1 MODUL OFFICE

PERTEMUAN 1

MICROSOFT WORD 2010

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program untuk mengolah kata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga
dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, dll. Untuk masuk Program MS Word klik kiri Start -
> All Programs -> Microsoft Office -> MS Word . Ok atau ( Run -> ketik
Winword ).berikut gambar tampilan program MS Word 2010 saat
pertama kali dijalangkan dilihat pada Gambar 1.

Gambar 1. Tampilan Area Kerja

 MICROSOFT WORD 2010 2

➢ Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol
menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan
menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize / Restore, dan
Close.
➢ file berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti
membuat baru (New), membuka (Open), menyimpan (Save),
mencetak dokumen (Print), dan sebagainya (Gambar 2).

Gambar 2. Menu-menu dalam Office Button

➢ Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai

alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai
contoh, tool Open merupakan shortcut dari file -> Open, atau tool
Save merupakan shortcut dari file -> Save.
3 MODUL OFFICE

➢ Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-

sub perintah sesuai kategorinya.
➢ Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
dari Menu Bar.
➢ Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara
horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di
sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah
melakukan pengaturan letak halaman.
➢ Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi
jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3) :

Status Bar

Gambar 3. Status Bar

• Page : menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).

Gambar 3.1. Page Search

• Words : Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi),

huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris.
• View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain
:
 MICROSOFT WORD 2010 4

• Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima

pada saat dicetak.
• Full Screen Reading : memberikan tampilan halaman penuh.
• Web Layout: untuk menamampilkan hasil yang ditampilkan di dalam
jendela browser.
• Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen
dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
• Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan
seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman
dipisahkan oleh garis titik-titik.

1. Membuat, Menyimpan, Menutup, Dan Membuka Dokumen

➢ Langkah-langkahnya klik file -> New -> klik 2 kali blank document
atau Dengan cara menekan Ctrl+ N.

Pengaturan properti dapat dilakukan sesudah atau sebelum

pengetikan dokumen dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian
pada ribbon Page Setup, klik ikon kecil pada pojok kanan bawah (Gambar
5.1.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 5.2). Kotak dialog
ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Gambar 5.1 Ribbon Page Setup

5 MODUL OFFICE

Gambar 5.2. Kotak dialog Page Setup

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan

(Right), dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan.
Jika ingin ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung
pada kotak Width dan Height.

➢ Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:

a. Klik Office Button file -> Save atau Save As sehingga muncul kotak
dialog Save As (Gambar 6).
 MICROSOFT WORD 2010 6

Gambar 6. Kotak dialog Save As

b. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai

berikut :
• Save in: tentukan lokasi folder tem
• pat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as / save : untuk menyimpang document.

Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik file ->
Save.
Langkah-langkahnya klik file -> Save As sehingga caranya sama
seperti menyimpan dokumen baru. Apabila dalam menyimpan dokumen,
nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam
folder, maka kotak konfirmasi seperti pada Gambar 7 akan muncul.
7 MODUL OFFICE

Gambar 7. Kotak konfirmasi penyimpanan.

• Replace exiting file: menimpa file yang sudah ada dengan

dokuman baru.
• Save change with a different name: menyimpan dokumen baru
dengan nama lain.
• Merge into exiting file: menggabungkan perubahan yang
dilakukan kedalam file yang sudah ada.
➢ Untuk menutup dokumen langkahnya Klik file -> Close atau Klik
tombol Close Window ( ) yang terdapat dalam Title Bar.
➢ Untuk membuka dokumen langkahnya: Klik file -> Open atau Klik

tombol Open ( ) yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar,

Sehingga muncul kotak dialog Open (Gambar 8), kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka.

Gambar 8. Kotak dialog Open

 MICROSOFT WORD 2010 8

2. Memformat Teks Dan Paragraf

Pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,
ukuran huruf, dan lainnya. Dengan cara Klik menu Home -> ribbon Font
klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 9.1) untuk melakukan
pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar
9.2.

Ribbon font

(CLICK DI SINI)

Gambar 9.1.

Gambar 9.2. kotak dialog Font

9 MODUL OFFICE

• Font : untuk menentukan jenis huruf yang digunakan.

• Font Style : menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), Italic
(miring),
• Bold (tebal) dan Bold Italic (tebal dan miring).
• Size: menentukan ukuran huruf.
• Font Color : menentukan warna huruf.
• Effects : untuk membuat efek-efek yang akan diterapkan pada
teks.
• Preview : menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.
Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan
teks dan penggunaan efek di dalam teks.

Format Teks Hasil Format Teks

Regular Dipanegara Computer Club
Bold Dipanegara Computer Club
Italic Dipanegara Computer Club
Bold Italic Dipanegara Computer Club
Underline Dipanegara Computer Club
Bold-Italic-Underline Dipanegara Computer Club
Strikethrough Dipanegara Computer Club
Double Strikethrough Dipanegara Computer Club
Superscript DCC Dipanegara Computer Club
Subscript DCC Dipanegara Computer Club
Shadow Dipanegara Computer Club
Outline
Emboss
Engrave
Small caps DIPANEGARA COMPUTER CLUB
 MICROSOFT WORD 2010 10

Format Teks Hasil Format Teks

All caps DIPANEGARA COMPUTER CLUB

Hidden ( Tidak Terlihat )

Contoh penggunaan perataan paragraf:
Pada penulisan paragraph peenggunaan Rata kiri (Align Left), Rata
tengah (Center), Rata kanan (Align Raight), dan Rata kiri kanan (justified)
bias digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,
novel, dll.

➢ Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antar baris di dalam

paragraf. Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line

Spacing ( ).
• Pengaturan spasi baris dengan nilai Single
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya
tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

▪ Pengaturan spasi baris dengan nilai Double

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya
tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

3. Menyisipkan Tabulasi juga sering digunakan dalam membuat

dokumen. Contoh penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 10.

Gambar 10. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

11 MODUL OFFICE

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan

memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga
muncul simbol tabulasi.

Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada

lima alignment yang dapat dipilih, yaitu Left ( ), Center ( ),

Right ( ), Decimal ( ) dan Bar ( ).

4. Mengedit Text
• Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf
Dengan cara diblok, caranya klik kiri dan tahan kemudian seret ke
arah karakter akan yang dipilih. untuk memilih seluruh karakter,
pilih menu home -> select -> select all atau tekan Ctrl + A .
• Menghapus karakter
Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol Del dan
Backspace pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah:
o Apabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan
dihapus, gunakan tombol Del pada keyboard.
o Apabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus,
tekan tombol Backspace pada keyboard.
• Menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste
Copy : untuk menggandakan karakter yang telah dipilih.
Paste : untuk menempatkan hasil pengoperasian copy ke tempat
yang baru.
Cut : untuk memindahkan karakter yang telah dipilih untuk
kemudian dipindahkan. Perintah Cut juga memerlukan perintah
Paste untuk memindahkan ke tempat yang baru.
 MICROSOFT WORD 2010 12

• Menggunakan perintah Undo dan Redo

Perintah Undo ( ) digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah
dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan Redo ( ) adalah
sebaliknya.

5. Menggunakan penomoran dan penandaan.

Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering
untuk membuat variasi teks. Dalam program word 2010 ini fasilitas
Bullet and Numbering dapat dipilih pada Ribbon Home -> Paragraph
(penandaan , penomoran , penggunaan )

6. Menggunakan Tabel
Langkah-langkahnya pilih Insert -> Table -> Insert Table,
kemudian akan muncul dialog box lalu lakukan pengaturan sesuai
keinginan.

• Number of columns : untuk menentukan jumlah kolom, sebagai

contoh isikan 3.
• Number of rows : Untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh
isikan 3.
• Autofit behavior : untuk pengaturan lebar kolom.
13 MODUL OFFICE

Text dapat langsung diketikkan pada sel dalam tabel, hasil dari contoh
akan seperti berikut :

menggabungkan cell langkahnya : klik tabel yang sudah dibuat, kemudian

Pilih design lalu pilih eraser untuk membuat tabel bervariasi.

Atau dapat diatur juga mengatur posisi text dalam kolom, mengurutkan
data, dan sebagainya yang dapat kita lakukan dengan memilih menu tab
layout.

7. Menyisipkan Objek
• Menyisipkan gambar langkahnya Insert -> Clip Art kemudian akan
tampil gambar seperti berikut ini.

Kemudian tinggal klik gambar yang diinginkan. Berikut ini contoh hasilnya
:
 MICROSOFT WORD 2010 14

Untuk menyisipkan gambar dari file, pilih menu Insert -> Picture sehingga
muncul dialog box seperti berikut :

8. Menyisipkan objek AutoShape.

langkahnya, pilih menu Insert -> shapes kemudian pilih bentuk objek
yang diinginkan.
9. Menyisipkan simbol
langkahnya pilih menu Insert -> Simbol kemudian pilih more
simbols.
15 MODUL OFFICE

PERTEMUAN 2

MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN)

1. Menyisipkan Diagram
Untuk membuat diagram seperti contoh di bawah, pilih tab menu
Insert -> smart art kemudian pilih salah satu yang menurut anda
cocok.

President

Sekretaris Bendahara

2. MenyisipkanWordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt ( ) akan tampak lebih
bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah
ini:

Cara menggunakannya, pilih tab menu Insert -> wordArt,

kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu ketik text yang
ingin di tulis dengan wordart.
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 16

3. Menyisipkan Nomor Halaman

Langkah-langkahnya pilih menu Insert -> page number, kemudian
pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan, sebagai contoh
pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

4. Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan membuat catatan kaki,
penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini,
pilih Insert -> pilih header atau footer.

5. Menyisipkan background atau watermark

dapat dilakukan dengan cara, klik Page layouts -> watermarks ->
custom watermarks lalu pilih sesuai keinginan.

6. Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih
menarik seperti contoh dibawah ini:

M icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah

kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen
misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis
17 MODUL OFFICE

dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

table, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, dll.

Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar dibuat dengan cara , pilih
Insert -> Drop Cap kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

7. Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih Page layouts ->
columns kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat.

8. Membuat daftar isi

MS Word 2010 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat
suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References ->
table of contents

lalu pilih tipe sesuai yang anda inginkan. Jika setelah daftar isi dibuat
kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman tidak
sesaui dapat diatasi dengan klik References -> Update table -> Update
page number only.
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 18

Hasilnya :

9. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen dengan cara klik file -> Print ->
kemudian atur sesuai keperluan kemudian klik icon print

10. Memproteksi File Microsoft Word

Cara proteksi file word 2010 (membuat password file dokumen word)
a. Buka sebuah dokumen word yang belum terpassword
b. Di Menu Bar pilih File – Info
Pada icon Protect Document klik panah dropdown kemudian pilih
"Encryprt with password - Require a password to open this document"
19 MODUL OFFICE

c. Akan terbuka kotak dialog "Encrypt Document"

Ketik password sesuai kebutuhan
Klik tombol OK

d. Akan muncul kotak dialog "Confirm Password" berikut:

Ketik ulang password yang sudah dibuat pada langkah 3 di atas
Klik tombol OK
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 20

e. Klik Save (lihat gambar pada langkah 2)

Jika muncul kotak dialog berikut " Do you want to save changes you
made to "Belajar Word 2010 di webkomputer proteksi file ok"
Klik tombol Save

f. Jika proses pembuatan password pada file dokumen word berhasil,

maka saat akan membuka fil word tersebut akan muncul kotak
dialog permintaan password "Enter password to open file ..."

11. Menggunakan Auto Correct Untuk Mempercepat Pengetikan

Salah satu cara untuk mempercepat ketikan di word adalah dengan
menggunakan fasilitas autocorrect. Fitur autocorrect ini bermanfaat
21 MODUL OFFICE

jika dalam sebuah ketikan banyak terdapat kata /frase yang sering
berulang

a. Di menu bar pilih "File" kemudian "Options"

b. Pilih "Proofing" selanjutnya klik tombol "Autocorrect Options"

c. Pilih tabulasi Autocorrect

Isi teks box Replace dengan "belajar" selanjutnya di bagian with isi
dengan "belajar microsoft word 2010". Selanjutnya klik tombol Add
(Anda bisa menambahkan kata /frase lain, sesuai kebutuhan)
OK
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 22

d. Di lembar kerja word ketik kata "belajar" selanjutnya tekan spasi

maka secara otomatis akan menampilkan belajar microsoft word
2010

e. Hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini

f. Mail Merge
Mail Merge ini untuk pembuatan surat yang lebih dari satu. Contoh
surat :
23 MODUL OFFICE

Cara menggunakannya pilih Mailings -> strat mail merge -> step by step
mail merge wizard akan tampil seperti pada gambar :
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 24

Klik Next pada bagian bawah menu Mail Merge hingga pada step 3

Click

Kemudian pilih option Type a new list dan pilih menu Create Click

Hingga muncul jendela New Address List seperti gambar dibawah ini.

Costumize Columns. Di dalamya Field-field yang ada dihapus semua :

25 MODUL OFFICE

setelah dihapus,tambahkan (Add) sesuai Field apa yang ingin kita

masukkan Contohnya Nama, Alamat dan Kota.

Setelah membuat ketiga Field tersebut klik OK,akan tampil jendela

save yang memerintahkan kita untuk menyimpan. Berikan nama pada file
database tersebut kemudian Save
 MICROSOFT WORD 2010 (LANJUTAN) 26

Setelah itu tempatkan kursor pada bagian didalam dokumen yang

hendak kita isikan field yang telah kita buat. lalu pada menu Mailing, pilih
Insert Merge field pilihlah Field yang sudah kita masukkan tadi, setelah
itu klik Preview Result. Apabila semua field yang telah kita buat ingin
ditampilkan secara perlembar sebanyak field yang telah kita masukkan.
Pilih Finish & Merge -> Edit individual Document -> All -> OK.
27 MODUL OFFICE

PERTEMUAN 3

MICROSOFT EXCEL 2010

Microsoft Excel merupakan program aplikasi untuk pengolahan angka
yang dikeluarkan Microsoft, dengan menggunakan Excel kita dapat
membuat proposal biaya, rencana bisnis, form aplikasi, buku kerja
akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan
perhitungan angka. Selain itu lembar kerja Excel juga dapat menampilkan
data dalam bentuk grafik dan gambar.

1. Pengenalan Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 memiliki tampilan antarmuka berbeda dari
sebelumnya. Untuk lebih jelasnya lihat gambar di bawah ini.
 MICROSOFT EXCEL 2010 28

Untuk membuka Excel Klik tombol Start -> All Programs ->
Microsoft Office -> Microsoft Excel 2010. Penjelasan gambar

▪ Title Bar (lajur judul) tercantum nama program, yaitu nama dokumen
atau file yang sedang diproses.
▪ Menu Bar berisikan file, home, insert, page layout, formulas, data,
dsb untuk mengedit data.
▪ Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari
range yang menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar
kerja. untuk memudahkan dalam operasi matematika atau
pembacaan suatu tabel.
▪ Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang
aktif di lembar kerja, untuk memasukkan dan mengubah
formula/rumus.
▪ Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical
dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara
horizontal.
▪ Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang
berfungsi untuk pindah antar sheet aktif.

Mengenal Jenis-jenis Pointer

Pointer dalam Excel selain berguna sebagai penunjuk cell atau objek
juga dapat digunakan untuk operasi lain. Berikut beberapa jenis pointer
dalam Excel beserta fungsinya.
29 MODUL OFFICE

2. Mengenal Lembar Kerja (Worksheet) & Buku Kerja

Sebuah dokumen excel disebut dengan Workbook (buku kerja).
Secara default sebuah workbook Excel memiliki 3 buah worksheet. Dan
untuk Cara Menambahkan Workbook Klik file -> New -> Blank Workbook
-> Create.
3. Memanipulasi Lembar Kerja
Lembar kerja Excel dapat dimanipulasi sesuai dengan keinginan,
misalnya:

a. Mengubah nama lembar kerja : Klik kanan pada Sheet1 -> Pilih
Rename -> Ketik nama yang diinginkan, lalu tekan Enter.
b. Menyisipkan lembar kerja : Klik kanan suatu sheet -> Pilih Insert ->
Pilih Worksheet dan tekan OK.
c. Menghapus lembar kerja : Klik kanan suatu sheet -> Tekan Delete.
d. Memindahkan lembar kerja : Klik suatu sheet -> Drag ke kiri atau ke
kanan.
e. Duplikat lembar kerja : Klik kanan suatu sheet -> Pilih Move or Copy
-> Pilih sheet yang akan di-copy -> Aktifkan list box yang bertuliskan
create a copy.
4. Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range
Setiap worksheet terdiri dari kolom dan baris. Office Excel 2010
kini didukung kemampuan dengan jumlah kolom dan baris yang semakin
banyak, yaitu 1.048.576 baris dan 16.384 kolom setiap worksheet.
Dibanding versi sebelumnya hanya 65.536 baris dan 256 kolom.
Kolom & Baris (Column & Row)
Pada Ms. Excel, Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C,dan
seterusnya . Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya.

Sel & Blok (Cell & Range)

 MICROSOFT EXCEL 2010 30

Sel (Cell) merupakan perpotongan antara kolom dan baris,

sedangkan Blok (Range) merupakan kumpulan beberapa sel. Contoh Cell
:
Cell B3 : merupakan perpotongan antara kolom B dan baris 3,

Cell X6 : merupakan perpotongan antara kolom X dan baris 6.

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan

pengolahan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan
penulisan rumus/formula.

Contoh :

Penjumlahan antara cell B3 dan X6 dapat dituliskan dengan =B3+X6

Contoh Range :

Range (A1:D4) → merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4

Range (A7:C9) → merupakan hasil seleksi/gabungan cell A7sampai C9.

Range untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika

ataupun statistik.

Contoh:
31 MODUL OFFICE

Gambar Contoh Range

=SUM(A1:A5) → merupakan perintah untuk menjumlahkan cell

pada jangkauan/range A1 sampai A5.

Untuk membuat beberapa cell menjadi satu cell, biasa dengan cara
Merge, yakni :

- Blok cell – cell yang ingin digabungkan,

- Klik tools Merge ( )
5. Input Data & Format Cell
Input Data Ada dua macam data yang dapat dimasukkan ke setiap
sel, yaitu:

a. Nilai tetap, seperti teks, angka, tanggal, dan waktu. Cara

memasukkan datanya adalah langsung diketik di sel yang
diinginkan.
b. Formula (rumus) yang digunakan untuk melakukan
perhitungan atau operasi lainnya. Cara memasukkan
datanya adalah harus diawali dengan sama dengan “=”, “+”
atau “-“.
Data angka yang dimasukkan pada lembar kerja dapat dioperasikan
dengan rumus/formula/fungsi. Adapun cara penulisan operator
aritmetika dalam Excel sebagai berikut:
 MICROSOFT EXCEL 2010 32

+ : penjumlahan
- : pengurangan
* (asterik) : perkalian
/ (slash) : pembagian
^ : pemangkatan

Hirarki operator aritmetika dalam proses perhitungan dimulai dari ^,

*, +, - Akan tetapi jika perhitungan di dalam tanda kurung (...), maka Excel
akan mendahulukannya.
6. Menuliskan Rumus dalam Excel
Untuk melakukan penghitungan, kita bisa menggunakan rumus dan
fungsi. Rumus pada Excel mengikuti kaidah kaidah umum, namun
penulisannya disesuaikan dengan keyboard. Misalnya kita ingin menget
ikkan rumus “ 3x11 2 “ , maka kita menuliskannya pada Excel dalam
bentuk “ 3*11^2 ”. Yang perlu diingat , penulisan rumus pada Excel harus
diawali dengan tanda = . Sehingga contoh penulisannya “ =3*11^2 “.

Menuliskan Rumus
Alternatif langkah untuk membuat deret bulan adalah:
Isi Cell A3 dengan Angka 1 dan Cell B3 dengan January,
a. Blok sel A3 dan B3
b. Arahkan pointer ke batas bawah kanan sel B3 sampai pointer berubah
jadi (+)
c. Drag ke bawah sampai Angka 1 dan bulan December.
d. Hasil deret bulan ditampilkan pada Gambar 3.
33 MODUL OFFICE

Gambar 3. Deret Angka dan Bulan.

Selain deret standar yang disediakan Excel, kita juga dapat
membentuk daftar deret sesuai keinginan kita. Langkah untuk
membentuk deret data sendiri (custom list) adalah:
a. Klik File -> Options -> advanced untuk membuka kotak dialog
Excel Options.
b. Pilih panel popular dan klik tombol Edit Custom Lists untuk kotak
dialog Custom Lists seperti dihasilkan pada Gambar .
 MICROSOFT EXCEL 2010 34

Microsoft Excel menyediakan empat bentuk custom list standar, yaitu

nama hari dan nama bulan dalam Bahasa Inggris baik dengan bentuk
penulisan lengkap maupun dengan penulisan tiga karakter awal.
1. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST.
2. Dalam daftar List Entries, ketik Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat,
Sabtu, Minggu. Setiap penulisan data deret dipisahkan dengan
menekan tombol Enter.
3. Klik tombol Add sehingga daftar deret baru tersebut akan
ditambahkan pada daftar Custom Lists.
4. Klik OK untuk mengakhiri proses.

Format Cell

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan
cara:

• Klik menu Home -> kategori Cells -> Format Cells Sehingga akan
ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut :
35 MODUL OFFICE

Terdapat 6 buah menu pilihan format, yaitu :

• Number : untuk mengatur format angka dari cell ada 12 pilihan

kategori yaitu :
- General : format umum/normal atau tanpa format
- Number : untuk format angka (contoh : 30, 11, 8)
- Currency : untuk format mata uang ( contoh : Rp, 50, 000)
- Accounting : untuk format Akuntansi ( contoh : Rp. 50,000)
- Date : untuk format tanggal
- Time : untuk format waktu
- Precentage : untuk format persentase
- Fraction : untuk format pecahan
- Scientific : untuk format Scientific (comtoh : 3.E+01)
- Text : untuk Format text( angka akan dianggap sebagai text)
- Special : Format khusus
- Custom : Format untuk pengaturan pribadi / manual
• Alignment : untuk mengatur perataan dari cell. ada 4 buah
pengaturan :
 MICROSOFT EXCEL 2010 36

- Pada kotak horizontal pilih center

- Pada bagian text control isi tanda cek pada merga cell
- Lalu klik ok
• Border : untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell terdapat 3
buah pengaturan :

- Pada kotak style pilih jenis garis yang anda iginkan

- Pada kotak color pilih jenis warna yang anda inginkan
- Klik posisi-posisi yang ingin dibentuk, pada garis kiri, atas
- Dan bawah
- Lalu klik ok
• Fill : untuk memberi warna cell. Terdapat 3 buah pengaturan :
37 MODUL OFFICE

• Backgroud Color Digunakan untuk memilih warna latar

belakang cell.
• Pattern Color : Digunakan untuk memilih warna arsiran
dari cell
• Pattern Style : Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk
cell

Fungsi Perhitungan

➢ SUM : untuk menjumlahkan.

Contoh : =SUM(A1:C1) hasilnya 14

➢ AVERAGE : untuk menghitung rata-rata.

Contoh: =AVERAGE(A1:C1) hasilnya adalah 6
 MICROSOFT EXCEL 2010 38

➢ MAX : untuk mencari nilai tertingi dalam range.

Contoh: =MAX(A1:C1) hasilnya adalah 7

➢ MIN : untuk mencari nilai terendah dalam range.

Contoh : =MIN(A1:C1) hasilnya adalah 5

➢ COUNT : untuk menghitung banyaknya data dalam ange.

Contoh :
=COUNT(2;”A”;”B”;5;7) Hasilnya adalah 3
39 MODUL OFFICE

Latihan soal
1. Buatlah sebuah lembar kerja seperti berikut kemudian hitung
nilai akhirnya, rata-rata, nilai tertinggi dan nilai terendah:

Rumus1 : =sum(sorot_tugas, mid, final ) kemudian bagi 3

Rumus2 : =average(sorot_semua tugas atau mid atau final)

Rumus3: =max(sorot_semua tugas atau mid atau final)

Rumus4 : min(sorot_semua tugas atau mid atau final atau nilai akhir)
 MICROSOFT EXCEL 2010 (LANJUTAN) 40

PERTEMUAN 4

MICROSOFT EXCEL 2010 (LANJUTAN)

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1:
• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Kemudian ketikkan rumus yang anda inginkan pada formula bar,
Contoh : =F5-G5
Cara 2:
• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Ketikkan sama dengan (=) pada keyboard. (disertai rumus
tertentu jika perlu).
• Kemudian klik cell tujuan pertama.
• Ket ikkan operator melalui keyboard
• Kemudian klik cell tujuan kedua.
Cara 3:
• Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
• Klik tombol insert function ( ) yang berada disebelah kiri
formula bar, sehingga muncul kotak dialog sebagai berikut:
41 MODUL OFFICE

• Pada bagian select category pilih kategori rumus.

• Kemudian pada bagian Select a function pilih rumus/fungsi yang
diinginkan.
• Klik tombol OK, dan isikan data yang diperlukan.
• Klik OK.

Menyalin rumus

Ada 2 cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:
• Klik/ Blok cell yang akan disalin
• Klik tab Home
• Pilih kategori Clipboard
• Klik tombol Copy (Ctrl+C)
• Klik/Blok cell tempat penyalinan
• Klik tombol Paste ( ) (Ctrl+V)
Cara 2:
• Klik/ Blok cell yang akan disalin
• Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan
muncul tanda kursor +
• Drag kursor kearah cell akan disalin (kanan
/kiri/atas/bawah).

Operator Aritmatika

Operator Aritmatika dipakai untuk penghitungan dasar-dasar

matematika, misalnya penjumlahan, pengurangan,
perkalian, pembagian dan lain lain.
 MICROSOFT EXCEL 2010 (LANJUTAN) 42

Macam macam operator aritmatika:

7. Fungsi dalam Excel

Sebagai sebuah pengolah angka yang canggih, Excel 2010
menyediakan bermacam macam fungsi yang bisa digunakan
untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain :

Fungsi Kegunaan
Fungsi Financial Untuk mengolah data keuangan Fungsi
Date & Time. Untuk mengolah data
tanggal dan waktu.
Fungsi Math & Trig Untuk mengolah data matematika dan
trigonometri
Fungsi Statistical Untuk mengolah data statistic
Fungsi Lookup dan Untuk mengolah data berdasarkan
Reference tabel & data referensi
Fungsi Database Untuk mengolah database
Fungsi Text Untuk memanipulasi teks
Fungsi Logical Untuk pengolahan data yang
memerlukan pilihan pilihan logika
Fungsi Information Untuk mendapatkan informasi pada sel
atau range
43 MODUL OFFICE

Fungsi Kegunaan
Fungsi Engineering Untuk pengolahan data teknik
Masing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang
berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa Excel 2010
menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

Fungsi - Fungsi yang Sering Digunakan

Fungsi Kelompok Text

➢ Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu
kesatuan karakter.
Contoh : =LEFT(A1,5) hasilnya DIPAN

➢ Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu

kesatuan karakter.
Contoh : =RIGHT(A1,4) Hasilnya GARA

➢ Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan

karakter.
Contoh : =MID(A1,3,4) hasilnya PANE
 MICROSOFT EXCEL 2010 (LANJUTAN) 44

➢ Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada

pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
=UPPER(“A1) menghasilkan DIPANEGARA

➢ Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada

pada suatu teks menjadi huruf kecil.
=LOWER(A1) menghasilkan dipanegara

➢ Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata menjadi

huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan
huruf kecil.
=PROPER(A1) menghasilkan Dipanegara

➢ LEN : menghitung banyaknya karakter dalam teks.

Penulisan : =LEN(teks)
=LEN(A1) akan menghasilkan 3
45 MODUL OFFICE

Fungsi Logika

➢ NOT
Jika nilai argumen logika nya TRUE maka hasilnya akan bernilai
NOT. Demikian juga sebaliknya. Bentuk penulisannya
=NOT(nilai logika)

Contoh : =NOT(A1>B1) hasilnya adalah TRUE

➢ AND
Dipakai untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai
logika menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai
TRUE bila seluruh logika yang digabungkan bernilai TRUE.

Contoh =AND(A1>B2,A2<B2) akan bernilai TRUE

➢ OR
Sama dengan logika And namun, untuk logika Or hasilnya akan
bernilai TRUE jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai
TRUE. Akan bernilai False bila tidak ada nilai logika yang bernilai
TRUE. Bentuk penulisannya adalah =OR(logika1;logika2;…)

Contoh:
 MICROSOFT EXCEL 2010 (LANJUTAN) 46

=OR(A1>A2,A2<B2) bernilai TRUE

=OR(A4>B4,B5<B5) bernilai FALSE

➢ IF
If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar
pengujian logika. Bentuk penulisannya adalah :

=IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah)

Contoh:

=IF(A1>55;”LULUS”;”GAGAL”)

[akan menghasilkan “LULUS” jika A1>55,jika A1 kurang dari 55

maka hasilnya “GAGAL”]
47 MODUL OFFICE

Latihan soal

1. Buatlah sebuah lembar kerja seperti berikut kemudian cari predikat,

prestasi, dan keterangan.

Syaratnya :
Predikat = jika nilai lebih besar dari 85 maka A
jika nilai lebih besar dari 70 maka B
jika nilai lebih besar dari 60 maka C
jika nilai lebih besar dari 55 maka D
jika nilai lebih keci dari maka E
Prestasi = jika predikat A maka Baik Sekali
jika predikat B maka Baik
jika predikat C maka Cukup
jika predikat D maka Kurang
jika predikat E maka Gagal
Keterangan = jika nilai lebih besar dari 55 maka lulus
jika nilai lebih kecil dari 55 maka tidak lulus
 MICROSOFT EXCEL 2010 48

PERTEMUAN 5

MICROSOFT EXCEL 2010

A. Fungsi Pencarian dan Rujukan
➢ VLOOKUP
Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan
pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan nomor
kolom (data tersusun secara vertikal). Bentuk penulisannya adalah :

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelo
okup)

Contoh : =VLOOKUP(A2,$A$7:$B$8,2)

➢ HLOOKUP
Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan
pembacaan pada table referensi yang ditentukan berdasarkan nomor
baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk Penulisannya adalah :

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangel
ookup)
49 MODUL OFFICE

Contoh : =HLOOKUP(A2,A5:C6,2)

B. Fungsi Rankinhg Data

Fungsi ranking adalah salah satu cara untuk meranking banyak data
dengan menggunakan fungsi “rank”
Contoh : =Rank(Number,Referensi,[order])

=RANK(C4,$C$4:$C$8,0)
Ket :
Number = nilai data
Referensi = nilai semua data (sorot semua nilai data untuk
membandingkan nilai)
Order = terdapat dua pilihan yaitu 0 untuk mengurutkan data
dari kecil ke besar, sedangkan 1 untuk sebaliknya.
 MICROSOFT EXCEL 2010 50

C. Fasilitas Data Sort (Mengurutkan Data)

Excel mempunyai fasilitas untuk mengurutkan data secara cepat dan
tepat. Langkah-langkah untuk mengurutkan data sebagai berikut:
1. Ketikkan data berikut

2. Blok seluruh data

3. Pilih Menu Data → Sort ( ).Sehingga akan tampil dialog
seperti berikut

Gambar Kotak Dialog Sort

A-Z : mengurutkan data secara menaik.

51 MODUL OFFICE

Z-A : mengurutkan data secara menurun.:

4. Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan (misal : Sort by
:nama)
5. Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z )
atau (Z-A) (misal: pilih Order : A to Z)
6. Kemudian klik Ok, Sehingga urutan data berubah seperti berikut
:

Gambar Setelah data diurut berdasarkan Beasiswa

D. Fasilitas Filter (Menyaring Data)

Excel menyediakan fasilitas untuk menyaring data dengan kriteria
tertentu. Ada beberapa cara metode yang bisa digunakan diantaranya:
1. Auto Filter
Penggunaan fasilitas AutoFilter memungkinkan kita menampilkan hanya
record tertentu yang berisi data yang diinginkan. Langkah untuk
menyaring data dengan fasilitas AutoFilter adalah:
1. Pilih sel di lembar kerja yang akan diberikan perintah AutoFilter.
2. Pilih menu Data → Filter, secara otomatis akan muncul tombol
drop down pada masing-masing judul kolom.
 MICROSOFT EXCEL 2010 52

3. Klik tombol drop down pada field Jurusan, sehingga akan

muncul piihan seperti berikut. Pada pilihan yang muncul
berikan checklist dari nilai yang akan ditampilkan (contoh :
sisakan tanda centang pada TI), klik Ok dan lihat hasilnya.

2. Advanced Filter
Advanced Filter, hasil penyaringan akan ditempatkan pada range
tersendiri atau ditempatkan pada range asal. Untuk menggunakan
Advanced Filter, terlebih dahulu harus membuat suatu range untuk
menentukan kriteria (range kriteria). Sebagai contoh kita akan
menyaring data dengan kriteria jurusan = D3 dan Beasiswa =
1250000. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Tuliskan range kriteria seperti gambar dibawah (lihat range

A16:D17).
53 MODUL OFFICE

Gambar range criteria

2. Blok seluruh basis data mahasiswa.

3. Pilih menu Data → Advanced Filter. Sehingga tampil Kotak dialog
Advanced Filter seperti berikut :

Gambar Kotak dialog Advanced Filter

4. Pilih range kriteria di kotak Criteria range,
5. Pilih tempat hasil data tersaring akan diletakkan. Ada dua tombol
pilihan, yaitu:
▪ Filter the list, in-place. Pilihan ini digunakan jika data tersaring
ditampilkan di basis data itu sendiri.
▪ Copy to another location. digunakan jika data tersaring dikopi ke
tempat lain. Pada kasus ini pilih Copy to another location dan klik
pada cell yang akan ditempati di kotak teks Copy to.
6. Klik OK. Dan lihat hasilnya.
Jika kita ingin memperoleh daftar mahasiwa dengan kriteria kota
Jurusan = TI dan Bea siswa >= 1500000, maka caranya sebagai
berikut:
1. Kita harus menyiapkan extract range (lihat lihat gambar
dibawah, range A16:D17).
 MICROSOFT EXCEL 2010 54

Gambar basis data dengan extract range

2. Blok seluruh basis data mahasiswa.

3. Pilih menu Data → Advanced Filter. Kotak dialog Advanced Filter
akan ditampilkan seperti berikut
4. Pilih range kriteria di kotak Criteria range, dengan memblok
extract range yang telah dibuat (range A16:D17),
5. Pilih tempat hasil data tersaring ditempatkan,
6. Klik Ok, dan lihat hasilnya.

E. Membuat Diagram
1. Buat tabel data seperti di bawah ini
Kolom A berisi variabel x (data untuk sumbu x - horizontal)
Kolom B berisi variabel y (data untuk sumbu y - vertical)
Blok data pada variable y
Di menu bar pilih Insert - Column - di 2D Colum pilih salah satu
format yang ada misalnya "Clustered Column"
55 MODUL OFFICE

2. Secara otomatis akan muncul garfik sperti di bawah ini

Agar data x sesuai dengan yang diinginkan.
Klik kanan pada chart area , pada popup menu pilih "Select Data"
 MICROSOFT EXCEL 2010 56

3. Akan muncul window select data source seperti di bawah ini

Pada bagian Horizontal (Category) Axis Labels , kliktombol Edit

4. Klik teksbox "Axis label range:" kemudian di lembar kerja excel pilih
/ blok range A2 sampai A11
Klik OK

5. Perhatikan di bagian Horizontal (Category) Axis Labels, data sudah

terganti dengan data baru (2,4,6,8,10, dst) Klik OK
57 MODUL OFFICE

6. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

 MICROSOFT EXCEL 2010 58

Soal Latihan
Buatlah sebuah lembar kerja seperti berikut :

Keterangan :
1. RUMUS 1 & RUMUS 2 didapat dari TABEL JABATAN dengan kunci dua
digit dari sebelah kiri KODE JABATAN
RUMUS 1:
=vlookup(left(kodejabatan;jlh_karakter);sorot_tabeljabatan_absolutk
an;index_kolom)
RUMUS 2:
=vlookup(left(kodejabatan;jlh_karakter);sorot_tabeljabatan_absolutk
an;index_kolom)
59 MODUL OFFICE

2. RUMUS3 didapat dari TABEL THR dengan kunci 2 digit dari sebelah
kanan KODE JABATAN
RUMUS 3:
=hlookup(right(kodejabatan;jlh_karakter;sorot_tabelthr_absolutkan;i
ndex_baris)*gajipokok
3. RUMUS4 didapat dengan ketentuan :
- Jika GAJI POKOK lebih dari 700000 maka PAJAK = 7% dari GAJI
POKOK
- Jika GAJI POKOK kurang dari 700000 maka PAJAK = 5% dari GAJI
POKOK
RUMUS4:
=if(gajipokok>700000;gajipokok*7%;gajipokok*5%)
4. RUMUS5 didapat dari TOTAL GAJI POKOK & THR dikurangi PAJAK
RUMUS5 :
=sum(sorot_gajipokok&thr) – pajak
5. RUMUS6 didapat dari TOTAL GAJI BERSIH
RUMUS6 :
=sum(sorot_gajibersih)
6. RUMUS7 didapat dari TOTAL GAJI BERSIH karyawan dengan jabatan
“STAFF”
RUMUS7:
=sumif(sorot_kolomjabatan;"staff";sorot_kolomgajibersih)
7. RUMUS8 didapat dari RATA-RATA GAJI BERSIH karyawan dengan
jabatan “STAFF”
RUMUS8:
=totalgajibersihstaff/countif(sorot_kolomjabatan;"staff")
8. Lakukan sort data berdasarkan KODE JABATAN, GAJI POKOK, GAJI
BERSIH secara Ascending.
9. Lakukan penyaringan terhadap data dengan kriteria Jabatan =
KABAG dan Gaji Bersih >= 1000000.
 MICROSOFT POWER POINT 2010 60

PERTEMUAN 6

MICROSOFT POWER POINT 2010

Microsoft Power Point adalah aplikasi untuk menyusun naskah
presentasi, berikut ini adalah beberapa fasilitas dari kemampuan dari
Microsoft Power Point sehingga Anda dapat menerapkan ide untuk
membuat desain presentasi dengan mudah, cepat, dan professional.
Garis besar pemanfaatan Power Point antara lain;

• Membuat Presentasi on-screen/elektronik

• Membuat notes, handout, dan outline.
• Membuat halaman Web
Bekerja dengan Tampilan Normal (Normal View)

Tampilan utama Powerpoint

61 MODUL OFFICE

Tombol tampilan

▪ Memilih Slide
Anda dapat memilih slide tertentu atau berpindah dari satu slide ke
slide yang lain dengan menggunakan berbagai cara berikut ini:
➢ Menggunakan baris penggulung tegak (vertical Scroll Bar) yang
ada pada sebelah kanan area slide.
Catatan:

“Pada saat menggerser (drag) kotak penggulung (Scroll

Box/slider) di layar akan ditampilkan slide indicator yang
memberitahukan posisi slide yang sedang dipilih. “

➢ tombol Next Slide dan Previous Slide untuk pindah slide

➢ Menggunakan tombol keyboard PgDn dan PgUp untuk pindah
slide.
▪ Menambah slide
Langkah-langkahnya klik home -> kill new slide

New slide

▪ Menyunting Judul dan Isi Slide.

Anda dapat menyunting judul dan isi slide menggunakan
langkah berikut:
 MICROSOFT POWER POINT 2010 62

1. Pilih atau tampilkan slide yang ingin anda sunting.

2. Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang ingin anda
sunting, kemudian klik satu kali. Dengan langkah ini tanda
pemilihan obyek teks akan ditampilkan.
3. Pada objek teks yang anda pilih, tempatkan titik sisip (Insertion
Point) pada posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan
penyuntingan judul atau isi slide.
4. Klik di luar objek teks yang anda sunting, untuk mengakhiri proses
penyuntingan.
▪ Memilih atau Menyorot Teks
Untuk memilih dan menyorot teks gunakan salah satu cara berikut
ini:
➢ Untuk memilih atau menyorot suatu teks, klik dua kali pada teks
tersebut.
➢ Untuk memilih atau menorot suatu baris teks, ikuti langkah
berikut:
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris yang
anda inginkan.
2. Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris teks yang anda
inginkan, lalu lepaskan tombol mouse tersebut.
➢ Untuk memilih atau menyorot beberapa baris teks, ikuti langkah
berikut ini:
1. Klik tombol mouse (jangan dilepas) pada awal baris pertama
teks yang anda inginkan.
2. Kemudian geser (drag) mouse ke akhir baris terakhir teks
yang anda inginkan, lalu lepaskan tombol mouse tersebut.
3. Untuk memilih atau menyorot suatu paragraf teks, cukup
anda klik pada bullet yang ada disebelah kiri paragraf teks.
4. Sedangkan untuk memilih seluruh teks, (Ctrl + A).
▪ Mengatur format tampilan teks pada slide
Anda dapat menampilkan judul dan isi slide dengan berbagai
bentuk huruf, gaya, tampilan huruf, ukuran huruf, garis bawah,
63 MODUL OFFICE

warna teks dan efek-efek lainnya. Untuk memilih bentuk, ukuran,

gaya tampilan dan warna huruf maka ikuti langkah berikut:

1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah format tampilannya.
2. Pilih dan klik menu Home kemudian Kelik tanda panah yang ada
disebelah kanan bawah, maka akan muncul kotak dialog berikut
:

3. Pada kotak daftar pilihan font

• Font Style, Size : ukuran huruf, font Color dan pilih
• Underline style
• Underline color
4. Pada kotak Effects, beri tanda atau klik tombol pilihan efek
khusus:
• Striketrought, teks ditampilkan dengan garis datar pada teks
• Double Striketrought, teks ditampilkan dengan garis datar
ganda pada teks
• Superscript teks ditampilkan lebih Ke atas
• Subscript, teks ditampilkan lebih ke bawah
• Small Caps, teks ditampilkan dalam huruf kecil
• All Caps, teks ditampilkan dalam huruf besar/kapital.
• Equalize character height, merupakan menu pilihan untuk
menyamakan tinggi karakter/font
 MICROSOFT POWER POINT 2010 64

5. Pilih Ok
65 MODUL OFFICE

▪ Memberi warna pada latar belakang obyek teks.

1. Pilih judul atau isi slide yang akan anda beri warna latar belakang.
2. Pilih dan klik menu Home, Drawing.

3. Pada tombol daftar pilihan color yang ada di bagian fill, pilih dan
klik warna latar belakang obyek teks yang anda inginkan.
4. Klik Ok
▪ Bekerja dengan Tampilan Slide Shorter (Slide Shorter View)
Bentuk slide Shorter view adalah menampilkan secara
miniature seluruh seluruh slide persentase. Tampilan ini biasa
digunakan untuk mengatur transisi dan efek tampilan slide,dll pada
jendela power pint 2010.

▪ Menghapus Slide Tertentu

 MICROSOFT POWER POINT 2010 66

1. Pilih dan klik slide yang ingin anda hapus, kemudian

2. Klik kanan lalu pilih menu delete slide atau tekan tombol delete.

▪ Memindahkan Slide
1. Pilih dan klik slide yang ingin anda ingin pindahkan.
2. Geser (drag) slide tersebut ke posisi baru.

▪ Menyalin slide
1. Pilih atau klik slide yang ingin anda salin
2. Sambil menekan tombol Ctrl, geser (drag) tersebut ke posisi yang
anda inginkan.

▪ Menggunakan Tampilan Slide Show

Tampilan slide show digunakan untuk menampilkan slide
dalam bentuk presentasi elektronik di layar computer dengan ukuran
satu layar penuh dimulai dari posisi slide yang sedang dipilih.

▪ Membuat Persentase Baru Yang Masih Kosong (Blank Persentation)

Untuk membuat persentase baru yang masih kosong, ikuti
langkah berikut:

1. Pilih menu file -> new -> blank persentasion atau tekan Ctrl + N
pada keyboard.
2. Setelah jendela persentase baru dengan layout slide yang anda
pilih ditampilkan, anda dapat melakukan penyuntingan sesuai
dengan kebutuhan.
67 MODUL OFFICE

▪ Mengganti Layout Slide

1. Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya ingin anda ganti
2. Pilih dan klik menu Design, Di kotak themes pilih tema sesuai
keinginan anda.

Menempatkan Obyek Pada Power Point 2010

▪ Menyisipkan Animasi Pada Slide.
1. Klik Text yang akan di beri Efek Animasi
2. Klik Menu Transitions
3. Lalu Pilih Animations sesuai selera
 MICROSOFT POWER POINT 2010 68

Selanjutnya untuk memberi efek Animation Pada teks / objek Klik

menu Animation

Selanjutnya akan tampil gambar berikut

Pilih / Klik Effect yang anda sukai

Area kerja untuk sound pada power point 2010

Pilih sound yang anda inginkan pada
▪ Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)
Mengontrol slide saat persentase dijalankan. Untuk
menempatkan tombol aksi pada slide, ikuti langkah berikut.
1. Pilih atau tampilkan slide yang anda inginkan
2. Klik tombol toolbar autoshape yang ada pada toolbar drawing,
lalu pilih dan klik salah salah satu untuk merubah bentuk menjadi
+ (crosshair).
3. Tempatkan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan
tombol aksi, kemudian klik dan geser (drag) sampai
69 MODUL OFFICE

terbentukukuran tombol aksi yang anda inginkan. Kotak dialog

action settings akan ditampilkan.
4. Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan
dijalankan ketika anda mengklik tombol aksi
5. Klik Ok.

Klik tombol perintah (F5), untuk melihat presentasi-Mu.

Soal Latihan
Buatlah sebuah presentasi 2 slide dengan ketentuan :

- Setiap slide menggunakan background berbeda

- Setiap transisi slide menggunakan animasi (pilihan anda)
- Slide Pertama, berisi biodata diri : Nama, Alamat, Tempat dan
Tanggal Lahir, serta Hobby.
- Slide Kedua, berisi sebuah gambar dan sebuah music.