SISTEM PEMROSESAN

TRANSAKSI
Explained By Entot Suhartono
 Pengertian
Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing

System disingkat TPS) merupakan sistem yang memproses
data yang dihasilkan dari transaksi bisnis, memperbarui
database operasional, dan menghasilkan dokumen bisnis.
 TRANSACTION PROCESSING
SYSTEM
• Transaction Processing System (TPS) :
• Sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan
data pada suatu organisasi.
• Sistem yang ber-interaksi langsung dengan sumber data (misalnya
pelanggan)
• Tugas utama TPS : mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk
keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya untuk
kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem
informasi eksekutif.
 Tujuan sistem pemrosesan transaksi
Mencatat setiap transaksi yang terjadi

Mempercepat proses yang terjadi di dalam

suatu perusahaan

Menyediakan informasi yang akurat

dan tepat waktu

Meningkatkan kinerja dan layanan perusahaan

TUJUAN TRANSACTION PROCESSING SYSTEM
• Capture, proses, dan update database yang diperlukan untuk
mendukung kegiatan rutin perusahaan.
• Memastikan bahwa data diproses secara akurat dan lengkap.
• Menghindari memproses transaksi penipuan.
• Menghasilkan tanggapan dan laporan tepat waktu.
• Mengurangi kebutuhan tenaga kerja administrasi.
• Membantu meningkatkan layanan pelanggan.
• Mencapai keunggulan kompetitif.
 KARAKTERISTIK TPS
• Karakteristik TPS, antara lain :
• Volume data yang di proses relatif besar.
• Kapasitas penyimpanan data (database) besar.
• Kecepatan pengolahan tinggi
• Sumber data umumnya internal & outputnya untuk keperluan internal.
• Pengolahan data periodik : harian, mingguan, bulanan, dsb.
• Orientasi data yang dikumpulkan mengacu pada data masa lalu.
• Masukan dan keluaran terstruktur, data diformat menurut suatu standar.
• Komputasi tidak terlalu rumit.
 K N
TE ESANI K
M R O S
P E N S A KS I
T R A
Pemrosesan Tumpuk

Pemrosesan Seketika

Real Time Processing

Pemrosesan Hibrid
SIKLUS SISTEM PEMROSESAN TRANSAKSI

4. Pembuatan
1. Entri 2. Pemrosesan Dokumen dan
Data Transaksi: Laporan
-Batch
-Online/Real-
time

5. Pemrosesan
Permintaan
3. Pemeliharaan
Database
 T
rr
a
a
Arus Transaksi Melalui
•nnT
srs
Siklus Akunting
•sT
a
a
kk
n
ria
i
a
k
1 n
sP
P
seie
a
n
n
2 kP
ej
seru
iin
a
3 m
g
l
P
ea
a
ea
ln
4 m
n
u
b
a
erT
l
KOMPONEN PEMROSESAN TRANSAKSI

input proses penyimpanan output

 KOMPONEN PEMROSESAN TRANSAKSI
INPUT
• Input adalah dokumen sumber yang dapat berupa formulir atau
bukti transaksi lainnya.
• Tujuan formulir :
• Formulir dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan.
• Formulir digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan .
• Kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan formulir biasa
disebut sebagai Record Management.
 KOMPONEN PEMROSESAN TRANSAKSI
PROSES
• Dalam sistem manual, proses terdiri dari kegiatan
pemasukkan data transaksi kedalam jurnal.
• Dalam sistem komputer, proses dilakukan dengan
memasukkan data kedalam file transaksi.
KOMPONEN PEMROSESAN TRANSAKSI
PENYIMPANAN

• Media penyimpanan dari transaksi secara manual

adalah Buku Besar.
• Buku besar menyediakan ikhtisar transaksi-transaksi
keuangan perusahaan.
• Proses pemasukkan data dari jurnal kedalam buku
besar disebut “POSTING”
• Untuk sistem komputer, posting dilakukan dengan
mengup-date file master menggunakan file transaksi.
 MACAM FILE PENYIMPANAN
• Macam-Macam File penyimpanan :
• Master File : kumpulan catatan(record) yang bersifat tetap dan berisi
data yang selalu disesuaikan dengan keadaan.
• File Transaksi : kumpulan catatan transaksi yang terjadi yang
digunakan untuk up-date master file.
• File Indeks : master file yang berisi data yang digunakan sebagai
petunjuk untuk menyesuaikan master file.
• File Tabel : master file yang berisi data yang digunakan sebagai
referens dalam memproses suatu file. Biasanya berisi data yang
bersifat tetap yang digunakan dalam perhitungan-perhitungan.
 KOMPONEN PEMROSESAN TRANSAKSI
OUTPUT

Terdapat berbagai macam jenis keluaran yang dihasilkan dari

proses transaksi, antara lain :
• Laporan Keuangan,
• Laporan Operasional,
• Dokumen Pengiriman,
• Faktur, dsb.
 AKTIVITAS TPS
• Aktivitas dalam TPS, yaitu:
• Data Collection
• Data Editing
• Data Correction
• Data Manipulation
• Data Storage
• Report & Document Production
 AKTIVITAS TPS
PENGUMPULAN DATA
• Menangkap dan mengumpulkan semua data yang diperlukan
untuk menyelesaikan proses transaksi.
• Dimulai dengan transaksi (misal, mengambil order pelanggan) dan
menghasilkan data yang berfungsi sebagai input ke TPS. Data harus
ditangkap pada sumbernya dan dicatat akurat secara tepat waktu.
• Manual  mengumpulkan order penjualan atau perubahan
persediaan yang ditulis tangan.
• Otomatis  dilakukan dengan perangkat input khusus seperti
scanner, point-of-sale dan terminal.
 AKTIVITAS TPS
EDITING DATA
Proses pengecekan data untuk validitas dan kelengkapan untuk
mendeteksi masalah.
Misalnya, data kuantitas dan biaya harus numerik, dan nama harus
abjad; jika tidak, data tersebut tidak valid.
 AKTIVITAS TPS
KOREKSI DATA
• Sistem harus memberikan pesan kesalahan, dan harus jelas sehingga
data dikoreksi dengan tepat
• Koreksi data termasuk juga proses memasuki kembali data yang
tidak diketik atau dipindai dengan benar.
• Contoh, kode barang harus dipindai sesuai kode dalam tabel master
barang.
• Jika kode salah atau tidak ada dalam tabel, petugas diberikan
instruksi untuk menelusuri ulang item atau jenis informasi secara
manual.
 AKTIVITAS TPS
MANIPULASI DATA
• Klasifikasi : data dikelompokkan menurut kategori tertentu
• Sortir : data diurutkan menurut urutan tertentu agar lebih mudah
dalam pencarian data
• Perhitungan : melakukan operasi aritmetika terhadap elemen data
tertentu
• Pengikhtisaran : melakukan peringkasan data (summary) seperti
sintesa data menjadi total, sub-total, rata-rata, dsb.
 AKTIVITAS TPS
PENYIMPANAN DATA
• Proses update satu atau lebih database dengan transaksi baru.
• Setelah diperbarui, data ini dapat diproses lebih lanjut dan
dimanipulasi oleh sistem lain sehingga tersedia untuk
pelaporan manajemen dan pengambilan keputusan.
• Jadi, meskipun database transaksi dapat dianggap sebagai
produk sampingan dari proses transaksi, mereka memiliki
manfaat pada hampir semua sistem informasi dan proses
pengambilan keputusan di sebuah organisasi.
 AKTIVITAS TPS
PRODUKSI DOKUMEN
• Proses menghasilkan output, catatan dan laporan.
• Hard copy atau soft copy
• Selain dokumen utama seperti cek dan faktur, TPS memberikan
informasi manajemen yang berguna dan mendukung keputusan,
laporan yang membantu manajer dan karyawan melakukan
berbagai aktivitas.
• Sebuah laporan yang menunjukkan kondisi saat ini diinventarisasi
untuk mendukung keputusan bisnis yang akan dating.