ECDLModulo3Elaborazionetesti

(Wordprocessing)

Syllabus5.0

RobertoAlbiero

1
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Modulo3 Elaborazionetesti
Lapprendimento di questo modulo permetter al discente di acquisire la capacit di usare
un programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti, quindi, di essere in
gradodi:
Lavorareconidocumentiesalvarliindiversiformati.
Sceglierelefunzionalitdisponibilipermigliorarelaproduttivit,qualilaGuidain
linea.
Creareemodificaredocumentidipiccoledimensioniinmodochesianoprontiperla
condivisioneeladistribuzione.
Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne laspetto prima della
distribuzione e individuare buoni esempi nella scelta delle opzioni di formattazione
pi adeguate (es. sottolineato, neretto, corsivo, lo stile ecc.). La formattazione
consenteanchediaggiungerealtestocaratterispeciali,comeadesempioinumeridi
pagina,specificarelalarghezzadeimarginidisinistraedidestraecc.
Inseriretabelle,immaginieoggettigraficineidocumenti.
Preparareidocumentiperleoperazionidistampaunione.
Modificareleimpostazionidipaginadeidocumentiecontrollareecorreggereerrori
diortografiaprimadellastampafinale.

Un elaboratore testi (dall'inglese word processor) un software che permette di creare e

modificaredocumentiditesto.Sidifferenziadauneditor(softwareperlagestioneditestiin
formato digitale) perch permette l'uso di formattazione (grassetto, corsivo, sottolineato),
caratterididimensionidiverseelusodifont(tipodicaratteritipografici).

Conmodificaretestisiintendonoleattivitdistesura,memorizzazioneesuccessiva
revisionediundocumentoditesto.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1 Utilizzodellapplicazione
MicrosoftWordunsoftwaredielaborazionetesti(wordprocessing)chefapartedellasuite
di Office prodotto da Microsoft. disponibile per i sistemi operativi Windows e
Apple/Macintosh.attualmenteilwordprocessorpiutilizzatonelmondo.
LeprincipaliattivitchesipossonoeffettuareutilizzandoWordsono:
o Eliminareconfacilitqualunqueerroretipograficoprimadistampare.
o Spostarsiconfacilitattraversoperiodi,paragrafi,pagine,andarealliniziooallafine
deldocumento.
o Inserire un nuovo testo, cancellare dei caratteri, delle parole, dei periodi, dei
paragrafiobranidiqualunquelunghezza.
o Copiareespostareiltestodaunaposizioneadunaltraconfacilit.
o Recuperareuntestocancellatopererrore.
o Eseguireuncontrolloortograficopereliminareeventualierrorioripetizioni.
o Cercareneldocumentounaparticolareparolaounbrano.
o Sostituireuntesto,odunospecificocarattere,intuttoildocumento.
o Modificareimargini,tabulazioni,ealtrescelteriguardantilaspettodeldocumento.
o Cambiarelostiledeltesto.
o Controllare il documento in anteprima di stampa, per effettuare delle eventuali
modifiche.
3.1.1 Lavorareconidocumenti
3.1.1.1 Aprire,chiudereunprogrammadielaborazionetesti.Aprire,chiuderedei
documenti.
Aprireunprogrammadielaborazionetesti.
Laperturadiunprogrammadelaborazionetestipuessereeseguitacliccando,con
il tasto sinistro del mouse, sul pulsante start (1) presente nella barra delle
applicazioni.Siapreilmendavviodovesiseleziona,conilmouse,lavoceTuttii
programmi(2)chepermettelavisualizzazionedellelencodeiprogrammiinstallati
nelcomputer.Sindividuailprogrammadinteresse,nelnostrocasoMicrosoftWord
(3)elosiattivacliccandocisopra.

Unaltra possibilit dapertura di un programma di elaborazione testi

quella di cliccare direttamente sullicona specifica, eventualmente
presentesuldesktop.

3
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Lattivazionedelprogrammadeterminalavisualizzazionedellafinestraprincipaledi
Word, di seguito riportata, in cui viene generato un documento vuoto nominato
Documento1doveuntrattinoverticale(ilcursore),indicailpuntodinserimentodel
testo:


Lafinestraprincipalediwordcomprende:
A laBarradeltitolo;
B laBarradeimen;
C LaBarradeglistrumentiStandard;
D LaBarradeglistrumentidiFormattazione;
E ilRighello;
F lAreadeldocumento;
G ilRiquadrodelleattivit;
H laBarradistato.

Barradeltitolo

Mendicontrollo:offrecomandipergestirelafinestracorrente.
Barra del titolo: riporta il nome della
applicazioneedeldocumento.
Riduciaicona:consentediridurreaiconalafinestra.
Ripristina la finestra. Dopo aver rimpiccolito la finestra il pulsante si attiva
comeIngrandisci,cliccandosoprasiritornaalladimensioneoriginale.
Chiudi:consentedichiuderelafinestra.
A
B
C
D
E
F
G
H

4
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
premereiltasto +laletterasottolineata.
Barradeimen


ContienetuttiicomandidiWordsuddivisipercategorie.
Peraprireunmensiclicca,conilmouse,sulnomedelmenoppure,datastiera,

Una volta selezionata una qualunque funzione, si visualizza un men a tendina
che contiene la lista dei comandi; se un comando seguito dai puntini di
sospensione(...)ciprovocalacomparsadiunaulteriorefinestradidialogoincui
possibileeffettuarealtrescelteodimpostazioni.

BarradeglistrumentiStandard

La barra degli strumenti standard contiene pulsanti che consentono di accedere
rapidamenteaicomandiutilizzaticonmaggiorfrequenza.
Posizionandoilpuntatoredelmousesopraaivaripulsanti,etenendolofermosopra
diessi,sivisualizzaunabrevedescrizionedellafunzioneassociataalpulsante.

Nuovodocumentobasatosulmodellostandardpredefinito.
Apreundocumentogiesistente.
Salvasudiscolemodificheapportatealdocumentocorrente.
Stampaildocumentocorrente.
Visualizzalanteprimadistampa.
Controllal'ortografiadell'interodocumentoodiunaparteselezionata.
Tagliatestoe/ograficaselezionatieliarchivianegliappuntiWindows.
CopiatestoegraficaselezionatieliarchivianegliappuntiWindows.
InserisceilcontenutodegliAppuntiincorrispondenzadelcursore.
Copia il solo formato, della selezione effettuata, nel testo che
evidenzieremo.
Annulla lultima operazione fatta. Per annullarne altre a ritroso cliccare
sullafreccialateraleescegliereloperazioneacuisivuoletornare.
Ripristinalultimaoperazioneannullata.Perripristinarepioperazionifare
clicksullafrecciaverticaleescegliereloperazionedaripristinare.
Inserisceuncollegamentoipertestuale
Visualizzalabarradeglistrumentiattiadisegnareunatabella.
Visualizzalamappadeldocumento.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Inserisceunatabella.Scegliereilnumerodirigheecolonne.
Inserisce nel proprio documento un oggetto di tipo Excel se
(disponibile).
Formatta (dispone) ad una o pi colonne la sezione corrente del
documento.
EvidenzialabarradeglistrumentidiMicrosoftDraw(disegno).
Visualizza o nasconde caratteri non stampabili tipo ritorni di carrello,
tabulatori,ecc..
Permette di ingrandire o rimpicciolire la visualizzazione di un
documento.
Visualizza il riquadro attivit Guida in linea di Word per avere
suggerimenti ed informazioni sulle possibilit di word e sul documento
inlavorazione.

BarradeglistrumentidiFormattazione

Visualizza il riquadro attivit Stili e Formattazioneper modificare e/o
applicarenuovistilialtestoselezionato.
Stile:impostalostiledelparagrafo,ciotuttelecaratteristichedi
formattazionechesarannoapplicatealsingoloparagrafo.
Tipodicarattere:consentediscegliereilfontdesiderato.
Dimensioni: consente di scegliere la dimensione del carattere misurate in
punti.
Applicaaltestoselezionatolostilegrassetto( + ).
Applicaaltestoselezionatolostilecorsivo( + ).
Applicaaltestoselezionatolostilesottolineato( + ).
Allineaasinistrailparagrafoselezionato( + ).
Centrailparagrafoselezionatotraimargini( + ).
Allineaadestrailparagrafoselezionato( + ).
Giustifica nei margini il paragrafo selezionato inserendo
eventualispazibianchi
Applicaunvaloredispaziaturatralerighe.
Creaunelenconumeratodeiparagrafiselezionati.
Creaunelencopuntatodeiparagrafiselezionati.
Spostaasinistraunparagrafoselezionato.
Spostaadestraunparagrafoselezionato
Mostra o nasconde la barra degli strumenti per creare dei "Bordi". Serve
perincorniciareocontornareconlineeuntestoounoggettoselezionato.
Evidenziailtestoselezionatooattivalevidenziazionedeltestodigitato.
( + ).

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Applicaundeterminatocolorealtestoselezionatoe/oaquellodigitato.
Aumentailvaloredelladimensionedelcaratteredeltestoselezionato.
Aumentailvaloredelladimensionedelcaratteredeltestoselezionato.
ApplicaaltestoselezionatolaformattazioneditipoApice.
ApplicaaltestoselezionatolaformattazioneditipoPedice.
Selezionalalinguadautilizzarecompreseleopzionispecifiche.

Righello.
Conilrighellopossibileregolareirientrideiparagrafi,imarginielalarghezzadelle
colonnenelletabelletuttoinmanieraveloce.

Indicatoredirientrosinistrodellaprimarigadiunparagrafo.
Indicatoredirientrosinistrodiunparagrafo
Indicatore completo. Per spostare contemporaneamente gli
indicatori sinistro e di prima riga trascinare il quadratino in
basso.
Indicatoredirientrodestrodiunparagrafo.

Pervisualizzare/nascondereilRighello:posizionarsisu
RighellodalmenVisualizza.

Wordmetteadisposizioneancheunrighelloverticale
nellatosinistrodelloschermo.
Si attiva automaticamente quando in modalit di
"AnteprimadiStampa".

Areadeldocumento.
Rappresentalospaziodisponibileperlinserimentodeltestoe/odeglioggetti.
Normalmente,invisualizzazionelayoutdistampa,risultanodirettamenteaccessibili
anchelepartiriservatealleintestazioniepidipagina(anchesenonvalorizzate).

Riquadrodelleattivit.
I riquadri attivit in Microsoft Office 2003 semplificano le operazioni in quanto
rendono disponibili gli strumenti necessari affiancandoli al documento su cui si sta
intervenendo. I riquadri attivit vengono aperti automaticamente quando si
eseguono determinate attivit, ad esempio l'apertura di un nuovo documento, la
richiesta di informazioni della Guida o l'immissione di ClipArt. Tuttavia, possibile
cheinalcunicasisidesideriaprireunriquadroattivitdirettamente,inquestocaso,
dalmenVisualizza,sicliccasu .

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
1) Per spostare il riquadro attivit,
trascinare la barra di
spostamento nella nuova
posizione.
2) Perselezionareunaltroriquadro
attivit, fare clic sulla freccia a
destra che corrisponde a un
elenco a discesa quindi
selezionare il riquadro
desiderato.
3) Per spostarsi al riquadro
successivo o precedente nella
sequenza di riquadri utilizzati,
fareclicsuAvantioIndietro.
4) Se il programma di Office in uso
include il riquadro attivit
Riquadroattivitinizialefareclic
suPaginainizialeperaprirlo.
5) Per chiudere il riquadro attivit, fare clic su Chiudi. Per riaprire il riquadro
attivit,scegliereRiquadroattivitdalmenVisualizza.

Barradistato.

Fornisceleinformazionisulleoperazioniincorsodeldocumentoattivo:
Pg.15 Ilnumerodipaginaincuisitrovailtestovisualizzatosulloschermo.
Sez.1 Iltestovisualizzatositrovanellasezione1.
15/16 Ilnumerodipaginadeltestovisualizzato/ilnumerototaledipaginedel
documento.
A2,4cm Distanzaverticalefrailpuntodiinserimentoeilbordosuperioredella
pagina.
Ri1 Ilnumerodirighedall'iniziodellapaginafinoalpuntodinserimento.
Col.15 Indica il numero di caratteri presenti dal margine sinistro al punto
dinserimento,inclusiglispazieletabulazioni.
NUM BLOCNUMattivodatastiera
Attiva certe funzioni tipo: Registrazione (Macro), Revisione,
AnnotazioniEstensione di selezione (pagina per pagina),
Modalitdisovrascrittura.

Inoltresullabarradistatopossonocompariredeimessaggiriguardantileoperazioni
divoltainvoltacompiute.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Chiudereunprogrammadielaborazionetesti.
La chiusura del programma
delaborazione testi pu essere
compiuta dal men File, cliccando
sullafunzioneChiudi(4).

Pisemplicementesicliccasulliconadichiusuradellapplicazione
(5)presentenellabarradeltitolo.

Aprireundocumento.
Laperturadiundocumentoditestopuavvenireconleseguentimodalit:

Dopo aver aperto il programma

Word, dal men Filesi clicca sulla
voceApri(1);

Viene visualizzata la finestra di colloquio Apri, qui sotto riportata, dove si

selezionaunadelleiconeriportatesullatosinistrodellacartella:

CliccandosuunadiesseilnomevieneriportatonellacaselladiriepilogoCercain:
e,nellafinestra,apparelelencodeifileedellecartelleinessacontenute.

Siselezionailfilechesidesideraaprire(opifilepremendo,contemporaneamente
e mantenendolo premuto, il tasto ), quindi si fa doppio clic su di esso (2) o si
cliccasultasto .


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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Cliccando sulla freccia a destra nella casella di
riepilogoCercain:siaprelelencodellerisorse
in cui cercare il file da aprire. Nella
ricerca/gestione dei file si supportati dalle
funzioniespressedallaseriedipulsantipresenti
adestradellacaselladiriepilogo:
Indietro: ritorna al passaggio
precedente.
Sudiunlivello:saleallivellosuperiore
nellagerarchiadellecartelle.
RicercasuWeb:effettuaunaricercasu
internet.
Elimina:eliminailfileselezionato.
Crea nuova cartella: crea una nuova cartella allinterno del contesto in cui ci
troviamo.
Visualizzazioni: ci permette di scegliere il tipo di
visualizzazionedeifilenellacartellacorrente.

Men strumenti: ci
permette di eseguire
una delle funzioni
elencate sul file
selezionato.

Chiudereundocumento.
Per evitare di perdere eventuali modifiche apportate al documento, prima di
chiuderlo, va sempre salvato. Nel caso non si sia stato gi salvato, lapplicativo
visualizza una finestra dav
vertimento in cui si chiede la
conferma, o meno, del
salvataggio del documento in
chiusura:

Per eseguire la chiusura di un documento si clicca sul comando Chiudi dal men
File(1)osicliccasuX(2)presenteallestremitdidestradellabarradeimen.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1.1.2 Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli
delprogramma,quali:memo,fax,agenda.

Nella barra degli strumenti standard, selezionare Nuovo documento

vuoto in questo caso viene creato un documento basato sulla struttura
predefinita del modello standard che, in genere un foglio bianco in cui
sonoimpostatisoloimargini.

Volendo creare un nuovo documento basato su un modello diverso da quello

standardcome,adesempio,unfogliogiimpostato(scegliendolotradiversiformati
predefiniti) per raccogliere i dati destinati ad essere utilizzati per un curriculum, o
percreareunacopertinaperifax,ecc.sideveprocederecomediseguitoriportato.

ScegliereNuovodalmenFile,in
moda da visualizzare il riquadro
attivitNuovodocumento

oppure,seilriquadroattivitNuovodocumento
giaperto

cliccare la voce Modelli generali.nella sezione

NuovodaModelloinmododavisualizzarelafinestra
dicolloquioModelli

scegliere la scheda corrispondente al tipo di

documento che si desidera creare, quindi fare doppio
clicsull'iconadelmodelloodellacreazioneguidata.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1.1.3 Salvareundocumentoallinternodiununitdisco.Salvareundocumento
conunaltronomeallinternodiununitdisco.

EsistonodiversimetodipersalvareidocumentiinMicrosoftWord.
possibile salvare il documento in uso, sia nuovo che preesistente, salvare
contemporaneamente tutti i documenti aperti o salvare una copia del documento
attivoconunaltronomeoinunaposizionediversa.

Per salvare rapidamente un documento gi esistente, fare clic sullicona

Salva presente nella barra degli strumenti Standard. Il documento viene
salvatonellaposizioneoriginaria.

In caso di documento nuovo o di

documento da salvare, come copia in
altraposizioneoconunaltronome,si
operacomesegue:

ScegliereSalvaconnomedalmen
File.

Sceglierelaposizioneincuisalvareildocumento,tramitelacaselladisceltaSalva
in:

possibile salvare in modo automatico, il file,

duranteillavoro:

ScegliereOpzionidalmenStrumenti

Fare clic su Salva.
Nella casella Nome file
digitare il nuovo nome da
assegnare al file.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
quindi fare clic sulla
schedaSalva.

Selezionare la casella di
controllo Salva automa
ticamenteogni:.

Nella casella minuti

immettere l'intervallo di
tempo desiderato per il
salvataggio automatico
deifile.

Pi frequentemente un
file salvato, maggiori
informazioni saranno
recuperatequaloraavven
ga un'interruzione di
corrente o un altro
problema mentre il file
aperto.

N.B. La funzione di salvataggio automatico non esclude la necessit di salvare

regolarmenteiproprifile.

3.1.1.4 Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF,

modello,formatospecificodeltipodisoftwareodellaversione.
Nel caso in cui un documento contenga un particolare testo, o una formattazione,
che si desidera riutilizzare anche in altri documenti, possibile salvarlo
selezionandodallacasellaTipofile:lavoceModellodidocumento(1).

Dovendo condividere un documento con utenti che utilizzano altri programmi

delaborazione testo o una versione di Word con un formato di file diverso, ad
esempioWord6.0/95oWordperMacintosh,possibilesalvareildocumentoinun
altro formato selezionandolo
dallelenco proposto clic
cando sulla freccia a destra
dellacasellaTipofile:.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1.1.5 Spostarsitradocumentiaperti.
In Word possibile aprire pi documenti contemporaneamente; il passaggio tra
questidocumentiattivipuavvenireinduedifferentimodalit.
La prima, e pi immediata, quella di cliccare direttamente, nella barra delle
applicazioni, sullicona del documento in cui spostarci (1). Licona evidenziata
rappresentaildocumentosucuicitroviamo(2):

La seconda modalit tramite il men

Finestra in cui sono elencati tutti i
documenti aperti; tra questi, quello con il
segno di spunta rappresenta il documento
sucuisiposizionatialmomento.

Lo spostamento avviene cliccando sul

nome del documento ed inserendo, cos, il
segnodispuntanellacasella:

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1.2 Migliorarelaproduttivit.
Lefficacia di un applicativo relativa alla sua rispondenza alle nostre esigenze, la
conoscenzadellesuepossibilitedallafacoltdipersonalizzarlo.
La disponibilit di determinate funzioni, possono aiutarci a migliorare la qualit del
lavoroeseguitoe,conseguentemente,lanostraproduttivit.
3.1.2.1 Impostare le opzioni di base del programma: nome dellutente, cartelle
predefiniteperaprireosalvaredocumenti.
possibilespecificareleimpostazioniperdiversecaratteristichediMicrosoftWord
nellafinestradidialogoOpzioni.Leopzionidisponibilinellafinestradipendonodalle
lingueinstallateeattivate.

Dal men Strumenti si clicca sulla voce

Opzioni.

Si visualizza la finestra Opzioni composta da

11schede.

Ognuna di queste schede permette

dimpostare i parametri del programma di
videoscrittura e dei documenti in base alle
esigenze.

Elenchiamo,diseguitodetteschede:

Permette di visualizzare/modificare le directory

predefinite, da dove aprire e dove salvare i documenti, i modelli ed altri elementi
creatiedutilizzatiinWord.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Permette dinserire/modificare il nome e le iniziali che
sarannovisibiliaglialtriutenti.
Il nome viene utilizzato nelle
lettere e sulle buste, e per le
revisioni e i commenti inseriti
neidocumenti.
Leinizialivengonoutilizzateper
i commenti e per diversi
elementiincorporatidiletteree
memo.
L'indirizzo verr utilizzato come
indirizzo predefinito di buste e
lettere.
Permettediselezionareuntipodicaratteredautilizzare
odivisualizzazioneperlacompatibilitconversioniprecedentiodiversiapplicativi.
Permette di variare le opzioni relative alla modifica di un
testo/paragrafoselezionato,dellafunzioneTagliaeincollaediformattazione.
Permette di variare le impostazioni per lesecuzione dei
controlli ortografico e grammaticale e del funzionamento degli strumenti di
correzione.
Permette dinserire delle password per lapertura di un
documento e per la sua modifica; la possibilit di nascondere le informazioni
personaliedideterminareillivellodiprotezioneversoeventualivirusmacro.
Permette dimpostare i formati ed i colori utilizzati per
evidenziareitestiinseritiequellieliminati,icommentiinseritielaloroposizionee
dimensioneneldocumentooltreallorientamentodellostessoperlastampaconle
revisioniedicommentivisibili.
Imposta le caratteristiche del salvataggio del documento in
esecuzione, la frequenza di quello automatico ed il formato predefinito per il
salvataggio.
Permette di variare le impostazioni di stampa: opzioni, oggetti
daincludere,opzioniperilsolodocumentocorrente,lastampafronte/retro.
Imposta le opzioni di visualizzazione del documento e suoi,
eventuali, collegamenti, lunit di misura utilizzata, gli eventuali servizi a
disposizione,leopzioniperilWebelapostaelettronica.
Impostacichevienevisualizzato,nonsoloneldocumentoma
anche come barre e strumenti di gestione del documento; inoltre permette la
definizionedicosaverrcompresonellastampae/onelweb.

Si suggerisce di visionare tutte le schede della finestra Opzioni in modo da

adattareilprogrammadiWordalleproprienecessit.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.1.2.2 UsarelafunzionediGuidainlinea(help)delprogramma.

In caso di inesperienza nellutilizzo di un prodotto software o di uso saltuario di

determinate peculiarit, necessario uno strumento che fornisca le necessarie
istruzionisucomeaffrontareesuperareilmomentaneoimpassecognitivo.

Il sistema operativo mette a disposizione dellutente una sorta daiuto o guida che
vieneattivatacondiversemodalit.

Per accedere rapidamente alla Guida, si pu utilizzare la

casella Digitare una domanda presente nella barra dei
men.

PremendoiltastoF1dellatastiera
o cliccando sul comando Guida
in linea Microsoft Office Word
(1), dal men di aiuto ?, sar possibile
accedere alla Guida in linea di Word
attraverso l'apposito riquadro attivit,
raffigurataquisotto:

In essa, nella casella

Cerca:, possibile
digitare una o pi
parole riguardante il
problema da risolve
re.

Se,genericamente,si
cercano informazioni
su un argomento, ad
esempioStampa,si
clicca sulla voce
Sommario per
visualizzare la lista
degliargomenti.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Sempre dal riquadro attivit Guida in linea di Word (oltre che dalla funzione
Microsoft Office online presente nel men di aiuto ?), possibile accedere
direttamentealsitoMicrosoftOfficeOnlinetramitelasezioneOfficeOnline.

NelsitoMicrosoftOfficeOnlinesonodisponibiliiseguentiservizi:

Informazioni aggiornate sotto forma di articoli pratici, argomenti

concettuali, rubriche e suggerimenti che consentono di trovare una
rispostaaqualsiasidomandasull'utilizzodeiprogrammidiOfficeXP.
Corsi di formazione per un utilizzo ottimale delle applicazioni di
Office XP. I corsi riguardano varie caratteristiche e operazioni di
Office e consentono di scoprire nuove funzionalit e di imparare le
proceduremiglioriperl'utilizzodeiprodotti.
un forum in linea in cui possibile interagire con altri utenti di
Office, ottenere risposte alle proprie domande, condividere idee e
acquisirenuoveinformazionisudiversiprodottietecnologieOffice.
Aggiornamenti di prodotti, componenti aggiuntivi, convertitori e
visualizzatoridascaricareperiprogrammidiOfficeXP.

Se si preferisce, per ottenere informazioni e

suggerimenti sulle operazioni eseguite, utilizzare
lAssistente di Office (soprannominato Clippy)
necessarioattivarnelafunzionalit..

Essosarsemprepresenteneldesktopfintantoche
usato il programma Word o non nascosto o
disattivatocongliappositicomandi.

Il fumetto che appare, quando vi clicchiamo sopra,

ci invita a digitare la domanda concernente la
funzionalitdicuivogliamodelucidazioni.

Lattivazione dellAssistente di Office

avviene tramite selezione del comando
MostralAssistentediOfficecheappare
nellelencodelmendiaiuto(2).

Per modificarne le funzionalit e/o

limmagine grafica, vi si clicca sopra, con il
tasto destro del mouse per visionare
lelencofunzionirelativo(3).

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Al lato riportata la finestra
Guida in linea di Microsoft
Office Word che otteniamo in
rispostaadunainterrogazione.

La barra degli strumenti

permette di
(partendodasinistra):

affiancare automaticamente la
finestra del documento e quella
dellaGuida,

tornare indietro od andare

avanti nella visualizzazione delle
spiegazioni,

stampare la schermata con il

supportofornito.

3.1.2.3 Usareglistrumentidiingrandimento/zoom.
Per migliorare la leggibilit del documento ed adattarlo alle necessit
dellutilizzatore,possibileingrandirneoridurnelavisualizzazione.
IlmodopivelocequellodiagiresullacasellaZoomdellabarradeglistrumenti
standard:




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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Unaltra possibilit cliccare su Zoom presente nel men Visualizza; si
visualizza la finestra di scelta in cui possiamo impostare varie possibilit di
ridimensionamento del documento, vedendo il risultato nel riquadro Anteprima
primadirenderedefinitivalasceltafatta:

3.1.2.4 Mostrare,nasconderelebarredeglistrumenti.
Le barre degli strumenti contengono pulsanti e scelte da utilizzare per eseguire i
comandi.

Per visualizzare una barra degli

strumentinecessarioselezionarela
voce Barre degli strumenti dal
men Visualizza e cliccare sul
nome della barra che vogliamo
mostrare, dallelenco che visu
alizzato, in modo da far apparire il
segnodispunta.

Si agisce analogamente se si vuole

nascondere una particolare barra
deglistrumenti.

In questo caso, si clicca sul nome

della barra per eliminare il segno di
spunta.

Lultima voce presente nellelenco:

Personalizza, apre lomonima
finestra in cui si definiscono le barre
degli strumenti che devono essere
visibili allapertura di Word e con
qualimodalitefunzioni.
Un modo pi rapido
per far apparire
lelenco dei nomi
delle barre degli
strumenti, quello di
cliccare, con il tasto
destro del mouse su
una qualsiasi delle
barregivisualizzate.

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ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.2 Creazionediundocumento
In questo capitolo sono trattate le principali operazioni che possono essere eseguite
conWordperinserireegestireidatiinundocumento.
3.2.1 Inseriretesto
Lo scopo di un programma di word processing quello di creare lettere, relazioni,
libri e, quindi, tutti quei documenti che contengono testo, ma anche immagini e/o
tabelle.Fondamentale,perlacreazionedeidocumenti,linserimentodeltesto.
Questo avviene utilizzando la tastiera che permette di digitare, direttamente, la
maggiorpartedeicaratteridusocomune.
3.2.1.1 Cambiarelavisualizzazionediunapagina.
In Microsoft Word sono disponibili diversi metodi
che garantiscono la migliore visualizzazione dei
propri documenti a seconda del tipo di lavoro in
esecuzione.

TramiteilmenVisualizzapossibilescegliereil,
tipodivisualizzazionedeldocumento.

Normale.

In questa visualizzazione viene

mostratalaformattazionedeltesto,ma
illayoutdellapaginasemplificatocos
da consentire di digitare e modificare
rapidamentedeltesto.

Nella visualizzazione Normale non

vengonovisualizzatiilimitidellapagina,
leintestazioneeleimmaginiacuinon
associatolostileInlineaconiltesto.

Layoutweb.

Nella visualizzazione Layout Web

vengono visualizzati gli sfondi, il testo
viene disposto automaticamente per
adattarlo alla finestra e gli elementi
grafici vengono posizionati come in un
browser.

21
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Layoutdistampa.
Questa visualizzazione utile per
modificareleintestazionieipidi
pagina, per regolare i margini e
perutilizzarelecolonneeidisegni.
Se si desidera immettere o
modificare del testo in questa
visualizzazione, possibile
aumentare l'area disponibile dello
schermo nascondendo lo spazio
vuoto nella parte superiore e
inferioredellapagina.

Layoutdilettura.

Questavisualizzazionestataappositamenteideataperunamiglioreleggibilitdei
documenti su schermo. In questa modalit, tutti gli elementi che possono
distogliere l'attenzione dal documento, quali barre degli strumenti inutili, vengono
automaticamenterimossi.
Nella visualizzazione Layout lettura il documento non ha la stessa formattazione di
quando viene stampato e le interruzioni di pagina potrebbero non corrispondere
alleinterruzionitralepaginestampate.
Per passare alla visualizzazione Layout lettura, scegliere Lettura , per
disattivarlascegliereChiudi ,sullabarradeglistrumentiStandard.

Struttura.
Si utilizza questa modalit per vedere la
struttura di un documento e per spostare,
copiare e riorganizzare il testo trascinando i
titoli.
In questa visualizzazione possibile
comprimere un documento per vedere solo i
titoli principali oppure espanderlo per vedere
tuttiititolieancheilcorpodeltesto.

22
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Nella visualizzazione Struttura non vengono visualizzati i limiti della pagina, le
intestazionieipidipagina,glielementigraficieglisfondi.

3.2.1.2 Inseriredeltestoinundocumento.
Linserimento del testo in un documento avviene utilizzando la tastiera che
permettedidigitarelamaggiorpartedeicaratteridusocomune.
Ilcaratteredigitatoinseritodovelampeggiailcursore,iltrattinoverticale(1)che,
inundocumentovuotositrovainaltoasinistra,adunacertadistanzadaibordidel
foglio virtuale. Per inserire il carattere in un altro punto del foglio vuoto, basta
cliccare doppiamente con il tasto destro del mouse ed il programma,
automaticamente, inserir i caratteri di formattazione necessari a posizionare il
cursoredovevogliamo(2).

N.B. Il programma porter automaticamente il cursore allinizio della riga successiva,

appenaquestiavrraggiuntolafinedellarigainuso.

3.2.1.3 Inserirecaratterispecialiesimboli,quali:,,.
Come stato detto nel precedente paragrafo, tramite tastiera possibile
scrivere la maggior parte dei caratteri utilizzati ma alcuni caratteri speciali, ad
esempio , , , , ecc., non essendo presenti nella tastiera, devono essere
inseriti in un altro modo.

Dal men Inserisci si clicca sulla voce
Simbolo.

Questo provoca la visualizzazione della
finestra Simbolo.



23
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Questa finestra suddivisa in due schede: Simboli e Caratteri speciali. Il loro
contenutovieneinseritoneldocumentocliccandocisopraduevolteo,dopoaverlo
selezionatoconilmouse,cliccandosultastoInserisci.

In entrambe le schede sono

presentiduetasti:

Il primo apre una finestra di

colloquioincuipossibileinserire,
o modificare, linsieme di caratteri
datastierache,automaticamente,
sonotrasformatiinsimbolo.

24
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Il secondo apre una finestra di colloquio, tramite

la quale possibile definire combinazioni di tasti
cherappresentanounsimbolo.

3.2.2 Selezionare,modificare
Durante la realizzazione di un documento pu rendersi necessario evidenziare, o
spostare,unaparola,unafrase,unparagrafoointerepagine.
Per poter eseguire queste funzioni necessario, prima, selezionare i dati su cui
operare.
3.2.2.1 Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi,
segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di
tabulazione.
Cliccare sullicona presente nella barra degli strumenti standard. La sua
attivazione, visualizza i caratteri della formattazione: spazio, a capo, tabulazione
ecc.


25
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.2.2.2 Selezionarecaratteri,parole,righe,frasi,paragrafiointeritesti.
Come gi accennato, per modificare un documento, necessario, prima di
eseguirelafunzionepiopportuna,selezionareidatisucuioperare.

Per operare la selezione di testo e grafica, inclusi elementi non contigui,

possibileutilizzareilmouseolatastiera.

SelezionetramiteMOUSE
PER SELEZIONARE OPERAZIONE DA ESEGUIRE
Una quantit qualsiasi di testo
Trascinare il puntatore del mouse sul testo che
si desidera selezionare.
Una parola Fare doppio clic sulla parola.
Una riga di testo
Spostare il puntatore del mouse a sinistra
della riga finch non si trasforma in una
freccia rivolta a destra, quindi fare clic.
Una frase
Tenere premuto CTRL, quindi fare clic in un
punto qualsiasi della frase.
Un paragrafo
Spostare il puntatore del mouse a sinistra del
paragrafo finch non si trasforma in una
freccia rivolta a destra, quindi fare doppio clic.
In alternativa, fare triplo clic in un punto
qualsiasi del paragrafo.
Pi paragrafi
Spostare il puntatore del mouse a sinistra dei
paragrafi finch non si trasforma in una freccia
rivolta a destra, fare doppio clic, quindi
trascinare verso l'alto o verso il basso.
Un blocco di testo
Fare clic all'inizio della selezione, scorrere fino
alla fine della selezione, quindi tenendo
premuto MAIUSC fare clic.
Un intero documento
Spostare il puntatore del mouse a sinistra del
testo del documento in un punto qualsiasi
finch non si trasforma in una freccia rivolta a
destra, quindi fare triplo clic.

SelezionetramiteTASTIERA
Selezionare il testo tenendo premuto il tasto MAIUSC e utilizzando i tasti di
direzione:

+ OOO

Per selezionare pi aree non contigue, selezionare il primo

elemento, tenere premuto il tasto CTRL e selezionare gli altri
elementidesiderati.

26
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
PERESTENDERELASELEZIONE:

diuncarattereversodestra +

diuncarattereversosinistra +

allafinediunaparola + +

all'iniziodiunaparola + +

allafinediunariga +

all'iniziodiunariga +

allarigasuccessiva +

allarigaprecedente +

allafinediunparagrafo + +

all'iniziodiunparagrafo ..+ +

allaschermatasuccessiva +

allaschermataprecedente +

alliniziodiundocumento ..+ +

allafinediundocumento ..+ +

27
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
SELEZIONEDIELEMENTINONCONTIGUI.

1. Selezionareilprimoelementodesiderato

2. Tenerepremutoiltasto

3. Selezionareglialtrielementidesiderati.
3.2.2.3 Modificareilcontenutoinserendocaratterieparoleallinternodiuntesto
esistente,osovrascrivendopersostituirlo.
Il testo digitato pu essere modificato inserendo, eliminando o sostituendo il
singolocarattere,lesingoleparole,interefrasi,ecc.

Linserimento si effettua cliccando, per posizionare il cursore nel punto in cui si

vuoleiniziarelinserimento,edigitandoilnuovotesto.

La sostituzione si effettua evidenziando il contesto, su cui agire, tramite i comandi

vistinelprecedenteparagrafoe,semplicemente,digitandoinuovicaratteri.
3.2.2.4 Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase
specifica.
Ricercadeltesto
possibilecercarevelocementequalsiasioccorrenzadi
unaparolaounafrasespecifica.

Scegliere Trova dal men Modifica o

cliccare sullapposita icona presente nella barra
deglistrumenti.

SivisualizzatalafinestraTrovaesostituiscicomposta
datreschede.

Nella scheda
Trova digitare il
testo da ricercare,
nella casella speci
fica.

Fare clic sul pul

sante Trova suc
cessivo, per posi
zionarsi sulla suc
cessivaripetizione.

Utilizzare il carattere jolly asterisco (*) per cercare una stringa di caratteri. Per
esempiodigitare"f*e"pertrovareleparolecheinizianoperfefinisconopere,
indipendentedallalorolunghezzaesignificato.

Ilcaratterejollypuntointerrogativo(?)rappresentaunsingolocaratterenellesatta
posizionenellaparolaincuiinserito.

28
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.2.2.5 Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o
unafrasespecifica.
Sostituzionedeltesto
ScegliendoSostituiscidalmenModifica

si visualizza la
finestra Trova e
sostituisci gi
aperta sulla
scheda Sostitu
isci, in cui sono
presenti due
caselleditesto:

NellacasellaTrovasidigitailtestochesidesiderasostituire.
NellacasellaSostituiscicon:sidigitailtestoconilqualesostituirlo.

Fare clic sui pulsanti , se si vuole sostituire loccorrenza

successiva, oppure su per cambiare tutte le ricorrenze nel
documento.

Il pulsante
permette di affinare
ulteriormente la ricerca,
e la sostituzione, in base
adulterioriopzioni:

3.2.2.6 Copiare, spostare del testo allinterno di un documento o tra documenti

aperti.
In precedenza si visto come selezionare un
testo. La selezione si rende necessaria, quandosi
vuolecopiare(ospostare),iltestoselezionato,in
un altro punto del documento o in un altro
documentoaperto.

Dopo aver selezionato il testo, si avvia

loperazione da compiere dal men Modifica (1), o cliccando direttamente sulle
specificheiconepresentinellabarradeglistrumenti(2):

29
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Taglia(eliminadaquellaposizione)

Copia(mantieniinquellaposizione)

Incolla(trasferiscinellaposizione)

Quindi si clicca con il mouse nella posizione in cui si vuole trasferire o copiare il
testo, nello stesso documento o in altro documento attivo, quindi cliccare sul
comandoIncolla.

Unulteriore possibilit quella di

cliccare, con il tasto destro del mouse,
direttamentesullaselezioneeffettuata;
si apre il men di scelta rapida in cui
selezionare il comando che interessa
(3).
3.2.2.7 Cancellaredeltesto.
La cancellazione pu essere effettuata premendo il tasto Canc, dopo
aver evidenziato ci che si vuole eliminare oppure dopo essersi
posizionaticonilcursoredavantiaicaratteridacancellare.

Posizionandosi,conilcursore,adestradeicaratteridacancellare,
premendoiltastobackspace.

3.2.2.8 UsareicomandiAnnullaeRipristina.
Alcune volte pu essere necessario eliminare le modifiche apportate, annullare
caratteriocomandichesonostatiappenadigitatiodeseguiti.
Altre volte pu essere necessario ripristinare la situazione antecedente alla scelta
delcomandoAnnulla.

Per annullare o ripristinare

unazione appena compiuta, si pu
agire tramite il men Modifica o
cliccando sulle specifiche icone
nella barra degli strumenti (1). In questo caso si annulla, o ripristina, solo lultima
operazioneeseguita.
Se si vogliono annullare, o ripristinare, pi operazioni contemporaneamente,
necessarioutilizzareleiconedellabarradeglistrumenti.

Si posiziona il mouse sullicona che apre lelenco delle

operazioni (2), si scorrono con il mouse evidenziandole,
quindi si clicca per eseguire
lannullamento (3), o il
ripristino, delle azioni
evidenziate.

30
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.3 Formattazione
La formattazione consiste nellimpostazione grafica del testo in base ad una precisa
impostazione delle diverse parti di un documento (carattere, paragrafo, interlinea,
etc.), nonch alle caratteristiche del layout quali l'impaginazione, l'insieme delle
caratteristichegrafiche:disposizionedeglielementi,sfondo,colori,caratteri.

In sintesi, la formattazione serve a rendere pi gradevole

laspetto,equindilaletturadiundocumento.

Per modificare la formattazione di un testo, sia esso una

singolaparolaotuttoildocumento,dopolasuaselezione,
siagiscescegliendolavocespecificadalmenFormato:

Oppure, cliccando, con il tasto destro del mouse sulla se

lezione, si sceglie la voce specifica dal men di scelta
rapidachevienevisualizzato:

Normalmente, la modalit pi utilizzata

quella di cliccare sullicona, relativa alla
modifica grafica da applicare, presente
nella barra degli strumenti di
formattazione:

3.3.1 Formattareuntesto
In questo paragrafo sono trattate le modifiche grafiche che si possono apportare ad
uninsiemedicaratteri.

Tutte le modifiche che si possono apportare ai caratteri che compongono un testo

sono comprese nella finestra specifica che viene visualizzata scegliendo la voce
CaratteredalmenFormato:

Questa finestra composta di tre schede: Tipo, Spaziatura e posizione, Effetti

ditesto.

31
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi


Ogni finestra permette di apportare
specifichemodifichegrafiche.

Volendo apportare una sola delle

possibili variazioni, rimane pi
immediata la selezione, dal men
degli strumenti di formattazione,
dellicona specifica della modifica
desiderata.

3.3.2.1 Cambiarelaspettodeltesto:iltipoeledimensionideicaratteri,applicare
ilgrassetto,ilcorsivo,lasottolineatura.
Dal men Formato o dal men di scelta rapida:

Cliccare sulla voce
Carattere e, dalla
scheda Tipo presente
nella finestra Carat-
tere, scegliere tra le
opzioni contenute nei
riquadri:

Tipo di carattere:
Stile:
Dimensione:
Stile sottolineatura:

Prima di rendere effettive
le modifiche, possibile
osservare il risultato nel
riquadro Anteprima.

32
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Dalla barra degli strumenti di formattazione:

Queste tre icone, cliccandoci sopra, agiscono sul testo evidenziato

applicando (da sinistra a destra), il GRASSETTO, il CORSIVO e la
SOTTOLINEATURA.

La casella Tipo di carattere (1)

permettedisceglieretravaritipidi
Fonttipografici.

La casella Dimensione carattere

(2)permettediimpostaredifferenti
grandezze del carattere, in base al
tiposelezionato.

3.3.2.2 Inserireapiciepediciedapplicarecoloridiversialtesto.
Dal men Formato o dal men di scelta rapida:

Cliccare sulla voce
Carattere e, dalla
scheda Tipo presente nella
finestra Carattere,
scegliere tra le opzioni
contenute nei riquadri
Colore carattere










ed Effetti (in questo riquadro si clicca
sulle caselle interessate in modo da
inserirci il segno di spunta):

Dalla barra degli strumenti di formattazione:

Dopo la selezione, cliccando sullicona Colore carattere si
applica il colore evidenziato nellimmagine dellicona stessa.

Per selezionare un altro colore si clicca sulla freccia, presente
nellicona, per visualizzare la tavolozza dei colori.

33
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Cliccando sulle icone che, a prima vista, sembrano due simboli
matemateci (unincognita elevata al quadrato ed unincognita a base
due), si ottiene, rispettivamente, la scrittura ad
APICE
e la scrittura a
PEDICE
del
testo selezionato.
3.3.2.3 Applicarelamodificadimaiuscole/minuscolealtesto.
Dal men Formato si clicca sulla voce
Maiuscole/minuscole provocando lapertu-
ra della finestra sottostante in cui, cliccandoci
sopra, si seleziona il tipo di modifica da
effettuare:











3.3.2.3 Inserire,eliminareleinterruzionidiriga.
Un'interruzionedirigainterrompelascritturasullarigacorrenteeconsentealtesto
diproseguiresullarigasuccessiva:

Supponiamo,adesempio,chelostileparagrafosiaimpostatoconunospazio,che
vieneinseritotrarigaeriga,primadiciascunparagrafo:

Per omettere tale spazio aggiuntivo senza modificare lo stile paragrafo, ad

esempio in un elenco di nomi, si pu inserire un'interruzione di riga manuale al
terminediognirigaanzichpremereiltastoINVIO:

34
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Si posiziona il cursore nel punto in cui si desidera interrompere
una riga di testo, quindi si premono contemporaneamente i
tastiMAIUSCeINVIO.

Leinterruzionidirigamanualisonosegnidiformattazioneingenerenonvisualizzati
neldocumento.Sesidesideravisualizzareleinterruzioni,attivarelavisualizzazione
dei segni di formattazione facendo clic su Mostra/Nascondi dalla barra degli
strumentiStandard.
Ilcarattere indicaun'interruzionedirigamanuale.

Pereliminareleinterruzionidiriga:
Siattivalavisualizzazionedeisegnidiformattazione ,
siposizionailcursoredavantiallinterruzioneesidigitailtasto
osiposizionailcursoredietrolinterruzioneesidigitailtasto

3.3.2.4 Allineareuntestoasinistra,alcentro,adestraogiustificarlo.
Selezionareiltestodaallineare.
DallabarradeglistrumentiFormattazionecliccaresullicone:

perallineareasinistra,
perallinearealcentro,
perallineareadestra,
pergiustificareiltesto.

3.3.2.5 Applicareunrientroaiparagrafi:asinistra,adestra,rigainiziale.
Selezionareilparagrafoacuisidesideraapplicareilrientro:

35
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Se il righello orizzontale non visualizzato,
scegliereRighellodalmenVisualizza:

Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore di

Rientro prima riga nella posizione dove si desidera
cheiltestoabbiainizio:

ottenendoilrisultatosottostante:

N.B. Le impostazioni standard sul formato del Paragrafo devono essere definite,
inizialmente, tramite la finestra Paragrafo che viene visualizzata scegliendo la
voceParagrafodalmenFormato.

Per impostare in modo

standard il rientro prima
riga, possibile utilizzare le
opzioni fornite nella scheda
Rientri e spaziatura,
visualizzata scegliendo
Paragrafo dal men
Formato.

Selezionare Prima riga nella

sezione Rientri della casella di
riepilogo Speciale:, e
impostare il valore del rientro
nella casella di riepilogo
Rientradi:

3.3.2.6 Aumentooriduzionedelrientrodiuninteroparagrafo.
Selezionareiparagrafichesidesideramodificare:

36
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
SullabarradeglistrumentiFormattazionefareclicsu

Aumenta rientro:

Oppurecliccaresu

Riduci rientro:

Il rientro sar aumentato, o diminuito, di un punto di tabulazione. Se si desidera

modificarelaposizionedelrientronecessarioimpostareunpuntoditabulazione
diverso.

Un modo pi veloce per aumentare, o diminuire, il rientro sinistro di un paragrafo

selezionato quello di trascinare, dal Righello orizzontale, lindicatore Rientro
sinistro:

3.3.2.7 Modificadelrientrodestrodiuninteroparagrafo.
Selezionareiparagrafichesidesideramodificare.

Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore Rientro destro nella

posizionedovesidesideracheiltestoabbiafine.

37
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.3.2.8 Creazionediunrientrosporgente.
Selezionareilparagrafoincuisidesideracreareunrientrosporgente.

Nelrighelloorizzontaletrascinarel'indicatoreRientrosporgentenella
posizioneinizialedelrientro.

Per impostare misure pi esatte per il rientro sporgente, scegliere la voce

ParagrafodalmenFormatovisualizzandolaschedaRientriespaziatura.

NellasezioneRientri,selezionareSporgentedallacaselladiriepilogoSpeciale:.

Nella casella Rientra di: impostare la quantit di spazio desiderata per il rientro
sporgente:

3.3.2.9 Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra,

decimale.
Per inserire parti di testo in specifiche posizioni, si utilizzano le tabulazioni. Esse
appaiono nel righello orizzontale ed agiscono a livello di formattazione del
paragrafo.
Linserimento delle tabulazioni avviene tramite il pulsante delle tabulazioni che
appareall'estremasinistradelrighelloorizzontale:

Sicliccasudiessofinchnonvienevisualizzatoiltipoditabulazionedesiderato:

SINISTRA Allinea il testo alla sinistra del punto in cui stato

inserito.

38
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

DESTRA Allineailtestoalladestradelpuntoincui
statoinserito.

CENTRATA Allinea il testo alla destra ed alla sinistra

delpuntoincuistatoinserito.

DECIMALE Allinealavirgoladecimalediunnumero,
alpuntoincuistatoinserito.

ABARRE Crea una linea verticale di

incolonnamento sulla quale si posiziona il cursore di una nuova linea di
testo.

Quindi si clicca sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera impostare un
puntoditabulazione:

Suggerimento
Per impostare misure pi esatte, scegliere Tabulazioni dal men Formato
(1), immettere le misure desiderate nella casella Posizione tabulazioni: (2),
quindicliccaresuImposta(3).

Per eliminare un punto di tabulazione,

trascinare il relativo indicatore all'esterno del
righelloorizzontale.

Per spostare un punto di tabulazione,

trascinare l'indicatore a destra o a sinistra sul
righelloorizzontale.

3.3.2.10 Applicareunaspaziaturasopra,sottoiparagrafi.
Selezionareiparagrafiincuisidesideramodificarelaspaziatura:

39
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Scegliere la voce Paragrafo
dal men Formato quindi, dalla
scheda Rientri e spaziatura,
immettere la spaziatura deside
rata nelle caselle Prima: e
Dopo: presenti nel riquadro
Spaziatura:

3.3.2.11 Applicareuninterlineasingola,da1,5,doppiaaiparagrafi.
L'interlinea determina la quantit di spazio verticale tra le linee del testo di un
paragrafo. L'impostazione predefinita di un solo spazio, ovvero vi spazio per il
caratterepigrandedellarigapiunapiccolaquantitdispazioaggiuntivo.

In caso che, nella riga di testo, siano presenti elementi grafici o formule di
dimensioni maggiori rispetto al testo normale, l'interlinea di tale riga sar
aumentataautomaticamente.

Selezionareiltestochesidesideramodificare:

Nella barra degli strumenti formattazione fare clic sullicona

interlinea perimpostarelospaziopredefinito(Interlinea1).
Per applicare una nuova impostazione, cliccare sulla freccia, quindi
selezionareilnumerodesiderato:

40
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Per impostare misure pi precise, dopo aver cliccato sulla freccia, scegliere
Altro; si apre la finestra Paragrafo dove, nel riquadro Spaziatura, si
selezionanolesceltepreferitenellacasellaInterlinea:.

Per impostare una interlinea

uguale per tutte le righe,
utilizzare l'opzione di inter
lineaEsattaespecificareun
valore adatto al carattere o
all'elemento grafico pi
grande. Se gli elementi
risultano troncati, selezionare
unvaloremaggiore.

3.3.2.12 Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco di un solo livello.

Modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco di un solo livello
scegliendotraleopzionipredefinite.
Duranteladigitazione

1. Digitare1.periniziareunelenconumeratoo*(asterisco)periniziareunelenco
puntato,quindipremereBARRASPAZIATRICEoTAB:

2. Digitareiltestodesiderato:

3. PremereINVIOperaggiungerelasuccessivavocedell'elenco.

Sarautomaticamenteinseritoilnumerooilpuntoelencosuccessivo.

Per terminare l'elenco, premere due volte INVIO o premere

BACKSPACE per cancellare l'ultimo punto elenco o l'ultimo
numerodell'elenco.

41
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Aggiuntadipuntielencoonumeriatestoesistente:

1. Selezionarelevociacuisidesideraaggiungereipuntielencoolanumerazione:

2. Nellabarradeglistrumentiformattazionefareclicsu:

Elenchipuntati

oppuresu

Elenchinumerati

Per spostare l'intero elenco verso sinistra o verso destra, fare clic sul primo
numero dell'elenco e trascinarlo nella posizione desiderata. L'intero elenco sar
spostato durante il trascinamento, senza modificare i livelli di numerazione
dell'elenco.

Rimozionedeipuntielenco.

1. Selezionareiltestodacuisidesiderarimuovereipuntielencooinumeri:

2. Nellabarradeglistrumentiformattazione,inbasealtipodielenco,cliccaresu:

Elenchipuntati

oppuresu

Elenchinumerati

3. Lasequenzadeipuntiodeinumerieliminata:

Per rimuovere un singolo punto elenco o un numero, fare clic su di

essoepremereBACKSPACE.

42
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Modificarelostiledeipuntiedeinumeriinunelencodiunsololivelloscegliendo
traleopzionipredefinite.

1. Selezionare il testo contenente i punti elenco o i numeri che si desidera

modificare:

2. Dal men Formato cliccare sulla

voceElenchipuntatienumerati:

3. Dalla specifica finestra visualizzata scegliere, tra le schede Punti elenco e

Numeri o lettere quella contenente il riquadro con lo stile prescelto
ciccandocisopra.

QuisottosonovisualizzateanchelealtredueschedepresentinellafinestraElenchi
puntati e numerati relative alla creazione di un elenco strutturato od applicare
uno stile (per garantire un aspetto uniforme a numeri o punti elenco, tipo di
allineamento e tipi di carattere negli elenchi), tra quelli proposti dal software o
creatidallutente.

43
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.3.2.13 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di

ombreggiatura/sfondo.
A volte pu essere necessario dare risalto ad un paragrafo in modo che attragga
lattenzionedellettoreo,pisemplicemente,permiglioraregraficamentelaspetto
del documento, inserendo dei bordi o colorando lo sfondo del paragrafo da
enfatizzare.

Siiniziaselezionandoilparagrafosucuiapportarelemodifiche:

Quindi, dal men Formato, si seleziona la

voceBordiesfondo:

visualizzatalarelativafinestrachecomprendetreschede.
La scheda Bordi permette di applicare il tipo di bordura con le caratteristiche di
stileecolorepreferiti:

Si confermano le scelte effettuate cliccando su ottenendo il seguente

risultato:

44
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Volendo limitarsi ad inserire due linee, una sopra ed unaltra
sottoilparagrafo,sicliccasulliconaPersonalizzato:

quindi si clicca, nel riquadro dellanteprima, nella

posizione in cui si vuole inserire una linea (o sui
pulsantipresenti).

Nel caso sia stato selezionato solo una parte del

paragrafo, si sceglie Testo nella casella Applica
a:

Dopoaverconfermatocon siottieneilseguenterisultato:

Se, per dare maggior risalto al paragrafo, oltre al bordo, se ne vuole colorare lo
sfondo,siselezionalaspecificaschedadacuiscegliereilcolorepiappropriato:

45
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.3.3 Utilizzareglistili
Unostileuninsiemeditipologiediformattazionedaapplicarealtesto,alletabelle
eaglielenchidiundocumentopermodificarnerapidamentel'aspetto.
L'applicazione di uno stile consente, con una singola operazione, di applicare
contemporaneamentediverseformattazioni;se,adesempio,sidesideraapplicaread
un titolo il carattere Cambria, 13 punti di dimensione e centrato nella posizione,
anzich eseguire tre operazioni possibile ottenere lo stesso risultato in un solo
passaggioapplicandolostileTitolo.

Diseguitosonoriportatiitipidistilechepossibilecreareeapplicare:
Gli stili paragrafo consentono di controllare tutte le caratteristiche che
influiscono sull'aspetto di un paragrafo, ad esempio l'allineamento del testo, le
tabulazioni,l'interlinea,ibordieanchelaformattazionedeicaratteri.
Glistilicarattereinfluisconosualcunecaratteristichedeltestoselezionatoinun
paragrafo,qualiilcarattereeladimensioneoiformatigrassettoecorsivo.
Gli stili tabella consentono di conferire un aspetto omogeneo a bordi,
ombreggiatura,allineamentoetipidicaratterenelletabelle.
Gli stili elenco consentono di conferire un aspetto omogeneo a numeri o
caratteripuntielenco,allineamentoetipidicarattereneglielenchi.
possibile creare, visualizzare e applicare gli stili dal riquadro attivit Stili e
formattazione. In questo riquadro viene memorizzata anche la formattazione
applicatadirettamentealtesto.

3.3.3.1 Applicareunostileesistenteadunaparola,unarigaounparagrafo.

Dopo aver selezionato

il testo su cui si vuole
applicare uno stile
esistente, si pu
cliccare sulla freccia
della casella Stile
nella barra degli
strumenti di format
tazione che apre
lelenco degli stili
esistenti da cui sele
zionareilprescelto:

46
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Laltra possibilit quella di selezionare, dal men

Formato, la voce Stili e formattazione che
visualizza il relativo riquadro attivit che rimarr
sempre attivo, al lato del desktop, per applicare lo
stilepreferito.

La disattivazione di questo riquadro avviene tramite

liconachiudi

Questa seconda alternativa utilizzata, di norma,

quandosirevisionalinterodocumentoperapportare
pimodifichedistili.

3.3.3.2 Copiarelecaratteristichediformattazionedauntestoadunaltro.
Dopo aver selezionato il testo, di cui interessano le caratteristiche di
formattazione, si clicca sullicona Copia formato dalla barra degli
strumentistandard.

Si posiziona il cursore, che ha assunto laspetto di un pennello, allinizio del

testodamodificare,sicliccaconiltastosinistrodelmouseesitrascina;alla
fine si rilascia il tasto del mouse in modo da applicare la formattazione
copiata.

3.4 Oggetti
Gli oggetti, in ambiente word, sono entit, diverse da un testo, dotate di una propria
identit: ad esempio un oggetto pu essere unimmagine, un file musicale, un
programma,unatabella,ecc.

Loggetto pu essere un elemento a se stante oppure collegato ad un altro oggetto o

prodottodaundiversooggetto.

Vediamo, quindi, quali sono gli oggetti che pi frequentemente sono utilizzati in
ambienteword.

47
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.4.1 Tabelle
Unatabellacostituitadarigheecolonnedicellechepossibileriempirecontestoe
immagini. Normalmente sono utilizzate per visualizzare le informazioni in modo
organizzato.

Le tabelle possono anche essere utilizzate per creare composizioni di pagina o per
inserire testo, grafica e tabelle nidificate (una tabella inserita in una cella di unaltra
tabella).

3.4.1.1 Creareunatabellaperinseriredeidati.
Percreareunatabella,inMicrosoftWordsonodisponibilidiversimetodielascelta
di quello da utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla complessit della
tabelladacreare.
1.DallabarradeglistrumentiStandard.
Cliccarenelpuntoincuisidesideracreareunatabella.
Nellabarradeglistrumentistandardcliccaresullicona .

Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il

numero di righe e colonne desiderato ed ottenere il
risultatosottostante:

2.DalcomandoInseriscidelmenTabellainmododascegliereledimensionie
ilformatodellatabellaprimachequestasiainseritainundocumento.
Cliccarenelpuntoincuisidesideracreareunatabella.

ScegliereInseriscidalmenTabella,quindiTabella.

48
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Viene visualizzata la finestra
Inserisci Tabella in cui, nella
casella di gruppo Dimensioni
tabella (1) si seleziona il
numero di colonne e di righe
desiderato.
NellacaselladigruppoOpzioni
di adattamento automatico
(2) si selezionano le opzioni
desiderate per ridimensionare
latabella.
Per utilizzare un formato di
tabella esistente, cliccare sul
pulsante Formattazione
automatica(3).
ConfermandoconOK(4)siottieneilrisultatosottostante:

3.4.1.2 Inserireemodificaredatiinunatabella.
Al termine della creazione della tabella, si clicca direttamente allinterno di una
dellecellechelacompongonoesidigitailtestodainserire.

Ancheperlamodificadiuntestosicliccadirettamentenellacellachelocontiene.

Alcune parti di una tabella possono essere visualizzate solo se mostrata tutta la
formattazione cliccando sullicona Mostra/Nascondi presente nella barra degli
strumentistandard.

49
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.4.1.3 Selezionarerighe,colonne,celleelinteratabella.
righe:
Perselezionareunarigasiposizionailcursoreasinistra,oadestra,dellastessa
esiclicca

evidenziandola:

Perselezionarepirigheconsecutivesitienecliccatoiltastosinistrodelmouse,
mentresitrascinailcursore:

colonne:
Perselezionareunacolonnasiponeilcursoresopralastessae,quandoassume
laspettodiunapiccolafreccianerarivoltainbasso,siclicca

evidenziandola:

Per selezionare pi colonne consecutive si tiene cliccato il tasto sinistro del

mouse,mentresitrascinailcursore:

celle:
Perselezionareunacellasiponeilcursoresopralastessa(asinistradelsimbolo
di fine cella) e, quando assume laspetto di una piccola freccia nera obliqua
rivoltainalto,siclicca

evidenziandola:

50
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Perselezionarepicelleconsecutivesitienecliccatoiltastosinistrodelmouse,
mentresitrascinailcursore:

Lalternativa al trascinamento del cursore del mouse, nel caso di

selezioni estese, quello di cliccare sulla prima cella, riga o colonna
desiderata, premere il tasto CTRL quindi cliccare sulle celle, righe o
colonne,successive,desiderate.

tabella:
Per selezionare una tabella si pone il cursore sopra il quadratino di
spostamento della stessa ( ) e, quando cambia il proprio aspetto (come
raffiguratonellesempio),siclicca

evidenziandola:

3.4.1.4 Inserireedeliminarerigheecolonne.
Dopo la selezione della singola cella, riga, colonna o di una selezione di pi
elementi o dellintera tabella, si apre il men Tabella da cui selezionare il
comandoInserisci(1)oElimina(2)inbaseallenecessit.

Entrambe le voci
visualizzano dei sot
tomen tra cui
scegliere la posizione
dellelemento che va
inseritooeliminato.

51
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
In alternativa, restando con il cursore allinterno della selezione,
si pu cliccare con il tasto destro del mouse che produrr
laperturadimenspecificiinbaseallaselezioneeffettuata:

COLONNE RIGHE
CELLE

Nel caso si voglia eliminare una o pi celle, sia la

procedura tramite la barra dei men che lutilizzo
delmendisceltarapida(tastodestrodelmouse),
provocano la visualizzazione di una finestra di
colloquio in cui selezionare il tipo di eliminazione e
lasuaripercussionesullecelleadestraosottostanti
quelledaeliminare.

3.4.1.5 Modificarelalarghezzadellecolonneelaltezzadellerighe.
Si posiziona il cursore sul bordo destro della colonna che si vuole modificare.
Appena questi assume laspetto raffigurato nellesempio, ed appare una linea
tratteggiata, si clicca e trascina per allargare o restringere la colonna; rilasciando il
tastodelmousesiottiene:

52
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Per modificare laltezza di una riga si posiziona il cursore sul bordo inferiore della
rigastessa.Appenaquestiassumelaspettoraffiguratonellesempio,edappareuna
lineatratteggiata,sicliccaetrascinaperaumentareodiminuirelaltezzadellariga;
rilasciandoiltastodelmousesiottiene:

3.4.1.6 Modificarelospessore,lostileeilcoloredelbordoedapplicaresfondialle
celle.

Dopo la selezione della/e cella/e, si apre il men

Formato da cui selezionare la voce Bordi e
sfondo.

Anche dal men di scelta rapida (attivato

dal tasto destro del mouse) si pu
selezionarelavoceBordiesfondo:

In entrambi i casi si visualizza la finestra omonima che

comprende le schede Bordi (1) e Sfondo (2) in cui
apportarelemodifichedelcaso.

53
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Una terza possibilit di modifica delle caratteristiche delle tabelle word, ci viene
datadallabarradeglistrumentiTabelleeBordiacuisiaccedetramiteilcomando
BarredeglistrumentipresentenelmenVisualizza.

In essa sono presenti tutte le

possibilit di manipolazione
graficadelletabelleedeiloro
contenuti.

Tramite le intuitive icone ed i men di scelta presenti possibile modificare

rapidamentelecaratteristichedinteretabelleodisingolecellefinoallinserimento
disempliciformulematematiche(siselezionalacellaedalmenTabellasiclicca
suFormula).

Indipendentemente
dallamodalitscelta,si
otterr un risultato
analogoallesempio:

3.4.3 Oggettigrafici
Gli oggetti grafici consentono di arricchire e migliorare i documenti di Microsoft
Word;includonoforme(rappresentatedaseriedioggettiprestabiliticheraffigurano
diverse forme di base come, ad esempio, frecce componenti di diagrammi di flusso,
poligoni,decorazioni,ecc.),diagrammi,curve,lineeeoggettiWordArt(sortaditesto
decorativo),graficiedimmagini.

Linserimento degli oggetti, di seguito spiegati, pu avvenire anche cliccando sulle

relativeiconepresentinellabarradeglistrumentiDisegno.

54
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Lalettura,elinterpretazione,deidatinumericiriportatiinunatabellapresenteinun
documento Word pu essere molto complessa e di non immediata interpretazione
mentre la loro trasposizione in forma grafica genera un impatto visivo che consente
di interpretare facilmente il confronto tra i dati, gli schemi e le tendenze da essi
generati.
Anzich dover analizzare le cifre riportate in diverse colonne della tabella, ad
esempiopossibilecontrollareinmodoimmediatolandamentodiunattivit.

3.4.3.1 Inserireunoggettografico.

Linserimento di un
elemento di abbelli
mento, o completamen
to, di un documento
Word avviene, dopo
aver posizionato il
cursore nella riga
interessata, tramite
lutilizzo del men
Inserisci in cui si
seleziona la voce
Immagine.

Questo fa aprire un
men con lelenco della
tipologiadielementiche
possonoessereinseriti:

InserimentodiunaClipArt.

Cliccandosuquestavoce,adestradeldesktop,siapreil
riquadro attivit Inserisci ClipArt in cui, nella casella
Cerca,sidigitalaparolaolafrasechedescrivel'oggetto
ClipArt desiderato ovvero, si digita tutto o parte del
relativonomefile.

Per limitare la ricerca si

effettuano una o entrambe le
seguentioperazioni:

Volendo limitare i risultati della ricerca ad una specifica

raccoltadiClipArt,fareclicsullafreccianellacasellaCerca
in:eselezionareleraccolteincuisidesideraeffettuarela
ricerca.

55
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Perlimitareirisultatidellaricercaaduntipospecificodifile
multimediale, fare clic sulla freccia della casella Tipo di
documento:edeffettuareleselezioni.

Al termine della ricerca, avviata cliccando sul tasto

Cerca,siottieneunelencodirisultati:

Selezionando limmagine prescelta si visualizza una

caselladicontrollocheapreunmendisceltarapidain
cuicliccaresullavoceInserisci:

Linserimento si pu effettuare anche con doppio clic del mouse sullimmagine

sceltanellelenco.

Inserimentodafile.
Siprocedecomespiegatonelprecedentepunto3.4.3.1Inserireunoggettografico
cliccandosullavoceDafile.

Si apre la finestra
Inserisci imma
gine dove, nella
casella Cerca
in:, si indica il
percorso della
cartella conte
nente il file
immagine che si
vuoleinserire:

Individuatal'immaginedainseriresifadoppioclicsudiessa.

56
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Inserimentodascannerofotocameradigitale
Dopo aver verificato il collegamento al computer della periferica di acquisizione
dimmagini, averne controllato la compatibilit TWAIN o WIA (software di
comunicazione tra computer e periferiche di acquisizione immagini) ed essersi
assicurati dellavvenuta installazione del software di periferica per il supporto di
TWAINoWIA(dinormafornitoassiemeallapparato),siprocedecomesegue.
1. Inserirel'immagineneldispositivodiscansione(sesiutilizzaloscanner).
2. Si procede come spiegato nel precedente punto 3.4.3.1 Inserire un oggetto
graficocliccandosullavoce.Dascannerofotocameradigitale...

Sealcomputercollegatapidiunaperiferica,dallacasellaPerifericaselezionare
quellachesidesiderautilizzare(1).

Se la periferica selezionata uno

scanner e se il documento (con
limmagine) verr inserito nel web,
selezionare Qualit Web (2), o
Qualit stampa se il documento
verr stampato (3), quindi fare clic
su Inserisci per sottoporre a
scansionel'immagine.

Se la periferica selezionata non uno scanner, ma ad esempio una macchina

fotograficadigitale,osidesiderapersonalizzareleimpostazioniprimadieseguirela
scansione dell'immagine, fare clic su Personalizza inserimento (4) e seguire le
istruzioniallegateallaperiferica:

57
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi





Inserireunorganigramma

Con questa funzione possibile creare un organigramma in cui descrivere le

relazionigerarchiche.
Quando si aggiunge o si modifica un organigramma, questo viene visualizzato
circondato da uno spazio, delineato da un bordo non stampabile e da trattini di
ridimensionamento;vienevisualizzataanchelaspecificabarradeglistrumenti:

1)
2)
3)
4)

Tramite i comandi
selezionabili dalla barra
degli strumenti
possibile applicare all'intero organigramma gli stili predefiniti oppure applicare un
nuovo formato (anche solo ad alcune aree). Aggiungere quindi colore e testo,
modificarelospessoredellelineeelostile,aggiungereriempimenti,motiviesfondi.
Aggiungere le forme, ad esempio manager (Superiore), dipendente (Subordinata),
assistenteocollaboratore,oppuremodificareleopzionidilayoutsecondarie.

1 FormaSuperiore

2 FormaAssistente

3 Forme Subordinata (assistente e

dipendentediformasuperiore)

4 Forme Collaboratore (anche un

subalternodiformasuperiore)

1
2
3
4

58
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Inserireunnuovodisegno.
Quando si crea un disegno in Microsoft Word, intorno a esso viene posizionata
un'area di disegno che facilita la disposizione e il ridimensionamento degli oggetti
presentineldisegno.

Area di disegno: Area in cui possibile disegnare

numerose forme. Quando le forme sono contenute
nell'area di disegno, possono essere spostate e
ridimensionatecomesefosseroun'unicaunit.

Dopo aver cliccato nel punto del documento in cui si desidera creare il disegno, si
procede come spiegato nel precedente punto 3.4.3.1 Inserire un oggetto grafico
cliccandosullavoce.Nuovodisegno.

Nel documento sar inserita un'area di disegno in cui aggiungere qualsiasi forma o
immaginedesideratautilizzandolabarradeglistrumentiDisegno.

Inserireforme.
Le forme sono delle serie di oggetti prestabiliti che includono forme basilari, quali
rettangoliecerchioltreanumerositipidilinee,connettori,frecce,simbolirelativia
diagrammidiflusso,stelle,decorazioniecallout.

Esse possono essere ridimensionate, ruotate, invertite, colorate e combinate per

formarnedipicomplesse.

DalmenInseriscisiselezionalavoceImmaginee,dal
men di scelta che si apre, si clicca su Forme
visualizzando lomonima barra degli strumenti da cui
selezionarelatipologiadiformadainserire.

Linserimento di forme pu essere eseguito anche dalla barra degli strumenti

Disegno.

Inquestocasosiapreunmenconlelencodelle
tipologie di forme; ogni tipologia apre una
finestraconlevarieformetracuiscegliere:

possibile aggiungere testo alle forme. Il testo

aggiunto diviene parte della forma; se essa
ruotata o invertita, anche il testo ruota od
invertito.

59
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
InserireWordArt
Sono oggetti di testo creati con effetti preimpostati a cui possibile applicare
ulterioriopzionidiformattazione.

Dal men Inserisci si seleziona la voce

Immagine e, dal sottomen di scelta, si
clicca sulla voce WordArt provocando
la visualizzazione della finestra Raccolta
WordArt in cui selezionare il tipo di
scritturaartisticachesivuoleadottare.

NellafinestradidialogoModificatestoWordArt,sidigitailtestodesiderato.

possibileimpostare:
A iltipodicaratteredallacasellaTipodicarattere:;
B ladimensionediuncaratteredallacasellaDimensione:;
C renderegrassettoiltesto;
D renderecorsivoiltesto.

A
B C D

60
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Inserireungrafico.
Utilizzando questa opzione si crea un grafico, generato dai dati contenuti in una
tabella,selezionata,presenteneldocumento,concaratteristichepredefinite:

Non essendoci collegamenti tra tabella e grafico se, dopo linserimento dello
stesso, i contenuti della tabella vengono variati, questa variazione non influisce
sulgrafico.

3.4.3.2 Selezionareduplicare,spostare,modificareledimensioniecancellareundisegno,
unimmagineoungraficoinundocumento.
Selezionareunoggettografico.
Loggetto grafico, sia esso un disegno, unimmagine od un grafico, si seleziona
cliccandocisopraconiltastosinistrodelmouse.
La selezione evidenziata dalla visualizzazione, intorno alloggetto selezionato, di
unbordo(diverso,neltratto,inbasealtipodioggetto)incuicompaionoquadratini,
palliniotrattiniutilizzatiperilridimensionamentodelloggettostesso:

Cancellareunoggettografico.
Dopoaverselezionatologgettograficosicliccasultasto

61
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Spostare/copiare(duplicare)unoggettografico.
Dopo aver selezionato loggetto grafico si utilizza il men Modifica o il men di
sceltarapida(chesiaprecliccandoconiltastodestrodelmouse,rimanendoconil
la freccia del puntatore allinterno della selezione) dove, nellelenco di opzioni
possibili,siselezionanoicomandiTaglia(perspostare)oCopia(percopiare).Si
procede cliccando nella posizione in cui trasferire o copiare loggetto grafico e,
sempre dal men Modifica o dal men di scelta rapida, si clicca sullopzione
Incolla.
Per lo spostamento possibile utilizzare il metodo drag & drop: si seleziona
loggettocomegispiegatoe,mantenendopremutoiltastosinistrodelmouse,losi
trascinafinoallaposizionedesiderata,quindisirilasciailtastodelmouse.

Alcuni tipi di oggetti grafici non possono essere inseriti nel punto desiderato; in
questo caso necessario incorniciarli con una casella di testo (si seleziona
limmaginee,dalmenInseriscisicliccasuCaselladitesto).

Volendoutilizzarelatastierautilizzarelecombinazioniditasti:

TAGLIA

COPIA

INCOLLA

Modificareledimensionidiunoggettografico.
Siselezionaloggettografico,quindisiposizionailcursoresuivaripunti,quadratini
o trattini di ridimensionamento; quando il puntatore del mouse cambia aspetto,
assumendo quello di una doppia freccia o del trattino, si clicca con il tasto sinistro
delmousee,continuandoatenerepremutoiltasto,sitrascinanelledirezionidella
freccia,variandoledimensioniassialidelloggettografico:

62
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.4.3.3 Inserimentooggettiprodottidaaltriprogrammi.
Alcunevoltepuesserenecessarioinserireneldocumentounoggettoprodottoda
un programma diverso da Microsoft Word come, ad esempio, un documento in
formato PDF, una diapositiva (o unintera presentazione) in PowerPoint, persino
unasequenzaMIDIodunVideoclip.
Nellesempio,diseguitoriportato,trattatolinserimentodifogliodicalcoloExcel.

Nel precedente paragrafo 3.4.1 si parlato delle tabelle in ambiente word; esse
servono, quasi esclusivamente, a migliorare laspetto grafico del documento
avendonotevolilimitazionidicalcolo.

In una rendicontazione pu essere importante inserire una tabella contenente i

dati di un andamento statistico i cui valori, espressi nelle celle, sono il risultato di
calcoli pi o meno complessi (svolti dalle funzioni matematiche contenute nelle
cellestesse).
In questo caso il tipo di tabella che risponde a dette caratteristiche il classico
fogliodilavoroExcel.

Si posiziona il cursore nel punto in cui si vuole

inserire il foglio di calcolo e, dal men
Inserisci,sicliccasullopzioneOggetto.

Si visualizza la finestra di
colloquio Inserisci ogget
to,contenenteleschede:

Creanuovooggetto

Creadafile.

Creaunnuovooggetto
Selezionando il tipo di oggetto da inserire dallelenco riportato nelle prima scheda
FogliodilavorodiMicrosoftExcel(1),vieneinseritaunafinestracontenenteun
fogliodicalcoloincuiinseriretuttiidatieleformulenecessarie.

63
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Quando si lavora allinterno di questa finestra si , a tutti gli effetti, allinterno
dellambienteexcel(2).

Una volta concluso linserimento dei dati e delle formule, si clicca fuori della
finestradilavoroperchiuderlaedottenereilsottostanterisultato:

La tabella excel creata, esiste solo allinterno del documento word in cui stata
inserita; per modificarne i dati necessario cliccarci sopra per entrare in
ambienteexcel.

Se, nella finestra Inserisci oggetto, viene selezionata la casella Visualizza come
icona si apre una finestra nellambiente applicativo Excel contenente il foglio di
lavoroincuiinseriredatieformule:


64
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Il foglio Excel, nel documento, rappresentato tramite unicona

cheriportataanchenellastampadeldocumentostesso.
Per vedere i dati in esso contenuti, come per modificarli,
necessarioaprireilfogliodicalcolocliccandosopraliconache
lorappresenta.

Inserisciunfileesistente
Immaginiamo che il documento, in cui vogliamo inserire questo tipo di oggetto,
rappresenti un resoconto mensile in cui sia il testo, che la struttura, rimangono
costanticonlasolaeccezionedeivaloricontenutinellatabella.
Immaginiamo,anche,chesialufficiovenditeadetenereedaggiornarelatabella,i
cuidatirappresentanolandamentodellevendite.

In questo caso, tramite la

schedaCreadafile,nella
casella Nome file (3)
sinserisce il nome ed il
percorso di memo
rizzazione del file excel, o
lo si cerca tramite il
pulsanteSfoglia.

Si inserisce il segno di
spunta nella casella
Collega al file (4). E si
conferma con il tasto
.

65
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Questopermettedinserireneldocumentounatabellacreataedaggiornatadaaltri.
Ognivoltacheildocumentovieneaperto,tramiteilcollegamentoeffettuato,idati
contenuti nel foglio di calcolo (compresi i grafici da essi derivati), sono
automaticamenteaggiornati.
3.5 Stampaunione
La funzione Stampa unione permette di gestire i dati concernenti gli indirizzi
creando,senonesistesse,unarubrica(originedati
1
),modificabilenellastrutturaenei
dati contenuti; essa rappresenta la base dei dati che, nellunione con un documento
(documento principale
2
), ci permette di ottenere dei documenti personalizzati,
tramiteicampiunione
3
,prontiperesserestampati.
Immaginate di dover realizzare una circolare da inviare a tutti i dipendenti di un
determinatosettoreaziendale.
In una banca dati (elenco) sono presenti i nominativi di tutti i dipendenti e le
informazionidellufficiodappartenenza.
Tramite questa funzione possibile estrarre dallelenco solo i nominativi degli impiegati di
un determinato settore (o in base ad altri tipi di selezione), e realizzare una lettera tipo da
cuiderivare,automaticamentetantecopie,perquantisonoidipendentiestrapolati;ognuna
diquesteletterecontieneunsolonominativoedindirizzodidestinazione(unionetraelenco
elettera).Sempreconlostessoelencodinominativiselezionativengonocreateleetichette,
ostampatiidestinatarisullebuste,perlinoltrodellecircolari.

possibile utilizzare la stampa unione per creare non solo elenchi dindirizzi ma
qualsiasi tipo di documento che associ i campi a determinati dati. Se, ad esempio,
sono stati riportati in un foglio elettronico tutti titoli di una raccolta di CD, sar
possibileutilizzarel'opzioneEtichettepercreareun'etichettaperciascunCD.
3.5.1 Preparazione
Per realizzare una stampa unione, dopo aver aperto un nuovo documento, si parte
dal men Strumenti dove, cliccando sulla voce Lettere e indirizzi, si apre un
sottomendalqualeselezionarelopzioneCreazioneguidataStampaunione:

1
Origine dati: File contenente informazioni da riunire in un documento. Ad esempio, l'elenco di nomi e indirizzi
da utilizzare in una stampa unione. necessario essere connessi all'origine dati per poter utilizzare le
informazioni in essa contenute.
2
Documento principale: In una operazione di stampa unione in Word, il documento contenente il testo e gli
elementi grafici in comune tra le diverse versioni dei documenti uniti, ad esempio l'indirizzo del mittente o i
saluti in una lettera tipo.
3
Campo unione: Segnaposto inserito nel documento principale. Ad esempio, possibile inserire il campo unione
Citt per inserire automaticamente un nome di citt, come ''Parigi'', memorizzato nel campo dati Citt.

66
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.5.1.1 Creareunaletteratipo.
Passaggio1di6

Nel lato destro del desktop viene visualizzato il

riquadrodelleattivitrelativoallastampaunione,gi
posizionato sul primo dei sei passaggi che
compongono questa funzione: Selezione del tipo di
documento.

Inessosonoelencatiitipididocumenti,chepossono
essere creati, con la prima voce gi selezionata:
Lettere(1).

Si clicca, in basso nel riquadro, sulla freccia rivolta a

destra (o sul testo collegato, per proseguire con il
passaggiosuccessivo(2).

Passaggio2di6

In questo passaggio si
definisce il documen
to iniziale da cui
derivare la lettera che
sivuolerealizzare.

La scelta predefinita
quella di utilizzare il
documento corrente
(3) (partiamo da un
nuovo documento
vuoto).

In alternativa si pu
selezionare lopzione
Inizia da un modello
in cui, cliccando sulla
icona Seleziona modello (4), si apre la finestra dei
modellitracuieffettuarelascelta.

Lultima opportunit di partire da un documento

esistente selezionandolo, se non presente nella lista
visualizzata,tramiteilpulsanteApri(5).

Dopo aver definito il documento, o il modello, che

deve essere utilizzato si passa al successivo punto
Selezione destinatari ovvero la creazione, o la
scelta, dellelenco contenente i dati da inserire nelle
lettereprodotte.

67
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio3di6

Permette di definire lorigine dati. Si pu utilizzare

un elenco esistente che definito tramite licona
Sfoglia o selezionare i dati dalla rubrica di
Outlook,seesistente:

Oppure creare una nuova origine dati (ovvero un file contenente i dati variabili di
ciascunacopiadiundocumentodunione).

SelezionandoliconaCrea(6),siaprelamaschera
dinserimentoNuovoelencoindirizziincuiinserire
idati,personalizzareleinformazionirichieste,filtrare,
ordinare, trovare, modificare ed eliminare i dati
inseriti.

Alla fine dellinserimento

dei dati, cliccando sul
pulsante Chiudi (7), si
apre la finestra di collo
quio Salva elenco
indirizzi ove inserire il
nome del nuovo elenco
(nuova origine dati) ed il
percorso di memorizza
zione.

68
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Loriginedatipuessereconsideratacomeunasemplicetabella.Ciascunacolonna
nell'originedati corrisponde ad una categoriadi informazioni, ovvero ad un campo
didati,qualenome,cognome,indirizzoecodicepostale:

Il nome di ciascun campo di dati elencato nella prima riga di celle, denominata
recorddintestazione.
Ciascunadellerighesuccessivecontieneunrecorddidati,inaltreparoleuninsieme
completo dinformazioni correlate, quali il nome e l'indirizzo di un singolo
destinatario.

Al termine dell'unione, le singole informazioni del destinatario sono associate ai

campiinclusineldocumentoprincipale.

Dopo aver salvato il

nuovo elenco si
visualizza la maschera
dinserimento e/o ag
giornamento dei dati
inseriti.

Alla fine si conferma

conOK.

Passaggio 4 di 6

In questo passo procedurale, se il documento

corrente vuoto, vi si digita il testo, si inseriscono le
immaginiodidiagrammiequantaltronecessarioper
lacomposizionedellalettera.

Finita la composizione si pone il cursore nel punto in

cui si vuole inserire il destinatario quindi si seleziona
uno dei quattro elementi elencati nel riquadro delle
attivit(8).
NOME COGNOME INDIRIZZO C.A.P.
Fabrizio Bentivoglio P.le Aldo Moro, 7 00185
Roberto Antuori P.le Aldo Moro, 7 00185
Filippo Crea P.le Aldo Moro, 7 00185
Enrico Diotallevi P.le Aldo Moro, 7 00185
Emilio Empoli Via del policlinico, 137 00161
Antonio Fanfulli Via del policlinico, 137 00161
RECORDDI
INTESTAZIONE

RECORDDIDATI

69
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi



Selezionando lopzione blocco degli
indirizzi, si apre lomonima finestra in
cui decidere gli elementi dellindirizzo
edilloroformato.

Confermando le selezioni effettuate
cliccandosulpulsante ,nella
letterainseritoilcampounionecome
riportato nellesempio riportato di
seguito.

Con questa scelta non si
compone un blocco indirizzi
destinatario, ma una formula
dapertura composta dalla
parola,ofrase,desordio(ades.:
"Per " anzich "Egr."), dal
formato del nome, scegliendolo
dallelenco visualizzato cliccando
sulla freccia della casella
nominativo(9),edallapunteggiatura.

Sempre nella finestra Formula di apertura, si
definisce cosa dovr essere visualizzato al posto del
nome del destinatario nel caso in cui questo non sia
interpretato,adesempiosel'originedatinoncontieneil
nomeoilcognomediundestinatariomasolounnome
disociet.

70
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
NelcampoAnteprimasipuosservareilrisultatoottenibile:

In caso di soddisfazione si conferma
cliccando su ottenendo il
risultatoriportatoallato:

Nelle varie finestre che si aprono, quando si sceglie tra le

possibilit del passaggio 4: Composizione lettera,
presenteilpulsanteCorrispondenzacampi.

Cliccando su di esso, visualizzata la finestra in cui cambiare, se necessario,

lassegnazionedelcampodellabancadatichedevecorrispondereadognivocedel
campoindirizzo:

Per usare questa funzione necessario installare un software per laffrancatura

elettronica,reperibilenelWWW:

71
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Questa funzione permette di personalizzare ulteriormente ciascun documento

tramitecampiunioneaggiuntiviselezionabilidallefinestredisceltarelativeaicampi
deldatabaseinusoodaicampiindirizzo.

Supponiamo, ad esempio, di dover creare

unaletteradainviareadalcunesocietper
invitarle a partecipare ad una gara per la
fornitura di materiali. Anzich digitare
manualmente il nome di ogni singola
societ nel corpo della lettera, si inserir
un campo relativo al nome della societ:
Nome_Societinvitataapartecipare
allagaradappalto...

72
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Il nome esatto della societ sar inserito automaticamente in ciascuna lettera al
terminedell'unione

Passaggio5di6

Inquestopassaggioproceduralevisualizzatoilrisultatochesiotterrconlescelte
selezionatefinoaquestopunto.

Se necessario possibile apportare modifiche o tramite apposito riquadro, o

tornandoaipassaggiprecedenti.

Siprocedealcompletamentodellaprocedura.

Passaggio6di6

Con questo passaggio termina il processo di

creazionediletteretipo.
Nel riquadro Unione sono presenti le icone
concernenti la stampa o la modifica delle singole
lettere.
Cliccandosu visualizzata
lafinestra:

doveselezionareirecorddaunire.

73
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Selezionando si ottiene la
visualizzazione della finestra in cui selezionare i
recorddauniree,diconseguenza,lelettereche
sarannostampate.

Diseguitoriportatolesempiodelrisultatoottenibile:

74
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.5.1.2 Crearemessaggidipostaelettronica.
Dato che la maggior parte dei passaggi necessari alla creazione dei vari tipi di
documenti sono comuni in stampa unione, ed essendo stati gi trattati nel
precedenteparagrafo,isuccessivipassaggisonosemplicementeelencati.

Passaggio1di6 Passaggio2di6

Passaggio4di6

Passaggio3di6

75
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio5di6
Finora stato creato, solo, il testo del
documentotipoche,diversificatonellaformula
dapertura o nellindirizzo, dovr essere
inoltratoapidestinatari.

Nel successivo passaggio si completa lunione

tra documento ed opzioni per linvio dei
messaggitramitelicona

Passaggio 6 di 6

Con la finestra di colloquio Unisci a messaggio di posta elettronica possibile

inserireidatinelcampodestinatario(nellesempiolindirizzodipostaelettronica),
loggetto del messaggio, il formato dello stesso e quanti devono essere i messaggi
dacreare,inmododaprocederenellarealizzazioneespedizione.

3.5.1.3 Crearebuste.
In Word possibile
creare sia buste sia
etichette, tramite lomo
nimocomando,dalmen
Strumenti:

76
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Questa funzione visualizza una finestra di colloquio composta di due schede
concernenteiltipodidocumentochesivuoleottenere:

Nelle schede Buste ed

Etichettepresentelicona
chevisualizzalarubrica
diOutlook.

Il pulsante Opzioni apre le

omonime finestre che
saranno spiegate, pi avanti,
nella procedura relativa alla
stampaunione.

La limitazione di questo
comando che si pu
produrre una sola busta alla
volta, o pi buste con gli
stessidati,oppureunasingola
etichetta, o pi etichette
identiche.

Per creare buste intestate a

diversi indirizzi, o etichette
diverse,necessarioricorrere
allastampaunione.

Passaggio1di6 Passaggio2di6

In questa finestra si
clicca sullicona
per
determinare le carat-
teristiche delle buste
e il loro inserimento
nella stampante, co-
me mostrato nelle
immagini successive.

77
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Passaggio3di6
Datoche,nelprecedentepassaggio,eraselezionatalacasellarelativaallamodifica
del layout del documento, da questa fase vediamo che ha assunto laspetto della
parteanteriorediunabustaconevidenziatiipuntiincuiinserireidatidelmittente
edicampiunionerelativiaidestinatari(1).

Passaggio4di6
In questa fase sinseriscono, manualmente, i dati del mittente quali nominativo,
indirizzologhiequantaltronecessario.
Questeinformazionisonovisibilieidenticipertuttelebustechesarannoprodotte
(ilnumerodipenderdalleinformazioniselezionateneldatabase).

Nella casella di testo (si evidenzia quando si clicca sul cursore gi posizionato) che
determina larea destinatario, vanno inseriti i campi unione che conterranno i dati
deidestinatari.

78
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Icampiinseritivarianoinbaseallaselezionediunadellequattropossibilitpresenti
nella finestra delle attivit come gi spiegato, nellanalogo passaggio, nel
precedenteparagrafo3.5.1.1Creareunaletteratipo.

Passaggio 5 di 6 I passaggi 5 e 6 sono solamente raffigurati in

quanto, in precedenza, gi spiegati.

Passaggio6di6

Cliccando sullopzione si visualizza

la finestra in cui determinare quante buste
stampare:

79
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Dopoaverconfermatoconil
tasto OK, si visualizza la
finestrarelativaallastampa,
in cui si seleziona la
stampante, il numero di
copieetuttelealtreopzioni
necessarie.

Il risultato dellunione con i

dati selezionati riportato
nellimmaginesottostante.

3.5.1.4 Creareetichette.
Spesso risulta pi comodo
stampare i nomi e gli indirizzi
dei destinatari sopra delle
etichette,piuttostocheinserire
decine di buste, una alla volta,
nellastampanteadisposizione.

80
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Come gi accennato nel precedente paragrafo, tramite il men Strumenti,
possibileselezionareilcomandoBusteedEtichettechehaillimitedirealizzare
unaopietichette,tutteidentichetraloro.
Vediamo,quindi,literdicreazionedelleetichettetramitestampaunione.

Passaggio1di6
Passaggio2di6

Cliccando su (1), si visualizza lomonima finestra in cui

selezionare sia il tipo di stampante utilizzata che, soprattutto, il tipo di etichetta le
cui caratteristiche sono riportate, sommariamente, nel riquadro Informazioni
etichetta(2)e,inmodocompleto,cliccandosulpulsanteDettagli(3).

Senellelencononelencatoiltipodietichetteadisposizione,oppuresihannodei
foglietichettenonidentificati,sicliccasuNuovaetichetta(4).

81
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Si apre la finestra sottostante in cui inserire le misure rilevate, con lausilio di un
righello, dal foglio etichette in nostro possesso. Man mano che sono inseriti i dati,
questi interagiscono con limmagine, riportata nel riquadro anteprima,
modificandola:selemisureinseritesonoesatte,lanteprimamostratasaridentica
alfoglioetichetteinoggetto.

Prima di confermare con il tasto , necessario inserire, nellapposita

casella,ilnomedaattribuireallanuovaetichetta(5).

Passaggio3di6
Inquestafasesiselezionalelencochecontienei
datidainserirenelleetichette.

Si pu notare che il foglio ha assunto laspetto

dellerealizzandeetichette:

82
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio4di6
Qui si definisce il tipo di campi unione devono
essereinseritinelleetichette.

NellesempiosidecisoperilBloccodiindirizzi
chesonoinseritosolonellaprimaetichetta.

Per riportare il blocco indirizzo in tutte le altre etichette, necessario cliccare

sullicona :

83
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio 5 di 6

In questo passaggio avviene lunione tra i campi

presenti nelle etichette ed i dati contenuti nel
databaseselezionato.

Ora si pu selezionare la stampa delle etichette che

sono inserite in un nuovo documento chiamato,
genericamente, Etichette1 e che possibile salvare,
perunutilizzofuturo,inmododanondoverripeterela
procedura.

Nella successiva immagine rappresentato il nuovo

documentoottenuto.

Passaggio6di6

84
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.5.1.5 Creareelenchi.
possibile unire dei dati in un unico documento, quale un elenco di soci, un
catalogoounalistadelementi.
Dopo aver selezionato la scelta Creazione guidata Stampa unione, si procede
comediseguitoillustrato.

Passaggio1di6 Nei primi due passaggi procedurali si specifica il

tipodidocumentochesivuolerealizzareequello
sucuioperare.

Passaggio2di6

85
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio3di6
In questa fase si indica la banca dati da utilizzare e, se quella selezionata non
contiene le informazioni necessarie o selezionate in modo appropriato, possibile
indicareunelencoalternativoomodificarequelloinuso.

Passaggio4di6

Si definisce il tipo di campi unione che devono

essereinseritinellelenco.

86
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Passaggio5di6
Si uniscono i dati contenuti nel database
selezionatoaicampiunioneinseritineldocumento.

Passaggio 6 di 6
Con il sesto pas
saggio si com
pleta la realizza
zione dellelenco
chevieneinserito
in un nuovo do
cumento chia
mato, generica
mente, Direc
toryn.

87
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.5.1.6 LaBarradeglistrumentidiStampaUnione.
UtentipiespertipossonoutilizzarelesceltedellabarradeglistrumentidiStampa
unione:

Impostazionidocumentoprincipale.

Aprioriginedati.

DestinatariStampaunione.

Inseriscibloccodiindirizzi.

Inserisciformuladiapertura.

Inseriscicampounione.

Inserisce un segnaposto il cui testo contenuto definito dal

codicedicomandodellafunzionespecifica.

Visualizzaidatiuniti(inseritineicampiunione).

Evidenziaicampiunione.

Visualizzalafinestraperdefinirelacorrispondenzacampi.

Diffondietichette(inserisceicampiunioneintutteleetichettedelfoglio).

Permettediposizionarsisuirecorddeldatabase.

Trovaundeterminatoterminenellabancadati.

Segnalaeventualierrori.

Unisciinunnuovodocumento.

Unisciallastampante.

Unisciamessaggiodipostaelettronica.

Unisciafax.

88
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.1 Impostazione
3.6.1.1 Modificare lorientamento di un documento: orizzontale, verticale.
Modificareledimensionidellapagina.

Per cambiare l'orientamento della pagina, si

sceglieImpostapaginadalmenFile.

Siaprelomonimafinestraoveclicchiamosulla
schedaMargini.

Nella sezione Orientamento si

sceglier Verticale oppure
Orizzontale(1).

Volendo cambiare lorientamento di

pi pagine allinterno del docu
mento, dopo aver selezionato le pa
ginechesidesideranomodificare,si
procede come gi detto poi, nella
sezione Anteprima, dalla casella
Applicaa:siselezionalavoceTe
sto selezionato (2), quindi si con
fermacon .

Saranno inserite automaticamente interruzioni di sezione prima e dopo il testo a

cuisonostatiapplicatinuovimargini.

Incasodidocumentocontenentepisezioni,possibilecliccareall'internodiuna
sezioneoppureselezionarnediverse,quindimodificareimargini.

Perselezionareilformatodellacarta,sisceglieImpostapaginadalmenFile
e,dallafinestrachesivisualizza,selezioniamolaschedaCarta.

89
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Nella sezione Formato si

seleziona, dal men di scelta, il
formatodelfogliodaapplicare:








Per modificare le dimensioni solo di
alcuni fogli che compongono il
documento, selezionare le pagine
interessate e seguire la normale
procedura di modifica delle
dimensionidelfoglio.



Nella casella Applica a:, presente nella sezione
Anteprima,cliccaresuTestoselezionato.

Saranno inserite in modo automatico le interruzioni di sezione prima e dopo le

pagineincuisonostatemodificateledimensionidelfoglio.

In caso che il documento contenga pi sezioni, possibile cliccare in una sezione

oppureselezionarnepidiunaemodificarequindiledimensionidelfoglio.

3.6.1.2 Modificare i marginidi un intero documento: superiore, inferiore, destro,

sinistro.
La modifica dei margini di un documento avviene cliccando su Imposta pagina
dalmenFilee,nellafinestrachesivisualizzasiselezionalaschedaMargini.
Nella sezione margini si clicca sulle freccette a lato delle caselle relative al
posizionamentodelmargine,peraumentareodiminuireilvalorestandard:

Sipucliccaredirettamenteallinternodellacasella(selezionandoilcontenuto),e
digitaredirettamenteilvalore.

90
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.1.3 Inserireecancellareuninterruzionedipagina.
Fare clic, con il tasto sinistro del mouse, nel punto in cui si desidera inserire
un'interruzionedipagina.

Scegliere Interruzione dal men

Inserisci.

Si visualizza lomonima finestra con gi selezionata

la scelta Di pagina (1); confermare cliccando su

Per eliminare un'interruzione di pagina si seleziona l'interruzione che si desidera

eliminare
Se la visualizzazione Layout di stampa o la visualizzazione Struttura sono
attivemal'interruzionedisezionenonvienevisualizzata,visualizzareiltesto
nascosto facendo clic su Mostra/Nascondi presente nella barra degli
strumentistandard.

premereiltastoCANC.

91
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.1.4 Inserireemodificaretestiinintestazioniepidipagina.

Intestazioni e pi di pagina sono aree presenti rispettivamente nel margine

superioreeinferiorediciascunapaginadiundocumento.

Leintestazioniedipidipaginapossonoconteneresiatestochegrafica(inumeridi
pagina, il logo di una societ, il titolo del documento, ecc.). Essi sono stampati
rispettivamente nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina di un
documento.

Perimmettersinell'areadell'intestazioneodelpi
di pagina, scegliere la voce Intestazione e pi di
paginadalmenVisualizza.

Per creare un'intestazione, immettere il testo od

inserire l'elemento grafico desiderato nell'area
dell'intestazione.

Per creare un pi di pagina, fare clic sullicona Alterna intestazione/pi

di pagina presente nella barra degli strumenti Intestazione e pi di
pagina per passare all'area del pi di pagina, quindi immettere il testo o
l'elementograficodesiderato.

Se si desidera formattare il testo, utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti

Formattazione.

Al termine degli inserimenti, o delle modifiche, cliccare sulla voce Chiudi

presente, in ultima posizione, nella barra degli strumenti Intestazione e pi di
pagina.

92
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.1.5 Inserire in intestazioni e pi di pagina: data, numero di pagina,
identificativodelfile,autore,ecc..
Nelleareedintestazioneepidipaginapossonoessereinseritevarieinformazioni
come supporto per una migliore gestione del documento. Il loro inserimento pu
avvenirecondiversemodalit.

Inseriscinumeripagina
Utile,seildocumentocompostodamoltifogli,purisultarelanumerazionedelle
pagine.

Linserimento di tale dato pu essere effettuato, senza

aprire le aree dintestazione e pi di pagina, cliccando
sulla voce Numeri di pagina presente nel men
Inserisci

visualizzata la relativa finestra

in cui specificare la posizione,
lallineamento ed il formato della
numerazione che si vuole inse
rire:

Oppure,dallabarradeglistrumentiIntestazioneepidipagina

che appare selezionando la voce Intestazione e pi di pagina dal men

Visualizza,cliccandosulleicone:

Inserisci Inserisci Formato

numero di numero di numeri
pagina pagine pagina


93
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Vediamounesempiodinserimentodinumeropagina:

Inseriscidataeora.
Ancheinquestocasopossibileinserireidaticon
diversemodalit.

DopoaverselezionandolavoceIntestazioneepi
di pagina dal men Visualizza, per aprire le
rispettive aree, ci si posiziona nel punto in cui
inserireladata,lora,odentrambe.

A questo punto la via pi immediata quella di utilizzare la barra degli strumenti

Intestazioneepidipagina,dovesiclicca

osulliconaInseriscidata,ottenendoilseguenterisultato:

OppuresulliconaInserisciora,ottenendoilseguenterisultato:

94
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

In alternativa si clicca sulla voceData eorapresente

nelmenInserisci

In questo caso visualizzata la

finestra Data e ora in cui
possibile selezionare il formato
pi adatto e leventuale
aggiornamento automatico del
dato (la data e lora riportate
neldocumentosimodificano,in
base ai valori del momento,
ogni volta che il documento
vieneaperto).

Unultima possibilit quella di cliccare sulla voce

CampopresentenelmenInserisci.
Si apre la finestra Campoda cui possibile selezionare,
dalla categoria Data e ora, il campo relativo al tipo
dinformazione da inserire (nellesempio CreateDate
datadicreazione)edilformatodivisualizzazione:

Inseriscivocidiglossario.
Il glossario unarea in cui possibile memorizzare il testo e la grafica che si
desidera utilizzare nuovamente, ad esempio una clausola contrattuale standard o
una lista di distribuzione. Ciascuna selezione di testo o grafica registrata come
vocediglossarioeadognivocevieneassegnatounnomeunivoco.

95
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Lelenco standard delle voci di glossario costituito da codici di campo che
permettonolinserimentosemplificatodelleinformazioniinerentialdocumento.

Dopo aver selezionando la voce Intestazione e pi di pagina dal men

Visualizza,peraprirelerispettivearee,cisiposizionanelpuntodeldocumentoin
cuiinserirelavocediglossario.

A questo punto si pu percorrere la strada della voce Glossario(1), presente nel

menInserisci,scegliendodallelencodellevocivisualizzato,
oppure,
cliccandosullafrecciaaccantoallavoceInseriscivocediglossario,presentenella
barra degli strumenti Intestazione e pi di pagina (2), per visualizzate lelenco a
tendina.

Qualsiasilastradapercorsa,ilrisultatochesiotterrcliccandosullesingolevoci
quello,diseguito,riportato:

PAGINA

96
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Autore

Autoreultimosalvataggio

Autore,n.pagina,data

Datadicreazione

Dataultimastampa

Nomefile

Nomefileepercorso

PaginaXdiY

Riservato,pagina#,data

97
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.2 Controlloestampa
Lastampa,disolito,lattoconclusivodellacreazionediundocumento;ilprodotto
di questa funzione rappresentativo della qualit del nostro lavoro e, se il
documento cartaceo ordinato, bilanciato nellestetica e non contiene errori
dortografia,accettatoeconsideratopositivamente.Perquestomotivo,siadurante
lafasedistesuracheprimadistamparlo,necessariocurareiparticolaricosdanon
apportare continue modifiche e produrre innumerevoli stampe, evitando perdite di
tempoesprecodicarta.

Durante la stesura del nostro documento, si visto come impostare la pagina,

formattareiltesto(nellasuatotalitonellesingoleparti),sillabareleparoleecc..
Primadiprocedereconlastampa,benecontrollarese,dalpuntodivistaestetico,il
documento si presenta omogeneo e, dal punto di vista grammaticale, non vi siano
erroriortograficiogrammaticali.

3.6.2.1 Usareglistrumentidicontrolloortograficoedeseguirelemodifiche,quali
correggereglierrori,cancellareleripetizioni.
possibile controllare la validit della forma grammaticale utilizzata nella stesura
deltestoprocedendocomesottodescritto.

Dal men Strumenti si seleziona la

funzione di controllo dellortografia e
grammatica:

Si apre la finestra al
lato in cui riportato
il testo da correggere
(1), e la regola
grammaticale violata
con il suggerimento
della correzione da
apportare(2).

Per accettare la
correzionesicliccasu:

Cliccandosuglialtripulsantisi:

Si mantiene il testo com ma, unaltra ripetizione, viene

segnalatacomeerrore.

Laregolagrammaticaleignoratapertuttoildocumento.

Sipassaallasuccessivasegnalazione.

98
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.6.2.2 Aggiungere nuove parole al dizionario interno al programma utilizzando
unostrumentodicontrolloortografico.
Durante la digitazione del testo pu accadere che alcune parole sono evidenziate
tramiteunasottolineatura,sinusoidale,dicolorerosso:

Questa segnalazione avverte che la parola

potrebbe essere sbagliata ovvero non stata
riconosciuta tra quelle contenute nel
dizionariointernodiWord.

Quando la parola corretta, in pratica solamente assente nel dizionario, ci si

collocasopraconilcursorequindi,dalmenStrumentisiselezionalafunzionedi
controllodellortografiaegrammatica:

Dallaspecificafinestra,chesiapre,siclicca
su Aggiungi al dizionario (1) eliminando la
segnalazione.

Se, invece, la parola digitata effettivamente errata si seleziona, dallelenco

mostrato nel riquadro Suggerimenti:, la vocecorretta e quindi si pu cliccare sul
pulsanteCambiaosulpulsanteCambiatutto(2).
Il primo si limita a correggere solo la parola su cui posizionato il cursore; il
secondocorreggetutteleoccorrenzecontenuteneldocumento.

Inalternativa,dopoessersiposticonilcursoresullaparolaevidenziata,si
pu cliccare con il tasto destro del mouse in modo da aprire il men di
sceltarapida:

99
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

3.6.2.3 Visualizzarelanteprimadiundocumento.
Per ottenere un documento rispondente a quanto detto, necessario avere una
visione di quello che si otterr stampandolo e, in questa rappresentazione,
verificareserisulta,ancora,qualchemodificadaapportare.

DalmenFilesicliccasullafunzione
Anteprimadistampa.

Inalternativasipucliccaresullicona
presente nella barra degli
strumentistandard.

Qualsiasilamodalitscelta,siottieneilsottostanterisultato:


Dal men File si clicca sulla
funzione Anteprima di
stampa.

In alternativa si pu cliccare
sullicona presente nella
barra degli strumenti
standard.
In questo caso possiamo
aggiungere la parola in oggetto,
tra quelle contenute nel
dizionario, cliccando su
Aggiungi (3) o modificarla (solo
lei) cliccando su Correzione
automatica e selezionando la
correzionemigliore(4).

100
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Peragiresultesto,inanteprimadistampa,siutilizzanoipulsantidellarelativabarra
deglistrumenti:

Stampa:procedeconlastampaimmediatadeldocumento.

Lente dingrandimento: ingrandisce la visione del foglio su cui si

trovailcursore,inmododiapportarelemodifiche.

Unapagina:visualizzalanteprimadiunapaginaallavolta.

Paginemultiple:visualizzafinoaseipagineallavolta.

Zoom:aumenta,odiminuisce,ledimensionidellavisualizzazione.

Mostrarighello

Riducidiunapagina:Perdocumentibrevi,conpocotestonellultima
pagina; riduce le dimensioni dei tipi di carattere utilizzati nel
documento.

Schermointero:Visualizzaatuttoschermo.

Chiudianteprima

3.6.2.4 Stampare un documento su una stampante predefinita utilizzando

funzioniquali:stampadocumentocompleto,paginespecifiche,numerodi
copie.
Perstampareundocumento,siseleziona
lafunzioneStampadalmenFile:

Si visualizza la finestra di stampa in cui

sonopresentidiversiriquadririguardanti
lepossibiliopzionidaselezionare.

101
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi

Sceltadellastampante.
NelriquadroStampantepossibileselezionarelastampantedautilizzare(nelcaso
fossero installate pi di una stampante sul computer in uso) e/o stampare su
entrambiilatidelfoglio(selastampantelopermette).

Dato che i vari tipi di

stampante hanno carat
teristiche diverse, per
verificareedimpostarele
opzioni disponibili,
necessariocliccaresu

per aprire la finestra

delle propriet della
stampanteselezionata.

Questa finestra varia

nellaspetto e nei
contenuti in base alla
stampante a cui si
riferisce.

102
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
Definirequantepaginestampare.

Dal riquadro Pagine da stampare,

sinserisce il segno di spunta sulla
vocepiidonea.

Tutte: Stampalinterodocumento.

Paginacorrente: Stampalapaginasucuiposizionatoilcursore.

Selezione: Stampasoloiltestochestatoselezionato.

Pagine: Nella casella vanno inseriti, separati da virgole, i numeri delle

pagine da stampare, e/o lintervallo di pagine definito dai
numeri della prima e dellultima pagina da stampare, separati
dauntrattino.

Definireilnumerodicopie.
Nel riquadro Copie, si seleziona il numero di copie tramite le frecce di selezione o
digitando,direttamentenellacasella,ilnumero.
Spuntando, o no, la casella di fascicolazione si ottiene la stampa di pi documenti
completi e successivi o di gruppi di tutte pagine 1, tutte pagine 2, ecc. come
mostratonelleimmaginisottostanti.

Numerodipagineperfogliooadattarelastampaalledimensionidelfoglio
inuso.

Dal riquadro Zoom, utilizzando le

frecce di selezione, si selezionano le
possibilit dalle liste che sono
visualizzate.

103
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
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I
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
MODULO3ELABORAZIONETESTI ............................................................................. 1
3.1 UTILIZZODELLAPPLICAZIONE ..................................................... 2
3.1.1 LAVORARECONIDOCUMENTI ............................................................................... 2
3.1.1.1 Aprire,chiudereunprogrammadielaborazionetesti.Aprire,chiuderedeidocumenti. ............ 2
Aprireunprogrammadielaborazionetesti. ................................................................................................2
Barradeltitolo.............................................................................................................................................3
Barradeimen ............................................................................................................................................4
BarradeglistrumentiStandard....................................................................................................................4
BarradeglistrumentidiFormattazione.......................................................................................................5
Righello. .......................................................................................................................................................6
Areadeldocumento. ...................................................................................................................................6
Riquadrodelleattivit..................................................................................................................................6
Barradistato. ..............................................................................................................................................7
Chiudereunprogrammadielaborazionetesti. ...........................................................................................8
Aprireundocumento...................................................................................................................................8
Chiudereundocumento. .............................................................................................................................9
3.1.1.2 Creareunnuovodocumentobasatosulmodellopredefinito,altrimodellidelprogramma,
quali:memo,fax,agenda.......................................................................................................... 10
3.1.1.3 Salvareundocumentoallinternodiununitdisco.Salvareundocumentoconunaltronome
allinternodiununitdisco. ...................................................................................................... 11
3.1.1.4 Salvareundocumentoinunaltroformato,quale:fileditesto,RTF,modello,formatospecifico
deltipodisoftwareodellaversione.......................................................................................... 12
3.1.1.5 Spostarsitradocumentiaperti. ................................................................................................. 13
3.1.2 MIGLIORARELAPRODUTTIVIT. .......................................................................... 14
3.1.2.1 Impostareleopzionidibasedelprogramma:nomedellutente,cartellepredefiniteperaprireo
salvaredocumenti. .................................................................................................................... 14
3.1.2.2 UsarelafunzionediGuidainlinea(help)delprogramma. ....................................................... 16
3.1.2.3 Usareglistrumentidiingrandimento/zoom. ............................................................................ 18
3.1.2.4 Mostrare,nasconderelebarredeglistrumenti......................................................................... 19
3.2 CREAZIONEDIUNDOCUMENTO ............................................... 20
3.2.1 INSERIRETESTO ............................................................................................... 20
3.2.1.1 Cambiarelavisualizzazionediunapagina................................................................................ 20
Normale. ....................................................................................................................................................20
Layoutweb.................................................................................................................................................20
Layoutdistampa........................................................................................................................................21
Layoutdilettura.........................................................................................................................................21
Struttura.....................................................................................................................................................21
3.2.1.2 Inseriredeltestoinundocumento. ........................................................................................... 22
3.2.1.3 Inserirecaratterispecialiesimboli,quali:,,. .................................................................... 22
3.2.2 SELEZIONARE,MODIFICARE ................................................................................ 24
3.2.2.1 Mostrareenascondereicaratterinonstampabili,quali:spazibianchi,segnidifineparagrafo,
segnidiinterruzionediriga,caratteriditabulazione................................................................ 24
3.2.2.2 Selezionarecaratteri,parole,righe,frasi,paragrafiointeritesti. ............................................ 25
SelezionetramiteMOUSE..........................................................................................................................25
SelezionetramiteTASTIERA.......................................................................................................................25
3.2.2.3 Modificareilcontenutoinserendocaratterieparoleallinternodiuntestoesistente,o
sovrascrivendopersostituirlo.................................................................................................... 27
3.2.2.4 Usareunsemplicecomandodiricercapertrovareunaparolaounafrasespecifica. .............. 27
Ricercadeltesto.........................................................................................................................................27
3.2.2.5 Usareunsemplicecomandodisostituzionepermodificareunaparolaounafrasespecifica. 28
Sostituzionedeltesto ................................................................................................................................28
3.2.2.6 Copiare,spostaredeltestoallinternodiundocumentootradocumentiaperti. .................... 28
3.2.2.7 Cancellaredeltesto. .................................................................................................................. 29
3.2.2.8 UsareicomandiAnnullaeRipristina. ................................................................................. 29

II
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.3 FORMATTAZIONE.......................................................................30
3.3.1 FORMATTAREUNTESTO .................................................................................... 30
3.3.2.1 Cambiarelaspettodeltesto:iltipoeledimensionideicaratteri,applicareilgrassetto,il
corsivo,lasottolineatura. .......................................................................................................... 31
3.3.2.2 Inserireapiciepediciedapplicarecoloridiversialtesto........................................................... 32
3.3.2.3 Applicarelamodificadimaiuscole/minuscolealtesto.............................................................. 33
3.3.2.3 Inserire,eliminareleinterruzionidiriga.................................................................................... 33
3.3.2.4 Allineareuntestoasinistra,alcentro,adestraogiustificarlo. ................................................ 34
3.3.2.5 Applicareunrientroaiparagrafi:asinistra,adestra,rigainiziale. .......................................... 34
3.3.2.6 Aumentooriduzionedelrientrodiuninteroparagrafo............................................................ 35
3.3.2.7 Modificadelrientrodestrodiuninteroparagrafo.................................................................... 36
3.3.2.8 Creazionediunrientrosporgente. ............................................................................................ 37
3.3.2.9 Impostare,eliminareeusareletabulazioni:asinistra,alcentro,adestra,decimale. .............37
3.3.2.10 Applicareunaspaziaturasopra,sottoiparagrafi. .................................................................... 38
3.3.2.11 Applicareuninterlineasingola,da1,5,doppiaaiparagrafi. .................................................... 39
3.3.2.12 Inserire,eliminarepuntienumeridaunelencodiunsololivello.Modificarelostiledeipuntie
deinumeridiunelencodiunsololivelloscegliendotraleopzionipredefinite. ........................40
3.3.2.13 Aggiungereadunparagrafoilcontornoeuncolorediombreggiatura/sfondo. ......................43
3.3.3 UTILIZZAREGLISTILI ......................................................................................... 45
3.3.3.1 Applicareunostileesistenteadunaparola,unarigaounparagrafo. .....................................45
3.3.3.2 Copiarelecaratteristichediformattazionedauntestoadunaltro. ........................................46
3.4 OGGETTI ....................................................................................46
3.4.1 TABELLE ........................................................................................................ 47
3.4.1.1 Creareunatabellaperinseriredeidati. .................................................................................... 47
3.4.1.2 Inserireemodificaredatiinunatabella. ................................................................................... 48
3.4.1.3 Selezionarerighe,colonne,celleelinteratabella..................................................................... 49
3.4.1.4 Inserireedeliminarerigheecolonne......................................................................................... 50
3.4.1.5 Modificarelalarghezzadellecolonneelaltezzadellerighe..................................................... 51
3.4.1.6 Modificarelospessore,lostileeilcoloredelbordoedapplicaresfondiallecelle. ...................52
3.4.3 OGGETTIGRAFICI ............................................................................................. 53
3.4.3.1 Inserireunoggettografico. ....................................................................................................... 54
InserimentodiunaClipArt. ....................................................................................................................... 54
Inserimentodafile. ................................................................................................................................... 55
Inserimentodascannerofotocameradigitale.......................................................................................... 56
Inserireunorganigramma......................................................................................................................... 57
Inserireunnuovodisegno. ........................................................................................................................ 57
Inserireunnuovodisegno. ........................................................................................................................ 58
Inserireforme............................................................................................................................................ 58
InserireWordArt ....................................................................................................................................... 59
Inserireungrafico. .................................................................................................................................... 60
3.4.3.2 Selezionareduplicare,spostare,modificareledimensioniecancellareundisegno,
unimmagineoungraficoinundocumento.............................................................................. 60
Selezionareunoggettografico.................................................................................................................. 60
Cancellareunoggettografico.................................................................................................................... 60
Spostare/copiare(duplicare)unoggettografico...................................................................................... 61
Modificareledimensionidiunoggettografico......................................................................................... 61
3.4.3.3 Inserimentooggettiprodottidaaltriprogrammi. ..................................................................... 62
Creaunnuovooggetto.............................................................................................................................. 62
Inserisciunfileesistente ........................................................................................................................... 64
3.5 STAMPAUNIONE .......................................................................65
3.5.1 PREPARAZIONE ............................................................................................... 65
3.5.1.1 Creareunaletteratipo. ............................................................................................................. 66
3.5.1.2 Crearemessaggidipostaelettronica. ....................................................................................... 74
3.5.1.3 Crearebuste. .............................................................................................................................75

III
ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi ECDL - Modulo 3 Elaborazione testi
3.5.1.4 Creareetichette......................................................................................................................... 79
3.5.1.5 Creareelenchi............................................................................................................................ 84
3.5.1.6 LaBarradeglistrumentidiStampaUnione. ............................................................................. 87
3.6.1 IMPOSTAZIONE................................................................................................ 88
3.6.1.1 Modificarelorientamentodiundocumento:orizzontale,verticale.Modificareledimensioni
dellapagina............................................................................................................................... 88
3.6.1.2 Modificareimarginidiuninterodocumento:superiore,inferiore,destro,sinistro. ................ 89
3.6.1.3 Inserireecancellareuninterruzionedipagina. ........................................................................ 90
3.6.1.4 Inserireemodificaretestiinintestazioniepidipagina. ......................................................... 91
3.6.1.5 Inserireinintestazioniepidipagina:data,numerodipagina,identificativodelfile,autore,
ecc.. ........................................................................................................................................... 92
Inseriscinumeripagina..............................................................................................................................92
Inseriscidataeora. ....................................................................................................................................93
Inseriscivocidiglossario. ...........................................................................................................................94
3.6.2 CONTROLLOESTAMPA...................................................................................... 97
3.6.2.1 Usareglistrumentidicontrolloortograficoedeseguirelemodifiche,qualicorreggeregli
errori,cancellareleripetizioni. .................................................................................................. 97
3.6.2.2 Aggiungerenuoveparolealdizionariointernoalprogrammautilizzandounostrumentodi
controlloortografico. ................................................................................................................ 98
3.6.2.3 Visualizzarelanteprimadiundocumento. ............................................................................... 99
3.6.2.4 Stampareundocumentosuunastampantepredefinitautilizzandofunzioniquali:stampa
documentocompleto,paginespecifiche,numerodicopie. .................................................... 100
Sceltadellastampante.............................................................................................................................101
Definirequantepaginestampare. ...........................................................................................................102
Definireilnumerodicopie. .....................................................................................................................102
Numerodipagineperfogliooadattarelastampaalledimensionidelfoglioinuso...............................102
Definirelepaginedastampare. ...............................................................................................................102
Definirelepaginedastampare. ...............................................................................................................103
Stampadirettasustampantedipredefinita. ...........................................................................................103