P E RT E M UA N I

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (

lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan
operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke
dalam tabel

Created By Asyadi, S.Kom

Langkah – Langkah untuk memulai Microsoft Excel
Aktifkan komputer terlebih dahulu
Klik tombol start pada tasbar
Pilih menu Al l Program, pilih Microsoft Office
Klik Microsoft Excel 2007

1
T A M P I L A N L E M B A R K E R J A M I C RO S O F T E X C E L

Office Button Akses Cepat Menu Toolbar Judul

Lembar Kerja

Created By Asyadi, S.Kom

Cell Aktif

Nomor Kolom

Nomor Baris Penggulungan

Vertikal

Penggulungan
Horisontal 2

Gambar tampilan Microsoft Excel 2007

 UNSUR – U N S U R U TA M A L AYA R M I C R O S O F T E X C E L

Judul menampilkan judul program dan

Judul dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif

Berisi barisan perintah untuk

Created By Asyadi, S.Kom

pengoperasian program yang standar
Office Button
misalnya membuat dokumen baru,
membuka dokumen lama, mencetak, dan
mempublis dokumen
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft
Excel untuk mempercepat akses untuk
Akse Cepat
berkomunikasi dengannya misal menyimpan,
mencetak dll.

Merupakan deretan tool – tool ( gambar –

gambar) yang mewakili perintah dan
Toolbar
berfungsi mempermudah dan mengefisien
kan pengoperasian program
3
 Help Membantu memberikan jawaban saat
kita menginputkan pertanyaan

Created By Asyadi, S.Kom

Baris ini berisikan informasi halaman
Lembar Kerja kerja, section, insertion point, dan tombol
pengendali

Cell Cell Merupakan

Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
Penggulungan Vertikal dan Horisontal
Untuk memudahkan membaca dokumen
dengan menggulung layar vertikal dan
horisontal 4
 Berisi petunjuk kolom pada lembar kerja
Column Heading sheet yang aktif . Jumlah kolom yang tersedia
256 kolom

Sel Penggabungan antara baris dan kolom

Created By Asyadi, S.Kom

pada lembar sheet

Range Penggabungan antara sel / beberapa lembar

sel pada lembar sheet

R ange
A1:E8
5
 M E N G I N P U T K A N DATA DA L A M C E L L
Pilih / klik sel tempat data yang akan di
masukan Ketikan data yang akan dimasukan
Tekan enter untuk mengakhirinya
Untuk mengedit data yang sudah di ketik pada sel

Created By Asyadi, S.Kom

tekan F2 atau Double klik pada sel yang diedit

6
M E M F O R M AT KO L O M DA N BA RI S
Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom

yang ingin dirubah ukurannya, lalu
drag sesuai dengan ukuran yang
diinginkan

Created By Asyadi, S.Kom

Klik dan geser
sesuai dengan
ukuran yang
diinginkan 7
 Merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom

J i ka ingin merubah ukuran kolom lebih

dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah menggunakan mouse atau
tombol keyboard

Created By Asyadi, S.Kom

Klik tab Home dan klik
icon format, pilih
Colomn with

Kolom yg diblok
berwarna biru

Isi lebar
kolom

8
 Merubah ukuran baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang

ingin dirubah ukurannya, lalu drag
sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Created By Asyadi, S.Kom

Klik tab Home dan klik
icon format, pilih Row
Height

Klik dan geser sesuai

dengan ukuran
yang diinginkan

Hasil blok
berwarna
biru 9

Masukan tinggi baris

 S H E E T ( LEMBAR K E R JA )
Menambah Sheet Baru
Klik di icon New atau tekan

Sheet baru
Shift + F11

Created By Asyadi, S.Kom

Mengganti nama sheet

Klik kanan sheet yang

Pilih Rename
akan di rubah namanya

Menghapus sheet

Klik kanan sheet yang

Pilih Delete
akan di hapus

10
 F IL E
Menyimpan File

K lik F ile S ave / S ave

As

Created By Asyadi, S.Kom

11
Directory Tempat Ketikan nama file Tombol untuk
Menyimpan File yang di simpan menyimpan File
 Membuka File

Klik Menu File Open Pilih directory Pilih File

Created By Asyadi, S.Kom

12
Directory Lokasi nama file yang di Tombol untuk
Membuka File pilih untuk di buka Membuka
file
 L AT I H A N - 1

Buatlah di dalam Sheet 1 kolom B2

Created By Asyadi, S.Kom

13
Buatlah di dalam Sheet 1 kolom G2

Created By Asyadi, S.Kom

14
 M E M F O R M AT C E L L P E RT E M UA N II

MENGCOPY DA N M E M I N DA H K A N ISI S E L

MengCopy File

Created By Asyadi, S.Kom

Blok sel yang akan di Copy
Pilih Menu Edit --- Copy ( C T R L + C )
Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an
Pilih Menu Edit --- Paste ( C T R L + V )

Memindahkan isi sel

Blok sel yang akan di Copy

Pilih Menu Edit --- Cut( C T R L + X)
Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an
Pilih Menu Edit --- Paste ( C T R L + V ) 15
 M E M B UAT N O M O R DA N B U L A N B E R U RU T

 Ketikan angka atau bulan pertama pada sel yang

diingikan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya
(berurutan)

Created By Asyadi, S.Kom

 Blok kedua sel tersebut secara berurutan

 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga

keluar tanda tambah ( + )

16
 MENGGABUNGKAN SEL

 Blok sel yang akan digabungkan

 Pilih Menu Format --- Format Cells

 Klik Alignment

Created By Asyadi, S.Kom

 Tandai / Klik Merge Cells --- O k atau
-Blok sel yang diinginkan secara
berurutan
-Klik Icon

17
VIDEO DEMO PENGGABUNGAN SEL

Created By Asyadi, S.Kom

18
 MENGETENGAHKAN TEKS
 Klik tab Home
 Klik tanda panah di icon Alignment
 Pada Horizontal pilih Center
 Pada Vertical pilih Center
 Klik O k
rea
ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
19
 M E N G AT U R TATA L E TA K T E K S
 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur
tata letak teks nya
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat
kemiringan teks rea
 Klik O k ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
20
 M E M B UAT G A R I S TA B E L

 Blok seluruh garis yang ingin diberi garis tabel

 Klik tab Alignment

 Klik tab Border

 Pilih garis tabel yang ingin dimasukan

C
 Klik O k ea
ted
B
y
A
s

yadi, S.Kom
21
 M E M B UAT S I M B O L M ATA U A N G

 Blok semua angka yang diberi simbol mata uang

 Klik Alignment

 Pilih Number

 Klik Accounting
rea
 Pilih mata uang di Symbol ted
B
cimal Place
y

 Isikan angka 0 (nol) pada De s

yadi, S.Kom
 Klik O k

22
 M E M B UAT N A M A S AT UA N PA DA P E N U L I S A N A N G K A

 Blok semua sel yang berisi angka

 Klik icon panah pada toolbar alignment

 Klik Number --- Custom

 Pada Type tuliskan 0 “unit” ( untuk satuan unit )

Created By Asyadi, S.Kom

 Klik O k

23
 L AT I H A N -2

Buatlah Tabel seperti di bawah ini

Created By Asyadi, S.Kom

24
Buatlah tabel seperti di bawah ini

Created By Asyadi, S.Kom

25
 P E RT E M UA N III

FUNGSI PERHITUNGAN
Operator matematika yang digunakan adalah

C ontoh Penulisan C ontoh /

implementasi
LAMBANG FUNGSI

Created By Asyadi, S.Kom

+ Penjumlahan =500+350 (tekan enter)
- Pengurangan =256-128
=64*2
*
Perkalian =512/4
/ =8^3
Pembagian =5%
%
Persentase
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)
dan setelah siap memasukan rumus lalu harus tekan E N T E R
26
 Fungsi S U M (...)
Fungsi Su m digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan
data pada suatu range

Bentuk Penulisan : =SUM(number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = S U M (5;5;3) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi P R O D U C T (...)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada
sekumpulan data pada suatu range

Bentuk Penulisan : = PRODUCT

(number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = P R O D U C T (5;5;3) ENTER

Fungsi M A X (...) 27
Bentuk
Fungsi Max Penulisan
digunakan: untuk
= M Amencari
X (number1;number2;......)
nilai tertinggi pada sekumpulan
data pada suatu range
Contoh Penulisan : = M A X (5;9;3) ENTER
 Fungsi M I N (...)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data pada suatu range

Bentuk Penulisan : = M I N (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = M I N (5;9;3) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi C O U N T (...)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu
range yang dipilih

Bentuk Penulisan : = C O U N T (Value1;Value2;......)

Contoh Penulisan : = C O U N T (2;2;2;2;2) ENTER

Fungsi R O U N D (...)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit 28
Bentuk Penulisan : = RO U tertentu
ND(Number;num_digit;......)

Contoh Penulisan : = R O U N D (123.4567,1) ENTER

 Fungsi S Q RT (....)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar
kwadrat dari suatu bilangan

Bentuk Penulisan : = S Q RT ( n u m b e r )

Contoh Penulisan : = S Q R T (9) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Fungsi P O W E R (....)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan
yang dipangkatkan

Bentuk Penulisan : = P O W E R ( n u m b e r, power)

Contoh Penulisan : = P O W E R (6,2) ENTER

Fungsi S U M S Q (....)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam
argumen
Bentuk dan menghasilkan
Penulisan : = S U M S Q ( n jumlah
u m b e r 1dari pemangkatan
, number2) 29

Contoh Penulisan : = S U M S Q (3,4) ENTER

 Fungsi AVERAGE(....)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata
suatu angkan atau bilangan dalam range

Bentuk Penulisan : = AV E R A G E ( n u m b e r 1 , number2)

Contoh Penulisan : = AV E R A G E ( 1 0 , 5 ) ENTER

Created By Asyadi, S.Kom

Latihan 3

30
 P E RT E M UA N IV

F O RM AT K ARAK TE R
 L E F T (Mengambil karakter kiri
Left ini digunakan untuk mengambil karakter kiri
dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya
adalah: =LEFT(teks, num_char)

Created By Asyadi, S.Kom

Contoh : L E M B A G A =LEFT(A1,3)
Hasil=LEM

31
 MID(Mengambil karakter tengah)
Left ini digunakan untuk mengambil karakter tengah dari
suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks, start_num, num_char)

Contoh : L E M B A G A =MID(A1;2;3) Hasil=EMB

 RIGHT(Mengambil karakter kanan)
Right ini digunakan untuk mengambil karakter kanan
dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:
=LEFT(teks,num_char)

Contoh : L E M B A G A = R I G H T (A1;3) Hasil =

AGA
 DATA S H O RT
Langkah – langkah mengurutkan data

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – Klik icon short

Created By Asyadi, S.Kom

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (dari kecil ke
besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan
dari besar ke kecil)
 Ok

34
 DATA F I LT E R

Langkah – langkah menyaring data

 Blok seluruh data dalam sel

 Pilih Tab Data, klik icon Filter

Created By Asyadi, S.Kom

 Untuk menghilangkan tanda klik kelmbali icon
Filter

35
 Latihan 4

1. Lakukan fungsi Left, Mid, Right

Created By Asyadi, S.Kom

36
2. Urutkan gaji mulai dari yang terkecil sampai gaji terbesar dan
saring data berdasarkan alamat yang di siantan

Created By Asyadi, S.Kom

37