OCEAN NETWORK EXPRESS

EXCEL ADVANCE
COPY PASTE FORMULA
AS QUICK (CTRL + ENTER)
CTRL+Enter untuk mengisi cell kosong dengan values yang sama

Kita dapat menggunakan CTRL+Enter

1. Select semua cell dimana kita mau memasukkan data yang sama
2. Type data
3. Press CTRL+Enter
4. Selesai
Berikut animasi untuk memahami penggunaan CTRL+Enter
CTRL+Enter untuk mengisi cells yang kosong dengan nilai yang sama
Kta juga bisa menggunakan teknik ini untuk mengisi cell
yang kosong.
1. Pilih all the cells, Press F5
2. Select “Special”
3. Select “Blanks” untuk select semua blank cells
4. Ketikkan “NA”
5. Press CTRL+Enter
6. Selesai
Berikut demonya
TRANSPOSE
Transpose tabel data menggunakan Formula Excell

Transpose data sebagai berikut

Paste Special > Transpose

Excel mempunyai built-in feature untuk transpose data with a single click.
1. select original data
2. press CTRL+C to copy
3. ke area kosong dan Paste Special (CTRL+ALT+V)
4. select Transpose.
5. selesai
Add day list ( Senin … Minggu )

Click FILE, OPTIONS, ADVANCED , EDIT CUSTOM LISTS

mon Senin
tue Selasa
wed Rabu
thu Kamis
fri Jumat
sat Sabtu
sun Minggu
SIMPLE FORM ENTRY
- Buat header untuk table
- Add FORM in Quick Access Toolbar
- Click FORM
- Or just type “Form” in here

Form
PENAMBAHAN HARI
BAHASA INDONESIA
DLM SUATU FORMAT CELL
Menampilkan Hari dan Bulan dalam Format
Bahasa Indonesia

•Klik sel yang akan diformat (C1)

•Tekan Ctrl + 1 untuk memunculkan Dialog Format Cell. (Bisa juga
dengan klik kanan, lalu pilih Format Cell
•Pada kotak dialog, Pilih tab Number.
•Pada daftar kategori yang ada, pilih Custom.
•Lalu pada kotak Type, kita tuliskan : [$-21]dddd, dd mmmm yyyy
•OK
Hasilnya tampak seperti gambar berikut:

Keterangan Kode:
[$-21] menampilkan format date dalam bahasa Indonesia
dddd menampilkan nama hari
dd menampilkan tanggal dengan dua digit
mmmm menampilkan nama bulan
yyyy menampilkan tahun dalam 4 digit
FORMAT CELL
DENGA PEWARNAAN
CONDITIONAL FORMATTING (MEWARNAI SUATU AREA DENGAN KONDISI TERTENTU)
• Excel memiliki fasilitas
Conditional Formatting yang dapat
mengubah tampilan suatu cell,
tergantung dengan kondisi tertentu.
Sebagian besar user excel,
mewarnai suatu cell, secara manual
( di-filter dulu, lalu warnai
sendiri...manual banget..). Dengan
fasilitas conditional Formatting,
cell akan berwarna otomatis sesuai
dengan kondisi yang kita buat.
• Contoh 1 : dibawah ini adalah
mewarnai Cells yang
keterangannya “Ikut Test” dari cells
E4:E14.
LANGKAHNYA :

1. BLOK TERLEBIH DAHULU AREA YANG AKAN KITA WARNAI,

PADA KASUS DIATAS, BLOK AREA E4:E14.
2. KE HOME TAB – KLIK CONDITIONAL FORMATTING
3. PILIH HIGHLIGHT CELLS RULES – KLIK EQUAL TO..
PIVOT TABLE
Excel Pivot Tables Tutorial

Excel pivot tables sangat berguna dalam MS Excel, dimana dapat digunakan untuk membuat summary dan
analisa data.
Kita dapat mengambil data dalam kolom untuk Salesman, Region, Product dan Revenues.
Dengan data ini kita akan mendapatkan informasi mengenai product yang diminati disetiap region/daerah.
Excel Pivot Table Tutorial

Step 1: Select the data

Step 2: Go to Insert ribbon dan click pada new Pivot table option

Step 3: Select pada target cell dimana kita hendak menempatkan pivot table, ddengan select New
worksheet.

Step 4: Make your first pivot report

Untuk membuat Analisa, kita hanya perlu drag and drop fields ke dalam pivot table.
Untuk contoh data, kita set kriteria sbb :

Berikut contoh pivot table dengan kriteria data yang kita inginkan.

And the outcome is this pivot report.

IMPORT DATA
Import data from Notepad :
- Click Data, GET DATA, FROM FILE
- Choose file
PENGGUNAAN HYPERLINK
MEMBUAT HYPERLINK ANTAR CELL

• Untuk membuat Link (cell yang

terhubung dengan Cell lain , worksheet
lain, atau web-link) caranya adalah:
• Klik pada sel akan diberikan Hyperlink,
lalu ke Insert Tab – Links group, klik
Hyperlink atau Klik kanan pada sel
yang akan diberikan Hyperlink, pilih
Hyperlink.
PROTEKSI WORKBOOK
 Cara Proteksi Workbook

• Buka lembar kerja Ms.Office Excel yang ingin diproteksi

• Simpan seperti biasa Ctrl + S
• Klik Tools
• Maka akan tampil jendela General Options

• Pada Password to open isikan pasword yang

diinginkan dan untuk membuka nantinya
• Klik OK
• Maka akan tampil jendela Confirm Password
• Isikan kembali password yang sudah dibuat tadi
• Klik OK
GRAFIK
Cara membuat grafik/chart:

1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin

Anda ringkas.
2. Klik tab Insert.
3. Klik tipe grafik yang ingin Anda buat.
4. Klik subtipe grafik yang ingin Anda gunakan.

Cara membuat Recommended Chart:

1. Klik sebuah cell pada daftar data yang
ingin Anda ringkas.
2. Klik tab Insert.
3. Klik Recommended Charts.
FUNGSI INDEX, MATCH
Penggabungan fungsi INDEX dengan MATCH akan memberikan solusi terhadap
pencarian data yang lebih kompleks, dengan referensi baik dengan kolom maupun
dengan baris yang diinginkan.
Sintaks:
=INDEX(array,MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type],column_num)

Contoh1:
Match_type = 0, artinya mengambil nilai yang sama persis dengan lookup_value
Untuk mengetahui nama barang dengan kode
barang 10204 dengan INDEX, MATCH:
Pada kolom "B16", masukkan formula:
=INDEX($A$3:$E$13,MATCH(A16,$A$3:$A$13,0),2)
Hasil yang cocok untuk kode 10204 adalah
baris ke-4 kolom ke-2, yaitu Pepaya.
Perhatikan tabel:
Sintaks gabungan INDEX dan MATCH sekilas mirip dengan fungsi VLOOKUP.

Perbedaannya:
* Vlookup, penempatan formula harus berada disebelah kanan dari kriteria yang dicari.
* Index dan Match, fleksibel, penempatan formula bisa di kanan atau kiri dari kriteria
yang dicari.
* Vlookup, pencarian terbatas pada kolom pertama data referensi dan harus terurut.
* Index dan Match, pencarian dari kolom manapun tidak harus terurut
sesuai match_type.

Contoh2:
Match_type = 1, artinya mencari nilai terbesar dari range data yang lebih kecil atau
= match_type.
Untuk mengetahui kategori huruf dari nilai yang ditentukan
dengan INDEX dan MATCH.
Pada kolom "G11", masukkan formula:
=INDEX(F5:H8,MATCH(F11,G5:G8,1),1)

Karena match_type yang digunakan adalah 1, maka huruf yang diambil

adalah yang mengandung interval terbesar dari data range lebih kecil yang
mendekati atau sama dengan nilai referensi.
Nilai 4.48 berada diantara kategori B = 3.5 dan BS = 4.5
Nilai 4.48 lebih dekat kepada nilai 3.5 yang terbesar dari data range yang
terkecil, maka Huruf yang diambil adalah huruf B.
FUNGSI LOOKUP
LOOKUP adalah fungsi yang memungkinkan kita menciptakan rumus yang mengolah data
yang dalam jumlah yang lebih komplek.

Vector LOOKUP adalah rangkaian data yang tersimpan hanya pada satu baris atau satu kolom. Dan fungsi LOOKUP disini
akan melihat pada baris atau kolom tersebut untuk mencari nilai yang dicari. Ketika nilai ditemukan, maka hasilnya aka
dihubungkan dengan “result”.

Rumus: =LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vevtor)

Lookup_value : menampilkan angka atau text yang akan dicari

Lookup_vector : adalah area pencarian dari lookup_value
Result_vector : adalah hasil dari baris atau kolom hubugannya
dari nilai atau text yang dicari

Mari kita lihat contoh

Rumus: =LOOKUP(B15;C3:C12;D3:D12)

Kita ingin memilih merk mobil yang sesuai dengan

Salary/Gaji yang ada. Pada contoh di atas dimasukkan nilai
pada sel B15 nilai uang salary Rp. 45000000 dan secara
otomatis LOOKUP akan mencari pada kolom salari dan
kolom Merk Mobil dan akan dihasilkan merk mobil Mercedes
sesuai dengan Gaji dalam daftar. Catatan penting urutan
Salari harus dari yang kecil ke yang besar: 25juta, 30juta dst
Fungsi HLOOKUP adalah horizontal lookup yang bisa digunakan bukan hanya untuk mencari data
pada satu kolom atau baris tetapi pada beberapa kolom atau baris juga array.
Rumus: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_number)
Lookup_value adalah berupa angka,text atau referensi dari sel dimana adalah nilai yang akan
dicari sepanjang baris paling atas dari data.
Table_array adalah referansi sel dari seluruh tabel data.
Row_index_number adalah menampilkan baris dari hasil yang di cari.
Contoh : =HLOOKUP(A13;C4:H9;3)

Pada contoh gambar rumus yang ada yaitu pada sel A13 apabila kita isi pada contoh Rp. 40.000.000, sehingga akan
muncul nilai bunga pinjaman masing2 perioda pinjaman dari 10 tahun sampai 30 tahun. Pada diatas yang di sorot
adalah baris ke 3 akan didapat 17.50%.
Fungsi VLOOKUP adalah sama seperti HLOOKUP akan tetapi bedanya caranya
mencari secara vertikal dari atas ke bawah, dan ketika data ditemukan maka pencarian
pada kolom yang terdapat data yang di cari.
Rumus : =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_number)
Langsung kita lihat contoh: =VLOOKUP(A13;C4:H9;5)

Pada contoh diatas kita mencari kolom nomor 3 col_index_number = 3 jadi didapat
Bunga rata-rata 17.00% pada perioda tahun ke 21.
Nested LOOKUP adalah penggunaan fungsi LOOKUP yang lebih kompleks dan lebih
baik dari HLOOKUP maupun VLOOKUP yang terbatas pada satu kolom atau baris.

Contoh rumus : =HLOOKUP(A13;C4:H9;LOOKUP(B13;A13:A17;B13:B17))

Pada gambar diatas kita bisa lihat bahwa dengan Nested LOOKUP kita bisa lebih detail untuk menentukan
nilai yang kita cari. Pada J50 kita tentukan Jumlah yang kita inginkan dengan K50 untuk perioda. Hasilnya kita
bisa dapatkan nilai lebih spesifik pada J52. Contoh kita pilih jumlah nilai Rp. 25.000.000,00 dan perioda 15
tahun makan bunga rata-rata 14.30% sesuai dengan data yang ada.
FUNGSI IF
FUNGSI IF (LOGICAL FUNCTIONS)
Fungsi Logika IF sering digunakan
dalam menentukan skenario untuk
menyelesaikan berbagai masalah
dalam Excel. Fungsi logika IF ini,
memerlukan adanya tes/cek logika
atau pernyataan dengan pembanding
(operator logika =, >, >=,<,<=,<>)

Logika: IF(cek kondisinya apa,

nilai_jika_true, nilai_jika_false)
IF( Logical_test,
Value_If_true,
value_If_False

.
IF BERTINGKAT (NESTED IF)

• Adakalanya jumlah pilihan lebih

dari dua, seperti pada kasus
berikut : .
• Jika kondisinya lebih dari 2, maka
Jumlah IF yang diketik adalah :
• Jumlah IF yang di ketik = Jumlah
kondisi – 1
• Kita lihat pada contoh 1 di atas,
kondisinya ada 4 , maka IF yang di
tulis adalah 3 saja. Kondisi
terkakhir tidak perlu lagi di ketik IF.
 Fungsi IF - AND

FUNGSI IF-AND AKAN MENGHASILKAN

NILAI TRUE/BENAR, JIKA SEMUA
KONDISI/SYARAT YANG DI TEST BENAR
SEMUA, ATAU AKAN MENGHASILKAN
NILAI SALAH/FALSE BILA SALAH SATU
SAJA KONDISI YANG DI TEST BERNILAI
SALAH/ TIDAK TERPENUHI
Fungsi DATEDIF
Fungsi DATEDIF sudah ada dari versi sebelumnya (2003), fungsi ini digunakan untuk mencari selisih dari 2
tanggal, selisih yang dicari dapat berupa Jumlah Tahunnya, jumlah bulannya, jumlah harinya, jumlah bulan
yang sudah terlewati dan jumlah hari yang sudah terlewati dari 2 tanggal tersebut.

=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, INTERVAL )

=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, “Y” )
=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, “M” )
=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, “D” )
=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, “YM” )
=DATEDIF ( START_DATE, FINISH_DATE, “MD” )
FUNGSI TEKS
PENGGUNAAN FUNGSI TEKS PADA EXCEL
Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari
sebelah kiri pada alamat sel sumber.
• =LEFT(text,[num_chars])
• =LEFT(klik sel sumber yang akan diambil karakternya,[berapa
karakter yang diambil dari kiri])
PENGGUNAAN FUNGSI TEKS PADA EXCEL
Fungsi RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kanan
pada alamat sel sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasilnya
Teks). =LEFT(text,[num_chars])
• =RIGHT(text,[num_chars])
• =RIGHT(klik sel sumber yang akan diambil karakternya,[berapa karakter yang diambil
dari kanan])
Fungsi SUBSTITUTE

• SUBSTITUTE digunakan untuk menggantikan teks yang lama dengan teks

yang baru. Perbedaanya dengan fungsi REPLACE, REPLACE digunakan
untuk menggantikan bagian atau seluruh karakter teks dengan karakter teks
lainnya pada suatu sel yang berisi teks pada posisi tertentu, maka
SUBSTITUTE digunakan untuk menggantikan suatu kata/simbol/tanda baca
yang ada pada suatu sel dengan suatu kata/simbol/tanda baca yang baru.
Contoh:=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
PENGGUNAAN FUNGSI TEKS PADA EXCEL
MICROSOFT EXCEL
• Fungsi REPLACE
• Fungsi REPLACE ini digunakan untuk menggantikan bagian atau seluruh
karakter teks dengan karakter teks lainnya pada suatu sel yang berisi teks
pada posisi tertentu.
Rumus :=REPLACE(old_text, Start_num, num_chars; new_text)
Penggunaan Fungsi Teks pada Excel
Microsoft Excel
Operator teks & ( COSCANTENATE)
Menggunakan Tanda “&” di dalam formula Excel artinya untuk menggabungkan beberapa data Teks
menjadi satu teks di satu sel.
MENAMPILKAN DATA DENGAN FUNGSI VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari/menampilkan data pada dari
sebuah tabel, datanya disusun secara tegak lurus/vertikal. Kita dapat
menggunakan VLOOKUP, ketika ingin menampilkan data dari suatu tabel
referensi
• =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
• =VLOOKUP(klik sel kata kunci, Blok area tabel pencarian data, nomor
kolom yang akan ditampilkan,FALSE)
• =VLOOKUP(klik sel kata kunci, Blok area tabel pencarian data, nomor
kolom yang akan ditampilkan)
PENGGUNAAN FUNGSI TEKS PADA EXCEL
MICROSOFT EXCEL
• Fungsi UPPER
Fungsi UPPER ini digunakan untuk merubah seluruh isi sel menjadi huruf
besar semua (Upper ca
Text adalah alamat sel yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf
besar semua (Upper case) Perhatikan gambar berikut untuk contoh
penggunaan Fungsi UPPER :
PENGGUNAAN FUNGSI TEKS PADA EXCEL
MICROSOFT EXCEL
Fungsi LOWER

Fungsi LOWER ini digunakan untuk merubah seluruh isi sel menjadi huruf kecil semua (Lower case)

Penjelasan Fungsi LOWER :

Text adalah alamat sel yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf kecil semua (Lower case)
VLOOKUP
PENJELASAN FUNGSI VLOOKUP :

• Lookup_value adalah bilangan/angka atau teks string yang dijadikan kata

kunci. Nilai yang dijadikan kata kunci pencarian HARUS terletak pada
kolom paling kiri dalam range tabel/table array.
• Table_array adalah daftar atau area tabel yang di blok, yang dimana kita
akan melakukan pencarian datanya. Area tabel yang di blok untuk
pencarian datanya, kolom nomor 1/paling kiri selalu kata kunci. Jadi untuk
menentukan area yang diblok, tergantung lookup_value (kata kuncinya
• Col_index_num adalah nomor kolom pada area tabel/range table yang
diblok. Jika kita isi dengan angka 2, maka akan dilakukan pencarian data
pada kolom 2, baris data sesuai dengan kata kuncinya.
• Range_lookup adalah argumen pilihan. Jika tidak diisi defaultnya adalah 1
atau TRUE, akan dilakukan pencarian data terdekat bila data yang tepat
tidak ada. INGAT, data pada kolom pertama di table_array harus diurutkan
secara Ascending. Jika ingin melakukan pencarian data secara tepat, maka
diisi 0 atau FALSE.
RUMUS :VLOOKUP, dengan range_lookup FALSE
CATATAN : PADA SAAT BLOK AREA TABEL, TEKAN TOMBOL F4 PADA KEYBOARD AGAR
MENGUNCI POSISI AREA TABEL TERSEBUT (ABSOLUT REFERENCE).
PENGGUNAAN VLOOKUP DENGAN RANGE_LOOKUP TRUE
GUNAKAN NAME RANGE AGAR EFEKTIF
• Fasilitas Named Range merupakan perangkat Excel yang memungkinkan Anda
untuk menetapkan nama ke satu sel atau sekumpulan sel. Misalnya, Anda dapat
menetapkan nama “Discount” ke sel B1 dan kemudian menggunakan nama
“Discount” pada saat merujuk ke B1, misalnya pada Sel B3 diisi dengan rumus
“= A3 * Discount”.
PENGGUNAAN NAME RANGE PADA
VLOOKUP
• Agar anda tidak mengulang memblok area pencarian data tabelnya pada
fungsi VLOOKUP, kita dapat menghemat waktu dengan membuatkan name
range pada area tabelnya (parameter table_array), setelah kita buatkan
name range, anda dapat memanggilnya berkali-kali walau berbeda
worksheet, tapi hanya dalam file ini saja. Perhatikan gambar berikut ini :
Kombinasi VLOOKUP, &, LEFT, RIGHT dan
VALUE
MENGAMBIL DATA DARI 2 TABEL REFERENSI YANG BERBEDA, KEMUDIAN DIGABUNGKAN
KEDALAM 1 SEL DENGAN FUNGSI VLOOKUP, FUNGSI &, LEFT, RIGHT, VALUE.
SUATU TRAINING CENTER MEMILIKI KODE TRAINING YANG DIMANA KARAKTER PERTAMA
MENUNJUKKAN PAKET TRAININGNYA DAN KARAKTER KEDUA MENUNJUKKAN LEVEL DARI JENIS
TRAINING TERSEBUT .
=VLOOKUP(LEFT(B8),$B$12:$C$14,2,0)&""&VLOOKUP(VALUE(RIGHT(B8)),$B$17:$C$19,2,0)
FUNGSI LEFT

PENJELASAN FORMULA :
=VLOOKUP(LEFT(B8),$B$12:$C$14,2,0) ARTINYA MENGAMBIL DATA PADA AREA
TABEL B12:C14, BERDASARKAN KATA KUNCINYA. KATA KUNCI ITU SENDIRI DI
AMBIL DARI KOLOM KODE SEL B4, YANG DIMANA HANYA MENGAMBIL
KARAKTER PERTAMANYA SAJA (LEFT(B8)). &"-"& ARTINYA MENGGABUNGKAN
KEDUA FORMULA TERSEBUT DAN MEMBERIKAN PEMISAH KARAKTER “-“ (DASH)

VLOOKUP(VALUE(RIGHT(B8)),$B$17:$C$19,2,0 ARTINYA MENGAMBIL DATA PADA

AREA TABEL B17:C19, BERDASARKAN KATA KUNCINYA. KATA KUNCI ITU SENDIRI
DI AMBIL DARI KOLOM KODE SEL B4, YANG DIMANA HANYA MENGAMBIL
KARAKTER KEDUANYA DAN SEKALIGUS DI BUAT MENJADI NILAI ANGKA
(VALUE(RIGHT(B8)).
SHARING FILE
Cara Membuat Worksheet Excel Read Only

1.Pilih Worksheet yang akan dibuat menjadi read only dan tidak bias di klik
2.Klik ribbon Review
3.Lalu klik tombol Protect Sheet