MANUALE FORMULE E

FUNZIONI EXCEL

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Sommario
Panoramica delle formule in Excel ................................................................................................................... 6
Creare una formula che fa riferimento ai valori in altre celle ..................................................................... 6
Vedere una formula ...................................................................................................................................... 6
Immettere una formula che contiene una funzione predefinita ................................................................ 6
CERCA.X (funzione CERCA.X)........................................................................................................................... 7
Sintassi ........................................................................................................................................................... 7
Esempi ........................................................................................................................................................... 8
CERCA.X (funzione CERCA.X)........................................................................................................................... 9
Sintassi ........................................................................................................................................................... 9
Esempi ......................................................................................................................................................... 10
CERCA.VERT .................................................................................................................................................... 14
SOMMA (funzione SOMMA) .......................................................................................................................... 14
SOMMA (funzione SOMMA) .......................................................................................................................... 14
Sintassi: ....................................................................................................................................................... 14
Procedure consigliate con la funzione SOMMA ................................................................................... 15
Domande frequenti................................................................................................................................... 17
Funzione CONTA.SE ....................................................................................................................................... 18
▪ Esempi ................................................................................................................................................. 19
▪ Problemi comuni ................................................................................................................................. 21
 ▪ Procedure consigliate ......................................................................................................................... 22
Funzione SE ..................................................................................................................................................... 23
Esempi di funzioni SE semplici ................................................................................................................... 23
Problemi comuni......................................................................................................................................... 25
PIÙ.SE .............................................................................................................................................................. 25
PIÙ.SE .............................................................................................................................................................. 25
Applicare la formula PIÙ.SE alla colonna ................................................................................................... 26
SOMMA.SE ...................................................................................................................................................... 26
SOMMA.PIÙ.SE ............................................................................................................................................... 26
Sintassi ......................................................................................................................................................... 26
Passaggi....................................................................................................................................................... 27
CONFRONTA (funzione CONFRONTA) ........................................................................................................ 27
Sintassi ......................................................................................................................................................... 27
Esempio ....................................................................................................................................................... 28
Numerare automaticamente le righe ............................................................................................................ 29
Calcolare la differenza tra due date............................................................................................................... 29
Differenza in giorni ..................................................................................................................................... 29
Differenza in settimane ............................................................................................................................... 29
Differenza in mesi ....................................................................................................................................... 30
Differenza in anni ........................................................................................................................................ 30
Calcolare l'età in anni, mesi e giorni accumulati ....................................................................................... 30
1. Usare DATEDIF per trovare gli anni totali........................................................................................... 30
2. Usare di nuovo DATEDIF con "ym" per trovare i mesi. ..................................................................... 31
3. Usare una formula diversa per trovare i giorni.................................................................................. 31
4. Facoltativo: combinare tre formule in una sola. ................................................................................ 32
Scaricare questi esempi .............................................................................................................................. 32
Altri calcoli di data e ora ............................................................................................................................. 32
Calcolare tra oggi e un'altra data............................................................................................................ 32
Calcolare i giorni lavorativi, con o senza festività ................................................................................. 32
1. Digitare una data di inizio e una di fine. ............................................................................................ 33
2. In un'altra cella digitare una formula simile alla seguente: ............................................................... 33
3. Se necessario, modificare il valore 1. .................................................................................................. 33
4. Digitare il nome dell'intervallo di festività. ......................................................................................... 33
Calcolare il tempo trascorso .................................................................................................................... 34
1. Digitare un'ora di inizio e un'ora di fine. ............................................................................................ 34
2. Impostare il formato h:mm AM/PM. .................................................................................................. 34
3. Sottrarre due volte. ............................................................................................................................. 34
 4. Impostare il formato h:mm................................................................................................................. 35
Calcolare il tempo trascorso tra due date e ore ................................................................................... 35
1. Digitare due date e ore complete. ..................................................................................................... 35
2. Impostare il formato 14/3/12 13.30. .................................................................................................... 35
3. Sottrarre i due valori. .......................................................................................................................... 36
4. Impostare il formato [h]:mm. ............................................................................................................. 36
Definire e usare nomi nelle formule .............................................................................................................. 36
Assegnare un nome a una cella. ............................................................................................................ 36
Definire i nomi da un intervallo selezionato .......................................................................................... 36
Utilizzare nomi nelle formule ................................................................................................................. 37
Gestire i nomi nella cartella di lavoro con Gestione nomi .................................................................... 37
Combinare il testo contenuto in due o più celle in una sola ........................................................................ 37
Combinare dati con il simbolo di e commerciale (&) ............................................................................... 37
Combinare dati usando la funzione CONCAT .............................................................................................. 38
Creare e formattare tabelle ............................................................................................................................ 38
Selezionare una cella all'interno dei dati................................................................................................ 38
Ordinare i dati di una tabella ......................................................................................................................... 38
Ordinare la tabella ...................................................................................................................................... 38
Filtrare i dati in un intervallo o una tabella .................................................................................................... 40
Filtrare un intervallo di dati ..................................................................................................................... 40
Filtrare i dati di una tabella ..................................................................................................................... 41
Calcolare i totali in una tabella Excel.............................................................................................................. 42
Usare i filtri dei dati per filtrare i dati.............................................................................................................. 44
Creare un filtro dei dati per filtrare i dati ............................................................................................... 44
Componenti di un filtro dei dati ............................................................................................................. 45
Passaggi per la creazione di un grafico ......................................................................................................... 45
Creare un grafico .................................................................................................................................... 45
Aggiungere una linea di tendenza ........................................................................................................ 46
Aggiungere o rimuovere titoli in un grafico .................................................................................................. 46
Aggiungere un titolo al grafico .................................................................................................................. 46
Rimuovere il titolo di un grafico ................................................................................................................. 46
Visualizzare o nascondere una tabella dati o una legenda di un grafico .................................................... 46
Nascondere la legenda di un grafico......................................................................................................... 46
Visualizzare o nascondere una tabella dati ............................................................................................... 47
Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico di Excel............................................................ 47
Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico di Excel............................................................ 47
Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico in Office 2010 .......................................... 48
 Aggiungere un asse verticale secondario (Office 2010)....................................................................... 49
Aggiungere un asse orizzontale secondario (Office 2010) .................................................................. 50
Modificare il tipo di grafico di una serie di dati (Office 2010) ............................................................ 50
Rimuovere un asse secondario (Office 2010) ........................................................................................ 51
Aggiungere una linea di tendenza o media a un grafico ............................................................................. 51
Aggiungere una linea di tendenza ............................................................................................................ 51
Formattare una linea di tendenza .............................................................................................................. 52
Aggiungere una linea a media mobile ...................................................................................................... 52
Aggiungere una linea di tendenza o media mobile a un grafico in Office 2010 ..................................... 53
Aggiungere una linea di tendenza (Office 2010) .................................................................................. 53
Modificare il formato di una linea di tendenza (Office 2010) ............................................................. 56
Specificare il numero di periodi da includere in una previsione (Office 2010) ................................. 57
Specificare il punto in cui la linea di tendenza attraversa l'asse verticale (valori) (Office 2010)..... 57
Visualizzare l'equazione della linea di tendenza nel grafico (Office 2010) ........................................ 58
Visualizzare il valore R al quadrato per una linea di tendenza (Office 2010) .................................... 59
Rimuovere una linea di tendenza (Office 2010) .................................................................................... 60
Grafici istantanei con Analisi rapida ............................................................................................................... 60
Aggiornare i dati in un grafico esistente ....................................................................................................... 61
Utilizzare grafici sparkline per visualizzare le tendenze dei dati .................................................................. 62
Aggiungere un grafico sparkline ................................................................................................................ 62
Formattare un grafico sparkline ................................................................................................................. 62
Creare una tabella pivot per analizzare i dati di un foglio di lavoro ............................................................ 63
Creare una tabella pivot in Excel per Windows ..................................................................................... 63
Tabelle pivot di altre origini ..................................................................................................................... 63
Strutturare la tabella pivot ....................................................................................................................... 65
Aggiornamento di tabelle pivot .............................................................................................................. 66
Modifica dei valori di una tabella pivot.................................................................................................. 66
Usare l'Elenco campi per disporre i campi in una tabella pivot ................................................................... 68
Usare l'elenco dei campi .......................................................................................................................... 69
Aggiungere, ridisporre ed eliminare campi nell'elenco dei campi ..................................................... 71
Raggruppare o separare dati in una tabella pivot ........................................................................................ 74
Raggruppare i dati .................................................................................................................................... 74
Raggruppare gli elementi selezionati ..................................................................................................... 74
Raggruppare per data e ora .................................................................................................................... 74
Assegnare un nome a un gruppo ........................................................................................................... 75
Separare dati raggruppati ........................................................................................................................ 75
Filtrare i dati in una tabella pivot .................................................................................................................... 75
 Filtrare i dati in una tabella pivot con un filtro dei dati........................................................................ 75
Filtrare i dati manualmente ...................................................................................................................... 76
Usare un filtro rapporto per filtrare gli elementi .................................................................................. 76
Visualizzare i primi o gli ultimi 10 elementi ........................................................................................... 78
Filtrare in base alla selezione per visualizzare o nascondere solo gli elementi selezionati ............ 78
Attivare o disattivare le opzioni di filtro ................................................................................................. 78
Creare un grafico pivot................................................................................................................................... 79
Creare un grafico pivot ........................................................................................................................... 79
Creare un grafico da una tabella pivot .................................................................................................. 80
Condividere una cartella di lavoro di Excel con altri utenti .......................................................................... 80
Commenti e note ............................................................................................................................................ 80
Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel collaborare con la creazione condivisa .................................... 83
Requisiti per la creazione condivisa ........................................................................................................ 83
Passaggio 1: Upload cartella di lavoro ................................................................................................... 84
Passaggio 2: Condividere il file ................................................................................................................ 84
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti ............................................................................ 84
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa.................................................................................... 85
Vedere i file condivisi da altri ......................................................................................................................... 85
Bloccare o sbloccare aree specifiche di un foglio di lavoro protetto ........................................................... 86
Sbloccare intervalli in un foglio di lavoro protetto per consentire la modifica agli utenti .......................... 90
Proteggere un file di Excel.............................................................................................................................. 94
Salvare o convertire in PDF ............................................................................................................................ 94
Salvare o convertire in PDF ........................................................................................................................ 95
Importare dati dal Web .................................................................................................................................. 95
Importare da una tabella di Excel .................................................................................................................. 96
Configurare la riga di intestazione ................................................................................................................. 97
Convertire un tipo di dati ............................................................................................................................... 97
Filtrare le righe non necessarie ...................................................................................................................... 98
Suddividere i dati in più colonne ................................................................................................................... 98
Panoramica delle formule in Excel
Excel per Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007

Creare una formula che fa riferimento ai valori in altre celle

1. Selezionare una cella.

2. Digitare il segno di uguale (=).

Nota: Le formule in Excel iniziano sempre con il segno di uguale.

3. Selezionare una cella o digitarne l'indirizzo nella cella selezionata.

4. Immettere un operatore. Ad esempio, - per la sottrazione.

5. Selezionare la cella successiva o digitarne l'indirizzo nella cella selezionata.

6. Premere INVIO. Il risultato del calcolo viene visualizzato nella cella che contiene la
formula.

Vedere una formula

1. Le formule immesse nelle celle vengono visualizzate anche nella barra della
formula.

2. Per vedere una formula, selezionare una cella e verrà visualizzata nella barra della
formula.

Immettere una formula che contiene una funzione predefinita

 1. Selezionare una cella vuota.
2. Digitare un segno di uguale (=) e quindi digitare una funzione. Ad esempio,
digitare =SOMMA per ottenere il totale delle vendite.
3. Digitare una parentesi aperta (.
4. Selezionare l'intervallo di celle e quindi digitare una parentesi chiusa ).

5. Premere INVIO per ottenere il risultato.

CERCA.X (funzione CERCA.X)

Usare la funzione CERCA.X per trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga.
Ad esempio è possibile cercare il prezzo di un componente di un’auto in base al numero
del pezzo o trovare il nome di un dipendente in base al suo ID dipendente. Con CERCA.X è
possibile cercare un termine di ricerca in una colonna e restituire un risultato dalla stessa
riga in un'altra colonna, indipendentemente dal lato in cui si trova la colonna restituita.

Nota: CERCA.X non è disponibile in Excel 2016 e Excel 2019, tuttavia, potrebbe verificarsi
una situazione in cui si usa una cartella di lavoro in Excel 2016 o Excel 2019 con la funzione
CERCA.X creata da un altro utente che usa una versione più recente di Excel.

Sintassi

La funzione CERCA.X esegue la ricerca in un intervallo o in una matrice e restituisce quindi

l’elemento corrispondente alla prima corrispondenza che trova. Se non esiste alcuna
corrispondenza, CERCA.X può restituire la corrispondenza più vicina (approssimativa).

=CERCA.X(valore;matrice_ricerca;matrice_restituita;[se_non_trovato];[modalità_confr
onto];[modalità_ricerca])

Argomento Descrizione
valore Valore da cercare per

Obbligatoria* *Se omesso, CERCA.X restituisce le celle vuote

trovate in matrice_ricerca.
matrice_ricerca La matrice o l’intervallo in cui effettuare la ricerca

Obbligatorio
matrice_restituita La matrice o l’intervallo da restituire
Argomento Descrizione
Obbligatorio
[se_non_trovato] Se non è stata trovata una corrispondenza valida,
restituire il testo [se_non_trovato] che si specifica.
Facoltativo
Se non viene trovata una corrispondenza valida e
[se_non_trovato] manca, verrà restituito #N/A.
[modalità_confronto] Specificare il tipo di corrispondenza:

Facoltativo 0 - Corrispondenza esatta. Se non trovata, restituisce

#N/D. Questa è l’impostazione predefinita.

-1 - Corrispondenza esatta. Se non trovata,

restituisce l’elemento successivo più piccolo.

1 - Corrispondenza esatta. Se non trovata, restituisce

l’elemento successivo più grande.

2 - Una corrispondenza jolly in cui *, ? e ~ hanno

un significato speciale.
[modalità_ricerca] Specificare la modalità di ricerca da usare:

Facoltativo 1 - Effettuare una ricerca a partire dal primo

elemento. Questa è l’impostazione predefinita.

-1 - Effettuare una ricerca inversa a partire dall’ultimo

elemento.

2 - Effettuare una ricerca binaria basata sulla matrice

di ricerca classificata in ordine crescente. Se non è
classificata, vengono restituiti risultati non validi.

- 2 - Effettuare una ricerca binaria basata sulla

matrice di ricerca classificata in ordine decrescente. Se
non è classificata, vengono restituiti risultati non
validi.

Esempi

L’esempio 1 utilizza XLOOKUP per cercare un nome di paese in un intervallo e quindi

restituire il relativo prefisso telefonico del paese. Include gli argomenti valore (cella
F2), matrice_ricerca (intervallo B2:B11), e matrice_restituita (intervallo D2:D11). Non
include l'argomento modalità_confronto, perché CERCA.X produce una corrispondenza
esatta per impostazione predefinita.
CERCA.X (funzione CERCA.X)
Usare la funzione CERCA.X per trovare elementi in una tabella o in un intervallo per riga.
Ad esempio è possibile cercare il prezzo di un componente di un’auto in base al numero
del pezzo o trovare il nome di un dipendente in base al suo ID dipendente. Con CERCA.X è
possibile cercare un termine di ricerca in una colonna e restituire un risultato dalla stessa
riga in un'altra colonna, indipendentemente dal lato in cui si trova la colonna restituita.

Nota: CERCA.X non è disponibile in Excel 2016 e Excel 2019, tuttavia, potrebbe verificarsi
una situazione in cui si usa una cartella di lavoro in Excel 2016 o Excel 2019 con la funzione
CERCA.X creata da un altro utente che usa una versione più recente di Excel.

Sintassi

La funzione CERCA.X esegue la ricerca in un intervallo o in una matrice e restituisce quindi

l’elemento corrispondente alla prima corrispondenza che trova. Se non esiste alcuna
corrispondenza, CERCA.X può restituire la corrispondenza più vicina (approssimativa).

=CERCA.X(valore;matrice_ricerca;matrice_restituita;[se_non_trovato];[modalità_confr
onto];[modalità_ricerca])

Argomento Descrizione
valore Valore da cercare per

Obbligatoria* *Se omesso, CERCA.X restituisce le celle vuote trovate

in matrice_ricerca.
matrice_ricerca La matrice o l’intervallo in cui effettuare la ricerca

Obbligatorio
Argomento Descrizione
matrice_restituita La matrice o l’intervallo da restituire

Obbligatorio
[se_non_trovato] Se non è stata trovata una corrispondenza valida,
restituire il testo [se_non_trovato] che si specifica.
Facoltativo
Se non viene trovata una corrispondenza valida e
[se_non_trovato] manca, verrà restituito #N/A.
[modalità_confronto] Specificare il tipo di corrispondenza:

Facoltativo 0 - Corrispondenza esatta. Se non trovata, restituisce

#N/D. Questa è l’impostazione predefinita.

-1 - Corrispondenza esatta. Se non trovata, restituisce

l’elemento successivo più piccolo.

1 - Corrispondenza esatta. Se non trovata, restituisce

l’elemento successivo più grande.

2 - Una corrispondenza jolly in cui *, ? e ~ hanno

un significato speciale.
[modalità_ricerca] Specificare la modalità di ricerca da usare:

Facoltativo 1 - Effettuare una ricerca a partire dal primo elemento.

Questa è l’impostazione predefinita.

-1 - Effettuare una ricerca inversa a partire dall’ultimo

elemento.

2 - Effettuare una ricerca binaria basata sulla matrice

di ricerca classificata in ordine crescente. Se non è
classificata, vengono restituiti risultati non validi.

- 2 - Effettuare una ricerca binaria basata sulla matrice

di ricerca classificata in ordine decrescente. Se non è
classificata, vengono restituiti risultati non validi.

Esempi

L’esempio 1 utilizza XLOOKUP per cercare un nome di paese in un intervallo e quindi

restituire il relativo prefisso telefonico del paese. Include gli argomenti valore (cella
F2), matrice_ricerca (intervallo B2:B11), e matrice_restituita (intervallo D2:D11). Non
include l'argomento modalità_confronto, perché CERCA.X produce una corrispondenza
esatta per impostazione predefinita.
Nota: CERCA.X utilizza una matrice di ricerca e una matrice restituita, mentre VLOOKUP
utilizza una singola matrice di tabelle seguita da un numero di indice di colonna. In questo
caso la formula VLOOKUP equivalente sarà: =VLOOKUP(F2,B2:D11,3,FALSE)

———————————————————————————

L’esempio 2 cerca le informazioni sui dipendenti in base al numero ID di un dipendente.

A differenza di VLOOKUP, CERCA.X può restituire una matrice con più elementi, quindi una
singola formula può restituire sia il nome del dipendente sia il reparto dalle celle C5:D14.

———————————————————————————

L’esempio 3 aggiunge un argomento se_non_trovato all'esempio precedente.

———————————————————————————

Nell’esempio 4 viene cercato nella colonna C il reddito personale immesso nella cella
E2 per trovare un'aliquota di imposta corrispondente nella colonna B.
L'argomento se_non_trovato viene impostato in modo da restituire 0 (zero) se non viene
trovato alcun valore. L'argomento modalità_confronto è impostato su 1, quindi la
funzione cercherà una corrispondenza esatta e, se non riesce a trovarne una, restituirà
l'elemento seguente più grande. Infine, l'argomento modalità_ricercaè impostato su 1,
quindi la funzione eseguirà la ricerca dal primo all’ultimo elemento.

Nota: La colonna matrice_ricerca di XARRAY si trova a destra della

colonna matrice_restituita, mentre VLOOKUP può essere visualizzata solo da sinistra a
destra.

———————————————————————————

Esempio 5 Usa una funzione CERCA.X annidata per eseguire una corrispondenza
verticale e orizzontale allo stesso tempo. Cerca innanzitutto il Profitto lordo nella colonna
B, quindi Qtr1 nella prima riga della tabella (intervallo C5:F5) e restituisce infine il valore
all'intersezione di esse. Si tratta di un modo analogo all'uso combinato delle
funzioni INDICE e CONFRONTA.

Suggerimento: È anche possibile usare CERCA.X al posto della funzione CERCA.ORIZZ.

Nota: La formula nelle celle D3:F3

è: =CERCA.X(D2,$B6:$B17,CERCA.X($C3,$C5:$G5,$C6:$G17)).

———————————————————————————

Esempio 6 usa la funzione SOMMAe due funzioni CERCA.X annidate per sommare tutti i
valori tra due intervalli. In questo caso, si vogliono sommare i valori di uva e banane e
includere quelli delle pere, che si trovano tra di essi.

La formula nella cella E3

è: =SOMMA(CERCA.X(B3;B6:B10;E6:E10):CERCA.X(C3;B6:B10;E6:E10))

Come funziona? CERCA.X restituisce un intervallo, quindi, quando esegue il calcolo, la

formula finisce per avere l'aspetto seguente: =SOMMA($E$7:$E$9). È possibile vedere il
funzionamento del processo selezionando una cella con una formula CERCA.X simile a
questa, quindi selezionare Formule > Verifica formule > Valuta formula, e
selezionareValuta per eseguire il calcolo.
CERCA.VERT
Usare CERCA.VERT per cercare valori in una tabella o un intervallo per riga.

1. Selezionare una cella.

2. Digitare =CERCA.V( e quindi selezionare il valore da cercare.
3. Digitare un punto e virgola (;) e selezionare l'intervallo o la tabella in cui cercare il
valore.
4. Digitare un punto e virgola (;) e il numero della colonna in cui si trova il valore di
ricerca.
5. Digitare ;FALSO) per trovare una corrispondenza esatta.
6. Premere INVIO.

La formula per l'esempio illustrato nel video è la seguente:

=CERCA.VERT(A7; A2:B5; 2; FALSO).

Nella sua forma più semplice, la funzione CERCA.VERT è:

=CERCA.VERT(valore di ricerca; intervallo che contiene il valore di ricerca; numero di

colonna nell'intervallo che contiene il valore restituito; (facoltativo) VERO per una
corrispondenza approssimativa o FALSO per una corrispondenza esatta).

SOMMA (funzione SOMMA)

La funzione SOMMA somma i valori. È possibile sommare singoli valori, riferimenti o
intervalli di celle, o una combinazione dei tre.

Ad esempio:

▪ =SOMMA(A2:A10) Somma i valori nelle celle A2:10.

▪ =SOMMA(A2:A10; C2:C10) Somma i valori nelle celle A2:10 e C2:C10.

SOMMA (funzione SOMMA)

La funzione SOMMA somma i valori. È possibile sommare singoli valori, riferimenti o
intervalli di celle, o una combinazione dei tre.

Ad esempio:

▪ =SOMMA(A2:A10) Somma i valori nelle celle A2:10.

▪ =SOMMA(A2:A10; C2:C10) Somma i valori nelle celle A2:10 e C2:C10.

Sintassi:
SOMMA(num1;[num2];...)

Nome Descrizione
argomento

num1 Primo numero da sommare. Il numero può essere ad esempio 4, un

riferimento di cella come B6 o un intervallo di celle come B2:B8.
Obbligatorio

num2-255 Secondo numero da sommare. È possibile specificare fino a 255 numeri

in questo modo.
Facoltativo

Procedure consigliate con la funzione SOMMA

Questa sezione illustra alcune procedure consigliate per l'uso della funzione SOMMA.
Molte possono essere applicate anche ad altre funzioni.

Metodo =1+2 o =A+B. È possibile immettere =1+2+3 o =A1+B1+C2 e ottenere

risultati del tutto corretti, tuttavia questi metodi sono soggetti a errori per diversi
motivi:

1. Errori di digitazione. Supponiamo di dover immettere diversi valori di questo tipo:

▪ =14598,93+65437,90+78496,23

E quindi di dover verificare che le immissioni siano corrette. È molto più semplice
inserire questi valori in singole celle e usare una formula SOMMA. Inoltre, quando
sono all'interno di celle questi valori possono essere formattati, rendendoli più
facilmente leggibili rispetto a una formula.

2. Errori #VALORE! generati quando si fa riferimento a testo invece che a numeri

Se si usa una formula di questo tipo:

▪ =A1+B1+C1 o =A1+A2+A3
 Se le celle a cui si fa riferimento contengono valori non numerici (testo), la formula
restituirà un errore #VALORE! SOMMA ignora invece i valori di testo e restituisce la
somma dei soli valori numerici.

3. Errore #RIF! generato quando si eliminano righe o colonne

Se si elimina una riga o una colonna, la formula non viene aggiornata per escludere
la riga o colonna eliminata e restituisce quindi un errore #RIF!, mentre una funzione
SOMMA viene aggiornata automaticamente.

4. Le formule non aggiornano i riferimenti quando si inseriscono righe o colonne

Se si inserisce una riga o una colonna, la formula non viene aggiornata per includere
la riga o colonna aggiunta, mentre una funzione SOMMA viene aggiornata
 automaticamente (purché si rimanga all'interno dell'intervallo a cui viene fatto
riferimento nella formula). Questo è particolarmente importante quando ci si
aspetta che la formula venga aggiornata ma ciò non accade, producendo risultati
incompleti che potrebbero non essere identificati.

5. SOMMA con singoli riferimenti di cella o intervalli

L'uso di una formula di questo tipo:

▪ =SOMMA(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

È ugualmente soggetta a errori quando si inseriscono o eliminano righe all'interno

dell'intervallo a cui si fa riferimento, per gli stessi motivi. È decisamente meglio
usare singoli intervalli, come:

▪ =SOMMA(A1:A3;B1:B3)

Che vengono aggiornati quando si aggiungono e eliminano righe.

Domande frequenti

1. Come si sommano/sottraggono/moltiplicano/dividono numeri? Vedere questa

serie di video in Eseguire semplici operazioni matematiche in Excel o Usare Excel
come calcolatrice.

2. Cosa occorre fare per visualizzare più/meno posizioni decimali? È possibile

cambiare il formato numerico. Selezionare la cella o l'intervallo in questione e
premere CTRL+1 per visualizzare la finestra di dialogo Formato celle, quindi fare
clic sulla scheda Numero e selezionare il formato desiderato, indicando il numero di
posizioni decimali da visualizzare.

3. Come si sommano o sottraggono le ore? È possibile sommare e sottrarre valori di

ora in diversi modi. Ad esempio, per ottenere la differenza tra 8:00 AM - 12:00 PM
per il pagamento delle retribuzioni, usare: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, ossia
l'ora di fine meno l'ora di inizio. Tenere presente che Excel calcola le ore come
frazione di un giorno, quindi è necessario moltiplicare per 24 per ottenere le ore
totali. Il primo esempio usa =((B2-A2)+(D2-C2))*24 per ottenere la somma delle
ore dall'inizio alla fine, meno la pausa pranzo (8,50 ore totali).

Se si vogliono semplicemente sommare ore e minuti, non è necessario moltiplicare

per 24. Il secondo esempio quindi usa =SOMMA(A6:C6) poiché occorre calcolare
solo il numero totale di ore e minuti per le attività assegnate (5:36 o 5 ore e 36
minuti).
 Per altre informazioni, vedere: Sommare o sottrarre tempo.

4. Come si calcola la differenza tra date? È possibile sommare e sottrarre date allo
stesso modo delle ore. Ecco un esempio molto comune di conteggio del numero di
giorni tra due date. È una semplice formula di tipo =B2-A2. Il metodo chiave da
usare con le date e ore è partire dalla data/ora di fine e sottrarre la data/ora di
inizio.

Per altri esempi di utilizzo delle date, vedere: Calcolare la differenza tra due date.

5. Come si sommano solo le celle visibili? Se, dopo aver nascosto manualmente
alcune righe o aver usato il filtro automatico per visualizzare solo determinati dati, si
vogliono sommare solo le celle visibili, è possibile usare la funzione SUBTOTALE. Se
si usa una riga Totale in una tabella di Excel, qualsiasi funzione selezionata
nell'elenco a discesa Totale viene immessa automaticamente come subtotale. Per
altre informazioni, vedere Calcolare i totali in una tabella di Excel.

Funzione CONTA.SE
Usare CONTA.SE, una delle funzioni statistiche, per contare il numero di celle che
soddisfano un determinato criterio, ad esempio per contare il numero di volte in cui una
particolare città compare in un elenco clienti.

Nel formato più semplice, la funzione CONTA.SE dice:

▪ =CONTA.SE(Dove si vuole cercare?; Cosa si vuole cercare?)

Ad esempio:

▪ =CONTA.SE(A2:A5;"Londra")
▪ =CONTA.SE(A2:A5;A4)

▪ CONTA.SE(intervallo; criteri)
Nome argomento Descrizione

intervallo (obbligatorio) Il gruppo di celle da contare. intervallo può contenere

numeri, matrici, un intervallo denominato o riferimenti
contenenti numeri. Le celle vuote e i valori di testo vengono
ignorati.

Informazioni su come selezionare intervalli in un foglio di

lavoro.

criteri (obbligatorio) Numero, espressione, riferimento di cella o stringa di testo

che determina quali celle verranno contate.

Ad esempio, è possibile usare un numero come 32, un

confronto come ">32", una cella come B4 o una parola come
"mele".

CONTA.SE usa un solo criterio. Se si vogliono usare più criteri,

usare CONTA.PIÙ.SE.

▪ Esempi
▪ Per usare questi esempi in Excel, copiare i dati nella tabella seguente e incollarli
nella cella A1 di un nuovo foglio di lavoro.

Dati Dati
mele 32
arance 54
pesche 75
mele 86
Formula Descrizione
=CONTA.SE(A2:A5;"mele") Conta il numero di
celle contenenti
"mele"
nell'intervallo
compreso tra A2 e
A5. Il risultato è 2.
=CONTA.SE(A2:A5;A4) Conta il numero di
celle contenenti
"pesche" (il valore
in A4) nell'intervallo
compreso tra A2 e
A5. Il risultato è 1.
Dati Dati
=CONTA.SE(A2:A5;A2)+CONTA.SE(A2:A5;A3) Conta il numero di
celle contenenti
"mele" (il valore in
A2) e "arance" (il
valore in A3)
nell'intervallo
compreso tra A2 e
A5. Il risultato è 3.
Questa formula usa
CONTA.SE due
volte per specificare
più criteri, uno per
ogni espressione. Si
può anche usare la
funzione CONTA.PI
Ù.SE.
=CONTA.SE(B2:B5;">55") Conta il numero di
celle contenenti un
valore maggiore di
55 nell'intervallo
compreso tra B2 e
B5. Il risultato è 2.
=CONTA.SE(B2:B5;"<>"&B4) Conta il numero di
celle contenenti un
valore diverso da 75
nell'intervallo
compreso tra B2 e
B5. La e
commerciale (&)
unisce l'operatore
di confronto "non
uguale a" (<>) e il
valore in B4 per
leggere
=CONTA.SE(B2:B5;
"<>75"). Il risultato
è 3.
=CONTA.SE(B2:B5;">=32")-CONTA.SE(B2:B5;"<=85") Conta il numero di
celle contenenti un
valore maggiore (>)
o uguale (=) a 32 e
minore (<) o uguale
(=) a 85
nell'intervallo
Dati Dati
compreso tra B2 e
B5. Il risultato è 1.
=CONTA.SE(A2:A5; "*") Conta il numero di
celle contenenti
testo nell'intervallo
compreso tra A2 e
A5. L'asterisco (*)
viene usato come
carattere jolly
corrispondente a un
carattere qualsiasi. Il
risultato è 4.
=CONTA.SE(A2:A5; "?????le") Conta il numero di
celle che hanno
esattamente 7
caratteri e
terminano con le
lettere "le"
nell'intervallo
compreso tra A2 e
A5. Il punto
interrogativo (?)
viene usato come
carattere jolly
corrispondente a un
singolo carattere. Il
risultato è 2.

▪ Problemi comuni

Problema Descrizione dell'errore

Valore errato restituito per La funzione CONTA.SE restituisce risultati non corretti se
stringhe lunghe. viene usata per la corrispondenza di stringhe lunghe più
di 255 caratteri.

Con le stringhe più lunghe di 255 caratteri, usare

la funzione CONCATENA o l'operatore di concatenamento
&. Ad esempio, =CONTA.SE(A2:A5;"stringa lunga"&"altra
stringa lunga").
Nessun valore restituito mentre Assicurarsi di racchiudere l'argomento criteri tra
è previsto un valore. virgolette.
Una formula CONTA.SE Questo errore si verifica se la formula che contiene la
restituisce un errore #VALORE! funzione fa riferimento a celle o a un intervallo di una
Problema Descrizione dell'errore
se fa riferimento a un altro cartella di lavoro chiusa e vengono calcolate le celle. Per il
foglio di lavoro. funzionamento di questa caratteristica, l'altra cartella di
lavoro deve essere aperta.

▪ Procedure consigliate

Operazione da eseguire Motivo

Tenere presente che CONTA.SE I criteri non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. In
non fa distinzione tra maiuscole altre parole, le stringhe "mele" e "MELE" corrisponderanno
e minuscole nelle stringhe di alle stesse celle.
testo.
Usare caratteri jolly. I caratteri jolly, ovvero il punto interrogativo (?) e l'asterisco
(*), possono essere usati nei criteri. Un punto interrogativo
corrisponde a qualsiasi carattere singolo. Un asterisco
corrisponde a qualsiasi sequenza di caratteri. Per trovare un
vero e proprio punto interrogativo o asterisco, anteporre
una tilde (~) a tale carattere.

Ad esempio, =CONTA.SE(A2:A5,"mel?") cercherà tutte le

istanze di "mel", con l'ultima lettera variabile.
Verificare che i dati non Quando si contano valori di testo, assicurarsi che i dati non
contengano caratteri errati. contengano spazi iniziali, spazi finali, un uso non coerente
delle virgolette semplici e inglesi o caratteri non stampabili.
In questi casi, CONTA.SE potrebbe restituire un valore
imprevisto.

Provare a usare la funzione LIBERA o la

funzione ANNULLA.SPAZI.
Per praticità, usare gli intervalli CONTA.SE supporta gli intervalli denominati in una
denominati formula, ad esempio =CONTA.SE(frutta;">=32")-
CONTA.SE(frutta;">85"). L'intervallo denominato può
trovarsi nel foglio di lavoro corrente, in un altro della stessa
cartella di lavoro oppure in una cartella di lavoro diversa.
Per fare riferimento da un'altra cartella di lavoro, la seconda
deve essere aperta.

▪ Nota: La funzione CONTA.SE non conta le celle in base allo sfondo della cella o al
colore del carattere. Tuttavia, Excel supporta le funzioni definite dall'utente che
usano le operazioni di Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) sulle celle in
base al colore dello sfondo o del carattere. Ecco un esempio di come contare il
numero di celle con un colore di cella specifico usando VBA.
Funzione SE
La funzione SE, una delle più famose di Excel, consente di eseguire confronti logici tra un
valore e un risultato previsto.

Quindi un'istruzione SE può avere due risultati. Il primo risultato si ottiene se il confronto è
Vero, il secondo se è Falso.

Ad esempio, =SE(C2="Sì";1;2) significa: SE(C2 = Sì, allora restituisci 1, altrimenti restituisci

2).

Usare la funzione SE, una delle funzioni logiche, per restituire un valore se una condizione
è vera e un altro valore se è falsa.

SE(test;se_vero;[se_falso])

Ad esempio:

▪ =SE(A2>B2;"Fuori budget";"OK")

▪ =SE(A2=B2;B4-A4;"")

Nome argomento Descrizione

test (obbligatorio) Condizione da testare.

se_vero (obbligatorio) Valore restituito se il risultato di test è VERO.

se_falso (facoltativo) Valore restituito se il risultato di test è FALSO.

Esempi di funzioni SE semplici

▪ =SE(C2="Sì";1;2)

Nell'esempio qui sopra la formula nella cella D2 dice: SE(C2 = Sì, allora restituisci 1,
altrimenti restituisci 2)
 ▪ =SE(C2=1;"Sì";"No")

In questo esempio la formula nella cella D2 indica: SE(C2 = 1, allora restituisci Sì, altrimenti
No)come si può vedere, la funzione SE è utilizzabile per valutare sia il testo che i valori. Può
inoltre essere usata per valutare gli errori. Oltre a confrontare se un valore è uguale a un
altro restituendo un singolo risultato, è anche possibile usare operatori matematici ed
eseguire altri calcoli in base ai criteri specificati. È inoltre possibile annidare molteplici
funzioni SE per eseguire più confronti.

▪ =SE(C2>B2;"Fuori budget";"Nel budget")

Nell'esempio precedente la funzione SE nella cella D2 dice SE(C2 è maggiore di B2, allora
restituisci "Fuori budget", altrimenti "Nel budget")

▪ =SE(C2>B2;C2-B2;0)

Nella figura qui sopra, invece di restituire un risultato di testo verrà restituito un calcolo
matematico. Quindi la formula nella cella E2 dice SE(Spese effettive è maggiore di Spese
previste, allora sottrai l'importo di Spese previste dall'importo di Spese effettive, altrimenti
non restituire nulla).
 ▪ =SE(E7="Sì";F5*0,0825;0)

In questo esempio la formula nella cella F7 dice SE(E7 = "Sì", allora moltiplica l'importo
totale nella cella F5 * 8,25%, altrimenti non sono dovute imposte quindi restituisci 0)

Nota: Se si intende usare testo nelle formule, è necessario racchiuderlo tra virgolette, ad
esempio "Testo". L'unica eccezione è l'uso di VERO o FALSO, che Excel riconosce
automaticamente.

Problemi comuni

Problema Causa dell'errore

0 (zero) in una Non è stato specificato un argomento per se_vero o se_falso. Per
cella restituire il valore corretto, aggiungere del testo ai due argomenti o
aggiungere VERO o FALSO all'argomento.
#NOME? in una Questo errore indica in genere che la formula non è stata digitata
cella correttamente.

PIÙ.SE

Excel per Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Utilizzare la funzione PIÙ.SE per controllare se vengono soddisfatte una o più condizioni;
restituisce un valore che corrisponde alla prima condizione vera.

Nota: Questa caratteristica è disponibile solo se si ha un abbonamentoMicrosoft 365

abbonamento.

PIÙ.SE
Excel per Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Utilizzare la funzione PIÙ.SE per controllare se vengono soddisfatte una o più condizioni;
restituisce un valore che corrisponde alla prima condizione vera.

Nota: Questa caratteristica è disponibile solo se si ha un abbonamentoMicrosoft 365

abbonamento.

1. Selezionare la cella in cui creare una funzione PIÙ.SE.

2. Digitare =PIÙ.SE(
3. Creare la prima condizione.
4. Aggiungere le altre condizioni.
5. Premere INVIO.

Applicare la formula PIÙ.SE alla colonna

1. Digitare $ per aggiungere un riferimento assoluto a una formula PIÙ.SE esistente.

2. Trascinare per copiarla in basso in una colonna.

SOMMA.SE
Usare la funzione SOMMA.SE per sommare i valori di un intervallo che soddisfano i criteri
specificati.

1. Selezionare una cella.

2. Digitare =SOMMA.SE(.
3. Fare clic e trascinare le celle da analizzare.
4. Immettere la categoria che si desidera trovare.
5. Fare clic e trascinare le celle dell'intervallo.
6. Premere INVIO.

SOMMA.PIÙ.SE
Usare SOMMA.PIÙ.SE per testare più condizioni e restituire un valore in base a tali
condizioni. Ad esempio, è possibile usare SOMMA.PIÙ.SE per sommare il numero di unità
di un prodotto vendute da un determinato venditore.

Sintassi

SOMMA.PIÙ.SE(int_somma; intervallo_criteri1; criteri1; [intervallo_criteri2; criteri2]; ...)

▪ =SOMMA.PIÙ.SE(A3:A10;B3:B:10;B13;C3:C10;A13)
▪ Sommare i valori nelle celle da A3 a A10 per le righe in cui il valore nelle celle da B3
a B10 è B13 e il valore nelle celle da C3 a C10 è A13.
Passaggi

1. Selezionare una cella.

2. Digitare =SOMMA.PIÙ.SE e una parentesi aperta (.
3. Selezionare l'intervallo da sommare e digitare un punto e virgola.
4. Selezionare il primo intervallo di criteri e digitare un punto e virgola.
5. Selezionare i criteri e digitare un punto e virgola.
6. Selezionare il secondo intervallo di criteri e digitare un punto e virgola.
7. Selezionare i criteri e digitare un punto e virgola.
8. Premere INVIO.

CONFRONTA (funzione CONFRONTA)

Suggerimento: Provare a usare la nuova funzione XMATCH, una versione migliorata di
MATCH che funziona in qualsiasi direzione e restituisce corrispondenze esatte per
impostazione predefinita, rendendo più semplice e comodo l'uso rispetto al predecessore.

La funzione CONFRONTA cerca un determinato elemento in un intervallo e restituisce la

posizione relativa di tale elemento nell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo A1:A3 include i
valori 5, 25 e 38, la formula =CONFRONTA(25;A1:A3;0) restituisce il numero 2 perché 25
è il secondo elemento dell'intervallo.

Suggerimento: Usare la funzione CONFRONTA invece di una delle

funzioni CERCA quando è necessario determinare la posizione di un elemento all'interno
di un intervallo piuttosto che l'elemento stesso. Usare ad esempio la
funzione CONFRONTA per fornire un valore per l'argomento riga della funzione INDICE.

Sintassi

CONFRONTA(valore; matrice; [corrisp])

Gli argomenti della sintassi della funzione CONFRONTA sono i seguenti:

▪ valore Obbligatorio. Valore del quale trovare il corrispondente in matrice. Se ad

esempio si ricerca il numero di telefono di una persona in una rubrica, si utilizza il
nome della persona come valore di ricerca, ma il valore desiderato è il numero di
telefono.

L'argomento valore può essere un valore numerico, di testo o logico oppure un

riferimento di cella a un numero, a testo o a un valore logico.
▪ matrice Obbligatorio. Intervallo di celle all'interno del quale eseguire la ricerca.
▪ corrisp Facoltativo. Numero -1, 0 o 1. L'argomento corrisp specifica il modo in cui
Excel deve confrontare valore con i valori contenuti in matrice. Il valore predefinito
è 1.
 Nella tabella seguente viene illustrato il modo il cui la funzione trova valori in base
all'impostazione dell'argomento corrisp.

Corrisp Comportamento
1 oppure CONFRONTA troverà il valore più grande che è minore o uguale a valore. È
omesso necessario che i valori nell'argomento matrice siano disposti in ordine
crescente, ad esempio ...-2; -1; 0; 1; 2;...A-Z; FALSO; VERO.
0 CONFRONTA troverà il primo valore che corrisponde esattamente a valore. I
valori nell'argomento matrice possono essere disposti in qualsiasi ordine.
-1 TROVA il valore più piccolo maggiore o uguale a lookup_value. I
valori nell'argomento lookup_array devono essere inseriti in ordine
decrescente, ad esempio VERO, FALSO, Z-A, ... 2, 1, 0, -1, -2, ...e così via.

▪ MATCH restituisce la posizione del valore corrispondente all'interno lookup_array,

non il valore stesso. Ad esempio, MATCH("b",{"a","b","c"},0) restituisce 2, ovvero
la posizione relativa di "b" all'interno della matrice {"a","b","c"}.
▪ La funzione CONFRONTA non rileva la differenza tra maiuscole e minuscole
durante il confronto tra valori di testo.
▪ Se CONFRONTA non riesce a trovare un valore corrispondente, restituirà il valore di
errore #N/D.
▪ Se corrisp è uguale a 0 e valore è una stringa di testo, nell'argomento valore sarà
possibile usare i caratteri jolly, ovvero il punto interrogativo (?) e l'asterisco (*). Usare
il punto interrogativo e l'asterisco per indicare rispettivamente un carattere singolo
e una sequenza di caratteri qualsiasi. Se si desidera trovare un punto interrogativo o
un asterisco, digitare una tilde (~) prima del carattere.

Esempio

Copiare i dati di esempio contenuti nella tabella seguente e incollarli nella cella A1 di un
nuovo foglio di lavoro di Excel. Per visualizzare i risultati delle formule, selezionarle,
premere F2 e quindi premere INVIO. Se necessario, è possibile regolare la larghezza delle
colonne per visualizzare tutti i dati.

Prodotto Conteggio
Banane 25
Arance 38
Mele 40
Pere 41
Formula Descrizione Risultato
=CONFRONTA(39;B2:B5,1) Dato che non c'è una 2
corrispondenza esatta, viene
restituita la posizione del valore
Prodotto Conteggio
successivo più piccolo (38)
nell'intervallo B2:B5.
=CONFRONTA(41;B2:B5;0) Viene restituita la posizione del 4
valore 41 nell'intervallo B2:B5.
=CONFRONTA(40;B2:B5;-1) Viene restituito un errore perché i #N/D
valori nell'intervallo B2:B5 non
sono in ordine decrescente.

Numerare automaticamente le righe

A differenza di altri programmi di Microsoft Office, Excel non dispone di un pulsante per la
numerazione automatica dei dati. È tuttavia possibile aggiungere con facilità numeri
sequenziali alle righe di dati trascinando il quadratino di riempimento per riempire una
colonna con una serie di numeri oppure usando la funzione RIF.RIGA.

Suggerimento: Se si sta cercando un sistema di numerazione automatica più avanzato per

i dati e Access è installato nel computer, è possibile importare i dati Excel in un database di
Access. In un database di Access è possibile creare un campo che genera automaticamente
un numero univoco quando si immette un nuovo record in una tabella.

Calcolare la differenza tra due date

Usare la funzione DATA.DIF per calcolare la differenza tra due date. Inserire prima una data
di inizio in una cella e una di fine in un'altra. Digitare quindi una formula simile a una delle
seguenti.

Avviso: Se la data_iniziale è successiva alla data_finale, il risultato sarà #NUM!.

Differenza in giorni

In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D9 e la data di fine è E9. La formula è
in F9. La "d" restituisce il numero di giorni completi compresi tra le due date.
Differenza in settimane
In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D13 e la data di fine è in E13. La "d"
restituisce il numero di giorni. Ma si noti il /7 alla fine. Il numero di giorni viene diviso per
7, perché sono presenti 7 giorni in una settimana. Si noti che anche questo risultato deve
essere formattato come numero. Premere CTRL+1. Quindi fare clic su Numero> Posizioni
decimali: 2.
Differenza in mesi

In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D5 e la data di fine è E5. Nella
formula la "m" restituisce il numero di mesi completi compresi tra i due giorni.
Differenza in anni

In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D2 e la data di fine è in E2.
La "y" restituisce il numero di anni completi compresi tra i due giorni.

Calcolare l'età in anni, mesi e giorni accumulati

È anche possibile calcolare l'età o il tempo di servizio di un utente. Il risultato può essere
simile a "2 anni, 4 mesi e 5 giorni".

1. Usare DATEDIF per trovare gli anni totali.

In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D17 e la data di fine è in E17. Nella
formula la "y" restituisce il numero di anni completi compresi tra i due giorni.
2. Usare di nuovo DATEDIF con "ym" per trovare i mesi.

In un'altra cella usare la formula DATA.DIF con il parametro "ym". La funzione "ym"
restituisce il numero di mesi rimanenti oltre l'ultimo anno completo.
3. Usare una formula diversa per trovare i giorni.

Ora è necessario trovare il numero di giorni rimanenti. A questo scopo, scriveremo un tipo
diverso di formula, illustrato sopra. La formula sottrae il primo giorno del mese che sta
finendo (01/05/2016) dalla data di fine originale nella cella E17 (06/05/2016). Ecco come
viene eseguita questa operazione: La funzione DATA crea la data, 01/05/2016. La data
viene creata usando l'anno nella cella E17 e il mese nella cella E17. Quindi 1 rappresenta il
primo giorno del mese. Il risultato della funzione DATA è 01/05/2016. Quindi, si sottrae
questa data dalla data di fine originale nella cella E17, ovvero 06/05/2016. 06/05/2016
meno 01/05/2016 equivale a 5 giorni.

Avviso: Non è consigliabile usare l'argomento DATEDIF "md" perché può calcolare risultati
non accurati.
4. Facoltativo: combinare tre formule in una sola.

È possibile inserire tutti e tre i calcoli in una cella come in questo esempio. Usare e
commerciale, virgolette e testo. È una formula più lunga da digitare, ma almeno è tutto in
una. Suggerimento: Premere ALT+INVIO per inserire interruzioni di riga nella formula. In
questo modo è più facile leggere. Inoltre, premere CTRL+MAIUSC+U se non è possibile
visualizzare l'intera formula.

Scaricare questi esempi

È possibile scaricare una cartella di lavoro di esempio con tutti gli esempi di questo
articolo. È possibile seguire questa procedura o creare formule personalizzate.

Scarica esempi di calcolo della data

Altri calcoli di data e ora

Calcolare tra oggi e un'altra data

Come illustrato in precedenza, la funzione DATA.DIF calcola la differenza tra una data di
inizio e una di fine. Tuttavia, invece di digitare date specifiche, è anche possibile usare la
funzione OGGI() all'interno della formula. Quando si usa la funzione OGGI(), Excel la data
corrente del computer per la data. Tenere presente che questa modifica cambia quando il
file viene riaperto in un giorno futuro.

Tenere presente che al momento della scrittura, il giorno era il 6 ottobre 2016.

Calcolare i giorni lavorativi, con o senza festività

Usare la funzione GIORNI.RETE. INTL quando si vuole calcolare il numero di giorni
lavorativi tra due date. È anche possibile fare in modo che escludi anche i fine settimana e
le festività.

Prima di iniziare: Decidere se si vogliono escludere le date delle festività. In questo caso,
digitare un elenco di date delle festività in un'area o in un foglio separato. Inserire ogni
data di festività nella propria cella. Selezionare quindi le celle, selezionare Formule
>Definisci nome. Assegnare all'intervallo il nome MyHolidayse fare clic su OK. Creare
quindi la formula usando la procedura seguente.

1. Digitare una data di inizio e una di fine.

In questo esempio la data di inizio si trova nella cella D53 e la data di fine nella cella E53.
2. In un'altra cella digitare una formula simile alla seguente:

Digitare una formula come nell'esempio precedente. L'1 nella formula definisce il sabato e
la domenica come giorni festivi e li esclude dal totale.

Nota: Excel 2007 non ha i GIORNI.RETE. INTL. Tuttavia, ha GIORNI.RETE. L'esempio

precedente è simile al seguente in Excel 2007: =GIORNI.RETE(D53;E53). Non si specifica 1
perché GIORNI.RETE presuppone che il fine settimana sia il sabato e la domenica.
3. Se necessario, modificare il valore 1.

Se il sabato e la domenica non sono i giorni festivi, modificare il numero 1 in un altro

numero nell'IntelliSense di lavoro. Ad esempio, 2 definisce la domenica e il lunedì come
giorni festivi.

Se si usa Excel 2007, ignorare questo passaggio. Excel la funzione GIORNI.RETE del 2007
presuppone sempre che il fine settimana sia il sabato e la domenica.
4. Digitare il nome dell'intervallo di festività.
Se è stato creato un nome di intervallo di festività nella sezione "Prima di iniziare", digitarlo
alla fine in questo modo. Se non si hanno festività, è possibile lasciare fuori la virgola e
MyHolidays. Se si usa Excel 2007, l'esempio precedente sarebbe il
seguente: =GIORNI.RETE(D53,E53,MyHolidays).

Suggerimento: Se non si vuole fare riferimento al nome di un intervallo di festività, è

anche possibile digitare un intervallo, ad esempio D35:E:39. In caso contrario, è possibile
digitare ogni festività all'interno della formula. Ad esempio, se le festività sono state il 1
gennaio e il 2 gennaio 2016, digitarle in questo modo: =GIORNI.RETE.
INTL(D53;E53,1;{"1/1/2016";"2/1/2016"}). In Excel 2007, l'aspetto sarà simile al
seguente: =GIORNI.RETE(D53;E53;{"1/1/2016";"02/1/2016"})

Calcolare il tempo trascorso

È possibile calcolare il tempo trascorso sottraendo un tempo da un altro. Inserire prima

un'ora di inizio in una cella e un'ora di fine in un'altra. Assicurarsi di digitare un orario
completo, inclusi l'ora, i minuti e uno spazio prima di AM o PM. Ecco come:

1. Digitare un'ora di inizio e un'ora di fine.

In questo esempio l'ora di inizio si trova nella cella D80 e l'ora di fine è in E80. Assicurarsi
di digitare l'ora, il minuto e uno spazio prima di AM o PM.
2. Impostare il formato h:mm AM/PM.

Selezionare entrambe le date e premere CTRL+1 (o + 1 nel Mac). Assicurarsi di

selezionare Personalizzato >h:mm AM/PM,se non è già impostato.
3. Sottrarre due volte.
In un'altra cella sottrarre la cella dell'ora di inizio dalla cella dell'ora di fine.
4. Impostare il formato h:mm.

Premere CTRL+1 (o + 1 nel Mac). Scegliere Personalizzato > h:mm in modo che il
risultato escludi AM e PM.

Calcolare il tempo trascorso tra due date e ore

Per calcolare l'ora tra due date e ore, è sufficiente sottrarne una dall'altra. Tuttavia, è
necessario applicare la formattazione a ogni cella per assicurarsi che Excel restituisca il
risultato desiderato.

1. Digitare due date e ore complete.

In una cella digitare una data/ora di inizio completa. In un'altra cella digitare una data/ora
di fine completa. Ogni cella deve avere un mese, un giorno, un anno, un'ora, un minuto
e uno spazio prima di AM o PM.
2. Impostare il formato 14/3/12 13.30.

Selezionare entrambe le celle e quindi premere CTRL+1 (o + 1 nel Mac). Selezionare

quindi Data > 14/03/12 13.30. Questa non è la data impostata, ma solo un esempio
dell'aspetto del formato. Nelle versioni precedenti a Excel 2016, questo formato potrebbe
avere una data di esempio diversa, ad esempio14/3/01 13.30.
3. Sottrarre i due valori.

In un'altra cella sottrarre la data/ora di inizio dalla data/ora di fine. Il risultato avrà
probabilmente l'aspetto di un numero e di un decimale. Questo problema verrà risolto nel
passaggio successivo.
4. Impostare il formato [h]:mm.

Premere CTRL+1 (o + 1 nel Mac). Selezionare Personalizzato. Nella

casella Tipo digitare [h]:mm.

Definire e usare nomi nelle formule

Con i nomi, le formule diventano molto più facili da capire e da gestire. È possibile definire
un nome per un intervallo di celle, una funzione, una costante o una tabella. I nomi usati
nella cartella di lavoro potranno essere facilmente aggiornati, controllati e gestiti.

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Assegnare un nome a una cella.

1. Selezionare una cella.

2. Digitare un nome nella casella Nome.

3. Premere INVIO.

Definire i nomi da un intervallo selezionato

 1. Selezionare l'intervallo per cui definire un nome, includendo le etichette delle righe
e delle colonne.
2. Selezionare Formule > Crea da selezione.
3. Nella finestra di dialogo Crea nomi da selezione specificare la posizione delle
etichette selezionando la casella di controllo Riga superiore, Colonna
sinistra, Riga inferiore o Colonna destra.
4. Selezionare OK.

Excel assegna i nomi alle celle in base alle etichette nell'intervallo specificato.

Utilizzare nomi nelle formule

1. Selezionare una cella e immettere una formula.

2. Posizionare il cursore nella posizione in cui si vuole usare il nome nella formula.
3. Digitare la prima lettera del nome e selezionare il nome nell'elenco visualizzato.

In alternativa, selezionare Formule > Usa nella formula e selezionare il nome

desiderato.

4. Premere Invio.

Gestire i nomi nella cartella di lavoro con Gestione nomi

1. Sulla barra multifunzione, passare a Formule > Nomi definiti > Gestione nomi. È
quindi possibile creare, modificare, eliminare e trovare tutti i nomi nella cartella di
lavoro.

Combinare il testo contenuto in due o più celle in

una sola
È possibile unire i dati di più celle in un'unica cella usando il simbolo di e commerciale (&)
o la funzione CONCAT.

Combinare dati con il simbolo di e commerciale (&)

1. Selezionare la cella in cui si vogliono inserire i dati combinati.

2. Digitare = e quindi selezionare la prima cella da combinare.
3. Digitare&e racchiudere uno spazio tra virgolette.
4. Selezionare la cella successiva da combinare e premere INVIO. Una formula
d'esempio può essere =A2&" "&B2.
Combinare dati usando la funzione CONCAT
1. Selezionare la cella in cui si vogliono inserire i dati combinati.
2. Digitare =CONCAT(.
3. Selezionare la prima cella da combinare.

Usare il punto e virgola per separare le celle da combinare e le virgolette per

aggiungere spazi, virgole o altro testo.

4. Chiudere la formula con una parentesi e premere INVIO. Una formula d'esempio
può essere =CONCAT(A2; " Famiglia").

Creare e formattare tabelle

Creare e formattare una tabella per raggruppare e analizzare visivamente i dati.

Nota: Le tabelle di Excel non devono essere confuse con le tabelle dati che fanno parte di
un insieme di comandi per le analisi di simulazione (Previsione nella scheda Dati). Per
altre informazioni , vedere Introduzione alle analisi di simulazione.

Selezionare una cella all'interno dei dati.

1. Selezionare Home > Formatta come tabella.

2. Scegliere uno stile per la tabella.
3. Nella finestra di dialogo Crea tabella impostare l'intervallo di celle.
4. Indicare se la tabella contiene intestazioni.
5. Scegliere OK.

Ordinare i dati di una tabella

L'ordinamento è uno degli strumenti più usati per la gestione dei dati. In Excel è possibile
ordinare una tabella in base a una o più colonne, in ordine crescente o decrescente,
oppure impostare un ordinamento personalizzato.

Ordinare la tabella

1. Selezionare una cella all'interno dei dati.

2. Selezionare Home > Ordina e filtra.

oppure
selezionare Ordinamento> dati.

3. Selezionare un'opzione:
▪ Ordina dalla A alla Z dispone la colonna selezionata in ordine crescente.
▪ Ordina dalla Z alla A dispone la colonna selezionata in ordine decrescente.
▪ Ordinamento personalizzato ordina i dati in più colonne applicando diversi
criteri di ordinamento.

Ecco come eseguire un ordinamento personalizzato:

. Selezionare Ordinamento personalizzato.

i. Selezionare Aggiungi livello.

ii. In Colonna selezionare la prima colonna in base alla quale ordinare i

dati nell'elenco a discesa Ordina per, quindi selezionare la seconda
colonna in Quindi per. Ad esempio, Ordina per Reparto e Quindi
per Stato.
iii. In Ordina in base a selezionare Valori.
iv. In Ordine selezionare un'opzione come Dalla A alla Z, Dal più
piccolo al più grande o Dal più grande al più piccolo.
v. Ripetere i passaggi da 2 a 5 per ogni colonna aggiuntiva in base alla
quale ordinare i dati.

Nota: Per eliminare un livello, scegliere Elimina livello.

vi. Se i dati hanno una riga di intestazione, selezionare la casella di

controllo Dati con intestazioni.
vii. Scegliere OK.
Filtrare i dati in un intervallo o una tabella

Usare il filtro automatico o gli operatori di confronto predefiniti come "maggiore di" e
"primi 10" in Excel per visualizzare i dati desiderati e nascondere gli altri. Dopo aver filtrato
i dati in un intervallo di celle o in una tabella, è possibile riapplicare un filtro per ottenere
risultati aggiornati oppure deselezionare un filtro per visualizzare di nuovo tutti i dati.

Filtrare un intervallo di dati

1. Selezionare una cella all'interno dell'intervallo.

2. Selezionare Filtro > dati.

3. Selezionare la freccia dell'intestazione di colonna .

4. Selezionare Filtri testo o Filtri numeri e quindi selezionare un confronto, ad
esempio Tra.

5. Immettere i criteri di filtro e scegliere OK.

Filtrare i dati di una tabella

Quando si inseriscono dati in una tabella, alle intestazioni della tabella vengono
automaticamente aggiunti comandi per i filtri.

1. Selezionare la freccia dell'intestazione della colonna da filtrare.

2. Deselezionare (Seleziona tutto) e selezionare le caselle da visualizzare.
 3. Fare clic su OK.

La freccia dell'intestazione viene modificata in un'icona Filtro. Selezionare

questa icona per modificare o cancellare il filtro.

Calcolare i totali in una tabella Excel

È possibile calcolare rapidamente il totale dei dati in una tabella di Excel abilitando
l'opzione Riga Totale e quindi usare una delle diverse funzioni disponibili negli elenchi a
discesa per ogni colonna della tabella. Per impostazione predefinita, nelle selezioni della
riga Totale viene usata la funzione SUBTOTALE, che consente di includere o ignorare le
righe nascoste della tabella, ma è anche possibile usare altre funzioni.

1. Fare clic in un punto qualsiasi nella tabella.

2. Passare a Strumenti tabella > Progettazione e selezionare la casella di controllo
per Riga Totale.

3. La riga Totale viene inserita nella parte inferiore della tabella.

Nota: Se si applicano formule a una riga Totale, quindi si attiva e disattiva la riga, le
formule rimarranno memorizzate in Excel. Nell'esempio precedente era già stata
 applicata la funzione SOMMA alla riga Totale. Quando si applica una riga Totale per
la prima volta, le celle saranno vuote.

4. Selezionare la colonna per la quale si vuole calcolare il totale e quindi selezionare

un'opzione nell'elenco a discesa. In questo caso, è stata applicata la funzione
SOMMA a ogni colonna:

Si può vedere che Excel ha creato la formula seguente: SUBTOTALE (109,[Centro-

ovest]). Si tratta di una funzione SUBTOTALE per SOMMA, nonché di una formula di
riferimento strutturato, esclusiva delle tabelle di Excel. Altre informazioni sull'Uso di
riferimenti strutturati con le tabelle di Excel.

È anche possibile applicare una funzione diversa al valore totale, selezionando

l'opzione Altre funzioni oppure scrivendo una funzione.

Nota: Se si vuole copiare una formula della riga Totale in una cella adiacente nella
riga Totale, trascinare la formula con il quadratino di riempimento. I riferimenti di
colonna verranno aggiornati di conseguenza e verrà visualizzato il valore corretto.
Se si copia e si incolla una formula nella riga Totale, i riferimenti di colonna non
verranno aggiornati e i valori risultanti non saranno accurati.
Usare i filtri dei dati per filtrare i dati
I filtri dei dati forniscono pulsanti su cui è possibile fare clic per filtrare le tabelle o le
tabelle pivot. Oltre al filtro rapido, i filtri dei dati indicano anche lo stato corrente del filtro,
che semplifica la comprensione di ciò che è attualmente visualizzato.

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È possibile usare un filtro dei dati per filtrare facilmente i dati in una tabella o in una tabella
pivot.

Creare un filtro dei dati per filtrare i dati

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella o della tabella pivot.

2. Nella scheda Home passare a Inserisci> filtro dei dati.

3. Nella finestra di dialogo Inserisci filtri dei dati selezionare le caselle di controllo per
i campi da visualizzare, quindi scegliere OK.
4. Verrà creato un filtro dei dati per ogni campo selezionato. Se si fa clic su uno dei
pulsanti del filtro dei dati, il filtro verrà applicato automaticamente alla tabella
collegata o alla tabella pivot.

Note:

▪ Per selezionare più voci, tenere premuto CTRL e quindi selezionare le voci da
visualizzare.
▪ Per cancellare i filtri di un filtro dei dati , selezionare filtro nel filtro dei
dati.
5. È possibile modificare le preferenze del filtro dei dati nella scheda Filtro dei dati
(nelle versioni più recenti di Excel) o nella scheda Progettazione (Excel 2016 e
versioni precedenti) sulla barra multifunzione.

Nota: Selezionare e trascinare l'angolo di un filtro dei dati per regolarlo e

ridimensionarlo.

6. Se si vuole connettere un filtro dei dati a più tabelle pivot, passare a Connessioni
rapporto > filtro dei dati > selezionare le tabelle pivot da includere, quindi
scegliere OK.
 Nota: I filtri dei dati possono essere connessi solo a tabelle pivot che condividono la
stessa origine dati.

Componenti di un filtro dei dati

Un filtro dei dati solitamente visualizza i componenti seguenti:

1. Un'intestazione di filtro dei dati indica la categoria degli

elementi nel filtro dei dati.

2. Un pulsante di filtro non selezionato indica che l'elemento

non è incluso nel filtro.

3. Un pulsante di filtro selezionato indica che l'elemento è

incluso nel filtro.

4. Un pulsante Cancella filtro rimuove il filtro selezionando

tutti gli elementi contenuti nel filtro dei dati.

5. Una barra di scorrimento consente lo scorrimento se il filtro

dei dati contiene più elementi di quelli attualmente visibili.

6. Controlli di spostamento e di ridimensionamento dei bordi

consentono di modificare le dimensioni e la posizione del filtro
dei dati.

Passaggi per la creazione di un grafico

Creare un grafico

1. Selezionare i dati per il grafico.

2. Selezionare Inserisci > Grafici consigliati.
3. Nella scheda Grafici consigliati selezionare un grafico per visualizzarlo in
anteprima.

Nota: È possibile selezionare i dati da inserire nel grafico e premere ALT+F1 per
creare il grafico immediatamente, ma potrebbe non essere il grafico più adatto per i
dati. Se non si vede un grafico che soddisfa le esigenze, selezionare la scheda Tutti i
grafici per visualizzare tutti i tipi di grafico disponibili.

4. Selezionare un grafico.
5. Scegliere OK.
Aggiungere una linea di tendenza

1. Selezionare un grafico.
2. Selezionare Progettazione > Aggiungi elemento grafico.
3. Selezionare Linea di tendenza e quindi selezionare il tipo di linea di tendenza
desiderato, come Lineare, Esponenziale, Previsione lineare o Media mobile.

Aggiungere o rimuovere titoli in un grafico

Per semplificare la comprensione di un grafico, è possibile aggiungere il titolo e i titoli
degli assi del grafico a qualsiasi tipo di grafico. I titoli degli assi sono in genere disponibili
per tutti gli assi che possono essere visualizzati in un grafico, inclusi gli assi antero-
posteriori (serie) nei grafici 3D. Alcuni tipi di grafico, ad esempio i grafici radar, contengono
degli assi, ma non è possibile visualizzarne i titoli. Non è possibile aggiungere titoli di assi
ai grafici che non contengono assi, ad esempio grafici a torta o ad anello.

Aggiungere un titolo al grafico

1. Nel grafico selezionare la casella "Titolo grafico" e digitare un titolo.

2. Selezionare il segno + nell'angolo in alto a destra del grafico.
3. Selezionare la freccia accanto a Titolo del grafico.
4. Selezionare Sovrapposto centrato per disporre il titolo sopra il grafico
oppure Altre opzioni per visualizzare altre scelte.
5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul titolo del grafico per formattarlo con
opzioni come Riempimento o Contorno.

Rimuovere il titolo di un grafico

1. Fare clic sul grafico.

2. Selezionare il segno + nell'angolo in alto a destra del grafico.
3. Deselezionare la casella di controllo accanto a Titolo grafico.

Visualizzare o nascondere una tabella dati o una

legenda di un grafico
1. Selezionare il grafico e quindi selezionare il segno più in alto a destra.
2. Selezionare Legenda e quindi selezionare la freccia accanto.
3. Scegliere la posizione in cui si vuole inserire la legenda nel grafico.

Nascondere la legenda di un grafico

1. Selezionare la legenda da nascondere.

 2. Premere CANC.

Visualizzare o nascondere una tabella dati

1. Selezionare il grafico e quindi selezionare il segno più in alto a destra.

2. Per visualizzare una tabella dati, posizionare il mouse su Tabella dati e selezionare
la freccia accanto a essa e quindi selezionare un'opzione di visualizzazione.
3. Per nascondere la tabella dati, deselezionare l'opzione Tabella dati.

Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un

grafico di Excel
Quando i numeri in un grafico variano notevolmente da serie di dati a una serie di dati o se
sono presenti tipi misti di dati (prezzo e volume), tracciare una o più serie di dati su un
asse verticale secondario (valori). La scala dell'asse verticale secondario mostra i valori per
le serie di dati associate. Un asse secondario è appropriato per un grafico composto da
una combinazione di grafici a linee e istogrammi. È possibile visualizzare rapidamente un
grafico come questo modificando il grafico in un grafico combinato.

Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un

grafico di Excel
Quando i numeri in un grafico variano notevolmente da serie di dati a una serie di dati o se
sono presenti tipi misti di dati (prezzo e volume), tracciare una o più serie di dati su un
asse verticale secondario (valori). La scala dell'asse verticale secondario mostra i valori per
le serie di dati associate. Un asse secondario è appropriato per un grafico composto da
una combinazione di grafici a linee e istogrammi. È possibile visualizzare rapidamente un
grafico come questo modificando il grafico in un grafico combinato.
WindowsmacOS

Nota: La procedura seguente si applica Office 2013 e alle versioni più recenti. Stai
cercando Office 2010?

1. Selezionare un grafico per aprire Strumenti grafico.

2. Selezionare Progettazione > Cambia tipo di grafico.
3. Selezionare Combinati > Istogramma a colonne raggruppate - Linea su asse
secondario.
4. Selezionare Asse secondario per la serie di dati da visualizzare.
5. Selezionare la freccia dell'elenco a discesa e scegliere Linee.
6. Scegliere OK.

Aggiungere o rimuovere un asse secondario in un grafico in Office 2010

Quando i valori in un grafico 2D variano notevolmente da una serie di dati a un'altra o i

dati sono di vario tipo, ad esempio prezzo e volume, è possibile tracciare una o più serie di
dati in un asse verticale secondario (valori). La scala dell'asse verticale secondario riflette i
valori per le serie di dati associate.
Dopo aver aggiunto un asse verticale secondario a un grafico 2D, è anche possibile
aggiungere un asse secondario orizzontale (categoria), che può essere utile in un grafico a
dispersione (XY) o un grafico a bolle.

Per distinguere le serie di dati che vengono tracciate sull'asse secondario, è possibile
modificare il tipo di grafico. In un istogramma, ad esempio, è possibile modificare la serie
di dati sull'asse secondario in un grafico a linee.

Importante: Per completare le procedure seguenti è necessario avere un grafico 2D. Gli
assi secondari non sono supportati nei grafici 3D.

Aggiungere un asse verticale secondario (Office 2010)

È possibile tracciare i dati in un asse verticale secondario una serie di dati alla volta. Per
tracciare più serie di dati nell'asse verticale secondario, ripetere questa procedura per ogni
serie di dati che si vuole visualizzare sull'asse verticale secondario.

1. In un grafico fare clic sulla serie di dati da tracciare lungo un asse verticale
secondario oppure eseguire le operazioni seguenti per selezionare la serie di dati da
un elenco di elementi del grafico:

. Fare clic sul grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
nella casella Elementi grafico e quindi fare clic sulla serie di dati da tracciare
lungo l'asse verticale secondario.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic su Formato
selezione.

Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formato serie di dati.

Nota: Se viene visualizzata una finestra di dialogo diversa, ripetere il passaggio 1 e

verificare di aver selezionato una serie di dati nel grafico.

3. In Traccia la serie lungo nella scheda Opzioni serie fare clic su Asse secondario e
quindi su Chiudi.

Nel grafico viene visualizzato un asse verticale secondario.

4. Per modificare la visualizzazione dell'asse verticale secondario, eseguire le

operazioni seguenti:
 . Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Assi.

a. Fare clic su Asse verticale secondario e quindi sull'opzione di visualizzazione

desiderata.

5. Per modificare le opzioni dell'asse verticale secondario, eseguire le operazioni

seguenti:

. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse verticale secondario,
quindi scegliere Formato asse.

a. In Opzioni assi, selezionare le opzioni che si vogliono usare.

Aggiungere un asse orizzontale secondario (Office 2010)

Per completare questa procedura, è necessario avere un grafico che mostra un asse
verticale secondario. Per aggiungere un asse verticale secondario, vedere Aggiungere un
asse verticale secondario.

1. Fare clic su un grafico che mostra un asse verticale secondario.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

2. Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Assi.

3. Fare clic su Asse orizzontale secondario e quindi sull'opzione di visualizzazione

desiderata.

Modificare il tipo di grafico di una serie di dati (Office 2010)

1. In un grafico, fare clic sulla serie di dati che si vuole modificare.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

Suggerimento: È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla
serie di dati, scegliere Cambia tipo di grafico serie e quindi continuare con il
passaggio 3.

2. Nel gruppo Tipo della scheda Progettazione fare clic su Cambia tipo di grafico.

3. Nella finestra di dialogo Cambia tipo di grafico fare clic su un tipo di grafico da
usare.
 La prima casella mostra un elenco delle categorie di tipi di grafico, mentre la
seconda casella mostra i tipi di grafico disponibili per ogni categoria. Per altre
informazioni sui tipi di grafico che è possibile usare, vedere Tipi di grafico
disponibili.

Nota: È possibile cambiare il tipo di grafico solo di una serie di dati alla volta. Per cambiare
il tipo di grafico di più di una serie di dati nel grafico, ripetere i passaggi di questa
procedura per ogni serie di dati da cambiare.
Rimuovere un asse secondario (Office 2010)

1. Fare clic sul grafico che mostra l'asse secondario da rimuovere.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

2. Nel gruppo Assi della scheda Layout fare clic su Assi, fare clic su Asse verticale
secondario o su Asse orizzontale secondario, quindi fare clic su Nessuno.

Suggerimenti:

▪ È anche possibile fare clic sull'asse secondario da eliminare e quindi premere CANC
o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'asse secondario e quindi fare clic
su Elimina.

▪ Per rimuovere gli assi secondari immediatamente dopo averli aggiunti, fare clic
su Annulla sulla barra di accesso rapido oppurepremere CTRL+Z.

Aggiungere una linea di tendenza o media a un

grafico
Aggiungere una linea di tendenza al grafico per visualizzare le tendenze dei dati visivi.

Nota: Questa procedura si applica Office 2013 e alle versioni più recenti.

Aggiungere una linea di tendenza

1. Selezionare un grafico.
2. Selezionare il segno + nella parte superiore destra del grafico.
3. Selezionare Linea di tendenza.

Nota: Excel l'opzione Linea di tendenza solo se si seleziona un grafico che contiene
più serie di dati senza selezionare una serie di dati.
 4. Nella finestra di dialogo Aggiungi linea di tendenza selezionare le opzioni
desiderate per le serie di dati e fare clic su OK.

Formattare una linea di tendenza

1. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato selezionare l'opzione linea di
tendenza nell'elenco a discesa.
3. Fare clic su Formato selezione.
4. Nel riquadro Formato linea di tendenza selezionare un'opzione linea di tendenza
per scegliere la linea di tendenza desiderata per il grafico. La formattazione di una
linea di tendenza è un modo statistico per misurare i

dati:
5. Impostare un valore nei campi Avanti e Indietro per proiettare i dati in futuro.

Aggiungere una linea a media mobile

È possibile formattare la linea di tendenza in base a una linea a media mobile.

1. Fare clic in un punto qualsiasi del grafico.

2. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato selezionare l'opzione linea di
tendenza nell'elenco a discesa.
3. Fare clic su Formato selezione.
4. Nel riquadro Formato linea di tendenza, in Opzioni linea di
tendenza,selezionare Media mobile. Specificare i punti, se necessario.

Nota: Il numero di punti in una linea di tendenza a media mobile è uguale al

numero totale di punti nella serie meno il numero specificato per il periodo.

Aggiungere una linea di tendenza o media mobile a un grafico in Office 2010

Aggiungere una linea di tendenza (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla serie di dati a cui si vuole aggiungere una linea di
tendenza o una media mobile oppure eseguire queste operazioni per selezionare la
serie di dati da un elenco di elementi del grafico:

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.

2. Nota: Se si seleziona un grafico con più serie di dati senza aver selezionato una
serie di dati, Excel visualizza la finestra di dialogo Aggiungi linea di tendenza. Nella
casella di riepilogo fare clic sulla serie di dati desiderata, quindi fare clic su OK.

3. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza.

4. Eseguire una di queste operazioni:

. Fare clic su un'opzione della linea di tendenza predefinita da usare.

 Nota: Viene applicata una linea di tendenza senza la possibilità di selezionare
opzioni specifiche.

a. Fare clic su Altre opzioni linea di tendenza, quindi fare clic sul tipo di linea
di tendenza da usare nella categoria Opzioni linea di tendenza in Tipo di
tendenza/regressione.

Usare questo Per creare

tipo

Lineare Una linea di tendenza lineare usando l'equazione seguente per

calcolare l'adattamento ai minimi quadrati per una linea:

dove m è la pendenza e b è l'intercetta.

Logaritmica Una linea di tendenza logaritmica usando l'equazione seguente per

calcolare l'adattamento ai minimi quadrati tramite punti:

dove c e b sono costanti e ln è la funzione logaritmo naturale.

Polinomiale Una linea di tendenza polinomiale o curvilinea usando l'equazione

seguente per calcolare l'adattamento ai minimi quadrati tramite punti:

dove b e sono costanti.

Potenza Una linea di tendenza di potenza usando l'equazione seguente per

calcolare l'adattamento ai minimi quadrati tramite punti:

dove c e b sono costanti.

Nota: Questa opzione non è disponibile se i dati includono valori

negativi o zero.

Esponenziale Una linea di tendenza esponenziale usando l'equazione seguente per

calcolare l'adattamento ai minimi quadrati tramite punti:
Usare questo Per creare
tipo

dove c e b sono costanti ed e è la base del logaritmo naturale.

Nota: Questa opzione non è disponibile se i dati includono valori

negativi o zero.

Media Una linea di tendenza della media mobile usando l'equazione

mobile

seguente:

Nota: Il numero di punti in una linea di tendenza della media mobile

è pari al numero totale di punti della serie meno il numero specificato
per il periodo.

Valore R Una linea di tendenza che visualizza un valore R quadrato in un

quadrato grafico usando l'equazione seguente:

Questa linea di tendenza è disponibile nella scheda Opzioni della

finestra di dialogo Aggiungi linea di tendenza o Formato linea di
tendenza.

Nota: Il valore R quadrato che è possibile visualizzare con una linea di

tendenza non è un valore R quadrato modificato. Per le linee di
tendenza di potenza, logaritmiche ed esponenziali, Excel usa un
modello di regressione trasformato.

▪ Se si seleziona Polinomiale, immettere il valore più alto per la potenza della

variabile indipendente nella casella Ordine.
 ▪ Se si seleziona Media mobile, immettere il numero di periodi da usare per il
calcolo della media mobile nella casella Periodo.

▪ Se si aggiunge una media mobile a un grafico a dispersione (xy), tale media

sarà basata sull'ordine dei valori x tracciati nel grafico. Per ottenere il risultato
desiderato, potrebbe essere necessario ordinare i valori x prima di
aggiungere una media mobile.

▪ Se si aggiunge una linea di tendenza a un grafico a linee, ad area, a barre o a

un istogramma, la linea di tendenza viene calcolata in base al presupposto
che i valori x siano 1, 2, 3, 4, 5, 6 e così via. Questa presupposizione viene
fatta quando i valori x sono numerici o di testo. Per creare una linea di
tendenza in base a valori numerici x, è necessario usare un grafico a
dispersione (XY).

▪ Excel assegna automaticamente un nome alla linea di tendenza, ma è

possibile modificarlo. Nella categoria Opzioni linea di tendenza della
finestra di dialogo Formato linea di tendenza in Nome linea di
tendenza fare clic su Personalizzato, quindi digitare un nome nella
casella Personalizzato.

Suggerimenti:

▪ Si può anche creare una media mobile che consente di eliminare le fluttuazioni nei
dati e di visualizzare più chiaramente il motivo o la tendenza.

▪ Se si modifica una serie grafico o dati in modo che non supporti più la linea di
tendenza associata, ad esempio modificando il tipo di grafico in 3D o cambiando la
visualizzazione di un rapporto di grafico pivot o di un rapporto di tabella pivot
associato, la linea di tendenza non viene più visualizzata sul grafico.

▪ Per i dati linee senza grafico, è possibile usare Riempimento automatico o una delle
funzioni statistiche, ad esempio CRESCITA() o TENDENZA(), per creare i dati adatti
alle linee lineari o esponenziali.

Modificare il formato di una linea di tendenza (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza da cambiare oppure eseguire queste
operazioni per selezionarla da un elenco di elementi del grafico.

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.
 2. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza, quindi fare
clic su Altre opzioni linea di tendenza.

3. Per cambiare il colore, lo stile o le opzioni di ombreggiatura della linea di tendenza,

selezionare la categoria Colore linea, Stile linea, o Ombreggiatura, quindi
selezionare le opzioni desiderate.

Specificare il numero di periodi da includere in una previsione (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza da cambiare oppure eseguire queste
operazioni per selezionarla da un elenco di elementi del grafico.

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.

2. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza, quindi fare
clic su Altre opzioni linea di tendenza.

3. Per specificare il numero di periodi da includere in una previsione,

in Previsione fare clic su un numero nella casella Periodi successivi o Periodi
precedenti.

Specificare il punto in cui la linea di tendenza attraversa l'asse verticale (valori) (Office
2010)
 1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza da cambiare oppure eseguire queste
operazioni per selezionarla da un elenco di elementi del grafico.

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.

2. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza, quindi fare
clic su Altre opzioni linea di tendenza.

3. Selezionare la casella di controllo Imposta intercetta = e quindi, nella

casella Imposta intercetta =, digitare il valore per specificare il punto sull'asse
verticale (asse dei valori) in cui la linea di tendenza interseca l'asse.

Nota: È possibile farlo solo se si usa una linea di tendenza polinomiale, lineare o
esponenziale.

Visualizzare l'equazione della linea di tendenza nel grafico (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza da cambiare oppure eseguire queste
operazioni per selezionarla da un elenco di elementi del grafico.

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.
 2. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza, quindi fare
clic su Altre opzioni linea di tendenza.

3. Per visualizzare l'equazione della linea di tendenza nel grafico, selezionare la casella
di controllo Visualizza l'equazione sul grafico.

Nota: Non è possibile visualizzare le equazioni della linea di tendenza per una
media mobile.

Suggerimento: L'equazione della linea di tendenza viene arrotondata per renderla più
leggibile. Tuttavia, è possibile cambiare il numero di cifre per un'etichetta della linea di
tendenza selezionata nella casella Posizioni decimali della scheda Numero nella finestra
di dialogo Formato etichetta tendenza. (Scheda Formato, gruppo Selezione corrente,
pulsante Formato selezione).

Visualizzare il valore R al quadrato per una linea di tendenza (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza per la quale si vuole visualizzare il valore
R quadrato oppure eseguire queste operazioni per selezionare la linea di tendenza
da un elenco di elementi del grafico:

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.

2. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza, quindi fare
clic su Altre opzioni linea di tendenza.

3. Nella scheda Opzioni linea di tendenza selezionare Visualizza il valore R

quadrato sul grafico.
Nota: Non è possibile visualizzare un valore R quadrato per una media mobile.

Rimuovere una linea di tendenza (Office 2010)

1. Nei grafici non in pila, 2D, a barre, a linee, azionari, a dispersione xy, a bolle o
istogrammi, fare clic sulla linea di tendenza da rimuovere oppure eseguire queste
operazioni per selezionare la linea di tendenza da un elenco di elementi del grafico:

. Fare clic su qualsiasi punto nel grafico.

Verrà visualizzata la barra multifunzione Strumenti grafico con le

schede Progettazione, Layout e Formato.

a. Nel gruppo Selezione corrente della scheda Formato fare clic sulla freccia
accanto alla casella Elementi grafico e quindi selezionare l'elemento del
grafico desiderato.

2. Eseguire una di queste operazioni:

. Nel gruppo Analisi della scheda Layout fare clic su Linea di tendenza,
quindi fare clic su Nessuna.

a. Premere CANC.

Suggerimento: È anche possibile rimuovere una linea di tendenza immediatamente dopo

l'aggiunta al grafico facendo clic su Annulla sulla barra di accesso rapido oppure
premendo CTRL+Z.

Importante: A partire dalla Excel 2005, Excel ha modificato il modo in cui calcola il
valore R2 per le linee di tendenza lineari nei grafici in cui l'intercetta della linea di tendenza
è impostata su zero (0). Questa modifica corregge i calcoli che hanno restituito valori R2
non
corretti e allinea il calcolo R 2 con la funzione LR.LR. Di conseguenza, potrebbero essere
visualizzati valori R2 diversi nei grafici creati in precedenza nelle versioni Excel
precedenti. Per altre informazioni, vedere Modifiche ai calcoli interni delle linee di
tendenza lineari in un grafico.

Grafici istantanei con Analisi rapida

Analisi rapida richiede un'ampia gamma di dati e consente di scegliere il grafico perfetto
con pochi comandi.
 1. Selezionare un intervallo di celle.
2. Selezionare il pulsante Analisi rapida visualizzato nell'angolo inferiore destro
dell'intervallo selezionato.

Oppure premere CTRL+Q.

3. Selezionare Grafici.

4. Passare il puntatore del mouse sui diversi tipi di grafico per visualizzare
un'anteprima, quindi selezionare il grafico che si preferisce.
5. Selezionare Altro > Tutti i grafici per visualizzare tutti i grafici disponibili. Al
termine, fare clic su OK per inserire il grafico.

Aggiornare i dati in un grafico esistente

Le modifiche apportate verranno immediatamente visualizzate nel grafico. Fare clic con il
pulsante destro del mouse sull'elemento da modificare e immettere i dati oppure digitare
un nuovo titolo e premere INVIO per visualizzarlo nel grafico.

Per nascondere una categoria nel grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sul
grafico e scegliere Seleziona dati. Deselezionare l'elemento nell'elenco e scegliere OK.

Per visualizzare un elemento nascosto nel grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse
e scegliere Seleziona dati e selezionarlo di nuovo nell'elenco, quindi scegliere OK.

Utilizzare grafici sparkline per visualizzare le

tendenze dei dati
I grafici sparkline sono piccoli grafici contenuti in una cella di un foglio di lavoro che
offrono una rappresentazione visiva dei dati. Possono essere usati per mostrare le
tendenze in una serie di valori, ad esempio incrementi o decrementi stagionali, cicli
economici o valori massimi e minimi. Per ottenere un impatto visivo ottimale, è in genere
consigliabile posizionare i grafici sparkline vicino ai relativi dati.

Aggiungere un grafico sparkline

1. Selezionare una cella vuota alla fine di una riga di dati.

2. Selezionare Inserisci e scegliere un tipo di grafico sparkline,
come Linee o Istogramma.
3. Selezionare le celle nella riga e scegliere OK.
4. Sono presenti più righe di dati? Trascinare il punto di controllo per aggiungere un
grafico sparkline per ogni riga.

Formattare un grafico sparkline

1. Selezionare il grafico sparkline.

2. Selezionare Grafico sparkline e quindi selezionare un'opzione.
▪ Selezionare Linea, Colonna o Positivi/Negativi per cambiare il tipo di
grafico.
▪ Selezionare Indicatori per evidenziare valori singoli nel grafico sparkline.
▪ Selezionare uno Stile per il grafico sparkline.
▪ Selezionare Colore grafico sparkline e scegliere un colore.
▪ Selezionare Colore grafico sparkline > Spessore per selezionare la
larghezza della linea del grafico sparkline.
▪ Selezionare Colore indicatore per cambiare il colore degli indicatori.
▪ Se i dati hanno valori positivi e negativi, selezionare Asse per visualizzare gli
assi.
Creare una tabella pivot per analizzare i dati di un
foglio di lavoro
Una tabella pivot è un efficace strumento di calcolo, riepilogo e analisi dei dati che
consente di visualizzare confronti, schemi e tendenze nei dati. Le tabelle pivot funzionano
in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma usata per eseguire Excel.

Creare una tabella pivot in Excel per Windows

1. Selezionare le celle con cui creare una tabella pivot.

Nota: I dati devono essere organizzati in colonne con una singola riga di
intestazione.

2. Selezionare Inserisci > Tabella pivot.

3. Verrà creata una tabella pivot basata su una tabella o un intervallo esistente.

Nota: Se si seleziona Aggiungi questi dati al modello di dati, la tabella o

l'intervallo usato per la tabella pivot verrà aggiunto al modello di dati della cartella
di lavoro. Altre informazioni.

4. Scegliere dove inserire il rapporto di tabella pivot. Selezionare Nuovo foglio di

lavoro per inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o in Foglio di lavoro
esistente e selezionare il punto in cui si vuole inserire la nuova tabella pivot.

5. Fare clic su OK.

Tabelle pivot di altre origini

Facendo clic sulla freccia in giù sul pulsante, è possibile selezionare altre origini possibili
per la tabella pivot. Oltre a usare una tabella o un intervallo esistente, è possibile
selezionare altre tre origini per popolare la tabella pivot.

Nota: A seconda delle impostazioni IT dell'organizzazione, il nome dell'organizzazione

potrebbe essere incluso
nel pulsante. Ad esempio, "Da Power BI (Microsoft)"

Ottenere da un'origine dati esterna

Ottenere dal modello di dati

Usare questa opzione se la cartella di lavoro contiene un modello di dati e si vuole creare
una tabella pivot da più tabelle, migliorare la tabella pivot con misure personalizzate o se si
usano set di dati di dimensioni molto grandi.

Ottieni da Power BI
Usare questa opzione se l'organizzazione usa Power BI e si desidera individuare e
connettersi ai set di dati cloud a cui si ha accesso.

Strutturare la tabella pivot

1. Per aggiungere un campo alla tabella pivot, selezionare la casella di controllo

relativa al nome del campo nel riquadro Campi tabella pivot.

Nota: I campi selezionati vengono aggiunti alle aree predefinite: i campi non
numerici vengono aggiunti a Righe, le gerarchie di data e ora vengono aggiunte
alle colonne e i campi numerici a Valori.
 2. Per spostare un campo da un'area a un'altra, trascinare il campo nell'area di
destinazione.

Aggiornamento di tabelle pivot

Se si aggiungono nuovi dati all'origine dati della tabella pivot, tutte le tabelle pivot basate
su tale origine dovranno essere aggiornate. Per aggiornare una sola tabella pivot, è
possibile fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo di
tabella pivot e quindi scegliere Aggiorna. Se ci sono più tabelle pivot, selezionare prima di
tutto una cella in una tabella pivot e quindi sulla barra multifunzione selezionare la
scheda Analizza, fare clic sulla freccia sotto il pulsante Aggiorna e selezionare Aggiorna
tutti.

Modifica dei valori di una tabella pivot

Riepiloga valori per

Per impostazione predefinita, i campi di tabella pivot presenti nell'area Valori verranno
visualizzati come SOMMA. Se Excel interpreta i dati come testo, verranno visualizzati
come CONTEGGIO. Per questo motivo, è importante assicurarsi di non combinare tipi di
dati diversi per i campi dei valori. È possibile modificare il calcolo predefinito facendo
innanzitutto clic sulla freccia a destra del nome del campo e quindi
scegliendo Impostazioni campo valore.

Modificare quindi il calcolo nella sezione Riepiloga valori per. Si noti che quando si
modifica il metodo di calcolo, Excel lo aggiunge automaticamente nella sezione Nome
personalizzato, ad esempio "Somma di NomeCampo", ma è possibile modificarlo. Se si fa
clic sul pulsante Formato numero , è possibile modificare il formato numerico per l'intero
campo.

Suggerimento: Poiché modificando il calcolo nella sezione Riepiloga valori per si

modifica il nome del campo della tabella pivot, è preferibile non rinominare i campi della
tabella pivot fino a quando non è stata completata la configurazione della tabella pivot. Un
possibile metodo consiste nell'usare Trova e sostituisci (CTRL+H) > Trova > "Somma
di", quindi Sostituisci con > lasciare vuoto per sostituire tutti gli elementi
contemporaneamente invece di dover digitare di nuovo.
Mostra valori come

Invece di usare un calcolo per riepilogare i dati, è anche possibile visualizzarli come
percentuale di un campo. Nell'esempio seguente l'importo delle spese domestiche è stato
modificato per essere visualizzato come % del totale complessivo invece che come
somma dei valori.

Dopo aver aperto la finestra di dialogo Impostazioni campo valore, è possibile effettuare
le selezioni desiderate nella scheda Mostra valori come.

Visualizzare un valore sia come calcolo che come percentuale.

Trascinare semplicemente l'elemento nella sezione Valori due volte e quindi impostare le
opzioni Riepiloga valori per e Mostra valori come per ogni elemento.

Usare l'Elenco campi per disporre i campi in una

tabella pivot
Dopo avere creato una tabella pivot, verrà visualizzato l'Elenco campi. È possibile
modificare la struttura della tabella pivot aggiungendo e organizzando i campi. Se si
desidera ordinare o filtrare le colonne di dati nella tabella pivot, vedere Ordinare i dati in
una tabella pivot e Filtrare i dati in una tabella pivot.

Usare l'elenco dei campi

L'elenco dei campi verrà visualizzato quando si fa clic in un punto qualsiasi della tabella
pivot. Se si fa clic all’interno della tabella pivot ma non è visualizzato l'elenco dei campi, è
possibile aprirlo facendo clic in un punto qualsiasi della tabella pivot. Quindi, visualizzare
gli Strumenti tabella pivot sulla barra multifunzione e fare clic su Analizza> Elenco
campi.

L'Elenco campi contiene una sezione campi, da cui si possono selezionare i campi da
mostrare nella tabella pivot, e una sezione aree (in basso) in cui è possibile disporre i campi
selezionati come desiderato.
Suggerimento: Per modificare la modalità di visualizzazione delle sezioni nell'elenco dei

campi, fare clic sul pulsante Strumenti quindi selezionare il layout desiderato.
Aggiungere, ridisporre ed eliminare campi nell'elenco dei campi

Usare la sezione dei campi dell'Elenco campi per aggiungere campi a una tabella pivot
selezionando la casella accanto a nomi di campo per inserire quei campi nell'area
predefinita dell'Elenco dei campi.

NOTA: Di solito, i campi non numerici vengono aggiunti all'area Righe, i campi numerici
vengono aggiunti all'area Valori, e le gerarchie di data e ora OLAP (Online Analytical
Processing) vengono aggiunte all'area Colonne.

Usare la sezione aree (in basso) dell'Elenco campi per ridisporre i campi come desiderato
trascinandoli da una delle quattro aree all'altra.

I campi posizionati nelle diverse aree vengono visualizzati nella tabella pivot come segue:

▪ I campi dell'area Filtri vengono visualizzati come filtri rapporto di livello superiore
sopra la tabella pivot, in questo modo:
 ▪ I campi dell'area Colonne vengono visualizzati come Etichette di colonna nella
parte superiore della tabella pivot, in questo modo:

A seconda della gerarchia dei campi, le colonne possono essere nidificate all'interno di
altre colonne in posizione più alta.

▪ I campi dell'area Righe vengono visualizzati come Etichette di riga sul lato sinistro
della tabella pivot, in questo modo:
A seconda della gerarchia dei campi, le righe possono essere nidificate all'interno di altre
righe in posizione più alta.

▪ I campi dell'area Valori vengono visualizzati nella tabella pivot come valori numerici
riepilogati, in questo modo:

Se in un'area sono presenti più campi, è possibile ridisporli in ordine diverso trascinandoli
nella posizione desiderata.
Per eliminare un campo dalla tabella pivot, trascinarlo fuori dalla relativa sezione aree. È
anche possibile rimuovere campi facendo clic sulla freccia in giù accanto al campo e quindi
selezionando Rimuovi campo.

Raggruppare o separare dati in una tabella pivot

Il raggruppamento di dati in una tabella pivot consente di visualizzare un sottoinsieme dei
dati da analizzare. Ad esempio, potresti voler raggruppare i campi data e ora di un elenco
ingombrante nella tabella pivot in trimestri e mesi

Raggruppare i dati

1. Nella tabella pivot fare clic con il pulsante destro del mouse su un valore e
scegliere Raggruppa.

2. Nella finestra Raggruppa selezionare le caselle di controllo A partire da e Fino a,

quindi modificare i valori se necessario.

3. In Per selezionare un periodo di tempo. Per i campi numerici, immettere un numero

che specifichi l'intervallo per ogni gruppo.

4. Selezionare OK.

Raggruppare gli elementi selezionati

1. Tenere premuto CTRL e selezionare due o più valori.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Raggruppa.

Raggruppare per data e ora

Con il raggruppamento temporale vengono automaticamente rilevate e raggruppate le

relazioni tra campi di data/ora quando si aggiunge una riga di tali campi alle tabelle pivot.
È quindi possibile trascinare il gruppo nella tabella pivot per avviare l'analisi.
Assegnare un nome a un gruppo

1. Selezionare il gruppo.

2. Selezionare Analizza > Impostazioni campo. Nella scheda Analizza tabella

pivot in Campo attivo fare clic su Impostazioni campo.

3. Sostituire il nome in Nome personalizzato con un nome a scelta e scegliere OK.

Separare dati raggruppati

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento qualsiasi del gruppo.

2. Scegliere Separa.

Filtrare i dati in una tabella pivot

Le tabelle pivot sono ideali per l'acquisizione di set di dati di grandi dimensioni e la
creazione di riepiloghi di dettaglio approfonditi. In alcuni casi, si vuole avere maggiore
flessibilità per filtrare ulteriormente i dati fino a una parte più piccola della tabella pivot.

Filtrare i dati in una tabella pivot con un filtro dei dati

È possibile inserire uno o più filtri dei dati per filtrare i dati in modo rapido ed efficace. I
filtri dei dati contengono pulsanti su cui è possibile fare clic per filtrare i dati e rimangono
visibili con i dati, in modo da sapere sempre quali campi sono visualizzati o nascosti nella
tabella pivot filtrata.
 1. Selezionare una cella all'interno della tabella pivot, quindi passare a Analizzatabella

pivot > Filtro > Inserisci filtro dati .

2. Selezionare i campi per cui si vogliono creare filtri dati. Seleziona quindi OK.

3. Excel inserirà un filtro dei dati nel foglio di lavoro per ogni selezione effettuata, ma
sta all'utente disporle e ridimensionarle, tuttavia è preferibile.

4. Fare clic sui pulsanti del filtro dei dati per selezionare gli elementi da visualizzare
nella tabella pivot.

Filtrare i dati manualmente

È possibile applicare filtri a qualsiasi campo nel campo Riga della tabella pivot con il filtro
automatico. Questi filtri funzionano insieme ai filtri dei dati, quindi è possibile usare un
filtro dei dati per creare un filtro di alto livello e quindi usare il filtro automatico per
approfondire il lavoro.

1. Selezionare la freccia dell'intestazione della colonna da filtrare.

2. Deselezionare(Seleziona tutto) e selezionare le caselle che si desidera visualizzare.

Quindi selezionare OK.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere filtri al campo Filtro della tabella pivot. In
questo modo è anche possibile creare singoli fogli di lavoro di tabella pivot per ogni
elemento nel campo Filtro. Per altre informazioni, vedere Usare l'Elenco campi per disporre
i campi in una tabella pivot.
Usare un filtro rapporto per filtrare gli elementi

Mediante un filtro rapporto è possibile visualizzare rapidamente un set di valori diverso

nella tabella pivot. Gli elementi selezionati nel filtro vengono visualizzati nella tabella pivot,
mentre gli elementi non selezionati rimangono nascosti. Si può anche impostare la
visualizzazione delle pagine filtro (il set di valori corrispondenti agli elementi del filtro
rapporto selezionati) in fogli di lavoro separati.
Aggiungere un filtro rapporto

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot.

Viene visualizzato il riquadro Campi tabella pivot.

2. Nel riquadro Elenco campi tabella pivot fare clic sul campo di un'area e
selezionare Sposta in filtro rapporto.

È possibile ripetere questo passaggio per creare più filtri rapporto. I filtri rapporto sono
visualizzati sopra la tabella pivot, per essere facilmente accessibili.

▪ Per cambiare l'ordine dei campi, nell'area Filtri trascinare i campi nella posizione
desiderata oppure fare doppio clic su un campo e selezionare Sposta su o Sposta
giù. L'ordine dei filtri rapporto si rifletterà nella tabella pivot.

Visualizzare i filtri rapporto in righe o colonne

1. Fare clic sulla tabella pivot o sulla tabella pivot associata a un grafico pivot.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della tabella pivot e
scegliere Opzioni tabella pivot.

3. Nella scheda Layout specificare queste opzioni:

. Nella casella di riepilogo Disponi campi nell'area Filtro rapporto eseguire

una di queste operazioni:

▪ Per visualizzare i filtri rapporto in righe dall'alto al basso,

selezionare Da sotto a sopra.

▪ Per visualizzare i filtri rapporto in colonne da sinistra a destra,

selezionare Da sopra a sotto.

a. Nella casella Filtra campi per colonna digitare o selezionare il numero di

campi da visualizzare prima di passare a un'altra colonna o riga in base
all'impostazione di Disponi campi specificata nel passaggio precedente.

Selezionare elementi nel filtro rapporto

1. Nella tabella pivot fare clic sulla freccia in giù accanto al filtro rapporto.

2. Selezionare le caselle di controllo accanto agli elementi da visualizzare nel rapporto.

Per selezionare tutti gli elementi, fare clic sulla casella di controllo accanto
a (Seleziona tutto).

Il filtro rapporto ora mostra gli elementi filtrati.

Visualizzare le pagine del filtro rapporto in fogli di lavoro separati

1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot (o della tabella pivot associata a un
grafico pivot) a cui sono applicati uno o più filtri rapporto.

2. Fare clic su Analizza tabella pivot sulla barra multifunzione > Opzioni > Mostra
pagine filtro rapporto.
 3. Nella finestra di dialogo Mostra pagine filtro rapporto selezionare un campo di
filtro rapporto e fare clic su OK.

Visualizzare i primi o gli ultimi 10 elementi

È anche possibile applicare filtri per visualizzare i primi o gli ultimi 10 valori o dati che
soddisfano specifiche condizioni.

1. Nella tabella pivot fare clic sulla freccia accanto a Etichette di riga o Etichette di
colonna.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella selezione e
scegliere Filtra > Primi 10 o Ultimi 10.

3. Nella prima casella digitare un numero.

4. Nella seconda casella scegliere l'opzione in base alla quale filtrare. Sono disponibili
le opzioni seguenti:

▪ Per filtrare in base al numero di elementi, scegliere Elementi.

▪ Per filtrare in base alla percentuale, scegliere Percentuale.

▪ Per filtrare in base alla somma, scegliere Somma.

5. Se si vuole, nella casella di ricerca è possibile cercare un valore specifico.

Filtrare in base alla selezione per visualizzare o nascondere solo gli elementi selezionati

1. Nella tabella pivot selezionare uno o più elementi nel campo che si vuole filtrare in
base alla selezione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nella selezione e
scegliere Filtra.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

▪ Per visualizzare gli elementi selezionati, fare clic su Mantieni solo elementi
selezionati.

▪ Per nascondere gli elementi selezionati, fare clic su Nascondi elementi

selezionati.

Suggerimento: è possibile visualizzare di nuovo gli elementi nascosti

rimuovendo il filtro. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un altro
elemento nello stesso campo, scegliere Filtra e quindi fare clic su Cancella
filtro.
Attivare o disattivare le opzioni di filtro

Se si desidera applicare più filtri per campo o se si preferisce non visualizzare i pulsanti
Filtro nella tabella pivot, di seguito è spiegato come attivare o disattivare queste e altre
opzioni di filtro:
 1. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella pivot per visualizzare le schede della
tabella pivot sulla barra multifunzione.

2. Nella scheda Analizza tabella pivot fare clic su Opzioni.

. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot fare clic sulla scheda Layout.

a. Nell'area Layout selezionare o deselezionare la casella Consenti più filtri

per campo in base alle proprie esigenze.

b. Fare clic sulla scheda Visualizza e quindi selezionare o deselezionare la

casella di controllo Didascalie campi e filtri per visualizzare o nascondere le
didascalie dei campi e gli elenchi a discesa dei filtri.

Creare un grafico pivot

A volte è difficile vedere l'immagine generale quando i dati non elaborati non sono stati
riepilogati. Il primo istinto può essere quello di creare una tabella pivot,ma non tutti
possono guardare i numeri in una tabella e vedere rapidamente cosa sta succedendo. I
grafici pivot sono un ottimo modo per aggiungere visualizzazioni ai dati.

Dati spese domestiche Grafico pivot corrispondente

Creare un grafico pivot

 1. Selezionare una cella nella tabella.

2. Selezionare Inserisci > Grafico pivot .

3. Selezionare OK.

Creare un grafico da una tabella pivot

1. Selezionare una cella nella tabella.

2. Selezionare Strumenti tabella pivot > Analizza > Grafico pivot .

3. Selezionare un grafico.
4. Selezionare OK.

Condividere una cartella di lavoro di Excel con altri

utenti
Condividere una cartella di lavoro con altri utenti, direttamente all'interno Excel. È possibile
consentire loro di modificare la cartella di lavoro o semplicemente di visualizzarla.

1. Selezionare Condividi.
2. Selezionare le autorizzazioni quindi Applica.
3. Aggiungere gli utenti.
4. Se si vuole, digitare un messaggio.
5. Selezionare Invia.

Commenti e note
Excel per Microsoft 365 ha modificato il funzionamento dei commenti. I commenti sono
ora in thread e consentono di discutere con altri utenti dei dati. Le note sono per creare
note o annotazioni sui dati e funzionano come i commenti usati nelle versioni precedenti
di Excel.

Commenti
 I commenti hanno una casella Rispondi.
Quando un utente risponde, è possibile vedere più commenti collegati tra loro che
compongono una conversazione virtuale nella cartella di lavoro. Se è necessario discutere
dei dati con altre persone, usare un commento.

Aggiungere un commento

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e scegliere Nuovo
commento.
2. Digita il commento nella casella. È anche possibile @mention qualcuno per
includerlo nel thread dei commenti.
3. Spostare il cursore fuori dalla cella.

Il commento scompare, ma rimane un indicatore di commento viola. Per visualizzare

di nuovo il commento, posizionare il puntatore del mouse sulla cella.

Rivedere i commenti

▪ Selezionare la scheda Revisione e fare clic su Commento precedente o

Commento successivo per visualizzare ogni commento in sequenza.

Mostrare/nascondere tutti i commenti contemporaneamente

▪ Selezionare la scheda Revisione e fare clic su Mostra commenti. A destra verrà

caricato un nuovo riquadro attività Commenti che mostra tutti i commenti
nell'ordine indicato.

Eliminare un commento

▪ Fare clic sul pulsante Altre azioni thread (...) nell'angolo in alto a destra del
commento e selezionare Elimina thread.
Risolvere un thread

▪ Fare clic sul pulsante Altre azioni thread (...) nell'angolo in alto a destra del
commento e selezionare Risolvi thread.

Note

Le note (denominate commenti nelle versioni precedenti di Excel) non hanno una casella
Rispondi. Le note servono solo per aggiungere annotazioni o promemoria nelle celle. Se
non è necessario discutere dei dati, usare una nota.

Aggiungere una nota

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e scegliere Nuova nota.
2. Nella casella della nota digitare la nota.
3. Fare clic all'esterno della nota.

La casella della nota scompare, ma rimane un indicatore di nota rosso. Per

visualizzare di nuovo la nota, posizionare il puntatore del mouse sulla cella.

Nota: Per formattare il commento, evidenziare il testo da modificare, fare clic con il
pulsante destro del mouse sulla nota e scegliere Formato commento.

Note di revisione

▪ Selezionare la scheda Revisione > notee fare clic su Nota precedente o

Nota successiva per visualizzare ogni nota in sequenza.

Mostrare/nascondere tutte le note contemporaneamente

 ▪ Selezionare la scheda Revisione > note > Mostra tutte le note. In questo modo le
note verranno attivate e disattivate.

Spostare una nota

▪ Fare clic sul bordo di una nota, quindi trascinarla.

Ridimensionare una nota

▪ Fare clic sul bordo di una nota, quindi trascinare uno dei quadratini di
ridimensionamento sul lato o sull'angolo.

Eliminare una nota

▪ Fare clic sul bordo della nota e premere CANC.

Converti in commenti

▪ Se si vogliono sfruttare i commenti in thread in una nota esistente, selezionare la

scheda Revisione > Note > Converti in commenti.

Collaborare alle cartelle di lavoro di Excel

collaborare con la creazione condivisa
Una stessa cartella di lavoro di Excel può essere aperta e modificata da più persone.
Questo scenario è detto creazione condivisa. Quando si crea in modalità condivisa, è
possibile visualizzare rapidamente le modifiche degli altri utenti, in pochi secondi. In alcune
versioni di Excel, inoltre, le selezioni effettuate dagli altri vengono visualizzate in colori
diversi. Se si usa una versione di Excel che supporta la creazione condivisa, è possibile
selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra, digitare gli indirizzi di posta elettronica e
quindi scegliere una posizione nel cloud. Se servono informazioni più dettagliate, ad
esempio quali versioni sono supportate e dove può essere archiviato il file, questo articolo
illustra come procedere.

Per usare la creazione condivisa in Excel per Windows desktop, è necessario configurare
alcuni dettagli prima di iniziare. Dopo di che, bastano pochi passaggi per creare in
modalità condivisa con altre persone.

Requisiti per la creazione condivisa

▪ È necessario un abbonamento a Microsoft 365.

▪ È necessaria l'ultima versione di Excel per Microsoft 365 installata. Si noti che se si
ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, potrebbe non essere disponibile
una versione di Office che supporta ancora la creazione condivisa. L'amministratore
potrebbe non aver fornito la versione più recente da installare.

▪ È necessario accedere a Office con l'account associato all'abbonamento.

 ▪ È necessario usare Excel cartelle di lavoro in .xlsx file con estensione xlsm o xlsb. Se il
file non è in questo formato, aprirlo e quindi selezionare File > Salva con nome
> Sfoglia > Tipo file. Cambiare il formato in Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx). Si
noti che la creazione condivisa non supporta il formato Strict Open XML
Spreadsheet.

Passaggio 1: Upload cartella di lavoro

In un Web browser caricare o creare una nuova cartella di lavoro in OneDrive, in OneDrive
for Business o in una raccolta di SharePoint Online. Tenere presente SharePoint siti locali
(siti non ospitati da Microsoft) non supportano la creazione condivisa. Se non si è certi di
quale sia il sito in uso, chiedere al responsabile del sito o al reparto IT.

Passaggio 2: Condividere il file

1. Se il file è stato caricato, selezionare il nome del file per aprirlo. La cartella di lavoro
verrà aperta in una nuova scheda nel Web browser.

2. Selezionare il pulsante Apri nell'app desktop.

3. Quando il file si apre nell Excel app desktop, potrebbe essere visualizzata una barra
gialla che indica che il file è in Visualizzazione protetta. In questo caso, selezionare
il pulsante Abilita modifica.

4. Selezionare Condividi nell'angolo in alto a destra.

5. Per impostazione predefinita, tutti i destinatari potranno modificare la cartella di

lavoro, tuttavia è possibile modificare le impostazioni selezionando l'opzione può
modificare.

6. Digitare gli indirizzi di posta elettronica nella casella dell'indirizzo e separare

ognuno con un punto e virgola.

7. Aggiungere un messaggio per i destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

8. Selezionare Invia.

Nota: Se si vuole inviare il collegamento manualmente, non selezionare il pulsante Invia.

Selezionare invece Copia collegamento nella parte inferiore del riquadro.
Passaggio 3: Il file può essere aperto da altri utenti

Se è stato selezionato il pulsante Condividi, gli utenti riceveranno un messaggio di posta

elettronica che invita ad aprire il file. Possono selezionare il collegamento per aprire la
cartella di lavoro. Verrà aperto un Web browser e la cartella di lavoro verrà aperta in Excel
per il Web. Se vogliono usare l'app desktop Excel per la creazione condivisa, possono
selezionare Modifica nell'app desktop. Dovranno comunque avere una versione dell'app
Excel che supporta la creazione condivisa. Excel per Android, Excel per gli abbonati a iOS,
Excel Mobile e Excel per Microsoft 365 sono le versioni che attualmente supportano la
creazione condivisa. Se non hanno una versione supportata, possono modificarla nel
browser.
Nota: Se usano la versione più recente di Excel, PowerPoint o Word, è possibile selezionare
File > Apri e selezionare Condivisi con me.
Passaggio 4: Collaborare in modalità condivisa

Con il file ancora aperto in Excel, assicurarsi che sia attiva l'opzione Salvataggio
automatico nell'angolo in alto a sinistra. Quando il file viene aperto dagli altri utenti, si
collabora in modalità condivisa. Quando è attiva la creazione condivisa, vengono
visualizzate le immagini dei collaboratori nella parte superiore destra della finestra di Excel.
Potrebbero essere visualizzate anche le loro iniziali oppure la lettera "G" per gli utenti
guest.

Suggerimenti per la creazione condivisa:

▪ Le selezioni effettuate dagli altri utenti potrebbero essere visualizzate con colori
diversi. Questo problema si verifica se usano Excel per Microsoft 365, Excel per il
Web, Excel per Android, Excel Mobile o Excel per iOS. Se usano un'altra versione, le
selezioni non verranno visualizzate, ma le modifiche verranno visualizzate mentre
funzionano.

▪ Le selezioni di altre persone possono essere mostrate in diversi colori, ad esempio

blu, viola e così via. Ognuno vedrà sempre le proprie selezioni in verde. Questo vale
per tutti gli utenti che partecipano alla creazione condivisa. Se non è chiaro chi sia
l'autore di una determinata selezione, posizionare il cursore sulla selezione per
visualizzare il nome della persona. Se si vuole passare al punto in cui sta lavorando
un utente, selezionare l'immagine o le iniziali e quindi selezionare l'opzione Vai a.

Vedere i file condivisi da altri

A volte è necessario trovare un file condiviso da un altro utente. I file possono essere
condivisi usando la finestra di dialogo di condivisione, allegando un file o un collegamento
condivisibile in un messaggio di posta elettronica, inviando un collegamento in Teams o
altre esperienze. Gli abbonati Microsoft 365 possono consultare facilmente l'elenco
Condivisi con me (o Condivisi) nelle app Office. Questo elenco è disponibile se si ha
un abbonamento Microsoft 365. Se sei abbonato, assicurati di avere la versione più recente
di Office.

Nota: Se non si ha Microsoft 365, l'elenco dei file condivisi non verrà visualizzato. Gli utenti
possono comunque condividere file con l'utente e salvare tutti i collegamenti da usare per
l'accesso futuro, ma i file condivisi non verranno salvati automaticamente in un elenco in
Word.

I documenti vengono automaticamente visualizzati nell'elenco dopo che qualcuno li

condivide e in genere i documenti più rilevanti si trovano all'inizio dell'elenco. Verranno
visualizzati solo i file specifici che gli utenti hanno scelto di condividere in modo che i file
rimangano protetti. Se si seleziona un documento dall'elenco e viene visualizzato un
messaggio che indica che non si ha accesso, potrebbe essere necessario chiedere di nuovo
l'autorizzazione al proprietario del documento. Se si vuole condividere un file dall'elenco, è
necessario richiedere le autorizzazioni di modifica.

Per visualizzare l'elenco dei file condivisi con l'utente, accedere a Office con un account
Microsoft o un account aziendale o dell'istituto di istruzione, quindi seguire la procedura
descritta nella scheda appropriata di seguito.

Per visualizzare i file condivisi da altri:

1. Aprire Word, Excel o PowerPoint. Se è già aperto un documento o una cartella di

lavoro, selezionare File.
2. Scorrere verso il basso e selezionare la scheda Condivisi con me oppure
selezionare Apri > Condivisi con me.

Nota: L'elenco Condivisi con me mostra solo i documenti di OneDrive :

Personale, OneDrive for Business e SharePoint Online.

Suggerimento: Se si prevede di accedere regolarmente a un file condiviso con l'utente,

trovarlo nell'elenco Recenti e bloccarlo per tenerlo all'inizio dell'elenco.

Bloccare o sbloccare aree specifiche di un foglio di

lavoro protetto
Effettuare questi passaggi:
1. Se il foglio di lavoro è protetto, procedere come segue:
. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Rimuovi
protezione foglio.

Fare clic sul pulsante Proteggi foglio per rimuovere la protezione

del foglio quando un foglio di lavoro è protetto.

a. Se richiesto, immettere la password per rimuovere la protezione del foglio di

lavoro.
2. Selezionare l'intero foglio di lavoro facendo clic sul pulsante Seleziona tutto.

3. Nella scheda Home fare clic sul pulsante di visualizzazione popup Formato
carattere cella. È anche possibile premere CTRL+MAIUSC+F o CTRL+1.

4. Nel popup Formato celle, nella scheda Protezione, deselezionare

la casella Bloccata e quindi fare clic su OK.
 In questo modo tutte le celle del foglio di lavoro vengono sbloccate quando si
protegge il foglio di lavoro. Ora è possibile scegliere le celle da bloccare in modo
specifico.

5. Nel foglio di lavoro selezionare solo le celle da bloccare.

6. Visualizzare di nuovo la finestra popup Formato celle (CTRL+MAIUSC+F).
7. Questa volta, nella scheda Protezione selezionare la casella Bloccato e quindi fare
clic su OK.
8. Nella scheda Revisione fare clic su Proteggi foglio.

9. Nell'elenco Consenti a tutti gli utenti del foglio di lavoro di scegliere gli elementi
che gli utenti potranno modificare.

Altre informazioni sugli elementi del foglio di lavoro

Deselezionare Per impedire agli utenti di

questa casella di
controllo
Seleziona celle Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è
bloccate selezionata la casella di controllo Bloccata nella
scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle.
Per impostazione predefinita, agli utenti è consentito
selezionare le celle bloccate.
Seleziona celle Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è
sbloccate deselezionata la casella di controllo Bloccata nella
scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle.
Per impostazione predefinita, gli utenti possono selezionare le
celle sbloccate e premere TAB per spostarsi tra le celle
sbloccate di un foglio di lavoro protetto.
Formato celle Modificare una o più opzioni delle finestre di
dialogo Formato celle o Formattazione condizionale. Se
sono stati applicati formati condizionali prima di proteggere il
foglio di lavoro, la formattazione continua a essere modificata
quando un utente immette un valore che soddisfa una
condizione diversa.
Formato colonne Utilizzare uno dei comandi di formattazione delle colonne, ad
esempio per modificare la larghezza delle colonne o per
nascondere le colonne (scheda Home, gruppo Celle,
pulsante Formato).
Formato righe Utilizzare uno dei comandi di formattazione delle righe, ad
esempio per modificare l'altezza delle righe o per nascondere
le righe (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).
Inserisci colonne Inserire colonne.
Inserisci righe Inserire righe.
Inserisci Inserire nuovi collegamenti ipertestuali, anche in celle
collegamenti sbloccate.
ipertestuali
Elimina colonne Eliminare colonne.

Se l'opzione Elimina colonne è protetta e l'opzione Inserisci

colonne non è protetta, un utente può inserire colonne che
non potrà eliminare.
Elimina righe Eliminare righe.

Se l'opzione Elimina righe è protetta e l'opzione Inserisci

righe non è protetta, un utente può inserire righe che non
potrà eliminare.
Ordina Utilizzare comandi per ordinare i dati (scheda Dati,
gruppo Ordina e filtra).

Gli utenti non possono ordinare intervalli che includono celle

bloccate in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente
da questa impostazione.
Usa filtro Utilizzare le frecce di selezione per modificare il filtro o gli
automatico intervalli quando sono applicati i filtri automatici.

Gli utenti non possono applicare o rimuovere i filtri automatici

in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da questa
impostazione.
Usa rapporti di Formattare, modificare il layout, aggiornare o altrimenti
tabella pivot modificare i rapporti di tabella pivot oppure creare nuovi
rapporti.
Modifica oggetti Eseguire una delle operazioni seguenti:

▪ Modificare oggetti grafici, inclusi mappe, grafici

incorporati, forme, caselle di testo e controlli, non
bloccati prima di proteggere il foglio di lavoro. Se un
foglio di lavoro include un pulsante per l'esecuzione di
una macro, ad esempio, è possibile fare clic sul
pulsante per eseguire la macro, ma non eliminare il
pulsante.
▪ Apportare qualsiasi modifica, ad esempio di
formattazione, a un grafico incorporato. Il grafico
 continua a essere aggiornato in base alle modifiche dei
relativi dati di origine.
▪ Aggiungere o modificare commenti

Modifica scenari Visualizzare scenari nascosti, modificare scenari di cui era stata
impedita la modifica ed eliminare tali scenari. Gli utenti
possono modificare i valori nelle celle modificate, se non
protette, e aggiungere nuovi scenari.

Elementi del foglio grafico

Selezionare questa Per impedire agli utenti di

casella di controllo
Contenuto Apportare modifiche agli elementi che sono parte del grafico, ad es
serie di dati, assi e legende. Il grafico continua a riflettere le modific
relativi dati di origine.
Oggetti Modificare oggetti grafici, inclusi forme, caselle di testo e controlli, a
che gli oggetti non vengano sbloccati prima di proteggere il foglio g

10. Nella casella Password per rimuovere la protezione digitare una password per il
foglio, fare clic su OK e quindi digitare di nuovo la password per confermarla.
▪ La password è facoltativa. Se tuttavia non viene fornita una password,
qualsiasi utente potrà eliminare la protezione del foglio e modificare gli
elementi protetti.
▪ Verificare di scegliere una password facile da ricordare poiché, se la si
dimentica, non è più possibile accedere agli elementi protetti del foglio di
lavoro.

Sbloccare intervalli in un foglio di lavoro protetto

per consentire la modifica agli utenti
Per fornire a utenti specifici l'autorizzazione per modificare intervalli all'interno di un foglio
di lavoro protetto, è necessario che il computer esegua Microsoft Windows XP o versioni
successive e che appartenga a un dominio. Anziché utilizzare le autorizzazioni che
richiedono un dominio, è anche possibile specificare una password per un intervallo.

1. Selezionare il foglio di lavoro da proteggere.

2. Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Consenti agli utenti la
modifica degli intervalli.
 Questo comando è disponibile solo se il foglio di lavoro non è protetto.

3. Eseguire una delle operazioni seguenti:

▪ Per aggiungere un nuovo intervallo modificabile, fare clic su Nuovo.
▪ Per modificare un intervallo modificabile esistente, selezionarlo nella
casella Intervalli sbloccati da una password quando il foglio è protetto e
quindi fare clic su Modifica.
▪ Per eliminare un intervallo modificabile, selezionarlo nella casella Intervalli
sbloccati da una password quando il foglio è protetto e quindi fare clic
su Elimina.
4. Digitare il nome dell'intervallo da sbloccare nella casella Titolo.
5. Nella casella Riferito a celle digitare un segno di uguale (=), quindi immettere il
riferimento dell'intervallo da sbloccare.

È anche possibile fare clic sul pulsante Comprimi finestra, selezionare l'intervallo
nel foglio di lavoro e quindi fare di nuovo clic sul pulsante Comprimi finestra per
tornare alla finestra di dialogo.

6. Per l'accesso tramite password, nella casella Password dell'intervallo digitare una
password che consenta di accedere all'intervallo.

Non è obbligatorio specificare una password se si intende utilizzare le autorizzazioni

di accesso. L'uso di una password consente di controllare le credenziali utente delle
persone autorizzate che modificano l'intervallo.

7. Per le autorizzazioni di accesso, fare clic su Autorizzazioni e quindi su Aggiungi.

8. Nella casella Immettere i nomi degli oggetti da selezionare (esempi) digitare i
nomi degli utenti cui si desidera consentire di modificare gli intervalli.

Per visualizzare la modalità di immissione dei nomi degli utenti, fare clic
su examples. Per verificare che i nomi siano corretti, fare clic su Controlla nomi.

9. Fare clic su OK.

10. Per specificare il tipo di autorizzazione per l'utente selezionato, nella
casella Autorizzazioni selezionare o deselezionare le caselle di
controllo Consenti o Nega e quindi fare clic su Applica.
11. Fare clic su OK due volte.

Se viene richiesta una password, digitare la password specificata.

12. Nella finestra di dialogo Consenti agli utenti la modifica degli intervalli fare clic
su Proteggi foglio.
13. Nell'elenco Permetti a tutti gli utenti del foglio di lavoro di selezionare gli
elementi che potranno essere modificati dagli utenti.

Altre informazioni sugli elementi del foglio di lavoro

Deselezionare Per impedire agli utenti di
questa casella di
controllo
Seleziona celle Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è selezionata
bloccate la casella di controllo Bloccata nella scheda Protezione della
finestra di dialogo Formato celle. Per impostazione predefinita,
agli utenti è consentito selezionare le celle bloccate.
Seleziona celle Spostare il puntatore all'interno di celle per le quali è
sbloccate deselezionata la casella di controllo Bloccata nella
scheda Protezione della finestra di dialogo Formato celle. Per
impostazione predefinita, gli utenti possono selezionare le celle
sbloccate e premere TAB per spostarsi tra le celle sbloccate di un
foglio di lavoro protetto.
Formato celle Modificare una o più opzioni delle finestre di dialogo Formato
celle o Formattazione condizionale. Se sono stati applicati
formati condizionali prima di proteggere il foglio di lavoro, la
formattazione continua a essere modificata quando un utente
immette un valore che soddisfa una condizione diversa.
Formato colonne Utilizzare uno dei comandi di formattazione delle colonne, ad
esempio per modificare la larghezza delle colonne o per
nascondere le colonne (scheda Home, gruppo Celle,
pulsante Formato).
Formato righe Utilizzare uno dei comandi di formattazione delle righe, ad
esempio per modificare l'altezza delle righe o per nascondere le
righe (scheda Home, gruppo Celle, pulsante Formato).
Inserisci colonne Inserire colonne.
Inserisci righe Inserire righe.
Inserisci Inserire nuovi collegamenti ipertestuali, anche in celle sbloccate.
collegamenti
ipertestuali
Elimina colonne Eliminare colonne.

Se l'opzione Elimina colonne è protetta e l'opzione Inserisci

colonne non è protetta, un utente può inserire colonne che non
potrà eliminare.
Elimina righe Eliminare righe.

Se l'opzione Elimina righe è protetta e l'opzione Inserisci

righe non è protetta, un utente può inserire righe che non potrà
eliminare.
Ordina Utilizzare comandi per ordinare i dati (scheda Dati,
gruppo Ordina e filtra).
 Gli utenti non possono ordinare intervalli che includono celle
bloccate in un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da
questa impostazione.
Usa filtro Utilizzare le frecce di selezione per modificare il filtro o gli
automatico intervalli quando sono applicati i filtri automatici.

Gli utenti non possono applicare o rimuovere i filtri automatici in

un foglio di lavoro protetto, indipendentemente da questa
impostazione.
Usa rapporti di Formattare, modificare il layout, aggiornare o altrimenti
tabella pivot modificare i rapporti di tabella pivot oppure creare nuovi
rapporti.
Modifica oggetti Eseguire una delle operazioni seguenti:

▪ Modificare oggetti grafici, inclusi mappe, grafici

incorporati, forme, caselle di testo e controlli, non bloccati
prima di proteggere il foglio di lavoro. Se un foglio di
lavoro include un pulsante per l'esecuzione di una macro,
ad esempio, è possibile fare clic sul pulsante per eseguire
la macro, ma non eliminare il pulsante.
▪ Apportare qualsiasi modifica, ad esempio di
formattazione, a un grafico incorporato. Il grafico
continua a essere aggiornato in base alle modifiche dei
relativi dati di origine.
▪ Aggiungere o modificare commenti

Modifica scenari Visualizzare scenari nascosti, modificare scenari di cui era stata
impedita la modifica ed eliminare tali scenari. Gli utenti possono
modificare i valori nelle celle modificate, se non protette, e
aggiungere nuovi scenari.

Elementi del foglio grafico

Selezionare questa Per impedire agli utenti di

casella di controllo
Contenuto Apportare modifiche agli elementi che sono parte del
grafico, ad esempio serie di dati, assi e legende. Il grafico
continua a riflettere le modifiche dei relativi dati di
origine.
Oggetti Modificare oggetti grafici, inclusi forme, caselle di testo e
controlli, a meno che gli oggetti non vengano sbloccati
prima di proteggere il foglio grafico.

14. Nella casella Password per rimuovere la protezione digitare una password, fare
clic su OK e quindi digitare di nuovo la password per confermarla.
 ▪ La password è facoltativa. Se tuttavia non viene fornita una password, qualsiasi
utente potrà eliminare la protezione del foglio di lavoro e modificare gli elementi
protetti.
▪ Assicurarsi di scegliere una password che è possibile ricordare. Se si perde la
password, non sarà possibile accedere agli elementi protetti nel foglio di lavoro.
▪ Se una cella appartiene a più intervalli, potrà essere modificata solo dagli utenti
autorizzati a modificare uno o più di tali intervalli.
▪ Se un utente prova a modificare più celle contemporaneamente ed è autorizzato a
modificare alcune ma non tutte le celle, all'utente verrà chiesto di modificare le celle
una alla volta.

Proteggere un file di Excel

Per impedire ad altri di accedere ai dati contenuti nei file di Excel, proteggerli con una
password.

Nota: Questo argomento riguarda solo la protezione a livello di file, non quella di cartelle
o fogli di lavoro. Per informazioni sulle differenze tra proteggere un file, una cartella di
lavoro o un foglio di lavoro di Excel, vedere Protezione e sicurezza in Excel.

1. Selezionare File > Informazioni.

2. Selezionare la casella Proteggi cartella di lavoro e scegliere Crittografa con
password.
3. Immettere una password nella casella Password e quindi selezionare OK.
4. Confermare la password nella casella Immettere nuovamente la password e
quindi selezionare OK.

Avviso:

▪ Microsoft non può recuperare le password dimenticate, pertanto assicurarsi di usare

una password facile da ricordare.
▪ Non esistono limitazioni sulle password relativamente a lunghezza, caratteri o
numeri, ma viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
▪ Non è sempre sicuro distribuire file protetti da password contenenti informazioni
riservate come numeri di carta di credito.
▪ Prestare attenzione quando si condividono file o password con altri utenti. Esiste
comunque il rischio che le password cadano nelle mani di utenti non autorizzati.
Tenere presente che il blocco con una password non protegge necessariamente il
file da utenti malintenzionati.

Salvare o convertire in PDF

Usare Excel per salvare o convertire i file in formato PDF, in modo da poterli condividere o
stampare tramite servizi di stampa esterni. Non sono necessari altri software o componenti
aggiuntivi.
Usare il formato PDF per i file che si vuole che abbiano lo stesso aspetto nella maggior
parte dei computer, che abbiano una dimensione dei caratteri più piccola e che siano
conformi a uno standard industriale come curricula, documenti legali, newsletter o file
destinati solo a essere letti o stampati in modo professionale.

Salvare o convertire in PDF

1. Fare clic su File > Salva con nome.

Per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome in Excel 2013 o Excel 2016, è
necessario scegliere un percorso o una cartella.
2. Nella casella Nome file immettere un nome per il file, se non lo si è fatto in
precedenza.
3. Nell'elenco Tipo file fare clic su PDF (*.pdf).
▪ Per aprire il file nel formato selezionato subito dopo il salvataggio,
selezionare la casella di controllo Apri il file dopo la pubblicazione.
▪ Se per il documento è richiesta una qualità di stampa elevata, fare clic
su Standard (pubblicazione online e stampa).
▪ Se la dimensione del file è più importante della qualità di stampa, fare clic
su Dimensioni minime (pubblicazione online).
4. Fare clic su Opzioni per impostare le pagine da stampare, scegliere se stampare o
meno i commenti e selezionare le opzioni di output. Al termine, fare clic su OK.
5. Fare clic su Salva.

Note:

▪ Per visualizzare un file PDF è necessario che nel computer sia installato un
programma per la visualizzazione di file PDF, ad esempio Acrobat Reader,
disponibile da Adobe Systems.
▪ Questa procedura si applica anche a Microsoft Excel Starter 2010.
▪ Non è possibile salvare i fogli di Power View come file PDF.

Importare dati dal Web

Per iniziare a usare Power query, è necessario eseguire le competenze di trasformazione
dei dati al livello successivo. Prima di tutto, importiamo alcuni dati.

Nota Anche se i video in questo corso sono basati su Excel per Microsoft 365, sono
state aggiunte istruzioni come etichette video se si usa Excel 2016.

1. Scaricare il modello di esercitazione che accompagna questo training, da quie

quindi aprirlo.
2. Nel foglio di lavoro Importa dati da Web copiare l'URL, una pagina di Wikipedia
per la classifica FIFA World Cup.
3. Selezionare dati > ottenere & trasforma > da Web.
4. Premere CTRL + V per incollare l'URL nella casella di testo e quindi scegliere OK.
 5. Nel riquadro di spostamento , in Opzioni di visualizzazione, selezionare la
tabella risultati .

Power query lo visualizzerà in anteprima nel riquadro visualizzazione tabella a

destra.
6. Selezionare carica. Power query trasforma i dati e li carica come tabella di Excel.
7. Fare doppio clic sul nome della scheda del foglio e quindi rinominarlo "risultati della
Coppa del mondo".

Suggerimento Per ottenere gli aggiornamenti a questi dati della Coppa del mondo,
selezionare la tabella e quindi selezionare Aggiorna query.

Importare da una tabella di Excel

Quando si caricano i dati sulle vendite in Power query e si applicano alcune trasformazioni,
Power query crea un nuovo foglio di lavoro, ma il foglio di lavoro Original Sales Data
rimane invariato. In questo modo è facile sperimentare i dati senza modificare l'origine
dati.

1. Si noti che sono presenti categorie di prodotti e fogli di lavoro per i dati di vendita.
Aprire il foglio di lavoro dati vendite .
2. Posizionare il cursore nella tabella di Excel, selezionare dati > ottenere &
trasformare i dati > da tabella/intervallo.

Excel apre l'editor di Power query con i dati visualizzati in un riquadro di anteprima.
3. Per visualizzare tutte le tabelle di query nella cartella di lavoro dal riquadro query,
selezionare la freccia a sinistra del riquadro di anteprima.

La tabella vendite prodotto è elencata per ultima, quindi la tabella Risultati Coppa
del mondo e quindi le tabelle usate in precedenza nella cartella di lavoro
esercitazione. Quando si aggiungono nuove tabelle, queste vengono elencate
automaticamente.
. Il riquadro Impostazioni query Mostra i passaggi di trasformazione presi. È
possibile visualizzare in anteprima, modificare ed eliminare qualsiasi
procedura. Power query ha aggiunto alcuni passaggi per l'utente. La tabella
seguente riepiloga le caratteristiche importanti:

Funzionalità Descrizione
Fonte Definisce l'origine dei dati.
Tipo modificato Power query interpreta i tipi di dati. È possibile
modificare le operazioni in un secondo momento.
Home TAB Usare per visualizzare in anteprima i dati e apportare
trasformazioni.
Chiudere & carico Al termine, selezionare per restituire i dati al foglio di
lavoro.
 Funzionalità Descrizione
Trasformare TAB Fornisce opzioni di trasformazione avanzate.
Aggiungi colonna Calcola i dati dalle colonne esistenti, ad esempio il
giorno della settimana da una data o un calcolo
personalizzato.
Visualizzazione TAB Fornisce opzioni aggiuntive, ad esempio l'apertura
dell'editor di query avanzato.

4. Per restituire i dati trasformati in Excel, selezionare Home > Chiudi & carico.

Nota Se si trasformano o meno i dati, viene creato un nuovo foglio di lavoro. È

consigliabile rinominare il nuovo foglio di lavoro per distinguerlo chiaramente dal foglio di
lavoro originale. Le trasformazioni aggiuntive vengono sempre aggiunte al nuovo foglio di
lavoro.

Configurare la riga di intestazione

Applichiamo le trasformazioni. Il primo assicura che le intestazioni di colonna siano
amichevoli. Ad esempio, "nome prodotto" è molto più gradevole di "txt_ProdNam".

1. Nel riquadro query selezionare modifica per aprire l'editor di Power query.
2. Per verificare che Power query abbia riconosciuto le intestazioni nella riga superiore,
selezionare Home > trasformae quindi selezionare Usa la prima riga come
intestazioni.

Power query converte la prima riga di dati in una riga di intestazione. Per tornare
alle intestazioni originali, è possibile eliminare questo passaggio.
3. Per rinominare le colonne, fare doppio clic su ogni intestazione di colonna e digitare
il nome desiderato o modificarne uno esistente.
4. Per restituire i dati trasformati al foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home > Chiudi & carico.

Convertire un tipo di dati

Convertiamo un tipo di dati. Il campo Data ordine è formattato come mese, giorno, anno,
ore e minuti. Se si vuole solo la data, è possibile convertirla.

1. Selezionare la colonna Data , selezionare Home > trasforma > tipo di datie quindi
selezionare l'opzione Data . È possibile convertire altri tipi numerici, ad esempio
percentuale o valuta.
 Nota Se si riceve una notifica che indica che le trasformazioni dei tipi di dati
esistono già, è possibile ignorarle perché si sta sovrascrivendo la trasformazione
della data che Power query ha ritenuto necessario quando si caricano i dati.
2. Per restituire i dati trasformati al foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home > Chiudi & carico.

Filtrare le righe non necessarie

Le righe non di dati, ad esempio quelle che separano gli ordini o mostrano i numeri di
pagina, possono ingrandirsi. Ad esempio, i dati di esempio includono righe di riepilogo
dopo ogni transazione giornaliera di ogni rappresentante di vendita. Ma queste righe
rendono più difficile riepilogare i dati, in modo da poterli rimuovere con un semplice filtro.
In scenari più complessi, potresti finire per eseguire una serie di filtri per ottenere ciò che
vuoi.

1. Selezionare l'elenco a discesa filtro nella colonna nome prodotto .

2. Selezionare filtri per il testo > non inizia cone quindi immettere la parola "totale". È
anche possibile deselezionare l'opzione Total Sales Rep .
3. Seleziona OK.

Power query consente di filtrare le righe che contengono la parola "Total" e di

conservare solo i record desiderati.
4. Per restituire i dati trasformati in un foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home > Chiudi & carico.

Suddividere i dati in più colonne

Talvolta i dati vengono consolidati in una sola colonna, ad esempio nome e cognome. Ma
potresti volere colonne separate per ogni. Puoi quindi suddividere il nome e il cognome di
Sales Rep in due colonne.

1. Selezionare la colonna "Sales Rep" e quindi

selezionare Home > trasforma > colonna divisa.
2. Selezionare Scegli il delimitatore per.
3. Selezionare l'impostazione predefinita per ogni occorrenza dell'opzione
delimitatore e quindi scegliere OK.

Power query suddivide i nomi dei rep di vendita in due colonne diverse denominate
"Sales Rep 1" e "Sales Rep 2".
4. Per modificare i nomi predefiniti, rinominarli come "Sales Rep First" e "Sales Rep
Last".
5. Per restituire i dati trasformati al foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home > Chiudi & carico.

Creare una colonna

Aggiungiamo diverse colonne per decostruire tipi di data diversi dal campo Data ordine
esistente. Ad esempio, potresti voler identificare il giorno della settimana o specificare una
data come lunedì 15 gennaio.

1. Selezionare la colonna "Data ordine".

2. Selezionare Aggiungi colonna > colonna dall'esempio > da selezionee quindi
digitare "gennaio".
3. Se si preferisce il suggerimento, premere invio e quindi fare clic su OK.
4. Power query Rinomina automaticamente la colonna in "Month Name".
5. Selezionare la colonna Data ordine , aggiungere una nuova colonna, immettere
"giorno" e quindi selezionare lunedì nell'elenco.
6. Power query riempie la colonna con i nomi giornalieri e Rinomina la colonna "nome
giorno".
7. Per insegnare a Power query a riconoscere i modelli, eseguire le operazioni
seguenti:
. Selezionare "colonna Data ordine" e quindi aggiungere una nuova colonna.
a. Immettere "lunedì 15 gennaio 2018", checorrisponde alla data della riga, quindi
premere INVIO.

Se non succede nulla, copia la data appena immessa e incollala nella riga
seguente. Questa volta, Power query ha determinato di eseguire una
determinata operazione con la data dell'ordine, ma non come.
b. Premere INVIO, quindi passare alla terza riga e immettere "sabato 20 gennaio
2018".
c. Power query riempie il modello di data, ma le date non sono corrette, quindi
continuiamo ad insegnare il pattern.
d. Fare doppio clic sulla quarta riga e sostituire "gennaio" con "febbraio".
e. Premi INVIO. Power query estrae il modello e lo applica al resto delle righe.
8. Per restituire i dati trasformati in un foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home > Chiudi & carico.

Nota Se si vuole comunque modificare la riga di intestazione, ad esempio, assegnare un

nome a "data personalizzata".

Creare una colonna condizionale

Una colonna condizionale calcola un valore da una formula. In Power Query il termine
usato è una colonna personalizzata. In questa sezione verrà creato un calcolo del bonus
del 2,5% per tutte le vendite sopra $ 25.000. A questo scopo, scrivere una formula nel
generatore di formule di Power Query. Le formule di Power Query sono simili a quelle di
Excel.

1. Selezionare Aggiungi colonna > colonna personalizzata.

2. Immettere "Bonus" nella casella di testo Nuovo nome colonna.
3. Per immettere una formula personalizzata, immettere:If Total Sales >
25,000 then Total Sales * 0.025 else 0.
 Suggerimento Per evitare di immettere nomi di tabella, fare doppio clic su quello
desiderato nell'elenco Colonne disponibili.

Nota Controllare la parte inferiore del riquadro delle formule personalizzate per i
messaggi di Power Query per verificare se l'operazione ha esito positivo o se ci sono
problemi con la formula. Per altre informazioni sulle formule di Power Query,
selezionare il collegamento nella parte inferiore della finestra di dialogo
Colonna personalizzata.
4. Per ripristinare i dati trasformati in un foglio di lavoro di Excel,
selezionare Home> chiudi & carica.

Unire query e partecipare alle tabelle

Attualmente, i dati vengono riepilogati solo a livello di prodotto. Nella tabella Category i
prodotti possono essere arrotolati in un livello. Puoi quindi caricare la tabella
delle categorie e creare un join nei campi nome prodotto .

1. Selezionare il foglio di lavoro categorie e quindi selezionare dati > ottenere &
trasformare i dati > dalla tabella o dall'intervallo.
2. Selezionare chiudi & caricare la tabella per tornare al foglio di lavoro e quindi
rinominare la scheda del foglio in "Categorie pq".
3. Selezionare il foglio di lavoro dati vendite , aprire Power query e quindi
selezionare Home > combinare > query di unione > Unisci come nuovo.
4. Nella finestra di dialogo Unisci , nella tabella vendite selezionare colonna nome
prodotto nell'elenco a discesa.
5. Nella colonna nome prodotto selezionare la tabella Category nell'elenco a discesa.
6. Per completare l'operazione di join, selezionare OK.

Power query restituisce i dati sulle vendite. Ma è necessario indicare a Power query
quale colonna della tabella si vuole visualizzare.
7. Per specificare la categoria Master, selezionare filtro elenco campi > categoriae
quindi fare clic su OK.

Power query Visualizza le tabelle combinate.

8. Posizionare la colonna categoria dal lato destro.
9. Rimuovere il nome della tabella e il titolo della colonna.
10. Selezionare Home > Chiudi e carica.

Power query crea un nuovo foglio di lavoro.

11. Rinominare il foglio in "PQ merge".

Nota È presente una nuova query nel riquadro della finestra di dialogo query e
connessione, ma le trasformazioni precedenti rimangono. Questa operazione è utile
quando si vogliono creare più visualizzazioni degli stessi dati per creare report
diversi.
12. Per rendere il titolo della query più descrittivo, passare il puntatore del mouse sul
nome della query, selezionare i puntini di sospensione nella finestra di
dialogo query , selezionare l'impostazione delle Proprietà e quindi modificarla
in Unisci tabelle.