piè di pagina

L'intestazione è quella parte di documento che appare in testa alla pagina mentre il piè di
pagina è quella che compare alla fine. In OOo Writer , entrambi vengono definiti attraverso lo
stile di pagina descritto nel prossimo capitolo, ma possono essere definiti anche manualmente
seguendo il percorso:
Inserisci>Intestazione>[scegliere tra gli stili proposti quello di interesse]
Inserisci>Piè di pagina>[scegliere tra gli stili proposti quello di interesse]

Numerazione delle pagine

La numerazione delle pagine viene definita principalmente attraverso lo stile della pagina
descritto nel prossimo capitolo, ma se volessi inserire il numero di pagina in documento,
potrei farlo attraverso il percorso:
Inserisci>Comando di campo>Numero di pagina
va precisato però, che in questo caso, il numero di pagina si posiziona nel punto in cui si trova
il cursore.

22
Lo stile con lo stilista Versione 1

Lo stile con lo stilista

Lo stile di un documento sono l'insieme delle operazioni che permettono di impaginare un
documento fornendogli omogeneità.
OOo Writer ha 5 categorie di stile:
✔ stili di Paragrafo: permette di definire lo stile di un interno paragrafo.
✔ stili di Carattere: permette di definire lo stile dei blocchi di testo interni alla pagina.
✔ stili di Pagina: permette di formattare le pagine.
✔ stili di Cornice: permette di definire lo stile di parti, quali immagini o etichette, interne
alla pagina.
✔ stili di Lista: permette di definire lo stile delle liste puntate o numerate contenute nel
documento.
Tutti gli stili possono essere applicati tramite la finestra di dialogo Stile e formattazione,
attivabile:
✔ seguendo il percorso Formato>Stili e formattazione .
✔ premendo il tasto .

✔ premendo sull'icona posizionata a sinistra nella barra degli strumenti di

Formattazione.
All'interno della finestra vi si trovano sia gli stili predefiniti, che potremmo modificare
secondo le necessità, sia gli stili creati totalmente dall'utente.

La finestra degli Stili e formattazione

La finestra di Stili e formattazione è il centro della gestione dello stile di un documento in
OO.o Writer.
Le prime cinque icone permettono di applicare gli stili alle parti di un documento come
descritto in precedenza. L'icona di modo di riempimento permette di velocemente lo stile a
molte aree diverse, posizionando il cursore a forma di secchiello sull'area da modificare.
L'ultimo bottone nella finestra propone un menu da cui si può creare un nuovo stile,
aggiornare lo stile oppure caricare degli stili di altri documenti precedenti.

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Lo stile con lo stilista Versione 1

Figura 26: Finestra di stili e formattazione

Stili di paragrafo: Definizione e applicazione

Lo stile di paragrafo in uso nel documento viene evidenziato nel menu a tendina Applica stile
inserito nella barra degli strumenti di formattazione.

Per applicare lo stile di paragrafo esistono tre alternative:

1. l'attivazione della finestra di dialogo stili e formattazione (percorso Formato>Stili e
formattazione oppure attraverso il tasto ).

2. la scelta dello stile attraverso il menu a tendina Applica stile.

3. l'utilizzo dello strumento per la copia del formato .

Nel caso 1.:

✔ dopo aver aperto la finestra di dialogo ed aver selezionato gli stili di paragrafo,
evidenziati con l'icona ,

✔ fare doppio click sullo stile di paragrafo prescelto.

Nel caso 2.:
✔ muovere il cursore all'inizio del nuovo paragrafo.
✔ aprire il menu a tendina Applica stile e cliccare sullo stile di paragrafo scelto.
Nel caso3.:

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Lo stile con lo stilista Versione 1

✔ spostare il cursore in una nuova riga del documento dove verrà inserito il nuovo
paragrafo.
✔ sposta il cursore su un paragrafo esistente, avente lo stile desiderato e selezionare lo
strumento per la copia del formato per attivarlo ( il cursore cambia forma, diviene un
pennello).
✔ spostare il cursore lungo il paragrafo appena creato e fare click con il tasto sinistro del
mouse , lo stile scelto verrà applicato.

Stili di carattere: Definizione e applicazione

La lista degli stili applicabili al carattere è presente attivando l'icona , per applicarli basta
selezionare la parola prescelta e fare doppi click sullo stile prescelto.

Stili di cornice: Definizione e applicazione

Quando viene inserito un oggetto all'interno di un documento, come un immagine o una
cornice, si può scegliere stili di cornice per decidere l'aspetto grafico.
Per applicare lo stile di cornice:
✔ selezionare la cornice.
✔ scegliere l'icona di stili di cornice .

✔ fare doppio click sullo stile di cornice prescelto.

Si impostano invece manualmente le proprietà di:
✔ ancoraggio: che definisce la posizione rispetto al testo, legandolo al paragrafo, al
carattere ecc.. (Formato>Ancoraggio).
✔ disponi : che definisce la posizione rispetto ad un insieme di oggetti (Formato>Disponi).
✔ aggiunta di collegamento: la possibilità di far diventare quella cornice un collegamento
verso un altro punto del testo(Inserisci>Collegamento ).

Stili di pagina: Definizione e applicazione

Lo stile di pagina viene mostrato nella barra dello stato. Posizionandosi con il mouse sulla
barra di stato e facendo click con il tasto destro si possono variare gli stili di pagina
scegliendone un alternativa tra quelli predefiniti. Come negli altri casi, gli stili di pagina sono
applicabili attraverso la finestra di Stili e formattazione cliccando sull'icona e facendo
doppio click sullo stile prescelto.

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Lo stile con lo stilista Versione 1

La scelta di un stile di pagina dipende dal tipo di pagina che vogliamo creare, alcuni
raggruppare altri, in ogni caso per cambiare stile di pagina all'interno di un documento di più
inserire

Figura 27: Finestra di dialogo di interruzione di pagina

una interruzione manuale attraverso la voce di menu:

Inserisci>Interruzione manuale
e all'apertura della finestra in Figura 27 scegliere interruzione di pagina.
L'idea alla base è quella che ogni interruzione di pagina, crea la fine di una sequenza di pagine
e ne inizia un'altra.

Stili di lista: Definizione e applicazione

Gli stili di lista definiscono le caratteristiche (indentazione, tipo di numerazione ecc..) degli
elenchi puntati o numerati all'interno del nostro documento.
Tutte le tipologie di stile presente sono attivabili attraverso l'icona nella finestra di Stili e
formattazione e si applicano al documento facendo doppio click sullo stile prescelto dopo aver
evidenziato il testo a cui deve essere applicato.

Il proprio stile
Per creare uno stile personale per i propri documenti, dopo aver aperto la finestra di Stili e
formattazione ed aver scelto lo stile da cui partire (paragrafo, carattere ecc...), eseguire una
delle due operazioni:
✔ cliccare sull'icona e scegliere Nuovo stile della selezione .

✔ click con tasto destro sullo stile scelto e scegliere nuovo.

Nella finesta che compare,

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Lo stile con lo stilista Versione 1

Figura 28: Finestra di dialogo nuovo stile

inserire il nome del nuovo stile e organizzarlo attraverso la finestra che si apre denominata
Organizer, comune a tutti i tipi di stile.

Figura 29: Finesta di organizzazione dello stile: Organizer

In accordo con lo stile di partenza, si ritrovano nella finestra di organizzazione dello stile le
seguenti informazioni:
✔ Nome: è il nome del nostro stile personale che verrà visualizzato nella finestra di Stili e
formattazione.

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Lo stile con lo stilista Versione 1

✔ Aggiorna automaticamente: è presente negli stili di paragrafo e di cornice e consente al

sistema di auto-aggiornarsi. Se l'opzione è selezionato tutte le modifiche fatte
manualmente modificano lo stile dell'interno documento.
✔ Stile successivo: indica lo stile con cui verrà creata la pagina successiva
✔ Basato su : rappresenta la gerarchia tra gli stili.
✔ Area: indica a quale gruppo di stili quello creato appartiene (es. Stile personale)
✔ Contiene: se presente, contiene un riassunto delle proprietà dello stile.
Dopo aver creato il primo nuovo stile, dobbiamo creare tutti gli altri ad es. per il carattere, le
cornici e tutti gli elementi che verranno inseriti nel documento che stiamo creando,
controllando e modificando a proprio piacimento le opzioni contenute in ciascuna delle
finestre per l'organizzazione degli stili che si attivano.

La stampa unione
La stampa unione permette di creare e stampare:
✔ copie multiple di un documento
✔ etichette per la posta
✔ buste
attraverso, semplici passi, che comprendono la creazione di una sorgente di dati, la creazione
di un modello e la stampa.

Creazione di una sorgente di dati

Una sorgente di dati è solitamente una mailing list o una parte di essa da cui si derivano le
informazione necessarie per la nostra stampa unione.
In OO.org Writer può essere rappresentata da:
✔ un foglio di calcolo.
✔ un file di testo.
✔ una base di dati.

28
La stampa unione Versione 1

Figura 30: Foglio di lavoro usato come sorgente esterna

Registrazione della sorgente dei dati

La sorgente di dati creata al punto precedente può essere disponibile anche se ancora non è
stato creato il documento per utilizzarlo (etichetta o busta).
✔ Scegliere la voce di menu File>Procedure guidate>Sorgente dai Rubrica...
✔ selezionare il tipo di sorgente che ci interessa, per importare dati da OO.o Calc scegliere
Altra sorgente esterna.

Figura 31: Creazione guidata sorgente esterna

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La stampa unione Versione 1

✔ selezionare impostazioni

Figura 32: Creazione guidata sorgente dati

✔ dalla finestra di dialogo selezionare un opzione dal menu a tendina

Figura 33: Registrazione sorgente dati

✔ impostare il percorso nella casella oppure scegliere sfoglia

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La stampa unione Versione 1

Figura 34: Registrazione sorgente dati

✔ cliccare su fine e senza scegliere nessuna opzione nella finestra successiva andare avanti
e dare un nome alla sorgente di dati

Figura 35: Registrazione sorgente dati

✔ cliccare su fine per registrare la sorgente di dati

creare un modello di documenti

Per creare un modello di documento (es. una lettera) si procede normalmente o
✔ seguendo il percorso File>Nuovo>Documento di testo per aprire un nuovo documento di
testo.
✔ seguendo il percorso File>Apri , per usare un documento esistente.

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La stampa unione Versione 1

Successivamente dove aperto aperto la fonte dei dati registrata in precedenza attraverso i due
possibili modi:
✔ premendo

✔ seguendo il percorso Visualizza>Sorgente Dati

Cliccate sull'intestazione delle colonne della vostra sorgente dei dati e strascinate i campi che
volete inserire nel documento di testo.

Figura 36: Stampa Unione

Durante la stampa i campi inseriti, presenti nel documento con la loro intestazione verranno
sostituiti dai dati presenti nella sorgente.
Il salvataggio della lettera può essere fatto sia come lettera con stampa unione, sia come ogni
lettera inviata come documento a se stante ed indipendentemente dagli altri.
Se il modello fosse un etichetta possiamo crearlo ancora attraverso il percorso:
File>Nuovo>Etichetta
poi aprire la scheda Extra e spuntare Sincronizza i contenuti , mentre nella scheda etichette
selezionare la fonte dei dati ed inserire i campi nell'etichetta,

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La stampa unione Versione 1

Figura 37: Etichette

dopo aver completato la creazione delle etichetta premendo il tasto Nuovo documento
selezionare la stampa e dalla finestra aperta scegliere cosa e come stampare.
Per creare delle buste, scegliere Inserisci>Busta... e dopo aver creato la busta inserendo i
campi adeguati, stampare associando i dati secondo i metodi spiegati in precedenza.
La stampa unione può essere attivata anche seguendo la procedura guidata (che permette di
creare solo delle lettere), in questo caso procedere seguendo le istruzioni del sistema e
inserendo i campi correttamente.

Differenze tra Word e Writer

Documenti recenti: in Ms Word li trovate in fondo al menù File; in OpenOffice nel menù
File>Documenti recenti.
Impostazioni di pagina: in Ms Word le effettuate dal menù File>Imposta pagina; in
OpenOffice dal menù Formato>Pagina; ma le gestioni di vari formati vanno effettuate
tramite gli Stili di pagina.
Testo automatico: in Ms Word viene gestito tramite il Glossario; in OpenOffice tramite le
impostazioni accessibili dal menù Modifica>Testo automatico.
Gestione Stili: in Ms Word viene effettuato tramite i menù Formato>Stile e
Formato>Raccolta Stili; in OpenOffice tramite lo Stilista.
Maiuscoletto: in MS Word l’impostazione per il carattere maiuscoletto è facilmente
applicabile tramite un pulsante apposito della Barra dei pulsanti. In OpenOffice tale pulsante
non è disponibile. Se non volete ogni volta ricorrere al menù Formato>Carattere,
selezionando l’effetto Maiuscoletto dalla Scheda Effetto carattere, registrate una Macro,
assegnandole il nome “Maiuscoletto”; personalizzate la barra degli Oggetti di testo dal menù
Visualizza>Barra dei simboli>Personalizza, importando la Macro “Maiuscoletto”,

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Differenze tra Word e Writer Versione 1

assegnandola alla Barra dei pulsanti, dopo averle assegnato un’icona con il pulsante
“Modifica”.
Stampa pagina corrente: in Ms Word tra le opzioni di Stampa vi è quella che consente di
stampare la pagina corrente (quella su cui si trova il cursore). In OpenOffice tale opzione non
è attivabile spuntando una specifica casella; ma nelle opzioni dell’Area di stampa, nella
finestra Pagina è sempre contenuto il numero della pagina corrente. Basterà selezionare la
casella Pagina senza modificare tale numero e stamperete solo la pagina corrente.
Ed infine, per chi utilizza scorciatoie da tastiera:
CTRL-Freccia Su (Giù): in Ms Word con questa combinazione di tasti ci si muove
velocemente di un paragrafo verso sopra o sotto. In OpenOffice, invece, si sposta il paragrafo
verso l’alto o il basso. Se siete abituati a spostarvi in Word con questa combinazione di tasti,
utilizzandola in OpenOffice vi troverete con i paragrafi fuori posto!
Grassetto, sottolineato e centrato: in Word Ctrl>G per il grassetto, Ctrl>S per il sottolineato
Ctrl>C per il paragrafo centrato; in OpenOffice gli attributi di carattere vengono applicati,
rispettivamente, con Ctrl>B e Ctrl>U, mentre la centratura della pagina va fatta con le
impostazioni di paragrafo o con il pulsante della Barra dei pulsanti.

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Appendice A: I formati Versione 1

Appendice A: I formati
Uno dei fastidi maggiormente avvertiti dagli utenti che passano da Microsoft Office a
Openoffice.org è quello relativo alla compatibilità tra i vari formati dei files.
Va detto, innanzitutto, che Openoffice.org è una suite COMPATIBILE con Microsoft Office e non
un clone, quindi per lavorare con i formati proprietari di casa Microsoft si effettua sempre e
comunque una conversione, che è sempre un processo in cui qualcosa va perduto; bisogna poi
sottolineare che il problema si manifesta in senso bi-direzionale, cioè anche a quegli utenti che,
usando Microsoft Office, ricevono file elaborati con altri applicativi (Openoffice.org, StarOffice),
con la differenza che questi utenti per essere compatibili con tali suite, spendono 0 euro. Spesso e
volentieri inoltre i problemi di conversione sono dovuti a un utilizzo non corretto dei comandi dei
vari applicativi da parte degli utenti, che spesso ottengono un certo risultato utilizzando tecniche
“fantasiose”.
Detto questo vorrei indicarvi alcuni piccoli accorgimenti, seguendo i quali si possono ridurre al
minimo gli inconvenienti legati alla conversione dei files.

Innanzitutto, come regola generale, è fortemente consigliato lavorare sempre nel formato nativo
dell’applicativo utilizzato e convertire in altro formato solo alla fine del lavoro.

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Appendice A: I formati Versione 1

Tradotto in pratica, se devo lavorare su un file .doc, dopo averlo aperto, devo subito salvarlo in
formato .odt, apporvi tutte le modifiche del caso e, alla fine, esportarlo in altro formato tramite il
comando File > Salva con nome > Tipo file es. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc).
È bene ricordare che, se il file deve essere inviato a un altro utente per la sola visione, è
opportuno esportare nel formato PDF, mentre i formati che consentono la modifica del file
devono essere usati solo se, appunto, l’utente deve poter modificare quel file (nell’occasione
invitiamolo magari ad affiancare Openoffice.org alla suite di Microsoft).

Sembrerebbe un’operazione macchinosa ma in realtà si tratta di pochi click del mouse. Inoltre, per
rendere il processo più agevole, ci viene in aiuto una comoda estensione chiamata Multidiff. Questo
add-on (ovviamente “open”) permette di salvare il file su cui stiamo lavorando simultaneamente in
più formati a seconda che debba essere solo letto oppure anche modificato. Se tramite la finestra di
dialogo dell’estensione selezioniamo l’opzione “Read Only” il file verrà salvato in PDF,
selezionando l’opzione “Read and Write” potremo decidere se salvare SIMULTANEAMENTE in
.odt, .doc e .pdf.
Tramite il comando Send, i file salvati nei formati scelti, vengono invece allegati a un nuovo
messaggio di posta elettronica, creato con il client di posta predefinito.
Se dobbiamo convertire una grande quantità di file dal formato Microsoft a quello di Openoffice
possiamo utilizzare la funzione di “Conversione automatica”, che ci permette di convertire senza
aprirli, tutti i documenti e i modelli in formato Microsoft Office (quindi testi, fogli di calcolo e
presentazioni) e Staroffice presenti in una cartella e, volendo, nelle sottocartelle. Si può anche
specificare un diverso percorso di destinazione per i file convertiti, in modo da effettuare tutte le
verifiche del caso senza rischiare di alterare gli originali.
Il comando si trova nel menù File > Procedure guidate > Convertitore di documenti. Si aprirà una
finestra in cui si potrà specificare quali tipi di file e da quale suite cercare, mentre nella finestra
successiva si potranno indicare i percorsi da considerare.
Alla fine del processo potremo trovare i file originali e quelli automaticamente convertiti nei
percorsi indicati.
Come potete l’impegno degli sviluppatori rende l’adozione di Openoffice.org sempre più agevole;
gli strumenti appositamente inseriti al suo interno e quelli creati dalla comunità, portano infatti
questo prodotto ad essere per alcuni aspetti addirittura superiore a quelli proprietari.

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Appendice B: Estensioni utili all'utente Versione 1

Appendice B: Estensioni utili all'utente

Per Openoffice.org sono state sviluppate e continuano ad esserlo molte estensioni che permettano
di personalizzare il proprio strumento di lavoro in modo da rendere molto più semplice le
operazioni che, magari non tutti gli utenti fanno continuamente, ma una buona parte sì.
A questo link
http://extensions.services.openoffice.org/it

è possibile scaricare e installare gratuitamente una serie di integrazioni divise per categorie.
Inoltre è possibile (e consigliabile per chi scrive non solo nella propria lingua) caricare ed
installare vocabolari, thesauri e strumenti di correzione in molte lingue.

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Appendice B: Estensioni utili all'utente Versione 1

Ci sentiamo di consigliare in particolar modo:

Multidiff
http://extensions.services.openoffice.org/it/project/ooo_multidiff
che serve per salvare in diversi formati come spiegato nell'Appendice A.
Sun PDF import extension
http://extensions.services.openoffice.org/it/project/pdfimport
che serve per importare e modificare i files pdf.
Pagination
http://extensions.services.openoffice.org/fr/project/pagination
Aggiunge una voce di menu per inserimento di numeri di pagina che ricorda molto da vicino il
sistema di Microsoft Word.

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1 Controllare i tipi di file immagine supportati nell'appendice C.