BAB 2

MICROSOFT WORD
2.1. Sekilas Tentang Microsoft Word
Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi
dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft
Office Word 2016 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak
perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Berbeda dari versi
sebelumnya seperti Word 2000, 2003, 2007, 2010, dan 2013, Word 2016 tidak lagi menyediakan
menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formatting, standard dan drawing,
tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri
dari beberapa perintah singkat/ icon.

· Memulai Microsoft Word

Pilih Start > Word 2016 (Jika dibuka di Windows 10), kemudian akan muncul tampilan
permulaan.
Berisi nama file yang pernah dibuat

Pilihan templat untuk membuat dokumen baru

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

37
 Microsoft Word 2
· Tampilan Microsoft Word
Akses Cepat Tab Menu Judul Dokumen yang sedang dibuat Untuk mencari alat yang diinginkan Pita Icon kendali jendela

Berbagi

Menyembunyikan Pita

Penggaris horisontal

Penggaris Vertikal

Tombol View

Vertical Scroll Zoom

Keterangan Gambar :
1. Quick Access, merupakan tombol yang berisi menu simpan, undo (urung) dan redo
(mengulangi), kita dapat menambahkan menu-menu yang tampil sesuai keinginan.
2. Tab Menu/ Menu bar, merupakan tab dari menu-menu yang ada pada Microsoft Word 2016.
3. Judul dokumen, merupakan judul dari file/ dokumen.
4. Ribbon, Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di
Word. Pita memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah
5. Minimize, digunakan untuk menyembunyikan jendela/ dokumen.
6. Maximize/ restore digunakan untuk menampilkan jendela/ dokumen.
7. Close, digunakan untuk menutup file/ dokumen.
8. Tell me ...., Beritahu Saya memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat
membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
9. Penggaris, Penggaris terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan
mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.

38
 2 Microsoft Word

10. Akun Microsoft, dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat profil,
dan beralih akun.
11. Status bar, memberikan informasi tentang letak cursor saat ini atau halaman saat ini, jumlah
halaman, jumlah kata di dalam dokumen.
12. Area Dokumen, merupakan area untuk melakukan kerja.
13. Tombol View, digunakan untuk merubah tampilan dokumen seperti Mode Baca, Tata Letak
Cetak, dan Tata Letak Web.
14. Zoom, digunakan untuk menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer.

2.2. Mengaktifkan Menu-menu

a. Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file,
mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage,
klik tab File pada Pita.
⚫ Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan
Backstage dan kembali ke Word.
⚫ Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage.
Ini berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa
dokumen untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah
orang lain membuat perubahan.
⚫ New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda
dapat memilih dari pilihan template.
⚫ Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada
komputer atau OneDrive Anda.
⚫ Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk
menyimpan dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
⚫ Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan
mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen
Anda.
⚫ Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan
berkolaborasi
pada dokumen Anda.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

39
 Microsoft Word 2
⚫ Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain,
seperti PDF / XPS.
⚫ Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.

⚫ Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive),
mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.

⚫ Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat

mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan

preferensi bahasa. b. Menu Home

Clipboard
- Paste, menempatkan tulisan/ gambar yang telah disalin sebelumnya. Menu
Paste dapat juga di akses dengan menggunakan shortcut yaitu dengan
menekan tombol CTRL + V secara bersamaan.
- Cut, memindahkan obyek berupa tulisan/ gambar ditempat lain dalam
dokumen.
- Copy, menyalin obyek berupa tulisan/ gambar. Menu Copy dapat juga diakses
dengan menekan tombol CTRL + C secara bersamaan.
- Format Painter, digunakan untuk menyamakan format sebuah paragraf
dengan format paragraf lain. Caranya dengan blok paragraf yang akan disalin
formatnya, lalu klik Format Painter kemudian klik paragraf yang akan
disamakan formatnya. Atau dengan dengan tekan tombol CTRL + SHIFT + C
secara bersamaan pada paragraf yang akan disalin formatnya, lalu tekan
tombol CTRL + SHIFT + V pada paragraf yang akan disamakan formatnya.

Font
Dengan menu font kita dapat melakukan modifikasi dan penyesuaian (costumize) terhadap
teks tulisan yang ada dalam dokumen.
- Jenis tulisan dapat ditentukan dengan memilih jenis-jenis tulisan yang
disediakan.

40
2 Microsoft Word

- Ukuran teks dapat diperbesar atau diperkecil sesuai kebutuhan, caranya

dengan memilih ukuran teks yang telah disediakan.

- Untuk membuat tulisan menjadi lebih besar atau lebih kecil satu ukuran dapat
menggunakan menu dengan icon huruf A besar dan kecil yang ada pada
Group Font.
- Pengaturan format yang telah dilakukan dapat dikembalikan seperti semula
dengan memilih menu Clear Formatting yang ada terletak pada Group Font
paling kanan.

- Format tulisan berupa huruf menjadi tebal, miring, atau tulisan diberi garis
bawah dapat pula dilakukan dengan memilih kelompok menu pada ribbon
Font.

- Tulisan dapat dibuat dengan format memiliki garis ditengahnya, seperti contoh
TULISAN dengan memilih menu Striketrough.

- Untuk membuat tulisan menjadi subscript ataupun superscript dapat dipilih

menu Subscript untuk merubah menjadi subscript atau Menu Superscript
untuk merubah menjadi superscript.

- Tulisan yang ada dapat juga dilakukan modifikasi seperti membuat seluruh
huruf menjadi huruf kecil dengan memilih menu Lowercase, membuat seluruh
huruf menjadi huruf besar dengan memilih menu Uppercase, membuat huruf
awal dari kata menjadi huruf bersar dengan memilih menu Capitalize Each
Word, atau membuat variasi huruf menjadi besar dan kecil dengan memilih
menu Toggle Case.

- Untuk membuat highlight dan pewarnaan pada tulisan dapat digunakan menu
Text Highlight Color untuk melakukan highlight dan menu Font Color untuk
melakukan pewarnaan pada tulisan.

- Untuk membuat efek teks dan tipografi.

Paragraph
- Untuk melakukan bullet, penomoran atau penomoran bertingkat
maka dapat digunakan menu menu Bullets untuk melakukan bulleting, menu
Numbering untuk melakukan penomoran atau menu Multilevel List untuk
melakukan penomoran bertingkat.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

41
 Microsoft Word 2
- Untuk melakukan menambahan atau pengurangan indent level dari paragrap
maka dapat digunakan menu Increase Indent untuk melakukan penambahan
atau Decrease Indent untuk melakukan pengurangan indent.
- Untuk mengurutkan huruf secara alfabetis atau mengurutkan angka dapat
digunakan menu Sort.
- Untuk menampilkan tanda paragraf atau format simbol yang tersembunyi
dapat digunakan menu Show/Hide ¶.

- Untuk melakukan pengaturan perataan maka dapat dipilih salah satu menu
perataan yang ada.
- Untuk melakukan pengaturan spasi antar baris teks atau antar paragraf.
- Untuk mengubah warna di belakang teks, paragraf atau sel tabel yang dipilih.
Border digunakan untuk tambahkan atau menghapus batas pada tabel sesuai
pilihan anda.

Styles

Kita dapat melakukan pengaturan format tulisan judul dan sub judul dengan
menggunakan menu Styles. Disana tersedia beberapa pilihan yaitu Normal, Tidak Ada
Spasi, Judul 1, Judul 2, dan lain-lain.
Terhadap pilihan yang ada kita juga dapat melakukan modifikasi, caranya dengan
mengklik kanan pilihan tertentu kemudian pilih Modify.

Editing
Menu editing dapat digunakan ketika ingin melakukan kegiatan berupa
mencari kata tertentu dengan menggunakan menu Find, mengganti kata
tertentu dengan kata lain dengan menggunakan menu Replace, dan menu
Select untuk memilih seluruh isi dokumen (Select All), memilih obyek
tertentu (Select Objects) dan memilih tulisan yang memiliki format yang
sama (Select Text with Similar Formatting).

42
2 Microsoft Word

b. Menu Insert

Pages
Menu Pages ini menyediakan beberapa fasilitas seperti membuat halaman judul (Cover
Page), membuat halaman kosong setelah cursor (Blank Page), dan menuju halaman
berikutnya (Page Break).

Table
Menu Table digunakan untuk menciptakan tabel. Ada beberapa pilihan dalam menu
Tabel ini :
- Insert Table, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel pada dokumen.
Number of columns digunakan untuk menentukan jumlah kolom pada tabel.
Number of rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dalam tabel. AutoFit
Behaviour digunakan untuk menentukan lebar kolom, Fixed Column Width untuk
menentukan menyamakan seluruh lebar kolom pada tabel. AutoFit to contents
membuat tabel memiliki lebar yang sama dengan isi dari kolom dan AutoFit to
window membuat tabel memiliki lebar sama dengan lebar dokumen.

- Draw Table, digunakan untuk menggambar sendiri tabel yang diinginkan.

- Convert Text to Table, menu ini dapat digunakan untuk mengkonversi tulisan
menjadi sebuah tabel.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

43
 Microsoft Word 2
- Excel Spreadsheet, menu ini untuk
membuat excel dalam dokumen.
Dengan menggunakan menu ini
kita dapat menggunakan
formulaformula yang ada pada
excel seperti gambar di atas
sebelah kanan.
- Q u i c k Ta b l e , m e n u i n i
menyediakan fasilitas pembuatan
tabel yang umum digunakan,
misalnya tabel berbentuk
kalender, double table, matrix, tabular list dan with subheads.
Illustrations, menu ini digunakan untuk menambah obyek pada dokumen.
- Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen. Dengan menu ini
kita dapat mengambil gambar yang berada pada komputer.
- Online Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen yang diambil
dari internet.
- Shapes, menu ini menyediakan beberapa bentuk obyek yang dapat ditambahkan
pada dokumen.
- SmartArt, menu SmartArt menyediakan bentuk obyek berupa bagan yang
tervisualisasi untuk mengomunikasikan informasi. Bagan yang disediakan berupa List,
Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix dan Pyramid.
- Chart, berfungsi untuk membuat bagan yang datanya berasal data Excel tertanam.
- Screenshot, berfungsi untuk menyisipkan gambar snapshot dari jendela yang dibuka
di desktop anda ke dalam dokumen.

Links, untuk membuat tautan MS. Word 2016 juga menyediakan menu Tautan.
- Hyperlink, untuk membuat link menuju dokumen/ file lain. Jika anda ingin
menghubungkan ke website unissula, maka ketikkan http://www.unissula.ac.id.
Apabila pada teks tersebut, Anda tekan tombol Ctrl+klik teksnya maka akan
langsung membuka browser dan menuju ke alamat tersebut.
- Bookmark, untuk membuat anda bisa melompat ke halaman tertentu di dokumen
anda.Bookmark akan bekerjasama dengan Hyperlink.
- Cross Reference, untuk membuat referensi ke bagian lain dari dokumen.

44
2 Microsoft Word

Header & Footer, menu ini menyediakan pembuatan kepala surat dengan menu Header,
kaki surat dengan menu Footer, dan penomoran halaman dengan menggunakan menu
Page Number.
- Header, untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk
membuat header, juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit
Header) dan menu untuk menghapus header (Remove Header).
- Footer, menu yang berfungsi untuk membuat kaki dokumen atau footer . Untuk
membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk membuat
footer, juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit Footer) dan
menu untuk menghapus footer (Remove Footer).
- Page Number, untuk melakukan penomoran halaman Microsoft Word 2016
memberikan fasilitas melalui menu Insert > Page Number.

Text, menu Insert Text dapat digunakan untuk melakukan modifikasi pada teks/ tulisan
yang ada pada dokumen.
- Text Box, menu ini berfungsi untuk membuat tulisan menjadi box atau kotak. Ada
beberapa pilihan box yang disediakan.
- QuickParts, menu ini berfungsi untuk sisipkan teks yang sudah diformat, teks-
otomatis, properti dokumen dan bidang di mana saja di dokumen.
- WordArt, menu ini berfungsi untuk melakukan modifikasi terhadap tulisan. Terdapat
berbagai macam format tulisan yang disediakan, seperti yang terlihat pada gambar
berikut :

- Drop Cap, menu ini digunakan untuk membuat huruf awal dari sebuah paragraf atau
kalimat menjadi huruf besar.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

45
 Microsoft Word 2
- Signature Line, menu ini berfungsi untuk menambahkan tanda tangan digital pada
dokumen. Dalam menambahkan baris tanda tangan perlu diketahui bahwa dokumen
harus sudah selesai/ tidak akan diedit lagi karena apabila sudah diberi tanda tangan,
dokumennya tidak bisa diedit lagi.
- Date & Time, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tanggal pada
dokumen. Berbagai format penanggalan telah disediakan.
- Object, menu ini berfungsi untuk menambahkan obyek berupa file jenis lainnya pada
dokumen/ menciptakan file jenis lain pada dokumen. Obyek tersebut dapat
ditampilkan berupa icon sesuai jenis file yang bersangkutan.
Symbols, Microsoft Word 2016 menyediakan menu untuk menambahkan simbol.
- Equation, menu ini menyediakan formula persamaan matematika. Simbol persamaan
yang telah dibuat dapat dimodifikasi sesuai keinginan.
- Symbol, menu ini menyediakan berbagai macam simbol.

46
2 Microsoft Word

c. Menu Design

Themes, digunakan untuk menentukan tema dari dokumen. Tema yang disediakan dapat
diubah warna, jenis tulisan dan tema efek tulisan.
Document Formatting, digunakan untuk membuat pemformatan lebih mudah dengan
gaya yang telah disediakan dan juga dengan mudah mengubahnya.
Page Background, digunakan untuk memformat latar belakang
- Watermark, digunakan untuk menambahkan teks transparan/ berbayang seperti
“Rahasia” atau “Mendesak” di belakang konten halaman.
- Page Color, digunakan untuk memberi warna halaman.
- Page Borders, digunakan untuk memberikan batas tepi pada halaman.

d. Menu Layout

Page Setup, untuk menentukan pengaturan halaman antara lain margin, orientasi kertas,
ukuran kertas, jumlah kolom, pemisah halaman dan nomor baris.
- Margins, digunakan untuk mengatur batas tepi halaman dapat dilakukan.
- Orientation, pengaturan posisi kertas berupa portrait (potret) atau landscape
(bentang).
- Size, untuk menentukan ukuran kertas yang ingin digunakan Microsoft Word 2016.
- Breaks, menu ini digunakan untuk loncat ke bagian tertentu pada dokumen Dengan
menu Break kita dapat menuju ke halaman berikutnya, ke kolom selanjutnya dan
sebagainya.
- Columns, dokumen dapat dijadikan berbentuk kolom seperti yang terlihat pada
gambar berikut :

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

47
 Microsoft Word 2

- Line Numbers, menu ini membantu kita untuk membuat penomoran untuk setiap baris
yang ada dalam dokumen.

Dokumen sebelum diberi Line Number

Dokumen sesudah diberi Line Number

- Hyphenation, menu ini digunakan untuk memberi garis penghubung berupa simbol (-
). Jika ruang kata habis, Word biasanya memindahkan ke baris berikutnya. Jika anda
mengaktifkan tanda sambung, Word akan memenggal kata.

Paragraph, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap halaman pada
dokumen.
- Indent, menu ini digunakan untuk membuat paragraf menjorok ke kiri dan atau ke
kanan sesuai kebutuhan.
- Spacing, pemberian spasi pada dokumen dapat menggunakan menu Spasi.

48
2 Microsoft Word

Arrange, menu ini terdiri dari beberapa menu yang berfungsi untuk mengatur letak obyek

pada dokumen seperti menata letak gambar dengan menggunakan menu Position. e. Menu

Reference

Table of Contents, menu ini berfungsi untuk membuat daftar isi dari dokumen yang
bersangkutan. Menu ini dapat digunakan apabila pada dokumen telah dilakukan
pengaturan pada judul sub judul dan seterusnya dengan menggunakan pengaturan format
penulisan berupa Judul 1, Judul 2 dan seterusnya dengan menggunakan menu Home >
Styles. Menu ini akan otomatis membaca pengaturan tersebut dan menjadikannya daftar
isi.

- Table of Contents, menu ini berfungsi untuk membuat daftar isi pada dokumen.
- Add Text, menu ini digunakan untuk menambahkan paragraf tertentu ke dalam daftar
isi.
- Update Table, menu ini berfungsi untuk memperbarui daftar isi apabila terjadi
penambahan atau pengurangan isi dokumen.

Footnotes, menu ini menyediakan fasilitas membuat catatan kaki pada dokumen. Menu
Insert Footnote dan menu Insert Endnote pada dasarnya memiliki fungsi yang sama yaitu
menambahkan catatan pada dokumen, perbedaannya adalah jika menu Insert Footnote
maka catatan yang dibuat terletak di bawah dokumen sedangkan menu Insert Endnote
terletak di bawah kalimat yang diberi catatan. Menu Next Footnote berfungsi untuk
menuju ke catatan kaki atau catatan akhir yang berikutnya atau sebelumnya. Sedangkan
menu Show Notes berfungsi untuk merujuk kepada catatan yang bersangkutan.

Citations & Bibliography, menu ini berfungsi untuk membuat kutipan daftar isi dari
dokumen.
- Insert Citation, menu ini digunakan untuk membuat kutipan dari sebuah sumber.
Dengan menu Insert Citation ini kita dapat menyimpan sumber kutipan yang akan
dapat digunakan untuk membuat daftar pustaka/ bibliografi.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

49
 Microsoft Word 2
- Manage Sources, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap sumber
kutipan. Disini kita dapat melakukan penambahan sumber melalui file pada komputer,
menyalin sumber, menghapus dan merubah/ edit sumber.
- Style, ada beberapa gaya kutipan dan bibliografi yang disediakan.
- Bibliography, menu ini berfungsi untuk membuat daftar pustaka pada dokumen. Hal
pertama yang harus dilakukan adalah membuat kutipan melalui menu Insert Citation
setelah itu memilih format bibliografi sesuai kebutuhan.

Captions
- Insert Caption, menu ini berfungsi untuk membuat nama gambar dengan lebih mudah.
Pengaturan yang telah dilakukan pada awal akan diikuti oleh penamaan gambar-
gambar berikutnya. Begitu pula penyisipan gambar di antara dua gambar akan secara
otomatis merubah penomoran gambar yang telah ada.
- Insert Table of Figures, menu ini digunakan untuk membuat daftar gambar pada
dokumen yang bersangkutan. Menu ini akan secara otomatis membuat daftar gambar
dengan pengaturan penomoran dan penamaan gambar dilakukan melalui menu Insert
Caption.
- Update Table, menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan pada daftar gambar
yang telah dibuat apabila terjadi perubahan gambar yang ada pada dokumen berupa
penambahan ataupun pengurangan. Untuk melakukan perubahan daftar gambar maka
terlebih dahulu arahkan cursor pada daftar gambar yang telah ada kemudian pilih menu
Update Table.
- Cross-reference, menu ini digunakan untuk merujuk pada obyek seperti judul, gambar,
catatan kaki, catatan akhir maupun tabel.

Index, menu ini berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas dibuku.
- Mark Entry, menu ini berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Menu
ini untuk membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Dengan
menu ini kata baru dapat ditandai dengan warna tertentu sehingga dapat dengan
mudah membedakan kata yang sebelumnya dengan kata yang baru dimasukan.
- Insert Index, menu ini digunakan untuk menyisipkan daftar kata / indeks pada
dokumen. Istilah indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam
dokumen. Indeks berfungsi sebagai navigasi sebagai pengenal secara sepintas tentang
perbendaharaan sebuah buku.

50
 2 Microsoft Word

- Update Index, menu ini digunakan untuk memperbarui daftar indeks. Dengan
menggunakan menu Update Index maka kondisi indeks yang telah berubah dapat
disesuaikan dengan perubahan yang telah terjadi.

Table of Authorities, menu ini berfungsi untuk menyisipkan daftar sumber dari pemilik
otoritas dokumen.
- Mark Citation, menu ini berfungsi untuk menandai masukan baru pada dokumen.
- Insert Table of Authorities, menu ini digunakan untuk menyisipkan tabel sumber
kutipan, sumber undang-undang atau konstitusi.
- Update Table, menu ini digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan yang
telah ada.

f. Menu Mailings

Create
- Envelopes, menu ini berfungsi untuk membuat amplop dengan menyertakan alamat
yang dituju. Ukuran amplop dapat diatur sesuai kebutuhan dan dapat dicetak.
- Labels, menu ini berfungsi untuk membuat dan mencetak label pada dokumen.

Start Mail Merge

- Start Mail Merge, dengan menu ini kita diberi beberapa fasilitas seperti yang terlihat
pada gambar di samping kanan:
- Letters, menu ini dapat digunakan untuk menulis surat secara manual.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

51
 Microsoft Word 2
- E-mail Messages, menu ini dapat digunakan
untuk membuat pesan untuk e-mail.
- Envelopes, menu ini digunakan untuk membuat
amplop.
- Labels, menu ini berfungsi untuk membuat label
pada dokumen.
- Directory, menu ini digunakan untuk membuat
direktori dari database yang telah disediakan
sebelumnya.
- Normal Word Document, menu ini digunakan
untuk mengembalikan format dokumen menjadi
format biasa yaitu format dokumen word.
- Step-by-Step Mail Merge Wizard, menu ini dapat menggantikan menu-menu yang
ada di atas dalam membuat surat, amplop, label, direktori dan pesan e-mail dengan
memberikan langkah per langkah dalam pembuatannya. Hal ini akan lebih
mempermudah pengguna karena pengguna akan dibimbing dari awal hingga akhir
termasuk dalam membuat konten yang memiliki format yang sama seperti alamat surat
sehingga pengguna tidak perlu berulang kali membuatnya. Kita tinggal memilih salah
satu dan mengikuti langkah-langkah pembuatannya dengan menekan link Berikutnya
untuk melanjutkan pembuatan atau Sebelumnya untuk kembali ke langkah
sebelumnya yang pada bagian bawah jendela. - Select Recipient
- Type a New List, menu ini berfungsi untuk membuat
daftar penerima menggunakan format daftar alamat
Microsoft Office.
- Use Existing List, menu ini berfungsi untuk
menggunakan daftar alamat yang sudah ada. Daftar
alamat ini bisa dibuat dengan Word, Excel, Access dan
lain-lain.

- Choose from Outlook Contact, menu ini berfungsi untuk menggunakan data pada
Microsoft Outlook.
- Edit Recipient List, digunakan untuk membuat perubahan pada daftar penerima

Write & Insert Fields, menu ini terlihat tidak aktif, untuk mengaktifkannya kita harus
melakukan mail merge menggunakan menu Step-by-Step Mail Merge Wizard. Setelah

52
 2 Microsoft Word

langkah gabungan surat selesai maka menu-menu yang ada pada menu Write & Insert
Fields akan aktif atau bisa digunakan.
- Highlight Merge Fields, menu ini berfungsi untuk
melakukan sorot pada isi surat.
- Address Block, menu ini berfungsi untuk menambahkan
alamat surat dengan format yang bisa dipilih.
- Greeting Line, menu ini berfungsi untuk menambahkan
kata sambutan pada surat.
- Insert Merge Field, menu ini berfungsi untuk
menambahkan bidang atau isian yang telah ditentukan
saat penggabungan surat.

Preview Results, menu ini berfungsi untuk melihat surat yang telah dibuat. Menu ini dalam
keadaan tidak aktif, untuk mengaktifkannya kita harus melakukan penggabungan surat
terlebih dahulu karena menu ini berkaitan dengan pembuatan surat.
- Preview Results, melihat satu-satu surat yang telah dibuat.
- Find Recipient, menu ini berfungsi untuk mencari surat berdasarkan penerima surat.
- Check for Error, menu ini berfungsi untuk memeriksa kesalahan yang ada pada surat.
Untuk melihat data penerima no urut pertama (First Record)
Untuk melihat data penerima no urut sebelumnya (Previous Record)
Untuk melihat no urut data penerima yang sedang ditampilkan
(Current Record) dan bisa juga untuk melompat ke no urut tertentu
(go to Jump).
Untuk melihat data penerima no urut selanjutnya (Next Record)
Untuk melihat data penerima
no urut terakhir (Last Record)

Finish, apabila surat yang dibuat telah selesai maka langkah terakhir yang harus dilakukan
adalah dengan memilih menu Finish.
- Edit Individual Documents, menu ini digunakan untuk membuat surat menjadi
dokumen lain dan siap untuk diproses lebih lanjut. Pada gambar terlihat beberapa

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

53
 Microsoft Word 2
pilihan yaitu All, Current Record dan From ... to .... Pilihan All berfungsi untuk
membuat semua surat yang ada menjadi dokumen lain. Pilihan Current Record
berfungsi untuk membuat surat yang terlihat pada layar saja yang menjadi dokumen
lain. Sedangkan pilihan From .... to .... berfungsi untuk menentukan mulai dan sampai
no urut berapa yang akan dibuat menjadi dokumen lain.
- Print Document, menu ini ini berfungsi untuk mencetak surat yang telah dibuat. Ada
beberapa pilhan yaitu mencetak seluruh dokumen dengan memilih pilihan All lalu tekan
OK. Untuk mencetak surat yang telihat pada layar saja maka pilihan Current Record
dapat dipilih kemudian tekan tombol OK. Untuk mencetak beberapa surat pada range
tertentu maka pilihan From .... to .... dapat dipilih kemudian tekan tombol OK.
- Send E-mail Messages, menu ini berfungsi untuk mengirimkan surat yang telah dibuat
melalui e-mail.

g. Menu Review

Proofing, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan tata bahasa yang ada di dalam
dokumen.
- Spelling & Grammar, menu ini berfungsi untuk memeriksa tata bahasa dan ejaan dalam
dokumen. Pada gambar terlihat sebuah kata yang dianggap memiliki tata bahasa yang
salah karena tata bahasa yang digunakan adalah English (U.S.).
- Thesaurus, menu ini berfungsi untuk memberi saran kata lain yang memiliki makna yang
sama dengan kata yang dipilih. Pada gambar tampak bahwa menu ini memberi saran
kata lain yang memiliki makna yang sama dengan kata translate.
- Word Count, menu ini berfungsi untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter
tanpa spasi, karakter dengan spasi, paragraf, dan garis dalam dokumen.

Insights, menu ini memiliki fungsi untuk mencari teks yang berkaitan dengan teks disorot.
- Smart Lookup, menu ini berfungsi untuk mempelajari lebih tentang teks yang dipilih
dengan melihat definisi, gambar atau hasil yang lain dari berbagai sumber online. Fitur
ini berafiliasi dengan aplikasi Bing dalam mencari teks yang dimaksud.

54
2 Microsoft Word

Language, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan bahasa yang ada di dalam
dokumen.
- Translate, menu ini berfungsi untuk menerjemahkan ke bahasa lain melalui aplikai
online.
- Language, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap bahasa yang
dapat digunakan untuk pemeriksaan tata bahasa di dalam dokumen. Pemeriksaan tata
bahasa dan ejaan kata yang ada dalam dokumen tergantung dari bahasa yang dipilih
pada menu
ini

Comment, menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan komentar yang dapat
ditambahkan pada area yang telah dipilih di dalam dokumen.
- New Comment, menu ini berfungsi untuk menambahkan komentar pada dokumen.
- Delete, menu ini berfungsi untuk menghapus komentar.
- Previous, menu ini digunakan untuk menuju komentar yang sebelumnya.
- Next, menu ini berfungsi untuk menuju komentar yang berikutnya.
- Show Comment, menu ini berfungsi untuk melihat semua komentar pada tepi
dokumen.

Tracking
- Track Changes, menu ini berfungsi untuk melakukan pelacakan terhadap perubahan
yang ada dalam dokumen termasuk penyisipan, penghapusan dan perubahan format.
Pada gambar terlihat ada tiga fasilitas yang disediakan oleh menu Track Changes yaitu
:
- Track Changes yang berfungsi untuk memberitahu perubahan yang terjadi. Pada
gambar di bawah terlihat adanya perubahan format pada dokumen :

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

55
 Microsoft Word 2
- Lock Tracking yang berfungsi untuk kata sandi supaya orang lain tidak bisa
menonaktifkan lacak perubahan.
- Display for Review, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan yang disukai untuk
melihat perubahan dokumen.
- Show Markup, menu ini memberi fasilitas untuk memilih jenis markup yang ingin
ditampilkan pada dokumen.
- Reviewing Pane, menu ini berfungsi untuk menampilkan revisi yang akan muncul pada
bagian kiri atau bawah dokumen.

Changes

- Accept, menu ini berfungsi mengakses persetujuan untuk perubahan yang terjadi pada
dokumen.
- Reject, menu ini berfungsi mengakses persetujuan untuk membatalkan perubahan
yang terjadi pada dokumen.
- Previous, melihat revisi dokumen yang sebelumnya sehingga dapat dilakukan
persetujuan atau pembatalan revisi yang terjadi.
- Next, melihat revisi dokumen yang sesudahnya sehingga dapat dilakukan persetujuan
atau pembatalan revisi yang terjadi.

56
2 Microsoft Word

Compare

- Compare, menu ini berfungsi untuk membandingkan dua versi dokumen.

- Combine, menu ini berfungsi untuk mengkombinasikan dua versi dokumen menjadi
satu dokumen. Bisa juga anda menggabungkan beberapa revisi menjadi satu dokumen.
- Show Source Documents, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan dalam
menampilkan dokumen yang dibandingkan atau digabungkan.

Protect

- Protect Document, menu ini berfungsi untuk membatasi hak akses terhadap dokumen
yang bersangkutan.

h. Menu View

View, menu ini memberi pilihan bagaimana dokumen akan ditampilkan. Ada lima pilihan
untuk menampilkan dokumen, yaitu
- Print Layout untuk melihat tampilan dokumen setelah dicetak.
- Full Screen Reading adalah cara terbaik untuk membaca dokumen meliputi beberapa
alat yang dirancang untuk membaca, bukan untuk menulis.
- Web Layout untuk menampilkan dokumen seperti halaman web. Tata letak ini juga
bagus jika anda memiliki tabel yang lebar.
- Outline untuk menampilkan dokumen sebagai garis tepi dan menampilkan tool outline.
- Draft untuk menampilkan dokumen sebagai draf untuk mempercepat dalam melakukan
edit.

Show/Hide

Menu ini berfungsi untuk menampilkan :

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

57
 Microsoft Word 2
- Ruler, menampilkan garisan yang terletak pada bagian atas dokumen yang berfungsi
untuk mengukur dan mengatur letak obyek.
- Gridlines, berfungsi untuk memudahkan anda dalam meratakan obyek dengan obyek
lain.
- Panel Navigasi, berfungsi seperti panduan tour dokumen anda. Klik judul, halaman
atau hasil pencarian anda dan anda akan langsung dibawa kesana.

Zoom, menu ini berhubungan dengan ukuran dokumen yang dapat diatur sesuai pilihan
yang disediakan.
- Zoom, dengan menu ini pengguna dapat mengatur perbesaran yang diinginkan. Untuk
pengaturan lebih tepat, anda bisa gunakan kontrol di bilah status.
- 100%, menu ini menjadikan ukuran dokumen menjadi 100%.
- One Page, menu ini membuat dokumen menjadi satu halaman.
- Multiple Page, menu ini berfungsi untuk melihat beberapa halaman dokumen di
jendela.
- Page Width, menu ini berfungsi untuk membuat lebar dokumen sama dengan lebar
jendela.

Window, menu ini berhubungan dengan jendela yang digunakan dokumen.

- New Window, menu ini berfungsi untuk membuka jendela baru yang menampilkan
dokumen terbaru yang dibuka.
- Arrange All, meletakkan seluruh dokumen yang terbuka dalam satu jendela satu
persatu.
- Split, digunakan melihat dua bagian dokumen dalam waktu yang sama.
- View Side by Side, menampilkan dua dokumen bersebelahan sehingga dapat
dilakukan pembandingan antara dua dokumen tersebut.
- Synchronous Scrolling, menu ini berfungsi untuk menyesuaikan scrolling antara dua
dokumen.
- Reset Window Position, menu ini berfungsi untuk mengembalikan posisi jendela dua
dokumen yang dibandingkan.

58
2 Microsoft Word

- Switch Window, untuk memindah dengan cepat ke jendela yang terbuka.

Macros, menu ini berfungsi untuk merekam macro atau mengakses pilihan macro yang
lainnya. Menu ini dapat digunakan untuk membuat modul dan fungsi tambahan. Macro
ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman VB di Visual Basic Editor yang
kemudian ditanamkan pada Microsoft Word.

I. Menu Format , menu format secara default tidak ditampilkan pada menu tab. Menu ini
merupakan alat untuk mengolah gambar pada dokumen.

Adjust, menu berhubungan dengan pengaturan gambar yang ada pada dokumen.
- Remove Background, menu ini berfungsi untuk menghapus porsi gambar yang tidak
diinginkan secara otomatis.
- Corrections, menu ini berfungsi untuk mengatur tingkat kecerahan, kontras atau
ketajaman gambar.
- Color, menu berfungsi untuk mengubah warna dari gambar, menaikkan kualitas atau
mencocokkan konten dokumen.
- Artistic Effect, berfungsi untuk menambah efek artistik ke gambar untuk membuatnya
seperti sketsa atau gambar.
- Compress Picture, menu ini berfungsi untuk memadatkan ukuran gambar menjadi lebih
kecil.
- Change Picture, menu ini berfungsi untuk merubah gambar menjadi gambar yang lain
dengan tetap menggunakan format dan ukuran gambar yang sebelumnya.
- Reset Picture, menu ini berfungsi untuk menghilangkan seluruh format yang dilakukan
pada gambar.

Style Picture, menu ini berfungsi untuk merubah model gambar.

- Picture Border, menu ini berfungsi untuk menetapkan warna, garis dan lebar garis tepi
gambar.
- Picture Effects, menu ini berfungsi menyediakan berbagai macam efek untuk gambar.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

59
 Microsoft Word 2
- Picture Layout, berfungsi untuk mengonversika gambar terpilih ke gafik SmartArt untuk
mengatur, menambah keterangan, dan mengubah ukuran gambar dengan mudah.

60
2 Microsoft Word

Arrange, menu ini berfungsi untuk mengatur posisi gambar.

- Position, menu ini berfungsi untuk menentukan letak gambar pada dokumen. Ada
beberapa pilihan peletakkan gambar pada dokumen.

- Text Wrapping, menu ini berfungsi untuk membungkus teks pada sebuah gambar yang
dipilih.
- Bring to Front, menu ini membuat letak gambar yang terpilih menjadi paling depan
diantara semua obyek.
- Send to Back, menu ini membuat letak gambar yeng terpilih menjadi paling belakang
diantara semua obyek.
- Selection Pane, menu ini berfungsi untuk melihat semua obyek. Dengan menu ini anda
akan dimudahkan dalam memilih obyek, mengurutkannya atau mengubah visibiltasnya.
Tetapi menu ini tidak akan aktif apabila dokumen dalam mode kompatibilitas.
- Align, menu ini berfungsi untuk meratakan obyek yang dipilih di halaman. Cara ini
memudahkan anda meratakan ke margin atau tepi halaman dan bisa juga meratakan
relatif satu sama lain.
- Group, menu ini berfungsi untuk mengelompokkan beberapa obyek sehingga dapat
dilakukan perubahan terhadap obyek-obyek tersebut secara bersamaan.
- Rotate, menu ini berfungsi untuk memutar atau membalik sebuah obyek

Size, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan ukuran gambar seperti tinggi dan lebar
gambar.
- Crop, menu ini berfungsi untuk memangkas area gambar yang tidak diinginkan.

- Height, menu ini berfungsi untuk mengubah tinggi bentuk atau gambar
- Width, menu ini berfungsi untuk mengubah lebar bentuk atau gambar

j. Menu Design, menu secara default tidak aktif, menu ini digunakan untuk mengolah sebuah
tabel.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

61
 Microsoft Word 2

Table Style Options , menu ini berfungsi untuk memberi pilihan bagian mana saja dari
tabel yang ingin dimodifikasi. Pada gambar terlihat pilihan berupa Header Row, Total Row,
Banded Row, First Column, Last Column dan Banded Column.
Table Style, menu ini memberi beberapa pilihan style untuk tabel. Menu ini menyediakan
fasilitas untuk memberi warna latar bagi teks atau paragraf yang terpilih dengan menu
Bangan serta modifikasi terhadap garis tepi tabel dengan menggunakan menu Border.
Draw Border, dengan menu ini pengguna dapat menggambar sendiri tabel dengan garis
tepi yang disesuaikan dengan keinginan mulai dari model, ketebalan dan warna garis tepi.

k. Menu Layout , menu ini berhubungan dengan pengaturan susunan tabel pada dokumen.

Table

- Select , menu ini untuk memilih sel, kolom, baris atau tabel.
- View Gridlines, menu ini untuk menampilkan atau menyembunyikan garis kisi pada
tabel.
- Properties, menu ini menampilkan properti milik tabel yang bersangkutan.

Draw
- Draw Table, menu ini berfungsi untuk mendesain tabel dengan menggambar bingkai
sel, kolom, dan baris sendiri.
- Eraser, menu ini untuk menghapus batas tertentu di tabel untuk membuat sel yang
digabung.

Rows & Column, menu ini berhubungan dengan baris dan kolom pada tabel.

62
2 Microsoft Word

- Delete, menu ini digunakan untuk menghapus sel, kolom, baris ataupun tabel.
- Insert Above, menu ini berfungsi untuk menambahkan baris di atas baris yang disorot.
- Insert Below, menu ini berfungsi untuk menambahkan baris di bawah baris yang
disorot.
- Insert Left, menu ini berfungsi untuk menambahkan kolom di sebelah kiri kolom yang
disorot.
- Insert Right, menu ini berfungsi untuk menambahkan kolom di sebelah kanan kolom
yang disorot.

Merge, dengan menu ini kita dapat menggabungkan, memisahkan sel dan memisahkan
tabel.
Cell Size, menu ini mengatur ukuran dari tabel yang telah dibuat. Tabel yang dibuat
ukurannya dapat dijadikan sesuai dengan ukuran isi, ukuran jendela dan disamaratakan
ukurannya.
Alignment, menu ini berfungsi untuk meluruskan tabel yang dibuat. Arah penulisan teks
dapat pula diatur melalui menu Text Direction. Menu ini juga menyediakan fungsi untuk
mengatur margin sel serta spasi antar sel dengan menu Cell Margins. Menu dapat juga
digunakan melalui tombol shortcut yaitu dengan menekan tombol ALT + J kemudian
tekan tombol J + L lalu tekan TL untuk Align Top Left, tekan TC untuk Align Top Center,
tekan TR untuk Align Top Right, teken CL untuk Align Center Left, tekan CC untuk Align
Center, tekan CR untuk Align Center Right, tekan BL untuk Align Bottom Left, tekan BC
untuk Align Bottom Center, tekan BR untuk Align Bottom Right, tekan G untuk Text
Direction dan tekan N untuk Cell Margins.

Data
- Sort, menu ini berfungsi untuk mengurutkan secara alfabetis kumpulan teks atau angka
dalam satu kolom pada tabel.
- Repeat Header Row, menu ini berfungsi untuk mengulangi baris header pada tiap
halaman.
- Convert to Text, menu ini berfungsi untuk mengonversi tabel menjadi teks.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

63
 Microsoft Word 2
- Formula, menu ini berfungsi menambahkan formula pada sel untuk menampilkan
perhitungan sederhana seperti rata-rata, jumlah atau menghitung.

64
2 Microsoft Word

l. Menu Design (Header & Footer Tools), menu secara default tidak aktif, menu ini akan muncul
ketika sedang menggunakan header atau footer.

Header & Footer

- Header, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan gaya header dan juga ada header
untuk halaman genap dan ganjil.
- Footer, menu ini berfungsi untuk memberi pilihan style footer dan juga ada footer untuk
halaman genap dan ganjil.
- Page Number, menu ini berfungsi untuk mengatur penempatan penomoran halaman
dan formatnya.

Insert
- Date & Time, menu ini digunakan apabila kita ingin menyisipkan tanggal dan waktu ke
dalam header atau footer.
- Document Info, menu ini digunakan untuk menyisipkan informasi tentang Dokumen
anda seperti penulis atau nama file.
- Quick Part, menu ini digunakan apabila kita ingin menyisipkan Properti Dokumen atau
Field.
- Picture, menu ini digunakan jika anda ingin menyisipkan gambar dari komputer anda
atau komputer lain yang terhubung dengan komputer anda.
- Online Picture, menu ini digunakan jika anda ingin menyisipkan gambar dari sumber
online. Fitur ini terafiliasi dengan aplikasi Bing.

Navigation, menu ini digunakan apabila kita ingin menuju ke header, footer, bagian
sebelumnya atau sesudahnya.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

65
 Microsoft Word 2
Option
- Different First Page, menu ini digunakan apabila header dan footer pada halaman
pertama dibuat berbeda .
- Different Odd & Even Pages, menu ini digunakan untuk membuat header footer pada
halaman genap dan ganjil berbeda.
- Show Document Text, menu ini digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan
teks dokumen.

Position, menu ini digunakan untuk mengatur jarak header atau footer dengan batas tepi
dan bisa juga untuk mengatur perataan header atau footer beserta leader.
Close, menu ini untuk menutup toolbar menu header dan footer.

2.3. Mengelola Dokumen/File

2.3.1 Membuat dokumen baru

a. Menggunakan Backstage
- klik File > New
- Pada kotak dialog yang muncul Pilih > Blank Document (bisa menggunakan style yang
disediakan)

b. Menggunakan Quick Access Toolbar

- klik New pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka klik panah di sebelah kanan >

66
2 Microsoft Word

New

c. Menggunakan Shortcut
- Tekan tombol CTRL + N secara bersamaan

2.3.2 Menyimpan dokumen baru

a. Menggunakan Backstage

- klik File > Save As. Apabila kita tekan Save, maka akan menuju ke menu Save As.

- Kemudian pilih tempat menyimpan dokumen. OneDrive merupakan aplikasi Microsoft

yang memungkinkan kita menyimpan file di servernya Microsoft. Apabila menyimpan
pada This PC bisa dipilih pada folder yang barusan digunakan dan apabila folder yang
diinginkan tidak ada maka bisa klik Browse.
- ketik Nama_File > klik Save as type > klik Save. Pada pilihan tipe file, Word menyediakan
bermacam format antara lain PDF.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

67
 Microsoft Word 2
b. Menggunakan Quick Access Toolbar
- klik Save pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka
klik panah di sebelah kanan > Save

c. Menggunakan Shortcut
- Tekan tombol CTRL + S secara bersamaan

2.3.3 Membuka dokumen

a. Menggunakan Backstage
- klik File > Open.
Pada menu Open terdapat pilihan yaitu
- Recent, file yang beberapa hari terakhir digunakan.
- OneDrive, membuka file yang disimpan pada layanan OneDrive.
- This PC, membuka file pada komputer yang sedang digunakan.
- Browse, mencari tempat file yang akan dibuka

- Cari dokumen yang akan dibuka > Open

68
2 Microsoft Word

b. Menggunakan Quick Access Toolbar

- klik Open pada Quick Access Toolbar, apabila tidak ada maka klik panah di sebelah kanan >
Open

c. Menggunakan Shortcut
- Tekan tombol CTRL + O secara bersamaan

2.3.4 Mengedit dokumen

a. Mengetik teks
Mengetikkan huruf, untuk mengetikan huruf pada dokumen tekan tombol huruf yang ada
pada keyboard. Untuk membuat huruf menjadi huruf kapital maka dapat menekan tombol
Caps Lock atau kombinasi tombol huruf dengan tombol Shift.

b. Menyalin teks ◼

Menggunakan clipboard
- Pilih teks yang akan disalin

- Klik Home > Copy > Paste ◼ Menggunakan Shortcut

- Tekan CTRL+C > tekan CTRL+V

c. Memindahkan Teks
Ada beberapa cara untuk memindahkan teks, yaitu :
Menggunakan Menu Clipboard
- Pilih teks yang akan dipindahkan

- Klik menu Home > pilih menu Clipboard > klik menu Cut - Letakkan cursor pada
lokasi dimana teks ingin dipindahkan.
- Pilih Paste pada menu Clipboard.
Menggunakan Shortcut

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

69
 Microsoft Word 2
- Pilih teks yang akan dipindah
- Tekan tombol CTRL + X pada keyboard
- Letakkan cursor pada lokasi dimana teks ingin dipindahkan.
- Tekan tombol CTRL + V pada keyboard

d. Undo / Redo
◼ Undo, perintah undo adalah untuk membatalkan perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word. Ada dua cara untuk menjalankan perintah undo yaitu :

- Menggunakan Quick Access Toolbar

- Pada Quick Access Toolbar pilih gambar
- Menggunakan tombol shortcut
- Tombol shortcut untuk perintah undo adalah CTRL + Z

◼ Redo / Repeat Typing, redo adalah mengulang perintah yang baru saja diberikan pada
Microsoft Word. Ada dua cara untuk menjalankan perintah redo yaitu :

- Menggunakan Quick Access Toolbar

- Pada Quick Access Toolbar pilih gambar
- Menggunakan tombol shortcut
- Tekan tombol CTRL + Y untuk menjalankan perintah redo melalui keyboard.

e. Mencari Teks, microsoft Word memberi fasilitas untuk mencari teks yang ada dalam
dokumen. Ada dua cara untuk mencari teks pada dokumen yaitu :
Menggunakan Menu Editing

- Klik menu Home > Editing > Find

Menggunakan tombol shortcut
- Klik tombol CTRL + F
Dengan menggunakan dua cara tersebut maka pada layar akan muncul jendela seperti yang
terlihat pada gambar berikut dan kemudian diketik teks yang akan dicari misalnya

70
2 Microsoft Word

sudirman. Maka pada bagian sebelah kiri akan menampilkan hasil pencarian dan pada
dokumen ditampilkan teks yang dicari dengan diwarnai blok kuning.

f. Mengganti Teks, microsoft Word memberi fasilitas untuk mengganti beberapa kata yang
sama dengan satu kali langkah. Ada dua cara untuk mengganti teks yaitu :
Menggunakan Menu Editing

- Klik menu Home > Editing > Replace

Menggunakan Shortcut
- Tekan tombol ALT + F

Dengan cara tersebut maka akan muncul jendela seperti yang terlihat pada gambar berikut :

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

71
 Microsoft Word 2
Pada gambar terlihat teks “sudirman” ingin di ganti dengan teks “.......” kemudian tekan
tombol Replace untuk mengganti satu kata saja dan pilih Replace All untuk mengganti
seluruh kata yang ada dalam dokumen.

g. Format Huruf/ Font

- Klik Home > Font

- Mengubah Huruf Besar, Huruf Kecil atau Kombinasinya, untuk merubah huruf menjadi
huruf kapital maupun huruf kecil dapat digunakan menu Home > Font kemudian pilih
menu seperti yang terlihat pada gambar.
Bentuk hurufnya dengan teks pada menu.

h. Perataan Teks (Text Alignment)

Untuk penjajaran teks dapat digunakan menu Home > Paragraph kemudian pilih menu
dengan tampilan seperti gambar :
1. Align Left (Ctrl + L), untuk membuat paragraf/ teks rata kiri.
2. Center (Ctrl + C), untuk membuat paragraf/ teks rata
tengah.
3. Align Right (Ctrl + R), untuk membuat paragraf/ teks rata
kanan.
4. Justify (Ctrl + J), untuk membuat paragraf/ teks rata kiri dan kanan.

i. Penomoran dan Bullet

Untuk melakukan penomoran dapat dipilih menu Home > Paragraph kemudian pilih menu
dengan tampilan seperti gambar :

72
2 Microsoft Word

Bullet Penomoran Penomoran dengan Multilevel

j. Penggantian Halaman
Untuk melakukan penggantian halaman dapat digunakan menu Insert > Pages > pilih
menu
:
1. Blank Page, menu ini berfungsi untuk menambah satu halaman kosong.
2. Page Break, menu ini berfungsi untuk mengakhiri halaman yang sedang aktif dan
pindah ke halaman berikutnya.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

73
 Microsoft Word 2
k. Penggunaan Kolom
Untuk membuat teks menjadi kolom dapat
digunakan menu Layout > Page Setup >
Columns. Kolom yang dibentuk dapat
disesuaikan dengan keinginan.
Dalam membuat kolom, terlebih dahulu Anda
menge-blok teks yang akan dibuat kolom.
Selanjutnya pilih berapa kolom yang
dikehendaki tetapi apabila Anda ingin
mengatur sendiri maka Anda pilih More
Column yang kemudian muncul jendela seperti
gambar disamping.
Anda dapat mengatur lebar masing-masing
kolom, lebar jarak antar kolom dan juga dapat memberi garis pemisah antar kolom.

l. Menulis Header & Footer

- klik Menu Insert > Header/Footer

Selanjutnya muncul jendela yang berisi template header & footer. Anda bisa memilih
header/footer yang disediakan.
Jika Anda mengeditnya, maka akan muncul menu header/footer secara otomatis. Pada
header/footer ini Anda bisa mengatur penomoran halaman melalui icon Page Number,
bisa menyisipkan tanggal & waktu dan juga bisa menyisipkan gambar/clipArt.

74
2 Microsoft Word

Apabila Anda telah selesai mengeditnya, maka tutup menunya dengan cara klik icon
Close >
Header & Footer.

m. Page Numbering
Penomoran halaman dapat dilakukan dengan menggunakan menu Insert > Header &
Footer > Page Number.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

75
 Microsoft Word 2
Pada page number bisa diatur posisi penomoran dan jenis penomoran bisa diatur pada
Format Page Numbers. Kita bisa memilih penomoran dengan hurus ataupun angka.

n. Membuat Catatan Kaki/Footnote

- klik Menu Insert > Insert Footnote
Sebelum Anda klik icon Insert Footnote, Anda harus menempatkan kursor pada tempat yang
diinginkan. Setelah di-insert, maka akan muncul angka kecil pada bagian atas yang
selanjutnya akan menuju pada bagian bawah (di atas footer).
Selanjutnya Anda ketikkan teks yang diinginkan. Contoh dapat dilihat pada gambar berikut
ini.

Penomoran footnote akan dilakukan secara otomatis.

o. Menyisipkan Halaman Depan (Cover)

- klik Menu Insert > Cover Page

Selanjutnya muncul jendela yang berisi template Cover halaman. Microsoft Word 2016 telah
menyediakan banyak template yang bisa Anda gunakan.

76
2 Microsoft Word

p. Menyisipkan Bentuk/Bidang (Shape)

- klik Menu Insert > Shape > Pilih Shape yang diinginkan
Bila sudah dipilih, klik dan drag pada halaman edit. Apabila ingin mengatur posisi teks,
anda klik icon LAYOUT OPTIONS pada pojok kanan atas sehingga muncul menunya,
selanjutnya anda pilih jenis Text Wrapping yang diinginkan. Bisa juga anda atur melalui
menu Format. Anda bisa memberi pewarnaan sesuai dengan model yang diinginkan. Anda
juga bisa memutar bentuk melalui icon rotate.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes

77
 Microsoft Word 2
q. Menyisipkan Bentuk/Bidang Grafis dengan SmartArt
Menu SmartArt menyediakan bentuk obyek berupa bagan. Bagan yang disediakan berupa
List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix dan Piramid. Menu SmartArt dapat
digunakan dengan shortcut yaitu dengan menekan tombol ALT+N untuk mengaktifkan
menu Insert kemudian tekan tombol M.
- klik Menu Insert > SmartArt > Pilih Bentuk yang diinginkan

Dengan menggunakan SmartArt, Anda

hanya mengetikkan teks pada jendela
sebelah kiri yang secara otomatis akan
terisi pada bidangnya. Anda dapat
mengubah layout dan warna sesuai
selera Anda.

r. Comments
Menu ini memiliki fungsi yang berhubungan dengan komentar yang dapat ditambahkan
pada area yang telah dipilih di dalam dokumen.
- klik Review > New Comment

s. Menyisipkan Grafik (Chart)

- klik Menu Insert > Chart

Pada gambar di bawah sebelah kanan merupakan jendela Microsoft Excel 2016, digunakan
untuk menempatkan data yang akan dibuat grafik.

78
2 Microsoft Word

t. Menyisipkan Hyperlink
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan dengan file yang ada, halaman Web, gambar,
alamat email atau program.

- klik Menu Insert > Hyperlink

Jika anda ingin menghubungkan ke
website unissula, maka ketikkan
http://www.unissula.ac.id.
Saat pada teks tersebut, Anda tekan
tombol Ctrl+klik maka akan membuka
browser dan menuju ke alamat
tersebut.

u. Menyisipkan WordArt
Microsoft Word menyediakan template teks dekoratif.

- klik Menu Insert > WordArt > Pilih yang diinginkan.

v. Membuat Drop Cap

Drop cap digunakan untuk membuat huruf besar pada awal paragraf.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 79

 Microsoft Word 2
- klik Menu Insert > Drop Cap
Ada dua pilihan drop cap yaitu dropped dan in margin. Drop-nya juga bisa diatur melalui
Drop Cap Options. Anda dapat memilih drop-nya berapa baris dan jarak dari teks.

w. Menulis Kutipan dan Daftar Pustaka

- klik Menu References > Insert Citation > Add New Source
Untuk membuat kutipan ini, Anda harus memasukkan terlebih dahulu data buku yang
digunakan terutama data pengarang, judul, tahun, kota dan penerbit.

- klik Menu References > Insert Citation > Pilih referensi yang digunakan
- Untuk membuat daftar pustaka, Anda klik Menu References > Bibliography
Selanjutnya tampil halaman seperti di atas. Teks Bibliography dapat Anda ganti.

v. Menulis Keterangan Gambar dan Daftar

Gambar
- Tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan.

- Klik Menu References > Insert Caption

- Pilih Label. Apabila label yang diinginkan tidak
ada, maka anda klik New Label > ketik label
diinginkan
- Ketikkan keterangan gambar yang diinginkan.

- Membuat daftar gambar.

80
2 Microsoft Word

- Klik Menu References > Insert Tables of Figures

Hasilnya seperti gambar berikut.

w. Membuat Tabel Daftar Isi

Sebelum membuat Tabel Daftar Isi, Anda diharuskan menambahkan teksnya terlebih dulu
antara lain bab, sub bab dst. Teksnya kemudian diberi tingkatan levelnya.

- Klik Menu References > Table of Content > Add Text atau Home > Styles >
Heading 1/2/..

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 81

 Microsoft Word 2
Sebagai contoh, teks bab diberi level 1/ heading 1 dan teks sub
bab diberi level 2/ heading 2. Apabila sudah selesai, kita klik
icon Table of Contents> Pilih model yang diinginkan.
Hasilnya seperti gambar di bawah.

x. Membuat Mail Merge

Suatu proses yang menggabungkan antara file dokumen dengan file data. Proses ini biasa
digunakan untuk mengirim suatu naskah (isi) yang sama dengan tujuan (kepada) yang
berbeda. Dua file yang digabung adalah :
a. File Dokumen (Main Document), yang berfungsi untuk menuliskan naskah / surat yang
akan dikirim
b. File Data (Data Source), yang digunakan untuk menampung data-data yang akan dikirim
naskah / surat. Filenya bisa dari bermacam format bisa MS Address List, Outlook Contact,
MS Word, MS Excel, MS Access, dll

Pada kelompok Create, terdapat icon envelope dan label. Apabila Anda akan memilih isi surat,
maka tahap pertama ini tidak usah dipilih dan langsung pada kelompok Start Mail Merge.
- Klik Start Mail Merge > Letters apabila Anda akan membuat isi surat.

- Klik Select Recipients > Pilih sesuai kebutuhan Anda

- Klik Insert Merge Field. Masukkan Field sesuai dengan tempatnya.
- Klik Preview Result untuk melihat hasilnya. Apabila Anda akan melihat data berikutnya,
maka klik Next record.

82
2 Microsoft Word

- Klik Finish & Merge y. Menyisipkan Tabel

1. Klik menu Insert

2. Pada ribbon Tables klik Table
3. Arahkan mouse pada kotak-kota yang muncul dan pilih berapa
kotak yang diperlukan (akan terlihat preview tabel dilayar kerja
MS Word) . Kotak-kotak tersebut mewakili baris dan kolom.
4. Jika sudah silahkan di klik. Maka tabel sudah dibuat.

Atau bisa juga dengan cara :

1. Setelah klik pada table, pilih Insert Table
2. Masukkan angka jumlah kolom (number of columns) dan jumlah
baris (number of rows) yang diperlukan kemudian klik OK.
3. Pengaturan lebar baris dan lebar kolom dilakukan dengan cara
menempatkan pointer pada garis yang akan diatur lebarnya.

4. Pengaturan lebar baris dan kolom yang lebih spesifik bisa dilakukan Table Properties.
Caranya dengan menempatkan pointer pada bidang tabel kemudian klik kanan dan pilih
Table Properties. Pada Table Properties ini juga dapat diatur Text Wrapping dan
perataan teks dalam tabel.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 83

 Microsoft Word 2

z. Mengubah Dokumen menjadi PDF

Ms Word 2007 belum menyediakan fasilitas PD tetapi menyediakan fasilitas Addins, dimana
Anda dapat menambahkan fasilitas PDF. File Addins dapat Anda download dari website
microsoft. Jika sudah Anda install, maka dapat Anda gunakan dengan cara Save As pilih
PDF or XPS.
Dalam MS Word 2010 dan seterusnya sudah menyediakan fasilitas PDF. Untuk mengubah
dokumen menjadi PDF, anda tinggal menggunakan fitur Save As seperti pada sub bab 4.3.2.
aa. Pengaturan Halaman (Page Setup)
Page setup adalah fasilitas yang digunakan untuk mengatur halaman pengetikan. Pada
halaman page setup terdapat tiga tab yaitu margins, paper dan layout. Top, left, bottom dan
right digunakan untuk menentukan batas pengetikan dari tepi halaman. Gutter digunakan
untuk menentukan jarak tambahan untuk keperluan penjilidan. Gutter position untuk
menentukan posisi gutter, apakah pada left, atau top. Pada tab Paper, klik Paper Size untuk
menentukan jenis kertas yang kita inginkan, apabila ukuran kertas tidak ada yang sesuai
maka kita gunakan Width untuk menentukan lebar kertas dan height untuk menentukan
tinggi kertas.

84
2 Microsoft Word

Batas pengetikan Batas pengetikan

dari tepi atas dari tepi atas Menentukan ukuran kertas
dari tepi kiri dari tepi kiri Lebar kertas
Jarak tambahan Tinggi kertas
Posisi Gutter
untuk penjilidan

Orientasi vertikal Orientasi horisontal

ab. Mencetak Dokumen

- klik File > Print

Pengaturan pencetakan Pratinjau pencetakan

Keterangan :
Tampilan dalam pengaturan printer merupakan pengaturan default.

Printer :
- Name : Jenis printer yang akan digunakan untuk pencetakan. Apabila printer yang akan
digunakan belum tersedia disini maka harus di-install dulu.
- Copies : Jumlah bendel pencetakan.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 85

 Microsoft Word 2
Settings :
- Print All Pages : Pilihan untuk mencetak semua halaman dalam satu file.
- Print Current Page : Hanya mencetak halaman dimana posisi kursor berada.
- Custom Print : Mencetak halaman tertentu yang format penulisannya dicontohkan pada
teks di bawahnya.

- Only Print Odd Pages : Mencetak hanya halaman genap - Only Print Even Pages :
Mencetak hanya halaman ganjil.

- Print One Sided : Hanya mencetak pada 1 sisi.

- Print on Both Sides : Hanya mencetak pada 2 sisi, dilipat pada sisi panjang atau pendek.
- Manually Print on Both Sides: Hanya mencetak pada 2 sisi secara manual.
- Collated : Cara pencetakan halaman urut dari awal hingga terakhir dalam satu bendel
dan pencetakan bendel selanjutnya dengan urutan yang sama.
- Uncollated : Apabila pencetakan lebih dari 1 bendel maka tiap nomor dicetak
sesuai jumlah pencetakan, selanjutnya nomor halaman berikutnya.

- Portrait Orientation : Orientasi kertas secara potret.

- Landscape Orientation: Orientasi kertas secara membentang.

- Legal 8 1/2x14 in : Pengaturan ukuran kertas yang akan digunakan.

- Custom Margins : Pengaturan batas tepi pengetikan dokumen yang akan digunakan,
pada menu ini juga menyediakan pilihan lain dan juga bisa
mengatur sesuai kehendak kita.
- 1 Page per Sheets : Pengaturan jumlah halaman dalam 1 lembar. Defaultnya 1 halaman
per lembar tetapi kita bisa memilih yang lain.
ac. Keamanan Dokumen
· Password Dokumen

- klik File > Save As > Tools > General Options

- ketik teks Passwordnya dua kali > OK

86
2 Microsoft Word

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 87