BAB I

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Office Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari
paket instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata
meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak
pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk
mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,
buku, jurnal, dan lain-lain.
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak pengolah kata terbaik
dan terpopuler di dunia. Selain itu, Microsoft office word juga tersedia di berbagai
jenis sistem operasi. Aplikasi ini telah didistribusikan di sistem operasi Microsoft
Windows, Mac OS, IOS, dan Android. Hal ini menyebabkan popularitas
Microsoft Office Word bertahan, walaupun banyak terdapat aplikasi pengolah kata
yang terus bermunculan.
Microsoft Office Word memiliki banyak manfaat dan kegunaan. Berikut manfaat
dan kegunaan Microsoft Office Word yang dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya di dunia kerja.
1. Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-
lain.

Modul TIK Kelas V | 1

 2. Membuat buku dengan berbagai format.
3. Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang
beragam, seperti jenis font, warna, dan lain-lain.
4. Membuat surat dengan lebih cepat.
5. Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah
penulisan ilmiah.
6. Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat
pembuat dokumen.
7. Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan
saja.
8. Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara
online.
9. Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
A. Menjalankan Program Microsoft office word
Langkah dalam menjalankan program Microsoft Office Word adalah sebagai
berikut :
1. Klik start pada tampilan windows

2. Ketik word pada kolom pencarian

Modul TIK Kelas V | 2

3. Klik kiri dua kali pada aplikasi word yang muncul setelah pencarian

4. Akan terbuka jendela tampilan Microsoft Office Word dan klik blank
document untuk membuat lembar kerja baru

5. Tampilan lembar kerja Microsoft Office Word

Modul TIK Kelas V | 3

B. Mengenal Tampilan Jendela Microsoft office word
Setiap program pastilah mempunyai tampilan awal, ini disebut juga User
Interface (UI). Demikian juga dengan program Microsoft Office Word.
Berikut adalah penjelasan mengenai tampilan jendela Microsoft Office Word.

Pada tampilan umum Microsot Office Word terdiri dari :

1. Quick Access Toolbar
Berisikan kumpulan tombol akses cepat yang dapat disesuaikan
(ditambah atau dikurang), serta tidak bergantung pada Ribbon.
2. Title Bar
Judul sebuah dokumen.
3. Account Microsoft
Login ke akun Microsoft, dengan begitu kamu bisa menyimpan dokumen
secara online dan nama author secara otomatis mengikuti nama akun
Microsoft.
4. Opsi tampilan Ribbon
Terdapat 3 opsi yang pertama Auto-hide yaitu Ribbon disembunyikan
secara otomatis dan untuk menampilkan kembali klik bar biru paling
atas, kedua Show Tabs menyembunyikan Ribbon dan hanya menampilan
tombol Tab untuk menampilkan Ribbon klik pada tab, Ketiga Show Tabs
and Commands yaitu settingan default dimana Ribbon dan Tab akan
selalu tampil.

Modul TIK Kelas V | 4

5. Jendela
Mengatur resolusi jendela dengan cara mengklik Minimize,
maximize/restore down atau Close
6. Berbagi
Untuk berbagi file melalui akun Microsoft
7. Tab
Deretan menu yang terdiri dari beberapa grup.
8. Ribbon
Menu utama yang terdiri dari Tab dan Grup.
9. Grup
Kumpulan fitur-fitur yang dikelompokan.
10. Peluncuran Dialog Box
Menampilkan fungsi/pengaturan lanjutan setiap grup.
11. Tab Alignment
Menyelaraskan Tab.
12. Ruler
Untuk pengaturan margin
13. Bidang Kerja
Bidang dimana kita mulai berkerja dengan word, seperti menulis,
memasukan gambar dll.
14. Status Bar
Menampilkan status seperti jumlah halaman, total kata, bahasa , tombol
view yang digunakan dan persentase zoom.
15. Halaman
Menampilkan posisi halaman saat ini dan jumlah halaman.
16. Jumlah Kata.
Menampilkan jumlah kata yang telah diketik
17. View Shortcuts Toolbar
Tombol pintasan view

18. Zoom Slider

Menggeser ke kiri atau ke kanan untuk zoom in atau zoom out

Modul TIK Kelas V | 5

 19. Zoom Level
Klik untuk menampilan kotak dialog Zoom, kemudian atur zoom yang
kamu inginkan.
20. Scroll Bar
Menggulirkan bidang kerja ke atas atau kebawah.
C. TAB Menu dan Grup pada Jendela Microsoft Office Word
Pada jendela Microsoft Office Word terdapat beberapa Tab Menu dan Grup
yang memiliki berbagai kegunaan. Berikut tab menu dan grup yang ada pada
Microsoft Office Word.
1. Tab Home
Tab Home Merupakan menu yang digunakan untuk mengatur text,
paragraf, style dan copy paste. Tidak bisa bisa dipungkiri bahwa pada
tab Home inilah yang paling sering kita gunakan.

Tab ini terdiri 5 grup yaitu :

a. Clipboard

No Simbol Arti Keterangan

1 Cut (Ctrl+X) Memotong terks/objek yang

dipilih dan meletakkan di
clipboard sehingga kita dapat
menempelkannya di tempat lain

2 Copy Menyalin teks/objek yang

terpilih dan menyimpan
teks/objek tersebut di clipboard
sehingga kita dapat
menempelkannya di tempat lain

3 Format Painter Meniru format tertentu dan

Modul TIK Kelas V | 6

 (Ctrl+Shift+C, menyalinnya ke dokumen lain
Ctrl+Shift+V)

4 Paste (Ctrl+V) Menempelkan hasil dari

copy/cut yang ada di Clipboard
ke dokumen yang diinginkan

b. Font

No Simbol Arti Keterangan

1 Font Memilih jenis font yang

(Ctrl+Shift+F) diinginkan

2 Font Size Mengatur ukuran huruf/teks

(Ctrl+Shift+P)

3 Increase Font Mengubah teks sedikit lebih

Size besar
(Ctrl+Shift+>)

4 Decrease Font Mengubah teks sedikit lebih

Size kecil
(Ctrl+Shift+<)

5 Change Case Mengubah teks yang dipilih

menjadi huruf besar, huruf kecil
atau huruf besar umum lainnya

6 Clear All Menghapus semua

Formatting pemformatan yang pilihan

Modul TIK Kelas V | 7

 7 Bold (Ctrl+B) Menebalkan teks yang dipilih

8 Italic (Ctrl+I) Miringkan teks yang dipilih

9 Underline Menggaris bawahi teks yang

(Ctrl+U) dipilih

10 Strikethrough Mencoret teks yang dipilih

11 Subscript Membuat huruf yang sangat

(Ctrl+=) kecil tepat di bawah baris teks
(pangkat bawah)

12 Superscript Membuat huruf yang sangat

(Ctrl+Shift++) kecil tepat di atas baris teks
(pangkat atas)

13 Text Effects Memberikan beberapa efek

and pada teks dengan menerapkan
Typography efek teks, seperti bayangan atau
aliran juga dapat mengubah
pengaturan tipografi untuk
mengaktifkan ligatur atau
memilih set gaya

14 Text Highlight Menyoroti teks seperti stabilo

Color

15 Font Color Mengatur warna teks yang

dipilih

c. Paragraph

Modul TIK Kelas V | 8

No Simbol Arti Keterangan

1 Bullets Membuat daftar berpoin. Klik

panah untuk mengubah tampilan
peluru

2 Numbering Membuat daftar bernomor. Klik

panah untuk format penomoran
lainnya

3 Multilevel Membuat daftar bertingkat

List untuk mengatur item atau
membuat garis besar. Kita juga
dapat mengubah tampilan level
individu dalam daftar atau
menambahkan penomoran ke
pos dalam dokumen

4 Decrease Menggeser paragraf lebih dekat

Indent ke margin/ ke kiri

5 Increase Menggeser paragraf menjauh

Indent dari margin/ ke kanan

6 Sort Mengurutkan data yang dipilih

7 Show/Hide ¶ Menampilkan/
(Ctrl+*) menyembunyikan tanda paragraf
dan simbol pemformatan

Modul TIK Kelas V | 9

 8 Align Left Mengatur teks rata ke kiri
(Ctrl+L)

9 Center Mengatur teks rata ke tengah

(Ctrl+E)

10 Align Right Mengatur teks rata ke kiri

(Ctrl+R)

11 Justify Mengatur teks rata kanan dan

(Ctrl+J) kiri

12 Line and Pilih berapa banyak ruang yang

Paragraph muncul di antara baris teks atau
Spacing antara paragraf

13 Shading Mengatur warna dengan teks,

paragraf, atau sel tabel yang
dipilih

14 Borders Menambah atau hapus garis

perbatasan

d. Styles

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 10

 1 Style Berisikan galeri style
format perjudulan

e. Editing

No Simbol Arti Keterangan

1 Find (Ctrl+F) Mencari teks atau konten dalam

dokumen

2 Replace Mencari teks yang ingin di ubah

(Ctrl+H) dan ganti dengan yang lain

3 Select Memilih teks atau objek di

dokumen. Ini sangat membantu
untuk memilih teks dengan
pemformatan atau objek tertentu
yang ada di belakang teks

2. Tab Insert
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan elemen yang dipilih ke
dalam dokumen.

Tab ini memiliki 9 grup yaitu :

a. Pages

N SIMBOL ARTI KETERANGAN

Modul TIK Kelas V | 11

 O

1 Pages Digunakan untuk menyisipkan Cover,

Blank Page atau Page Break

b. Tables

No Simbol Arti Keterangan

1 Add a table Digunakan untuk menyisipkan Table,

Draw Table, Convert Text to Table,
Excel Spreadsheet atau Quick Tables

c. Illustrations

No Simbol Arti Keterangan

1 From file Menyisipkan gambar dari

komputer atau dari komputer
lain yang terhubung

2 Online Mencari dan menyisipkan

Pictures gambar dari berbagai sumber
online

3 Shapes Menyisipkan bentuk yang sudah

jadi, seperti lingkaran, kotak,
dan panah

4 Icons Menyisipkan ikon untuk

berkomunikasi secara visual

5 3D models Menyisipkan model 3D dari

komputer atau dari komputer

Modul TIK Kelas V | 12

 lain yang terhubung

6 SmartArt Menyisipkan grafik SmarArt

untuk menyampaikan informasi
secara visual. SmartArt
Graphics berkisar dari daftar
grafik dan diagram proses,
hingga grafik yang lebih
kompleks, seperti diagram venn
dan bagan organisasi.

7 Add a Chart Menyisipkan diagram yang

berisi pola dan tren dalam data
dengan memasukkan bilah,
area, atau bagan garis

8 Screenshot Dengan cepat menambahkan

snapshot dari jendela apa pun
yang terbuka di desktop di atas
dokumen (tangkap layar)

d. Add-ins

No Simbol Arti Keterangan

1 Get Add-ins Memukan peralatan tambahan yang

menambahkan fungsionalitas baru
ke Office, menyederhanakan tugas,
dan menghubungkan Anda ke
layanan yang gunakan setiap hari.
Browse add-ins

2 Insert an Menyisipkan add-in dan gunakan

add-in web untuk meningkatkan pekerjaan

Modul TIK Kelas V | 13

 3 Wikipedia Temukan dan kutip informasi
terkait dari Wikipedia

e. Media

No Simbol Arti Keterangan

1 Online Video Temukan dan masukkan video

dari berbagai sumber online

f. Commands

No Simbol Arti Keterangan

1 Insert Menambahkan komentar di dokumen

Comment

g. Header & Footer

No Simbol Arti Keterangan

1 Add a Header membantu Anda untuk mengulang

Header konten di bagian atas setiap halaman.
Sangat berguna untuk menampilkan
informasi, seperti judul, penulis, dan
nomor halaman

2 Add a Footer membantu Anda mengulangi

Footer konten di bagian bawah setiap halaman.
Sangat berguna untuk menampilkan
informasi, seperti judul, penulis, dan
nomor halaman

Modul TIK Kelas V | 14

 3 Add Beri nomor halaman pada dokumen. Anda
Page dapat memilih dari berbagai penampilan
Numbers yang telah ditentukan sebelumnya atau
memilih format Anda sendiri

h. Text

No Simbol Arti Keterangan

1 Choose a Menyisipkan kotak yang berisi teks.

Text Box Kotak teks memberi fokus pada konten
yang dikandungnya dan sangat bagus
untuk menampilkan teks penting,
seperti heading atau kutipan

2 Explore Menyisipkan teks yang telah diformat

Quick Parts sebelumnya, properti dokumen teks-
otomatis, dan Field di mana saja dalam
dokumen

3 Insert Menyisipkan beberapa teks artistik ke

WordArt dokumen menggunakan kotak teks
wordArt

4 Drop Cap Membuat huruf kapital besar di awal

paragraf

5 Signature Menyisipkan garis tanda tangan digital.

Line Memasukkan tanda tangan digital
mengharuskan memperoleh ID digital,
seperti dari mitra Microsoft bersertifikat

Modul TIK Kelas V | 15

 6 Date & Time Menyisipkan dengan cepat tanggal atau
waktu saat ini

7 Object Masukkan objek yang disematkan,

seperti dokumen Word lain atau bagan
excel

i. Symbols

No Simbol Arti Keterangan

1 Insert an Menyisipkan persamaan matematika

Equation umum ke dokumen, seperti luas
(Alt + =) lingkaran atau rumus kuadratik. Serta
dapat juga membangun persamaan
Anda sendiri menggunakan
perpustakaan simbol dan struktur
matematika

2 Insert a Menyisipkan simbol khusus, seperti

Symbol simbol matematika, mata uang, hak
cipta dan lain-lain

3. Tab Design
Tab Design digunakan untuk mengatur format dokumen dan latar
belakang halaman.

Tab ini terdiri dari 2 grup yaitu :

a. Document Formatting

Modul TIK Kelas V | 16

No Simbol Arti Keterangan

1 Themes Pilih tema baru untuk

memberikan gaya instan pada
dokumen. Setiap tema
menggunakan serangkaian warna,
font dan efek yang unik untuk
menciptakan tampilan dan nuansa
yang konsisten

2 Style Set Mengubah tampilan dokumen

dengan memilih set gaya baru. Set
gaya mengubah properti font dan
paragraf dari seluruh dokumen.
Untuk melihat efek penuh
mengubah Set Gaya, gunakan
Styles yang tersedia di tab
Beranda

3 Color Mengubah dengan cepat semua

warna yang digunakan dalam
dokumen. Pilihan ini akan
memperbarui warna yang tersedia
di color picker bersama dengan
setiap warna tema dalam
dokumen

4 Fonts Mengubah huruf/teks dalam

dokumen

5 Paragraph Mengubah spasi dan jarak

Spacing paragraf dari dokumen. Opsi ini
akan mengubah jarak seluruh

Modul TIK Kelas V | 17

 dokumen termasuk paragraf baru

6 Effects Mengubah tampilan umum objek

di dokumen. Setiap opsi
menggunakan berbagai border
dan efek visual, seperti shading
dan shadow, untuk memberikan
objek tampilan berbeda

7 Set a Default Menggunakan tampilan saat ini

untuk semua dokumen. Simpan
pengaturan saat ini sehingga
setiap kali membuat dokumen
kosong itu akan diformat seperti
yang diingnkan. Pengaturan ini
sempurna apabila anda memiliki
font favorit atau spasi paragraf
tertentu

b. Page Background

No Simbol Arti Keterangan

1 Watermark Menambahkan teks dengan

efek tanda air dibelakang
tulisan

2 Page Color Menambahkan warna latar

belakang halaman

3 Page Borders Tambah atau ubah garis tepi di

sekitar halaman

Modul TIK Kelas V | 18

4. Tab Layout
Tab Layout digunakan untuk mengatur halaman, paragraf dan mengatur
posisi teks/objek.

Tab ini terdiri dari 3 grup yaitu :

a. Page Setup

No Simbol Arti Keterangan

1 Adjust Mengatur ukuran margin untuk seluruh

Margins dokumen atau bagian saat ini. Pilih dari
beberapa format margin yang umum
digunakan, atau sesuaikan sendiri

2 Change page Memberikan halaman tata letak portrait

Orientation atau landscape

3 Choose Page Mengatur ukuran kertas untuk

Size Dokumen

4 Add or Digunakan untuk memisahkah teks

Remove menjadi dua atau lebih kolom. Anda
Columns juga dapat memilih lebar dan jarak
kolom atau menggunakan salah satu
format preset

5 Insert page Mengatur kontinu halaman

and section
breaks

Modul TIK Kelas V | 19

 6 Show Line Referensi baris spesifik dalam dokumen
Number menggunakan nomor baris di margin

7 Change Memberi tanda hubung secara otomatis

Hyphenation pada suku kata

b. Paragraph

No Simbol Arti Keterangan

1 Indent Mengatur batas teks

- Indent Left : Pilih seberapa jauh
untuk memindahkan paragraf dari
margin kiri.
- Indent Right : Pilih seberapa jauh
untuk memindahkan paragraf dari
margin kanan.

2 Spacing Mengatur jarak antar paragraf

- Spacing After : Mengubah berapa
banyak ruang yang muncul di bawah
paragraf yang dipilih.
- Spacing Before : Mengubah berapa
banyak ruang yang muncul di atas
paragraf yang dipilih.

c. Arrange

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 20

 1 Position Mengatur posisi objek

2 Wrap Text Pilih bagaimana teks untuk

membungkus objek yang dipilih.
Misalnya, memilih agar teks
melanjutkan di sekitar objek atau
menyeberang di atasnya

3 Bring Forward Membawa objek yang dipilih maju

satu tingkat

4 Send Mengirim objek yang dipilih turun satu

Backward tingkat, atau kirim ke belakang semua
objek lainnya

5 Selection Pane Menampilkan panel navigasi selection

dan melihat semua objek. Berguna
untuk membuatnya lebih mudah dalam
memilih objek, mengubah urutannya,
atau mengubah visibilitasnya

6 Align Mengatur penempatan objek yang pilih

pada halaman

7 Rotate Putar atau balikkan objek yang dipilih

8 Group Menggabungkan objek seolah-olah

mereka adalah objek tunggal

5. Tab References
Tab References digunakan untuk mengatur daftar isi, footnote, endnote,
research, kutipan, blibliografi, menambahkan keterangan gambar/objek, index

Modul TIK Kelas V | 21

dan daftar otoritas

Tab ini terdari dari 7 grup yaitu :

a. Table of Contents

No Simbol Arti Keterangan

1 Table of Menambahkan daftar isi secara

Contents otomatis

2 Add Text Menyertakan tajuk saat ini di Daftar Isi

3 Update Perbarui daftar isi sehingga semua entri

Table merujuk ke nomor halaman yang benar.

b. Footnotes

No Simbol Arti Keterangan

1 Insert Tambahkan catatan di bagian bawah

Footnote halaman yang memberikan lebih
banyak info tentang sesuatu di dokumen

2 Insert Tambahkan catatan, seperti komentar

Endnote atau kutipan, memberikan lebih banyak
info tentang sesuatu di dokumen

3 Next Melompat ke catatan kaki berikutnya

Footnote

4 Show Lompat ke footnote atau endnote di

Notes dokumen

c. Research

Modul TIK Kelas V | 22

 No Simbol Arti Keterangan

1 Smart Pelajari lebih lanjut tentang teks yang

Lookup di pilih dengan melihat definisi,
gambar, dan hasil lainnya dari berbagai
sumber online

d. Citations & Bibliography

No Simbol Arti Keterangan

1 Insert Menyisipkan kredit pada sumber

Citations informasi dengan mengutip buku,
artikel, atau sumber lain

2 Manage Mengatur sumber yang dikutip

Sources dalam dokumen. Anda dapat
mengedit dan menghapus sumber,
mencari sumber baru, dan
mempratinjau bagaimana kutipan
akan muncul di dokumen

3 Bibliography Pilih gaya kutipan untuk dokumen

Style seperti gaya Chicago, gaya APA
atau gaya MLA

4 Bibliography Menyisipkan daftar pustaka dari

semua sumber karya yang dikutip

e. Captions

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 23

 1 Insert Memberi label pada gambar atau
Caption objek

2 Insert Menyisipkan daftar objek teks dan

Table of nomor halaman untuk referensi
Figures otomatis
Dialog

3 Update Perbarui tabel angka dan teks untuk

Table of memasukkan semua entri dalam
Figures dokumen

4 Cross- Merujuk ke tempat-tempat tertentu

Reference dalam dokumen, seperti pos, angka
dan tabel

f. Index

No Simbol Arti Keterangan

1 Mark Entry Menambahkan teks yang dipilih ke

(Alt+Shift+X) indeks

2 Insert Index Menambahkan kata kunci daftar indeks

dan nomor halaman yang akan
ditampilkan

3 Update Index Perbarui indeks sehingga semua entri

merujuk ke nomor halaman yang benar

g. Table of Authorities

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 24

 1 Mark Citation Menambahkan teks yang dipilih ke Tabel
(Alt+Shift+I) Otoritas

2 Insert Table of Menambahkan daftar kasus, undang-

Authorities undang dan otoritas lain yang dikutip
dalam dokumen

3 Update Table Perbarui tabel otoritas untuk

of Authorities memasukkan semua kutipan dalam
dokumen

6. Tab Mailings
Tab Mailings digunakan untuk mengatur semua hal yang berkaitan dengan
Surat (mail).

Tab ini terdari diri 5 grup yaitu :

a. Create

No Simbol Arti Keterangan

1 Create Digunakan untuk membuat surat pada

Envelopes amplop. Disini anda dapat memilih
ukuran, memformat alamat dan
menambahkan ongkos kirim elektronik

2 Labels Dengan label Anda dapat memilih dari

ukuran populer atau label khusus, seperti
label CD / DVD

b. Start Mail Merge

Modul TIK Kelas V | 25

 No Simbol Arti Keterangan

1 Start Mail Membuat surat di dokumen dan

Merge mengirimkan ke banyak orang sekaligus.
Anda dapat memasukkan bidang seperti
nama atau alamat. Word akan membuat
salinan untuk setiap penerima dan
mengganti bidang itu dengan info orang

2 Select Memilih daftar penerima surat. Anda dapat

Recipients mengetik daftar baru, menggunakan yang
sudah ada, atau memilih kontak Outlook

3 Edit Membuat perubahan pada daftar penerima.

Recipient Seperti memilih orang tertentu untuk
List menerima surat, mengurutkan, memfilter,
menghapus duplikat dan memvalidasi
alamat pada daftar

c. Write & Insert Fields

No Simbol Arti Keterangan

1 Highlight Sorot bidang dalam dokumen. Ini

Merge Fields membuatnya mudah untuk melihat di
mana konten dari daftar penerima akan
dimasukkan

2 Address Menambahkan alamat ke surat

Block

Modul TIK Kelas V | 26

 3 Greeting Menambah salam ke dokumen
Line

4 Insert Merge Menyisipkan informasi tambahan

Field penerima ke dokumen, seperti nama
belakang, telepon rumah atau perusahaan

5 Rules Menetapkan aturan untuk gabungan surat.

Misalnya, Anda dapat menggunakan
"jika..mereka..selain" untuk menampilkan
nomor telepon lokal untuk penerima di
dekat Anda dan nomor telepon
internasional untuk penerima di luar
negara / wilayah Anda.

6 Match Fields Memeriksa identitas penerima supaya

tidak ada penerima ganda

7 Update Merbarui semua label dalam dokumen

Labels

d. Preview Results

No Simbol Arti Keterangan

1 Preview results Melihat bagaimana dokumen

yang sudah selesai akan terlihat

2 Go to Record Lompat ke daftar spesifik

3 Find Recipient Cari penerima tertentu, dan

lompat ke dokumen tersebut
untuk melihatnya

Modul TIK Kelas V | 27

 4 Check for Mengecek kesalahan yang
Errors mungkin terjadi selama
(Alt+Shift+K) menggabungkan surat. Anda
juga dapat mensimulasikan
gabungan surat untuk melihat
apakah ada kesalahan yang
terjadi

e. Finish

No Simbol Arti Keterangan

1 Finish & Memilih cara menyelesaikan

Merge penggabungan surat. Anda dapat
membuka jendela baru untuk melihat
setiap salinan dokumen, mengirim surat
langsung ke printer atau mengirimnya
melalui email

7. Tab Review
Tab Review digunakan untuk semua hal yang berkaitan dengan tulisan,
seperti pemeriksaan bahasa, comment, translate, baca teks, mengecek
aksesibilitas, pelacakan, perubahan, perbandingan, tinta dan keamanan.

Tab ini terdari diri 10 grup yaitu :

a. Proofing

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 28

 1 Spelling & Memeriksa ejaan dan tata bahasa
Grammar
(F7)

2 Thesaurus Menyarankan kata apa yang di

(Shift+7) maksudkan

3 Word count Menghitung halaman, kata, paragraf,

karakter (dengan dan tanpa spasi), garis
dan titik (...)

b. Speech

No Simbol Arti Keterangan

1 Read Aloud Baca teks dengan keras dan sorot

(Alt+Ctrl+Space) setiap kata saat dibaca

c. Accessibility

No Simbol Arti Keterangan

1 Check Memastikan bahwa file mengikuti

Accessibility aksesibilitas. Ini sangat membantu
Keep it inclusive Anda dalam menyelesaikan masalah
dengan cepat dengan arahan atau
peringatan yang mudah diikuti

Modul TIK Kelas V | 29

d. Language

No Simbol Arti Keterangan

1 Translate Terjemahkan konten ke bahasa lain

menggunakan layanan online penerjemah
Microsoft

2 Language Memilih bahasa yang akan digunakan

sebagai alat pemeriksaan seperti
pemeriksaan ejaan. Anda juga dapat
mengatur preferensi bahasa lain, termasuk
mengedit, menampilkan, membantu, dan tip
kiat bahasa

e. Comments

No Simbol Arti Keterangan

1 New Menambahkan komentar baru

Comment

2 Delete Hapus komentar yang dipilih

Comment

3 Previous Lompat ke komentar sebelumnya

Comment

4 Next Comment Lompat ke komentar berikutnya

5 Show Lihat semua komentar di samping

Comments dokumen

Modul TIK Kelas V | 30

f. Tracking

No Simbol Arti Keterangan

1 Track changes Lacak perubahan yang dilakukan

(Ctrl+shift+E) pada dokumen. Ini berguna apabila
dokumen hampir selesai, bekerja
dengan orang lain untuk membuat
revisi atau memberikan umpan
balik

2 Display for Memilih bagaimana Anda ingin

Review melihat perubahan dalam dokumen
ini

3 Show markup Memilih jenis markup apa yang

akan ditampilkan dalam dokumen.
Misalnya, Anda dapat
menyembunyikan komentar atau
memformat perubahan

4 Reviewing Menampilkan semua perubahan

Pane dokumen dalam daftar. Klik panah
untuk memilih apakah itu
ditampilkan di bawah atau di
samping dokumen

g. Changes

No Simbol Arti Keterangan

1 Accept and Move Menyimpan perubahan dan pindah ke

to Next perubahan berikutnya. Klik panah
untuk opsi tambahan, seperti
menerima semua perubahan sekaligus

Modul TIK Kelas V | 31

 2 Reject and Move Membatalkan perubahan dan pindah
to Next ke perubahan berikutnya. Klik panah
untuk opsi tambahan, seperti menolak
semua perubahan sekaligus

3 Previous Change Lompat ke perubahan yang dilacak

sebelumnya

4 Next Change Melompat ke perubahan yang dilacak

berikutnya

h. Compare

No Simbol Arti Keterangan

1 Compare Membandingkan dua dokumen untuk

melihat perbedaan di antaranya.
Anda juga dapat menggabungkan
revisi dari orang-orang yang berbeda
ke dalam satu dokumen

i. Protect

No Simbol Arti Keterangan

1 Protect Memblokir dan membatasi

pengolahan dokumen oleh para
pengguna

8. Tab View
Tab View digunakan untuk mengatur dan melihat semua hal yang
berkaitan tentang tampilan layar kerja, macros dan sharepoint.

Modul TIK Kelas V | 32

Tab ini terdari diri 8 grup yaitu :
a. Views

No Simbol Arti Keterangan

1 Read Mode Melihat dokumen dalam mode baca

2 Print Layout Melihat bagaimana dokumen akan

terlihat jika dicetak

3 Web Layout Melihat bagaimana dokumen dalam

bentuk halaman web. Layout ini juga
bagus jika Anda memiliki tabel yang
lebar dalam dokumen

4 Outline Melihat dokumen dalam bentuk garis

besar di mana konten ditampilkan
sebagai poin-poin. Pandangan ini
berguna untuk membuat judul dan
memindahkan seluruh paragraf
dalam dokumen

5 Draft Melihat hanya teks dalam dokumen.

Ini berguna untuk pengeditan cepat
karena header/footer dan objek
tertentu tidak akan muncul,
memungkinkan Anda untuk fokus
pada teks

Modul TIK Kelas V | 33

b. Immersive

No Simbol Arti Keterangan

1 Learning Pengeditan mendalam yang membantu

Tools meningkatkan keterampilan membaca,
menyesuaikan cara teks yang
ditampilkan, dan minta teks
membacakan untuk Anda

c. Page Movement

No Simbol Arti Keterangan

1 Vertical Gulir ke atas dan ke bawah untuk

berpindah antar halaman

2 Side to Side Lihat seluruh halaman dengan

menggeser setiap halaman dari kanan ke
kiri atau kiri ke kanan

d. Show

No Simbol Arti Keterangan

1 Ruler Menampilkan penggaris di dokumen.

Anda dapat melihat dan mengatur
penghentian tab, memindahkan batas
tabel, mensejajarkan objek dalam
dokumen atau mengukur sesuatu

2 Gridlines Menampilkan kisi-kisi di latar belakang

dokumen. Digunakan untuk
penempatan objek yang sempurna

Modul TIK Kelas V | 34

 atau menyelaraskan objek dengan objek
lain

3 Navigation Menampilan panel pencarian. Sehingga

pane memungkinkan pengguna untuk
melakukan pencarian teks, judul,
halaman atau objek

e. Zoom

No Simbol Arti Keterangan

1 Zoom Meluncurkan kotak dialog Zoom

2 100% Memperbesar dokumen menjadi 100%

(ukuran default)

3 One page Melihat satu halaman penuh

4 Multiple Melihat banyak halaman di jendela

Pages

5 Page Width Melihat lebar halaman sesuai dengan

lebar jendela

f. Window

No Simbol Arti Keterangan

1 New window Membuka jendela kedua untuk

dokumen sehingga dapat bekerja di

Modul TIK Kelas V | 35

 tempat yang berbeda secara
bersamaan

2 Arrange All Tumpuk jendela terbuka sehingga

dapat melihat semuanya sekaligus

3 Split Lihat dua bagian dokumen secara

bersamaan

4 View Side by Melihatlah dokumen aktif secara

Side berdampingan

5 Synchronous Gulir dua dokumen secara

Scrolling bersamaan. Cara ini bagus untuk
membandingkan dokumen baris
demi baris atau memindai perbedaan

6 Reset Window Menempatkan dokumen yang Anda

Position bandingkan berdampingan sehingga
dokumen tersebut berbagi layar
secara merata

7 Switch Beralih dengan cepat ke jendela lain

windows yang terbuka

g. Macros

No Simbol Arti Keterangan

Modul TIK Kelas V | 36

 1 View Macros Klik untuk melihat, merekam, atau
(Alt+F8) menjeda makro

h. SharePoint

No Simbol Arti Keterangan

1 SharePoint Lihat dan Edit properti dokumen

Properties sharePoint

9. Tab Help
Tab help digunakan sebagai pusatnya bantuan, seperti bantuan
penggunaan, umpan balik, Contact support dan latihan Word.

Tab ini terdiri satu grup saja yaitu :

a. Help

No Simbol Arti Keterangan

1 Help (F1) Bantuan untuk menggunakan

Wicrosoft Word

2 Contact Kontak untuk memperoleh bantuan

Support dari Dukungan Agen Office

3 Feedback Memberikan umpan balik kepada

Microsoft Office

Modul TIK Kelas V | 37

 4 Show Menampilkan pelatihan online dan
Training konten pembelajaran

Modul TIK Kelas V | 38

 LATIHAN

I. Berilah tanda silang (x) pada jawaban yang paling tepat!

1. Untuk membuat teks tebal pada Microsoft Office Word, kita menggunakan
kombinasi tombol keyboard ... .
A. Ctrl + T
B. Ctrl + U
C. Ctrl + B
D. Ctrl + I
2. Menu yang digunakan untuk mengatur margin pada dokumen di Microsoft
Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
3. Shortcut keyboard untuk membuat tulisan miring pada Microsoft Office
Word adalah ... .
A. Ctrl + T
B. Ctrl + U
C. Ctrl + B
D. Ctrl + I
4. Menu yang digunakan untuk mengatur jenis huruf pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
5. Untuk menambahkan gambar pada dokumen di Microsoft Office Word,
Menu yang digunakan adalah ... .
A. File
B. Home

Modul TIK Kelas V | 39

 C. Insert
D. View
6. Shortcut keyboard untuk meng-copy teks pada Microsoft Office Word
adalah ... .
A. Ctrl + X
B. Ctrl + C
C. Ctrl + V
D. Ctrl + Z
7. Menu yang digunakan untuk mengatur jenis dan ukuran kertas pada
dokumen di Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
8. Shortcut keyboard untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan
sebelumnya pada Microsoft Office Word adalah ... .
A. Ctrl + X
B. Ctrl + C
C. Ctrl + V
D. Ctrl + Z
9. Menu yang digunakan untuk mengatur spasi antara baris pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
10. Shortcut keyboard untuk memotong teks pada Microsoft Office Word
adalah ... .
A. Ctrl + X
B. Ctrl + C
C. Ctrl + V
D. Ctrl + Z

Modul TIK Kelas V | 40

11. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan halaman pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
12. Shortcut keyboard untuk mem-format teks sebagai huruf kapital pada
Microsoft Office Word adalah ... .
A. Ctrl + K
B. Ctrl + L
C. Ctrl + M
D. Ctrl + Shift + A
13. Menu yang digunakan untuk memasukkan tabel pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Insert
D. View
14. Shortcut keyboard untuk mem-format teks rata kiri pada Microsoft Office
Word adalah ... .
A. Ctrl + K
B. Ctrl + L
C. Ctrl + M
D. Ctrl + Shift + A
15. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan paragraf pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View

Modul TIK Kelas V | 41

16. Shortcut keyboard untuk menyisipkan hyperlink pada Microsoft Office
Word adalah ... .
A. Ctrl + K
B. Ctrl + L
C. Ctrl + M
D. Ctrl + Shift + A
17. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan gambar pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Insert
D. Format
18. Shortcut keyboard untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Office
Word adalah ... .
A. Ctrl + S
B. Ctrl + P
C. Ctrl + N
D. Ctrl + O
19. Menu yang digunakan untuk mengatur tampilan teks pada dokumen di
Microsoft Office Word adalah ... .
A. File
B. Home
C. Page Layout
D. View
20. Shortcut keyboard untuk membuka dokumen baru pada Microsoft Office
Word adalah ... .
A. Ctrl + S
B. Ctrl + P
C. Ctrl + N
D. Ctrl + O

Modul TIK Kelas V | 42

II. Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!
1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Office Word ?
2. Bagaimana cara menjalankan program Microsoft Office Word ?
3. Jelaskan kegunaan dari ruler pada Microsoft Office Word !

4. Kegunaan menu insert pada Microsoft Office Word adalah … .

5. Tuliskan manfaat Microsoft Office Word !

Modul TIK Kelas V | 43

 BAB II
MEMBUAT TULISAN DENGAN MENGUGUNAKAN
MICROSOFT OFFICE WORD

Microsoft Office Word adalah program aplikasi pengolah kata

(word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumen berbentuk surat kabar, label surat undangan, membuat tabel
pada dokumen, dan sebagainya. Microsoft Office Word adalah
aplikasi pengolah kata yang memungkinkan untuk membuat berbagai
dokumen, termasuk surat, resume, dan banyak lagi. Navigasi antarmuka
word dan terbiasa dengan beberapa fitur yang paling penting, seperti
Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage. Pada materi
sebelumnya kita sudah mempelajari mengenai menu yang terdapat pada
Microsoft Office Word. Sekarang kita akan belajar membuat dokumen
dengan menggunakan Microsoft Office Word.
Kita akan belajar membuat tulisan dengan menggunakan Microsoft
Office Word
1. Menentukan Format Kertas Kerja
Sebelum memulai mengerjakan sebuah dokumen pada Microsoft office
word, terlebih dahulu kita menentukan format kertas kerja, seperti menentukan
ukuran kertas kerja, orientasi kertas, batas atas, bawah, kiri dan kanan pengetikan
yang terdapat pada tab layout

Modul TIK Kelas V | 44

a. Mengatur margin

b. Mengatur orientasi kertas kerja

c. Mengatur ukuran kertas kerja

Modul TIK Kelas V | 45

2. Membuat tulisan pada Microsoft office word

3. Mengatur jenis huruf, ukuran huruf, paragraf, serta ukuran spasi pada tab menu
home
a. Mengatur jenis huruf

b. Mengatur ukuran huruf

Modul TIK Kelas V | 46

 c. Mengatur Ukuran spasi

4. Tambahkan gambar / foto yang mendukung tulisan pada tab menu insert
kemudian pilih picture lalu pilih this device

Pilih lokasi penyimpanan gambar / foto kemudian pilih insert

Modul TIK Kelas V | 47

5. Menyimpan tulisan yang sudah dibuat dengan cara klik file pilih save

Pilih lokasi penyimpanan file dengan memilih browse

Pilih lokasi penyimpanan file

Modul TIK Kelas V | 48

6. Untuk mencetak hasil tulisan, klik file kemudian pilih print, atur terlebih dahulu
printer yang ingin digunakan untuk print, jenis kertas dan ukuran kertas lalu klik
print

Modul TIK Kelas V | 49

 TUGAS

Buatlah tulisan di Microsoft office

word yang berisi tentang
pengalaman selama liburan

Modul TIK Kelas V | 50

 BAB III
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel adalah program perangkat lunak yang memungkinkan

pengguna untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik (angka).
Pengolahan data dilakukan menggunakan rumus dalam lembar spreadsheet.
Bentuk lembar kerja di Microsoft Excel berbeda dengan yang ada di Microsoft
office word. Lembar kerja di Microsoft berbentuk kumpulan sel yang disusun jadi
baris dan kolom, atau biasa dikenal dengan sistem spreadsheet. Data dalam lembar
spreadsheet Microsoft Excel dapat dihitung dan diolah secara akurat
menggunakan rumus-rumus tertentu yang tersedia. Selain itu, ada beberapa alat di
Microsoft Excel yang mampu untuk menyajikan hasil olahan data. Penyajian data
di spreadsheet dapat divisualisasikan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik
bergaris. Aplikasi pengolah data numerik ini masih satu bagian dari paket
Microsoft Office yang bisa diakses di dekstop dengan sistem operasi Windows
dan MacOS.
Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna
dalam melakukan pengolahan data numerik. Dengan Microsoft Excel, perhitungan
dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual. Dari

Modul TIK Kelas V | 51

manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa
dieksplorasi.

Jendela Kerja Microsoft Office Excel

1. Menjalankan Program Microsoft office word
a. Klik start pada tampilan windows

b. Ketik excel pada kolom pencarian kemudian pilih excel pada hasil
pencarian

c. Akan terbuka jendela Microsoft excel

Modul TIK Kelas V | 52

2. Menu dan icon bar
Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam

masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu
Insert icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart,
sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang

disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan
seterusnya.
3. Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell

Modul TIK Kelas V | 53

 a. Sheet
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel, terdapat sheet
1, sheet 2 dan seterusnya. Sheet merupakan lembaran yang terdapat
dalam worksheet.
b. Column & Rows
Column merupakan kolom yang terdapat dalam worksheet.
Pada worksheet Microsoft Excel terdapat 256 kolom, terdiri dari
kolom A, B, C dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan baris
dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel terdapat 65536 baris,
dimulai dari baris 1, 2, 3 dan seterusnya.
c. Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti
halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang
akan diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.
4. Mengatur lebar kolom dan tinggi baris
a. Mengatur lebar kolom (column)
Langkah-langkah mengatur lebar column :
1. Klik pada column, misalnya pada column A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width

3. Pada kotak dialog Column Width masukkan

angka untuk menentukan lebar misalnya angka
30.
4. Klik OK
b. Mengatur tinggi baris (row)
Langkah-langkah mengatur tinggi baris :
1. Klik pada cells tertentu, misalnya A1

Modul TIK Kelas V | 54

 2. Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height

3. Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30

4. Klik OK
5. Merge Center & Wraptext
Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris,
untuk menggunakan merge center yaitu :
a. Blok kolom/baris yang akan digabungkan

b. Pada menu Home, klik icon Merge Center

c. Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu

Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan

dengan lebar/tinggi kolom, cara menggunakan wraptext adalah :
a. Klik kolom yang akan dibuat wraptext

Modul TIK Kelas V | 55

 b. Pada menu Home, Klik icon Wrapt Text
c. Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom
6. Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garis
tepi/border. Biasanya digunakan untuk membuat table, cara menggunakan
Format Cells – Border:
a. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
b. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
c. Pilih jenis garis/border pada Style

d. Pilih Outline ( untuk memberi garis luar )

e. Pilih Inside ( untuk memberi garis dalam )
f. Pilih OK

Modul TIK Kelas V | 56

 LATIHAN SOAL

Jawablah pertanyaan berikut dengan benar!

1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel ?
2. Tuliskan dua kegunaan Microsoft Excel !
3. Jelaskan kegunaan dari merge center & wraptext !
4. Bagaimana cara membuat garis tepi pada Microsoft Excel ?
5. Apa yang dimaksud cell pada Microsoft Excel ?

Modul TIK Kelas V | 57

 BAB IV
FUNGSI DASAR PADA MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data.

Yang memiliki banyak kemampuan antara lain mengolah data tabel,
pembuatan grafik, pembuatan diagram, penghitungan atau kalkulasi,
penggunaan operasi rumus dan fungsi, penyaringan data dan lain sebagainya.
Selain itu Microsoft Excel juga dapat mengolah data statistik dan
menganalisanya.
Fungsi utama dari Excel adalah pengolah data angka. Oleh karena itu
Excel menyediakan berbagai fungsi yang mendukung pekerjaan tersebut.
Terdapat berbagai formula (rumus) dasar matematika, statistik, dan lain
sebagainya. Selain itu ada juga fungsi analisis dengan berbagai macam pilihan
metode statistika. Excel juga menyediakan banyak bentuk grafik untuk
visualisasi data seperti pie chart dan bar chart. Nah, kali ini kita akan
membahas mengenai rumus excel dasar yang bisa kamu gunakan untuk
mempermudah pekerjaanmu.
A. Rumus Operasi Matematika Dasar
Formula digunakan untuk mengkalkulasi nilai-nilai dalam suatu
urutan. Sebuah formula dalam Excel selalu didahului dengan lambang
“sama dengan (=)”. Setelah tanda sama dengan maka Excel akan

Modul TIK Kelas V | 58

membacanya sebagai sebuah formula yang menjadi unsur-unsur untuk
dihitung yang mana dipisahkan oleh operator kalkulasi.
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka termasuk
penggunaan rumus-rumus didalamnya, dan operasi matematika
merupakan bagian penting dalam mengoperasikan rumus-rumus tersebut.
Operasi matematika yang terdapat dalam Microsoft excel antara lain
adalah penjumlahan , pengurangan, perkalian dan pembagian.
Operasi Simbol pada excel Fungsi
Untuk melakukan proses
Penjumlahan +
penjumlahan
Untuk melakukan proses
Pengurangan -
pengurangan
Untuk melakukan proses
Perkalian *
perkalian
Untuk melakukan proses
Pembagian /
pembagian

1. Menggunakan rumus penjumlahan

Rumus : =cell…+cell…
Contoh penggunaan rumus penjumlahan pada excel

Penggunaan rumus pada operasi di atas adalah =A1+B1 dengan hasil

pada cell C1 yaitu 10

2. Menggunakan rumus pengurangan

Rumus : =cell…+cell…
Contoh penggunaan rumus pengurangan pada excel

Modul TIK Kelas V | 59

 Penggunaan rumus pada operasi di atas adalah =A1-B1 dengan hasil
pada cell C1 yaitu 6

3. Menggunakan rumus perkalian

Rumus : =cell…+cell…
Contoh penggunaan rumus perkalian pada excel

Penggunaan rumus pada operasi di atas adalah =A1-B1 dengan hasil

pada cell C1 yaitu 16

4. Menggunakan rumus pembagian

Rumus : =cell…/cell…
Contoh penggunaan rumus pembagian pada excel

Penggunaan rumus pada operasi di atas adalah =A1-B1 dengan hasil

pada cell C1 yaitu 4

Modul TIK Kelas V | 60

 PRAKTIK I

Buatlah table seperti di bawah ini dan isilah table yang masih kosong dengan
menggunakan rumus operasi dasar matematika

Modul TIK Kelas V | 61

B. Menggunakan Rumus Statistik Sederhana
Fungsi statistic pada excel biasa digunakan untuk mencari nilai
tertinggi, nilai paling rendah dan nilai rata-rata.
1. Menggunakan Rumus Min & Max
Fungsi Keterangan Rumus
MIN Untuk mencari nilai = Min ( Cell…:Cell…)
terkecil / terendah
MAX Untuk mencari nilai = Max ( Cell…:Cell…)
tertinggi / terbesar
Contoh penggunaan fungsi Min dan Max

Hasilnya, bisa dilihat pada kolom D3 ( Nilai Tertinggi) dan pada kolom

D4 ( Nilai Terendah )
2. Menggunakan rumus average (nilai rata-rata)
Untuk mencari nilai rata-rata sebuah data pada microsoft excel dapat
menggunakan rumus berikut
Nilai rata-rata : = AVERAGE(Cell…:Cell…)
Contoh penggunaan fungsi Average
Hasilnya, bisa dilihat pada kolom D5

Modul TIK Kelas V | 62

PRAKTIK II

Buatlah tabel seperti di bawah ini dan carilah nilai tertinggi, nilai terendah dan
nilai rata-rata dari data nilai TIK kelas V di bawah ini !

Modul TIK Kelas V | 63

 BAB V
MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Presentasi adalah suatu jenis komunikasi dimana ada pembicara yang

menyampaikan pesan/informasi, ada pesan yang disampaikan dan ada penerima
pesan. Orang yang menyampaikan pesan disebut presenter dan penerima pesan
disebut audiens. Presentasi bertujuan agar pesan yang disampaikan dapat diterima
dengan baik oleh audiens. Untuk mendukung presentasi diperlukan perangkat
yang bisa mendukung penyampaian informasi agar lebih di pahami, salah satu
perangkat yang sering digunakan adalah power point. Powerpoint adalah
perangkat presentasi yang paling popular pada saat ini, dengan powerpoint Anda
dapat membuat presentasi dengan praktis dan cepat dengan tampilan yang
professional. Aplikasi buatan Microsoft ini memiliki berbagai fitur untuk
membuat slide presentasi. Pengguna dapat membuat, mengubah, dan memberikan
tampilan menarik. Adanya slide presentasi ini memudahkan audiens menangkap
materi pembelajaran.
A. Menjalankan Program Microsoft Office Powerpoint
Langkah dalam menjalankan program Microsoft powerpoint adalah sebagai
berikut :

Modul TIK Kelas V | 64

 1. Klik start pada tampilan windows

2. Ketik powerpoint pada kolom pencarian lalu pilih powerpoint pada hasil
pencarian

B. Lembar Kerja Microsoft Office Powerpoint

Tampilan lembar kerja powerpoint
Quick Acces Toolbar

Menu Bar

Slides Ribbon

Lembar

Modul TIK Kelas V | 65

 1. Menu File
Sebuah tombol dimana didalamnya terdapat perintah-perintah dasar
seperti New, Open, Save, Print dan lain sebagainya.
2. Toolbar
Sebuah papan menu (toolbar) dimana didalamnya terdapat perintah-
perintah yang dapat diakses hanya dengan sekali klik, perintah tersebut
diantaranya adalah new, open, save, quick print dan lain sebagainya.
3. Menu Bar
Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang didalamnya terdapat
tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review, View. Selain itu nantinya akan
ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object tambahan.
4. Ribbon
Sebuah menu baru yang menggantikan system menu lama. Dalam ribbon
Anda cukup memilih tab-tab yang disediakan pada saat memasuki
sebuah menu, misalnya di dalam menu Home terdapat tab-tab Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan lain sebagainya. Dengan
menggunakan ribbon Anda dapat dengan mudah mencari dan
menggunakan perintah-perintah yang ingin Anda gunakan tanpa perlu
keluar masuk menu dan sub menu seperti Powerpoint terdahulu.
5. Lembar Kerja Powerpoint disebut juga Slide. Slide yang tampak di layar
adalah tampilan default pada waktu Powerpoint dibuka untuk pertama
kalinya.
6. Slides View
Berguna untuk menampilkan berapa jumlah slide yang telah dibuat serta
menunjukan urut-urutan slide tersebut.
C. Pengaturan Slide
Layout atau tata letak adalah bentuk slide secara mendasar. Powerpoint
menyediakan pilihan layout yang dapat Anda gunakan. Cara menentukan
layout adalah sebagai berikut:
1. Klik Menu Home pilih Layout pada Tab Slide.
2. Tentukan layout yang akan Anda gunakan

Modul TIK Kelas V | 66

 3. Pada saat Powerpoint pertama kali dibuka maka secara otomatis layout
yang aktif adalah Title Slide.
4. Untuk memilih tampilan slide yang berbeda dapat dilihat di tab menu
desain lalu pilih salah satu jenis slide yang diinginkan

Untuk menambah Slide dapat dilakukan dengan cara klik menu

Home kemudian pilih New Slide atau tekan tombol shortcut keyboard
CTRL + M. Menghapus slide dapat dilakukan dengan cara klik slide
yang akan dihapus lalu klik kanan pilih delete.
Terkadang dalam pembuatan presentasi, terutama dalam jumlah
slide yang banyak, slide-slide terkadang salah dalam peletakannya
sehingga menjadi tidak berurutan. Untuk memindahkan slide yang salah
posisi cukup dengan melakukan klik dan drag ke posisi yang benar.
D. Menambahkan Objek dan Media
Kita dapat menambahkan objek dan media kedalam powerpoint untuk
memperjelas informasi yang ingin dipresentasikan. Untuk menambahkan
objek dan media ke dalam powerpoint dapat dilakukan dengan cara memilih
tab menu insert

Pilih picture untuk menambahkan gambar atau foto

Modul TIK Kelas V | 67

 Pilih video untuk menambahkan video

Pilih audio untuk menambahkan suara

E. Menlajalankan Slideshow
Untuk menjalankan slide yang sudah kita buat dapat dilakukan pada tab

Modul TIK Kelas V | 68

 menu slideshow lalu pilih start from beginning

Akan muncul tampilan penuh seperti di bawah ini

TUGAS

Buatlah presentasi dengan

menggunakan Microsoft Powerpoint
dengan tema “Aku Cinta Indonesia”

Modul TIK Kelas V | 69