Materi ke 6

Topik : Database
Tujuan : Memahami tentang Database, Sortir, Filter, Validasi
Data dan Pembuatan Form Design

1. Pengertian,Tujuan Database
2. Cara Membuat Database
3. Contoh Kasus
4. Latihan / Tugas Database
5. Review

Sumber “https://mujiyamianto.blogspot.com
 Pengertian Database
Database merupakan sekumpulan data yang sudah disusun
sedemikan rupa dengan ketentuan atau aturan
tertentu yang saling berelasi/terkait sehingga
memudahkan pengguna untuk mengelola dan
mendapatkan informasi yang diperlukan.
cara menggunakan fungsi database excel ini sama yakni
menggunakan sintaksis berikut:
NAMA_FUNGSI(Database; Field; Kriteria)
Yang membedakan hanyalah nama fungsi yang akan
digunakan untuk mendapatkan hasil tertentu sesuai dengan
fungsinya. Kegunaan masing-masing fungsi excel ini akan
dijelaskan lebih lanjut pada bagian selanjutnya.
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
Keterangan Syntax Fungsi Database
Database
Merupakan range data atau rentang sel yang membentuk sebuah daftar atau
database tertentu yang akan kita agregasi hasilnya.
Field
Menunjukkan Field atau kolom mana yang akan di agregasi atau digunakan oleh
fungsi database ini. Argumen ini bisa kita isi dengan Label atau nama field, bisa
juga anda isi dengan angka tertentu yang menunjukkan nomor urut posisi field
tersebut pada kolom-kolom database dari arah kiri. Misal angka 1 menunjukkan
kolom atau field pertama dan angka 2 menunjukkan field atau kolom kedua
dalam Database.
Kriteria
Adalah rentang sel atau range data lain yang berisi kriteria atau syarat tertentu
yang Anda tentukan sebagai acuan agregasi dalam fungsi database. Kriteria ini
setidaknya memuat 2 baris data dimana baris pertama berisi Label data yang
sama persis dengan Label field pada database dan baris-baris berikutnya
merupakan acuan kriteria, syarat atau kondisi tertentu yang akan kita
terapkan.
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
 Fungsi Database (DSUM, DAVERAGE, DMAX, DMIN, DCOUNT, dan
DCOUNTA)
Fungsi DSUM Excel

Fungsi atau Rumus DSUM digunakan untuk mendapatkan jumlah data pada
sebuah field database yang memenuhi kriteria tertentu.

Secara umum fungsi DSUM kegunaanya identik dengan fungsi SUMIF atau
fungsi SUMIFS yang sudah pernah kita bahas sebelumnya dan sedikit berbeda
dengan fungsi SUM yang digunakan untuk menghitung total penjumlahan tanpa
kriteria.

Contoh cara menggunakan fungsi DSUM

Dari susunan database di atas, berapakah jumlah total gaji pegawai yang berumur lebih
dari 30 tahun?
Untuk mendapatkan jumlah gaji pada database tersebut buatlah terlebih dahulu sebuah
range kriteria yang memuat Label "UMUR" dan kriteria/syarat yang akan diterapkan. Pada
contoh rumus Dsum ini kriteria diletakkan pada range I2:I3.
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
 Fungsi DAVERAGE Excel

Fungsi DAVERAGE
digunakan untuk menghitung nilai rata-rata pada sebuah field database
yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu.
Rumus DAVERAGE dalam kelompok fungsi statistika mirip dengan
fungsi AVERAGEIF atau fungsi AVERGAEIFS yang sudah pernah kita
pelajari sebelumnya.

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Fungsi DCOUNT Excel

Fungsi DCOUNT digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka dalam
database, tetapi dengan kriteria tertentu.
Jadi fungsi ini lebih mirip dengan fungsi Countif atau fungsi countifs dalam
kategori fungsi statistik.

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
 Latihan Soal Database degan bayak kriterisa
Logika OR Pada Kriteria Rumus Database Excel
Untuk menghitung jumlah (JML) pembelian barang berupa Manggis, Pisang dan
Pepaya rumus Database DSUM yang digunakan adalah:

=DSUM(B2:I12;"JML";K2:K5)

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Logika AND Pada Kriteria Rumus Database Excel

Untuk mengetahui jumlah Total Harga Pembelian CV. Sayur Segar Dengan JML
pembelian Lebih dari 100. maka rumus Database DSUM excel yang bisa digunakan
adalah:

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

 Pada rumus tersebut Kriteria SUPLIER dan JML ditulis pada baris yang sama
namun berbeda kolom. Contoh semacam ini menunjukkan hubungan logika
AND pada range kriteria fungsi Database. AND(SUPLIER = "CV. Sayur Segar";JML
> 100)
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
 Cara Sortir atau Mengurutkan Data di Excel (Angka, Teks &
Tanggal/Waktu)

Jika kita bekerja dengan data yang cukup banyak, maka perlu
melakukan beberapa pengaturan misalnya melakukan pemilihan
data, pengurutan data dan juga pengelompokan data. Hal ini
dimaksudkan agar data yang kita miliki mudah untuk
mengolahnya.

Excel tidak hanya dapat mengolah data dengan menggunakan

formula saja, namun dapat juga melakukan fungsi‐fungsi umum
dalam manajemen data.
Beberapa hal yang dicover oleh Excel diantaranya Sort, Filter,
Subtotal dan Data Validation.
Syamsul Kamal, M.Kom Fungsi Left, Right, Mid & Gab IF
November 2024
 Mengurutkan Data
Perintah Sort memungkinkan untuk menyusun record dengan urutan yang berbeda, berdasarkan nilai, dalam satu
kolom atau lebih. Record dapat disortir menurut urutan ascending atau descending, atau urutan kustom, seperti hari
dalam satu minggu.
Menyortir Data Satu Kolom
Untuk menyortir daftar berdasarkan satu kolom, ikuti langkah‐langkah berikut :
1. Pilih sebuah cell di daftar yang ingin disortir.
2. Pada menu Data, pilih perintah Sort. Excel memilih semua record di daftar dan menampilkan kotak dialog
Sort.
3. Kotak daftar drop‐down Sort By berisi judul untuk kolom pertama atau kolom yang terakhir digunakan untuk
menyortir data.
4. Tentukan urutan ascending (A sampai Z, terendah sampai tertinggi, dan tertua sampai termuda) atau
descending (Z sampai A, tertinggi sampai terendah, terbaru sampai terlama) dengan memilih salah satu
tombol pilihan urutan sortir.

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

 Menyortir Data Lebih dari Satu Kolom

Jika ada beberapa ‘hubungan‘ dalam penyortiran, yaitu jika beberapa record di daftar mempunyai entri yang
identik di kolom yang sedang disortir, maka dapat ditentukan kriteria penyortiran tambahan untuk lebih
mengatur daftar.
Untuk menyortir sebuah daftar berdasarkan dua atau tiga kolom, ikuti langkah-langkah berikut :
1. Pada Kotak Dialog Sort klik tombol Add Level kemudian akan muncul sort Then By.
2. Pilih kotak daftar drop down Then By dan pilih kolom kedua untuk penyortiran,
3. untuk menuntaskan sembarang hubungan pada penyortiran pertama. Tentukan urutan ascending
atau descending untuk penyortiran kedua.
4. Lakukan langkah no 1 dan 2 jika akan menambahkan criteria pengurutan.

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Filter (Menyaring Data)
Ada beberapa metode yang bisa digunakan, dua diantaranya yaitu AutoFilter dan AdvancedFilter. Penggunaan
masing-masing fasilitas filter dijelaskan sebagai berikut ini.
Mengurutkan Data Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya record tertentu yang berisi
data yang diinginkan. Langkah untuk menyaring data dengan fasilitas Autofilter adalah:
1. Klik lembar kerja yang akan ditampilkan sebagian datanya.
2. Tempatkan penunjuk sel dalam range data yang ada, atau tempatkan penunjuk sel di luar range data
yang berbatasan langsung dengan range tersebut.
3. Pilih dan klik menu Data - > Filter, secara otomatis akan ditampilkan tanda panah
4. ke bawah (drop-down) pada setiap judul kolom.
5. Untuk menyaring data yang diinginkan, klik drop-down pada judul kolom yang diinginkan
kemudian pilih salah satu pilihan

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Pengunaan Fasilitas SubTotal
Fasilitas SubTotal dapat Anda gunakan untuk menghitung subtotal dan total data
untuk setiap data dengan kriteria tertentu.

Langkah untuk membuat sub total adalah:

a. Tempatkan penunjuk sel pada range data atau di luar range data sepanjang berbatasan
langsung dengan range data tersebut.
b. Pilih dan klik menu Data, Subtotals. Kotak dialog Subtotal ditampilkan. Pada kotak
dialog Subtotal tersebut lakukan pemilihan:

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
  At each change in, pilih dan klik nama field yang dijadikan kriteria perhitungan,
 Use function, klik salah satu pilihan, dalam kasus ini COUNT.
 Add subtotal to: Anda harus mengklik atau memberi tanda setiap nama field atau kolom yang akan
dihitung subtotal datanya.
 Replace current subtotals: klik pilihan ini jika Anda akan mengganti dengan hasil perhitungan
subtotal yang baru.

Page break between groups, klik pilihan ini jika Anda menginginkan setiap kelompok data
subtotal ditempatkan pada halaman terpisah.
d. Summary below data: klik pilihan ini jika Anda menginginkan ringkasan data yang telah dihitung
subtotalnya.

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Langkah Menamba Icon Form design pada exce l(Quick Access Toolbar)

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
 Maka di Atas menu Excel akan nampak icon form design yang baru kita
buat seperti berikut ini :

Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database

Agustus 2022
Syamsul Kamal, M.Kom Mengelola Database
Agustus 2022
 Terima Kasih

Syamsul Kamal, M.Kom Fungsi Left, Right, Mid & Gab IF

Agustus 2022